学生学籍管理系统概要设计说明书1.2

学生信息管理系统概要设计说明书审核人:
目录
学生信息管理系统 (1)
概要设计说明书 (1)
1引言 (5)
1.1编写目的 (5)
1.2背景 (5)
1.3定义 (5)
1.4参考资料 (6)
2总体设计 (6)
2.1需求规定 (6)
2.2运行环境 (6)
2.2.2硬件环境： (7)
2.3基本设计概念和处理流程 (7)
2.4结构 (7)
2.5功能需求与程序的关系 (7)
2.6人工处理过程 (8)
3接口设计 (8)
3.1用户接口 (8)
3.2外部接口 (9)
3.3内部接口 (9)
4运行设计 (10)
4.1运行模块组合 (10)
4.2运行控制 (10)
4.3运行时间 (10)
5系统数据结构设计 (11)
5.1逻辑结构设计要点 (11)
5.2物理结构设计要点 (11)
5.3数据结构与程序的关系 (11)
6系统出错处理设计 (11)
6.1出错信息 (11)
6.2补救措施 (12)
6.3系统维护设计 (12)
概要设计说明书
1引言
1.1编写目的
从该阶段开发正式进入软件的实际开发阶段，本阶段完成系统的大致设
计，并明确系统的数据结构与软件结构。

在软件设计阶段主要是把一个软件需求转化为软件表示的过程，这种表示只是描绘出软件的总的概貌。

此概要设计说明书对《学生信息管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步完成后续设计与开发工作。

本说明书的预期读者为学校管理员、需求分析人员、测试人员、项目管理人员。

预期读者：项目管理人，软件用户学生，软件开发工程师
1.2背景
待开发项目系统的名称：学生学籍管理系统
本项目的任务提出者：
开发者：独一无二团队
用户：学生信息管理人员、学生和相关人员
本项目将对学生信息管理和现有数据库信息系统进行扩张和完善，以提供各种数据信息服务，从而方便开发人员参考和对整个系统的规划，以及为详细设计提供更好的服务等。

1.3定义
数据字典:关于数据的信息的集合，也即是对数据流图中包含的元素的定义的集合。

VB：Visual Basic
1.4参考资料
《软件工程》----王利福张世琨朱冰编著北京大学出版社
《数据库原理及设计》，王珊等，清华大学出版社；
《软件工程导论》（第五版）张海藩著清华大学出版社
《软件工程模型与方法》，肖丁等，北京邮电大学出版社
2总体设计
2.1需求规定
1 学生信息录入：录入学生学籍基本情况
2 学生查询：对学生进行自定义的多元化的查询。

比如按学号查询，按班级查询等等，快速方便地提供用户所需信息
3学生档案管理：学生的一般情况，及奖励，处分情况等
4学籍处理：学生留降级处理，修复学处理，退学入学处理等
5 对毕业生进行档案管理,结业处理，毕业处理，授位处理，学籍卡片等
6需要提供打印功能（能对要打印的各项内容都能进行打印服务）
7 信息备份.
2.2运行环境
本系统采用、数据库服务器由SQL2000实现。

操作系统：Windows xp系列。

数据库服务器端的操作系统使用Windows
2000server。

2.2.2硬件环境：
服务器端包括一台标准服务器，客户端包括多媒体电脑、PC客户机。

2.3基本设计概念和处理流程
2.4结构
用一览表及框图的形式说明本系统的系统元素（各层模块、子程序、公用程序等）的划分，扼要说明每个系统元素的标识符和功能，分层次地给出各元素之间的控制与被控制关系.
2.5功能需求与程序的关系
2.6人工处理过程
1管理员处理：学生信息的输入、删除、更新、添加等，查询时的查询条件的2输入和相关信息的打印等。

3 普通查询用户：查询条件的设定，查询结构的打印等。

说明在概要设计过程中尚未解决而设计者认为在系统完成之前必须解决的各个问题。

3接口设计
3.1用户接口
系统将向用户提供窗口形式供用户进行数据的录入、查询、修改、统计与打印等操作。

对于删除等重要性操作，提供对话的形式，让用户进一步确认。

用户界面：
添加用户
修改密码
重新登陆
班级浏览
添加班级
班级查询
档案添加
档案浏览
档案查询
基本课程设置
班级课程设置
3.2外部接口
系统需一台计算机、一台普通打印机联接，由Windows XP 操作系统支持，Delphi 前台开发工具，SQL Server 2000 后台数据库，前台开发工具与后台数据通过ADO 连接。

3.3内部接口
因为本系统采用网页界面设计，所以各模块即各网页界面之间采用超连接（Hyper Link）进行互相调用。

界面访问数据库时通过 Asp .Net 嵌入SQL语句访问数据库各字段。

4运行设计
4.1运行模块组合
具体软件的运行模块组合为程序多窗口的运行环境，各个模块在软件运行过
程中能较好的交换信息，处理数据，例如：学生信息查询子模块学生信息查询子模块运行时，通过用户界面与sql2000学生信息数据库链接，搜索与用户输入的学生信息管理子模块信息更新（添加、删除、修改）子模块运行时，学生信息管理员通过管理界面接口与数据库链接，进行对学生信息的更新，和相关数据的操作。

4.2运行控制
1.本软件是在数据编程系统的支持下，展示界面由主窗口与子窗口嵌套而成，软件运行时有较友好的界面，基本能够实现用户的数据处理需求,窗口操作通过按钮控制，不同的按钮进行不同的操作实现不同的功能。

2.系统需要先启动数据库服务器，然后启动中间的WEBserver，启动无误
后，各个用户就可以登录进入系统开始各种操作。

3.如前所述，为控制各数据管理用户对特定数据进行管理，各数据管理功能
4.模块完全独立开发编译，但各数据管理功能模块不允许独立运行，只能在系统总控程序调度下执行。

4.3运行时间
系统的运行时间基本可以达到用户所提出的要求：
1. 后台数据库服务器单独占用一个服务器，需要一台单独的PC服务器，
前端用户需要的系统开销较小，普通的危机就可以了，正常情况下后台数据
库服务器和浏览器终端是始终处于运行状态，其他终端可以随时起停。

2. 在本系统中，学生信息更新模块是占用系统各种资源时间最大模块，
约百分之五十，而学生信息查询模块占用的系统各种资源时间不多，各约百分之二十五。

5系统数据结构设计
5.1逻辑结构设计要点
根据系统需求，把系统分为登陆模块、系统管理模块、用户管理模块、班级管理模块、学生档案管理模块、课程管理模块和成绩管理模块等。

5.2物理结构设计要点
系统的物理结构具体由数据库来设计与生成，此处略。

5.3数据结构与程序的关系
说明各个数据结构与访问这些数据结构的形式:
6系统出错处理设计
6.1出错信息
出错输出信息：
在用户使用错误的数据或访问没有权限的数据后，系统给出提示：”对不起，你非法使用数据，没有权限！“而且用户的密码管理可以允许用户修改自己的密码，不允许用户的匿名登录。

用户输入的信息是非中文字符，系统提示：您所输入的信息是非中文字符。

用户输入的信息是中文字符，但与本系统已收录的学生信息不匹配，系统提示：您所输入的信息不存在，请仔细核对您输入的信息是否在本系统收录的学生信息范围之内，重新输入，学生管理员输入的不符合数据的类型，系统提示：输入格式错误请重新输入。

6.2补救措施
由于数据在数据库中已经有备份，故在系统出错后可以依靠数据库的恢复功能，并且依靠日志文件使系统再启动，就算系统崩溃用户数据也不会丢失或遭到破环，但有可能占用更多的数据存储空间，权衡措施由用户来决定。

系统软件出错很容易在出错日志里看到，我们对可能发生的错误会有一个错误编号以及相应的处理方式，以手册的方式提供。

用户可以根据系统的提示信息进行相应的排错处理，建立系统运行日志，用于记录系统在运行过程中出现的可以预知的或无法判断的系统错误信息。

6.3系统维护设计
由于系统较小，没有外加维护模块，因为维护工作比较简单，仅靠数据库的一些基本维护。