企业级项目管理解决方案EPM系统介绍共42页
企业工程管理方案
企业工程管理方案介绍企业工程管理方案(Enterprise Project Management,EPM)定义了一种对企业级项目进行规划、分析、控制和监督的方法。
它可以帮助企业实现高效的项目管理,从而促进企业的发展和成长。
本文主要介绍企业工程管理方案的基本概念、目的、流程和技术,帮助企业理解 EPM,并在实施 EPM 时获取相关知识和经验。
概念EPM 是一种综合性的项目管理方法,其目标是通过有效的项目规划、管理和监督,实现项目的成功。
它主要包括四个方面的内容:•项目规划和控制:制定并实施项目计划,安排资源和任务分配,进行项目进度和成本控制;•对项目团队进行管理和协调,保证项目目标的实现;•项目监控和报告:对项目进度、成本、质量、风险等情况进行跟踪和监测,及时地进行项目调整和决策;•项目评估和总结:对项目成功或失败的原因进行分析和总结,为以后的项目提供经验教训。
目的EPM 主要有以下几个目的:•实现项目目标:通过对项目的规划、执行和监管,保证项目按照预期完成,并达到预期的效果和目标。
•提高项目效率:通过合理的资源分配和任务安排,提高项目的执行效率,保证项目的质量和成本控制。
•提升团队合作能力:通过项目管理的协调和沟通,促进团队间的合作和沟通,提高团队的效率和协同能力。
•持续改进项目管理能力:通过对项目过程和管理过程的总结和评估,不断提高公司的项目管理能力和水平。
流程EPM 的流程可以分为以下几个阶段:1.规划阶段规划阶段是项目管理的重要环节。
在该阶段,需要明确项目的目标、范围、时间、成本等基本要求,同时制定项目计划和项目团队的组织机构。
规划阶段结束后,项目计划和项目团队组织机构将成为项目管理的基本框架。
2.执行阶段执行阶段是项目管理的主要阶段,在该阶段中,项目经理需要根据项目计划,对各项任务进行分配和安排,同时进行时间和成本的监控。
同时也需要对团队进行管理和协调,以保证项目顺利完成。
3.监控阶段监控阶段是项目管理的重要环节。
EPM企业绩效管理系统介绍-史楠
上海爱屋食品有限公司
SHANGHAI AIWU FOODS CO.LTD.
1
EPM项目
EPM项目流程 EPM系统操作
2
EPM项目流程
战略管理流程 1.理解战略
2.公司战略地图
3.部门战略地图
指标设置流程 4.指标推导
5.指标筛选
6.平衡计分卡 设置
7.权重和目标 值
指标分析流程 8.指标分析
通过点击各指标方块右下角的红色按钮即可进入该指标对应的预警信息界面
系统登陆及首页介绍—查看指标预警信息
指标预警信息 预警行动方案 行动方案执行结果
系统登陆及首页介绍—查看指标预警信息 指标预警信息
➢ 列表:此处列出该指标各考核周期对应的预警信息。 ➢ 内容:此处为该预警的详细信息描述,需预警负责人详细填写。 ➢ 保存:保存对预警信息的详细描述。
评论:针对各类型报表,均可对 其发表相应的评论内容。
系统登陆及首页介绍—查看指标分析
一、基础分析
进入方式:主界面上面可找到对应的标签,默 认情况下,进入后即为基础分析。
查询数据:选择对应的日期、本期 (或累计)后,点击右侧“查询” 按钮即可。
仪表盘:通过分数的形式反映该指 标的完成情况,预警颜色同前面。
EPM项目
EPM项目流程 EPM系统操作
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EPM系统功能操作—目录
系统登陆及首页介绍 查看指标计分法 查看平衡计分卡 查看指标分析
查看指标预警信息
系统登陆及首页介绍—系统登陆
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系统登陆及首页介绍—系统登陆
➢ 组织架构:系统权限设置为自上而下纵向伸展,如某组织总监具备查看自己及下
属的所有权限,但若要查看子公司等非隶属自身组织时,可以通过组织架构下拉框选择对应子 公司相关组织进去查看所选组织的权限对应的信息。
企业项目管理
企业项目管理企业项目管理简介企业项目管理(Enterprise Project Management,简称EPM)是一种系统化的管理方法,旨在协调、管理和监控企业内所有项目的实施。
这种方法将公司的战略、项目和资源进行整合,最大化地提高企业的效率和业绩。
企业项目管理的目标是帮助企业:1.通过对项目进行系统化管理,提高项目的交付质量,让各个部门的业务更加协调,避免重复投入和误投。
2.明确项目的目标和范围,以便评估项目目标的实现度,确保企业在预算和时间限制下能完成所有项目。
3.提高资产利用率,通过优先考虑战略性和高风险项目,使企业的有限资源得到最大限度的利用。
4.提高企业的绩效,使企业实现长期成功,实现其战略目标。
企业项目管理框架企业项目管理框架包括以下组成部分:1.项目管理流程:这是一组规范的步骤,涵盖项目相关的方方面面。
包括项目计划、执行、监控和结束等阶段。
2.项目组织:这是由高管、项目经理和其他重要直接参与者(如顾客和合作伙伴)组成的结构体系。
这种体系定义了项目组成员之间的职责关系、权利和沟通方式。
3.项目文档:这是项目成果的记录,包括项目基础信息、预算、人力资源和其他方面的信息。
这些文档可以被用来帮助项目领导层跟踪进度和评价项目成功度。
4.项目工具:这是各种工具和技术,可以协助项目成员进行各种项目管理活动。
例如,项目管理软件可以协助项目成员编制日程时间表和跟踪项目进度。
企业项目管理的好处企业项目管理为企业带来以下好处:1.加强团队合作通过明确项目目标和责任,在团队成员之间建立更好的沟通和协作。
这样可以提高员工效率,减少项目延误的风险。
2.提高项目管理水平通过提供一套标准化的、系统化的项目管理流程,可以使项目领导层更好地管理项目,从而提高项目管理水平。
3.优化资源利用企业项目管理可以帮助企业更好地管理资源,包括人力、物力和资金资源,从而提高资产利用率。
4.提高经验和知识分享企业项目管理可以促进经验和知识分享,使更多的人受益。
企业绩效管理解决方案
明确执行流程与行为的 所有人与责任 执行结果与执行效率需 要有恰当的方式来衡量, 传递与目标相关的绩效 信息 执行结果同样需纳入到 考核范畴
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企业平衡计分卡发展循环
企业绩效发展循环推动成长
从实施战略的障碍和相应对策
只有10%的企业能成 的企业能成 只有 功实施战略
实施战略的障碍
愿景障碍 只有5%的员工 只有 的员工 理解战略
Kaplan
Norton
1992
1996
2000
2003
2006
化战略为
愿景与战略
分 解 现 实
的
衡
• 指标使抽象的战略概念清晰化 • 指标用于沟通,而非控制 • 战略描述了一系列的因果关系 财务角度
财务
分
目标 衡量指标 目标值
解 传 递 客户角度
满意, “为使股东满意,我们应该达 到什么样的财务目标?” 到什么样的财务目标
收益 成长 股东价值
结果
客户
分
目标 衡量指标 目标值
解
“为达到我们的财务目标,我们应该 为达到我们的财务目标, 提供什么样的服务?” 给客户提供什么样的服务
执
形象 服务 价格/成本
角度 行
目标 衡量指标 目标值
分
股东满意, “为使我们的客户 股东满意,我们应该 ?” 用什么样的
发 展
解
量 量
成长角度
理解战略-绘制战略地图的义意 • 战略地图在平衡计分卡的四个构面部署战略目标、举措与关键成功因素以 战略地图在平衡计分卡的四个构面部署战略目标、 因果关系链链接,使彼此之间相互支持和相互依赖, 因果关系链链接,使彼此之间相互支持和相互依赖,并整理为视觉化的关 连图; 连图; • 因此更有系统地去观看整体战略,更容易分析出各个构面战略目标的因果 因此更有系统地去观看整体战略, 关系链是否完善,利于及早修正战略、举措与关键成功因素; 关系链是否完善,利于及早修正战略、举措与关键成功因素; • 战略地图视觉化的优点: 战略地图视觉化的优点: – 各构面间的战略目标及关键成功因素的整合性、适应性变得更容易理 各构面间的战略目标及关键成功因素的整合性、 解; – 各战略业务单元(SBU)的组成成员之间对战略及其实现手段容易形成 各战略业务单元(SBU) 共识; 共识; – 认知到如何通过日常的工作去实现战略,并清晰自己的任务与责任; 认知到如何通过日常的工作去实现战略,并清晰自己的任务与责任; – 高阶管理层可以一目了然地掌握通过组织运作如何把战略付诸实践; 高阶管理层可以一目了然地掌握通过组织运作如何把战略付诸实践;
e-pMan项目-计划管理系统
e-pMan项目/计划管理系统e-pMAN项目/计划管理系统简介:在企业整个项目设计或产品开发生命周期内,会产生大量的与产品相关的信息和过程,与产品相关的信息包括零部件信息、结构配置、技术文件、CAD图档和审批信息等;与产品相关的过程包括对这些过程的定义和管理、信息的审批和发放等。
整个项目的进行需要多个部门的人员来共同开发,那么如何来管理这些复杂流程、数据来协同各部门之间的工作从而保证项目的高效运作和充分实现信息共享呢?我们开发的E-PMan项目/计划管理系统很好的解决了这一问题。
E-PMan系统以项目/任务管理为核心,组织、控制企业(部门)级的项目实施与监控,并通过产品结构管理档案与数据,实现企业(部门)内的项目过程质量控制与并行工作,信息共享等。
在随着Internet技术的发展和应用,基于WEB的B/S结构电子商务迅速在国内外大范围应用,在此基础上的信息发布及数据共享技术已经被广泛地用于各行各业。
E-PMan系统就是针对这种需求开发的。
由于采用了Internet技术,本系统具备了Internet一切优点,如良好的用户操作易用性、系统健壮性及可扩充性等。
E-PMan系统主要功能是完成产品的数据管理,即我们通常说的PDM系统,目前国外有一些PDM产品,但他们大多价格昂贵,实现复杂,且不符合中国企业的特点。
而信诺立E-PMan系统是根据中国企业的管理模式进行设计,比较国外的PDM产品更加符合国内企业的实际情况,并且能结合企业实际提供深入、全面的技术支持和服务,这对中小企业来说是一种最合适的选择。
系统主要功能模块:1)项目管理:企业(部门)级的项目/计划信息管理。
完成项目结构树的分类列表、项目分配、流程更改、任务发布、项目查询和项目监控等;2)个人任务管理:用户个人任务管理与控制。
根据用户权限和所分配的任务列表显示用户个人任务,完成用户工作文档的提交、分类存储和版本管理;根据个人任务状态变化自动触发项目状态变化等;3)产品档案管理:以产品结构组织的项目档案管理。
从项目管理到企业项目管理模式(EPM)
从项目管理到企业项目管理模式(EPM)企业项目管理(Enterprise Project Management,EPM)是随着项目管理方法在企业或政府部门等长期性组织中的广泛运用而逐步形成的一种以长期性组织为对象的管理模式。
要熟悉企业项目管理,我们必需先熟悉项目和项目管理。
一、项目及项目管理项目是为了在预定进度和确定的预算范围内达到特定目的和估计收益的一种有组织的方法。
自从人类文明出现伊始时人们就从事项目,只是近50年来“项目”这个词才被广泛地使用起来。
认真揣度项目的定义,其中包括如下的关键词:有组织的方法:即项目管理的方法。
特定目的:指该项目在商业、组织、技术、文化和政治方面的目标。
估计效益:效益可以是经济效益、社会效益、组织效益和文化效益等。
估计进度:项目管理方法的时间目标。
确定的预算:项目管理的另一个目标。
作为一个有组织的方法,项目的管理包括以下各项主要活动:在项目内或跨项目配置和管理资源,进行项目内的活动和非项目工作。
处理跨项目的问题和机遇。
搜集、整理、提炼和利用通过项目所取得的经验教训。
供应一个能适合不同类型和大小的全部项目的管理机构。
不断改进项目管理技巧和效果。
以上列举的就是项目管理成功的关键因素,把他们组合起来就是项目管理定义的雏形。
简洁的说,所谓项目管理就是对项目的管理,项目管理者的中心工作就是按工期、按预算、按要求完成任务。
美国项目管理学会(PMI)认为:项目管理就是把各种学问、技能、手段和技术应用于项目中,以达到人们的需要和期望。
PMI在其出版的《项目管理学问体系》(Project Management Body of Knowledge,PMBOK)中,把项目管理的内容划分为9个学问领域:范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、选购管理、风险管理和整体管理。
其中项目负责人较为重视的是项目的进度掌握、质量掌握和成本掌握。
二、历史的演变——从项目管理到企业项目管理自从20世纪70年月以来,项目管理对项目的实施供应了一种有力的组织形式,改善了对各种人力和资源利用的计划、组织、执行和掌握的方法,对管理实践作出了重要的贡献。
企业级项目管理解决方案EPM系统介绍
EPM中企业数据管理及分析
项目的多维数据集 企业项目数据的收集 企业项目数据的分析 定义数据视图权限 ……
要务3:执行&跟踪
作为项目经理,我需要自己手工完成项目 计划跟踪吗?No! 我需要提前提醒组员和我未来几天的工作 可以吗?Yes! 能把各种提醒直接发到我的邮箱里吗? Yes! 当项目攻关遇到问题时我能在有限范围内 调配资源而不影响工期吗?Yes! 执行的过程多个项目我能同时监控吗? Yes!
分配大纲任务 (公司领导)
制定项目计划 (项目经理)
审核项目计划 (评审)
发布项目计划 (项目经理)
执行和更新任务 (项目团队干系人)
接受和确认更新 (项目经理)
监视和查看报告 (QA)
查看项目整体进展 (公司领导)
PJS系统设计
按照需求设置 设置用户 设置“企业全局模板” 设置“企业资源库” 项目导入PJS数据库 自定义PWA 审查日常维护任务
EPM中的项目干系人及团队工作
多项目的协调 PJS与管理员 PJS与项目经理 PJS与资源经理 PJS与普通用户 PJS与主管人员
PJS与管理员
核查设置 管理用户 设置企业全局模板 设置和编辑企业资源库 项目导入PJS数据库 自定义PWA 审查日常维护工作
Active Passive
Active/ Passive
Exchange Server
Project Server Database
Active Passive
Views Database
SAN Environment
Project Server Projects Database
企业项目管理(EPM)_[全文]
企业项目管理(EPM)适用于EPM 的企业生产力基础架构优化(BPIO) 模型议程业务需求和IT 需求迎接挑战企业项目管理解决方案EPM 解决方案的优势BPIO 模型附录促进高效项目管理需求的因素是什么?业务挑战合理使用资源,采取主动协调资源与企业需求构建成熟的流程来处理不断变化的业务需求并支持企业需求实施最佳实践以充分利用“经验教训”IT 挑战协调IT 计划与企业整体策略在IT 管理者和业务单位责任人之间架起沟通的桥梁,使他们互相了解,从而共同承担责任使分散的团队之间能够进行有效的沟通业务需求协调工作与战略目标有效管理项目和资源获取对项目的可见性与控制力合理化投资合理化投资高效的项目管理有助于查看实时、全面的组合信息,以确保制定有效决策根据预计绩效比较当前组合进度识别随时间而变的趋势,以了解并改进业务在预算和业务约束下确定最佳组合协调工作与战略目标高效的项目管理有助于将项目目标与战略目标对应起来更好地洞察战略计划的状态使资源、项目投资与战略目标保持一致增强团队成员的主人翁意识和对该流程的责任感有效管理项目和资源高效的项目管理有助于根据技能、可用性以及地理位置分析资源并为项目分配资源了解预算和实际花费管理从简单项目到大型程序的所有工作在预算范围内按时提交工作了解当前的和长期的技能差距获取对项目的可见性与控制力高效的项目管理有助于将业务和IT 投资整合至一个企业信息库中,以提高可见性与洞察力定义多个工作流程,用以在企业范围内标准化、沟通以及强制执行组合管理框架全程测量各个投资的整体进度议程业务需求和IT 需求迎接挑战企业项目管理解决方案EPM 解决方案的优势BPIO 模型附录什么是企业项目管理(EPM)?EPM 定义企业项目管理(EPM) 解决方案管理整个投资和项目生命周期——从战略组合决定到工作管理。
功能工作管理组合优化资源管理团队协作Microsoft 现有核心产品企业项目管理解决方案企业项目管理团队协作资源管理工作管理组合优化EPM 解决方案可以解决的问题采取正确的措施分析投资建立可能的组合模型建立并权衡业务驱动因素根据客观标准进行决策高效地…监视并完成任务安排项目进度分配资源协作跟踪交付项管理预算管理风险企业项目管理解决方案企业项目管理团队协作资源管理工作管理组合优化组合优化业务受益使选定组合与业务策略保持一致度量并跟踪组合绩效确定业务策略和竞争投资优先级快速实现投资回报在预算和业务约束下确定最佳组合组合优化创建、选择和管理使选定组合与业务策略保持一致在预算和业务限制下确定最佳组合确定业务策略和竞争投资优先级项目信息库分析并选择管理快速实现投资回报度量并跟踪组合绩效报表信息板创建选择PMO主管组合经理度量并跟踪组合绩效通过个性化记分卡和状态报告跟踪投资确定业务策略优先级使用业务驱动因素对比矩阵捕获企业信息库中的项目请求准备管理工作流捕获项目请求和构思确定组合优先级确定项目优先级确定业务驱动因素优先级优化并分析组合分析业务一致性准备“假设”分析创建有效的边界建模项目组合管理:选择并实现正确投资识别潜在业务价值的能力(Project Portfolio Server 2007) 实现潜在业务价值的能力(Project Server 2007)75%100%66%100%0%组合管理项目管理50%实现的价值50%损失的价值项目管理可帮助企业成功实现选定的投资及其业务价值组合管理使企业能够识别并选择将实现最大业务价值的投资组合与程序管理需求管理业务案例开发管理流程定义项目计划状态报告资源管理时间报告更改管理收益分析成本管理问题管理风险管理组合管理业务和技术利益相关方我是否选择了正确的投资?投资与战略目标是否一致?我是否有足够的资源来实现选定投资?我的投资可以带来预期收益吗?是否可以在预算范围内按时实现投资?组合管理可以解决以下疑惑:组合管理做正确的事组合优先级划分和评估组合优化和选择程序和组合报告利益实现组合与程序管理请求管理业务案例开发组合优先级评估管理流程定义组合优化/选择程序和组合报告利益实现项目计划状态报告资源管理时间报告更改管理收益分析成本管理问题管理风险管理项目管理业务和技术利益相关方生成什么交付项?交付项可以在预算范围内按时完成吗?当前阻碍项目成功的问题是什么?哪些更改需要重新确定项目范围、资源或日程安排?需要降低或避免的潜在风险是什么?项目管理可以解决以下疑惑:项目管理正确做事企业项目管理解决方案团队协作组合优化工作管理资源管理企业项目管理工作管理业务受益提供企业可见性自动化范围、风险、质量、问题以及日程安排的管理流程跟踪整个项目生命周期捕获、协调和选择企业目标范围内的所有项目工作,并确定其优先级所有项目和程序在一个视图上呈现工作管理可见性、洞察力和控制力EPM 系统可见性洞察力项目与组合程序主管跟踪整个项目生命周期获取企业可见性团队成员查看所有项目和程序控制力PMO管理范围、风险、质量、问题以及进度安排确定企业目标范围内所有项目工作的优先级管理并控制多种工作管理所有工作(从简单的项目提案到复杂的项目程序)透视并控制现有应用程序组合控制财务准备财务分析创建自上而下的预算企业项目管理解决方案团队协作组合优化工作管理资源管理企业项目管理资源管理业务受益创建透明的日程安排跟踪成本和预算以更好地了解财务情况跨项目分析财务、资源、日程安排以及资料根据技能和可用性分配资源跟踪工时表管理资料资源资源管理协调、自动化和加速资源信息库加速人员和时间财务资料跟踪成本和预算以更好地了解财务情况创建透明的日程安排主管数据集中有助于跨项目分析财务、资源、日程安排和资料PMO资源经理根据技能和可用性分配资源协调自动化启用时间跟踪管理资源的时间集合高绩效团队根据已定义标准过滤并查询资源池根据技能、可用性以及位置分析资源并向项目分配资源企业项目管理解决方案团队协作工作管理资源管理组合优化企业项目管理团队协作业务受益在线访问项目信息通过丰富的元数据、工作流程、搜索、签入和签出以及文档版本控制管理团队文档通过项目工作区协作共享文档、同步日历、更新团队事件、分配任务团队协作存储、共享和跟踪中央信息库人员共享文档、同步日历、更新团队事件、分配任务通过丰富的元数据、工作流、搜索、签入和签出以及文档版本控制管理团队文档信息项目跟踪存储共享跟踪项目问题、风险和项目相关文档PMO团队成员主管在线访问项目信息查看业务驱动因素存储项目文档和模板查看团队成员比较项目指标议程业务需求和IT 需求迎接挑战企业项目管理解决方案EPM 解决方案的优势BPIO 模型附录迎接IT 挑战使应用更快更广伸缩支持分布式机构提供完全可扩展且易于集成的EPM 解决方案使应用更快更广提供透明的项目和程序信息轻松跟踪时间将报告与熟悉的工具集成建立最佳实践和模板轻松进行自定义以满足特定业务需求伸缩支持分布式机构通过可伸缩的基础架构在企业范围内共享项目知识和最佳实践通过提供无缝、高性能的应用程序鼓励大规模的用户应用将大量项目按照统一的程序来管理提供完全可扩展且易于集成的项目管理集成多个系统的信息用于业务解决方案合并业务流程改进解决方案管理员的学习曲线议程业务需求和IT 需求迎接挑战企业项目管理解决方案EPM 解决方案的优势BPIO 模型附录演示指导使用后续幻灯片来深入介绍客户感兴趣的技术功能和特性根据客户的兴趣以及客户面临的挑战调整演示文档要介绍的技术EPM 解决方案的优势提供可见性和洞察力使所有工作与战略目标保持一致EPM 有助于:管理组合创建可视报告搜索实时报告数据库准备透明的日程安排促进更广泛的应用使应用更快更广采取基于角色的方法为团队提供Web 界面同步Outlook 任务和日历创建WSS 项目任务列表支持基于Web 的项目更新创建基于Web 的资源计划扩展并集成EPM轻松集成并自动化各个流程使用SharePoint 和.NET 平台充当完整的Windows SharePoint Services (WSS) 应用程序提供Project Server Interface (PSI) 向开发人员显示用于扩展Project Server 和将其他应用程序与Project Server 集成的功能和数据显示服务器端事件模型使用Windows Workflow Foundation为企业而设计伸缩支持分布式机构伸缩支持所有工作实施分阶段部署激活缓存、HTTP/SOAP提供服务器端队列议程业务需求和IT 需求迎接挑战企业项目管理解决方案EPM 解决方案的优势BPIO 模型附录演示指导使用后面的幻灯片和EPM BPIO 模型来介绍各种流程优化级别和Microsoft 企业生产力技术提供的功能。
企业项目管理EPM的体系模型
企业项目管理EPM的体系模型本文参考了鲍雨松的企业项目管理体系论文。
首先对于项目管理知识体系,现在主流有PMBOK和Prince2两大类,PMBOK重点是在于单项目管理,建项目管理分为了5个过程组,44个过程。
涉及到整体管理,范围管理,时间管理,成本管理,质量管理,人力资源管理,沟通管理,采购管理,风险管理九大知识体系。
而Prince2是基于过程的机构化项目管理知识体系,是由英国政府提出的组织,管理和控制项目的方法。
Prince2是在IT项目管理基础上发展起来的,但是由于其使用灵活和裁剪方便可以适用到所有的项目管理中,对于每一个过程它都会定义详细的输入,输出和需要执行的关键活动,目标和责任人等。
指导项目Directing a Project (DP)开始项目Starting up a Project (SU)启动项目Initiating a Project (IP)管理项目阶段边界Managing Stage Boundaries (SB)控制一个阶段Controlling a Stage (CS)管理产品交付Managing Product Delivery (MP)结束项目Closing a Project (CP)计划Planning (PL)PRINCE2与传统的项目管理(PM)有何不同之处呢?首先PRINCE2为管理项目提供了最本质的原理,它集中于项目管理的战略层次,同时它是一种通用的架构。
PRINCE2提供的8个过程也仅仅作为参考过程,企业在具体实施时,必须依据项目的规模和需要对这些过程进行剪裁。
对于项目管理的成熟度模型,首先要谈到的是CMMI,它更多的是应用软件项目,同时由于CMMI涉及到了过程管理,项目管理,支持域和工程域四方面的内容。
因此关于项目管理方面仅仅是CMMI一部分的内容。
CMMI在项目管理成熟度方面,既包括了单个项目的成熟度,比如二级谈到的项目计划,项目跟踪控制,项目变更和配置管理,项目度量;三级谈到的集成项目管理,项目风险管理,四级谈到的量化项目管理。
微软企业项目管理(EPM)解决方案-0325.
讲师:王筱东
微软特约MSDN讲师
Agenda
什么是企业项目管理?
微软企业项目管理解决方案
Project Server 2003 演示 部署微软企业项目管理解决方案
企业项目管理
所谓企业项目管理,就是站在企业高层管理者角度对企业中 各种各样的任务进行项目管理,其主导思想是将企业的运作 当作或者参照项目来进行管理(management by project), 这是一种以项目为中心的长期性组织管理方式,其核心是基
事件跟踪
微软企业项目管理解决方案
核心产品
Microsoft Project Server 2003 Microsoft Project Professional 2003
相关产品
Microsoft Windows Server operating system
Microsoft Windows SharePoint Services
强化企业内部协作以提
高生产效率
为您的组织提供强大的功能
可见性 洞察力
组合分析 企业模板 组合模型
控制
风险减少
项目资产组合管理
积分卡报告
资源管理
资源分配 容量计划
技能匹配 人员安排
资源替代
项目管理
成本系统融合
不同的报告
方案综合
项目模板 与Outlook融合 状态报告 文档管理
日程安排
交流和合作
网络连接
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[转载]项目管理系统(EPMS)
[转载]项⽬管理系统(EPMS)原⽂地址:项⽬管理系统(EPMS)作者:深圳天⼯远科⾼效整合⼯程项⽬中的“⼈、财、物”,真正实现:最短的⼯期!最低的成本!最⾼的质量!EPMS企业项⽬管理系统是针对企业项⽬群管理⽽定制开发的企业级项⽬管理产品,该产品融合了国际先进项⽬管理理业务流程重组引擎BPR-项⽬管理驱动引擎PM-DRIVE及业务流程重组引擎念、⾏业管理经验和中国企业实际管理特点,基于深圳天⼯远科项⽬管理驱动引擎DRIVE,是⼀套可通过个性化的定制,⽅便客户准确选择适合⾃⾝特点的项⽬管理解决⽅案。
该产品适应于各类⼯程项⽬(技改项⽬、基建项⽬、研发项⽬、投资项⽬等)的全⾯管理,是客户对项⽬进⾏计划、组织、指挥、控制及协调的有效⼯具,是⼀套集项⽬管理、流程管理和知识管理于⼀体的企业项⽬管理综合应⽤平台,系统全⽅位地覆盖了从项⽬⽴项到项⽬验收的全过程,包括投资计划、合同、实施过程、设备材料、⼯程财务、进度、质量、档案资料、综合查询、项⽬沟通和系统管理等内容。
功能特点☆计划管理计划管理:通过投资计划直接关联到项⽬建设全过程,特别是对项⽬建设动态成本的关联,达到对项⽬建设成本监控的⽬的合同管理:以预算为基础,简化复杂的契约、规范和关系的管理,通过这样的管理,建⽴⼀条进度、质量、成本和投资计★合同管理划之间的纽带过程管理:为⼯程管理部和⼯程监理量⾝定做的⼀个模块,全⽅位跟踪和管理项⽬设计、施⼯、验收的全过程☆过程管理设材管理:对设备、材料计划、招标采购、采购合同、采购进度、费⽤和质量进⾏控制,对设备、材料的使⽤进⾏跟踪控★设材管理制管理财务管理:以合同为基础,以进度为依据,对投资计划进⾏分解、实施和监控,如实记录建设过程的实际费⽤☆财务管理进度管理:科学计划、合理控制,依据CPM分析法找到项⽬建设的关键路径,合理组合资源,保障进度★进度管理质量管理:分解项⽬质量⽬标,实现⼯程事前、⼯程过程、⼯程竣⼯全过程的质量记录、控制和管理☆质量管理档案管理:在⼯程建设过程中实现档案资料的⾼度共享,为投产后的运⾏维护提供⼀套完整的资料;为项⽬后评估提供历★档案管理史依据;为企业项⽬管理知识库的建设提供原始积累沟通管理:⼀个让业主、监理、设计、施⼯单位交流沟通的综合平台☆沟通管理统计查询:提供多⾓度、多维度的信息资料,以图形⽅式、表格⽅式进⾏展⽰,利⽤项⽬管理分析模型为企业各级管理⼈★统计查询员提供管理或决策依据☆系统管理系统管理:是整个系统正常运⾏的基础管理,包括组织结构、⾓⾊定义、功能授权、数据授权、项⽬授权以及其它基础数据的管理流程管理:实现了流程配置灵活化、流程驱动⾃动化,管理⼈员待办⼯作⾃动推出、⼀览⽆遗★流程管理开放接⼝:实现了接⼝标准化,在资⾦流、物资流、⼯作流都积累丰富的成功经验,如与SAP ERP、ORACLE☆开放接⼝ERP、DOMINO OA等企业信息系统的接⼝应⽤应⽤价值◆业务项⽬化的组织模式,便于组织快速对瞬息万变的业务环境做出反应;◇⾼效的项⽬知识分享、分析与管理,提⾼知识重⽤率;◆实时跟踪企业所有项⽬的执⾏情况,掌控企业业务运作的整体状况;◇项⽬组合的知识分析,做出合理的运营决策;◆对项⽬进⾏⼯作分解(WBS)和预算分解(CBS),从细节到整体全⾯控制项⽬;◇积累项⽬管理知识,预设的标准流程和标准作业模板保障项⽬过程的科学性和合理性;◆灵活的流程调整和模板修改让企业项⽬管理⽔平不断巩固和提⾼;◇实时跟踪、监控项⽬⾥程碑和项⽬重⼤事件;◆通过资⾦流定义有效监控、审批每笔资⾦的使⽤;◇关键路径可以使项⽬管理⼯作重点突出和更加有效;◆通过挣得值法对项⽬状况进⾏评估和及时调整;◇基于Web⽅式,简单易⽤;◆基于流程驱动,系统推出式服务,待办⼯作⼀览⽆余;◇与企业其他系统良好整合。
企业项目管理方案
企业项目管理方案企业项目管理方案(Enterprise Project Management Plan,简称EPM Plan)是企业执行和管理项目的基本指南,包括目标、范围、时间、成本、质量、人力资源、沟通、风险、采购等方面的详细内容。
EPM Plan旨在确保项目在合理的时间内、合理的成本内,以高质量的成果达到预期的目标。
EPM Plan的重要性EPM Plan对于企业的项目管理至关重要。
它为企业提供了一个全面的项目管理框架,使得项目团队能够在一个合理的时间内、合理的成本内完成项目,同时确保项目交付的成果符合客户的要求。
同时,通过EPM Plan,可以识别和管理潜在的风险并采取适当的措施,从而确保项目成功实施。
编写EPM Plan的基本步骤编写EPM Plan的基本步骤包括:1.定义项目目标:明确项目目标和战略,包括项目的预期成果、成功标准和项目特点等项目信息。
2.确定项目范围:制定项目范围说明书,包括项目计划、限制因素、需求分析等内容。
3.制定项目时间表:制定项目计划,包括项目阶段、工作分解结构(WBS)、时间表、里程碑等。
4.制定项目成本预算:制定项目的资金预算和现金流计划,预算的项目成本应该包括人工、材料、设备、外包等方面的成本。
5.管理项目质量:制定管理项目质量的计划,明确项目的质量标准和要求,以及项目执行的检查计划。
6.制定人力资源管理计划:制定项目的人力资源管理计划,包括组织机构、人员职责、人员培训和发展等内容。
7.制定项目沟通管理计划:确定项目信息的来源和目标受众,制定项目沟通管理计划,确保项目中各方沟通顺利。
8.确认项目风险:识别项目可能面临的各种风险,分析风险的概率和影响,并采取措施降低风险。
9.制定采购管理计划:确定项目采购需求,选择供应商,并管理采购过程。
EPM Plan的执行和监控EPM Plan是一个全面的项目管理框架,EPM Plan的执行和监控是保证项目成功交付的关键。
RT01-企业项目管理信息化解决方案(EPM)
企业四大核心管理控制
成本与资源管理:
有效评估项目成本 资源负荷管理 工作量和工作产能评估
有效沟通:
项目目通知 整合项目风险和现场问题跟踪
Project项目管理产品
微软Project软件是国际认可度最高和客户最多的项目管理软件。涵盖了项目管理的 多个过程和管理内容,例如项目的时间、成本、沟通等九大管理内容,项目从启动到 执行、控制的过程组。
PROJECT单机版 适合项目经理使用和单项目管理 帮助项目经理提升管理技能,完整反映项目计划,实现动态控制
Project企业版帮助建立企业整体项目管理机制,由专业版+网络版+数据库组成 包括进度、资源、文档、风险、交付成果、费用、沟通等多项管理内容 适合所有项目成员及高管以实现团队和企业项目管理,实现大项目管理和多项目管理
项目管理系统角色职责划分
集团领导 集团管理部相关人员 二级公司高管 项目公司高管 二级公司部门 负责人或专业工作人员 项目公司管理员 项目经理 项目公司项目经理 项目公司项目部门 专业工作人员 对具体项目工作的进展进行定期 更新反馈、包括进度、问题、 文档、合同等
审核、督促本公司内项目基准计划和项目信息 的更新
Project EPM的系统结构
EPM系统的应用价值
实现企业层多项目管理 实现项目集中管理、掌握项目状态及信息,将项目管理提升到企 业级多项目层面 项目的选择与分析 可对项目建立过程进行管理,规范项目建立,批准的项目草案可 转化正式项目 以计划管理为中心进行控制 体现先进的项目管理思想,以计划为主线,并进行项目资源和费用 管理。通过计划、跟踪和控制来实现对项目的动态管理
EPM平台支持不同的项目角色应用
- 全面掌握具体项目的综合状态 项目经理 - 动态地对项目进行计划、跟踪和控制 - 跟踪相关项目的进展和变更处理情况 - 及时跟踪处理风险和问题 - 了解全面的工作范围,避免遗漏 项目成员 - 更有效率地处理参与项目任务,提交工作文档和任务信息 - 明确工作职责和目标,定期汇报工作达成状况 部门经理 (资源经理) - 合理调配企业资源,避免分配过度或不足 - 依据客观数据对人员绩效进行考核
企业项目管理方案
企业项目管理方案企业项目管理(Enterprise Project Management,EPM)是一种战略性、全面性的方法,旨在从企业角度对项目进行管理。
EPM旨在满足组织战略目标和各个项目之间的相关性,并确保这些项目都是值得投资的。
EPM流程EPM流程是一个包含多个阶段的过程。
常规EPM流程如下:1.发掘公司目标2.发掘和确定项目目标3.管理项目执行4.监管及管理项目5.完成项目这个流程允许企业对项目进行管理,同时确保所有项目都与组织的战略目标相一致。
这个流程还需要不断对项目进行监管和管理,以确保项目和组织的战略目标是完全一致的。
EPM的目标EPM有以下三个主要目标:1.增强项目之间的互操作性 - 项目管理需要确保各个项目之间的协调工作,以确保所有项目都符合整个组织的战略目标。
2.提高资源利用率 - 在有限的资源帮助下,项目管理需要确保资源得到最好的利用。
3.降低项目风险 - 项目管理需要确保项目管理风险在可控范围内,并能够采用项目管理策略来确保项目的成功。
实施EPM的步骤对于一个刚开始实施EPM的企业来说,为了确保项目的成功,需要采取以下步骤:步骤1:公司目标•发掘和定义组织战略目标•从组织战略目标中确定和定义项目在这个阶段,需要确定整个组织的战略目标,以及组织中所有项目的目标。
在实施EPM时,这个步骤是非常重要的。
步骤2:项目管理和执行•确定项目管理的目的•制定项目计划•执行项目这个步骤需要明确项目的管理和执行目的,并制定项目计划。
这样可以确保项目按照预定计划进行,并且能够及时发现潜在的问题。
步骤3:项目监管和管理•监控并管理项目的进展•防止项目中的任何风险和问题•采取适当行动解决项目中的问题这个步骤需要对项目进行监控和管理,以确保项目按照计划执行。
如果有任何风险或问题,需要采取适当的行动,以确保项目的成功。
步骤4:项目成功•分析项目是否达到要求•审核和总结项目经验在实施EPM之后,需要根据项目是否达到要求进行分析。
Microsoft Project 简介
Microsoft Project 简介•Microsoft的“企业项目管理解决方案”(EPM) Enterprises Project Management●EPM可以使整个组织、部门或项目团队有效地管理项目全过程,为企业级的项目运作提供了一整套优秀的解决方案。
而这一解决方案的核心,正是Microsoft Project。
●Microsoft Project软件为项目管理提供了强大的技术支撑,能够帮助管理人员对项目进行多方面、全过程的有效管理,包括项目的进度、成本、资源等要素,并为项目成员建立了良好的沟通平台。
这些正是项目管理者最关心和困扰的问题●作为项目管理者,必须跟踪大量的项目细节信息二、Microsoft Project管理项目的流程三、利用模板着手全新的项目☐Microsoft Project共提供了多种类型共计23个项目模板。
自带的模板外,Microsoft公司的网站上就提供了最新的模板供用户免费下载。
综合案例——Project管理项目的流程☐Stephen刚刚接到拓展新业务这一项目。
本例探讨他用Project管理项目的一般流程。
☐(1)打开“新产品”模板,Stephen将以它为基础创建项目计划。
修改项目的开始日期为需要的时间。
☐(2)保存项目文件,命名为02_01.mpp。
☐(3)修改项目计划。
针对公司的实际情况,Stephen主要针对项目任务的划分及时间分配作了调整,并保存了新的项目文件。
例如对“第一阶段:制定战略计划”中的任务作了简化,并根据公司的情况调整了任务时间,如图2-14,其中图(a)为项目模板的内容,图(b)为修改过后的结果。
(5)将初步完成的项目计划保存为比较基准,以便与日后的实际执行情况比较。
到此为止,初始的项目计划就基本完成了,下一步将进入实施阶段。
(6)执行项目。
定期将项目的实际进展信息记录到项目文件中,例如:更新项目的实际进度(如图2-17)、更新项目的实际成本(如图2-18)。
企业项目化管理
企业项目化管理概述企业项目化管理(Enterprise Project Management,简称EPM)指的是在企业中对项目进行统一、规范化的管理和协调,目的是实现企业战略和目标。
EPM 强调在整个企业范围内进行全面的项目管理,包括财务、资源、成本、风险、质量等方面。
EPM 的主要目标是优化企业的项目决策、管理和执行效果,从而最大化企业的效益。
EPM 的主要内容项目管理流程EPM 建立了以项目执行为导向的项目管理流程,包括项目立项、规划、执行、监控和收尾等环节。
每个环节都有严格的工作程序和标准,以确保项目按时、按质完成。
项目资源管理项目成功的关键之一是对项目资源的合理管理。
EPM 着重于制定合理的项目资源管理策略,包括人力资源、物质资源、技术资源等,以确保项目顺利进行。
项目计划和进度控制EPM 强调准确制定项目计划和进度,使得项目能够在规定时间内按质按量完成。
同时,EPM 还监控项目进度并及时调整计划,以应对不可预见的风险或变化。
项目风险管理风险是项目中无法避免的因素。
EPM 建立了完善的风险管理办法,包括识别风险、评估风险、制定风险应对策略等,以降低风险对项目的影响。
项目质量管理EPM 建立了严格的质量管理体系,通过对项目质量的策划、控制和保证,确保项目交付的产品或服务能够符合客户的需求和期望。
项目成本管理EPM 着重确定项目的成本结构和成本控制策略,以最大限度地控制项目的成本,保证项目的经济效益最大化。
EPM 的优势整合资源EPM 可以整合企业内部的资源,达到提高资源配合效率的目的,并使整个项目过程变得更加规范和高效。
管理风险EPM 可以明确风险管理的重要性,制定相应的应对策略,有效降低项目的风险。
提高项目管理效率EPM 的管理流程和标准确保项目管理的科学化和规范化,降低了项目的管理难度,提高了管理效率。
全面掌握项目状况EPM 可以全面掌握项目的情况,对项目进展情况进行及时监控,能够更快、更准确地发现问题并进行处理。
企业项目管理体系
企业项目管理体系
企业项目管理体系(Enterprise Project Management System,EPMS)是指一套用于规范和管理企业项目的综合体系。
EPMS整合了项目管理的方法、流程、工具和技术,以提高项目的管理效能和项目交付的质量。
EPMS的核心是项目管理方法论,它包括项目启动、规划、执行、监控和收尾等多个阶段。
在每个阶段,EPMS提供了一套标准化的方法和流程,让项目团队能够按照统一的标准进行工作。
其中,项目启动阶段主要确定项目的目标、范围、资源和风险等;规划阶段主要制定项目计划和详细的工作分解结构(Work Breakdown Structure,WBS);执行阶段主要执行项目计划,并进行资源管理和团队协作;监控阶段主要监控项目进展和风险,并进行偏差分析和调整;收尾阶段主要进行项目成果验收和总结经验教训。
在EPMS中,工具和技术是支撑项目管理的重要组成部分。
常用的工具包括项目管理软件、沟通协作平台、文档管理系统等;常用的技术包括进度管理、风险管理、质量管理、成本管理、资源管理等。
这些工具和技术能够帮助项目团队进行数据记录、信息共享、任务分配、进度控制、风险评估等工作,提高项目管理的效率和准确性。
企业项目管理体系的好处包括提高项目管理的规范性、提高项目管理的效率、提高项目交付的质量、提高资源利用率、降低项目风险等。
通过EPMS,企业能够更好地管理项目,提升竞争力,实现项目目标和组织战略的一致性。