2019年成立外贸部策划书
成立外贸部策划书3篇
成立外贸部策划书3篇篇一《成立外贸部策划书》一、策划背景随着全球化的发展，外贸业务在企业的发展中扮演着越来越重要的角色。
为了更好地拓展国际市场，提高公司的竞争力，我们计划成立外贸部。
二、目标设定1. 短期目标：在成立后的半年内，建立起外贸部的基本架构，开展初步的市场调研和客户开发工作。
2. 中期目标：在成立后的一年内，建立稳定的客户关系，实现一定的销售额，并不断优化业务流程。
3. 长期目标：在成立后的三年内，成为行业内具有一定影响力的外贸企业，拓展更多的国际市场。
三、市场分析1. 行业现状：分析外贸行业的发展趋势、市场规模和竞争情况。
2. 目标市场：确定我们的目标市场，包括国家、地区和行业。
3. 客户需求：了解目标客户的需求和偏好，以便更好地满足他们的需求。
四、产品与服务1. 产品：介绍公司的主要产品或服务，分析其优势和市场竞争力。
2. 服务：描述我们为客户提供的服务，如售前咨询、售后服务等。
五、团队组建1. 招聘计划：根据业务需求，制定招聘计划，招聘外贸业务人员、市场营销人员等。
2. 培训计划：制定培训计划，对新员工进行业务培训，提高他们的专业水平。
3. 团队架构：设计外贸部的团队架构，明确各岗位的职责和权限。
六、运营管理1. 业务流程：制定外贸业务的流程，包括订单处理、发货、收款等环节。
2. 客户管理：建立客户管理系统，及时跟进客户需求，提高客户满意度。
3. 风险管理：制定风险管理措施，降低外贸业务的风险。
七、营销策略1. 市场推广：制定市场推广计划，包括线上线下推广活动。
2. 客户关系管理：建立客户关系管理系统，提高客户满意度和忠诚度。
3. 品牌建设：打造公司的品牌形象，提高品牌知名度和美誉度。
八、财务预算1. 预算编制：制定外贸部的预算，包括人员成本、办公费用、市场推广费用等。
2. 成本控制：制定成本控制措施，确保预算的执行。
3. 盈利预测：预测外贸部的盈利情况，分析盈利能力和风险。
九、风险评估与应对1. 风险评估：分析外贸业务可能面临的风险，如市场风险、汇率风险等。
组建外贸部门策划书3篇
组建外贸部门策划书3篇篇一组建外贸部门策划书一、策划书名称外贸部门组建策划书二、策划目的随着全球化的发展，越来越多的企业开始涉足国际市场。
为了提高公司的国际市场竞争力，拓展海外业务，现计划组建一个专业的外贸部门。
三、市场背景分析1. 行业发展趋势：外贸行业发展迅速，市场需求不断增长。
2. 竞争对手分析：了解竞争对手的优势和劣势，为制定竞争策略提供依据。
3. 目标市场定位：确定目标市场和目标客户，为产品推广和销售提供方向。
四、组织架构和职责1. 组织架构：设立外贸部经理、业务主管、外贸业务员、跟单员、报关员等岗位。
2. 部门职责：制定部门年度、月度工作计划和目标，组织实施并监督执行，确保部门目标的实现。
五、人员招聘和培训1. 招聘计划：根据部门职责和岗位要求，制定招聘计划，招聘具有外贸业务经验和相关专业背景的人员。
2. 培训计划：为新员工提供入职培训，包括公司文化、业务流程、产品知识等方面的培训。
定期组织内部培训，提高员工的业务水平和综合素质。
六、业务拓展策略1. 市场调研：了解目标市场的需求和趋势，为产品开发和市场推广提供依据。
2. 产品开发：根据市场需求和竞争对手情况，开发适销对路的产品，提高产品竞争力。
3. 客户开发：通过参加展会、网络推广、客户拜访等方式，开发新客户，拓展业务渠道。
4. 合作伙伴关系：与国内外同行业的企业建立合作关系，共同开拓市场。
七、运营管理1. 订单管理：及时处理客户订单，确保订单的准确性和及时性。
2. 物流管理：选择合适的物流方式，确保货物的安全、及时送达。
3. 财务管理：建立健全的财务管理制度，加强成本控制和财务管理。
4. 风险管理：制定风险防范措施，降低经营风险。
八、预期收益1. 提高公司的国际市场份额：通过组建外贸部门，提高公司的国际市场竞争力，拓展海外业务，提高公司的国际市场份额。
2. 增加公司的销售收入：通过开发新产品、拓展新客户，增加公司的销售收入。
3. 提高公司的品牌知名度：通过参加国际展会、网络推广等方式，提高公司的品牌知名度。
外贸公司 策划书3篇
外贸公司策划书3篇篇一外贸公司策划书一、策划背景随着全球化的发展，外贸业务在中国经济中的地位日益重要。
本外贸公司旨在为客户提供优质的外贸服务，帮助客户开拓国际市场，实现互利共赢。
二、公司概述1. 公司名称：[外贸公司名称]2. 公司类型：有限责任公司3. 公司宗旨：客户至上，质量为本，诚信经营，共同发展4. 公司目标：成为行业内有影响力的外贸公司三、产品与服务1. 产品范围：公司主要经营[具体产品类别]，同时可根据客户需求提供定制化服务。
2. 服务内容：包括市场调研、产品推广、客户开发、订单处理、物流配送、售后服务等。
四、市场分析1. 目标市场：全球市场，重点关注[目标市场国家或地区]。
2. 市场需求：分析目标市场的需求特点和趋势，了解客户的需求和痛点。
3. 竞争情况：调研竞争对手的产品、价格、服务等，制定差异化竞争策略。
五、营销策略1. 线上推广：建立公司网站，优化搜索引擎排名，利用社交媒体进行推广。
2. 线下推广：参加国内外展会，与客户建立直接联系；与行业协会、商会合作，扩大公司影响力。
3. 客户关系管理：建立完善的客户关系管理系统，提高客户满意度和忠诚度。
4. 品牌建设：注重公司品牌建设，提升品牌知名度和美誉度。
六、运营管理1. 团队建设：招聘、培训专业的外贸人才，组建高效的团队。
2. 流程优化：建立标准化的业务流程，提高工作效率和服务质量。
3. 风险管理：加强风险管控，降低经营风险。
4. 数据分析：定期分析业务数据，为决策提供依据。
七、财务规划1. 资金需求：估算公司启动资金和日常运营资金需求。
2. 资金来源：包括自有资金、银行贷款、风险投资等。
3. 成本预算：制定详细的成本预算，包括采购成本、运营成本、营销成本等。
4. 盈利预测：分析公司的盈利模式和盈利能力，制定合理的盈利预测。
八、风险评估与应对1. 风险识别：分析公司可能面临的风险，如市场风险、信用风险、汇率风险等。
2. 风险评估：对各种风险进行评估，确定风险等级。
外贸部策划书
外贸部策划书外贸部策划书一、背景分析随着中国经济的快速发展，外贸行业的发展也面临着前所未有的机遇与挑战。
以2019年为例，中国对外贸易总额为31.54万亿元，同比增长3.4%。
外贸行业对中国经济的支持作用愈加突出。
然而，外贸行业在不断壮大的同时，也面临着国内外市场的竞争与变化、客户需求的多元化和个性化等问题，外贸企业必须要有一套完善的策划来应对这些挑战。
二、目标定位作为外贸部的负责人，我们需要有一套行之有效的策划方案，以提高我们企业的市场竞争力，拓展销售渠道，改进产品和服务质量等。
我们的目标是在未来一年内，通过以下措施来实现这些目标：1. 拓展销售渠道。
通过与国内外电商平台建立合作关系，推广我们企业的产品和品牌，提高曝光率和销售量。
2. 提升产品质量。
加强商品研发，开发出更具市场竞争力的产品，提高产品质量和性价比。
3. 树立品牌形象。
通过参加国内外知名展会和广告宣传等方式，提高公司的知名度和美誉度，树立自己的品牌形象。
4. 建立完善的售后服务机制。
为客户提供更全面、更周到的服务，增强客户黏性，提高复购率。
三、落实方案1. 拓展销售渠道（1）与国内电商平台建立合作关系我们将会与国内主流的电商平台进行合作，例如淘宝、京东、拼多多等。
我们将在电商平台上开设我们的店铺，并通过折扣、推荐、优惠等方案，增加曝光率和销售量。
同时，我们将加强与电商平台的沟通合作，建立长期合作关系。
（2）与国外电商平台建立合作关系我们将选取欧美、东南亚等高消费市场的某些知名电商平台进行合作，开展跨境电商业务，打造海外仓，直接面向国外客户销售。
通过这种方式，我们将提高产品的国际化程度，同时拓展更广阔的市场空间。
2. 提升产品质量（1）加强研发投入我们将积极增加研发投入，聘请更多的专业人才，开展更多的市场研究和消费者调查，了解市场趋势和客户需求。
我们会根据研究结果进行新品研发和原有产品的改进，确保我们的产品能够始终具有较强的竞争力。
外贸企业策划书3篇
外贸企业策划书3篇篇一外贸企业策划书一、策划背景随着全球化的发展，外贸业务在企业发展中扮演着越来越重要的角色。
本策划书旨在为外贸企业提供一份全面、系统的策划方案，帮助企业拓展国际市场，提高竞争力。
二、市场分析1. 目标市场：确定企业的目标市场，包括国家、地区、行业等。
2. 市场需求：了解目标市场的需求特点，包括产品需求、服务需求等。
3. 竞争对手：分析竞争对手的优劣势，制定针对性的竞争策略。
三、产品与服务1. 产品定位：根据市场需求和企业自身优势，确定产品定位。
2. 产品特点：详细描述产品的特点和优势，突出企业的核心竞争力。
3. 服务内容：明确企业提供的售前、售中、售后服务内容。
四、营销策略1. 品牌建设：制定品牌推广策略，提高品牌知名度和美誉度。
2. 市场推广：选择合适的市场推广渠道，如展会、网络推广、广告等。
3. 销售渠道：建立多元化的销售渠道，包括直接销售、代理销售、分销等。
4. 客户关系管理：建立客户关系管理系统，提高客户满意度和忠诚度。
五、运营管理1. 团队建设：组建专业的外贸团队，包括市场营销、商务谈判、物流管理等方面的人才。
2. 流程优化：优化企业内部流程，提高运营效率。
3. 供应链管理：加强与供应商的合作，确保供应链的稳定性。
4. 风险管理：建立风险管理体系，降低经营风险。
六、财务规划1. 预算编制：制定详细的预算计划，包括人员成本、市场推广费用、采购成本等。
2. 资金筹集：确定资金来源，如自筹资金、银行贷款、风险投资等。
3. 盈利预测：进行盈利预测，分析企业的盈利能力和偿债能力。
七、实施与监控1. 项目实施：按照策划书的要求，分阶段、分步骤实施项目。
2. 监控与评估：建立监控机制，定期对项目实施情况进行评估和调整。
3. 调整与优化：根据监控结果，及时调整策略，优化项目实施效果。
篇二《外贸企业策划书》一、策划书概述本策划书旨在为外贸企业提供全面的发展规划和策略指导，以帮助企业在激烈的国际市场竞争中脱颖而出，实现可持续增长。
外贸部策划
外贸部策划随着全球化的不断发展，外贸在国家经济中扮演着至关重要的角色。
外贸部作为负责国际贸易的部门，需要制定有效的策划方案来促进外贸的发展。
本文将从“step by step”思维的角度，探讨外贸部策划的步骤和重要考虑因素。
第一步：目标设定一个成功的外贸部策划需要明确的目标。
外贸部应该与其他相关部门合作，确定具体的目标，例如增加出口额、拓展新兴市场或提高贸易平衡等。
根据目标的不同，制定相应的策略和措施。
第二步：市场分析在制定外贸策划之前，外贸部需要进行全面的市场分析。
这包括对目标市场的了解，包括市场规模、竞争状况、消费者需求和趋势等。
同时，还需要对国际贸易政策、关税和贸易壁垒进行研究，以了解目标市场的环境和条件。
第三步：竞争优势分析外贸部应该明确企业的竞争优势，并将其作为策划的基础。
这包括产品或服务的独特性、质量、价格优势、品牌形象等。
了解竞争对手的情况，分析他们的优点和不足，从而制定相应的竞争策略。
第四步：策略制定在明确目标、市场和竞争优势后，外贸部应制定相应的策略。
策略可能涉及市场定位、产品定价策略、渠道选择、品牌推广等。
策略应该与目标相一致，并能够针对目标市场的特点和消费者需求进行调整。
第五步：资源分配外贸部需要评估和分配可用资源，包括人力、财务和物流等。
在资源有限的情况下，外贸部应根据策略的重要性和前景来确定资源的优先级。
合理的资源分配可以提高策划的效果，并确保实施的可行性。
第六步：实施与监控策划的实施需要外贸部与其他相关部门的密切合作。
外贸部应设立明确的时间表和责任分工，确保策划按计划进行。
同时，还需要建立有效的监控和评估体系，及时了解策划的进展和效果，并进行必要的调整和优化。
第七步：市场反馈与改进外贸部应密切关注市场的反馈和客户的需求变化。
根据市场的反馈和改变，外贸部应及时进行调整和改进。
这可能涉及产品的升级改进、服务质量的提升、市场推广策略的调整等。
综上所述，外贸部的策划过程是一个逐步的、循序渐进的过程。
外贸部门构建计划书
外贸部构建计划及国际市场开拓建议第1部分：外贸平台的建设一：外贸业务部门建设涉及的基本领域二：外贸业务部门的工作流程三：外贸业务部门的工作要求四：外贸业务部门的贸易条件五：外贸部站的内部工作人员配备第2部分：国际市场的开拓一：外贸主营产品、发展方向的确定二：国外客户资源分布群的简要概述及特点三：国际市场开拓的主要途径第3部分：总结第1部分外贸平台的建设一：外贸业务部门建设涉及的基本领域1．行政机关的注册、登记。
包括工商、税务、海关、外汇局、商检局完成相关手续的办理；2．外贸部门的组建。
外贸部门作为一个团队，由于分工不同，一般由业务员，财会（负责核销、退税）、单证员，质检员组成。
3．货运代理，快递公司的选择、确定。
由于外贸公司的日常邮件多，费用较大，选择合适的国际快递公司可以有效节约费用。
4．公司形象的建立，如网站，产品规格、样品陈列。
公司形象是开拓外贸业务时公司的“名片”，外商往往是通过企业形象来逐渐了解其未来合作伙伴的。
一个有实力，让外商感觉可信赖的公司，不仅可以加快合作的进程，而且也有利于将来业务量的不断拓展。
如何建设公司外贸形象，可以由委托专业的网络公司、广告公司按照客户的旨意进行设计、策划，当然公司外贸形象的建设，也是逐步发展，不断完善的，不可能一步到位。
5．参加外贸行业协会，成为会员。
外贸协会的主要功能是为企业提供市场最新动态，邀请相关主管部门，如海关、税务、商检、外汇局主管领导为企业进行培训、讲座，内容涉及国家最新外贸政策变化以及进出口操作实际注意事项等。
三：外贸业务部门的工作要求外贸部门不是一个独立的部门它是基于生产部之上的一个协助沟通的部门，要其它各部门的有力支持，工作才能做的有效有序。
1．周期长，工作隐性。
2．工作方式上：要与工厂工作同步。
公司给一定的自由度。
因可能外出会客，接客，找样办，看办，看厂（主要指配件）3．部门上班时间尽力自由部门不加班（特殊情况例外）4．公司给外贸部门主管一定的处理事情的特权。
外贸公司成立策划书3篇
外贸公司成立策划书3篇篇一外贸公司成立策划书一、策划背景随着全球经济一体化的发展，国际贸易日益频繁，外贸行业迎来了前所未有的发展机遇。
为了满足市场需求，提高企业竞争力，我们计划成立一家外贸公司，从事各类商品和技术的进出口业务。
二、公司名称[外贸公司具体名称]三、公司宗旨以客户为中心，以市场为导向，以质量为生命，以诚信求发展。
四、公司基本情况1. 公司性质：有限责任公司2. 经营模式：从事各类商品和技术的进出口业务3. 公司地址：[详细地址]4. 注册资本：[具体金额]五、市场分析1. 目标市场：全球2. 市场需求：随着全球经济的复苏和增长，国际贸易需求不断增加。
特别是新兴市场国家，如中国、印度、巴西等，对各类商品的需求旺盛。
3. 竞争情况：目前，外贸行业竞争激烈，市场集中度较低。
我们需要通过提高服务质量、优化产品结构、降低成本等方式，提高市场竞争力。
六、产品和服务1. 产品范围：包括各类商品和技术，如机械设备、电子产品、化工产品、纺织品等。
2. 服务内容：提供进出口贸易代理、报关报检、物流配送、金融服务等一体化解决方案。
七、运营模式1. 采购模式：与国内外供应商建立长期合作关系，确保产品质量和价格优势。
2. 销售模式：通过参加国内外展会、建立电商平台、与客户直接沟通等方式，拓展销售渠道。
3. 物流模式：与专业物流公司合作，确保货物按时、准确、安全送达目的地。
八、营销策略1. 品牌建设：通过提高产品质量、提升服务水平、加强宣传推广等方式，打造公司品牌。
2. 市场推广：参加国内外展会、举办产品推广活动、利用网络平台进行宣传等方式，提高公司知名度和产品销量。
3. 客户关系管理：建立客户档案，定期回访客户，了解客户需求，提高客户满意度和忠诚度。
九、财务计划1. 资金需求：预计初始投资[具体金额]，用于租赁办公场所、购买办公设备、招聘人员等。
2. 资金来源：自筹资金、银行贷款等。
3. 成本预测：包括采购成本、运营成本、营销成本等。
组建外贸公司策划书3篇
组建外贸公司策划书3篇篇一组建外贸公司策划书一、项目概述随着全球化的发展，外贸业务的需求日益增长。
为满足市场需求，提高企业竞争力，我们计划组建一家专业的外贸公司。
本策划书将详细阐述公司组建的背景、目标、市场分析、运营策略、财务预算等内容，为项目的顺利实施提供指导。
二、公司名称[公司名称]三、公司宗旨以客户需求为导向，提供优质的产品和服务，打造一流的外贸企业。
四、公司选址考虑到交通便利、物流发达等因素，公司选址在[城市名称]的商业区。
五、公司结构1. 组织架构：设立市场部、销售部、采购部、财务部、行政人事部等部门。
2. 管理层级：采用扁平化管理模式，提高决策效率。
六、人员招聘与培训1. 招聘计划：根据公司业务需求，招聘具有外贸经验的业务人员、市场开拓人员、采购人员、财务人员和行政管理人员等。
2. 培训计划：对新员工进行入职培训，包括公司文化、业务流程、产品知识等；定期组织内部培训，提高员工业务水平和综合素质。
七、市场分析1. 目标市场：公司将重点开拓欧美、中东、东南亚等地区的市场，同时关注新兴市场的发展机遇。
2. 市场需求：随着全球经济的复苏，外贸业务需求将持续增长。
特别是[具体产品]等行业，市场前景广阔。
3. 竞争对手：分析同行业竞争对手的优势和劣势，制定差异化竞争策略。
八、运营策略1. 产品策略：根据市场需求，选择具有竞争力的产品进行代理或自营。
注重产品质量和品牌建设，提高产品附加值。
2. 价格策略：根据成本、市场竞争和客户需求等因素，制定合理的价格策略，确保产品具有竞争力。
3. 渠道策略：建立多元化的销售渠道，包括线上平台、线下展会、代理商等，拓展客户资源。
九、财务预算1. 初始投资：包括办公场地租赁、设备购置、人员招聘等费用，预计投资[X]万元。
2. 运营成本：包括员工薪酬、办公费用、市场推广费用等，预计每月运营成本为[X]万元。
3. 盈利预测：根据市场需求和公司运营策略，预测公司在未来[X]年内实现盈利。
外贸部门计划书
外贸部门计划书1. 引言外贸部门是公司与国外客户进行商务交流、开展国际贸易的关键部门。
为了确保外贸部门的有效运作和取得更好的业绩，制定一个明确的计划是至关重要的。
本文档将介绍外贸部门的计划，包括目标、策略、预算以及实施计划。
2. 目标外贸部门目标是确保公司的国际贸易能够稳定增长，提高销售额和利润。
为了实现这个目标，外贸部门制定了以下几个具体目标：2.1 增加新客户外贸部门计划在下一年度增加新客户数量，通过市场调研和推广活动，吸引更多的国外客户与公司建立合作关系。
2.2 提高客户满意度外贸部门计划加强与客户的沟通和合作，提供更好的服务，以提高客户满意度并增加客户回购率。
2.3 拓展市场份额外贸部门计划在国际市场上争取更高的市场份额，通过主动出击和与竞争对手的差异化竞争来实现。
3. 策略为了实现上述目标，外贸部门制定了以下几个策略：3.1 市场调研外贸部门将加大市场调研力度，了解国际市场需求和竞争状况，为有效开展销售活动提供支持和指导。
3.2 客户关系管理外贸部门将建立完善的客户关系管理系统，定期与客户进行沟通，了解客户需求并及时解决问题，提高客户满意度。
3.3 多渠道推广外贸部门将通过多种渠道进行推广活动，包括网站、社交媒体、展会等，提高公司在国际市场的知名度和影响力。
3.4 竞争战略外贸部门将制定差异化竞争战略，找出公司产品的独特之处，与竞争对手进行差异化竞争，提高市场份额。
4. 预算外贸部门计划在下一年度进行以下预算投入：预算项目预算金额市场调研$10,000客户关系管理系统$5,000推广活动$20,000差异化竞争研发$15,000培训和发展$5,000总预算$55,0005. 实施计划外贸部门制定了以下实施计划，以确保计划的顺利执行：5.1 市场调研外贸部门将聘请市场调研机构进行市场调研，收集关于国际市场需求和竞争状况的数据，并制定相应的行动计划。
5.2 客户关系管理系统外贸部门将选定一套适合公司需求的客户关系管理系统，进行系统的部署和培训，确保该系统能够有效支持客户关系管理工作。
成立外贸部策划书3篇
成立外贸部策划书3篇篇一成立外贸部策划书一、背景与目标随着全球化的加速和中国经济的持续增长，越来越多的中国企业开始将目光投向国际市场，寻求更广阔的发展空间和商业机会。
为了满足市场需求，提高公司的国际竞争力，我们计划成立外贸部，以拓展公司的外贸业务，加强与国际市场的联系和合作。
二、组织架构与人员配置1. 组织架构：设立外贸部，直属公司总经理管理，下辖市场开发科、业务科和单证储运科。
2. 人员配置：初期拟设部门经理 1 名，业务主管 2 名，报关员 1 名，其他工作人员若干。
三、岗位职责1. 部门经理：负责外贸部的日常管理和运作，制定部门工作计划和目标，组织实施并监督执行，协调与其他部门的关系，提升部门整体绩效。
2. 业务主管：负责开拓国际市场，寻找客户资源，维护客户关系，协助客户完成订单，跟进售后服务，确保公司外贸业务的顺利开展。
3. 报关员：负责办理货物的进出口报关手续，确保报关文件的准确性和合规性，与海关、货代等相关部门保持良好沟通，及时解决报关过程中的问题。
4. 其他工作人员：根据公司业务需求，承担市场调研、客户接待、合同签订、货运安排等相关工作。
四、工作流程1. 市场开发：通过网络搜索、参加展会、客户推荐等方式寻找潜在客户，建立客户档案，定期与客户保持联系，了解客户需求，提供个性化的解决方案。
2. 业务洽谈：与客户进行业务洽谈，包括产品价格、数量、交货期、付款方式等细节，确保双方达成一致意见。
3. 合同签订：根据洽谈结果，与客户签订合同，明确双方的权利和义务，确保合同的合法性和有效性。
4. 生产安排：根据合同要求，安排生产计划，确保产品质量和交货期，协调采购、质检、物流等部门，确保生产过程顺利进行。
5. 报关报检：在货物准备就绪后，协助客户办理报关报检手续，确保货物顺利出口。
6. 货运跟踪：跟踪货物运输过程，及时与客户沟通，解决运输过程中出现的问题，确保货物安全到达目的地。
7. 售后服务：在货物到达目的地后，及时与客户沟通，了解客户使用情况，提供售后服务，处理客户投诉和建议，提高客户满意度。
外贸部成立规划
外贸部成立规划1、外贸部门成立小组由小组人员布置购置物品，完成以下事项。
2、进出口权申请（15-20个工作日）；开立外汇账户（看公司情况，也可先与外贸公司合作）3、外贸部办公室选择，置办办公桌椅，标有中英字体的外贸部牌子的制作。
4、办公用品购买电脑，开通国际长途的电话，传真，打复印扫描设备（推荐打复扫一体化机，体积小价格低），文件盒，文件夹，黑色水笔，印有公司抬头的办公用纸，笔记本（公司会议记录等用），计算器，胶水，订书机，复印纸，数码相机，样品礼品存放柜，粗笔（用于样品包装上些地址等），文件柜，办公室花盆等装饰物，样品标签纸，样品包装袋等以及实际工作中根据需要之补充物品。
5、人员配备成立之初，一位有经验的经理和2-3个业务员就可以了（视产品系列多少和公司规模等具体而定），业务量增大后再考虑增加专门的跟单、单证或助理人员，可暂由经理或业务员各自独立完成从接单到跟单，联系货代，跑银行等全套服务。
6、撰写完整的部门规章制度考勤，周假，五一国庆春节长假，鼓励性的薪资提成方式，对公司提出有价值的建议或者突出贡献的额外奖励，禁止网聊游戏听音乐等。
部门制度和公司的规章制度由部门聘用人员签字确认。
7、部门相关管理表格的制作；工作中常用表格的预先建立。
前者如业务员工作用品神领表等；后者如公司基本信息英文表，产品基本资料英文表，客户信息资料管理表，传真格式，年终客户满意度调查表，节日问候电子卡片等为以后有计划有条不紊的工作做准备。
8、出口营销经理岗位描述文件撰写打印备案内容包括其上下级，工作范围，业务范围，任职资格，工作交接内容（作为公司管理很重要的一个方面）。
9、OFFICE等办公软件安装须为业务员预先装好WORD, EXCEL, PHOTOSHOP, ACD SEE, 金山词霸，迅雷等，防病毒软件及电子文件阅读软件ADOBE READER 等基础软件。
10、做英文产品目录11、做一个好的公司网站，配备好适当容量和功能齐全的公司邮箱。
组建外贸部门策划书3篇
组建外贸部门策划书3篇篇一《组建外贸部门策划书》一、背景随着全球经济一体化的发展，外贸业务对于企业的重要性日益凸显。
为了更好地拓展国际市场，提高公司的国际竞争力，现计划组建一个专业高效的外贸部门。
二、部门目标1. 开拓海外市场，增加公司产品的出口销售额。
2. 建立稳定的海外客户群体，提升客户满意度和忠诚度。
3. 及时了解国际市场动态和行业趋势，为公司的战略决策提供支持。
三、部门架构1. 外贸经理：负责部门的整体规划、管理和协调工作。
2. 业务员：负责寻找潜在客户、洽谈业务、签订合同等工作。
3. 单证员：负责处理外贸单证、报关报检等相关事务。
4. 客服专员：负责与海外客户沟通，处理客户咨询和投诉。
四、人员招聘与培训1. 招聘具有丰富外贸经验和良好外语水平的人员。
2. 对新入职人员进行系统的外贸知识和技能培训，包括产品知识、外贸流程、商务礼仪等。
五、市场调研与分析1. 收集国际市场信息，包括目标市场的需求、竞争对手情况等。
2. 分析公司产品在国际市场上的优势和劣势，制定针对性的市场策略。
六、营销策略1. 参加国际展会，展示公司产品，拓展客户资源。
2. 利用网络平台、社交媒体等渠道进行产品推广和客户开发。
3. 与海外代理商、经销商合作，扩大销售渠道。
七、客户关系管理1. 建立客户档案，及时跟踪客户需求和反馈。
3. 为客户提供优质的售后服务，提高客户满意度。
八、部门预算1. 人员工资和福利。
2. 市场推广费用。
3. 办公设备和费用。
4. 差旅费等其他费用。
九、绩效评估与激励机制1. 建立科学的绩效评估体系，对部门人员的工作表现进行评估。
2. 根据绩效评估结果，给予相应的奖励和惩罚。
3. 设立激励机制，鼓励员工积极拓展业务，提高工作效率。
十、风险评估与应对措施1. 对可能出现的市场风险、政策风险等进行评估。
2. 制定相应的应对措施，降低风险对部门发展的影响。
篇二《组建外贸部门策划书》一、背景随着全球经济一体化的发展，外贸业务对于企业的发展越来越重要。
外贸部门工作计划模板范文
外贸部门工作计划模板范文一、部门概况外贸部门是公司的重要部门之一，主要负责公司的国际贸易业务。
部门成立以来，已经建立了一套完善的贸易体系，取得了一定的业绩，但也存在一些问题和不足。
为了更好地发展公司的国际贸易业务，我们制定了下面的工作计划。
二、工作目标本次工作计划的目标是提高公司的国际贸易业绩，拓展海外市场，促进公司的整体发展。
具体工作目标如下：1. 实现国际贸易额增长20%；2. 拓展2个新的海外市场；3. 提高出口产品的质量和竞争力；4. 提高国际市场的知名度和美誉度。
三、工作内容为实现以上工作目标，外贸部门将开展以下工作内容：1. 拓展海外市场1.1 研究目标国家或地区的市场情况和需求，制定拓展计划；1.2 寻找合适的销售渠道和合作伙伴，开展市场推广活动；1.3 参加国际贸易展会，寻找商机并建立合作关系；1.4 建立定期的市场调研机制，及时掌握市场动态。
2. 提高产品质量和竞争力2.1 研究并引进先进的生产工艺和技术，提高产品质量；2.2 配合生产部门进行产品改进和升级；2.3 加强对生产过程的监督和管理，确保产品符合国际标准。
3. 提升国际市场知名度和美誉度3.1 提高公司网站的SEO优化，增加国际知名度；3.2 提供优质的售后服务，提升客户满意度；3.3 参加国际行业展会，提升品牌美誉度；3.4 积极回应客户反馈，及时解决问题，树立良好的企业形象。
4. 提高国际业务团队的能力4.1 组织国际贸易知识和技能的培训；4.2 建立国际业务团队的学习和交流机制；4.3 激励员工提高工作积极性和创造力。
四、工作措施为了实现上述工作目标和内容，外贸部门将采取以下措施：1. 加强内外部沟通和合作，形成统一合力；2. 建立健全的市场信息收集和分析机制，及时调整市场策略；3. 制定合理的市场促销计划，确保市场推广工作的顺利进行；4. 加强对产品质量的监督管理，建立完善的质量保证体系；5. 加强对国际市场的政策、法规和贸易形势的研究，制定应对策略；6. 加强对国际市场的风险评估和预警，防范市场风险；7. 不断完善国际业务团队的管理机制，激励员工提高工作积极性和创造力；8. 建立健全的绩效考核机制，激励员工为实现公司目标而努力工作。
成立外贸部策划书
成立外贸部策划书第一篇：成立外贸部策划书策划书在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。
策划相应的计划可以使策划具有目的性。
下面是小编整理的成立外贸部策划书，欢迎阅读。
由于公司有自营进出口权，并且有长时间的国际贸易业务，所需手续公司都已具备。
在此基础上，成立一个专门的外贸部，个人认为有以下几点。
一，外贸部的组建1，外贸部成员。
外贸部门作为一个团队，根据分工不同，一般由业务员，单证员，跟单员，业务经理等组成。
A，业务员，要认真做好客户开发和维护工作，完成工作目标。
B，单证员，与业务员常沟通，做到及时配合。
相关文件要由业务员和业务主管签字，及时准备好各种文件。
收集货代资料，找到合适的合作公司C，跟单员，及时跟进生产，协调与生产部门的工作，以便货物准时顺利出运。
D，业务主管，不仅要做好业务，为下属排忧解难，更要管理好本部门的工作。
个人认为有以下几点：l 公平合理的分发询盘给业务员。
对于新成员给予成长的时间、空间及独立处理各项事情的机会。
l 定期汇总出货情况，定单合同，成交额等上交上级主管。
l 定期召开例会（也可依据情况而定），总结近期的工作；集体探讨解决工作中遇到的问题及如何做好业务完成公司目标；集体分享和交流开发客户的技巧，经验，大家互惠互利，共同进步。
l 生产协调。
出货高峰期公司生产进度安排难免紧张。
将本部门出货定单汇总，根据业务员提供的信息，对客户做一个系统的分析，合理安排生产，制定出货计划。
同时也可根据不同的客户需求及未来合作的潜力做相应的调整，让业务员和客户沟通争取缓冲时间，总之，努力做到既不失去客户也兼顾到客户的利益，并且生产和交货期有保证，公司的利益也达到最大化。
在部门成立初期，可一人多职（如业务员可以负责单证的处理及船务等）。
随着公司的发展，业务的增多，逐步完善。
另外，业绩是业务部的整体目标而非业务员或业务主管的单打独斗，需要整个部门的合作来完成。
2，硬件设施。
业务部成员有自己的直拨电话及办公电脑，以便工作有序，权责分明，对树立公司良好形象也起到很大的作用。
外贸部门策划书3篇
外贸部门策划书3篇篇一《外贸部门策划书》一、策划背景随着全球化的发展，外贸业务在企业的发展中扮演着越来越重要的角色。
为了更好地拓展海外市场，提高公司的国际竞争力，我们制定了本外贸部门策划书。
二、目标设定1. 提高市场份额：通过开拓新客户、扩大现有客户业务量等方式，在未来一年内使公司的市场份额提高[X]%。
2. 增加产品出口：积极开发新产品，寻找新的国际市场，增加公司产品的出口量。
3. 提升品牌知名度：通过参加国际展会、建立海外营销网络等方式，提升公司品牌在国际市场上的知名度。
4. 培养专业团队：加强外贸部门人员的培训，提高团队的专业素质和业务能力。
三、市场分析1. 目标市场：我们将重点关注[目标市场国家/地区]市场，该地区具有较大的市场潜力和发展空间。
2. 竞争对手分析：深入了解竞争对手的产品、价格、市场份额等信息，以便我们制定更具竞争力的营销策略。
3. 市场趋势预测：关注行业动态和市场趋势，及时调整产品和市场策略，以适应市场变化。
四、营销策略1. 产品策略：优化现有产品，提高产品质量和性能。
开发新产品，满足不同客户的需求。
加强产品包装和宣传，提升产品的附加值。
2. 价格策略：根据市场情况和成本，制定合理的价格策略。
灵活运用价格折扣、促销等手段，吸引客户购买。
3. 渠道策略：拓展线上渠道，建立公司官方网站和电商平台。
与国内外经销商、代理商建立合作关系，扩大销售网络。
4. 促销策略：参加国际展会、举办产品推广活动等，提高公司品牌知名度。
提供优质的售后服务，增强客户满意度和忠诚度。
五、实施计划1. 第一阶段（1-3 个月）：完成市场调研，确定目标市场和客户群体。
制定外贸部门的组织架构和工作流程。
招聘和培训外贸业务人员。
2. 第二阶段（4-6 个月）：建立海外营销网络，包括网站建设、社交媒体推广等。
参加国际展会，展示公司产品和技术。
与国外客户进行商务洽谈，签订合作协议。
3. 第三阶段（7-9 个月）：开始产品出口业务，确保货物按时、按质、按量交付。
外贸企业策划书3篇
外贸企业策划书3篇篇一《外贸企业策划书》一、企业概述我们计划成立一家专注于外贸业务的企业，致力于将优质的国内产品推向国际市场，同时引进国外先进的产品和技术，促进国内外贸易的交流与合作。
二、市场分析1. 国际市场需求：随着全球经济的不断发展，各国对各类商品的需求持续增长，为外贸企业提供了广阔的市场空间。
2. 竞争态势：目前外贸行业竞争激烈，但通过精准的市场定位和差异化的竞争策略，仍有机会脱颖而出。
3. 目标市场：初期将重点开拓欧美、东南亚等具有较大市场潜力和消费需求的地区。
三、产品与服务1. 产品选择：精心挑选具有竞争优势、质量可靠的国内产品，包括但不限于电子产品、纺织品、机械产品等。
2. 服务内容：提供专业的外贸代理服务，包括报关、报检、物流配送、市场推广等，确保客户的货物顺利出口。
四、营销策略1. 网络营销：利用各大外贸平台、社交媒体等进行产品推广和品牌宣传。
2. 参加展会：积极参加国内外相关行业展会，展示企业形象和产品，拓展客户资源。
五、运营管理1. 团队建设：招聘具有丰富外贸经验和专业知识的人才，组建高效的运营团队。
2. 供应链管理：优化供应链流程，确保货物及时、准确地交付。
3. 风险管理：建立完善的风险管理制度，应对汇率波动、贸易政策变化等风险。
六、财务预算1. 启动资金：预估企业成立初期所需的资金，包括办公设备、人员工资、市场推广等费用。
2. 收益预测：根据市场分析和业务规划，预测企业未来的收益情况。
3. 成本控制：严格控制各项成本，确保企业的盈利能力。
七、发展规划1. 短期目标：在一年内建立稳定的客户群体，实现收支平衡。
2. 中期目标：三年内扩大业务规模，提高市场占有率。
3. 长期目标：成为行业内具有较高知名度和影响力的外贸企业。
八、风险评估与应对1. 市场风险：密切关注国际市场动态，及时调整产品和营销策略。
2. 政策风险：关注国内外贸易政策变化，提前做好应对措施。
3. 信用风险：加强客户信用评估，降低坏账风险。
外贸部成立计划书
外贸部成立计划书篇一：外贸部门创立计划书外贸部门创立计划书目录第一篇：从事外贸的必要性：外贸整体趋势以及做外贸的优势条件第二篇：外贸前期投入有哪些1.外贸进出口资质的办理2.阿里巴巴平台的购买与建立3.选择货代、报检行与快递公司4.公司形象的建立：（营销网站建立、样品展厅、产品分类整理）5.资金投入--成本估算第三篇：外贸人员职责1.外贸部主管具体职责2.外贸业务员具体职责第四篇：怎么执行一、进出口资质的办理事宜二、确定经营产品，客户群三、怎样开发市场 1.B2B 阿里巴巴国际站 2.整合营销平台 3.客户介绍4.利用潜在客户资源5.展会五．外贸整个流程以及注意事项六．目标与总结第一篇： WHY 做外贸的必要性1. 外贸整体趋势：从企业发展的长远考虑，贸易国际化是大势所趋。
XX 年，广东中山灯具出口货值达13.48 亿美元，居历年最高，同比增长37%，中山的电光源及灯具主要输往欧洲，美国，中东以及东盟地区，欧盟是中山灯具出口最大的市场，出口货值达3.25 亿美元。
美国市场增速居四个主要出口市场之首。
在出口类别中，LED产品增长3倍有余，XX年LED产品出口约4292.3万美元，同比增长44%，LED技术在电光源及灯具的应用速度加快，取代了部分白炽灯和节能灯需求。
但是XX 年由于欧洲经济危机，国际形势比较严峻，整体的国际贸易发展不是很好，专家预测XX年整个进出口行业的增长率为10%（XX 年为 20.3%），从相关货代行业来看，出货量大大削减，有的减少一半。
但是对于灯具行业，其受到的影响与其他行业相比还是比较小的，据商情网资料，欧洲和美国的本土需求正在减少，但是需求并不会大幅减少，由于政府政策的推动，LED 照明市场不会如预期的增长率超过 30%，但是仍将维持向上增长的势头。
2. 外贸从事的优势条件其一：由于目前欧洲的经济危机，整个大环境处于一个相对低潮状况，现在进入外贸行业，挑战和机遇并存。
其二：产品选择以LED 为主，LED 照明市场前景广阔；并且公司现有 LED 技术人员，基础条件比较好其三：贸易公司的货源选择性大，对于产品的质量要求，价格方面局限性小。
外贸部门实际方案
外贸部门实际方案一、背景介绍随着全球贸易的不断发展，外贸部门在企业中的地位日益重要。
外贸部门负责开拓海外市场，寻找新的业务机会，以及处理与国外客户的合作事务。
为了使外贸部门能够更好地发挥作用，实现企业的国际化战略目标，需要制定一份具体而可行的实施方案。
二、目标设定1.开拓新的国际市场：通过积极寻找新的业务机会，进入新的国际市场，拓展企业的海外业务。
2.提高海外市场份额：加强对现有市场的维护和开发，提高企业在海外市场的占有率。
3.提升客户满意度：加强与国外客户的沟通与合作，提高客户的满意度和忠诚度。
三、策略与措施1.资源整合与优化：整合企业内部资源，形成有效的外贸团队，包括拥有海外市场经验的销售人员、翻译人员、报关员等。
同时，通过培训和引进专业人才，提升员工的外贸业务水平。
2.市场调研与分析：加强对目标市场的调研与分析，了解市场需求和竞争状况。
通过分析数据，制定符合市场需求的产品策略，并通过市场定位和品牌建设提高企业在目标市场的知名度。
3.客户关系管理：建立健全的客户关系管理体系，通过定期拜访客户、参加国际展览和商务交流活动等方式，维护和发展与国外客户的良好关系。
及时处理客户投诉和问题，并提供优质的售后服务，提高客户的满意度。
4.与合作伙伴的合作关系：开展与海外代理商、经销商和合作伙伴的合作，建立长期稳定的合作关系。
通过合作伙伴的资源和渠道，拓展企业在海外市场的销售网络，提高市场份额。
5.及时调整市场策略：根据市场变化和竞争状况，及时调整市场策略和产品策略。
通过制定灵活的价格策略和促销活动，吸引更多潜在客户，增加市场份额。
四、实施过程1.成立外贸团队：根据公司的发展需要和外贸部门的职能，成立专门的外贸团队，负责开展外贸业务。
团队成员应具有海外市场开拓经验和英语等相关技能。
2.建立市场调研体系：建立专门的市场调研部门，负责对目标市场进行详细的调研和分析。
通过采集数据和信息，为决策提供依据。
3.客户关系管理平台的建立：建立客户关系管理平台，记录客户的基本信息和交往记录，及时更新和维护客户关系。
外贸公司成立策划书3篇
外贸公司成立策划书3篇篇一《外贸公司成立策划书》一、项目背景随着全球经济一体化的不断深入，国际贸易日益活跃。
为了抓住这一发展机遇，我们计划成立一家专业的外贸公司，致力于拓展国际市场，促进国内外贸易往来。
二、公司概述1. 公司名称：[具体名称]外贸有限公司2. 公司定位：专业从事进出口贸易的综合性公司，提供优质的产品和服务。
3. 经营目标：在短期内迅速打开市场，建立稳定的客户群体，逐步实现盈利并持续发展壮大。
三、市场分析1. 行业现状：目前外贸行业竞争激烈，但市场需求依然旺盛，尤其是在一些新兴市场和特定领域。
2. 目标市场：主要瞄准欧美、东南亚、中东等地区的市场，针对不同市场的特点和需求，提供个性化的产品和解决方案。
3. 竞争情况：分析现有竞争对手的优势和劣势，寻找自身的差异化竞争优势。
四、产品与服务1. 产品范围：涵盖多个行业的优质产品，如电子产品、机械设备、纺织品、化工产品等。
2. 服务内容：包括国际采购、报关报检、物流配送、贸易融资、市场调研等全方位的服务。
五、营销策略1. 品牌建设：打造专业、可靠的品牌形象，提高公司知名度和美誉度。
2. 网络营销：利用互联网平台进行推广，建立公司网站，开展电商业务。
3. 参加展会：积极参加国内外相关行业展会，展示公司产品和实力，拓展客户资源。
六、运营管理1. 组织架构：设立合理的部门架构，包括业务部、采购部、财务部、物流部等。
2. 人员招聘与培训：招聘具有丰富外贸经验和专业知识的人才，定期进行培训和提升。
3. 质量管理：建立严格的质量控制体系，确保产品质量符合国际标准。
4. 风险管理：制定完善的风险管理制度，有效应对市场风险、信用风险等各种风险。
七、财务规划1. 初始投资：预估公司成立所需的资金，包括注册费用、办公设备采购、人员工资等。
2. 盈利预测：根据市场分析和业务计划，制定合理的盈利预测模型。
3. 资金来源：考虑自筹资金、银行贷款、天使投资等多种融资渠道。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
2019年成立外贸部策划书
策划书在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。
策划相应的计划可以使策划具有目的性。
下面是整理的成立外贸部策划书，欢迎阅读。
由于公司有自营进出口权，并且有长时间的国际贸易业务，所需手续公司都已具备。
在此基础上，成立一个专门的外贸部，个人认为有以下几点。
一，外贸部的组建
1，外贸部成员。
外贸部门作为一个团队，根据分工不同，一般由业务员，单证员，跟单员，业务经理等组成。
A，业务员，要认真做好客户开发和维护工作，完成工作目标。
B，单证员，与业务员常沟通，做到及时配合。
相关文件要由业务员和业务主管签字，及时准备好各种文件。
收集货代资料，找到合适的合作公司
C，跟单员，及时跟进生产，协调与生产部门的工作，以便货物准时顺利出运。
D，业务主管，不仅要做好业务，为下属排忧解难，更要管理好本部门的工作。
个人认为有以下几点：
l公平合理的分发询盘给业务员。
对于新成员给予成长的时间、空间及独立处理各项事情的机会。
l定期汇总出货情况，定单合同，成交额等上交上级主管。
l定期召开例会（也可依据情况而定），总结近期的工作；集体探讨解决工作中遇到的问题及如何做好业务完成公司目标；集体分享和交流开发客户的技巧，经验，大家互惠互利，共同进步。
l生产协调。
出货高峰期公司生产进度安排难免紧张。
将本部门出货定单汇总，根据业务员提供的信息，对客户做一个系统的分析，合理安排生产，制定出货计划。
同时也可根据不同的客户需求及未来合作的潜力做相应的调整，让业务员和客户沟通争取缓冲时间，总之，努力做到既不失去客户也兼顾到客户的利益，并且生产和交货期有保证，公司的利益也达到最大化。
在部门成立初期，可一人多职（如业务员可以负责单证的处理及船务等）。
随着公司的发展，业务的增多，逐步完善。
另外，业绩是业务部的整体目标而非业务员或业务主管的单打独斗，需要整个部门的合作来完成。
2，硬件设施。
业务部成员有自己的直拨电话及办公电脑，以便工作有序，权责分明，对树立公司良好形象也起到很大的作用。
3，部门之间的合作。
首先与生产部的合作，在和客人谈判交货期时应和上级领导及生产部负责人确认，以便生产安排，也做到交货有保证。
生产过程中如出现无法按客人要求完货，或交期有变动，生产部应随时和业务员沟通，以便业务员和客户做好协调工作，以免造成不必要的费用产生。
核销、退税，开票由财务部负责，但是外贸出口需要财务与业务的相互配合。
外贸部定期向财务部提供出货明细及其它所需资料，财务部也为外贸部做好准备工作，如提前备好核销单，及时通知定金及余款到帐情况，以便业务员与客户沟通及时收款。
4，货运代理，快递公司
CIF或CFR情况下：最好有固定的合作货代。
如果年出口量多，可以和货代签定合作协议，取得最好的价格，以节约公司的费用；其次，由于长期合作，在预防风险及风险处理上有一定的优势。
快递公司，依据当地情况，择优而取。
二，工作要求
1，分工明确，权责分明，有团队精神。
2，部门资料要分类归档，清晰明了。
客户也要明确归类。
3，信息要及时处理，尤其是询价。
4，确保按照合同上及生产单要求，按质，按量，按时交货。
为了公司的利益，望其它部门给予配合。
5，业务部成员定期对工作汇总。
6，在同客户沟通每一环节中，做好服务，明确记录客户的要求。
三，业务流程
1，询盘与报价
在报价之前了解询盘的虚实。
报价时QUOTATION要详细，列明货物品名，型号，生产厂家及联系方式（中英），单价，数量，交货期，出货港口，价格条款，付款方式，包装规格及柜型等，最后注明报价日期及报价有效期。
2，订单及生产。
报价之后，经过洽谈，收到客户的订单，做形式发票或合同给客户。
得到客人的订单确认并收到定金或信用证后，做相应生产单，交负责人签字确认后，下到生间车间。
3，所需单据。
如果做信用证，上面有明确规定。
如果是FOB，就要和客人沟通确定此事。
如：CI，PL几正几副，是否需要CO，FORMA或其它的特殊的证明。
4，验货。
如果客户要求验货，提前两周确定验货时间，有利于我方协调生产进度。
在验货未完成时，及时跟踪验货情况，以免耽误了交货期造成可以避免的损失产生。
该项在信用证付款条件下尤其要注意。
如果客户没有要求验货，质检人员要做好质检工作，创质优口碑以争取更多的客户。
5，出货。
FOB情况下提前与客人沟通确认货代事宜。
我方付运费的情况下，提前与货代联系，制好报关单据，做好出货准备。
四，外贸部单证要求。
业务部的工作主要是文字型的，且工作繁琐，联系广，要求用一定的资料表格来规范部门的工作，需要有统一的制表格式。
单据主要有1，报价单2，形式发票/合同3，生产单4，财务跟踪单，5出货明细6，箱单7，订舱单，8，出货通知（客人要求时做）等。
表格见附件，仅供参考，如果公司已经有完善的表格，以公司的为主。
五，外贸业务的开展方法
1，展会。
参加有权威，口碑好的一些本行业的国内外展会。
虽然费用高，但是
客户的来源最直接也最有效的方式。
2，网络推广
通过关键词搜索、B2B注册会员等，可以联系到大量采购商，但由于网络存在虚拟性，需要对大量的采购信息进行筛选，确定真实的采购商。
依靠免费网络平台找来的客户，直正成交的很少，更多的是探价，或者同行之间的摸底。
付费平台相对较好，如果产品独特，价格有竞争力，技术含量高，成交的潜力还是很大的。
以下是对网络一些简单的不成熟的看法。
A，阿里：名气大，但是竞争激烈，费用不便宜。
比较适合比较特别，竞争少的产品。
B，中国制造：有名气，费用也不高。
买家主要集中在欧美国家。
C，搜索引擎：GOOGLE按点击收费，一般带来的是有购买意向
的买家，可以有针对性的投放一些国家和地区进行宣传。
百度主要针对国内，购买百度的排名对内销会起到很大的作用。
如果准备投资网络，最好从产品的市场，客人的分布考虑，同
时咨询网络公司，有个清楚的了解之后再做投资。
3，客户的介绍
有些客户，曾经发过信息，但是并没有生意上的往来，却有可
能成为我们与某些合作伙伴的媒介。
如果在价格，服务，质量，出货上都有保证，老客户也会介绍新客户。
另外，在和客户关系很好的情况下，可以请客户介绍。
在经济全球化的时代，贸易无处不在。
综合以上几点，展会与付费的网络平台是开展业务的有效方式。
外贸业务存在一定的机遇性，免费的网络平台也能找到有潜力的客户，
但是大多情况下要花费很大的时间与精力。
做业务是要靠积累而非一日之功，多积累才有收获。
六，总结
初来乍到，对公司的出口业务情况还不了解，以上只是基于以前的工作总结出的，希望对外贸部的成立有所帮助。
另外，公司的产品对我来说是新的，在熟悉产品的过程中肯定会遇到一些问题，肯求王总在如何更快的熟悉公司产品及重点掌握哪些部份给予指点。
毕竟做销售，产品知识很重要，业务员做到比客人专业，销售才有说服力，尤其是有技术含量的产品。
由于以前的工作没有涉及过进口业务，但是了解到公司也需进口，在以后的工作中我会积极学习积累这方面的知识，同时也希望领导和同事给予指教。