EXCEL文档的基本规范

EXCEL表格的基本规范

一、文字：

1、中文：宋体；

2、数字：Times New Roman；

3、大小：一般为12号；

3、行距：根据表格具体情况而定

二、标题：

1、18号字以上，加粗，跨列居中

三、表格：

1、标题与表格中需空出一行，在表格的右上方，需加注“单位：XX”字样；

2、表格第一行需列出各列的标题，如字数较多，需分多行显示（单元格设置“换行”，或人为划分多行（ALT+ENTER）；

3、如有几列表述为同一意思，另几列表述为同一意思，可在上一行再分列出小标题（跨行居中）；

4、列与列之间，有逻辑关系的，需加一行，列出计算公式，可用“A、B、C……”或“1、2、3……”进行公式表述；

5、表格中数字，一般情况用Times New Roman字体，如需在一页显示，宽度有限的情况下可采用Arial Narrow字体。

6、数字需用千分符显示，数量保留到整数位，销售金额、兑现金额等保留到2位小数（有的视具体情况及数额大小可保留到整数位）；如金额单位万元的，一般需保留2位小数；

6、表格中不能出现错误字符（如有，需修改公式），数字为“0”的显示格式应调整为“－”，除个别“0%”情况；

7、表格一般需根据内容有小计及合计，合加内容为可累加数据项目；“比例、单价”等项目不能进行累加，或进行计算得出合计结果；

8、如有政策或特别事项需说明，可在表格下方加上“备注：”后说明；

9、表格结束，在最下面一行均匀分布“审批：”、“审核：”、“制表：XX”、“制表日期：XX/XX/XX”；不需审批的表格，需列上“制表：XX”、“制表日期：XX/XX/XX”

四、版面：

1、左、右需居中，上、下根据页面大小适当居中；

2、打印前需进行打印预览

五、公式：

1、快速填写数据－数据一样

①CTRL+ENTER

②CTRL+D（填充下方单元格）

③CTRL+R（填充右方单元格）

2、格式定义法（选中区域，进行自定义：#单位，所有区域输入数字后，会自动带上设

置的单位）

3、某一区域内的所有单元格都加上（或减、乘、除）某个值

4、相对引用、绝对引用

5、SUM、IF、SUMIF、VLOOKUP、ROUND、&、排序、分类汇总、筛选