如何有效的汇报工作培训讲座PPT模板(完整版)
高效汇报的方法与技巧培训课件ppt
3
反馈与改进
提供及时的反馈和建议,帮助参训者发现自己的 不足并加以改进,不断提高汇报效果。
https://
THANKS
感谢观看
REPORTING
非语言沟通
肢体语言
保持良好的肢体语言,如姿势、 眼神交流和面部表情,增强汇报
的感染力。
语音语调
运用适当的语音语调来传达情感和 态度,使汇报更加生动有趣。
空间距离
注意与听众保持适当的空间距离, 营造舒适的沟通氛围。
WENKU
PART 04
案例分析与实践
REPORTING
分析成功案例
总结成功案例的汇报流程
持续跟进
根据汇报内容和目标,持 续关注相关领域动态,更 新资料和信息,保持与观 众的沟通联系。
WENKU
PART 03
汇报的技巧
REPORTING
时间管理
时间规划
制定详细的汇报计划,明 确每个阶段的时间安排, 确保汇报过程紧凑有序。
优先级排序
根据汇报内容的重要性和 紧急性,合理安排汇报顺 序,确保关键信息得到优 先传达。
https://
高效汇报的方法与技 巧培训课件
汇报人:可编辑
2023-12-23
REPORTING
• 汇报的基本概念与重要性 • 高效汇报的方法 • 汇报的技巧 • 案例分析与实践
目录
WENKU
PART 01
汇报的基本概念与重要性
REPORTING
汇报的定义与目的
汇报的定义
汇报是一种信息传递和交流的方式,通常包括口头和书面两种形式。它是一种 重要的沟通工具,用于向上级或相关方提供工作进展、成果、问题、建议等信 息。
01
工作汇报培训课件
倾听反馈
在汇报后要倾听领导和同事的反馈和 建议,以便不断改进和提高自己的工 作能力。
工作汇报的实践应
04
用
实际工作汇报案例分析
案例一
某公司项目经理的工作汇报,通 过实际项目案例,展示如何进行 工作汇报,包括项目进度、问题 解决、团队协作等方面的内容。
案例二
某公司销售团队的工作汇报,通 过销售数据的分析和市场趋势的 把握,展示如何向上级汇报销售 业绩和业务发展计划。
工作汇报培训课件
汇报人: 2023-12-22
contents
目录
• 引言 • 工作汇报的基本概念 • 工作汇报的技巧 • 工作汇报的实践应用 • 工作汇报的常见问题及解决方案 • 课程总结与展望
引言
01
课程背景与目的
工作汇报的重要性
工作汇报是工作中必不可少的一部分 ,它可以帮助我们总结工作进展、亮 点、遇到的问题以及解决方案,同时 也可以向上级展示自己的工作成果。
提高工作汇报能力的建议和展望
重点突出
在汇报中,应突出重点和关键点,让管理 层能够迅速抓住要点,了解项目整体情况
。
清晰明确
在工作汇报中,应尽量使用简洁明 了的语言,避免使用过于专业或晦 涩难懂的词汇,确保管理层能够快
速理解。
A
B
C
D
适应不同场合
针对不同的管理层和汇报场合,应调整汇 报内容和风格,以适应不同需求和背景。
THANKS.
02
它是对工作过程和结果的梳理和 总结,以便更好地指导后续工作 。
工作汇报的目的
01
02
03
及时反馈工作进展
让上级或相关人员了解工 作进展情况,及时发现和 解决问题。
汇报与表达的培训课件ppt
汇报人:可编辑 2023-12-23
• 汇报与表达的基本概念 • 汇报技巧 • 表达能力提升 • 汇报与表达的实际应用
01
汇报与表达的基本概念
汇报的含义与重要性
汇报的含义
汇报是一种将信息、数据、观察结果或个人意见等传递给他 人的过程。它通常包括口头汇报和书面汇报两种形式。
汇报的重要性
详细描述
产品推介演讲需要突出产品的特点和优势, 让潜在客户了解产品的价值。同时,演讲者 还需要根据潜在客户的需求和关注点,有针 对性地介绍产品或服务的功能和特点,以激 发客户的兴趣和购买意愿。
THANK YOU
根据听众的反应和需求,适时调整汇报的 内容和重点,以满足听众的兴趣和需求。
应对紧张情绪
总结与反思
在汇报时,可能会感到紧张或焦虑。可以 通过深呼吸、放松身体等方式来缓解紧张 情绪,保持自信和冷静。
在汇报结束后,进行总结和反思,分析优 点和不足,并思考如何改进和提高下一次 的汇报效果。
03
表达能力提升
汇报与表达的不同点
虽然汇报和表达都是信息传递的过程,但它们的目的和形式有所不同。汇报通常是为了向上级或同事 报告工作进展、成果或问题,而表达则更注重将自己的思想、情感或观点传达给他人。此外,汇报通 常是正式的、客观的,而表达则更加灵活、主观。
02
汇报技巧
准备阶段
01
02
03
04
明确目标
在开始准备汇报之前,需要明 确汇报的目标。这有助于确定 汇报的主题、内容和重点。
使用实例和故事
通过实例和故事来解释观点,使内容 更具说服力和吸引力。
合理使用图表和幻灯片
利用图表和幻灯片来辅助说明观点和 数据,使信息更直观易懂。
工作汇报培训课件
工作汇报董事长:您好!通过一周多的工作和学习,我对公司有了初步的了解,现有一些工作和想法需要向您汇报,希望并感谢您能在百忙之中抽出宝贵时间审读我这篇不成熟的汇报和建议。
一、近期主要工作内容。
入司一周以来,前两天主要是参加了公司“三个体系”培训,随后几天的时间内,我主要是在办公室做一些打杂工作,以及在空闲时间学习企业的相关规章制度,并积极主动地向身边的领导和同事学习请教,不断提升自己的业务技能和工作能力,并积极主动的去搞好同领导和同事的关系,尽力使自己融入“泰和”这个大家庭。
二、近期主要工作体会。
进入一个崭新的工作环境,对于一名新员工来讲,可能有很多东西值得他去学习、去研究、去体会,同样,新环境对于新员工而言很多事情也是敏感的,也最能激发他去发现问题、提出问题、解决问题。
通过这一周的学习和工作,我对公司也有一些初步的看法和体会:(一)企业的组织架构和规章制度还有进一步理顺和完善的空间。
例如,我们公司中层以上管理人员队伍建设还应得到更大提升,比如提高中层以上管理人员的管理意识和执行能力,增强他们的责任感和使命感。
再比如,公司的规章制度还需要进一步完善,进一步严细,进一步规范,就拿我们企业的行政性文件来说吧,一年也就是一二十个文件,说明了我们的管理还不完善,还有漏洞,例如《员工手册》这样规范员工行为和规范的基本规章制度都还没有建立,同时,有时候我们企业会出现推诿扯皮现象,举一个例子:24号某个星期天供电公司员工来某企业催要电费支票,通过门卫来到办公室后,办公室某科员热情接待后,就给财务某出纳联系,结果这位出纳休班了不知道因为什么原因没接听电话,办公室这位科员就给财务科的员工打电话,财务科的员工一个接一个的把这件事推来推去,而且还态度极不热情,最后通过一位新来的财务出纳才解决了这个问题,办公室科员办理完此项事务后感慨的说:财务办一件小事怎么就这么难。
这个例子说明了什么,说明了一方面这个企业或是单位,特别是财务科的员工没有责任感,没有主人翁精神,总是在推诿扯皮,在互相推卸责任,另一方面也说明了这个企业没有建立“首问责任制”这样细节性的制度,也同样说明这个企业的规章制度还需要一步一步的逐步完善,因为制度是企业进一步做大做强的基石,是一个企业成长过程中不可忽略的重要因素之一。
培训工作汇报ppt
培训工作汇报ppt尊敬的领导、各位同事:大家好!今天我非常荣幸能够为大家汇报我参加的培训工作。
此次培训是由公司组织的一次专业技能提升培训,我在其中学到了很多知识、技能和经验,收获颇丰。
首先,培训内容主要分为两个部分:理论学习和实践操作。
在理论学习中,我们通过专家讲解、案例分析等方式,深入学习了相关技能的基本概念、原理和方法。
而在实践操作环节,我们分组进行了模拟演练和项目实践,加深了对理论知识的理解和应用。
其次,我在培训中学到了以下几个方面的知识和技能:1.专业知识:通过培训,我了解了最新的行业动态、趋势和发展方向,掌握了一些常用的工具和方法,提高了自己在这个领域的专业素养。
2.沟通能力:在培训过程中,我们进行了很多小组讨论和团队合作的活动,通过与其他学员的交流和合作,我不仅学会了倾听和表达自己的意见,还提高了与他人有效沟通的能力。
3.问题解决能力:在实践操作中,我们遇到了一些实际问题,需要根据自己的知识和经验进行分析和解决。
通过这些实践,我提高了自己的问题解决能力和创新思维。
最后,我想谈谈我在培训中的收获和感受:首先,对于我个人而言,这次培训是我专业发展的重要一步。
通过学习和实践,我深入了解了所在行业的发展趋势,提高了自己的专业素养和技能水平,为今后的工作奠定了坚实的基础。
其次,我感到非常荣幸能够和来自各个领域和行业的优秀人才一起参加培训。
通过与他们的交流和合作,我广泛接触到了各种不同的观点和思维方式,增长了见识,拓宽了思路。
最后,我想感谢公司给予我这次宝贵的学习机会,也要感谢培训组织者和所有的培训师和专家,他们付出了很多心血,使我们能够收获满满。
通过这次培训,我深深认识到学习是一个不断进步,不断提升自己的过程。
我会将所学到的知识和技能应用到实际工作中,为公司的发展贡献自己的一份力量。
谢谢大家!。
高效汇报的方法与技巧培训课件
05 实践与反思
实践汇报演练
汇报内容
选择一个实际项目或案例,进行汇报 演练,模拟真实的工作场景。
角色扮演
鼓励学员扮演不同的角色,如领导、 同事等,以增强汇报的针对性和互动 性。
时间控制
要求学员在规定时间内完成汇报,培 养其时间管理和表达能力。
反馈与指导
提供及时的反馈和指导,帮助学员改 进汇报技巧和内容。
高效汇报的方法与技巧培训课件
汇报人:可编辑 2023-12-25
• 汇报的基础知识 • 高效汇报的方法 • 汇报的技巧 • 高效汇报的案例分析 • 实践与反思
01 汇报的基础知识
汇报的目的和意义
01
02
03
04
传递信息
汇报是上下级之间、部门之间 传递信息的重要手段,有助于 提高沟通效率和协作效果。
汇报阶段
清晰简洁
在汇报时,使用简洁明了的语言表达观点 。避免使用过多的专业术语或复杂的句子
结构,以确保听众能够快速理解。
互动交流
在汇报过程中,与听众进行互动交流。通 过提问、回答问题或讨论等方式,增强与
听众的互动,提高汇报效果。
突出重点
在汇报中,要突出重点内容。使用标题、 列表、图表等方式强调关键信息,使听众 更容易把握重点。
反思与总结
自我评估
要求学员对自己的汇报进行自我评估,总结 优点和不足之处。
小组讨论
组织小组讨论,分享汇报经验和心得,互相 学习和借鉴。
总结反馈
根据学员的反思和讨论,总结出高效汇报的 方法和技巧,提炼重点和要点。
应用与实践
鼓励学员在实际工作中应用所学方法和技巧 ,不断实践和改进。
THANKS 感谢观看
工作汇报ppt(完整版)
工作汇报ppt工作汇报ppt背景的背景,辅以“谢谢”二字即可。
工作汇报类可以在前加入工作总结、展望一页。
三、整体要求1、大小结构合理,数标使用正确1)大目录或大标题的分点可使用一、二、三或者壹、贰、叁,次级标题则需区分,可用1、2、32)整体层次不应分的太细太多,以1—3层为佳。
2、文字字体、大小、颜色、粗细合理1)作为汇报,字体选择应以清晰为第一原则,常用为黑体、宋体、楷体、仿宋等。
2)文字大小合适,不得少于24号。
3)正文文字颜色一般为黑色最佳,如需使用其他颜色,应以清晰度为第一原则。
4)标题与正文字体、颜色、大小须有一定的区分,正文一般不使用黑体,可按情况决定是否加粗。
5)各同等级标题格式须相同,正文文字一般情况下格式也须前后相同。
3、模板、背景及图形结构等使用合理1)模板、背景及图形结构等使用应以符合主题为第一原则,兼顾美观、简洁。
2)图形内文字不宜过多,图形结构和文字搭配使用合理,文字颜色须照顾到图形模板的颜色,反之,模板颜色不适合则需自行修改。
3)图片使用、摆放前文已经叙述。
第四篇:工作汇报型该怎么做工作汇报型该怎么做年终需要总结、项目需要总结、活动需要总结、课题需要总结、学习需要总结、执行更需要总结……有工作,就需要总结;有总结,自然要汇报。
我们已经告别了对着领导念稿子的年代,那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名词。
信息化让我们正迎来工作汇报的时代,而首当其冲的,自然是政府、大中型企业、公用事业单位,目前的工作汇报的应用也主要限于以上几个类型。
工作汇报的几个典型特点:(1)用色传统一些商务蓝、中国红、简洁灰,是中国的大众色,也是领导比较容易接受的颜色。
(2)背景简洁一些因工作汇报的内容较复杂,所以背景一般都是由色块、线条以及简单点缀图案组成,部分领导也喜欢有一些亮光之类的点缀色。
放置内容的空间尽可能开阔。
(3)框架清晰一些工作汇报一般由这几部分组成:前言或背景、实施情况、成绩与不足、未来规划等。
沟通与工作汇报技巧提升培训课件(PPT74页)
追根 究底
价值 判断
自以 为是
好为 人师
25
同理心反馈
• 同理心倾听的基本技巧着重在使说话者被了解。 – 重复字句——只是字句,不是感受 – 重整内容——用自己的话总结大意 – 表达感受——捕捉对方通过身体语言及音调所表达出来的感受 – 重整内容并表达感受——用自己的语言来表达对方的意思及感受
20
工作汇报的常见问题
散 • 主题不突出,事无巨细,面面俱到 偏 • 过多过细地讲了与主题无关或关系不大的内容 乱 • 想到哪里就讲到哪里 空 • 大话、套话、空话连篇 浅 • 对工作过程和典型事例缺乏分析、提炼 假 • 不是实事求是地反映情况、回避问题、报喜不报忧
21
让工作汇报内容更加有力
利用视觉沟通
办公室有日历、计划要点 同理心倾听的基本技巧着重在使说话者被了解。 我工作两年多就被提拔成了主管,而与我同时进公司的员工现在仍在原地转圈。 对合作者的杰出贡献给以回报 主动复述要点是一种谦虚和尊重的表现 如“不错”、“我也这样认为”等。 ——权力方向与工作方法 Q:我这身材穿什么都不好看 换位:换位就是设身处地站在他人角度思考问题 面对工作压力,上司也需要向下属“借力”,有一个得力的助手,上司一定省力不少。 如:“不错”、“我也是这样认为的”等。 优点:愿意找出事情的真相,能够很好的解决问题,有耐心,仔细考虑细节,并找到合乎逻辑的解决问题的方法
8
沟通的四个特点
我们所做的每一件 事情多数需要沟通
我们既要收集信息, 又要给予信息
随时性
情绪性
沟通 特点
双向性
互赖性
信息的收集会受到传递 信息的方式影响
沟通的结果是由双方决 定的
9
工作总结汇报培训演讲PPT
工 作 完 成 情 形 Work completion
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目录
Catalogue
1
年度工作概述
Overview of annual work
工作概述
Summary
技能方面 technical ability
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管理方面 management
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当 前 形 势 分 析 Current situation analysis
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工作汇报的技巧培训PPT
01
02
这种情况下属报告的东西领导有效接受的占比可能不会太高一周之内的工作,最合适的汇报时间
合适的汇报时间
合适的汇报时间
分级
领导关注点
方要详细
要有重点
建议这类工作要先明确分几个阶段开展,每个阶段结束后,及时向上级汇报如果没有分阶段,汇报者要根据工作进度或工作量,分阶段向上级进行汇报
工作量
重点
概括
标准
实践是检验人才的标准。汇报与听取汇报
方式
处理领导交代的事项,总结出“三个基本,三种汇报方式
及时反馈
把握汇报的时机
02
把握汇报的时机
把握汇报的时机
工作成效
工作安排
才能让领导放心,听取领导对下一步工作的要求与建议
02
领导交代的任务已经落实时,要及时给领导汇报结果
01
长线工作取得初步成效或完成一个阶段工作时,此时,要给领导进行汇报。这样便于领导做出指导,提出新要求,然后安排下一步的工作
不要想到哪里就说到哪里。任何一件事都要有规划,有谋略
琢磨领导可能会问什么,提前做好准备;打个草稿,观看
把握汇报的时机
这个时候及时给领导汇报,让领导掌握情况,然后迅速思考,做出判断,从而寻求解决方案
一般情况下,不要在上班半小时内和下班半小时内去找领导汇报工作
上班半小时,领导刚进入办公室,你便急急忙忙去找他汇报,有种催促领导的感觉
高血压转移
合适的汇报时间
03
合适的汇报时间
时间观念
领导可能会在心理上产生些许反感。更何况领导刚来办公室,有可能还没进入工作状态
分阶段开展
功过是否莫在意
04
功过是否莫在意
要做详细汇报;一般的事项,只汇报办理结果即可,不需要面面俱到
培训工作汇报ppt
培训时间安排不够合理
03
部分培训课程的时间安排不够合理,导致员工无法充分参与。
未来培训工作展望与计划
01
02
03
04
加强培训需求调研
在设计和实施培训课程前,加 强员工需求调研,确保培训内 容更加符合员工实际需求。
丰富培训形式
引入更多的实践操作、案例分 析等多样化的培训形式,提高 员工的学习兴趣和参与度。
PART 04
培训工作总结与展望
培训工作成果总结
培训课程设计与实施
我们成功设计并实施了一系列针对不同岗位和职能的培训课程,包 括新员工入职培训、技能提升培训、领导力培训等。
培训效果评估
通过考试、问卷调查等方式,对培训效果进行了评估,结果显示大 部分员工对培训内容表示满意,且在工作中能够应用所学知识。
2023 WORK SUMMARY
培训工作汇报
汇报人:可编辑
2023-12-22
REPORTING
目录
• 培训工作概述 • 培训工作实施情况 • 培训效果评估与反馈 • 培训工作总结与展望
PART 01
培训工作概述
培训目标与任务
培训目标
提高员工的专业技能、综合素质 和团队协作能力,促进公司整体 发展。
员工能力提升
经过培训,员工的专业技能和综合素质得到了提升,为公司的业务发 展提供了有力支持。
培训工作不足之处分析
培训内容针对性不足
01
部分培训课程未能充分考虑到员工的实际需求,导致部分员工
对培训内容不感兴趣。
培训方式单一
02
目前的培训方式主要以课堂讲授为主,缺乏实践操作和案例分
析等多样化的培训形式。
培训效பைடு நூலகம்评估与反馈
培训工作汇报ppt
沟通。
提升员工综合素质
通过培训提升员工的职业素养 、责任心和工作态度等方面的
素质。
促进公司业务发展
通过培训满足公司业务发展需 求,提升公司的市场竞争力。
培训计划的实施情况
培训参与情况
统计参与培训的员工人数 、参与率及参与效果等数 据。
培训效果评估
优化培训方式
根据员工对培训方式的反馈,尝试采用不同的培训方式, 例如线上培训、线下培训、小组讨论等,以提高员工的参 与度和学习效果。
提高培训师的专业水平
根据员工对培训师的评价,对培训师进行有针对性的专业 培训和指导,提高其授课水平和专业能力。
04
培训资源与支持
培训师资力量
师资来源
我们的培训师资力量来自行业内的专家、具有丰 富经验的从业者以及专业培训机构。
培训问题与挑战
培训中遇到的问题
培训内容与实际需求不匹配
01
培训内容过于理论化,缺乏实际操作和案例分析,导致学员难
以将所学知识应用到实际工作中。
培训方式单一
02
培训方式过于传统,缺乏互动和参与,导致学员学习兴趣不高
,难以深入理解和掌握培训内容。
培训时间安排不合理
03
培训时间过长或过短,没有充分考虑学员的学习节奏和吸收能
培训计划调整与完善
课程优化
根据培训需求和市场变 化,调整和完善培训课 程内容和结构。
师资力量
加强师资队伍建设,提 高培训师的专业素质和 教学能力。
培训形式
创新培训形式,结合线 上和线下教学,提高培 训效果和参与度。
培训工作重点与方向
01
核心能力培养
注重培养员工的核心能力和专业素质,提高其竞争力。
培训工作汇报ppt
不同员工的学习需求。
培训内容的实际应用
案例分析
通过实际案例的分析和讨论,帮助员工将理论知识与实际工作相 结合,提高解决实际问题的能力。
模拟演练
通过模拟实际工作场景,让员工在实际操作中掌握技能,提高应对 突发情况的能力。
反馈与评估
建立有效的反馈和评估机制,及时了解员工在培训后的工作表现技术
02
利用现代技术手段,如虚拟现实、在线学习平台等,丰富培训
形式,提高员工的参与度。
加强与业务部门合作
03
与业务部门紧密合作,确保培训内容与实际工作需求紧密结合
,提高培训成果的转化率。
THANKS
感谢观看
动态更新
根据行业发展和公司战略调整,及 时更新培训内容,确保员工的知识 和能力与市场需求保持同步。
培训形式的多样性
线上培训
利用在线学习平台,提供视频教 程、PPT讲解、在线测试等多元
化的学习方式。
线下培训
组织内部培训、外部培训、沙龙 分享等多种形式的线下培训活动 ,提高员工的参与度和学习效果
。
混合式培训
分析评估数据
对收集到的评估数据进 行整理、分析,得出结
论。
制定改进计划
根据评估结果,制定针 对性的改进计划,帮助
学员提升。
反馈与沟通
将评估结果和改进建议 及时反馈给学员,与学 员进行沟通,鼓励其持
续改进。
培训效果跟踪
定期跟踪学员的改进情 况,持续优化培训内容
和方式。
04
培训工作总结与展望
培训工作的总结
03
培训效果评估
评估指标的确定
知识掌握程度
如何做汇报——有效的演讲及培训技巧 ppt课件
如何做汇报——有效的演讲及培训技巧
11
手势
要点:
手臂放在身侧,并要轻松自如 强调想法时,手的动作要尽量放大 手势动作的范围要在腰部以上
避免:
重复做同一手势或一个手势时间过长 想做一个手势中途犹豫,欲做欲不做 过多或太夸张
不做手势时,手臂自然垂直身侧 实际上你自己觉得很夸张的动作,对于观众而言,并不那么过份 经常换换手势
如何做汇报——有效的演讲及培训技巧
6
演讲三要素所占比例
Visual 55%
Vocal 38%
Verbal 7%
如何做汇报——有效的演讲及培训技巧
7
Meaning
How the message is delivered has more influence than the message itself !
保持简洁 图表文字大小适中 每张文字不超过8行 一次只看一张 在图表上做注记 不要挡住听众视线 演讲者始终是中心,而不是辅助器具 面对观众演讲
如何做汇报——有效的演讲及培训技巧
36
投影片 (Transparency)
要点:
内容简明扼要 文字要形象化 使用色彩来强调重点 空间安排要合理 使用正规字体 投影片的内容与口授一致 给投影片编号
鞋子:深色皮鞋,保持干净
如何做汇报——有效的演讲及培训技巧
9
面部表情
注意:
提示
面部表情应与演讲内容吻合
真诚
不要因为紧张而使其走样
面部表情不要单一化
避免习惯性地在演讲商业话题时过份严肃 注意微笑,但不要在不该笑的时侯笑
小绝招:
充份准备 在观众中寻找笑脸,并在演讲时有意识地对着他们讲话 以观众为重,不要把注意力放在自己身上
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4.协调性报告
协调性报告是在被动的情况下,就 领导的工作部署进行报告。
从形式上看,这类报告也属于告知性报 告,但它涉及与其他岗位、其他部门或 其他单位的合作关系。
有效报告的原则
(1)价值性原则 从个人的
心理反应特征来说,工作报告 是一个积极的工作行为,是减 少执行偏差和误解的有效手段。
重要的是,通过事前有效的磨 合,在工作合作中将规避出现 的各种问题,使事情获得双方 满意的积极成果,在这个基础 上,可以建立更加牢固的双向 信任关系。 更因此,报告时不仅要注意内 容的价值性,还要关注报告对 融洽上下级关系的价值性。
所以,对于事实的核对、对于报告的措 辞更应慎重。
如果对报告规则把握不当,常常会造成 后续工作的被动局面,也极易造成领导、 同事之间等各种人际关系的不协调。
也就是说,必须在各种规则上更 加精确地把握协调性报告。
有效报告的时机和原则
有效报告的时机 一般在工作进程中, 至少有四种情况是需要进行报告的:
(1)完成工作计划的时候 做好工作计划时, 可以先向领导报告,让他先了解自己的计划内容, 并能借此机会向领导确认及讨论一些问题;征求 领导意见,接受领导的指示,修正自己的计划, 得到领导的认可,获得领导的支持。 这里要注意, 计划是自己未来行动的蓝图,在得到领导认可之 前,往往需经过多次向领导请示及修正报告的过 程,千万不要中途气馁或失去信心。
1.提纲要素 2.问题的分析与建议 3.潜在的问题和困难
三、消除紧张心理的 准备
如何有效的汇报工ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱPPT模板
本模板有完整的逻辑框架,内容详实,稍作修改可直接使用
汇报人:XXX
时间:201X年X月
1
01 工作汇报的形式
02 有效报告的类型和运用规则
03 有效报告的时机和原则
04 有效报告工作前的准备工作
目录
05 工作汇报的重点
06 领导喜欢的工作汇报方式 07 PPT重点功能及操作讲解
(2)技巧性原则
首先,要学会在报告中体察和面对领导的心理感受。有意识地进
1 行换位思考,用同理心领会领导的感受。
2
其次,要与领导建立良好的互动合作关系。把执行做到位, 是与领导合作关系的开始。
第三,要掌握心理调节术,理性面对与领导的分歧。分歧
3
是正常的、不可避免的,一定用积极的态度去面对,而不 是回避。
(2)中间报告 对一些需要较长时间才能完成的工 作,在工作进行的过程中,要及时向领导报告自 己的进行状况,一方面让领导安心,另一方面也 让领导知道自己做了什么事情。
(3)紧急报告 工作进行期间,如果发生了自己无 法解决或无法控制的重大的事件,如不可抗力等 因素可能会严重影响到计划的完成和目标的达成, 这时必须向领导做紧急的报告。
(4)工作完成的时侯 工作终了时一定要向主管报 告,否则辛苦的工作结果可能因失去时效而变得 毫无价值。
这种价值性一般反映在以下五个方面:
一. 报告能够展示报告者积极主动的态度。在领导者看来,报告者的报告举动是一种主动承担责任、积极面对问 题的职业品质。领导有理由相信,今后当同样的问题出现时,报告者总是会及时地向自己提供方案,以此来 产生管理的安全感。
四. 报告能够展示报告者的尊重意识。作为下属,即使有非常高明的想法,即使领导很信任自己,但如果总是擅 做主张,而不事前报告、先斩后奏,那么,领导的不安全感是会大幅度攀升的。因为没有人可以保证自己的 工作永远不会出错,出了错误,领导还要承担更大的责任,所以,主动报告工作是对领导的尊重和负责。
五. 报告能够让报告者获得综合价值的回报。通过完整的报告,领导会了解下属下一步的计划、方案,并给予指 导和认可,这样领导对下属的信任感就会显著增加,通常随之而来的会是一系列的授权,让下属接受更大的 挑战,提升下属的成长速度。
二. 报告能够展示报告者的深刻见解。有机会向领导展示自己对存在问题的理解、解决问题的能力,这正是领导 深入认识报告者、了解报告者的最佳机会。
三. 报告能够展示报告者的积极帮助,而不是将问题全部推到领导头上。随时把所有工作做在前面,既是下属的 本职,也是下属对领导提供的帮助,让领导省去对问题的思考,从而会得到领导由衷地赞赏。
同时,应以就事论事的态度解决问题,不让自己的情绪影响
4 到工作。面对已经出现的矛盾和分歧,要从本质上解决问题 ,从自己出发,改变自己胜于说服领导。
5 在个人问题或小问题上可以不拘小节,并注重理解和宽容的品质。
有效报告工作前的准备 工作
一、报告素材的准备
1.限定问题和确定目 标
2.资料的收集与梳理
二、报告提纲的准备
○ 如果每次报告都能体现以上五项价值,那么无论是报告者还是领导,都会有所收获。
有效报告的时机和原则
OUR COMPANY
COMPETITIVE
工作报告是加强下属与领导沟
通的重要途径,是个人职业发展 必备的职业能力。通常情况下, 领导会在报告反馈过程中了解下 属的工作进度,以此来增加自己 管理的安全感。同时,领导还可 以从中看出下属的优点和缺点, 掌握下属的工作特性,便于与下 属建立融洽的工作关系。
08 互动环节
工作汇报的形式
01
口头汇报
02
书面汇报
03
多媒体
04
专题片汇报
有效报告的类型和运用规则
01
告知性报告
02
请示性报告
03
建议性报告
04
协调性报告
1.告知性报告
告知性报告是那些不涉及批示、请求的报告内容,通常 属于下属自我职责范围内工作情况的报告。比如,任务 的完成情况、工作的动态以及一些突发事件等,尽管都 属于下属自己有权决定的工作事项,但也需要让领导了 解进度和状况。
2.请示性报告
当一项工作的处理方案、一个项目的立案工作或者是一 笔财务的支出等必须经过领导的批示才能生效时,下属 要做的就是请示性报告。请示性报告与告知性报告最大 的不同在于:前者是下属没有权限决定的,需要领导的 批准;后者是有权限决定的,但需要主动接受领导的监 督。另外,请示性报告必须一文一事。
3.建议性报告