文件档案管理办法
文档档案管理制度(5篇)
文档档案管理制度一、文档是单位的重要资料，加强文档的管理，是保障和促进各项生产经营活动的有序开展，实现文档管理的程序化、规范化，为使文档管理达到高效、安全的目的，特制定本制度。
二、文档管理应指定专人负责(专职文秘)，文件管理员必须作好文卷归档，存放保管和遵守单位有关文件使用的管理规定。
三、文件管理员应按以下程序工作1、文件收集：坚持随时对收集的文件进行归档，保证文件资料的完整，对已办理完毕的文件应及时收回存档；对会议文件要及时整理，单位对外发文件报送材料要留好底稿和正本。
2、文件保管收集时应按文件收发的单位、性质分类，再根据时间先后排列存档备查。
3、文件收发文件收文应填写收文的表格，注明文件名称、发文单位、发文时间、收文时间、收文人签名。
文件发文应填写发文的表格，注明发文名称、发文时间、发文人签名、收文人签名。
四、文件存放和销毁1、文件应有一个安全的存放之外，最好配备专门的文件柜。
2、文件的存放和提取应由专职人员负责。
3、专职人员应做好防火、防潮、防虫、防尘、防损等方面工作。
4、文件装订存档(每年一次)：将文件分类后按时间和来文单位顺序排列，编上页码，做好文件目录后装订，和收发文登记表格放在一起，以便查找。
5、文件销毁：单位年终进行文件销毁工作，对无归档存放价值的文件、材料，上级指定需要销毁的文件，其他无存档价值的文书。
对需要销毁的文件应统一填写销文登记表，由站长签字同意后方可销毁，销毁文件时由分管站长在场监销。
五、文件借阅1、本单位人员借阅文件，文件管理员应制定表格，注意借阅人姓名，注明归还时间，借阅人签名。
交待纪律，保证文件不丢失，不得转借他人，爱护文件注意清洁，在规定时间内归还。
2、外单位人员借阅文件，须持有介绍信，经站长同意后方可借阅。
3、文件管理员应遵守文件保密规定，不能借阅的文件严禁借阅。
六、处理对违反本制度的行为，按照车站《职工奖惩实施细则》处理。
文档档案管理制度（2）是一项组织的制度和规范，用于管理和维护组织内部的文档和档案。
文件及档案管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的文件及档案管理工作，确保文件及档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有文件及档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条文件及档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保文件及档案的完整性，防止丢失、损毁或篡改。
2. 准确性原则：确保文件及档案内容的准确性，保证信息真实可靠。
3. 安全性原则：确保文件及档案的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。
4. 有效性原则：确保文件及档案的及时利用，提高工作效率。
5. 保密性原则：严格按照国家保密法规，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件及档案进行保密。
第二章文件及档案的收集第四条文件及档案的收集范围：1. 国家法律法规、政策文件；2. 本单位规章制度、发展规划、工作计划；3. 工作总结、会议记录、报告、请示、函件等；4. 专业技术文件、科研报告、设计图纸、实验记录等；5. 会计凭证、财务报表、审计报告等；6. 其他需要归档的文件及资料。
第五条文件及档案的收集方式：1. 收集本单位各部门、各岗位产生的文件及档案；2. 收集上级机关、外部单位发送的文件及档案；3. 收集与单位业务相关的内部资料；4. 收集涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件及档案时，应严格按照保密规定执行。
第三章文件及档案的整理第六条文件及档案的整理应遵循以下要求：1. 分类：按照文件及档案的性质、内容、时间等进行分类；2. 编号：对分类后的文件及档案进行统一编号；3. 编目：对文件及档案的基本信息进行编目，包括名称、作者、日期、密级等；4. 装订：按照规定格式对文件及档案进行装订；5. 检查：对整理后的文件及档案进行检查，确保质量。
第四章文件及档案的归档第七条文件及档案的归档时间：1. 一般文件及档案，自形成之日起满一年后归档；2. 特殊文件及档案，按照国家规定或单位实际情况确定归档时间。
文件的档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司文件档案管理，确保文件档案的完整、安全、有序，提高文件档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文件档案的管理，包括但不限于文书档案、技术档案、财务档案、人事档案等。
第三条文件档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保文件档案的齐全、完整，不得遗漏、损坏或丢失。
2. 安全性原则：采取有效措施，确保文件档案的保密性、真实性、准确性。
3. 可靠性原则：确保文件档案的查阅、利用方便，信息准确可靠。
4. 有效性原则：提高文件档案管理工作的效率，促进公司各项工作的发展。
第二章组织与管理第四条公司设立文件档案管理办公室，负责公司文件档案的全面管理工作。
第五条文件档案管理办公室的主要职责：1. 制定、修订文件档案管理制度，并组织实施。
2. 负责文件档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用等工作。
3. 负责文件档案的保密、安全、鉴定和销毁等工作。
4. 负责文件档案信息化建设，提高文件档案管理效率。
第六条公司各部门应指定专人负责本部门文件档案管理工作，配合文件档案管理办公室开展工作。
第三章文件档案的收集与整理第七条文件档案的收集应遵循以下要求：1. 严格按照文件档案管理制度规定的范围、标准进行收集。
2. 收集文件档案时，应确保文件档案的完整、真实、准确。
3. 收集文件档案时，应做好文件档案的编号、登记等工作。
第八条文件档案的整理应遵循以下要求：1. 按照文件档案的种类、形成时间、内容等进行分类整理。
2. 对文件档案进行编号、编目、归档等工作。
3. 对文件档案进行鉴定，剔除无保存价值的文件档案。
第四章文件档案的保管与利用第九条文件档案的保管应遵循以下要求：1. 文件档案应存放在通风、干燥、防潮、防火、防盗、防虫蛀的场所。
2. 文件档案的保管应实行分类存放、分柜保管、分档查阅。
3. 定期对文件档案进行检查，确保文件档案的完好无损。
《文件档案管理制度》
《文件档案管理制度》一、总则为了加强公司文件档案的管理，确保文件档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内各类文件档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等管理工作。
三、管理职责1、综合管理部门负责制定文件档案管理制度，并监督执行。
2、各部门指定专人负责本部门文件档案的日常管理工作，包括收集、整理、移交等。
四、文件档案的分类1、按照文件的来源，分为内部文件和外部文件。
2、按照文件的性质，分为行政文件、业务文件、财务文件等。
3、按照文件的密级，分为绝密文件、机密文件、秘密文件和普通文件。
五、文件档案的收集1、各部门应指定专人负责定期收集本部门产生的各类文件。
2、收集的文件应包括原件、复印件以及电子文件等各种形式。
3、对于重要的文件，应确保收集齐全，不得遗漏。
六、文件档案的整理1、收集到的文件应按照分类标准进行整理，同一类别的文件应放在一起。
2、对整理好的文件进行编号，编号应具有唯一性和可识别性。
3、整理过程中，应检查文件的完整性和准确性，如有缺失或错误，应及时补充或更正。
七、文件档案的归档1、整理好的文件应及时归档，归档时间根据文件的重要性和使用频率确定。
2、归档时，应填写归档清单，注明文件的编号、名称、日期、密级等信息。
3、归档的文件应按照分类存放于专门的档案柜中，确保存放有序，便于查找。
八、文件档案的保管1、档案存放地点应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案的安全。
2、严格限制非档案管理人员进入档案存放区域，如需进入，应经过批准并登记。
3、定期对档案进行检查，发现问题及时采取措施进行处理。
九、文件档案的利用1、公司内部人员因工作需要查阅档案时，应填写查阅申请表，经部门负责人批准后，方可查阅。
2、查阅档案时，应在指定的地点进行，不得带出。
3、如需复制档案，应经过批准，并注明复制份数和用途。
十、文件档案的销毁1、对于超过保存期限的文件档案，应进行鉴定，确无保存价值的，方可销毁。
文件 档案管理制度
文件档案管理制度第一章总则第一条为了规范文件档案管理工作，保障文件档案的安全、完整和合规性，提高文件档案管理工作效率，根据国家有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内部各类文件档案的收集、整理、传递、保管和利用，确保文件档案管理工作符合法律法规的要求，并方便对文件档案的检索和利用。
第三条文件档案管理应遵循“规范、科学、便民、公开”的原则，建立科学化、规范化、制度化的文件档案管理机制，便于工作人员合理、高效地开展文件档案管理工作。
第四条文件档案管理工作应当严格遵守国家有关法律法规，做到依法管理、保密和规范使用，禁止私自更改、销毁、外借文件档案。
第五条文件档案管理工作由单位制定的文件档案管理部门负责具体实施，相关工作人员需接受专业培训和定期考核，具备相关资质。
第二章文件档案的分类和管理第六条文件档案应根据内容、形式、保存期限等不同因素进行分类，包括公文、会议纪要、合同协议、报表资料、图纸文稿等。
第七条文件档案应按照保管级别分为机密、秘密、内部和公开四个级别，分别建立相应的管理制度和安全保密措施。
第八条文件档案应按照制度要求进行编号、归档、标识等工作，确保档案能够追溯检索，方便管理和利用。
第九条文件档案管理系统应当建立档案目录和检索机制，便于工作人员查阅、借阅和利用文件档案。
第十条文件档案管理需要定期进行清理、整理、审查和鉴定工作，确保文件档案的准确性、完整性和可靠性。
第三章文件档案的保管和使用第十一条文件档案应当采取适当的措施进行保管，确保文件档案的安全性和完整性，防止丢失、损坏和泄露。
第十二条文件档案的使用应当遵循规定的程序，经相关部门审批后才能借阅、复制和传递，不得私自使用。
第十三条文件档案的利用应当符合工作需要和法律规定，不得违规使用或变相利用文件档案。
第十四条文件档案在使用过程中需要保持保密性和谨慎性，不得外传、泄露涉密信息，确保信息安全。
第四章文件档案管理的监督和责任第十五条文件档案管理工作应当受到单位领导的重视和支持，建立健全文件档案管理的监督机制。
文件档案管理制度
文件档案管理制度一、制度目的本制度是为了规范文件档案的管理，确保文件的及时、准确、规范的流转，保障公司利益及安全，对公司及员工负责。
二、适用范围本制度适用于公司内所有文件档案的管理。
三、文件档案的管理1.文件的归档•文件原则上由负责人或指定人员进行归档。
•文件根据文件编号的大小及其重要性、时效性进入不同层次的文件柜中。
•同一编号的文件不得重复建立，文件名称必须准确无误。
•如果文件编号、名称发生更改，必须同时更改文件柜及统一档案体系中该文件的编号及名称。
•文件插入后应按插入时间进行排序并做好标识，以便随时查找。
•文件应定期检查，并查找是否有遗漏、错放、混淆现象。
2.文件的使用•所有文件必须查询后再使用，如果要借出，必须填写借阅申请或交接单等借阅管理手续，并承担借阅责任。
•当日文件的借出时间不得超过半天，三日以上文件借出时间不得超过一个月，超期必须申请续借或归还，如无特别情况，不得续借超过一个月（各部门负责人有权决定是否续借）。
•使用后的文件必须及时归还，如因工作需要须长时间留存的需填写延长使用申请，经有关部门批准后方可继续使用。
3.文件的销毁•已经不需要的文件、档案必须进行销毁，包括打孔、切割、烧毁等方式。
•涉及重要事项的文件、档案，必须经有关领导审批后，交由专人按规定销毁。
四、文件档案保管责任人1.取得本制度适用范围内的文件档案保管责任人必须先接受有关部门关于文件档案管理的有关培训后，方可上岗。
2.文件档案保管责任人必须认真遵守文件档案管理制度及安全规定，如有违反，必将承担相应的管理责任。
3.文件档案保管责任人应主动加强与本单位其他部门之间的联系、沟通，保证文件档案流转的及时、准确、全面。
同时应当加强本身的保密意识，保护涉密信息的安全。
五、文件档案管理的监督1.各部门要制订具体的文件档案管理制度，组织实施，并按规定定期检查，对违反有关文件档案管理制度的单位和个人，要及时采取纠正措施。
2.公司设立文件档案管理监督部门，负责对文件档案管理情况的检查监督。
档案管理办法细则
档案管理办法细则第一章总则第一条为了规范档案管理工作，保障档案的安全、完整和便捷使用，提高机关档案工作效率，根据《中华人民共和国档案法》等有关法律、法规，制定本《档案管理办法细则》。
第二条本细则适用于各级机关的档案管理工作。
第三条档案管理应当坚持依法管理、分类管理、综合管理、科学管理的原则。
第二章档案的分类和归档第四条档案按照机关性质、功能、时效等因素，进行分类存放。
第五条档案分为以下几类：机关文件、会议纪要、办公通知、工作报告、调研报告、规章制度、重要决策文件等。
第六条档案应当按照规定的格式整理、装订，并标明档案编号和归档日期。
第七条归档后的档案应当密封妥善保存，防止丢失、损坏和篡改。
第三章档案的管理权限第八条机关应当设立档案管理部门，负责档案的管理和维护工作。
第九条档案管理部门应当具备相应的人员和设备，并定期进行档案管理培训，提高工作效率和质量。
第十条档案管理部门应当制定和实施档案管理制度，明确各个环节的责任和权限。
第四章档案的借阅和利用第十一条机关工作人员有查阅和利用档案的权利，但需按照相应程序申请和办理手续。
第十二条档案的借阅和利用应当遵循保密原则，不得泄露涉密信息。
第十三条机关工作人员申请借阅档案，应当填写借阅申请表，并经过主管部门审核批准。
第十四条档案借阅期限一般不超过30天，逾期需重新申请。
第五章档案的移交和销毁第十五条档案移交需提前进行准备工作，包括整理、清点、编制移交清单等。
第十六条档案移交时应当制作移交登记表，并由双方共同签字确认。
第十七条档案移交时应当填写移交清单，详细列明移交文件的名称、数量和日期。
第十八条档案移交后，移交方应当从系统中删除相应记录并备案。
第十九条档案销毁需经过合法程序，包括审核、审批、公告等环节。
第六章档案安全管理第二十条档案管理部门应当加强档案安全意识的培养和宣传，组织开展安全保密活动。
第二十一条档案室应当配备安全设施，包括摄像监控系统、门禁系统等，确保档案的安全。
机关文件档案管理制度
一、总则为加强机关文件档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本机关实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 本制度适用于本机关各部门、各单位的文件档案管理。
2. 档案管理范围包括：（1）机关工作文件、会议记录、决议、决定、通知、通报、报告、请示、批复、函件、纪要等文件材料；（2）机关各部门、各单位的年度工作报告、工作总结、工作计划、工作要点、业务报表、统计报表等；（3）机关各部门、各单位的合同、协议、专利、商标、著作权等法律文件；（4）机关各部门、各单位的固定资产、设备、物资、资金等账目、凭证、报表等；（5）机关各部门、各单位的荣誉证书、奖状、锦旗等；（6）其他具有保存价值的文件、资料。
三、档案管理制度1. 档案收集（1）各部门、各单位应按照档案管理范围，及时收集、整理、归档各类文件、资料。
（2）收集档案时，应确保档案的完整、准确、安全和保密。
2. 档案整理（1）档案整理应遵循“科学、规范、统一”的原则，确保档案的系统性、完整性和准确性。
（2）档案整理包括以下内容：①分类：根据档案内容、形式、用途等，将档案分为不同类别，如文书档案、会计档案、实物档案等。
②编号：对每份档案进行编号，编号应具有唯一性、连续性。
③编目：编制档案目录，包括档案名称、编号、类别、形成时间、页数、保管期限等。
④装订：将档案按照编号顺序装订成册，装订时应注意档案的整洁、牢固。
3. 档案保管（1）档案保管应遵循“安全、保密、便于利用”的原则。
（2）档案保管包括以下内容：①档案库房：设立专用档案库房，库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。
②档案存放：按照档案类别、编号、保管期限等要求，将档案存放在相应的位置。
③档案调阅：档案调阅应办理调阅手续，并做好登记。
4. 档案利用（1）档案利用应遵循“合法、合理、保密”的原则。
（2）档案利用包括以下内容：①查阅：单位和个人因工作需要，可向档案管理部门申请查阅档案。
公司文件档案管理制度
公司文件档案管理制度一、总则为规范公司文件档案管理工作，提高档案管理效率和安全性，依据相关法律法规和公司管理制度，制定本档案管理制度。
二、档案管理范围本制度适用于公司所有部门、单位的文件档案管理工作，包括纸质档案和电子档案。
三、档案管理职责1.公司文件档案管理部门负责整个公司的档案管理工作，包括档案的采集、整理、归档和借阅等工作。
2.各部门负责本部门文件档案的管理工作，保证文件档案的完整性、真实性、保密性和可查性。
3.公司领导负责档案管理工作的监督和检查，确保档案管理工作的顺利进行。
四、档案管理流程1.档案采集：各部门每天定时将产生的文件进行采集，分门别类整理。
2.档案归档：对已整理好的文件进行归档，按照文件的类型、重要程度进行分类存放。
3.档案借阅：员工需要查阅档案时，填写借阅申请表格，经过部门主管审批后方可查阅。
4.档案销毁：对于已经过期或无用的档案，按照相关规定进行销毁处理。
五、档案管理原则1.真实性原则：对于档案内容应真实准确，不得篡改或隐瞒任何信息。
2.保密性原则：对于需要保密的档案应加密存放，避免泄露。
3.可查性原则：对于需要查阅的档案应方便员工进行查询。
4.整理规范原则：文件档案的整理应按照一定的序列和规范进行，便于管理和查阅。
5.保护原则：对于重要档案应加强保护，防止遭到损坏或丢失。
六、档案安全保护1.对于电子档案，设置密码进行保护，定期备份数据，防止数据丢失。
2.对于纸质档案，设置保险箱或密封柜进行保护，避免被人非法取阅。
3.严格控制档案的借阅权限，避免档案泄露。
4.定期检查档案的存放状态，保持档案的完好性。
七、违规处理对于违反档案管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处理，包括警告、记过、记大过等处罚。
八、附则1.本档案管理制度经公司领导批准后施行，如有需要修改，须经公司领导同意后方可调整。
2.本档案管理制度解释权归公司领导层所有。
以上为公司文件档案管理制度，各部门和员工要严格遵守，确保公司档案管理工作顺利进行。
文件档案管理办法
文件档案管理办法文件档案是组织和个人工作中不可或缺的重要资源，在信息化时代的背景下，文件档案管理的科学性和高效性对于组织机构和个人来说更加重要。
为了规范文件档案的管理，提高工作效率和信息安全性，制定并严格执行文件档案管理办法势在必行。
一、文件档案的分类与归档为了有效管理和检索文件档案，首先需要对文件进行分类和归档。
根据文件的内容、形式和重要性等因素，可以分为行政文件、财务文件、技术文件等多个类别。
归档时，应根据文件的类别和时间进行编号和整理，确保每个文件都能被迅速找到。
同时，对于机密文件和重要文件，还需要采取特殊的存储和保护措施，确保其安全性。
二、文件档案的保存期限和销毁不同类型的文件档案有着不同的保存期限。
根据相关规定，应将文件档案的保存期限明确，并在到期后及时进行销毁。
在保存期限内，应对文件档案进行定期检查和整理，及时清理并存档到合适的位置。
而在销毁文件档案时，则需要按照规定的程序和方式进行，以防止任何意外情况发生。
三、文件档案的数字化管理随着信息化发展的趋势，数字化管理已经成为现代文件档案管理的重要方式。
通过将文件档案数字化，可以方便文件的查找和共享，减少了纸质档案管理的时间和空间成本。
数字化管理还可以提高文件档案的安全性，通过设置权限和备份等措施，可以有效保护重要信息不被恶意窃取或丢失。
四、文件档案的访问控制对于涉及个人隐私或机密信息的文件档案，必须实施严格的访问控制措施。
通过建立权限管理系统，只有具备相应权限的人员才能访问和操作相关文件。
同时，还需要记录每个人对文件档案的操作，以便于追溯和审核。
这样可以确保文件档案的安全性和可靠性，避免信息泄露或滥用。
五、文件档案的备份与恢复在文件档案管理中，备份和恢复是必要的安全保障措施。
定期对文件档案进行备份，将其存储到独立的设备或云存储中，并定期验证备份的可靠性。
一旦发生数据丢失或损坏的情况，可以及时进行数据恢复，以确保文件档案的完整性和可用性。
办公文件档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司办公文件档案的管理，确保文件档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公文件档案的管理，包括文书档案、人事档案、财务档案、技术档案、声像档案等。
第三条公司办公文件档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：公司设立档案室，负责统一管理所有办公文件档案；2. 分类管理原则：按照文件性质、用途和保存价值进行分类管理；3. 完整性原则：确保文件档案的完整、准确和连续；4. 安全性原则：确保文件档案的物理安全和信息安全；5. 利用性原则：提高文件档案的利用效率，为各项工作提供有效服务。
第二章职责分工第四条公司档案室负责以下工作：1. 负责公司办公文件档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作；2. 制定档案管理制度，组织实施档案管理日常工作；3. 对公司各部门的档案管理工作进行指导和监督；4. 定期对档案进行鉴定和清理。
第五条公司各部门负责以下工作：1. 按照档案管理制度要求，负责本部门文件档案的收集、整理、立卷、归档工作；2. 加强对文件档案的管理，确保档案的完整、准确和安全；3. 按照档案管理制度要求，定期向档案室移交文件档案；4. 积极配合档案室开展档案鉴定、清理和利用工作。
第三章文件档案的收集与整理第六条文件档案的收集：1. 收集公司各部门在日常工作中形成的文件档案，包括文书、人事、财务、技术、声像等档案；2. 收集公司参加各类会议、活动、培训等形成的文件档案；3. 收集公司与其他单位、部门往来的文件档案。
第七条文件档案的整理：1. 按照档案管理制度要求，对收集到的文件档案进行分类、编目、立卷、归档；2. 确保文件档案的完整、准确和连续；3. 对破损、缺失的文件档案进行修复或复制。
第四章文件档案的保管与利用第八条文件档案的保管：1. 档案室应配备必要的档案保管设施，确保档案的物理安全；2. 对档案进行防潮、防虫、防霉、防火、防盗等措施；3. 对档案进行定期检查、维护和更新。
文件档案管理制度规定(7篇)
文件档案管理制度规定(7篇)为了员工的职责管理,对于文件档案的管理工作,需要设立制度来加强规范。
那么,我们该怎么拟定制度呢下面是由小编给大家带来的文件档案管理制度规定7篇，让我们一起来看看！文件档案管理制度规定（篇1）一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。
二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。
三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。
同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。
四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。
五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。
温度基本保持在14—24℃，相对湿度40%—60%之间的规定要求。
六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。
七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。
八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得丢失。
文件档案管理制度规定（篇2）第一条归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完备。
第二条归档的文件必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范要求，书写材料要适合长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。
第三条归档文件应为原件。
第四条科技成果鉴定、基建工程验收必须保存档案的完整性。
文件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。
第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并编制移交目录，双方履行签字手续文件档案管理制度规定（篇3）一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。
二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》三、个人档案一律须托管人员本人、或委托书指定的委托人，经过相关审批流程后方可借阅。
文件、档案资料管理制度
文件、档案资料管理制度（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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文件档案管理方案
文件档案管理方案以下是 7 条关于文件档案管理方案的内容：1. 你知道文件档案管理有多重要吗？就像整理自己的房间一样，把文件都归类放好，找的时候才能轻松呀！咱得给文件档案找个合适的“家”。
比如说，重要的合同文件就像你的宝贝首饰，得放在一个特别安全的地方，而日常的工作文档就像是随手穿的衣服，可以放在比较容易拿取的地方。
这样才能井井有条嘛！2. 文件档案管理不只是把东西放好这么简单哟！它就像一场游戏，得有策略。
每一类文件都得有自己特定的“地盘”，不能乱了套呀！咱可以设计一套好玩的标签系统，像给文件贴上独特的标志一样，一下子就能找到它们呢，这不比大海捞针强多啦？3. 哇塞，想想看，如果文件档案管理混乱，那可不得了！就好比在一个杂乱无章的仓库里找东西，多头疼啊！所以咱得制定严格的规则，谁都不能随便乱放文件。
就像大家都要遵守交通规则一样，这样文件的“世界”才会有序呀！还记得上次找一份急用文件找半天找不到的着急吗？不想再经历一次吧！4. 文件档案管理，得大家一起努力呀！不是一个人的事儿。
同事之间要互相提醒，互相帮忙。
就像一群小伙伴一起搭积木，每个人都出一份力，才能搭出漂亮的城堡。
你帮我整理一下，我帮你检查检查，这样管理起来才更轻松有效呢！难道不是吗？5. 嘿，文件档案管理也可以很有趣哦！可以把它想象成是在整理自己的宝贝收藏。
每一份文件都是一个独特的宝贝，用心去对待它们。
比如说，给重要的文件穿上漂亮的文件夹“衣服”，是不是感觉很有意思呀？这样做工作起来也会更带劲呢！6. 哎呀呀，文件档案管理可不是一锤子买卖哟！得经常检查，维护。
就像车子要定期保养一样，文件也需要我们时常去关心关心它们。
看看有没有放错地方的呀，有没有损坏的呀。
别等到要用的时候才发现问题，那可来不及啦！你说是不是这个理儿？7. 总之，文件档案管理真的超级重要！它会让我们的工作更高效，更有序。
就像一把钥匙，能打开顺利工作的大门。
大家都行动起来，把文件档案管理好，让我们的工作环境变得更加整洁、舒适！这绝对是值得我们去认真对待的事情呀！以上内容仅供参考，你可以根据实际情况进行调整和修改。
文书档案管理细则（精选16篇）
文书档案管理细则（精选16篇）文书档案管理细则篇1为了贯彻落实国家《档案法》、中国科学院《档案管理工作标准》及文书档案建档规范的有关规定,提高归档质量和档案管理水平,促进归档文件整理更加规范,有效地为我所各项工作服务,为现代化建设服务,为国家积累档案史料.现结合我所实际情况,制定如下实施细则.一、文书档案管理体制1.建立以综合档案室为核心,以各职能部门兼职档案员为基础的档案管理体系,并根据上级有关规定,实行文书处理部门(即各处、室职能部门)整理归档制度.2.由部门负责人指定专人(以下称为文书兼职档案员)管理本部门形成的文件材料,并完成整理归档工作.二、文书档案管理职责1.文书档案管理人员必须认真贯彻执行《档案法》,遵守各项档案,忠于职守,维护党和国家的机密,保证本所档案的完整与安全.2.收集、整理、保管、利用和统计本所文书档案.3.指导、组织完成本所文件材料的整理归档工作.4.积极开展档案的利用服务,提供档案信息资料,为科研、管理及各级领导服务.5.负责本所文书档案的鉴定、销毁工作,定期向上级档案馆移交具有永久保存价值的档案.三、文书档案兼职档案员职责1.了解本部门工作业务,掌握文书归档文件整理的基本方法.2.负责本部门文件材料的收集、积累,对具有保存价值的文件材料,统一集中保管.3.主动做好预立卷工作,按归档范围类目及时"对号入座",专柜存放文件并遵守保密制度.4.认真做好本部门文件材料的整理、归档工作,做到完整、准确、系统,按时移交档案室.四、文件材料的收集和归档1.各部门在其职能活动中形成的、并已办理完毕、具有保存价值的的、应作为文书档案保存的各种文件材料,必须收集齐全,分类整理.2.各职能部门平时建立预立卷,按年度归档.3.每年6月底前将上一年度形成的文书档案移交综合档案室.五、文书档案的归档范围和保管期限1.文书材料的归档范围原则:凡是反映本所工作活动、具有查考利用价值的文件材料(包括所有应归档文件的电子版文件材料)和照片、录音、录像(以下简称声像材料)均属归档范围.2.文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种.永久为50年以上,长期为20xx年至50年,短期为20xx年以下.3.确定档案保管期限的原则:3.1 凡是反映本所主要职能活动和基本历史面貌的,对本所、对社会和历史研究有长远利用价值的档案,列为永久保存.它主要包括:本所制定的属于法规政策性的文件,处理重要问题形成的文件材料,召开重要会议的主要文件材料,重要问题的请示、报告、总结、批复,计划、规划,综合统计报表,机构设置及演变、本所干部任免、人员编制等文件材料;直属上级机构颁发的属于本所主管业务并要贯彻执行的重要文件材料和非直属上级机关针对本所主管业务并要贯彻实施的重要文件材料.3.2 凡是反映本所一般工作活动,在较长时间内对本所工作有查考利用价值的文件材料,列为长期保管.它主要包括:本所科研、管理活动中形成的一般工作问题的文件材料,一般会议的主要文件材料,人事管理工作中形成的一般文件材料,直属上级机构颁发的属于本所主管业务并需要贯彻执行的一般文件材料,下级单位报送的重要总结、报告和统计报表等文件材料.3.3 凡是在较短时间内对本所有参考价值的文件材料,列为短期保管.主要包括:本所各职能部门一般事务性的文件材料,上级机关和同级机关颁发的非本所主管业务但要贯彻执行的文件材料,下级单位报送的总结、报告和统计报表等文件材料.3.4 根据本所各职能部门管理工作实际,文书档案按问题归纳为六大类:⑴综合管理类, ⑵党群工作类, ⑶人事教育类, ⑷科研管理类, ⑸基建资财类, ⑹后勤企业类.六、文书档案整理要求1.整理原则归档文件整理应遵循文件形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用.2.质量要求2.1 归档文件应齐全、完整、准确.已破损的文件应予以修整,字迹模糊或易褪变的文件应予复制.2.2 归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求.3.整理方法3.1 本所文书档案分类方案采用"年度m问题m保管期限"方法;保管期限分为永久、长期、短期.3.2 归档文件以"件"为单位进行整理,一般以每份文件为一件.文件正本与定稿为一件;正文与附件为一件;原件与复制件为一件;转发文与被转发文为一件;报表、名册、图纸等一册(本)为一件;来文与复文各为一件;重要文件(如法律法规)须留历次修改稿的,其正本与历次稿(包括定稿)各为一件.3.3 归档文件按"件"装订.装订时,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;批复在前,请示在后.3.4 归档文件按所属年度区分,一般以文件签发日期(落款日期)为准.跨年度会议形成的文件材料放在会议闭幕年整理归档;跨年度处理的非诉讼案件形成的文件材料放在结案年整理归档.3.5 归档文件的排列方法,在分类方案最低一级类目内,按事由结合文件形成时间顺序排列.3.6 归档文件依分类方案和排列顺序逐件编制室编件号.根据分类方案的最低一级类目,按文件排列顺序从"1"开始标注.3.7 归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录.3.8 归档文件应逐件编目.针对同一问题的来文与复文,应在备注栏内,互作备注.3.9 责任者:填写制发文件的组织或个人,即文件的发文机关或署名者.3.10 文号:体系文件的发文字号.填写时应照实抄录,不能省略.3.11 题名:填写文件标题.文件没有题名或题名不规范的,应根据文件内容重新拟写或补充,并外加" [ ] ".会议记录须重拟题名时,应写明会议的时间和重要内容.3.12 日期:填写文件形的成时间,以8位阿拉伯数字标注年月日,中间以短杠隔开,如20xx-01-09.3.13 页数:填写每一件归档文件的总页数.计算页数时以文件中有图文的页面位一页,空白页不计.3.15 备注:注释文件需要说明的情况.3.16 备考表:备考表置于盒内文件之后.填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况,并填写归档文件的整理人、检查人和日期.3.17 不同归档年度、不同类别、不同保管期限的归档文件,不应放入同一档案盒.3.18 档案盒应标明全宗名称全称.填写全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等项目.3.19 归档文件整理完毕,应按年度填写"年度归档文件整理说明".七、文书档案的归档1.文书档案由各部门兼职档案员按规范整理后,才能向综合档案室移交归档.2.归档时间:归档部门应在次年六月三十日前向档案室移交归档.3.归档时,应编制好归档文件移交目录,一式二份,由归档部门和综合档案室履行签字手续后,各存一份.移交档案时,双方应认真办理交接手续,仔细查点和验收.4.文书档案归档后,综合档案室要进行再整理,按有关工作程序进行分类与编目,使之便于查找和利用.八、文书档案的保管和利用1.本所各类文书档案由所综合档案室集中统一管理.2.档案部门要配置适宜档案安全保存的专用库房,落实"八防"措施,保持库房整洁,保证档案存放安全.3.定期检查清点库存档案,发现问题及时处理解决.4.建立必要的文书档案检索工具,积极为档案利用者提供便捷的服务.5.自觉遵守档案借阅及保密制度,严格履行查、借阅手续.6.每一位工作人员都必须爱护档案,自觉维护档案本来面目,任何人都不得涂改、损毁档案.违者将追究其有关责任.7.档案管理人员调动工作或退休时,必须认真办理交接手续.九、文书档案的鉴定和销毁1.根据文书档案保管期限,定期进行档案鉴定.2.文书档案必须经文书档案鉴定小组鉴定,报所分管领导审批后方能销毁,并办理相关备案手续.3.档案销毁,须编制销毁清册;销毁时,应指定两名以上人员监销,监销人须在销毁清册上签字.十、奖励和处罚1.把档案归档工作纳入所年度考核工作之中,半年检查一次部门预立卷情况,每二年进行一次检查评比.对能完整、准确、系统和及时完成文书整理归档工作的部门和兼职档案员,予以表彰和奖励.2.凡没有完成年度归档任务或归档不符合要求的部门及个人,取消年终评先资格.由档案室提供归档证明,通报人事处和所综合办公室,由人事处负责把关执行.十一、本细则适用于本所文书档案工作,由综合档案室解释.十二、本细则与上级档案管理有关规定不符时,按上级规定执行. 文书档案管理细则篇2第一条为加强水行政执法文书档案的科学管理，充分发挥执法文书档案在水行政管理工作中的作用，制定本办法。
图书馆文件、档案管理办法
图书馆文件、档案管理办法
一、图书馆的文件、档案统一由本馆办公室负责管理。
二、办公室人员处理收文时必须依照签收、拆封、登记、分阅、承办、催办、存档的程序进行。
三、对收文中要传阅的文件，发送传阅时必须让收阅人进行签收登记，并要明确传阅时间、确保传阅文件的及时收回；传阅文件被收回后，要在文件的发文登记中予以注销。
四、文件用毕后，必须对文件进行编号、分类、表明入档级别，然后将文件分为收文、发文分别存档，并编入文件目录。
五、为保证图书馆档案的完整性与连续性，办公室档案管理人员必须认真、细致、坚持经常地做好本馆档案资料的收集工作。
六、档案资料的收集范围主要是：（1）图书馆各部在工作活动中形成的具有保存价值的文件材料（包括会议文件、决议、报告、工作总结与计划、各种报表等）；（2）图书馆收到的上级机关来文、学院发文（包括决定、批复、各种通知、下达的计划等）。
七、每年收集的档案资料必须于翌年4月15日前整理、立卷存档。
八、文件、档案管理人员变动时必须做好文件、档案的清点交接，并办理移交手续。
文件档案使用管理制度
文件档案使用管理制度一、总则为规范文件档案的管理与使用，维护公司的信息安全和知识产权，提高工作效率和透明度，特制定本《文件档案使用管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工及外来访客在公司办公区域的文件档案管理与使用。
三、文件档案的分类1.基础档案：包括公司日常经营和管理活动中产生的各类文件，如合同、报告、凭证等。
2.项目档案：指公司实施项目过程中产生的相关文件，包括立项申请、方案设计、执行计划等。
3.部门档案：指各部门内部产生并使用的文件，如文件交接、工作计划、绩效考核等。
4.管理档案：指公司管理机构形成并使用的各类文件，如制度文件、办公通知、会议纪要等。
四、文件档案的管理1.文件档案的归档要求：（1）所有文件档案均应按照规定的分类标准进行分类、整理，并按照年度进行归档。
（2）文件档案的标题、编号、日期等信息应填写完整明确，方便查询和利用。
（3）文件档案应按照一定的存放顺序进行整理、装订，确保档案的完整性和安全性。
2.文件档案的借阅与使用：（1）员工在需要使用文件档案时，应先向所在部门或档案管理人员提出借阅申请，并填写借阅单。
（2）借阅文件档案应履行签署借阅协议，保证借阅档案的安全与保密。
（3）借阅文件档案的使用范围仅限于工作需要，不得擅自传播、泄露档案内容。
（4）借阅文件档案后应按时归还，不得以任何理由擅自滞留档案。
五、关于数据档案的管理1.数据档案的备份与归档：（1）公司重要数据档案应进行定期备份，并按照一定的存储规范进行归档。
（2）数据档案的备份应采取多层次的策略，确保数据的安全性和可用性。
（3）备份数据档案的存储位置应选择安全可靠的地方，避免被不安全因素破坏。
2.数据档案的安全保密：（1）公司内部数据档案及个人数据信息需严格保密，不得擅自外传或泄露。
（2）数据档案的存储设备和网络传输应采取加密措施，确保数据的安全性和完整性。
（3）数据档案的访问权限应根据员工工作需要进行设定，避免数据被非法访问。
文件档案管理制度
文件档案管理制度第一章总则第一条为了规范和加强文件档案管理工作，提高管理效率和服务质量，保障国家和企业利益，根据国家有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于所有公共机构和企业单位的文件档案管理工作。
第三条文件档案管理应遵循“依法、科学、规范、保密”的原则。
第二章文件档案管理的组织和领导第四条文件档案管理应建立健全的领导机构，确定负责文件档案管理的专门机构或专职人员。
第五条文件档案管理领导机构应当定期召开会议，研究文件档案管理工作中出现的问题，制定解决方案。
第六条文件档案管理领导机构应配备专业技术人员，提高文件档案管理水平。
第三章文件档案管理的基本要求第七条文件档案管理应当严格遵循国家有关法律法规，严格按照国家标准和规范进行管理。
第八条文件档案管理应当对文件进行分类、编号、装订，便于查找和检索。
第九条文件档案管理应当根据文件的重要性和保密级别予以分类存放。
第十条文件档案管理应当建立健全的档案管理制度，制定档案管理规范和工作流程。
第四章文件档案管理的具体工作第十一条文件档案管理应当建立健全的文件档案管理系统，包括档案管理软件和硬件设备的建设。
第十二条文件档案管理应当进行文件的定期整理和清理，及时处理过期的文件，避免文件过期造成的管理混乱。
第十三条文件档案管理应当对文件进行定期的检查和审查，防止文件的遗失和损坏。
第五章文件档案管理的保密工作第十四条文件档案管理应当遵循保密管理原则，严格保密有关文件。
第十五条文件档案管理应当建立健全的保密制度，对涉密文件进行严格管理和控制。
第六章文件档案管理的利用和服务第十六条文件档案管理应当为用户提供全面的档案服务，包括文件的查询、借阅、复印等。
第十七条文件档案管理应当建立健全的文件查询和借阅制度，及时为用户提供所需文件资料。
第七章文件档案管理的监督和检查第十八条文件档案管理领导机构应当对档案管理工作进行定期的检查和督导，发现问题及时纠正。
第十九条文件档案管理领导机构应当定期对文件档案管理工作进行评估和考核，对工作业绩进行奖惩。
文件档案管理办法
文件档案管理办法1. 背景随着信息技术的发展和应用，文件档案管理变得越来越重要。
为了确保文件档案的有效管理和保护，制定本办法。
2. 目的本办法的目的是规范和提升文件档案管理水平，保证文件档案的安全性、可靠性和便捷性，为组织和个人提供良好的档案管理服务。
3. 适用范围本办法适用于所有需要管理和保护文件档案的组织和个人。
4. 文件档案管理原则4.1 信息保密原则：严格遵守国家有关保密的法律法规，确保文件档案的机密性和安全性。
4.2 统一管理原则：建立统一的文件档案管理体系，统一管理和运用文件档案。
4.3 完整性原则：确保文件档案的完整性，不得擅自篡改、删减或销毁文件档案。
4.4 实时性原则：及时制作、处理和归档文件档案，保证档案的实时性和准确性。
4.5 便捷性原则：建立方便快捷的档案查阅和传递机制，提高工作效率。
5. 文件档案管理措施5.1 文件档案管理组织机构：设立专门的档案管理部门，负责文件档案管理工作。
5.2 文件档案管理责任：明确各级管理人员的文件档案管理责任，建立相应的考核机制。
5.3 文件档案存储与归档：制定统一的存储和归档规范，保证文件档案的安全存储和便捷归档。
5.4 文件档案查询与借阅：建立方便快捷的档案查询和借阅机制，确保信息的及时获取和传递。
5.5 文件档案备份与恢复：定期进行文件档案的备份，确保档案信息的安全和可恢复性。
6. 文件档案管理监督建立有效的文件档案管理监督机制，定期进行文件档案管理的检查和评估，及时纠正存在的问题和不足。
7. 附则本办法自公布之日起执行，如有其他规定与本办法冲突的，以本办法为准。
结论本文件档案管理办法旨在提高文件档案的管理水平，保证文件档案的安全和可靠，为组织和个人提供更好的档案管理服务，希望能够得到各方的支持和配合。
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文件档案管理办法
文件档案管理办法
一、总体要求
1、档案馆在工作中形成并办理完毕的具有保留和备查作用的文件材料，必须整理立卷，统一保管。
按规定向中心档案室归档的材料，应保留一份原件或复印件。
2、年初档案馆的工作人员负责将自己形成的上一年的文件材料按要求整理立卷。
二、整理原则
1、遵循文件形成的自然规律，保持文件之间的有机联系，便于保管和利用。
2、分类:一般按时间(年度)一问题分类。
3、排列:按形成时间顺序，结合事由进行排列。
4、编目:立卷文件应依据分类和文件排列填写文件目录。
目录内容包括:件号、责任人、文号、题名、日期、页数等项目。
5、装盒:将立卷文件根据文件多少选择不同厚度档案盒装入盒内。
6、形成档案后统一按年度编流水号。
档案盒外(脊背)要写明年度、问题和件数，集中存放。
三、文件管理办法:
(一)文件的发放:
(1)办公室各部门形成的且在本部门管辖范围内发放的文件，各自安排发放和回收。
需要在公司各横向关联部门之间发放实施的文件，由办公室安排专人统一发放和回收。
(2)各部门需办公室安排发放文件时，必须将文件打印并复印好，由部门领导书面写明发放范围、发放时间，签名后送综合管理部，由办公室负责人安排发放人予以发放。
(3)任何文件，发放人须建立“文件发放回收登记表”。
发放到各部门的所有文件，由部门负责人签字接收。
如部门负责人不在，由部门在场人员签名代收。
代收人必须负责及时将文件转给部门负责人。
需个人接收的文件由部门内部建立“文件发放回收登记表”，并由个人亲自签字接收。
(二)文件的更改:
(1)任何原因造成文件的个别字句需要更改，且更改后不影响整个文件版面的整洁美观，由原编制形成的部门负责人书面写明更改位置和如何更改(数据性或原则性的须报直属领导签字认可)，连同编制形成部门负责人的私章送原发放人，由原发放人根据原发放范围及存档予以更改。
(2)文件发放人根据更改字数多少和繁简情况，可到现场为原件人更改，也可以收回后予以更改，再返还给原收件人，但在更改时必须用双线划掉原字句，在划掉的字句对应上方行距空间写上新字句，并在更改处盖上原编制形成部门负责人的私章。
(三)文件的换页:
(1)任何原因造成文件单页大面积修改，需换页的，由原编制将需修改页面进行修改并打印、复印好，由其部门负责人书面写明换页情况(属数据性、原则性修改须部门经理签字认可)送原文件发放人，由原文件发放人根据原发放范围予以换页。
(2)所有需换页的文件，由文件发放人统一换页并注明执行时间。
(四)文件的回收、作废:
(1)因公司制度汇总、部门调整、规划变化等原因，造成原文件内容与新文件内容重复、冲突而失效的，由汇总部门或新文件编制形成部门负责人安排原发放人予以回收。
(2)文件发放人在回收文件时，必须持“文件发放回收登记表”由原接收人在登记表相关栏内签名后回交。
(3)每年12月下旬，由办公室通知各部门，对本年度平时未统一回收的文件、报表等无效材料清理回收一次。
(4)所有回收的文件均于回收当日送办公室，由办公室主任统一安排销毁。
(五)其它规定:
(1)任何部门以公司名义形成的文件讨论稿或正式稿，必须发放到公司各职能部门领导人及其他相关联人员，以便了解公司政策方向，根据公司各方面情况系统地进行修改，确保接口部门的相互配合。
(2)无论部门或公司发放的文件在发放前都必须在档案室存档备案。
(3)任何文件相关部门负责人接收后必须传达应执行的员工，认为有必要复印下发到相关员工时，须向原发放部门提出申请，由原发放部门复印按发放程序予以发放。
不得私自复印下发，避免文件使用范围失控，造成有效和无效版本的混淆。
(4)所有换页或作废文件属存档的或相关部门需留存备查证明的，发放人只需盖上作废章即可，不予收回，但档案管理员必须在“作废文件”档案栏目登记注明，妥善保管，以便备查。
(5)发放文件属讨论稿的，讨论人组织讨论结束后须按时交文件编制形成部门。
(6)文件发放人必须将已使用的“文件发放回收登记表”按季度装订成册，妥善保管，以便备查或回收时使用。
保存期限为三年。
四、档案管理制度
(一)档案管理制度
1、各种档案按组卷要求，由立卷人整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。
2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。
3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。
4、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。
5、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品，严禁使用电器。
(二)档案统计制度
1、做好档案组织机构和人员构成情况的统计。
2、及时、准确地登记档案的移交和接收,作到帐表相符。
3、做好档案室所藏档案种类、制成材料、设备和装具统计。
4、做好档案提供利用情况和档案利用效果的统计。
5、有专人负责档案统计工作, 按要求填报档案统计报表, 并做到迅速、真实、准确无误。
(三)档案安全保密制度
1 、严格遵守党和国家的有关保密制度加强管理，防止丢失、泄密。
2、查阅档案，一般应在档案室查阅，需要摘抄或复制的机密文件，必须经领导批准，否则不准摘抄、复印。
3、需要带回使用的档案，需经领导批准，不准横传、私自外借，不准带入公共场所。
4、外单位来查阅和抄录档案时，应严格履行手续，经有关领导批准后，方可调阅。
(四)档案查阅借阅制度
1、外单位查阅档案时，必须持有介绍信，注明查阅人的姓名、政治面貌及查阅内容或范围。
2、查阅公司、董事长办公会议记录等有关案卷和绝密数字时，需经相关负责人批准;查阅一般档案资料时，档案员需进行登记，经办公室主任批准，方可查阅。
3、凡查阅档案者，一般不准将档案带出档案室，如需要借出时，必须经有关领导批准;查阅者必须按规定查阅，与查阅内容无关的文字材料不准随意翻阅、摘抄。
4、查阅档案者要爱护案卷，不得将案卷拆毁、拆页、勾抹、圈点，严防污染档案;查阅时不得吸烟;也不得将案卷转借他人或带回家中。
5、查档抄录的材料经档案工作人员审核无误后，签字盖章，否则无效。
6、借出的案卷一般不能超过七天，如延期使用，需补办延期手续。
7、借出或还回的案卷，必须严格履行登记、注销和检查手续，当面点清，如发现差错，及时追究责任，并采取补救措施。
(五)档案室管理制度
1、档案室是保存档案的重要地方，非相关工作人员严禁入内。
2、档案室严禁吸烟、喧哗、动用火种，严禁携带危险品进入。
3、档案室门要牢固，随走随关，班前班后要经常检查，严防档案丢失和意外事故发生。
4、档案室内要保持清洁卫生，有防火、防盗、防光、防虫、防鼠、防潮、防尘、防污染等措施。
5、档案装具要坚实、耐用、整洁大方。
云南省鼎鑫融资担保有限
公司 2012年5月18日。