时间管理的条黄金法则()

时间管理的7条黄金法则（4）
正确地给员工分配任务
正确分配任务的主要好处在于：
◇您可以摆脱B类C类任务的烦扰，集中全部精力处理A类任务。 ◇您将给员工提供证明自己和进一步提升实力的机会，这也是
激励员工最基本的前提。
您分配任务时最有可能犯的两个错误：
• 您没有向员工说明他们应该实现的目标和效果或者说明不够充分。 • 您总是不断地插手员工的工作，不给予他们自由。或者您总是在 他们完成任务后动手更改一些无关紧要的细节。
您必须对不同的任务进行分类，区别的标准是它们的重要性，然后
按照这样的标准分配您掌握的所有时间。一定要注意不要在不重要的任 务上花费过多时间。同时，还要根据重要性确定完成任务的先后顺序， 重要级高的任务应当排在前面。
时间管理的7条黄金法则（3）
按重要性决定先后顺序
对于管理者来说，重要的不仅是正确地处理事情，更关键的是要处理正确
80%
时间
20%
效率
大批管理者的成功秘诀：帕雷托法则
源自文库
时间管理的7条黄金法则（3）
一旦您处理好这个关系，您不但能赢得时间，还能使工作效果得到显著提 高。这是一道很简单的算术题：您为20%效果花费的时间只能是80%效果的1/4。 也就是说您必须事半功倍，在5%的时间里取得20%的效果。这样一来您只要利用 现有时间的25%就能取得100%的效果了。用50%的时间，也就是只要投入一半时 间，您就能赢得双倍的效果。
要根据任务的重要性对它们进行排序，并据此分配工作时间，可以利用ABC 分析法。
A类任务=非常重要的任务 B类任务=重要的任务 C类任务=不那么重要的任务
• A类任务是要求您全心投入的任务，您不能分配给别人的任务。您必须花费
绝大部分时间解决的任务。
• 不能为B类任务花费太多的时间。您也可以把它分配给其他人来做。 • 一般来说C类任务的数量非常之大，但您不能被这一点迷惑。您绝对不能为
的事情。根据长期以来的经验，人们总是把过多的时间和经历花费在次要的事 情上。早在19世纪，意大利经济学家Vilfredo Pareto就在以他命名的“帕雷托 法则”中提出了所谓的80：20法则。根据这条法则，只用20%的时间就能取得
80% 的效果，而其余80%的时间只能取得20%的效果。
20%
80%
时间管理的7条黄金法则（1）
成就清单——
请您比较一下自己 的生活目标和事业 目标是否一致。您 的方向正确吗？还 是走入了歧途？哪 些方面是您必须改 变的？
正确的问题让您实现目标！
1、哪些对您最重要的目标是您在目前的岗位上可以实现的？ 2、如果您在目前的岗位上无法实现任何一个重要目标，您认为 是否有可能在其他岗位上实现它们？ 3、如果您目前的和其他的岗位都无法让您实现目标，换一个职 业或行业有可能让您实现它们吗？如果有可能，在哪个职业或行 业中可以？ 4、您的目标中有没有互相矛盾的？ 5、这些关于生活目标的问题能否帮助您更清楚地了解自己希望 在职业工作中希望在职业工作中做出哪些改变？ 6、您希望自己1年之后身在何处？您的目标是什么？ 7、您希望自己5年之后身在何处？您的远期目标是什么？ 8、您的远期目标是否与您最重要的生活目标一致？ 9、要实现您的远期目标，您的5年计划，要完成哪些步骤？ 10、您有哪些强项是可以帮助您完成这些步骤的？ 11、有哪些劣势可能阻碍您的步伐？ 12、您有没有看到可以让您更接近自己目标的新可能？ 13、您有没有看到可能妨碍您前进的问题？
时间管理的7条黄金法则（4）
➢ 成功分配任务的5个步骤
第1步.您自己首先要明确需要完成的任务 目标效果 数量、质量的要求 从属任务/中间期限 最终期限
时间管理的7条黄金法则（1）
运用您的“个人成就清单”确定目标
时间管理不仅仅是技巧的问题。要做好时间管理，不单单意味着要 添置一本记事本，列出要解决的任务，按照设定的时间完成它们。因为 如果您运气不好的话，很有可能列出错误的任务，这样您将无法离事业 的成功更近一步。
如果您要追求的个人生活的幸福，这么做同样对您毫无帮助。再怎 么完美的时间管理也只会让您越来越不满。
时间管理的7条黄金法则（2）
专注于最重要的事
清楚自己的目标后，您就必须考虑如何实现这些目标了。您决不能 分散自己的精力。这一直是最主要的危险之一。您不可能同时实现自己
所有的想法，否则您最后将一事无成。您必须做出选择。
总是问问自己下面两个问题： ◇ 实现这个想法或完成这个任务到底值不值得？ ◇ 如果答案是肯定的：值得为它付出多少精力？值得花多少时间？
因此先抓住最根本的任务非常重要——确定您的目标，其中既包
括职业目标也包括个人目标。您的情况如何？您是否已经有了明确的目 标？您的生活目标是什么？对您来说什么是最重要的？
时间管理的7条黄金法则（1）
生活目标的等级——请按重要度排序
管理：扮演富有影响力的管理者角色，引导和培养其他人以实现目标。 专业知识：在某个领域成为权威专家，为熟练、全面地掌握专业知识长期不
懈地努力。 威望：成名，得到他人的认可、赞美或得崇高的社会地位。 服务他人：让他人满意；帮助需要帮助的人。 财富：挣大钱，获得财富。 独立：得到独立思考和行动的自由，成为自己的主人。 赢得好感：与关系密切的家人和朋友保持良好的交往，赢得他们的好感。 安全感：在职业和经济方面得到长期、稳定的保障。 自我实现：实现自我的最佳发展；充分发挥自己的创造力。 责任：为特定的价值观、理想和原则献身。 满足：享受生活，让自己感到幸福和愉悦，过上舒适的生活。 健康：晚年仍能保持健康的体魄。
它花费大部分时间。您必须在最短的时间内把它解决（如果真有必要解决的 话）。
时间管理的7条黄金法则（3）
您必须留出每天工作时间里的65%用于完成A类任务。把20%的时间 用于解决B类任务。用于解决C类任务的时间不能超过15%。
65% A类任务
20% B类任务
15% C类任务
15%
20%
65%
根据Seiwen的ABC分析法 遗憾的是实际情况往往与此大相径庭。许多管理者都被C类任务的 数量征服了，为它们花费了大部分的时间。这样一来他们就失去了对全 局的掌握，花在A类任务上的时间远远不够，成功也因此离他们远去。