项目管理学习笔记+PMBOK知识体系

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pmbok知识点

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pmbok知识点PMBOK知识点概述PMBOK,即项目管理知识体系,是指由美国项目管理学会(PMI)制定的一套标准和方法论,用于指导项目管理的实践。

PMBOK知识体系包含了项目管理的核心知识领域和过程组,旨在提供一种规范和标准化的方法来管理项目,确保项目的成功实施。

本文将围绕PMBOK知识点展开,介绍项目管理的关键概念和方法,帮助读者更好地理解和应用PMBOK知识体系。

一、项目管理的核心知识领域1.项目整合管理项目整合管理是指将各个项目管理过程和活动有机地整合在一起,确保项目的顺利执行和交付。

它包括项目计划、项目执行、项目控制和项目收尾等阶段,通过制定综合的项目管理计划,协调各个项目组成部分之间的关系,确保项目达到预期的目标和效果。

2.项目范围管理项目范围管理是指明确项目的目标和范围,确保项目团队和利益相关方对项目的期望和需求达成一致。

它包括项目需求收集、需求分析、范围定义、范围确认和范围控制等过程,通过明确项目的范围边界和可交付成果,确保项目在约定的范围内完成。

项目时间管理是指制定项目的时间计划,合理安排项目的工作活动和里程碑,确保项目在规定的时间内完成。

它包括项目活动定义、活动排序、活动持续时间估计、进度编制和进度控制等过程,通过有效地管理项目的时间资源,确保项目按计划进行。

4.项目成本管理项目成本管理是指制定项目的预算和控制项目的成本,确保项目在可接受的成本范围内完成。

它包括成本估算、成本预算、成本控制和成本效益分析等过程,通过合理的成本管理措施,确保项目的经济效益和财务可行性。

5.项目质量管理项目质量管理是指制定项目的质量策划和控制项目的质量,确保项目交付的成果符合质量要求和客户期望。

它包括质量计划、质量保证、质量控制和质量改进等过程,通过建立质量标准和质量控制措施,确保项目的质量达到预期水平。

6.项目资源管理项目资源管理是指有效地管理和利用项目所需的各种资源,包括人力资源、物质资源、设备资源等,以支持项目的顺利进行。

PMBOK项目管理知识笔记第一章-引论

PMBOK项目管理知识笔记第一章-引论

第一章引论1.1 项目管理知识体系(PMBOK)PMBOK是美国项目管理学会(PMI)提出的一个涵盖面很广的项目管理知识体系,内容包括项目管理(Project Management)这一职业的知识总和。

PMBOK不是教科书,它并没有详细地解释知识体系中的那些术语,它只提供了项目管理的一种正确思路和管理技能与知识。

PMBOK是以西方人的思维方式,尤其是美国人的思维方式来看待项目管理问题的,所以我们在学习过程中要习惯他们考虑问题的思路。

PMI一直不遗余力地促使为项目经理放权,期望创造一个良好的环境给项目团队。

PMI很重视历史资料和检验教训,PMBOK知识体系将这些信息作为数据库的一部分,供项目以及执行组织的其它项目使用。

数据库是知识管理的基础。

项目管理是管理偶然性的职业。

我们成为PM(Project Manager)通常都是偶然的。

组织任命某人为PM,有时只是对其技术绩效的嘉奖。

1.2 基本要素1.2.1 什么是项目?项目(Project)的定义:为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。

⏹独特的产品、服务或成果。

⏹临时性工作。

⏹项目驱动变更。

⏹项目创造商业价值。

⏹项目启动背景。

日常运作项目共同点1. 由人来做;2. 受制于有限的资源;3.需要规划、执行和控制区别持续不断(Repeat)重复进行(Ongoing)独特性(Unique)一次性(Temporary)1.2.2 项目管理的重要性项目管理:就是将知识、技能、工具与技术应用于项目活动,以满足项目的要求。

项目是组织创造价值和效益的主要方式。

项目管理是通过诸如启动、规划、实施、控制、收尾5个过程进行的。

1.2.3 项目、项目集、项目组合以及运营管理之间的关系一个项目可以采用三种不同的模式进行管理:作为一个独立项目(不包括在项目组合或项目集中)、在项目集内或在项目组合内。

从组织的角度来看项目、项目集和项目组合管理:⏹项目集和项目管理的重点在于以“正确”的方式开展项目集和项目;⏹项目组合管理则注重于开展“正确”的项目集和项目。

《项目管理知识体系(PMBOK)指南》知识点总结笔记——项目运行环境

《项目管理知识体系(PMBOK)指南》知识点总结笔记——项目运行环境

《项目管理知识体系(PMBOK)指南》知识点总结笔记——项目运行环境一、概述项目所处的环境可能对项目的开展产生有利或不利的影响项目运行环境按照影响力划分为:①事业环境因素;②内部组织过程资产;(③组织系统)事业环境因素EEFs(不易发生变化,通常源于企业的外部环境,也可包含内部环境因素):①外部;②内部内部组织过程资产OPA(帮助项目成功,源于企业内部):①过程、政策和程序;②组织知识库组织系统(除EEF和OPA外,组织系统对项目生命周期也起着重要作用):①治理;②管理;③组织结构二、事业环境因素的概念和内容EEFs,Enterprise environmental factors事业环境因素是指项目团队不能控制的,将对项目产生影响、限制或指令作用的各种条件可能提高或限制项目管理的灵活性,并可能对项目结果产生积极或消极影响分为组织内部和组织外部的内部包括组织文化的结构、基础设施、资源可用性、员工能力等外部包括市场条件、法律限制、商业数据库、政府或行业标准、物理环境要素等三、组织过程资产的概念和内容执行组织所特有并使用的计划、过程、政策、程序和知识库,会影响对具体项目的管理 帮助项目成功项目团队有责任在项目全过程中对组织过程资产进行必要的更新和补充包括:①过程、政策和程序:由项目管理办公室(PMO)或项目以外的其他职能部门完成②组织知识库:在整个项目期间结合项目信息而更新的组织过程资产——过程、政策和程序✓启动和规划✧模板✧预选批准的供应商清单和各种合同协议类型...✓执行和监控:✧变更控制程序✧跟踪矩阵✧财务控制程序...✓收尾:✧项目收尾指南或要求组织过程资产——组织知识库✓配置管理知识库✓财务数据库✓历史信息与经验教训知识库✓问题与缺陷管理数据库✓测量指标数据库✓以往项目的项目档案✓......三、组织系统的概念和内容系统是指各种组件(人/事/功能....)的集合,可以实现单个组件无法实现的成功组件是项目或组织内的可识别要素,提供了某种特定功能或一组相关的功能各种系统组件的相互作用创造出组织文化和能力系统的几个基本原则:✓系统是动态的✓系统是可以优化✓系统组件是可以优化✓系统机器组件不能同时优化✓系统呈现非线性影响(输入的变更并不会产生可预测的输出)组织系统:组织内多种因素的交互影响创造出一个独特的系统,会对该系统内运行的项目造成影响,这些系统因素主要包括三大类:✓治理(控制决策)框架✓管理(平衡协调)要素✓组织结构类型项目经理要了解组织系统内的职责、终责和职权的具体分配情况,从而有效地利用其权力、影响力、能力、领导力和政治能力成功完成项目系统通常由组织管理层负责系统需要优化平衡,优化过程可能对单个项目造成影响组织治理框架✓治理指组织各个层面的有组织的或者有结构的安排,旨在确定和影响组织成员的行为✓治理要考虑人员、角色、结构和政策✓治理可通过数据和反馈对组织相关人员提供指导和监督✓治理是在组织内通过制定规则、政策、程序等方式使职权的框架,这个框架会影响:✧组织目标的设定和实现方式✧风险监控和评估方式✧绩效优化方式✓项目组合、项目集和项目管理的常见治理框架,涉及四个治理领域:一致性、风险、绩效和沟通✓各个领域都具备以下职能部门:监督、控制、整合与决策✓项目治理:组织治理<——>项目治理<——>项目管理管理要素✓管理要素指组织内部关键职能部门或一般管理原则的组成部分。

项目管理学习笔记+PMBOK知识体系

项目管理学习笔记+PMBOK知识体系

前言以下资料中,每一章的开始部分都有本章的知识要点,概括了PMBOK 体系的重要知识点,这些知识点一定要理解。

文件中,红色字部分是PMBOK 中的重要术语、重点考点以及各过程的输入、输出及工具;黑色字部分是模拟题中曾经出现过的PMBOK体系考点;绿色字部分是其它参考书、模拟考题的辅助知识。

第一章项目管理框架部分【本章知识重点】★项目及其特点;★项目和运营的相同点与不同点。

★项目管理及其几个过程;★Program / project / subproject的区别与关系。

【电子笔记】1.1 项目管理知识体系(PMBOK)PMBOK是美国项目管理学会(PMI)提出的一个涵盖面很广的项目管理知识体系,内容包括项目管理(Project Management)这一职业的知识总和。

PMBOK不是教科书,它并没有详细地解释知识体系中的那些术语,它只提供了项目管理的一种正确思路和管理技能与知识。

PMBOK是以西方人的思维方式,尤其是美国人的思维方式来看待项目管理问题的,所以我们在学习过程中要习惯他们考虑问题的思路。

PMI一直不遗余力地促使为项目经理放权,期望创造一个良好的环境给项目团队。

PMI很重视历史资料和检验教训,PMBOK知识体系将这些信息作为数据库的一部分,供项目以及执行组织的其它项目使用。

数据库是知识管理的基础。

项目管理是管理偶然性的职业。

我们成为PM(Project Manager)通常都是偶然的。

组织任命某人为PM,有时只是对其技术绩效的嘉奖。

1.2 什么是项目?项目(Project)的定义:为创造某项独特产品、服务或结果所做的一次性努力。

1.2.1一次性( Temporary )一次性是指每个项目都有确定的(Definite)开始和确定的结束。

当项目目标达到时,项目也就结束了。

如果项目目标明显无法完成时,一般来说项目会终止。

一次性一般不适用于项目所产生的产品或服务。

项目经常会产生比项目本身更久远的,事先想到或未曾料到的社会、经济和环境影响。

项目管理知识体系(PMBOK)指南》知识点总结笔记——项目经理角色

项目管理知识体系(PMBOK)指南》知识点总结笔记——项目经理角色

《项目管理知识体系(PMBOK)指南》知识点总结笔记——项目经理角色章节重点:一、项目经理的角色定位二、项目经理的能力三、项目经理三个层面整合一、项目经理的角色定位●概述:项目经理:执行组织委派,领导团队实现项目目标的个人职能经理:专注于某个智能领域或业务单元的管理和监督运营经理:负责保证业务运营的高效性●项目经理对项目的影响:项目经理领导项目团队实现项目目标和相关方的期望作为沟通接口,提供指导和展示项目成功的愿景使用软技能来平衡项目相关方之间相互冲突和竞争的目标,以达成共识项目经理发展、维护和培养的非正式人际网络非常重要排名钱2%的项目经理之所以脱颖而出,因为他们具有:超凡的人际关系和沟通技能以及积极的态度●项目经理与组织的交互:积极地与其他项目经理互动其他独立项目或同一项目集的其他项目可能会对项目造成影响项目经理在组织内扮演强有力的倡导者的角色致力于提高自己在组织内的总体项目管理能力和技能参与隐性和显性知识的转移或整合计划展现项目管理的价值提高组织对项目管理的接受度提高组织内先有PMO的效率为了实现项目目标,项目经理需要与相关经理紧密合作,确保项目管理计划符合所在项目组合或项目集的计划●项目经理与其他方面的交互:行业交互:关注行业最新发展趋势,获得并思考这一信息对当前项目是否有影响 专业知识整合:持续的知识传递和整合非常重要,持续学习项目管理专业和项目经理担任主题专家的其他领域跨领域贡献:项目经理还可以担任非正式宣传大使,让组织了解项目管理在及时性、质量、创新和资源管理方面的优势二、项目经理的能力●人才三角的具体解读技术项目管理技能:与项目、项目集和项目组合管理特定领域相关的知识、技能和行为,即角色履行的技能方面✧随时准备好合适的资料(成功因素、进度、问题日志、财务报告)✧针对每个项目裁剪传统和敏捷工具、技术和方法✧花时间制定完整的计划并谨慎排定优先顺序✧管理项目要素,包括(但不限于)进度、成本、资源、风险战略和商务管理技能:关于行业和组织的知识和专业技能,有助于提高绩效并取得更好的业务成果✧纵览组织概况并有效协商和执行有利于战略调整和创新的决策和行动的能力✧这项能力可能涉及到其他部门的工作知识,财务部、市场部和运营部✧项目经理还应掌握足够的业务知识,用来:✓解释关于项目的必要商业信息✓与项目发起人,团队和主题专家合作指定合适的项目交付策略✓以实现项目商业价值最大化的方式执行策略✧为制定关于项目成功交付的加决策,项目经理应咨询运营经理✧随着条件的变化,项目经理应与项目发起人持续合作,使业务战略和项目策略保持一致领导力技能:指导、激励和带领团队所需的知识、技能和行为,可帮助组织达成业务目标✧包括指导、激励和带领团队的能力✧这些技能可能包括协商、抗压、沟通、解决问题、批判性思考和人际关系技能等基本能力✓沟通——SOFTEN原则S:Smile,微笑O:Open Posture,注意聆听的姿态F:Forward Lean,身体前倾T:Tone,音调E:Eye Communication,目光交流N:Nod,点头✧人际交往占项目经理工作的很大一部分✧项目经理的行动成果就是让合适的人执行必要的活动来实现项目目标✧领导和管理的最终目的是办好事情,很多技能和品质归根究底就是处理政治的能力✧项目经理行使权力的方式有很多种,可自行决定(正式、奖惩、专家、参考、信息、魅力、迎合等)✧在权利方面,顶尖的项目经理积极主动且目的明确,主动寻找而不是坐等授权。

PMBOK知识重点电子笔记

PMBOK知识重点电子笔记

第一章项目管理框架部分【本章知识重点】★项目及其特点;★项目和运营的相同点与不同点。

★项目管理及其几个过程;★Program / project / subproject的区别与关系。

1.1 项目管理知识体系(PMBOK)PMBOK是美国项目管理学会(PMI)提出的一个涵盖面很广的项目管理知识体系,内容包括项目管理(Project Management)这一职业的知识总和。

PMBOK不是教科书,它并没有详细地解释知识体系中的那些术语,它只提供了项目管理的一种正确思路和管理技能与知识。

PMBOK是以西方人的思维方式,尤其是美国人的思维方式来看待项目管理问题的,所以我们在学习过程中要习惯他们考虑问题的思路。

PMI一直不遗余力地促使为项目经理放权,期望创造一个良好的环境给项目团队。

PMI很重视历史资料和检验教训,PMBOK知识体系将这些信息作为数据库的一部分,供项目以及执行组织的其它项目使用。

数据库是知识管理的基础。

项目管理是管理偶然性的职业。

我们成为PM(Project Manager)通常都是偶然的。

组织任命某人为PM,有时只是对其技术绩效的嘉奖。

1.2 什么是项目?项目(Project)的定义:为创造某项独特产品、服务或结果所做的一次性努力。

1.2.1 一次性( Temporary )一次性是指每个项目都有确定的(Definite)开始和确定的结束。

当项目目标达到时,项目也就结束了。

如果项目目标明显无法完成时,一般来说项目会终止。

一次性一般不适用于项目所产生的产品或服务。

项目经常会产生比项目本身更久远的,事先想到或未曾料到的社会、经济和环境影响。

1.2.2 独特( Unique )项目所进行的都是以前没有进行过的事情,因而是独特的。

一项产品或服务尽管其所属的类别范围很大,依然会是独特的。

例如办公楼已经建造了成千上万座,但其中每一座都是独特的:不同的业主、不同的设计、不同的地点、不同的承建人等等。

PMBOK项目管理知识重点电子笔记整理

PMBOK项目管理知识重点电子笔记整理

第一章工程管理框架部分【本章知识重点】★工程及其特点;★工程和运营的相同点与不同点。

★工程管理及其几个过程;★Program / project / subproject的区别与关系。

【电子笔记】1.1 工程管理知识体系(PMBOK)PMBOK是美国工程管理学会(PMI)提出的一个涵盖面很广的工程管理知识体系,内容包括工程管理(Project Management)这一职业的知识总和。

PMBOK不是教科书,它并没有详细地解释知识体系中的那些术语,它只提供了工程管理的一种正确思路和管理技能与知识。

PMBOK是以西方人的思维方式,尤其是美国人的思维方式来看待工程管理问题的,所以我们在学习过程中要习惯他们考虑问题的思路。

PMI一直不遗余力地促使为工程经理放权,期望创造一个良好的环境给工程团队。

PMI很重视历史资料和检验教训,PMBOK知识体系将这些信息作为数据库的一部分,供工程以及执行组织的其它工程使用。

数据库是知识管理的基础。

工程管理是管理偶然性的职业。

我们成为PM(Project Manager)通常都是偶然的。

组织任命某人为PM,有时只是对其技术绩效的嘉奖。

1.2 什么是工程?1.2.1一次性是指每个工程都有确定的(Definite)开始和确定的结束。

当工程目标达到时,工程也就结束了。

如果工程目标明显无法完成时,一般来说工程会终止。

一次性一般不适用于工程所产生的产品或服务。

工程经常会产生比工程本身更久远的,事先想到或未曾料到的社会、经济和环境影响。

1.2.2独特( Unique )工程所进行的都是以前没有进行过的事情,因而是独特的。

一项产品或服务尽管其所属的类别范围很大,依然会是独特的。

例如办公楼已经建造了成千上万座,但其中每一座都是独特的:不同的业主、不同的设计、不同的地点、不同的承建人等等。

1.3 什么是工程管理( Project Management )?工程管理:就是将各种知识、技能、工具和技术应用于工程之中,用来满足或超过工程干系人对工程的要求和期望。

项目管理知识体系指南(PMBOK指南)第6版——笔记

项目管理知识体系指南(PMBOK指南)第6版——笔记

项⽬管理知识体系指南(PMBOK指南)第6版——笔记项⽬管理⼗⼤知识领域,五⼤管理过程组,49个过程。

如下表格:项⽬:项⽬的定义 : (Project Management Institute)项⽬是为创造独特的产品、服务或成果⽽进⾏的临时性⼯作。

三特点:独特、临时、渐进项⽬管理1. 项⽬管理就是把知识、技能、⼯具和技术应⽤于项⽬活动之中,以满⾜项⽬的要求。

2. 项⽬管理⼯作包括:· 识别需求· 处理项⽬相关⽅的各种需要、关注和期望;· 平衡相互竞争的项⽬制约因素(范围、进度、预算、质量、资源、风险)3. 区分项⽬管理和项⽬管理软件。

4. 渐进明细是指随着信息越来越详细和估算越来越准确,持续改进和细化项⽬管理计划。

项⽬管理管什么?管理资源(设备、⼈、材料),使⽤项⽬知识、技能、⼯具与技术管理资源,处理需求,以达成项⽬⽬标。

项⽬的三重制约:范围、时间、成本,质量· 在实际的项⽬管理中,三重制约各要素的优先权不同。

⽬标管理⽬标有很多种(产品⽬标、成本⽬标)。

当达到项⽬⽬标时,项⽬就认为是完成。

· ⽬标管理,是⼀种管理的哲学。

指组织通过⽬标来管理,有三个步骤:1. 树⽴⽬标(SMART)· Specific具体的· Measurable可衡量的· Achievable可达到的· Realistic现实的· Timebased基于时间的;2. 定期评估⽬标可否达到;3. 采取修正措施。

为什么要启动⼀个项⽬:我们需要改变,从⼀个状态转移到另⼀个状态。

1、经营需要,2、项⽬的新阶段开始,3、项⽬问题太多,需要重新评估经营需要。

项⽬⽣命周期(阶段)和项⽬管理过程,产品⽣命周期项⽬⽣命周期:启动,组织和准备,执⾏项⽬⼯作,结束项⽬。

项⽬管理过程:启动,规划,执⾏,监控,收尾。

产品⽣命周期:可研,研发,⽣产,运营,升级或者淘汰。

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前言以下资料中,每一章的开始部分都有本章的知识要点,概括了PMBOK 体系的重要知识点,这些知识点一定要理解。

文件中,红色字部分是PMBOK 中的重要术语、重点考点以及各过程的输入、输出及工具;黑色字部分是模拟题中曾经出现过的PMBOK体系考点;绿色字部分是其它参考书、模拟考题的辅助知识。

第一章项目管理框架部分【本章知识重点】★项目及其特点;★项目和运营的相同点与不同点。

★项目管理及其几个过程;★Program / project / subproject的区别与关系。

【电子笔记】1.1 项目管理知识体系(PMBOK)PMBOK是美国项目管理学会(PMI)提出的一个涵盖面很广的项目管理知识体系,内容包括项目管理(Project Management)这一职业的知识总和。

PMBOK不是教科书,它并没有详细地解释知识体系中的那些术语,它只提供了项目管理的一种正确思路和管理技能与知识。

PMBOK是以西方人的思维方式,尤其是美国人的思维方式来看待项目管理问题的,所以我们在学习过程中要习惯他们考虑问题的思路。

PMI一直不遗余力地促使为项目经理放权,期望创造一个良好的环境给项目团队。

PMI很重视历史资料和检验教训,PMBOK知识体系将这些信息作为数据库的一部分,供项目以及执行组织的其它项目使用。

数据库是知识管理的基础。

项目管理是管理偶然性的职业。

我们成为PM(Project Manager)通常都是偶然的。

组织任命某人为PM,有时只是对其技术绩效的嘉奖。

1.2 什么是项目?项目(Project)的定义:为创造某项独特产品、服务或结果所做的一次性努力。

1.2.1一次性( Temporary )一次性是指每个项目都有确定的(Definite)开始和确定的结束。

当项目目标达到时,项目也就结束了。

如果项目目标明显无法完成时,一般来说项目会终止。

一次性一般不适用于项目所产生的产品或服务。

项目经常会产生比项目本身更久远的,事先想到或未曾料到的社会、经济和环境影响。

1.2.2独特( Unique )项目所进行的都是以前没有进行过的事情,因而是独特的。

一项产品或服务尽管其所属的类别范围很大,依然会是独特的。

例如办公楼已经建造了成千上万座,但其中每一座都是独特的:不同的业主、不同的设计、不同的地点、不同的承建人等等。

1.3 什么是项目管理( Project Management )?项目管理:就是将各种知识、技能、工具和技术应用于项目之中,用来满足或超过项目干系人对项目的要求和期望。

项目管理是通过诸如启动、规划、实施、控制、收尾5个过程进行的。

1.5 Program / project / subproject的区别与关系大型项目( programs ):是以协同的方式获取单独管理所无法取得之效益的一组项目。

许多计划还包括持续营运部分。

子项目( sub-programs ):项目常常被划分为若干个较易管理的组成部分,称为子项目。

子项目又常常分包给外部的承包商或内部的其它职能单位。

子项目一般被视为项目,并按项目进行管理。

第二章项目管理的环境【本章知识重点】★项目生命周期及其特点;★项目生命周期和产品生命周期的定义与区别;★项目干系人的定义、冲突如何解决?★组织结构(每种组织的优缺点、项目经理的权限与称呼)。

【电子笔记】2.1 项目阶段与项目生命周期2.1.1 项目阶段( phase )每个项目阶段都以一个或数个可交付成果的完成作为其标志。

项目阶段的结束通常以对关键可交付成果和迄今为止的项目实施情况的审查( Review )作为其标志,目的是:(1)确定项目是否应当继续实施,并进入下一阶段( Go / no go );(2)以最低的成本纠正错误与偏差( Corrective Action);(3)经验教训( Lessons Learned )。

阶段末审查往往称为:阶段放行口( Phase Exit )、阶段关卡( Stage Gates )、验收站( Kill Points )。

2.1.2 项目生命周期( Project Life Cycle )定义:总体上连续的各个项目阶段的全体,项目阶段的数量和名称由参加项目的机构的控制需要所决定。

或者说:一个项目按一定的逻辑与顺序方式连续地通过一系列时间期间的全集。

项目生命周期用于界定项目的开始和结束。

它最简单的形式包括以下四个阶段:1.概念阶段( Concept ):选择并定义需要解答的项目概念;2.开发阶段( Development ):检验概念并由此开发出一个切实可行的实施计划;3.执行阶段( Implementation ):将实施计划付诸实施;4.结束阶段( Termination ):项目过程完成并归档,最终产品交付业主管理、保管与控制。

开始继续收尾人力、成本投入较低逐渐升高迅速下降成功的完成项目最低逐渐升高最高的可能性风险、不确定性最高逐渐下降最低项目生命周期的定义是项目成功的关键一步。

项目所处的阶段越早,项目不确定性就越大,项目调整或变更的代价比较低。

但随着项目的进行,不确定性逐渐减小,而变更的代价、付出的人力、资源逐渐增加,就会增加决策的困难度。

( Stakeholder )定义:积极参与项目、或其利益因项目的实施或完成而受到积极或消极影响的个人和组织。

项目干系人对项目及其结果也会施加影响。

项目团队必须弄清谁是干系人,确定他们的要求,然后对这些要求进行管理和施加影响,确保项目取得成功。

每个项目都包括的关键项目干系人有:★项目经理(PM)★顾客(Customer)★项目实施组织(Organization)★项目班子成员(Project Team) ★赞助人(Sponsor)管理项目干系人的期望是件困难的事,因为干系人的目标往往彼此相距甚远,甚至互相冲突。

通常,解决干系人之间的不同意见应该服从客户的需求为主。

但是这并不等于可以或者应该不考虑其它干系人的需求和期望。

在这种分歧意见中找到恰当的解决办法是项目管理所面临的一项重要挑战。

2.3 组织的影响实施项目组织的结构往往对能否获得项目所需资源和以何种条件获取资源起着制约作用,大多数现代组织在不同层次上要用到所有下列这些组织结构。

PMBOK定义了几种组织结构,分别是:职能型组织、矩阵型组织、项目型组织,矩阵型组织是PMP考试的一个重点,在美国,很多项目都是在矩阵型组织中进行的。

项目联络员(Expeditor):在职能型组织中起沟通、联络作用,没有决策权。

项目协调员(Coordinator):在职能型组织中有一定的决策权,他可以接触项目成员的上级经理。

弱矩阵(Weak Matrix)、平衡矩阵(Balanced Matrix)、强矩阵(Strong Matrix)是矩阵型组织的三类细分,它们的区别主要是职能经理与项目经理之间的权力大小。

职能经理与项目经理之间的权力基本相等时是平衡矩阵,两个极端分别是弱矩阵和强矩阵。

还要注意的一个术语是紧密矩阵(Tight Matrix),它是强矩阵一种名称,意味着项目小组成员的地理位置临近,对信息沟通和团队建设有利。

2.3.4 项目管理办公室项目办公室有许多种用途。

项目办公室的运作范围极其广泛,从为项目经理提供各种支持,包括培训、软件、模板,直到为项目的结果负责。

2.4主要的通用管理技能2.5 社会、经济及环境影响2.5.2 国际化越来越多的组织参与跨越国界的工作,因而项目也越来越多的跨越国界。

除了关心传统的范围、成本、时间和质量之外,项目团队还必须考虑地域时区的差异、国家和地区节假日、面对面会谈在旅行出差上的要求、电话会议的后勤安排,以及敏感的政治分歧等因素的影响。

2.5.3 文化影响影响的范围包括:政治、经济、人口、教育、伦理、种族、宗教和其它影响人际与组织间交往方式的做法、信念与态度。

目标管理(MBO):通过设定具体的,可以计量的目标,从而定义个体的管理职责的方法。

目标管理是Peter Drucker在二十世纪五十年代初提出的,是一种技术用以在有规律的基础上建立清晰的、可达到的目标并且评估向着这些目标的进展情况。

需要得到管理层的支持,对一个项目进行目标管理才是可行的。

第三章项目管理的过程【本章知识重点】★项目管理生命周期及其特点;★项目管理的领域、过程;【电子笔记】项目管理:一项综合努力,在一个领域采取行动,或未能采取行动,通常会影响其它领域。

这些交互作用可能一目了然,易于理解,也可能极其微妙,难以捉摸。

例如,项目范围的改变总要影响项目的成本,但并不一定影响到班子的士气或者产品的质量。

许多项目管理人员将项目的三重制约称为评估相互冲突需求的框架。

PMBOK一般把项目的成本、进度、质量作为项目的三个目标,而三重制约指项目的范围、成本、进度。

3.1 项目的诸过程项目由过程组成。

过程(Process):就是“产生某种结果的一系列行动”3.2 过程组项目管理诸过程可归纳为五个过程组,每组包含一个或多个过程。

⏹启动过程:授权批准项目或阶段。

⏹规划过程:定义与斟酌各项目标,并在多项可行的行动方案中选择实现项目目标的最佳方案。

启动收尾执行概念阶段执行阶段开发阶段计划结束阶段项目管理过程和项目生命周期的关系⏹ 执行过程:协调人力与其它资源,以便执行计划。

⏹ 控制过程:定期监测与量度进展情况,识别有否偏离计划之处,必要时采取纠正措施,以确保实现项目目标。

⏹ 收尾过程:正式验收项目或阶段,并井井有条的结束项目。

完成项目当前阶段所需完成的工作细节,而且要为后续阶段要完成的工作做出初步描述。

对项目计划的这种逐步深入的描述方式通常称为滚动波式规划。

让项目的干系人参与项目的各个阶段通常有助于提高满足客户要求的可能性,并实现干系人对项目的认同乃至同意提高分享项目的所有权,这点对于项目的成功往往至关紧要。

3.3 过程的交互作用3.3.2 规划过程对项目来说,规划过程是最重要的,因为项目的独特性决定了项目所从事的工作都是过去从未做过的事情。

因此,项目管理的规划过程就要相对多一点。

规划是贯穿于整个项目生命周期的持续努力。

核心规划过程:规划过程中的某些过程具有明显的依赖性,在大多数项目中都要求按基本相同的顺序进行。

这些核心规划过程在项目的任何一个阶段需要反复重复。

辅助过程:其它规划过程间的交互作用更明显的取决于项目的性质。

项目经理是一个集成者(Integrator),需要对大多数项目决策负责。

作为一个集成者,项目经理必须控制每一个计划编制、绩效监控和问题解决。

至于适当的权衡决策,项目经理必须收集所有项目信息并能够应用专家判断。

项目管理过程与过程组知识领域的相互关系项目各项活动的责任部门/人第四章项目综合管理【本章知识重点】★假设、约束:(两者之间的定义与区别)★项目计划:(定义、作用、内容、制订人)★项目计划和绩效基线★工作授权体系→控制“镀金”★工作结果和可交付成果:(两者之间的定义与区别)★变更申请★综合变更控制★变更控制系统★配置管理:(配置管理与变更控制系统之间的定义与区别)【电子笔记】项目综合管理:为保证项目各组成部分恰当协调而必须进行的过程。

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