第四讲：Word+2003文字处理系统

内容提要
2003基础知识 一、Word 2003基础知识 2003文件操作 二、Word 2003文件操作 三、Word 2003基本编辑操作 2003基本编辑操作 2003格式设置 四、Word 2003格式设置 1、文字格式的设置 2、段落格式的设置
2003基础知识 一、Word 2003基础知识
四、 Word 2003格式设置 格式设置
2.段落格式的设置 2.段落格式的设置
(“格式”——“段落”，打 格式” 段落” 格式 段落 开“段落”对话框） 段落”对话框） 包含段落的缩进、段与 包含段落的缩进、 段之间的间距、特殊格式、 段之间的间距、特殊格式、 行间距、对齐方式等 行间距、对齐方式等。
2003编辑操作 三、Word 2003编辑操作
10.拼写和语法检查 拼写和语法检查
用红色的下划波浪线表示可能的拼写错误， 用红色的下划波浪线表示可能的拼写错误，用绿色的下 划波浪线表示可能的语法错误。 划波浪线表示可能的语法错误。
(1).打开自动拼写和语法检查功能 (1).打开自动拼写和语法检查功能
（1）安装条件
硬件环境:CPU 400MHZ以上 内存64MB以上、 以上、 64MB以上 硬件环境:CPU 400MHZ以上、内存64MB以上、空闲 190MB以上 以上、 倍速以上光驱 倍速以上光驱。 硬盘空间 190MB以上、16倍速以上光驱。 软件环境： 操作系统。 软件环境：Windows 98/xp/2003操作系统。 操作系统
2.移动光标 2.移动光标
鼠标操作： 鼠标操作：在目标位置字符上单击 。 键盘操作：通过光标移动键( 键盘操作：通过光标移动键(←、→ 、↑、↓ 、PgUp 、 End)。 PgDn 、Home 、End)。
2003编辑操作 三、Word 2003编辑操作
3.删除字符 3.删除字符
<←BackSpace>键 左删一字符。 <←BackSpace>键： 左删一字符。 <Delete>键 右删一字符。 <Delete>键： 右删一字符。
2003文件操作 二、Word 2003文件操作
2.保存文档(重点) 2.保存文档(重点) 保存文档
使用word进行操作时无论是新建的文档还是编 使用word进行操作时无论是新建的文档还是编 word 辑后的文档都要及时保存。 辑后的文档都要及时保存。 原名存盘 原名存盘
保存” “文件” →“保存”； 文件” 或者，单击工具栏中的“保存”图标“ 或者，单击工具栏中的“保存”图标“ ”
（2）安装方法
光盘插入光驱， 把Office 2003光盘插入光驱，按提示操作。 光盘插入光驱 按提示操作。
2003基础知识 一、Word 2003基础知识
2003的启动与退出 3、 Word 2003的启动与退出
(1)启动 (1)启动
程序” Word” “开始” →“程序” →“Microsoft Word 开始” 利用桌面上的快捷图标启动。 利用桌面上的快捷图标启动。
“项目符号和编
有符号编号（ 有符号编号（包括图片符 号）和数字编号
2003编辑操作 三、Word 2003编辑操作
９.撤消和恢复操作
操作方法： 编辑” 撤消 撤消” 或者“ 操作方法：“编辑”-“撤消”，或者“Ctrl+Z” 恢复” 或者“ “编辑”-“恢复”， 或者“Ctrl+Y” 编辑” 恢复 同时， 同时，也可以使用工具栏 撤消 恢复
2003编辑操作 三、Word 2003编辑操作
1.录入文字 1.录入文字
“插入点”（或光标）：指示新输入字符的插入位置。 插入点” 或光标）：指示新输入字符的插入位置。 ）：指示新输入字符的插入位置 段落： <Enter>为结尾的一段文字(后可见段落结束符) 段落：以<Enter>为结尾的一段文字(后可见段落结束符) 为结尾的一段文字 注意：行满时Word会自动换行, 注意：行满时Word会自动换行,每个自然段只需按一次 Word会自动换行 <Enter>键 <Enter>键。
替换文本
(1)“编辑” 替换” (1) 编辑” → “替换” 编辑 (2)在查找的基础上 在查找的基础上， 替换为” (2)在查找的基础上，在“替换为”框中输入要替换 的内容， 替换” 全部替换“按钮， 的内容，单击 “替换”或“全部替换“按钮，直至替 换完毕。 换完毕。
2003编辑操作 三、Word 2003编辑操作
(2)退出 (2)退出
退出Word 2003的方法同一般Windows窗口关闭操 的方法同一般Windows 退出Word 2003的方法同一般Windows窗口关闭操 作。
2003基础知识 一、Word 2003基础知识
2003状态栏与工具栏 4、 Word 2003状态栏与工具栏
标题栏 常用工具栏 菜单栏 格式工具栏
2003文字处理系统 Word 2003文字处理系统
分三部分介绍
2003基本操作 一、 Word 2003基本操作 2003表格处理 二、 Word 2003表格处理 三、 Word 2003图形与图像的处理 2003图形与图像的处理
2003文字处理系统 Word 2003文字处理系统 基本操作
4.“插入”与“改写”状态的转变 4. 插入” 插入 改写”
“改写”状态：新输入的字符替代光标处的字符。 改写”状态：新输入的字符替代光标处的字符。 “插入”状态：新输入的字符插到光标所在位置处。 插入”状态：新输入的字符插到光标所在位置处。
状态切换:双击状态栏中的“改写” 插入 插入” 状态切换:双击状态栏中的“改写”/“插入”二字
或按“Insert” 键。 或按“Insert
2003编辑操作 三、Word 2003编辑操作
5.查找及替换 5.查找及替换
查找文本
(1)“编辑” 查找” 替换” 定位” (1) 编辑” →“查找”、“替换”或“定位”； 编辑 (2)输入 查找内容” 输入“ (2)输入“查找内容” ； (3)单击 查找下一处”按钮，直至查找完毕。 单击“ (3)单击“查找下一处”按钮，直至查找完毕。
换名存盘 换名存盘
文件” 另存为” 文件” →“另存为”
注意：保存Word2003文件扩展为“.doc”。 注意：保存Word2003文件扩展为“.doc 。 Word2003文件扩展为
2003文件操作 二、Word 2003文件操作
3.打开旧文档 3.打开旧文档
利用“资源管理器” 我的电脑” 利用“资源管理器”或“我的电脑”找到欲 打开的文档，用鼠标在其文件名上双击。 打开的文档，用鼠标在其文件名上双击。 或者利用Word 2003的命令打开旧文档 的命令打开旧文档: 或者利用 的命令打开旧文档 打开” “文件” →“打开” ， 文件” 或者单击工具栏中的“打开” 或者单击工具栏中的“打开”图标 。
选项” “工具” →“选项” 工具” 切换到“拼写和语法” 切换到“拼写和语法”标签 选中“键入时检查拼写” 键入时检查语法” 选中“键入时检查拼写” 和“键入时检查语法”复选 项。 单击“确定” 单击“确定”按钮
注意：并非系统检查出了错误就绝对是错误。 注意：并非系统检查出了错误就绝对是错误。
2003编辑操作 三、Word 2003编辑操作
垂直标尺 插入点
水平ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ尺
任务窗口 绘图工具栏 视图按钮区 状态栏
2003文件操作 二、Word 2003文件操作
1.创建新文档 1.创建新文档
使用Word2003创建新文档的方法有三种: 使用Word2003创建新文档的方法有三种: Word2003创建新文档的方法有三种 (1)每次启动Word2003,都伴随着一个新的文档 (1)每次启动Word2003,都伴随着一个新的文档 每次启动Word2003, 被打开。 被打开。 文件” 新建” 可使用向导) (2) “文件” →“新建”(可使用向导) 文件 (3)或也可直接单击工具栏中的“ (3)或也可直接单击工具栏中的“ 或也可直接单击工具栏中的 （创建“空白文档”） 创建“空白文档” ”图标
2003编辑操作 三、Word 2003编辑操作
７.复制文字块或对象
（1）选定要复制的文字块或对象； 选定要复制的文字块或对象； 复制” （2）“编辑” → “复制” ，或单击工具栏上 编辑” 图标或者按Ctrl+C键； “ ”图标或者按 键 （3）将光标移至目标处（当前文档或另一文档中）； ）将光标移至目标处（当前文档或另一文档中）； 粘贴” （4）“编辑” →“粘贴” ，或单击工具栏上 编辑” 或者按Ctrl+V键。 “ ”图标 或者按 键
(2).隐藏拼写或语法错误下划线 (2).隐藏拼写或语法错误下划线
在划线处右击，打开快捷菜单； 在划线处右击，打开快捷菜单； 选择“忽略” 全部忽略”隐藏下划线 选择“忽略” 、“全部忽略”隐藏下划线 或选择“拼写” 语法” 或选择“拼写” 或“语法”修改错误
(3).集中拼写或语法错误检查 (3).集中拼写或语法错误检查
2003基础知识 一、Word 2003基础知识
2003的安装 2 、 Word 2003的安装
2003是 2003的组件之一 欲安装Word 的组件之一。 Word 2003是Office 2003的组件之一。欲安装Word 2003，只需安装Office 2003。 2003，只需安装Office 2003。
样式 字体 字号 粗体 下划线 字符边框 编号 项目符号 字体颜色
斜体
字符底纹
字符缩放
对齐方式
减少缩进量
增加缩进量
四、 Word 2003格式设置 格式设置
1.文字格式的设置 1.文字格式的设置
• 字符效果（“格 字符效果（ 字体”打开“ 式” “字体”打开“字 体”对话框） 对话框）
其中包含字体、字号、 其中包含字体、字号、字 形、颜色、 着重号、上标、下 颜色、 着重号、上标、 标、阴影、空心、阳文、阴文； 阴影、空心、阳文、阴文； 动态效果；字符间距等。 动态效果；字符间距等。
四、 Word 2003格式设置 格式设置
3.首字下沉的设置 3.首字下沉的设置
“格式” 格式” 首字 下沉对话框： 下沉对话框： 有“下沉”和“悬挂”两种方式 下沉” 悬挂” 。 “首字下沉”，打开 首字下沉”
2003的功能和特点 1 、 Word 2003的功能和特点
功能: 功能:（1）文字编辑 （3）图文混排 （2）模板与向导 （4）表格处理
特点:(1)Internet访问能力 （2）即点即输 特点:(1)Internet访问能力 :(1)Internet （3）打印缩放 （5）多重剪贴板 （7）图片项目编号 （4）中文简繁字体转换 （6）浮动表格
Word剪贴板：可保存最近24个操作的对象。 剪贴板：可保存最近 个操作的对象 个操作的对象。 剪贴板
2003编辑操作 三、Word 2003编辑操作
８.插入项目编号的设置
在文档中使用项目符号与编号 可以使文档内容更加层次分明、 可以使文档内容更加层次分明、 重点更加突出。 重点更加突出。
“格式” 格式” 辑”
注意鼠标形状在 选定栏的变化
６.选定文字块
利用鼠标拖动选定文字块
将鼠标指针指向块首文字，按住鼠标左键不放拖至块尾文字。 将鼠标指针指向块首文字，按住鼠标左键不放拖至块尾文字。
利用鼠标和选定栏选定整行文字块
选定栏：页面左边空白区。 选定栏：页面左边空白区。 选定一整行：在该行选定栏上单击。 选定一整行：在该行选定栏上单击。 选定连续的多行：在选定栏上，从文字块第一行拖至文字块最后一行。 选定连续的多行：在选定栏上，从文字块第一行拖至文字块最后一行。 选定一段： 选定一段：在该段的选定栏上双击 选定整篇文档： 编辑” 全选” 选定整篇文档：用鼠标在选定栏上三击 ， 或 “编辑” →“全选”
拼写或语法” “工具” →“拼写或语法” 工具” 或工具栏上的“拼写和语法”图标“ 或工具栏上的“拼写和语法”图标“ ”
四、 Word 2003格式设置 格式设置
1.文字格式的设置 1.文字格式的设置
常用文字格式设置(通过“格式”工具栏 常用文字格式设置 通过“格式”工具栏) 通过 字体风格(字体类型 ，字号大小，字符宽度， 字体风格 字体类型)，字号大小，字符宽度，字型特征 字体类型 （粗、斜、下划线），字体颜色等。 下划线），字体颜色等。 ），字体颜色等