文字处理系统Word(1).ppt
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Word入门基础教程PPT课件(2024)
设置图表样式
双击图表，即可在Excel窗口中 编辑数据。修改数据后，图表将
自动更新。
2024/1/30
编辑图表数据
选中图表后，在“图表工具”选 项卡中选择“更改图表类型”功 能，可以更改图表的类型。
更改图表类型
使用“图表工具”选项卡中的“ 设计”和“格式”功能，可以设 置图表的布局、颜色、字体等样 式。
16
插入其他对象如超链接、批注等
插入超链接
选中需要添加超链接的文本或对象，点击 右键选择“超链接”功能，在弹出的对话
框中输入链接地址。
插入批注
选中需要添加批注的文本或对象，点击右 键选择“插入批注”功能，在弹出的对话 框中输入批注内容。
插入文本框
在“插入”选项卡中选择“文本框”按钮 ，然后在页面上拖动鼠标绘制文本框，可
12
03
插入图片、形状及图表等对象
2024/1/30
13
插入图片及调整图片属性
01
02
03
04
插入图片
点击“插入”选项卡，选择“ 图片”按钮，从文件或在线资
源中选择所需图片。
调整图片大小
选中图片，拖动图片边角或使 用“格式”选项卡中的“大小
”功能调整图片尺寸。
调整图片位置
通过拖动图片或使用对齐和分 布工具来调整图片在页面上的
Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优 雅美观的结果
2024/1/30
作为Office套件的核心程序，Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提 供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用
根据需要添加、删除或合 并行和列，调整表格大小 。
双击图表，即可在Excel窗口中 编辑数据。修改数据后，图表将
自动更新。
2024/1/30
编辑图表数据
选中图表后，在“图表工具”选 项卡中选择“更改图表类型”功 能，可以更改图表的类型。
更改图表类型
使用“图表工具”选项卡中的“ 设计”和“格式”功能，可以设 置图表的布局、颜色、字体等样 式。
16
插入其他对象如超链接、批注等
插入超链接
选中需要添加超链接的文本或对象，点击 右键选择“超链接”功能，在弹出的对话
框中输入链接地址。
插入批注
选中需要添加批注的文本或对象，点击右 键选择“插入批注”功能，在弹出的对话 框中输入批注内容。
插入文本框
在“插入”选项卡中选择“文本框”按钮 ，然后在页面上拖动鼠标绘制文本框，可
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插入图片、形状及图表等对象
2024/1/30
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插入图片及调整图片属性
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02
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插入图片
点击“插入”选项卡，选择“ 图片”按钮，从文件或在线资
源中选择所需图片。
调整图片大小
选中图片，拖动图片边角或使 用“格式”选项卡中的“大小
”功能调整图片尺寸。
调整图片位置
通过拖动图片或使用对齐和分 布工具来调整图片在页面上的
Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优 雅美观的结果
2024/1/30
作为Office套件的核心程序，Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提 供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用
根据需要添加、删除或合 并行和列，调整表格大小 。
计算机应用基础word课件PPT
标题栏
“文件”选项卡
功能区 水平标尺
插入点 垂直标尺
编辑区
垂直滚动条
状态栏
水平滚动条
视图按钮栏
显示比例
4.1 Word入门
Word基本操作
创建新文档
（1）创建空白文档： a．启动Word的同时，系统自动创建名为“文档1.doc”的新空白文档。 b．单击快速访问工具栏中的“新建”按钮。 c．在“文件”选项卡的下拉列表中选择“新建”命令，在打开的“可用模板”
功能 移至行首/行尾 上、下、左、右移动一个字符 向左/向右移动一个单词 向上/向下移动一段 向上/向下移动一屏 向上/向下移至页的顶行 移至文档开头/结尾
4.1 Word入门
Word基本操作
相关知识
1．将文档保存为Word 2003格式 单击“文件”→“另存为”按钮，在打开的“另存为”对话框中，单击“保存类型”下拉三角 按钮，在文件类型列表中选择“Word97-2003文档”选项。然后选择保存位置并输入文件名，最后单 击“保存”按钮即可。 2．设置自动保存文档 单击“文件”→“选项”按钮，在打开的“Word选项”对话框中，在左侧的列表框中选择“保 存”选项，然后在打开的“自定义文档保存方式”界面中的“保存文档”区域中选中“保存自动恢 复信息时间间隔”复选框，并在其后的数值框中设置时间，单击“确定”按钮即可。然后选择保存 位置并输入文件名，最后单击“保存”按钮即可。 3．文档的保护 在“文件”选项卡中选择“信息”“权限” “保护文档”，即可使用多种方法保护文档： 标记为最终状态、用密码进行加密、限制编辑、按人员限制权限、添加数字签名等。 4．输入符号方法 在输入文档时，有时需要输入一些键盘符号之外的特殊符号，如↑↓≤≥①②③∞⊥⊙★☆♂等，这 时可以使用Word自带的大量符号。 单击“插入”功能区的“符号”功能中的“其他符号”命令，弹出“符号”对话框，在对话框 选取符号后单击“插入”按钮，即可实现符号的输入。
Word 字处理软件第一部分
第一章文字处理软件word20031.1 创建、编辑文档文档：在日常生活工作中，经常需要将一些文字性的、也包括图片、图形、甚至更丰富的内容输入到计算机中，并以文件的形式保存起来。
通常，由Word生成的文件称为Word文档，简称文档。
【案例1】建立一个文档并命名为“爱国者V60.doc”，输入下图所包含的文字、图片、图形内容。
●案例中涉及的问题⏹如何进入Word的工作环境，即如何启动Word应用程序？ 启动了的Word应用程序如何退出？⏹启动Word后，在它的图形界面上都包含了哪些要素，如何进行使用？⏹如何在Word中新建一个文档、对文档进行保存？ 文档使用完毕如何关闭？关闭后的文档如何再一次打开？⏹如何在文档中输入文字信息？⏹如何在文档中插入图片信息和图形信息？⏹如何设置图形的填充色、边框的粗细和颜色？ 如何设置多个图形罗列在一起后的层次关系？1.1.1 启动和关闭Word应用程序1、启动Word应用程序1）通过“开始”菜单2）利用桌面快捷方式3）利用新建或打开Word文档⏹在Windows系统中，当用户安装了某个应用程序之后，该应用程序向系统注册，以说明哪些类型的文档归该应用程序处理，即建立关联。
⏹扩展名为“doc”的文件会与Word关联，所以双击扩展名为“doc”的文件，系统会自动启动Word，并将该文档打开。
2、关闭Word应用程序☐关闭Word指结束Word应用程序的运行。
⏹单击标题栏右上角的“×”按钮⏹通过“文件”菜单的“退出”菜单项⏹双击标题栏上的控制菜单，或单击控制菜单选择“关闭”菜单项⏹使用快捷键Alt+F41.1.2 认识Word工作环境1．标题栏☐标题栏的位置、组成☐标题栏上按钮的功能注意：菜单栏最右侧的“×”按钮控制关闭当前编辑的文档，而不退出Word应用程序；标题栏右侧的“×”按钮控制退出Word。
2．菜单栏☐新型折叠式菜单栏：将菜单项分为两个级别：常用和非常用菜单项☐菜单项的类型：⏹菜单项前面带有图标按钮，表示可以将这些菜单项添加到工具栏中，这些菜单项与工具栏中的按钮等效⏹菜单项后面有组合键，表示使用组合键可以执行该菜单项，这些组合键称为快捷键。
WORD培训课件(共70张PPT)
第二次课课前练习
1.在所用计算机的G盘分区下建立“本人名字”文件夹。在“本人姓 名”文件夹下：建立一个word文档，重命名为“WORD练习题” 2.打开 “WORD练习题”,插入“上课练习素材库”文件夹下“鱼 和鱼竿”中的文字。 3.把文中的所有“的”。替换为“de”，字体格式：Arial、红色、 加粗、小三、着重符号。 4. 将标题设为二号楷体、红色、加粗、礼花绽放效果、字符间距为2磅
▪ 五、添加页眉页脚 ▪ 六、插入脚注和尾注 ▪ 七、为文档添加批注 ▪ 八、表格的应用
一、文档的页面设置
1. 设置纸张大小
第一步：“文件”丨“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框， 单击“纸张”选项卡
第二步：“纸张大小”的下拉列表框中选择打印纸型 第三步：“纸张来源”区域内定制打印机的送纸方式（一般不需要改变）
取消格式刷时，只需在工具栏上再次单击格式刷按钮，或者
按下Esc键即可。
练一练：
1、将标题设为二号楷体、红色、加粗、居中、礼花 绽放效果、字符间距为2磅加宽。
2、所有小标题为四号宋体加粗，字符间距为3磅加 宽，字体颜色蓝色，文字效果为赤水情深。（注意
格式刷的应用）
3、文章最后一段“注意…” 为四号楷体加粗 ， 字体颜色红色，并且加着重号。
练一练： 在第二段中插入艺术字“想象力丰富” 艺术字采用第二行、第五列。字体楷体、44号 字，紧密型环绕。设置格式如下： “填充”效果鲜绿色，“线条”为黑色“粗细” 磅。居中对齐。
二、图文混合排版
5. 应用文本框
文本框是独立的对象，可以在页面上任意 调整位置，根据文本框中文本的排列方向， 分为“竖排”和“横排”两种。
三、特殊版面设置
2. 设置首字下沉
第一步：将鼠标定位在要首字下沉的段落中 第二步：“格式”菜单丨“首字下沉”命令，打开对话框 第三步：在“位置”区域选中一种样式
《认识word》课件ppt
行论文撰写和编辑。
宣传资料制作
宣传资料需要美观的排 版和设计，Word支持 插入图片、设置背景、 分栏排版等功能，方便 用户制作各种类型的宣
传资料。
其他领域
除了以上领域外， Word还广泛应用于电 子书籍制作、网页制作 、邮件合并等领域。总 之，Word是一款功能 强大、应用广泛的文字 处理软件，能够满足不
打印预览与实际打印效果不一致
总结词
打印问题通常表现为打印预览与实际打印效 果不一致，如页边距不均、内容错位等。
详细描述
为避免打印问题，可以尝试调整打印设置， 如纸张大小、方向和边距等；检查打印机墨 盒是否正确安装、墨量是否充足；确保打印 机驱动程序已更新至最新版本；如果遇到复 杂的打印问题，可以尝试手动调整页面布局 或寻求专业的技术支持。
选择合适的办公软件
根据个人或企业的需求，综合考虑功能、价格、兼容性等方面，选择最合适的办公软件 。
Word未来的发展趋势与展望
智能化和自动化
随着人工智能技术的发展，Word将 更加智能化和自动化，如智能排版、 语音输入、自动校对等功能。
增强现实技术
未来Word可能会引入增强现实技术 ，使文档内容更加生动形象，提供更 丰富的交互体验。
《认识word》课件
目录
• Word的简介 • Word的基本操作 • Word的高级功能 • Word的常见问题与解决方案 • Word的学习建议与展望
01
Word的简介
Word的起源与发展
Word的起源
Word最初是由微软公司开发的文字处理软件，其前身是1983年发布的 Microsoft Word for DOS。随着计算机技术的不断发展，Word的功能和界面 也在不断改进和完善。
宣传资料制作
宣传资料需要美观的排 版和设计，Word支持 插入图片、设置背景、 分栏排版等功能，方便 用户制作各种类型的宣
传资料。
其他领域
除了以上领域外， Word还广泛应用于电 子书籍制作、网页制作 、邮件合并等领域。总 之，Word是一款功能 强大、应用广泛的文字 处理软件，能够满足不
打印预览与实际打印效果不一致
总结词
打印问题通常表现为打印预览与实际打印效 果不一致，如页边距不均、内容错位等。
详细描述
为避免打印问题，可以尝试调整打印设置， 如纸张大小、方向和边距等；检查打印机墨 盒是否正确安装、墨量是否充足；确保打印 机驱动程序已更新至最新版本；如果遇到复 杂的打印问题，可以尝试手动调整页面布局 或寻求专业的技术支持。
选择合适的办公软件
根据个人或企业的需求，综合考虑功能、价格、兼容性等方面，选择最合适的办公软件 。
Word未来的发展趋势与展望
智能化和自动化
随着人工智能技术的发展，Word将 更加智能化和自动化，如智能排版、 语音输入、自动校对等功能。
增强现实技术
未来Word可能会引入增强现实技术 ，使文档内容更加生动形象，提供更 丰富的交互体验。
《认识word》课件
目录
• Word的简介 • Word的基本操作 • Word的高级功能 • Word的常见问题与解决方案 • Word的学习建议与展望
01
Word的简介
Word的起源与发展
Word的起源
Word最初是由微软公司开发的文字处理软件，其前身是1983年发布的 Microsoft Word for DOS。随着计算机技术的不断发展，Word的功能和界面 也在不断改进和完善。
第二讲PPT课件制作中文字处理
文字处理问题二：特殊符号的输入方法
PPT中集成了公式符号和利用输入法的软键盘 特殊字体-如wingdings 从Word中输入再复制过来 手绘图片当成图片插入进来
文字处理问题三：将文字存储为图片
右键另存为图片-想一想什么时候需要这样做？
影
摄 Take Photo…
教
摄影是用光作画
程
圆体：结构平稳，笔形柔和，空隙均匀，起落笔及拐角均是圆形。
课件制作中文字-不同字体的效果
课件制作中文字使用主要问题-字体安装
特别字体的安装-如何找到系统字体文件夹
课件制作中文字使用主要问题-字体安装
控制面板-外观和个性化-安装字体-删除或粘贴即可
课件制作中文字使用主要问题-字体正常显示
让字体显示有两种方法：在目标计算机上安装相应字体或保存时嵌入字体
析1-5月我省规模以上工业企业生产与主要经济指标的基本情况
分析案例中幻灯片中 的文字，你如何对他们进行简化加工
简化文字的方法总结
概括关键词 分解到多张幻灯片上 动画（结合以后动画介绍） 图示-一图胜千言 备注
文字的强化方法
PPT课件之文字处理
强化文字的方法-大大的文字
高桥流及其应用
见案例
强化文字的方法-利用对比色
PPT 课件中文字处理技术
课件中文字的功能和特点
适合表达概念性内容 概括性和抽象层次最高 最容易编辑 占用存储空间最小
课件制作中文字使用主要问题
课件制作中文字使用主要问题-关于字体
衬线字体一般用于正文印刷 人们认为其方便阅读 非衬线字体一般用于标题 比较醒目
文字处理的一些基础方法
文字处理的一些基础方法
添加强化动画效果-结合以后动画课程介绍 利用框架参考书上案例-结合以后动画课程介绍
高教社计算机应用基础(创新版)(第三版)教学课件第6章 文字处理软件Word2016的使用
11．画红头文件下的横线
6.3 文档的编辑排版
6.3 文档的编辑排版
12．设置下划线
6.3 文档的编辑排版
13．打印文档
6.3 文档的编辑排版
14．保存为模板
6.3 文档的编辑排版
6.3.2 项目符号和编号的使用
实例6.4 快速编排项目符号与编号 任务描述：在文档中用项目符号和编号快速编排。
拓展训练 6.16 用SmartArt绘制出如图6-139所示的图形。
6.5 图文混排
6.5.5 插入图表和粘贴Excel工作表 1．插入图表
6.5 图文混排
6.5 图文混排
2．将Excel工作表粘贴到Word文档中 ① 打开Excel窗口，选中准备粘贴到Word文档中的单元格。在“开始”功 能区的“剪贴板”组中单击“复制”（或者按Ctrl+C键）。 ② 打开Word窗口，在“开始”功能区的“剪贴板”组中单击“粘贴”下拉 三角按钮，在打开的列表中单击“选择性粘贴”。 ③ 显示“选择性粘贴”对话框，选中“形式”列表中的“Microsoft Office Excel工作表 对象”选项，然后单击“确定”按钮。 ④ 被选中的Excel工作表将被粘贴到Word文档中，双击Word文档中的Excel 工作表将进入工作表编辑状态。在Excel工作表以外区域单击将返回Word编辑 状态。
6.6.1 使用样式
实例6.14 编排毕业论文 任务描述：把已经录入好的毕业论文按毕业论文的格式要求排版，整篇文 章使用统一的页面设置，使用一致的标题样式，并自动抽取目录。 实施步骤： 1．新建文档、设置页面 新建一个文档，设置纸张大小为A4（210mm×297mm），设置页边距为上 25.4mm，下25.4mm，左31.7mm，右31.7mm，奇偶页不同。保存文档到合适 的文件夹。 2．应用标题样式
6.3 文档的编辑排版
6.3 文档的编辑排版
12．设置下划线
6.3 文档的编辑排版
13．打印文档
6.3 文档的编辑排版
14．保存为模板
6.3 文档的编辑排版
6.3.2 项目符号和编号的使用
实例6.4 快速编排项目符号与编号 任务描述：在文档中用项目符号和编号快速编排。
拓展训练 6.16 用SmartArt绘制出如图6-139所示的图形。
6.5 图文混排
6.5.5 插入图表和粘贴Excel工作表 1．插入图表
6.5 图文混排
6.5 图文混排
2．将Excel工作表粘贴到Word文档中 ① 打开Excel窗口，选中准备粘贴到Word文档中的单元格。在“开始”功 能区的“剪贴板”组中单击“复制”（或者按Ctrl+C键）。 ② 打开Word窗口，在“开始”功能区的“剪贴板”组中单击“粘贴”下拉 三角按钮，在打开的列表中单击“选择性粘贴”。 ③ 显示“选择性粘贴”对话框，选中“形式”列表中的“Microsoft Office Excel工作表 对象”选项，然后单击“确定”按钮。 ④ 被选中的Excel工作表将被粘贴到Word文档中，双击Word文档中的Excel 工作表将进入工作表编辑状态。在Excel工作表以外区域单击将返回Word编辑 状态。
6.6.1 使用样式
实例6.14 编排毕业论文 任务描述：把已经录入好的毕业论文按毕业论文的格式要求排版，整篇文 章使用统一的页面设置，使用一致的标题样式，并自动抽取目录。 实施步骤： 1．新建文档、设置页面 新建一个文档，设置纸张大小为A4（210mm×297mm），设置页边距为上 25.4mm，下25.4mm，左31.7mm，右31.7mm，奇偶页不同。保存文档到合适 的文件夹。 2．应用标题样式
办公自动化实用基础教程课件——中文文字处理系统 Word
§3.2 文档的基本操作
一.文档的操作流程 创建或打开文档
文档输入(文字、数字、图形、表格等)
文档编辑(选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等)
文档排版(字符、段落、分栏、图文混排等) 文档存盘(保存、另存为)
二.创建或打开文档 1. 创建文档
2 打开文档
首次进入Word自动创建＂文档1＂ 文件／新建 新建
Word 概述 文档的基本操作 文档的排版 表格 图形 页面排版和打印文档 邮件合并
§3.1
一.功能 1. 编辑处理功能 2. 排版处理功能 3. 表格处理功能 4. 图形处理功能 5. 页面排版和邮件合并功能 6. 制作Web主页
Word概述
二.Word窗口组成
标题栏： Word程序和编辑的文档名 菜单栏： 九个 工具栏： 十多种，指针在工具栏单击右键列出种类，提高操作 速度 标尺 ： 缩排、制表 文本区： 输入文本 滚动条： 纵、横 状态栏： 页码、行、列号
打开 文件／打开
选择盘符、文 件夹、文件名
3. 查找文件 “打开”对话框中的“高级”按钮进行查找条件的设置
三.输入内容 首先将插入点定位，然后在插入点输入内容 注意： 1. 各行结尾处不要按Enter键，一个段落结束才可按此键 2. 对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐 3. 中文输入切换按Ctrl+空格键，单击输入法来选择用户所使用的输入法 4. 输入有错，按Del删除插入点右边的错字，按BackSpace删除插入点左边
7. 全屏显示： 在整个屏幕显示，无菜单和工具栏
§3.3 排版
一.字符格式编排
字符格式排版可通过：格式 、其他格式工具栏和字体命令设置。 方法：先输入文本，再进行格式排版或先设置格式，再输入文本。 1. 格式工具栏
最新2019-文字处理软件word2019-PPT课件
方法一：选择工具-字数统计命令
*在Word中，我们统计文章字数是利用“工具”中的“字数统计”命令。但是文章作 了修改后，多次重复使用该命令不免麻烦。 方法二、可以实现文章字数的动态统计。 打开菜单“插入→域”，选择“类别”中的“文档信息”和“域名”中的 “NumChars”，“确定”退出，则出现阿拉伯数字形式的统计字符数。 如果你变动了文章的内容，需要再次统计字数时，只要选中刚才得到的阿拉伯数 字，点击鼠标右键，单击“更新域”命令，系统自动将新的统计结果呈现给你。 演示
Office2019允许用户通过相关的链接，从桌面、局域网 或INTERNET上获取信息，真正实现INTERNET时代的 办公自动化。
数字白银工作办公室
新增功能
1、为用户提供了新的和改进的任务窗格。包括：开始工作，WORD 帮助，搜索结果，共享工作区，文档更新，信息检索等。
2、支持手写设备。如果用户的设备支持手写输入，就可以通过 OFFICE2019提供的手写输入功能，用鼠标直接将文字写入文档。
创建新文档
启动Word 2019应用程序后，Word自动创建一个名称为“文档1” 的空白文档。如果要创建新的文档，可以使用下面三种方法：
方法一：按Ctrl+N快捷键 方法二：单击“常用”工具栏的“新建空白文档”按钮 方法三：执行“文件”→“新建…”，启动并使用“新建文档” 任务窗格 如果使用前两种方法，Word 2019将基于通用模板创建新的空 白文档;使用方法三，有比较多的文档类型可以选择。在任务窗格 中，可以新建“空白文档”、“XML文档”、“网页”和“电子 邮件”，也可以根据原有文档或模板创建新文档。
数字白银工作办公室
Word2019基础知识 文档视图方式 文档的基本操作 文档的编辑 文档的排版
*在Word中，我们统计文章字数是利用“工具”中的“字数统计”命令。但是文章作 了修改后，多次重复使用该命令不免麻烦。 方法二、可以实现文章字数的动态统计。 打开菜单“插入→域”，选择“类别”中的“文档信息”和“域名”中的 “NumChars”，“确定”退出，则出现阿拉伯数字形式的统计字符数。 如果你变动了文章的内容，需要再次统计字数时，只要选中刚才得到的阿拉伯数 字，点击鼠标右键，单击“更新域”命令，系统自动将新的统计结果呈现给你。 演示
Office2019允许用户通过相关的链接，从桌面、局域网 或INTERNET上获取信息，真正实现INTERNET时代的 办公自动化。
数字白银工作办公室
新增功能
1、为用户提供了新的和改进的任务窗格。包括：开始工作，WORD 帮助，搜索结果，共享工作区，文档更新，信息检索等。
2、支持手写设备。如果用户的设备支持手写输入，就可以通过 OFFICE2019提供的手写输入功能，用鼠标直接将文字写入文档。
创建新文档
启动Word 2019应用程序后，Word自动创建一个名称为“文档1” 的空白文档。如果要创建新的文档，可以使用下面三种方法：
方法一：按Ctrl+N快捷键 方法二：单击“常用”工具栏的“新建空白文档”按钮 方法三：执行“文件”→“新建…”，启动并使用“新建文档” 任务窗格 如果使用前两种方法，Word 2019将基于通用模板创建新的空 白文档;使用方法三，有比较多的文档类型可以选择。在任务窗格 中，可以新建“空白文档”、“XML文档”、“网页”和“电子 邮件”，也可以根据原有文档或模板创建新文档。
数字白银工作办公室
Word2019基础知识 文档视图方式 文档的基本操作 文档的编辑 文档的排版
初中计算机《word文件的基本操作》完整PPT课件
Edition [I di n]
n.版本，版
Windows
微软公司的操作系统软件
validate [` v lideit] Vt.使生效，确认，证实
error [ `er ] n.错误，过失，误差
execute[ `eksikju :t] Vt.执行，实行，完成
hidden [` hidn] adj.隐藏的check
100%
热处理
100%
三车间
磨外表面
100%
完成日期 7.10 7.15 7.22 7.29 8.6
8.10
8.17
8.25
备注 废品率1% 废品率1.5%
废品率0.7%
荆门市黄龙文武学校
精选PPT课件
67
荆门市黄龙文武学校
精选PPT课件
68
荆门市黄龙文武学校
精选PPT课件
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荆门市黄龙文武学校
荆门市黄龙文武学校
精选PPT课件
2
1.2 基本界面的介绍
荆门市黄龙文武学校
精选PPT课件
3
1.3 输入修改文字
荆门市黄龙文武学校
精选PPT课件
4
1.4 简单的文档排版
荆门市黄龙文武学校
精选PPT课件
5
1.4
标尺上的小三角：首行缩进标记
荆门市黄龙文武学校
精选PPT课件
6
1.5 存盘和退出
保存按钮：存盘
5. 矩形选取：按住Alt键，拖动鼠标便可拉出一个矩形的选择 区域。
6. 全文选取：Ctrl+a或Shift+Ctrl+End便可以选中全文。
荆门市黄龙文武学校
精选PPT课件
Word2010文字处理
第一节 基本操作
•4。Web版式视图 •5。阅读版式视图 •五、改变文档的显示比例 •六、保存与关闭文档
第二节 文档编辑
•一、新建文档 •1。新建空白文档 •2。利用模板手动新建文档 •二、编辑文档 •1。输入文字和符号：插入/改写 •2。选定文本： •（1）常用选定方法：鼠标拖动 •（2）快速选定： •选定区：单击、双击、三击 •编辑区：单击、双击、三击 •CTRL+左键单击、Shift+鼠标左键、Alt+鼠标左键、F8键（扩展 方式）
第三节 字符格式和段落设置
•5。段落的换行与分页 •6。设置制表位： 用来在段落中定位文字 TAB键 •7。设置项目符号与编号 •（1）自动创建项目符号与编号 *或•（2）自定义项目符号与编号 •8。格式刷工具的使用
第四节 设置样式和模板
•一、设置样式 • 固定的字体、段落、制表位、边框和编号等格式叫样式。 在编辑中，可以将段落指定为预先设置好的样式，可快速、高 效地完成对文档的排版。 •1。创建和应用字符样式 •（1）创建字符样式 •开始│样式│样式 •（2）应用字符样式 •2。创建和应用段落样式 •（1）创建段落样式 •开始│样式│样式 •（2）应用段落样式
第一节 基本操作
•任务窗格： 提供常用命令的独立窗口，位于文档窗口左侧。 可移动位置或关闭。 •三、打开文档 •1。打开本地磁盘上的文档 •2。以只读方式和副本方式打开文档 •只读：在查看文档时不修改文档 •副本方式：对副本所做的任何修改不影响源文档 •打开并修复：打开一个断电前没有保存的文档时，Word可以 将它恢复到最后一次自动备份的状态。 •四、选择视图方式 •1。草稿视图 •2。页面视图 •3。大纲视图
第五节 表格处理
•１。将文本转换成表格 • 选定要转换的文本，选择“插入│表格│表格”，在弹出的 下拉列表中选择“文本转换成表格”命令 •２。将表格转换成文本 • 选定要转换的表格，选择“布局│数据│转换为文本” •３。表格属性 • 选定表格的行或列，选择“布局│表│属性”，可以指定表 格的行高或列宽，或设置表格的对齐和环绕方式 •三、表格中数字的计算与排序 •１。计算 • 布局│数据│公式 •２。排序 • 布局│数据│排序
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第3章 文字处理系统Word 2000
第4章 文字处理系统Word 2000
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5
Word 2000概述 文档的基本操作 文档的排版 表格 高级排版操作
第3章 文字处理系统Word 2000
4.1 Word 2000概述
4.1.1 4.1.2 4.1.3
表3-1 Word 2000常用键盘选取操作功能
第3章 文字处理系统Word 2000
（3）用扩展方式选取文本
在屏幕状态栏右边有一个框：“扩展”框。用 鼠标单击“扩展”框，或按下F8键，来启动扩 展选取方式。先将插入点移到文字块开头处， 再启动扩展选取方式，然后通过移动箭头键选 取任意数量的文本。 要关闭扩展方式，用鼠标双击“扩展”框或按 下Esc键即可。
第3章 文字处理系统Word 2000
图3-14 保存选项卡
图3-14 保存选项卡
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第3章 文字处理系统Word 2000
4.2.4 文档的打开与关闭
1．打开文档 （1）打开最近使用的文件 （2）打开Word文档
第3章 文字处理系统Word 2000
图 使3 用 15 的 文打 件开
第3章 文字处理系统Word 2000
1．建立空白文档
图3-6 新建对话框中的“常用”选项 卡
第3章 文字处理系统Word 2000
•2．使用标准模板建立新文档
图3-7 “新建”对话 框
第3章 文字处理系统Word 2000
3．选择模板建立新文档
图3-8 利用模板建立新文档示例
第3章 文字处理系统Word 2000
最 近
•-
第3章 文字处理系统Word 2000
图3-16 打开Word文档对话框
第3章 文字处理系统Word 2000
2．关闭文档
1）在“文件”菜单中执行“退出”命令。 2）单击文档编辑窗右上角的关闭（“”） 按钮。 3）双击Word 2000文档窗口菜单栏左面控 制按钮。
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第3章 文字处理系统Word 2000
4.1.2 启动和退出Word 2000
1．启动Word 2000 2．退出Word 2000
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第3章 文字处理系统Word 2000
4.1.3 Word 2000的窗口组成
Word 2000的窗口主要包括标题栏、菜 单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、 滚动条和状态栏等，各部分功能介绍如 下。
第3章 文字处理系统Word 2000
1. 标题栏 标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最
小化按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名 称“Microsoft Word”、正在编辑的文档名称 等。
第3章 文字处理系统Word 2000
2. 菜单栏
图3-2 Word的菜单栏
第3章 文字处理系统Word 2000
4.2.5 文档的编辑
1．文本的插入与删除 2．选择文本 3．移动文本 4．复制文本 5．撤消和重复操作 6．查找与替换
第3章 文字处理系统Word 2000
1．文本的插入与删除
（1）插入状态与改写状态 （2）字符插入 （3）文本插入 （4）删除文本
第3章 文字处理系统Word 2000
4．使用向导创建新文档
图3-9 Web页创建向导对话框
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第3章 文字处理系统Word 2000
4.2.2
文档输入
1．中文和英文的输入 2．文本录入 3．插入日期和时间 4．插入特殊符号
第3章 文字处理系统Word 2000
图3-10 日期和时间对话框
第3章 文字处理系统Word 2000
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第3章 文字处理系统Word 2000
4.2 文档的基本操作
4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 4.2.5
新建文档 文档输入 保存文档 文档的打开与关闭 文档的编辑
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第3章 文字处理白文档 2．使用标准模板建立新文档 3．选择模板建立新文档 4．使用向导创建新文档
右选取一个字符 选取上一行 选取到当前行头 选取上一屏 右选取一个字或单词 选取到文档开头
Shift+← Shift+↓ Shift+End Shift+PageDown Shift+Ctrl+← Shift+Ctrl+End
左选取一个字符 选取下一行 选取到当前行尾 选取下一屏
左选取一个字或单词
移到文档末尾
2．选择文本
（1）用鼠标选取文本 ·选定单词： ·选定图形： ·选定句子： ·选取一行文本：
·选取一段文本： ·选取多行文本： ·选取整个文档： ·选取一块矩形文本：
第3章 文字处理系统Word 2000
（2）用键盘选取文本
按键
功能
按键
功能
Shift+→ Shift+↑ Shift+Home Shift+PageUp Shift+Ctrl+→ Shift+Ctrl+Home
第3章 文字处理系统Word 2000
7．状态栏
包含当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在行数 和列数，以及当前文档的插入/改写状态。当系统处 于排版方式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用 于显示当前插入点的位置和命令提示。
8．Office助手
“Office助手”是一个独立于Word窗口的小窗口， 用于提供在线帮助信息。
Word 2000的功能 启动和退出Word 2000 Word 2000的窗口组成
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第3章 文字处理系统Word 2000
4.1.1 Word 2000的功能
1．文件管理功能 2．编辑功能 3．版面设计 4．表格处理 5．图形处理 6．制作Web页
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第3章 文字处理系统Word 2000
3．工具栏
图3-3 Word的工具栏
第3章 文字处理系统Word 2000
4．标尺
利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页 边距、改变栏宽、设置制表位等。
5．编辑区
编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。 每个段落结束有一个段落标志。
6．滚动条
用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭 头按钮，移动文档到不同的位置。
图3-11 “符号”对话框
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第3章 文字处理系统Word 2000
4.2.3
保存文档
1．保存新建的Word文档 2．保存已存在的文档 3．存为Web页 4．自动保存
第3章 文字处理系统Word 2000
图3-12 “另存为”对话框
第3章 文字处理系统Word 2000
图3-13 “另存为Web页”对话框
第4章 文字处理系统Word 2000
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5
Word 2000概述 文档的基本操作 文档的排版 表格 高级排版操作
第3章 文字处理系统Word 2000
4.1 Word 2000概述
4.1.1 4.1.2 4.1.3
表3-1 Word 2000常用键盘选取操作功能
第3章 文字处理系统Word 2000
（3）用扩展方式选取文本
在屏幕状态栏右边有一个框：“扩展”框。用 鼠标单击“扩展”框，或按下F8键，来启动扩 展选取方式。先将插入点移到文字块开头处， 再启动扩展选取方式，然后通过移动箭头键选 取任意数量的文本。 要关闭扩展方式，用鼠标双击“扩展”框或按 下Esc键即可。
第3章 文字处理系统Word 2000
图3-14 保存选项卡
图3-14 保存选项卡
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4.2.4 文档的打开与关闭
1．打开文档 （1）打开最近使用的文件 （2）打开Word文档
第3章 文字处理系统Word 2000
图 使3 用 15 的 文打 件开
第3章 文字处理系统Word 2000
1．建立空白文档
图3-6 新建对话框中的“常用”选项 卡
第3章 文字处理系统Word 2000
•2．使用标准模板建立新文档
图3-7 “新建”对话 框
第3章 文字处理系统Word 2000
3．选择模板建立新文档
图3-8 利用模板建立新文档示例
第3章 文字处理系统Word 2000
最 近
•-
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图3-16 打开Word文档对话框
第3章 文字处理系统Word 2000
2．关闭文档
1）在“文件”菜单中执行“退出”命令。 2）单击文档编辑窗右上角的关闭（“”） 按钮。 3）双击Word 2000文档窗口菜单栏左面控 制按钮。
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4.1.2 启动和退出Word 2000
1．启动Word 2000 2．退出Word 2000
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第3章 文字处理系统Word 2000
4.1.3 Word 2000的窗口组成
Word 2000的窗口主要包括标题栏、菜 单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、 滚动条和状态栏等，各部分功能介绍如 下。
第3章 文字处理系统Word 2000
1. 标题栏 标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最
小化按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名 称“Microsoft Word”、正在编辑的文档名称 等。
第3章 文字处理系统Word 2000
2. 菜单栏
图3-2 Word的菜单栏
第3章 文字处理系统Word 2000
4.2.5 文档的编辑
1．文本的插入与删除 2．选择文本 3．移动文本 4．复制文本 5．撤消和重复操作 6．查找与替换
第3章 文字处理系统Word 2000
1．文本的插入与删除
（1）插入状态与改写状态 （2）字符插入 （3）文本插入 （4）删除文本
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4．使用向导创建新文档
图3-9 Web页创建向导对话框
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4.2.2
文档输入
1．中文和英文的输入 2．文本录入 3．插入日期和时间 4．插入特殊符号
第3章 文字处理系统Word 2000
图3-10 日期和时间对话框
第3章 文字处理系统Word 2000
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4.2 文档的基本操作
4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 4.2.5
新建文档 文档输入 保存文档 文档的打开与关闭 文档的编辑
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第3章 文字处理白文档 2．使用标准模板建立新文档 3．选择模板建立新文档 4．使用向导创建新文档
右选取一个字符 选取上一行 选取到当前行头 选取上一屏 右选取一个字或单词 选取到文档开头
Shift+← Shift+↓ Shift+End Shift+PageDown Shift+Ctrl+← Shift+Ctrl+End
左选取一个字符 选取下一行 选取到当前行尾 选取下一屏
左选取一个字或单词
移到文档末尾
2．选择文本
（1）用鼠标选取文本 ·选定单词： ·选定图形： ·选定句子： ·选取一行文本：
·选取一段文本： ·选取多行文本： ·选取整个文档： ·选取一块矩形文本：
第3章 文字处理系统Word 2000
（2）用键盘选取文本
按键
功能
按键
功能
Shift+→ Shift+↑ Shift+Home Shift+PageUp Shift+Ctrl+→ Shift+Ctrl+Home
第3章 文字处理系统Word 2000
7．状态栏
包含当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在行数 和列数，以及当前文档的插入/改写状态。当系统处 于排版方式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用 于显示当前插入点的位置和命令提示。
8．Office助手
“Office助手”是一个独立于Word窗口的小窗口， 用于提供在线帮助信息。
Word 2000的功能 启动和退出Word 2000 Word 2000的窗口组成
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4.1.1 Word 2000的功能
1．文件管理功能 2．编辑功能 3．版面设计 4．表格处理 5．图形处理 6．制作Web页
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3．工具栏
图3-3 Word的工具栏
第3章 文字处理系统Word 2000
4．标尺
利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页 边距、改变栏宽、设置制表位等。
5．编辑区
编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。 每个段落结束有一个段落标志。
6．滚动条
用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭 头按钮，移动文档到不同的位置。
图3-11 “符号”对话框
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4.2.3
保存文档
1．保存新建的Word文档 2．保存已存在的文档 3．存为Web页 4．自动保存
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图3-12 “另存为”对话框
第3章 文字处理系统Word 2000
图3-13 “另存为Web页”对话框