固定资产盘点及清查操作方法
固定资产清查盘点实施方案
固定资产清查盘点实施方案固定资产清查盘点是企业管理中的一项重要工作,旨在核实和确认企业固定资产的实际情况和价值,确保企业的资产管理规范有序。
本方案旨在指导企业进行固定资产清查盘点的具体实施步骤,确保盘点工作的准确性和高效性。
一、前期准备工作1.确定清查盘点目标:明确本次清查盘点的目标和要求,如清查所有固定资产、具体范围、盘点对象等。
2.编制清查盘点计划:根据盘点目标和要求,制定详细的盘点计划,包括盘点时间、任务分工、所需人员和工具等。
3.组建清查盘点小组:根据清查盘点计划,组建专业的清查盘点小组,负责具体的盘点工作。
二、实施清查盘点工作1.资产登记和核对:根据企业的固定资产登记簿,逐项核对固定资产的基本信息,包括资产名称、型号、数量、使用部门、存放地点等。
2.实地盘点:按照盘点计划,到各个使用部门实地盘点固定资产,核对其实际数量和状况。
4.资产评估和鉴定:对特殊价值的固定资产,如土地、建筑物、机械设备等,可以委托专业机构进行评估和鉴定,确保资产价值的准确性。
5.资产分类和整理:根据资产的性质和用途,对固定资产进行分类和整理,建立清晰的资产档案,便于后续管理和查询。
三、清查盘点结果处理1.资产盘点报告:根据实际盘点情况,编制盘点报告,详细记录盘点结果,包括误差情况、差异原因、建议措施等。
2.差异处理:对于盘点中发现的差异,及时与相关部门进行沟通和协商,找出差异的原因,并采取相应措施进行调整或处理。
3.资产变动更新:根据盘点结果,及时调整企业固定资产登记簿,确保资产档案的准确性和完整性。
4.完善资产管理制度:根据盘点的经验和教训,及时完善和更新企业的固定资产管理制度和流程,加强资产管理的规范性和科学性。
5.优化资产利用:根据盘点结果和资产状况,分析和评估固定资产的利用率,提出合理化利用的建议,以达到最大化资产价值的目的。
四、盘点总结与反馈1.总结经验和教训:在盘点完成后,及时召开盘点总结会议,总结本次盘点的经验和教训,进一步改进和完善清查盘点工作的方法和策略。
固定资产的清查盘点及报废
固定资产的清查盘点及报废第一条公司固定资产主管部门和财务管理部门对固定资产进行定期或不定期的清查(至少年终清查一次),固定资产清查主要是通过对固定资产实物盘点进行帐物核对,以便真实地反映其实有数量和分布情况,如有盘盈盘亏还应查明原因。
第二条固定资产清查的程序如下:(一)固定资产全面清查时,由公司总部经营管理部进行组织协调,各资产主管部门和财务管理部门组成清查小组,编制“固定资产盘点表”;(二)清查小组进行现场核查,经查核后确定出固定资产盘盈盘亏数额,根据“固定资产盘点表”填制“固定资产盘盈表”和“固定资产盘亏表”;(三)经清查小组及资产使用部门负责人签字确认后,财务管理部门据以进行有关的账务处理。
第三条公司在发生以下情况时,应及时对固定资产进行清理:(一)使用期满。
固定资产已达到或超过规定的使用年限,经鉴定确认不能进行修复和继续使用的,必须进行清理;(二)灾祸毁损。
因火灾、风灾、水灾、震灾等不可抗拒力量以及交通事故等造成固定资产毁损的,必须进行清理;(三)由于设计、施工、制造技术不过关,质量低劣,无法修复继续使用,未达到预定使用年限而中途报废的固定资产,必须进行清理;(四)公司生产经营不需要的闲置固定资产或者由于技术进步被先进设备替换下来的落后设备进行出售和有偿转让的固定资产,必须进行清理;(五)除上述情况外,对由于其他原因造成的确需报废的固定资产,必须进行清理。
第四条固定资产有偿转让收入或清理报废变价收入扣除清理费后的净收入与其账面净值(固定资产原值减累计折旧)的差额以及固定资产盘盈、盘亏、毁损、报废的净收益或净损失,计入营业外收入或营业外支出。
第五条各部门报废固定资产应向资产主管报送“固定资产报废申请表”,经资产主管部门组织有关部门和人员鉴定并签署意见后按购置固定资产的审批程序转呈有关领导批准报废。
第六条公司资产报废、报损处置申报,需提供报废、报损相关材料;非正常损失责任事故的鉴定文件及对责任者的处理文件;因房屋建筑物拆除需办理资产核销手续的,提供相关职能部门的房屋建筑物拆除批复文件、建设项目拆建立项文件、双方签订的房屋建筑物拆迁补偿协议。
固定资产清查盘点方案范文(7篇)
固定资产清查盘点方案范文(7篇)【篇1】固定资产清查盘点方案根据《财政部关于开展20__年全国行政事业单位国有资产清查工作的通知》(财资﹝20__﹞2号)的要求和部领导的批示,结合司法部机关及所属行政事业单位工作实际,制定本实施方案。
一、资产清查工作的原则和目标按照财政部统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求和分级实施的原则,组织开展司法部机关本级和部属行政事业单位资产清查工作,并逐步实现以下目标:(一)全面摸清家底。
对部属行政事业单位的人员、财务、资产等基本情况进行全面清理和核查,摸清家底,真实、全面地反映资产和财务状况,为进一步加强行政事业单位国有资产监督管理,促进资产管理与预算管理有机结合奠定基础。
(二)完善监管系统。
通过对部属行政事业单位资产清查,建立资产管理基础数据库,完善资产管理信息系统,为实施资产动态管理、全面预算管理提供数据支撑。
(三)健全管理制度。
根据部属行政事业单位资产清查发现和暴露的问题,全面总结经验,认真分析原因,研究制定切实可行的措施和办法,建立健全行政事业单位内部国有资产管理制度。
(四)实现两个结合。
建立资产管理与预算管理、资产管理与财务管理相结合的工作机制,为编制年度预算、加强资产收益管理、规范收入分配秩序创造条件。
二、资产清查的范围和基准日(一)单位范围:2023年12月31日前经机构编制管理部门批准成立的、执行行政事业单位财务会计制度的各类各级行政事业单位、社会团体;执行民间非盈利组织会计制度、并同财政部门有经费缴拨关系的社会团体。
不包括行政单位附属的未脱钩企业,实行企业化管理并执行企业财务会计制度的事业单位,以及事业单位兴办、具有法人资格的企业。
纳入本次资产清查的部属行政事业单位包括:部机关本级(含监狱的管理局、戒毒管理局、离退休干部局)、司法部燕城监狱、司法部直属煤矿管理局、司法部法律援助中心、中央司法警官学院、司法行政学院、司法部预防犯罪研究所、司法部司法鉴定科学技术研究所、司法部司法研究所、司法部机关服务中心、司法部司法协助交流中心、司法部国家司法考试中心、中国国际律师交流中心、司法部人才交流中心、司法部信息中心等15个单位。
固定资产清查总结_固定资产盘点工作总结
固定资产清查总结_固定资产盘点工作总结随着企业经营规模的扩大,固定资产的数量和价值也逐渐增长,因此,固定资产清查工作变得十分重要。
为了加强固定资产管理,我们对所有固定资产进行了一次全面的盘点清查。
本文对此次固定资产清查工作进行总结。
一、工作组织为了确保固定资产清查工作的顺利进行,我们建立了一支由各部门代表组成的清查小组。
在清查前,我们对清查人员进行了培训,使他们掌握了清查的具体步骤和流程。
清查小组按照清查计划,分别对各部门的固定资产进行了清查。
二、清查过程(一)资产识别在清查前,我们采用了二维码进行所有固定资产的管理。
清查开始前,清查小组对二维码进行了检查和确认,依次扫描二维码进行资产的初步识别。
(二)资产分类根据资产的属性和使用情况,对所有资产进行了分类。
包括固定资产、易耗品、低值品等。
(三)资产盘点清查人员依次检查固定资产的实物情况,包括名称、品牌、型号、数量、使用状况等信息,并与财务部门的资产清单进行核对。
对于资产清单中未登记的固定资产,清查小组及时通知有关部门进行补录。
根据实物清查结果,对于资产的变更、报废、移动等情况,清查小组及时进行标识并填写标识表。
三、清查结果本次固定资产清查工作对1142项固定资产进行了清查,清查结果如下:共涉及固定资产1365项,其中土地、房屋、机器设备、交通工具、家具、电器等。
维修中:3件闲置中:18件报废:14件(三)其他本次清查还发现了一些固定资产的问题,包括:登记不完整、保管不当、使用寿命过长等情况。
为了解决这些问题,我们将会根据清查结果制定相应措施,并加强固定资产的日常管理。
四、总结本次固定资产清查工作确保了固定资产的完整性和准确性,为企业的稳健经营提供了有力保障。
我们将继续强化资产管理工作,提高资产管理水平,确保公司各项财产的安全和有序。
固定资产盘点及清查操作方法【会计实务经验之谈】
固定资产盘点及清查操作方法【会计实务经验之谈】企业在准备使用首码固定资产条码管理系统前,需要对现有固定资产进行一次清查,那么如何对固定资产进行盘点呢?下面简单介绍一下资产盘查的操作方法,希望对您有所帮助。
(一)固定资产盘点前的准备1、组成固定资产盘点小组,明确责任分工企业根据自身实际情况,组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产盘点小组,明确具体的责任分工,以及问题的协调、上报和处理机制。
2、进行资产盘点前的摸查由于固定资产的种类及数量多,用及使用情况变动多、产权情况可能较复杂,因此,各单位在固定资产清查时,应组织有前后任领导、前后任资产管理及财务人员、资产使用人员、以及其他知情人员,召开资产清查准备会,充分了解固定资产的购建、分布、占用及使用、产权及其变动、抵押及担保、在未入账资产等情况,形成会议纪要,建议行政事业单位在各部门先行按其占用和使用的固定资产进行自查,编制固定资产部门自查表并上报固定资产清查小组,为实地核查作准备。
3、编制固定资产盘点计划固定资产盘点小组负责制定清查计划,包括账务清理、实地盘点、产权和抵押资料的收集及认定、损益证据收集、损益鉴定及损益申报等内容,以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序和方法、分阶段工作报告的撰写及完成时间等。
(二)利用账务清理结果,编制盘点用的固定资产明细表通过账务清理,将固定资产分为土地、房屋、构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表及其他、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他等类别,并收集产权证明文件、发票、合同、结算书、使用说明书等资料,结合资产占用及使用情况,按照固定资产盘点表要求填制编制分类及明细盘点基础表。
(三)实地盘点并核实有关情况1、盘点前准备固定资产的实地盘点核实是本次资产清查的重要内容,单位在盘点前,应准备好分类及明细盘点基础表、固定资产卡片、已盘点资产粘贴预先通过首码固定资产管理系统打印出来的资产条码标签、产权证明材料、使用方向证明资料,规划好盘点的时间、路线、先后顺序、分组情况,以及对毁损、报废、存在重大变化情形的内、外部会审小组或鉴证小组的组成及实地勘察时间安排,以及财产损失证明文件的取证安排、申报材料的组织和呈报、总结撰写等,形成书面《固定资产盘点计划》并下达至所有参加盘点人员,在单位资产清查办公室的统一领导下和在中介机构的监督下组织实施。
固定资产清查盘点方案
固定资产清查盘点方案一、背景介绍固定资产是企业在日常运营中所使用的长期资产,包括房屋、土地、机器设备、车辆等。
固定资产的管理对于企业的正常运行至关重要。
为了确保固定资产的安全性、准确性和合规性,需要定期进行清查盘点工作。
本方案旨在制定一套完整的固定资产清查盘点方案,以帮助企业实施有效的固定资产管理措施。
二、清查盘点目标1.确定固定资产的实际存货,与财务记录进行核对,保证账实相符。
2.发现并记录固定资产的数量和价值变动情况,为下一阶段的决策提供参考。
3.检查固定资产的使用情况和维护状况,确保资产的正常使用,并及时采取修复或更换措施。
4.查明固定资产的占用状态和使用权,防止固定资产被非法侵占或滥用。
三、清查盘点步骤1.制定清查计划根据企业的实际情况,制定清查计划,并明确清查盘点的时间、地点和人员。
清查计划应充分考虑各个部门的运营需求,合理安排清查时间,确保对企业运营造成最小程度的干扰。
2.准备清查工具和材料3.开展固定资产清查根据清查计划,组织清查盘点工作,邀请相关部门的人员参与。
在固定资产清查过程中,应仔细核对每一个资产的数量、名称、规格、使用情况等信息,并记录在清查表中。
对于已经报废或丢失的固定资产,也需要进行记录,以便后续处理。
4.核对与财务记录的一致性完成清查盘点后,将清查表中的资产信息与财务记录中的资产信息进行核对,确保账实相符。
如有发现差异,需要进行进一步调查和核实,及时进行账务调整。
5.分析清查结果根据清查结果,进行数据分析和汇总,得出固定资产的数量、价值、使用情况等信息。
同时,也应注意分析清查中出现的异常情况,如资产丢失、损坏等,并提出相应的解决方案。
6.编制盘点报告根据清查分析结果,编制盘点报告,包括固定资产的清查情况、异常情况、修复方案等内容。
盘点报告应简明扼要、重点突出,便于管理层审阅和决策。
四、风险控制措施2.增强资产安全保护措施加强资产的门禁控制,设立相应的防盗设施,提高固定资产的安全性。
固定资产清查操作方法
固定资产清查操作方法
固定资产清查是对企业固定资产进行实物盘点、记录、核对的工作,其目的是确保资产的真实性、准确性、完整性和合法性。
下面是固定资产清查的操作方法:
1. 制定清查计划:确定清查时间、清查范围、清查方式和清查人员等。
2. 调取资产档案:调取相关设备、材料证明文件和相关合同等档案资料,了解每项资产的采购来源、价格、使用年限等基本信息。
3. 实物盘点:由清查人员按照清查计划,对固定资产逐项进行实物盘点。
对于贵重固定资产,需要进行严格的安全保护和监控。
4. 记录核对:在盘点过程中,清查人员要按照规定的表格记录每项资产的实物情况和档案核对情况。
对于发现的问题,要及时记录和解决。
5. 确定差异处理方式:对于实物应存在但未盘点到的资产,或电子档案与实物不符的情况,需要进行初步原因分析,制定后续处理方案。
6. 编制固定资产清查报告:由清查负责人对固定资产清查结果进行总结和分析,编制清查报告并报经主管领导审核。
7. 实施异动程序:根据盘点结果,对固定资产的资产账面价值进行调整和更新,
并进行相应的资产折旧或者摊销。
8. 做好后续跟踪工作:针对盘点过程中发现的问题和差异,要及时解决,做好后续的跟踪工作。
固定资产清查是企业管理的重要环节,要求企业严格按照规定程序、规范操作,确保资产管理的准确性和规范性。
固定资产清查盘点工作实施办法
固定资产清查盘点工作实施办法一、工作目的为了加强企业固定资产的管理和使用效率,按照《固定资产管理办法》和相关规定要求,开展固定资产清查盘点工作,确保资产计量准确、账实相符、收支平衡、科学管理。
二、工作范围本次固定资产清查盘点工作的范围涵盖企业全部固定资产,具体包括土地、房屋、机器设备、交通工具、电子设备、文化教育设施、办公家具和其他固定资产等。
三、工作方法1.准备工作(1)组织人员。
成立清查盘点组和清查盘点小组,由专人负责组织和协调。
(2)编制清查盘点计划。
根据工作范围和工作时间,编制清查盘点计划,明确每个清查盘点小组的任务和时间节点。
(3)收集资产档案。
从各个部门收集和整理固定资产相关档案,包括资产名称、编码、规格型号、数量、单价、总值、存放地点、使用情况等信息。
(4)制定资产清查盘点表。
按照企业固定资产清查盘点表的格式,对清查资产进行分类编码,制定资产清查盘点表。
2.清查盘点(1)组织清查盘点小组。
根据清查盘点计划,组织清查盘点小组进入各个部门、车间、厂房、库房、办公室、野外等现场进行实地清查盘点。
(2)实地清查。
清查盘点小组要认真核对清查盘点表和固定资产档案,对各项资产进行数量、品种、规格、型号、状态、使用情况等方面进行逐一核对。
(3)记录清查盘点情况。
清查盘点小组要认真记录盘点情况,对资产实物照片、现场记录、流程审核等资料进行汇总。
3.整理资料(1)资产清查盘点表。
据清查盘点小组反馈的情况,对资产清查盘点表进行修改、调整和完善。
(2)资产档案清理。
对清查资产档案进行逐项核对,补充、更新资料,确保档案真实完整。
(3)清查报告撰写。
根据清查盘点小组反馈的情况,撰写整体清查报告,并针对清查结果以及存在的问题,提出改进措施,以方便管理部门改进固定资产管理制度和管理方法。
四、工作要求1.严格落实工作计划。
各部门要按照计划积极配合,并在规定的时间内完成清查盘点工作。
2.严格控制偏差。
在清查盘点过程中,务必严格按照资产清查盘点表进行核对,防止口头报数、重复计数等情况的出现。
固定资产如何盘点及清查操作方法
固定资产如何盘点及清查操作方法企业在准备使用首码固定资产条码管理系统前,需要对现有固定资产进行一次清查,那么如何对固定资产进行下面简单介绍一下资产盘查的操作方法,希望对您有所帮助。
固定资产盘点前的准备1、组成固定资产盘点小组,明确责任分工企业根据自身实际情况,组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产盘点小组,明确具体的责及问题的协调、上报和处理机制。
2、进行资产盘点前的摸查由于固定资产的种类及数量多,用及使用情况变动多、产权情况可能较复杂,因此,各单位在固定资产清查时,应组导、前后任资产管理及财务人员、资产使用人员、以及其他知情人员,召开资产清查准备会,充分了解固定资产的购建用及使用、产权及其变动、抵押及担保、在未入账资产等情况,形成会议纪要,建议行政事业单位在各部门先行按其占固定资产进行自查,编制固定资产部门自查表并上报固定资产清查小组,为实地核查作准备。
3、编制固定资产盘点计划固定资产盘点小组负责制定清查计划,包括账务清理、实地盘点、产权和抵押资料的收集及认定、损益证据收集、损申报等内容,以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序和方法、分阶段工作报告的撰写及完成时间等。
利用账务清理结果,编制盘点用的固定资产明细表(资产盘点明细表格式请点击进入)通过账务清理,将固定资产分为土地、房屋、构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及器仪表及其他、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他等类别,并收集产权证明文件、发票、合同、结算明书等资料,结合资产占用及使用情况,按照固定资产盘点表要求填制编制分类及明细盘点基础表。
实地盘点并核实有关情况1、盘点前准备固定资产的实地盘点核实是本次资产清查的重要内容,单位在盘点前,应准备好分类及明细盘点基础表、固定资产卡产粘贴预先通过首码固定资产管理系统打印出来的资产条码标签、产权证明材料、使用方向证明资料,规划好盘点的时先后顺序、分组情况,以及对毁损、报废、存在重大变化情形的内、外部会审小组或鉴证小组的组成及实地勘察时间安产损失证明文件的取证安排、申报材料的组织和呈报、总结撰写等,形成书面《固定资产盘点计划》并下达至所有参加在单位资产清查办公室的统一领导下和在中介机构的监督下组织实施。
清查固定资产的方法
清查固定资产的方法一、准备工作1.了解清查固定资产的目的和范围:明确清查的目的,是为了核实资产的存在与状态,还是为了进行资产评估和分类;确定清查的范围,包括哪些类型的固定资产,哪些部门的资产需清查等。
2.设定清查时间和地点:确定清查的起止时间和地点,以保证工作的顺利进行。
3.成立清查团队:组建专门的清查团队,负责统筹协调、实施清查工作。
二、资产档案的准备1.核对固定资产档案:对企业的固定资产档案进行核对,确保资产档案的完整性和准确性;包括资产编号、名称、规格、数量、取得日期和方式、原值、累计折旧、净值等信息。
2.对照核实实物:通过与实际情况对照核实,确保档案中的资产与实物相符。
三、卡片盘点法1.制定清查计划:按照地点、部门或类别制定清查计划,确保每个资产都被清查到。
2.分发清查卡片:将清查资产的卡片分发给各部门或地点,要求各部门或地点根据卡片上的信息,对照实物进行盘点。
3.盘点资产:各部门或地点根据卡片上的信息,对照实物进行盘点,确认资产的存在与状态,并更新卡片上的信息。
4.汇总核对:由清查团队负责汇总各部门或地点的清查结果,核对清查卡片与档案的一致性,对资产进行更新、调整和备案。
四、现场盘点法1.组织盘点人员:根据清查范围和目的,组织专门的盘点人员,包括财务人员、固定资产管理员和现场操作人员等。
2.制定盘点计划:根据清查目的和流程,制定清查计划,包括清查时间、地点、责任人及清查的具体步骤。
3.财务和实物的对照:由财务人员负责核对财务账务凭证、资产档案和卡片等,与实际物品进行对照核实,确保财务数据的准确性。
4.实物的摸查和检验:由现场操作人员进行实物的摸查和检验,核实物品的数量、规格、品质等,记录资产的损耗和状况。
5.资产状态的调整:根据实物的检验和核实结果,对资产的状况进行调整,包括重新估计资产的价值、计提折旧或进行资产报废等。
6.更新资产档案:将清查结果与资产档案进行核对,更新资产的信息,包括资产编号、名称、规格、折旧情况等。
固定资产清查盘点方案
固定资产清查盘点方案为规范公司固定资产管理,查实公司固定资产现状,确保资产安全,依据公司固定资产管理办法等相关规定,结合公司实际情况,特制定公司固定资产清查工作实施方案。
一、清查的主要任务和目标全面摸清家底,对公司各分公司及部门使用、保管的固定资产进行全面彻底的清查,以便真实的反应公司固定资产使用状况,切实做到账实、账账、账表、账卡相符。
二、组织机构及形式本次固定资产清查由公司行政人事部牵头实施,财务部协助。
各分公司总经理为本次资产清查第一责任人,各公司总经理指定一名专门固定资产管理员(一般由行政人员兼任),负责本公司的固定资产清查及后续的管理工作;各部门应指定一名人员,作为本部门的固定资产管理员(兼职),负责本部门的固定资产日常管理。
每一项固定资产都应指定专门的负责人(固定资产的直接使用人为其使用的固定资产的法定负责人,部门公共使用的固定资产由部门固定资产管理员负责,公司公共使用的固定资产由公司固定资产管理员负责),将资产管理落到实处。
各分公司/部门在2018年7月12日前逐级将人员名单汇报至公司行政人事部备案。
三、清查基准日、范围及内容(一)、清查基准日。
本次清查以2018年6月30日为固定资产清查基准日。
基准日之后购买/调入等因素增加的资产不纳入盘点范围,基准日之后处置/调出等因素减少的资产纳入盘点范围。
(二)、清查范围。
所属各分公司/部门使用或保管的固定资产。
(三)、清查内容。
(1)使用年限在一年以上,单位价值在1000元以上的,属于经营性的房屋、建筑物、运输工具、作业设备、电器设备、器具、工具等。
(2)单位价值在1000元以上,并且使用期限超过两年的不属于经营性的主要设备及物品、家具用具等。
具体包括电子设备、办公设备、运输设备、专用设备等。
现场盘点人员应根据上述定义识别确认固定资产,做到不重不漏。
固定资产清查盘点参考名录仅供参考,实际盘点包含但不限于名录内容。
四、实施步骤此次固定资产清查工作从2018年7月10日开始,至2018年7月25日结束,具体分四个阶段实施:(一)、各分公司/部门清查阶段(7月10日至7月17日)。
固定资产盘点及清查操作方法【最新】
固定资产盘点及清查操作方法(一)固定资产盘点前的准备1、组成固定资产盘点小组,明确责任分工企业根据自身实际情况,组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产盘点小组,明确具体的责任分工,以及问题的协调、上报和处理机制。
2、进行资产盘点前的摸查由于固定资产的种类及数量多,用及使用情况变动多、产权情况可能较复杂,因此,各单位在固定资产清查时,应组织有前后任领导、前后任资产管理及财务人员、资产使用人员、以及其他知情人员,召开资产清查准备会,充分了解固定资产的购建、分布、占用及使用、产权及其变动、抵押及担保、在未入账资产等情况,形成会议纪要,建议行政事业单位在各部门先行按其占用和使用的固定资产进行自查,编制固定资产部门自查表并上报固定资产清查小组,为实地核查作准备。
3、编制固定资产盘点计划固定资产盘点小组负责制定清查计划,包括账务清理、实地盘点、产权和抵押资料的收集及认定、损益证据收集、损益鉴定及损益申报等内容,以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序和方法、分阶段工作报告的撰写及完成时间等。
(二)利用账务清理结果,编制盘点用的固定资产明细表通过账务清理,将固定资产分为土地、房屋、构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表及其他、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他等类别,并收集产权证明文件、发票、合同、结算书、使用说明书等资料,结合资产占用及使用情况,按照固定资产盘点表要求填制编制分类及明细盘点基础表。
(三)实地盘点并核实有关情况1、盘点前准备固定资产的实地盘点核实是本次资产清查的重要内容,单位在盘点前,应准备好分类及明细盘点基础表、固定资产卡片、已盘点资产粘贴预先通过首码固定资产管理系统打印出来的资产条码标签、产权证明材料、使用方向证明资料,规划好盘点的时间、路线、先后顺序、分组情况,以及对毁损、报废、存在重大变化情形的内、外部会审小组或鉴证小组的组成及实地勘察时间安排,以及财产损失证明文件的取证安排、申报材料的组织和呈报、总结撰写等,形成书面《固定资产盘点计划》并下达至所有参加盘点人员,在单位资产清查办公室的统一领导下和在中介机构的监督下组织实施。
固定资产清查总结_固定资产盘点工作总结
固定资产清查总结_固定资产盘点工作总结固定资产清查总结为了确保公司固定资产的完善管理和使用,我在XX年XX月组织了固定资产清查工作。
通过此次清查工作,我们对公司的固定资产进行了全面的清查和核对,发现了一些问题,并采取了相应的措施进行了整改。
一、固定资产清查的目的与意义本次固定资产清查的目的是为了全面了解公司的固定资产现状,确保资产登记数据的准确性,防止固定资产丢失、损坏和滥用,并为日后的资产管理提供有力的依据。
通过此次清查,我们不仅发现和解决了一些问题,还提高了固定资产的管理水平,增强了公司的资产管理意识。
二、固定资产清查的方法与步骤1. 制定清查计划:根据公司的资产登记资料,制定清查计划,明确清查的范围、时间和目标。
2. 组织人员:成立了由各部门的相关人员组成的清查小组,对各个部门的固定资产进行清查。
3. 清查流程:按照资产类别、部门和位置等分类进行清查,逐一核对资产的编号、名称、规格、数量和使用状况。
4. 记录信息:将清查结果及时记录在清查表中,包括已清查和待清查的资产信息,同时记录发现的问题并进行整理和统计。
5. 整改措施:根据清查结果,及时采取相应的整改措施,包括修复损坏的资产、重新登记遗漏的资产等。
三、固定资产清查的问题与整改在清查过程中,我们发现了一些问题,并采取了相应的整改措施,具体如下:1. 部分固定资产信息不准确:包括资产编号、名称、规格、数量等信息的错误或遗漏。
我们对这些错误或遗漏进行了及时的修正,并加强了资产登记与清查的管理流程,以避免类似问题再次发生。
2. 部分固定资产丢失或损坏:经过核查后发现,部分固定资产已经丢失或损坏,我们及时报备相关部门,进行了资产损失的核实和赔偿。
3. 保管人员岗位责任不明确:在清查中发现,部分资产的保管人员未能履行好自己的岗位责任,导致资产的损失和滥用。
我们加强了对保管人员的岗位职责培训,并建立了监督机制,确保相关人员能够做到对资产进行有效的保护和管理。
固定资产盘点及清查操作方法
固定资产盘点及清查操作方法1.盘点前的准备工作在进行固定资产盘点及清查之前,需要充分准备。
首先要制定盘点及清查的计划和目标,明确盘点的时间和地点,确定盘点的责任人和参与人员。
同时,要编制固定资产清查手册和资产清单,对所有固定资产进行编码和分类,并建立固定资产台账。
2.现场盘点的操作流程现场盘点是固定资产盘点及清查的核心环节。
在进行现场盘点时,需要按照以下流程进行操作:(1)核对资产清单。
首先,要核对资产清单中的信息是否准确,包括固定资产的名称、型号、数量、所在部门等。
与资产清单不符的情况需及时记录下来,以备后续处理。
(2)实地查看。
对于核对无误的固定资产,需要亲自实地查看。
核对资产是否存在、完好、安装位置是否正确、使用状况是否正常等。
如发现固定资产的异常情况,例如丢失、损坏、陈旧等,需要及时记录并与实际情况核对,如有需要可以申请进行修复或更新。
(3)更新资产台账。
在盘点过程中,要及时更新资产台账。
对于新增的固定资产,要及时登记并编码;对于已经报废或丢失的固定资产,要及时进行注销。
同时,要确保固定资产的变动信息与财务部门及相关人员进行充分沟通和确认。
3.盘点后的处理工作盘点完成后,还需要进行相关的处理工作。
(1)制作盘点报告。
根据盘点结果,制作盘点报告。
报告中要详细记录盘点的日期、参与人员、盘点方法、盘点结果等内容。
如有异常情况,要注明具体情况和后续处理措施。
(2)资产修复和更新。
根据盘点结果,对于发现的固定资产的损坏、丢失等问题,要及时制订修复或更新方案,并提交给有关部门进行处理。
(3)财务处理。
根据盘点结果,对固定资产的变动进行财务处理,如调整账面资产净值、确认资产损失等。
(4)审核和复核。
盘点及清查的结果需要经过内部审核和复核,确保盘点的准确性和可靠性。
固定资产清查盘点工作实施方案
固定资产清查盘点工作实施方案一、清查盘点目的为了加强公司固定资产的管理,确保资产的安全、完整,提高资产的使用效率,特制定本固定资产清查盘点工作实施方案。
二、清查盘点范围本次固定资产清查盘点的范围包括公司所属各部门、各分支机构的所有固定资产。
具体包括但不限于房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电子设备、办公家具等。
三、清查盘点基准日本次清查盘点的基准日为具体日期。
四、清查盘点工作原则1、全面清查原则:对公司所有固定资产进行全面清查,不留死角。
2、实事求是原则:清查盘点过程中,要如实反映资产的实际情况,不得虚报、瞒报。
3、责任明确原则:明确各部门、各相关人员在清查盘点工作中的责任,确保工作顺利进行。
五、清查盘点工作组织及职责分工1、成立固定资产清查盘点工作领导小组组长:组长姓名副组长:副组长姓名成员:成员姓名领导小组主要职责:(1)负责制定清查盘点工作实施方案。
(2)协调解决清查盘点工作中的重大问题。
(3)对清查盘点工作进行监督和指导。
2、设立清查盘点工作小组工作小组组长:组长姓名工作小组成员:成员姓名工作小组主要职责:(1)具体实施清查盘点工作。
(2)对清查盘点结果进行汇总、分析。
(3)提出清查盘点中发现的问题及处理建议。
3、各部门职责(1)财务部:负责提供固定资产账目信息,协助清查盘点工作小组进行资产核对。
(2)资产管理部门:负责提供固定资产的相关资料,如资产清单、购置合同等,并对资产的使用情况进行说明。
(3)各使用部门:负责对本部门使用的固定资产进行自查,并配合清查盘点工作小组的现场清查工作。
六、清查盘点工作流程1、准备阶段(1)制定清查盘点工作实施方案,明确工作目标、范围、原则、组织及职责分工、工作流程等。
(2)收集固定资产的相关资料,包括资产账目、购置合同、验收报告、使用说明书等。
(3)准备清查盘点所需的工具和表格,如盘点表、标签、记号笔等。
2、自查阶段(1)各使用部门按照清查盘点的要求,对本部门使用的固定资产进行自查,填写固定资产自查表,注明资产的名称、型号、规格、数量、购置日期、使用状况等信息。
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企业在准备使用首码固定资产条码管理系统前,需要对现有固定资产进行一次清查,那么如何对固定资产进行盘点呢?下面简单介绍一下资产盘查的操作方法,希望对您有所帮助。
(一)固定资产盘点前的准备
1、组成固定资产盘点小组,明确责任分工
企业根据自身实际情况,组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产盘点小组,明确具体的责任分工,以及问题的协调、上报和处理机制。
2、进行资产盘点前的摸查
由于固定资产的种类及数量多,用及使用情况变动多、产权情况可能较复杂,因此,各单位在固定资产清查时,应组织有前后任领导、前后任资产管理及财务人员、资产使用人员、以及其他知情人员,召开资产清查准备会,充分了解固定资产的购建、分布、占用及使用、产权及其变动、抵押及担保、在未入账资产等情况,形成会议纪要,建议行政事业单位在各部门先行按其占用和使用的固定资产进行自查,编制固定资产部门自查表并上报固定资产清查小组,为实地核查作准备。
3、编制固定资产盘点计划
固定资产盘点小组负责制定清查计划,包括账务清理、实地盘点、产权和抵押资料的收集及认定、损益证据收集、损益鉴定及损益申报等内容,以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序和方法、分阶段工作报告的撰写及完成时间等。
(二)利用账务清理结果,编制盘点用的固定资产明细表
通过账务清理,将固定资产分为土地、房屋、构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表及其他、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他等类别,并收集产权证明文件、发票、合同、结算书、使用说明书等资料,结合资产占用及使用情况,按照固定资产盘点表要求填制编制分类及明细盘点基础表。
(三)实地盘点并核实有关情况
1、盘点前准备
固定资产的实地盘点核实是本次资产清查的重要内容,单位在盘点前,应准备好分类及明细盘点基础表、固定资产卡片、已盘点资产粘贴预先通过首码固定资产管理系统打印出来的资产条码标签、产权证明材料、使用方向证明资料,规划好盘点的时间、路线、先后顺序、分组情况,以及对毁损、报废、存在重大变化情形的内、外部会审小组或鉴证小组的组成及实地勘察时间安排,以及财产损失证明文件的取证安排、申报材料的组织和呈报、总结撰写等,形成书面《固定资产盘点计划》并下达至所有参加盘点人员,在单位资产清查办公室的统一领导下和在中介机构的监督下组织实施。
2、账载固定资产盘点
固定资产的盘点应分类进行,在盘点账面记载的固定资产时以账查物,并要求查明固定资产的基本情况:仔细核对固定资产编号及名称、结构或规格型号、坐落位置或使用部门、构建日期即投入使用日期、使用方向(单位自用、后勤使用、出租、出借、闲置、其他)、使
用状况(正常使用、毁损、报废、封存、部分拆除、技术淘汰等)、产权归属(包括权属性质、权属证书及其牌照等)、变动情况、数量、原值(事业单位还包括累计折旧和净值、折旧年限、以使用年限)。
其中:
事业单位涉及抵押或担保情况的,还应根据担保合同,以发函方式核实:被担保单位的名称、性质、与本单位的关系,担保方式、担保起止时间、担保金额,贷款金额、以偿还金额、逾期未偿还金额,是否上级指定担保等情况;
涉及出租出借固定资产情况的,还应有关证明资料,以发函方式核实:批准机构和批准文号,对方单位名称、出租合同或出借证明,出租资产本年应收及实收金额等情况。
对已盘点的固定资产应及时贴上“已盘资产条码标签”。
3、账外固定资产盘点
(1)对账外固定资产,根据固定资产清查准备会议了解的情况以及摸查固定资产部门自查表,通过与帐面记录进行核对和甄别,在排除租入、借入、外单位寄存等情况后,确定账外固定资产清单,并参照账载固定资产盘点要求进行实地勘察。
(2)查明固定资产的基本情况,重点查明:未入账原因、固定资产的来源、产权状况、价值状况;其中:
属于接受捐赠未入账或作为成本费用支出的固定资产。
应按照规定进行会计差错更正,补作账务处理;
属于用账外资金购入,应先补作入账处理,并查清购买资产的资金来源。
(3)归集帐外固定资产的有效产权证明文件,包括:合同或协议、产权证书及权证照、价值证明、捐赠证明、调拨证明、移交记录、声明书等;
(4)贴上“已盘点资产条码标签”;
(5)在此基础上,补登固定资产卡片,撰写固定资产盘盈专项说明并呈报资产清查小组。
我们通过资产清查,将账外固定资产纳入单位资产,纠正历史上由于各种原因造成的错漏,是保全国有资产的重要举措,对避免职务违规和犯罪具有重大意义。
账外固定资产也是国有资产,任何单位和个人在此次资产清查中,均不得有隐瞒、漏报行为,否则就涉嫌违反资产清查纪律。
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《行政事业单位资产清查暂行办法》第六章第三十二条规定,行政事业单位在资产清查中有意隐瞒、弄虚作假、提供虚假会计资料的,由财政部门责令其改正,并依据《中华人民共和国会计法》、《财政违法行为处罚处分条例》(国务院令427号)等有关法律、法规规定予以处罚;单位负责人和直接责任人有财政部门会同有关部门依法查处;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
(四)根据盘点情况编制“清查固定资产盘点表”,与基准日“固定资产盘查明细表”进行核对,并对盘点中出现的差异情况进行说明。
(五)根据固定资产盘点中的问题提出处理意见
4、盘亏盘盈固定资产的处理
(1)盘亏的固定资产
对盘亏的固定资产,将其账面净值扣除责任人赔偿后的差额部分,依据下列证据,认定为损失:
A、固定资产盘点表;
B、盘亏情况说明(单项或批量金额较大的固定资产盘亏,要逐项作出专项说明,由社会中介机构进行职业推断和客观评判后出具经济鉴证证明;
C、社会中介机构的经济鉴证证明;
D、内部有关责任认定和内部核准文件等。
(2)盘盈的固定资产。