新员工入职、融入及转正操作标准步骤1018
员工转正标准及流程规定(含流程图)
员工转正标准及流程规定一、总则1、目的为了公司员工转正工作标准和流程,保证员工转正与其绩效贡献的匹配,确保员工转正程序的透明性和公平公正性。
根据公司实际情况,特制定本规定。
2、适用范围适用于公司所有新入职员工。
所有新入职员工试用期为3个月,员工转正考核通过,具备转正资格,将予以转正。
3、定位要求(1)转正是对员工集中系统进行工作评估的过程,对员工工作绩效、工作态度、企业文化认同等进行充分评估,同时也是公司人员优化的重要组成部分。
(2)转正是对员工的肯定和认可,通过转正程序的良好实施,提升员工认同感,促进员工深入地进行自我评估和改进。
二、转正基本条件(1)员工入职所应提交的个人资料已全部提交。
(2)员工已参加公司规定的所有新员工培训课程,并通过培训考核。
(3)员工试用期间未收到公司警告及以上处分。
(4)员工通过公司及部门转正考核,经认定符合转正要求,胜任岗位工作。
(5)按要求完成转正工作总结,并履行完成转正审批流程。
三、试用期阶段及要求1、岗前培训阶段(1)时间阶段:入职三天至七天,根据岗位性质差别确定。
(2)基本要求:按时参加公司安排全部培训课程,并按照要求完成培训记录、培训作业,遵守培训纪律。
无无故早退及缺勤情况。
(3)完成标准:通过公司培训考核,员工培训考核结果报人力资源部存档,培训作业完成及考勤情况由培训讲师及人力资源部共同确认。
2、试用过程阶段(1)时间阶段:培训期结束至试用期满。
(2)基本要求:按部门要求每月提交个人月度工作总结及计划;工作计划完成度高,通过每月绩效考核,经部门负责人及人力资源部确认合格。
(3)完成标准:个人月度工作总结及计划报部门负责人并确认,月度绩效考核结果(月度绩效考核表)报人力资源存档。
3、转正评估阶段(1)时间阶段:试用期满前一周至试用期满(2)基本要求:人力资源部与用人部门、试用员工进行沟通,充分沟通员工试用期工作表现情况,人力资源部形成面谈记录。
人力资源部与用人部门共同对试用员工进行转正考核,人力资源部侧重员工培训达成、制度遵守、团队融入等方面考核,用人部门侧重工作绩效、工作态度、团队协作等方面考核。
新员工入职。离职,试用期,转正流程
新员工入职流程新员工入职流程主要共分为六大步骤:一、入职前准备;二、入职报到;三、入职手续;四、入职培训;五、转正评估;六、入职结束。
一、入职前准备:二、入职报到:三、入职手续(新员工一周内完成):四、入职培训五、转正评估(入职满3周)见附件四、《观察期员工评估表》六、入职结束注:若新入司员工编制情况为劳务派遣员工:1、联系劳务派遣公司,告知员工信息及五险一金缴纳基数;2、请劳务派遣办理员工社保、公积金事宜。
新员工入职材料1、员工基本情况登记表(格式表,一式两份)2、身份证复印件(一式两份)3、毕业证书、学位证书复印件(一式两份)4、2寸照片2张5、离职证明6、工资卡复印件(工行)7、体检单(公司指定医院,正式入职满3个月后予以报销)业务渠道签订劳动合同,另需提供:1、《员工业绩目标合同》(一式两份)2、《销售人员行为规范承诺书》(一式两份)3、《员工制销售人员劳动合同补充协议》4、保险代理人资格证复印件新入司员工办公用品领用表姓名:部门:领用日期:说明:1、标“离职归还”物品,员工离司时需上交综合部,若因个人原因造成遗失,按照折旧价扣款;2、门禁卡离职时需归还,若遗失,按50元/张赔款。
告知确认书本人已阅读并充分知晓以下公司制度,愿意按照公司各项制度自觉遵守并履行。
1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、员工签字确认:年月日观察期员工评估表附件五、合同签订分类表。
试用期员工成功转正步骤
试用期员工成功转正步骤对于新入职的员工来说,试用期是一个关键的阶段,既是展示自己能力的时候,也是适应新环境、新工作的过程。
为了确保试用期员工能够顺利完成转正,本文将详细介绍从入职到转正的各个阶段和需要注意的事项。
一、入职准备在入职前,员工应当了解公司的文化、价值观、组织架构以及具体岗位职责。
同时,员工需要准备好以下材料:1. 身份证明文件2. 学历、资格证书等相关文件3. 银行卡信息(如需)二、入职培训入职当天,员工应参加公司组织的入职培训,了解公司基本信息、各项规章制度以及相关的工作流程。
同时,员工应主动与导师或上级沟通,明确工作目标和期望。
三、适应工作1. 熟悉岗位职责:了解并掌握岗位职责,主动学习相关技能。
2. 建立良好的人际关系:与同事建立良好的沟通与合作关系,融入团队。
3. 遵循公司规章制度:严格遵守公司的各项规章制度,确保工作顺利进行。
四、定期反馈1. 自我评估:定期对自己的工作进行自我评估,总结经验教训,找出不足之处。
2. 主动沟通:与上级或导师定期沟通,汇报工作进展,寻求指导与建议。
五、提升能力1. 学习与培训:积极参加公司组织的各类培训,提升自己的业务能力和综合素质。
2. 跨部门协作:主动参与跨部门项目,拓宽视野,提升沟通能力。
六、试用期评价1. 绩效考核:根据公司的绩效考核标准,确保自己的工作表现达到要求。
2. 同事评价:关注同事对自己的评价,改进工作中的不足,提升团队协作能力。
七、转正申请1. 准备转正材料:整理试用期期间的工作成果和相关评价,准备转正申请材料。
2. 提交转正申请:在试用期结束前,向上级或人力资源部门提交转正申请。
八、转正答辩1. 准备答辩材料:梳理自己在试用期的成果和成长,准备答辩PPT。
2. 参加转正答辩:在答辩会上,清晰、有条理地展示自己的工作成果和能力。
九、顺利转正1. 接受评价:认真听取评审团的意见和建议,对不足之处进行改进。
2. 转正后续:成功转正后,继续努力工作,不断提升自己,为公司创造价值。
新员工加入流程及操作规范
新员工加入流程及操作规范1. 新员工加入流程新员工加入公司是一个重要的环节,以下是新员工加入流程的简要步骤:1. 发送录取通知:HR部门向成功录取的新员工发送录取通知,确认他们的入职意愿。
2. 办理入职手续:新员工需要填写并提交相关入职手续,如个人信息表、劳动合同等。
HR部门将协助新员工办理入职手续。
3. 新员工培训:新员工将接受公司的培训计划,包括公司文化、政策规定、工作流程等内容。
4. 配备工作设备:根据新员工的职位需求,为其配备所需的工作设备,如电脑、电话等。
5. 分配工作岗位:HR部门将根据新员工的能力和岗位需求,安排其所需的工作岗位。
6. 熟悉工作环境:新员工通过与团队成员的交流和参观公司各个部门,熟悉公司的工作环境和组织结构。
7. 指派导师:为了帮助新员工尽快适应工作,公司将为其指派一位导师,提供必要的支持和指导。
2. 新员工操作规范为保障公司的正常运营和员工的工作效率,新员工需要遵守以下操作规范:1. 遵守公司制度:新员工应严格遵守公司的各项规章制度,包括但不限于考勤制度、保密规定、行为准则等。
2. 妥善使用公司设备:新员工应妥善使用公司提供的工作设备,遵循公司的设备使用规定,保持设备的正常工作状态。
3. 保护公司资产:新员工应妥善保护公司的各类资产,包括但不限于办公用品、文件资料、知识产权等。
4. 保密信息保护:新员工应严格遵守公司的保密要求,确保公司的商业机密和客户信息的安全性。
5. 积极沟通协作:新员工应与团队成员保持良好的沟通和协作,互相支持,共同完成工作任务。
6. 提升专业能力:新员工应不断提升个人的专业能力和知识水平,通过培训和研究不断提升自己的工作能力。
7. 合理安排工作时间:新员工应合理安排工作时间,确保完成工作任务的质量和进度。
以上是新员工加入流程及操作规范的简要说明,希望能为新员工的入职提供帮助和指导。
员工转正工作步骤及注意事项
员工转正工作步骤及注意事项员工转正工作步骤及注意事项在企业中,员工转正是一个很重要的环节。
对于员工来说,转正意味着稳定的工作,更多的公司福利和发展空间;对于企业来说,转正是对员工表现的认可,也是企业人才储备的重要一步。
那么,如何使员工顺利转正呢?本文将为大家介绍员工转正的步骤与注意事项。
一、员工转正步骤1、制定转正方案企业应该对员工的表现进行评价,对于表现不错的员工,可以通过制定转正方案来给予肯定和奖励。
转正方案应包括员工的评价指标、转正时间、转正条件等内容。
2、制定转正计划企业应该根据转正方案,制定相应的转正计划,并与员工进行沟通,确保员工清楚了解转正的时间、条件和要求。
3、进行培训和考核为了使员工更好的适应企业的文化和工作流程,企业应该为员工提供必要的培训。
同时,在转正前应进行考核,以确保员工已经达到了转正的要求。
4、签订转正合同通过培训和考核,企业可以决定是否为员工签订转正合同。
转正合同应包括员工的职位、薪资、福利和工作时间等内容。
二、员工转正注意事项1、制定明确的转正标准企业应该制定明确的转正标准,明确员工转正的条件和要求,以避免出现员工不了解转正规则而产生矛盾的情况。
2、过程透明企业在员工转正过程中,应该保持过程透明,让员工了解转正评价的标准和过程,避免出现不公平的情况。
3、注重沟通企业应该注重与员工之间的沟通,了解员工的想法和需求,及时解决员工遇到的问题。
4、尊重员工意见企业在制定转正方案和计划时,应尊重员工的意见,从员工的角度出发,制定更加合理的计划。
5、公平公正企业在进行员工转正时,应该根据员工的表现和实际情况进行评价,保证公平公正。
6、转正后的关爱员工转正之后,企业应该给予足够的关注和关爱,提供良好的工作环境和发展机会,促进员工的个人发展和企业的发展。
总之,员工转正是一个相对复杂的过程。
企业应该充分考虑员工的需求,做好转正的各项准备工作,保证转正过程的公平公正,同时注重员工转正后的关爱和发展。
员工入职试用及转正流程
员工入职试用及转正流程一、入职。
新员工入职就像是加入一个大家庭的第一天,超新鲜又有点小紧张呢。
1. 准备材料。
新员工来的时候得带着身份证、学历证书这些重要的东西。
这就好比你去参加一个超级重要的派对,得带上入场券一样。
学历证书是你能力的一个小证明,身份证那更是确认你身份的关键啦。
如果之前有工作经验,带上离职证明也很重要哦,这就像是告诉我们你已经从前一个“旅程”顺利毕业了。
2. 入职手续。
到了公司,人事小伙伴就会带着你办入职手续啦。
会给你填一堆表格,像是个人信息表呀,什么家庭住址、联系方式之类的都要写清楚哦。
这可不是为了窥探你的隐私,是为了在需要的时候能第一时间找到你呢。
还会给你讲公司的一些基本规定,什么上下班时间呀,考勤制度啦。
这些就像家里的小规矩,大家都遵守才能让这个家有条不紊地运转。
二、试用。
入职之后就进入试用期啦,这就像是一个互相了解的阶段,公司看看你合不合适,你也瞅瞅公司是不是你的理想型。
1. 培训。
一般试用期开始都会有培训的。
这培训内容可丰富了,从公司的文化理念到具体的业务操作。
就像给你一本秘籍,让你能快速融入这个新环境。
培训的时候可别害羞,有啥不懂的就问,那些培训的同事就像你的小老师,可热心啦。
而且这个时候你能认识好多新同事,大家都是从新人过来的,所以都很友好的。
2. 工作内容。
在试用期,你就开始接手一些工作任务啦。
刚开始可能会有点手忙脚乱的,这都正常。
主管会给你安排适合你能力的活儿,要是做起来有点吃力也别慌,这是个成长的好机会呢。
你要是能把这些工作慢慢做好,就像打怪升级一样,你的能力会蹭蹭往上涨。
而且在这个过程中,你会发现自己的优势和不足,有不足的地方就赶紧补补,这就像给你的小翅膀添羽毛,以后能飞得更高更远。
3. 反馈沟通。
这个阶段和主管的沟通可重要啦。
主管就像你的导师,他会时不时地看看你的工作进展,给你一些反馈。
你要是觉得自己做得好的地方,也可以跟主管分享分享,让他更了解你。
要是遇到困难或者受了委屈,也别自己憋着,跟主管说说,他肯定会帮你想办法解决的。
新员工转正流程及注意事项
新员工转正流程
第一章:转正程序
1、试用期满前5天,通知员工办理转正审批手续,发放《员工转正申请表》。
2、员工填写《员工转正申请表》并进行个人鉴定.
3、本人填写《员工转正评估表》进行评估.
4、部门主管对试用员工再次进行审核评估打分,同意其是否转正。
5、人力资源部进行试用期员工的考核评估并填写结果,确定员工是否转正。
6、总经理做最终审核,总经理同意转正,则按期成为公司的正式员工;若总经理不同意,则延长试用期或者直接辞退.
第二章:特殊情况的处理
7、提前转正,新员工试用期为2个月,销售岗位试用期员工表现突出或者优秀可提前转正(一个月内签单2笔或二个月内签单3笔),审批流程同正常转正流程。
8、试用期满,未按规定办理转正审批手续的,试用期自动延长至审批手续办理结束之日。
第三章:员工转正后续工作
9、行政部办理员工转正所需办事项。
检查员工提交的转正手续是否齐全(包括《员工转正申请表》、《员工转正评估表》、《员工保密协议书》、《劳动合同》)。
10、转正员工信息进行备案,转正手续入档。
转正办理注意事项
一、转正请准备以下资料:
1、转正合同一式二份
2、员工保密协议书一式二份
3、员工转正申请表
4、转正员工工作证
备注:客服、人事及财务试用期为2个月。
销售岗位试用期为2个月,优秀者可提前转正(一个月内签单2笔或二个月内签单3笔)。
员工入职与转正办理操作流程
6
发起转正
申请↓
员工本人
1、员工本人发起《员工转正审批表》,上传《员工家访回执单》或《特殊情况家访申请表》
4、其他事项:提醒新员工到总裁办开通门禁系统,准备考勤卡套装、入职引导手册、《入职须知》
5、对于拥有职业资格证书的新员工,入职阶段需要提供其证书原件,入职办理人员扫描证书原件、身份证,并将扫描件上传OA系统
6、在人员资质台帐上进行登记,并将电子扫描件进行备份
4
新员工岗前
培训
↓
入职手续经办人、入职培训经办人、员工所在部门领导和督导师
2、完善人事背景、学历背景调查并录入系统;
3、新员工入职1个月内,需将盖好章的劳动合同及保密协议或实习生协议返还员工一份并要求员工签收;
4、每月初(5号前)向财务管理部门提供新入职员工工资卡号。
6
入职后
跟踪
人力资源招聘岗
1、新员工入职后三个月内,人力资源招聘岗需对其进行入职后跟踪,与新员工本人沟通了解其适应情况,与用人单位沟通了解其融入情况及工作表现(入职当月沟通1-2次,转正前沟通1次)
2、新员工入职手续办理人员对新员工录入信息进行复核,审核无误后进入人力资源系统档案中;
3、异地引进核心人才,入职当天需提供其在入职前7天内、本人目的地为报到公司所在地的单程机票行程单(经济舱标准)或车票(高铁、火车、全票、长途客运等),人力资源中心将于15个工作日内,为其报销该项费用。(异地范围界定——异地引入员工其家庭所在地与劳动合同签订所在地不一致[原则上跨省]。 员工范围——异地引入4级及以上人才。)
新员工试用期转正操作指南
新员工试用期转正操作指南一、前言为了使新员工更好地融入公司,明确试用期转正流程,特制定本指南。
本指南详细介绍了新员工在试用期内的各项任务、评估标准及转正操作流程。
二、试用期任务1. 熟悉公司文化及业务:新员工需在试用期内充分了解公司文化、价值观、业务范围及组织结构,以便更好地融入团队。
2. 岗位技能学习:新员工应熟练掌握岗位职责所需的专业技能,积极参加公司组织的培训。
3. 完成工作任务:新员工需在试用期内完成部门负责人分配的工作任务,确保工作质量。
4. 团队协作:新员工应积极参与团队活动,与同事保持良好的沟通与合作关系。
5. 自我提升:新员工应充分利用试用期内的时间,提升自己的专业能力和综合素质。
三、评估标准1. 工作质量:根据新员工完成的工作任务质量进行评估。
2. 学习成长:根据新员工在试用期内的学习进度、技能掌握程度进行评估。
3. 团队协作:根据新员工在团队中的表现,如沟通、协作、解决问题能力等进行评估。
4. 公司文化认同:根据新员工对公司文化的理解、认同和践行情况进行评估。
四、转正操作流程1. 自我评估:新员工在试用期结束前,需提交一份自我评估报告,总结自己在试用期内的工作、学习、成长情况。
2. 主管评估:部门负责人对新员工进行评估,填写《新员工试用期评估表》。
3. 人力资源部审核:人力资源部对转正材料进行审核,确保符合转正条件。
4. 转正审批:公司将根据审核结果,对新员工进行转正审批。
5. 转正通知:审批通过后,人力资源部将向新员工发出转正通知。
6. 签订正式劳动合同:新员工在接到转正通知后,与公司签订正式劳动合同。
五、注意事项1. 转正材料提交时间:新员工需在试用期结束前提交转正材料,包括自我评估报告、工作成果等。
2. 转正评估标准:各项评估标准仅供参考,具体操作可根据公司实际情况进行调整。
3. 转正审批周期:转正审批周期一般为1-2周,具体时间视公司情况而定。
4. 合同签订:签订正式劳动合同前,新员工需提供身份证明等相关材料。
员工试用期转正操作步骤
员工试用期转正操作步骤1. 概述员工试用期转正是公司管理中的一项重要程序,它标志着员工从试用期转为正式员工。
本文档将介绍员工试用期转正的操作步骤,以确保操作简单、无法律纠纷。
2. 操作步骤以下是员工试用期转正的操作步骤:步骤一:评估员工表现在员工试用期结束前,上级主管应对员工的工作表现进行评估。
评估内容包括但不限于工作成绩、工作态度、团队合作等方面。
评估结果将成为决定员工是否转正的重要依据。
步骤二:沟通转正意向如果员工的表现符合公司要求,并且上级主管认为其值得转正,上级主管应与员工进行沟通,明确表达公司转正的意向。
同时,应告知员工转正的具体条件和权益。
步骤三:签署转正协议在员工与公司达成转正意向后,双方应签署正式的转正协议。
该协议应明确规定员工的工作职责、薪资待遇、福利权益、工作时间等内容。
同时,应提醒员工转正后需遵守公司的规章制度和相关政策。
步骤四:通知相关部门转正协议签署后,公司应及时通知相关部门,将员工的状态从试用期改为正式员工。
相关部门应及时更新员工信息,并为员工办理相关手续,如领取新的工作证件、办理社保等。
步骤五:庆祝活动(可选)为了增强员工的归属感和激励员工的工作积极性,公司可以组织一些庆祝活动,以庆祝员工成功转正。
这可以包括举办转正仪式、发放转正礼品等。
3. 注意事项在员工试用期转正操作中,需要注意以下事项:- 员工的转正应基于客观评估和综合考虑,避免主观偏见和歧视行为。
- 转正协议应经过双方充分沟通和协商,确保员工的权益得到保障。
- 公司应遵守相关法律法规,如劳动合同法和就业促进法等,确保转正操作合法合规。
以上就是员工试用期转正的操作步骤和注意事项。
通过遵循这些步骤,公司可以顺利进行员工转正,促进员工的稳定发展和公司的长期发展。
新员工入司工作流程、员工转正考核工作流程
新员工入司工作流程目标:1.将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。
员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础2.向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;3.在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。
流程图:一、人力资源部在新员工进入前1.应聘人员的《录用决定》由总经理签署后,人力资源部负责通知员工报到。
2.新员工报到日,人力资源部根据《新员工入职手续清单》(见附录1)为其办理相关事项。
3.由其所在部门直接负责人确认其座位,部门总监确认其职位。
4.通知新员工报到时应提交:1寸彩照2张及底片;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及影本。
5.电子商务部门在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址。
(一)新员工进入前 公司总经理或人事主管副总(总助)签署《录用决定》签订《工作通知书》 确认座位、电话、员工代码、邮箱 告知新员工报到时带照片与毕业证书原件 确认上班时间并通知相关部门经理 (二)入职手续 填写《履历表》、出具与原单位终止劳动合同证明 记录员工职业发展规划 阅读《新员工入职告知书》 签订《劳动合同书》 确认调档时间 介绍相关人员 通知公司按照《新员工入职手续清单》办理入职手续更新员工通讯录 (三)部门办理部分 部门负责人带领参观部门 介绍部门人员 直接经理介绍岗位职责,说明工作 (四)入职培训 确定其导师;公司介绍;各项制度;业务基础知识;企业发展历程;企业文化与理念 (五)满月跟进(六)转正评估6.员工所在部门为其确定导师,在入职当天和入职培训中介绍。
二、人力资源部办理入职手续1.填写《员工履历表》(附录2)。
2.发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《新员工入职告知书》(附录3),使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3.按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
入职、转正工作流程
入职、转正工作流程
一、员工入职手续的办理
1、员工入职当日上午9点先到人事部招聘专员处报到,由招聘专员为其办理入职手续。
2、招聘专员需要为入职员工准备《应聘人员登记表》、劳动合同、保险事宜确认书等材料并由员工本人签字确认,以便为员工建立人事档案。
3、员工入职需要提供:身份证、学历证、相关资格证复印件各一张,一寸照片两张;一线员工必须提供健康证、暂住证(本市户口可以用身份证代替);另外需要办理交通银行的银行卡一张以便工资发放,招聘专员严格审查员工提供证件。
4、办理完入职手续后由招聘专员将员工带至部门主管处,由部门主管通知店内网管为入职员工制作工牌,并通知仓库管理员由其为员工办理工作服领取事宜,库管需做好领取记录并存档。
5、部门主管及时安排新员工的入职培训事宜。
二、员工转正
1、公司规定员工的试用期为两个月,薪酬专员定期对《员工花名册》进行筛查,对符合转正条件的员工提前一周下发《员工转正签合同申请表》。
(补充:针对转正但不签合同的人员,签署《个人声明》)
2、员工将个人信息填写完毕后报部门主管进行审批,部门主管根据员工在试用期的表现签署转正意见并签字确认,经人事部审核,总经理审批员工转正方可生效。
3、如果员工在试用期内不能胜任本职工作,公司可适当延长其试用期或直接解除劳动合同。
4、对通过转正的员工,由薪酬专员为其准备办理劳动用工、社保申报的材料,并于员工转正次月为其及时办理手续。
5、薪酬专员将相关资料进行存档以备查。
新员工入职、转正、离职流程
新员工入职、转正和离职程序及流程图一、新员工入职工作程序及流程图(一)入职工作程序1、办理入职手续(1)被录入人员按通知规定的时间及收到的入职offer前来公司办理入职手续,否则按照放弃处理;(2)新员工入职当天需填写《员工入职告知书》,并携带相关证件复印件交于行政人事处存档备案,需提交的资料如下:①身份证复印件2份;②毕业证书、学士学位证书复印件1份;③工商银行卡或建设银行卡复印件2份(手写姓名、卡号);④一寸白底寸照电子版。
2、行政人事部需拉新员工进入公司微信群和钉钉打卡中。
3、行政人事部为新员工安排座位,带新员工参观公司办公室,向新员工介绍各部门人员。
4、行政人事部带新员工见其部门领导,由部门领导做工作安排。
5、新员工入职当天须在前台处领取办公用品(本和笔)、工牌、工作服。
6、新员工需参加次日早会,并做自我介绍。
7、入职培训:行政人事部对新员工进行入职培训,培训内容包括不限于企业文化、日常行为规范、奖惩管理制度、晨会流程及规范、考勤及假期管理制度、出差流程、入离职流程(入职、转正、离职)、福利管理制度。
(二)入职工作流程图(一)转正工作程序1、试用期满前5天,行政人事部通知试用期员工办理转正审批手续,并发放《试用期员工转正申请表》(附件1);2、试用期员工填写《转正申请表》,并在规定时间内交于行政人事处;3、部门领导进行试用期员工的考核评估;4、行政人事部进行审核;5、总经理意见:同意转正,按期成为公司的正式员工;若不同意则延长试用期或直接辞退。
(二)转正工作流程图(一)离职工作程序1、员工离职应提前30天向行政人事部说明申请;2、申请人应填写《员工离职申请表》,经部门领导批准后,送至行政人事部审核;3、申请人填写《员工离职交接表》,向公司结清费用、债务、交清物品以及所负责部门的账目、文件等,相关部门负责人签字确认,完成工作交接手续,并将交接表交于行政人事部;4、行政人事部于申请人离职当日开具离职证明;5、行政人事部于当月或者次月15日结清离职人员工资。
员工入职与转正办理操作流程
员工入职与转正办理操作流程一、员工入职办理操作流程:1.招聘:企业首先进行招聘,将招聘需求发布在招聘网站、招聘平台等渠道,并通过面试、笔试等方式筛选适合的应聘者。
2.面试:招聘负责人与应聘者进行面试,了解应聘者的工作经验、技能水平、个人素质等,以判断其是否适合岗位。
3.发放录用通知书:企业对通过面试的应聘者发放录用通知书,确认入职时间、薪资待遇、工作地点等入职细节。
5.员工档案建立:企业为新员工建立档案,记录个人基本信息、工作经历、合同签订情况等,并为员工分配工号。
6.员工培训:新员工入职后,企业会进行必要的培训,包括企业文化、工作流程、岗位职责等方面的培训,使员工尽快适应工作环境。
7.工作交接:如果是岗位转岗或者替换岗位,原员工要进行工作交接,将工作相关资料、项目情况等向新员工传达。
二、试用期评估操作流程:1.试用期安排:企业对新员工设定试用期,通常为3个月至6个月,期间对员工进行工作表现的评估和监控。
2.工作表现评估:企业对新员工在试用期内的表现进行评估,包括工作态度、工作能力、对岗位的理解等方面的评估。
3.反馈评估结果:企业应向新员工提供试用期评估结果反馈,并与员工进行沟通,指导员工改进不足之处。
4.续签或解雇:如果员工在试用期内的工作表现不符合企业要求,企业可以选择不予续签,并与员工解除劳动合同。
如果员工表现良好,企业可以与员工进行续签,将试用期转为正式雇佣关系。
三、员工转正办理操作流程:1.内部评估:企业内部对试用期员工进行全面评估,包括工作表现、融入团队程度、与同事的关系、与上级的合作等方面的评估。
2.同事评价:企业可以通过同事的评价来了解员工在团队中的情况,包括员工的互助精神、团队合作能力等。
3.上级评价:企业可以通过上级对员工的评价了解员工在工作中的表现和贡献度。
4.转正决策:根据内部评估结果,企业决定是否将试用期员工转为正式员工,决策结果应明确告知员工。
5.发放转正通知书:企业向符合要求的员工发放转正通知书,说明转正日期、工资待遇、福利待遇、绩效考核标准等。
新员工入职及转正工作流程
第一章新员工入职工作流程1.目标:2.将新员工顺利导入既有旳组织构造和企业文化气氛之中。
员工被录取初期一般是最重要旳时期, 正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯, 并为未来旳工作效率打下基础;向新员工简介其工作内容、工作环境及有关同事, 使其消除对新环境旳陌生感, 尽快进入工作角色;在试用期内对新员工工作旳跟进与评估, 为转正提供根据。
流程图:一. 人力资源部在新员工进入前1.应聘人员由总经理面试并同意录取后后, 人力资源部负责告知员工报到。
2.新员工报到日, 人力资源部根据《新员工入职手续清单》(见附录1)为其办理有关事项。
3.由其所在部门直接负责人确认其座位及工作职责。
4.告知新员工报届时应提交: 1毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件。
5.行政部门在新员工入职当日为其办好企业邮箱地址。
员工所在部门为其确定一对一实习教练, 在入职当日和入职培训中简介。
二. 人力资源部办理入职手续1.填写《员工履历表》(附录2)。
2.发放向新员工简介企业状况及管理制度旳《员工手册》, 使其具有基我司工作知识;3.按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4.与新员工签订《劳动协议》及保密协议。
5.确认该员工调入人事档案旳时间。
6.向新员工简介部门及企业人员。
7.将新员工旳状况通过群向全企业公告。
8.更新员工通讯录。
三. 由部门办理部分1.人力资源部带新员工到部门后, 由部门负责人简介部门人员。
2.由部门负责人向新员工简介其岗位职责与工作阐明。
部门应在入职一周内安排部门活动, 向大家简介新员工并表达欢迎。
四. 入职培训1.由人力资源部组织新员工培训, 培训内容包括: 企业简介、企业各项制度、业务基础知识知识等。
2.部门负责人简介企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等。
五. 满月跟进新员工入职满一种月时, 由人力资源部对其进行跟进。
形式: 面谈。
内容: 重要理解其部门负责人对其工作旳评价;新员工对工作、未来发展旳见解。
新人入职、培训、转正流程
新人面试、入职、培训流程:职能部门提出人员招聘的需求——制定招聘计划——发布招聘信息——筛选简历——笔试和面试——录用面试合格者——办理新人入职手续——新员工入职培训(培训不合格者给予淘汰并通知用人部门)——人力资源部开具入职试用通知书——到用人部门报道一、新人面试1、网络筛选人员面试通知:(1)电话通知:XXX,您好,我们是XX公司,感谢您应聘我公司XX岗位并投递简历,现在邀请您X月X日X时来我公司面试,具体内容稍后请详见短信,谢谢。
(2)报纸等别人主动打电话预约面试:先进行简单沟通,再决定是否通知面试,如果是,则以短信形式通知面试时间,地点。
(3)现场面试:现场面试可直接发通知条让其到公司面试。
通知条:很荣幸通知您带身份证、户口本、学历证书及相关专业证原件及复印件,于X月X日X时到公司面试。
具体地址:XXXXXX 乘车路线:XXXXX 联系人:XXX 联系电话:XXXXXXXXXX。
注:其它根据实际情况应变2、面试接待准备:将面试名单汇总,交由前台。
应聘人员面试登记:由前台按照面试人员先后顺序做好登记,带到指定地点。
(1)初试分为面试、口试、笔试及题试部分:面试:大致了解性格、意向特征、求职需求等;笔试:测试其工作经验,工作能力等;口试:测试其逻辑思维能力、沟通能力等;题试:专业测试,岗位要求的匹配度测试,解决问题的能力等。
(2)可根据不同的岗位要求来选择一种或多种初试方式。
(3)确定复试名单。
复试:由大家最终讨论决定。
通知到岗:以电话形式通知录用者被录用什么岗位,何时到岗。
如:你好,这里是XX公司,恭喜你被我们公司录用于XX岗位,请于X月X日X时,带上身份证原件,两张一寸照片XXX到我们公司报到。
二、新人报到1、物品准备:新人报到前一天确定入职人员情况,再次确认新人入职前一天应准备的材料与着装要求。
2、新人报到:(1)新人到人力资源部门报到并办理入职手续(2)新人参加晨会并进行自我介绍(3)给新人企业文化资料并进行了解,并由人事专员带领了解公司部门、人员、相关考核制度等3、新人招聘说明会;由人事部组织,人事经理进行新人招聘说明会,会议中对公司制度进行详细讲解,并对新人入职情况进行了解,通知新人办理工资银行卡。
新员工融入团队五步法
第一步——入职前准备人力资源部(文本准备,沟通协调)➢发送录用通知书,通知用人部门和相关人员迎接新员工入职;➢准备新员工入职手册;➢准备劳动合同、保密协议等;➢与用人部门确认入职指导人和入职事宜准备进展。
用人部门(确定指导人,准备办公用品)➢确定入职指导人并对工作内容进行确认;➢部门负责人与其他成员沟通新员工的到来;➢准备新员工办公桌椅、电脑、电话、办公用品、胸卡、门禁卡;➢根据工作需要印制名片。
第二步——入职第一天人力资源部(入职事宜沟通,建立档案)➢给新员工发送欢迎邮件;➢向员工发放《新员工入职手续办理清单》;➢向员工介绍入职培训安排;➢手机新员工身份、学历学位、职称、体检报告、离职证明等信息,建立新员工内部纸质档案;➢在内网系统内添加员工信息。
用人部门(打通人脉,熟悉环境)➢欢迎新员工的加入,介绍入职指导人及本部门、相关部门员工;➢落实邮箱及网络账号;➢带领新员工熟悉办公环境,介绍坐席时间等;➢指导新员工学习部门工作流程及相关制度;➢与员工共进午餐。
第三步——入职第一周人力资源部(签订协议,HR政策解答)➢签订劳动合同、保密协议等;➢跟踪新员工胸卡、门禁卡、办公设备等事宜的落实;➢解答关于考勤、薪酬福利、绩效考核等人力资源相关的政策、制度。
用人部门(工作介绍,答疑解惑)➢向新员工介绍部门、企业架构、具体工作范畴、职责及绩效标准;➢向新员工介绍试用期考核方式及标准;➢与新员工沟通近期工作内容、工作安排时,注意工作难度逐步升级,适时鼓励;➢入职指导人带领新员工熟悉工作内容;➢入职指导人随时关注和解答新员工存在的问题及困惑。
第四步——入职第一个月人力资源部(档案、保险调入,新员工培训,融入调查及访谈)➢办理新员工档案、保险等调入;➢安排新员工参加入职培训;➢组织新员工填写《新员工融入调查问卷》;➢新员工访谈。
用人部门(工作反馈,答疑解惑)➢向新员工反馈入职以来的工作评价,给予鼓励和建议;➢入职指导人带领新员工进一步熟悉部门工作流程、相关制度;➢入职指导人向部门负责人反馈新员工的工作状态等。
新员工入职到转正标准流程图详解
新员工入职到转正流程流程图:
环节阐明:
1.发聘任告知书
1.1 邮件发送《聘任告知书》
人力资源部上午9:00以邮件旳形式向新员工发《聘任告知书》(详见附表1 聘任告知书)。
1.2 电话确认
人力资源部下午13:00以电话形式联系新员工,电话确认其与否收到《聘任告知书》。
若收到《聘任告知书》,确认其与否来公司入职;若没收到,分析因素进行解决。
例如:未收到邮件,人力资源部再次发送;未查收邮件,请她尽快查收,查收后答复。
电话确认后,将能来公司入职旳新员工状况汇总,上报给总经理。
2.制定培训筹划
人力资源部根据新员工旳职位、人数状况制定岗前培训筹划。
岗前培训筹划需经总经理审核,审核通过后执行,未通过进行修改再审核。
2.1 培训目旳
通过岗前培训,使新员工理解公司状况,端正工作态度,明确各自岗位职责,增强遵守各项规章制度旳自觉性和工作责任心,从而使新员工可以较快旳融入公司旳工作环境及进入工作状态。
2.2 培训对象
新入职工工
2.3 培训内容
一方面,向新员工简介公司旳状况,涉及公司简介、公司文化、公司形象、公司宗旨等;之后,进入培训重要内容。
如下:
2.3.1 行为规范培训。
新员工入职步骤流程
《新员工入职步骤流程》同学们,咱们来了解一下新员工入职的步骤流程。
第一步:准备工作新员工在入职前,要准备好相关的证件和材料,比如身份证、学历证书、简历等等。
同时,也要提前了解公司的基本情况,比如公司的业务范围、企业文化等等。
就像有个小姐姐,在入职前认真查看了公司的网站和宣传资料,对公司有了初步的认识,入职的时候就不那么紧张了。
第二步:报到到了入职的那一天,新员工要按时到达公司指定的地点报到。
一般会有专门的工作人员接待,会让新员工填写一些表格,比如个人信息表、入职合同等等。
这时候要认真填写,不要写错哦。
第三步:入职培训接下来就是入职培训啦。
公司会安排专门的培训课程,给新员工介绍公司的规章制度、工作流程、岗位职责等等。
比如有个小哥哥,在培训的时候认真做笔记,遇到不懂的问题及时提问,很快就对工作有了清晰的了解。
第四步:熟悉工作环境培训结束后,会有同事带着新员工熟悉工作环境,比如办公室、茶水间、卫生间等等的位置。
还会介绍其他同事给新员工认识。
新员工要主动打招呼,微笑着和大家交流。
第五步:领取工作用品根据工作需要,新员工会领取电脑、文具等工作用品。
这时候要检查一下物品是否完好,有问题及时提出。
第六步:开始工作一切准备就绪,新员工就可以正式开始工作啦。
刚开始可能会有些不适应,但是不要害怕,多向同事请教,慢慢就会熟练起来的。
有个新员工刚开始工作的时候总是担心自己做不好,但是在同事的帮助下,很快就上手了,还做出了不错的成绩。
总之,新员工入职是一个新的开始,只要按照步骤流程来,认真学习,积极适应,就能在新的工作中取得好的成绩。
同学们,希望大家以后入职新工作都能顺利哦!。
员工入职、转正流程
新员工入职流程第一条 新员工报到前一、确认新员工报到日期并通知其入职部门负责人。
二、待入职新员工需要准备的材料:1、一寸彩照两张。
2、身份证原件及复印件3、毕业证书、学位证书、职称证书原件及复印件三、行政部门准备好新员工入职手续办理所需表单、协议帮带人选。
四、根据岗位确定试用期和转正薪资。
第二条 新员工正式报到1、填写《入职档案登记表》,并将所需材料附在表单后,由营销中心行政部存档。
2、由营销中心行政部带到所在部门,介绍部门领导。
3、制作新员工工牌,更新员工花名册,考勤机指纹录入。
第三条 新员工入职培训1.由营销中心行政部对新员工进行入职培训,内容包括公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。
2、由所在部门负责人或指定帮带人进行技术培训。
3、每周的例会上向大家介绍新入职员工并表示欢迎。
第四条 新员工试用期1、部门直接领导或帮带人跟踪日常工作,试用期结束后进行面谈。
2、部门直接领导或帮带人在新员工试用期介绍后对其进行评估。
3、面谈情况和试用期评估是员工转正的依据。
第五条 新员工转正一、根据帮带人意见和部门直接领导意见提出新员工的转正申请。
二、由营销中心行政部收集本月转正申请,进行全公司公示,公示期为7个工作日。
三、公示内容和目的:1、公示内容包括待转正员工的姓名、岗位、所在部门。
2、公示目的是收集各部门员工对新员工的意见,以此评估是否给予新员工转正资格。
四、公示结果:1、若公示期间有对新员工转正提出异议并举出具体事实或举出证据的,由行政部发还用人部门,由用人部门负责人进行工作改进面谈。
2、若公示期间没有对新员工转正提出异议的,由营销中心行政交部由集团总经理审批。
3、若公示期间有对新员工转正提出异议但无法举出具体事实的,不予理会。
新员工入职流程图:员工转正流程图:部门经理提交申请行政部专员收集本月转正员工名单。
公示期间有异议转正员工名单公示行政部负责人签批审批不合格集团总经理签批员工转正确定转正岗位工资和绩效工资。
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5 评价结果申诉(如有)
新员工入职、融入及转正操作标准步骤
分 步 类 骤 标准动作 责任人
招聘管理/ 人事专员 上级 入职引导人 人事主管 人事主管 行政专员 人事专员 人力资源部 人事专员 人事专员 人事专员 人事专员 人事专员
完成时间
模板/表单/说明
新员工入职OA 邮件通知相关人员,并把相关资料(应聘申 请表、简历、录用审批表等)移交给人事/新员工入职由 1 招聘主管以邮件形式发录用通知书及入职所需提供的资 料 2 指定入职引导人(原则上部门负责人) 入 职 前 3 制定入职融入计划 4 入职前的动态跟踪 5 入职提醒 6 办公用品准备 7 准备新员工入职大礼包(入职欢迎信/一支鲜花/入职指 引/入职讲解)
1 沟通新员工入职当天的各项安排 2 办理入职手续 3 发放工牌或临时工牌、座位牌 4 考勤录入 5 入职后公司微信群添加 入 职 第 一 天 6 发放新员工入职大礼包,并介绍如何使用
人事专员/ 带领新员工熟悉办公环境,和新员工一起共进午餐/带员 7 人力行政副 工去所属部门并熟悉办公环境 总 8 引荐新员工前往任职部门,午餐部门同事一起共进午餐 人事专员/ 人力行政副 总 人事专员 部门助理/ 秘书处 行政前台/ 员工本人 上级 入职引导人 培训管理 部门领导/ 入职引导人 人事专员
/
3 新员工入职培训 4 各部门欢迎晚宴安排(根据部门需要而定) 5 晨会新员工介绍告知
入职半月内或集中培 办公软件、财务报销流程、企业文化培训、通用制度 训 入职一周内 入职第二周 / /
入 职 第 一 个 月
1
任职部门专业制度流程培训(项目人员:经理及以上人 员需赴集团参加)
入职引导人
入职半个月之内
入职当天中午
9 发起OA流程《试用人员登记表》 10 申请制作名片(如需)
至少入职前一周/当 附件:《员工入职审批表》 日 入职当天下午/一个 《名片印刷申请表》 月内 入职后首周一 入职一周内 入职一周内 提报本人相关信息给行政前台 《新员工入职融入计划》
1 公司每周一晨会新员工自我介绍 沟通确定入职融入计划和试用期考核内容并签署 入 职 第 一 周 2 告知新员工公司各部门工作职能、本部门组织架构、各 模块职能及工作流程
部门制度流程
2 与新员工交流工作生活情况,主动关心新员工
上级/HR
入职满一个月
面谈
1
OA邮件通知新员工发起OA转正申请流程/提醒新员工办理 转正手续并抄送部门负责人,人力行政部
人事专员 人事专员
转正日前两周/前十天 OA邮件通知到员工/转正申请书 转正日前两周/前十天 转正考核试卷
2 员工试用期考核(低于80分重考)
新员工完成提交《转正申请书》主管及以上新员工还需 《转正申请书》 转正 3 要提交试用期工作述职报告(PPT版)/新员工提报转正 新员工/人事专员 转正日前三周/前一周 《员工述职报告》模板-HR/直接上级/部门负责人 审批表,按流程审批 4 OA邮件告知转正结果,对新员工试用考核沟通/对试用期 考核不通过并延长试用期的新员工进行约谈沟通 上级和HR 新员工 《转正通知信(转正时不调薪)》 转正日前5个工作日/ 《转正通知信(转正时有调薪)》 流程审批不通过当日 《新员工入职融入计划》 面谈后3个工会邮件模板/录用通知书、邮箱 定录用第二天 至少入职前一周 至少入职前三天 一周两次 入职前一天 《新员工入职融入计划》 添加新员工微信,有问题实时跟踪解决。 微信发送入职提醒,建议乘车路线,提醒天气情况等 /
至少入职前一天/当 按照行政标准配置-人事专员跟进 日 至少入职前一天 入职当天上午 入职当天上午 入职当天上午 入职当天上午 入职当天上午 入职当天上午 入职当天上午 新员工入职吃穿住行PPT-《欢迎来到多金大家庭》 / 资料收集审核、合同签订、薪酬确认单、保密协议签 订、工装领用说明书 新员工工牌照片拍摄,发放临时工牌 钉钉考勤录入并指导钉钉使用说明 新员工微信群添加并在公司群致欢迎词 半小时讲解《欢迎来到多金大家庭》 主管以下级别-人事专员/主管及以上级别-人力行政副 总 主管以下级别-人事专员/主管及以上级别-人力行政副 总 (新员工5人以上,中午需提前报备食堂)