二级仓库管理制度范本

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二级仓库管理制度及流程

二级仓库管理制度及流程

一、目的为规范二级仓库的管理,确保仓库物资的安全、准确、高效运作,提高仓储服务质量,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有二级仓库。

三、职责1. 仓库主管:负责仓库的全面管理工作,组织实施本制度,监督、检查仓库各项制度的执行情况。

2. 仓管员:负责仓库物资的收发、保管、盘点、账目管理等工作。

3. 采购员:负责采购物资的验收、入库、出库等工作。

4. 质量管理员:负责对入库物资的质量进行检验,确保物资质量。

四、管理制度1. 物资入库管理(1)采购员将采购订单、送货单等相关单据提交仓库主管审核。

(2)仓库主管审核通过后,安排仓管员进行物资验收。

(3)仓管员根据采购订单、送货单等单据,对物资进行数量、质量验收。

(4)验收合格后,仓管员填写入库单,并将物资放置指定位置。

2. 物资出库管理(1)各部门填写出库单,并提交仓库主管审核。

(2)仓库主管审核通过后,安排仓管员进行物资出库。

(3)仓管员根据出库单,对物资进行数量、质量出库。

(4)出库后,仓管员将出库单交还给部门。

3. 物资保管管理(1)仓库内物资应按照类别、规格、型号等进行分类存放。

(2)仓管员定期对库存物资进行检查,确保物资质量。

(3)仓库内不得存放易燃、易爆、有毒等危险物品。

4. 物资盘点管理(1)仓库主管每月组织一次全面盘点,仓管员协助。

(2)盘点时,仓管员对库存物资进行核对,确保账实相符。

(3)盘点结束后,仓管员填写盘点表,仓库主管审核。

5. 质量管理(1)质量管理员对入库物资进行质量检验,确保物资质量。

(2)对不合格物资,及时反馈给采购员,并做好记录。

五、流程1. 采购订单流程(1)采购员根据需求填写采购订单。

(2)采购订单经采购部门负责人审核后,提交给供应商。

(3)供应商确认订单后,安排发货。

2. 入库流程(1)采购员将采购订单、送货单等相关单据提交仓库主管审核。

(2)仓库主管审核通过后,安排仓管员进行物资验收。

(3)仓管员填写入库单,并将物资放置指定位置。

医院二级库管理制度范文(3篇)

医院二级库管理制度范文(3篇)

医院二级库管理制度范文一、目的与适用范围本制度的目的是为了规范医院二级库的管理,确保二级库的运行高效、安全,确保医疗用品和药品的供应和使用正常进行。

本制度适用于医院所有的二级库管理工作。

二、术语解释1. 二级库:指医院内部用于存储医疗用品和药品的仓库,由相关部门负责管理。

2. 医疗用品:指供医疗机构进行医疗和护理工作所需的一次性耗材、器械和设备等。

3. 药品:指医院使用的各类药物,包括中药和西药。

三、二级库管理职责1. 二级库管理员负责二级库的日常管理工作,包括库存管理、入库和出库、盘点等。

2. 市场部门负责对医疗用品和药品的采购工作,并提供采购计划给二级库管理员。

3. 护士长负责医疗用品和药品的领用,出库的核对和管理。

4. 财务部门负责二级库的财务管理工作,包括采购结算和库存结账。

四、入库管理1. 二级库管理员接收市场部门提供的采购清单,负责核对采购物品和数量是否与清单一致。

2. 二级库管理员负责对入库物品进行验收,包括验收物品的完整性和质量。

3. 入库物品需要进行包装和标记,标记应清晰明确,包括名称、规格、生产日期等信息。

4. 入库物品应按照规定的位置存放,分类存放,方便查找和管理。

五、出库管理1. 护士长提出领用申请,包括物品名称、规格、数量等,并提供相关的医疗患者信息。

2. 二级库管理员核对领用申请与库存情况,确认领用物品的合理性和准确性。

3. 护士长负责在出库登记簿上填写相关信息,并由二级库管理员确认签字。

4. 领用物品应按照规定的程序和要求进行包装和交接,确保物品的完整性。

六、库存管理1. 二级库管理员定期进行库存盘点工作,确保库存的准确性和安全性。

2. 库存盘点包括对物品名称、规格、数量和质量等进行清点和核对。

3. 盘点结果应及时更新到库存系统中,确保库存数量的准确性和实时性。

4. 库存异常情况应及时报告和处理,包括物品丢失、过期等情况的处理。

七、库存报损处理1. 二级库管理员发现库存物品有损坏或过期情况时,应及时上报给市场部门,并进行报损处理。

医院二级库管理制度模版(四篇)

医院二级库管理制度模版(四篇)

医院二级库管理制度模版第一章总则第一条为了规范医院二级库的管理,加强物资的采购、入库、出库、盘点等工作,提高物资管理效率和质量,制定本制度。

第二条医院二级库是指用于集中存放医疗器械、耗材、药品等物资的仓库,负责物资的安全保管、分发、申领、退库、调拨以及相关记录的管理。

第三条医院二级库管理工作必须遵循科学管理、规范操作、安全第一的原则。

第二章职责与权限第四条医院二级库的主要职责如下:1. 负责根据医院各科室的需求,制定物资采购计划,并按计划进行采购工作。

2. 负责对采购的物资进行验收,确保物资的质量和数量与采购合同一致。

3. 负责对物资进行分类、编码、标识、上架,并建立相应的档案。

4. 负责根据各科室的需求,及时、准确地发放物资,并进行相应的记录。

5. 负责对物资的库存进行盘点,并及时更新库存数据。

6. 负责对库存物资的保管、维护、报废以及库存周转率的统计分析。

第五条医院二级库的权限如下:1. 确定物资采购计划,并与供应商进行联系、洽谈。

2. 对采购的物资进行验收,并与供应商进行索赔或退货。

3. 确定物资的分类、编码、标识、上架的方法和标准。

4. 确定物资的发放方式和发放标准。

5. 确定物资的盘点周期和盘点方法。

6. 确定库存物资的保管、维护、报废的方法和标准。

第三章工作流程第六条医院二级库的工作流程如下:1. 物资采购流程:编制物资采购计划→选择供应商→签订采购合同→采购物资→验收物资→财务结算。

2. 物资入库流程:物资验收→编制入库清单→上架存放。

3. 物资出库流程:科室申领→医院二级库发放→出库记录。

4. 盘点流程:定期盘点→盘点清点→盘点记录。

5. 库存统计分析流程:确定统计指标→收集数据→分析数据→编制报告。

第四章财务管理第七条医院二级库的财务管理工作如下:1. 确保采购和入库清单与财务部门进行对账,对采购和入库费用进行核对和结算。

2. 确保出库记录与财务部门进行对账,对出库费用进行核对和结算。

二级库管理制度

二级库管理制度

二级库管理制度1. 定义:二级库是指将一级库的一部分库存转移到另一个地点或仓库进行集中管理的库存。

2. 目的:二级库管理制度的目的是确保库存的合理调配和集中管理,提高库存的使用效率,减少库存的损耗和浪费。

3. 范围:适用于需要进行二级库管理的物资和仓库。

4. 责任:仓库管理员负责二级库的日常管理工作,包括库存的接收、入库、出库和盘点等。

5. 流程:a. 库存转移申请:一级库的库存管理员根据实际需要,向二级库管理人员提交库存转移申请,包括物资信息、数量和转移理由等。

b. 库存转移审批:二级库管理人员对库存转移申请进行审批,确保转移的合理性和必要性。

c. 库存转移执行:一级库的库存管理员将被转移的物资按照要求进行打包,并将其运输至二级库,二级库管理人员进行接收和入库操作。

d. 库存管理:二级库管理人员对库存进行日常管理工作,包括入库、出库、盘点和报废等,确保库存的准确性和完整性。

e. 库存调配:根据实际需求和库存状况,二级库管理人员可以将库存调拨至其他需要的地点,确保物资的合理调配和利用。

f. 库存盘点:定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性,发现问题及时处理。

g. 库存报废:对于损坏、过期或无法使用的物资,二级库管理人员应及时进行报废处理,避免库存的积压和浪费。

6. 监督和考核:仓库管理员和二级库管理人员的工作应受到上级单位的监督和考核,确保制度的执行和效果。

7. 变动通知:一级库发生库存调整或转移时,应及时通知相关部门和人员,确保信息的及时传达和更新。

8. 培训和培训:仓库管理员和二级库管理人员应接受相关的培训和培训,了解和掌握二级库管理制度的要求和操作流程。

9. 备份和恢复:二级库管理人员应定期对库存数据进行备份,避免数据丢失,以便恢复和调查。

10. 评估改进:定期对二级库管理制度进行评估和改进,根据实际情况和需求进行相应的调整和改进。

酒店仓库二级仓的管理制度

酒店仓库二级仓的管理制度

第一章总则第一条为加强酒店仓库二级仓的管理,确保物品的安全、准确、高效流转,提高酒店整体运营效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于酒店仓库二级仓的物品管理,包括物品的入库、出库、盘点、保养、维护等环节。

第二章人员职责第三条仓库管理员:负责仓库日常管理工作,包括物品入库、出库、盘点、保养等。

第四条部门经理:负责审批物品采购申请、验收物品、监督仓库管理工作。

第五条验收员:负责物品的验收工作,确保物品质量符合要求。

第三章物品入库第六条入库流程:1. 采购部门根据需求填写采购申请单,经部门经理审批后提交仓库管理员;2. 仓库管理员根据采购申请单核对物品信息,安排验收员进行验收;3. 验收员对物品进行验收,包括数量、质量、规格等,如有问题及时反馈给采购部门;4. 验收合格后,仓库管理员办理入库手续,填写入库单,并妥善保管。

第七条入库要求:1. 入库物品需按照规定分类存放,确保物品整齐有序;2. 入库物品需注明名称、规格、数量、生产日期、保质期等信息;3. 入库物品需检查包装完好,无破损、受潮、变质等情况。

第四章物品出库第八条出库流程:1. 需要出库的部门填写出库申请单,经部门经理审批后提交仓库管理员;2. 仓库管理员根据出库申请单核对物品信息,安排验收员进行验收;3. 验收员对出库物品进行验收,确保物品质量符合要求;4. 验收合格后,仓库管理员办理出库手续,填写出库单,并通知相关部门取货。

第九条出库要求:1. 出库物品需按照规定分类存放,确保物品整齐有序;2. 出库物品需注明名称、规格、数量、生产日期、保质期等信息;3. 出库物品需检查包装完好,无破损、受潮、变质等情况。

第五章盘点第十条盘点流程:1. 仓库管理员定期组织盘点,确保物品数量与账面相符;2. 盘点时,验收员对盘点物品进行核对,确保数量、质量、规格等符合要求;3. 盘点结束后,仓库管理员填写盘点报告,并将盘点结果上报部门经理。

第十一条盘点要求:1. 盘点时,确保盘点范围全面,无遗漏;2. 盘点时,仔细核对物品数量、质量、规格等信息;3. 盘点结束后,及时处理盘点中发现的问题。

二级库房管理制度

二级库房管理制度

二级库房管理制度一、目的与范围二级库房是企业内部设立的用于存储各种货物和物资的仓库,重要用于备件、原材料、成品等物品的储存和保管。

为保证库房内的物品能够得到良好的管理和保护,特订立本管理制度。

本制度适用于公司内全部二级库房的管理,包括入库、出库、库存管理等方面。

全部使用、监管和管理二级库房的人员必需严格遵守本制度。

二、职责与权限1. 库房管理员的职责与权限1.负责库房的日常管理工作,包括物品入库、出库、清点、盘点、堆叠、标记等;2.负责库房物品的收发工作,确保物品的数量、质量和出入库时间的精准无误;3.负责库房物品的安全与防火工作,遵守库房安全管理制度;4.负责订立和执行库房管理制度,提升库房管理水平;5.对库房物品进行包装、防潮、防尘等保护性措施,确保物品的完好无损;6.对库房环境进行定期清理和消毒;7.对库房物品进行定期检查和维护,适时发觉并处理库房内部质量问题;8.进行库房内部转移和调度,保证库房物品的合理分布和储存。

2. 其他相关人员的职责与权限1.申请物品的出库或入库,并将申请单交给库房管理员进行操作;2.遵守出入库标准化流程,搭配库房管理员进行盘点、清点和核实物品;3.供给物品的相关信息、规格、数量、提货方式等信息,确保出入库的精准性和透亮度。

三、入库管理1. 入库申请及审核1.负责物品申请的人员应填写入库单,需注明物品名称、数量、规格、单位、生产厂家、生产日期、有效期、保管条件等信息;2.库房管理员进行信息审核,确认物品信息是否完整、符合要求;3.库房管理员进行实物验货,确认物品的数量、规格、保质期等信息,将其与入库单进行比对核查后进行入库。

2. 物品储存与保管1.库房用品要规格、品种分类实行科学的堆垛方法、有序保管,并注意分类标识和编号;2.库房应建立物品档案,对物品名称、保管期、储存方式、库存量等信息进行认真记录,并做好备份;3.库房内物品的储存应保持环境乾净、通风干燥、无异味、无渗漏、防火等;3. 环境及安全管理1.库房管理员要对仓库进行定期消毒、防虫和清洁,要保持库房内外环境乾净,确保库房工作环境清爽、卫生乾净,办公用品摆放有秩序;2.库房内禁止存储易燃易爆物品、有毒有害物品或超规定存储的不安全物品;3.库房内应配备消防器材,进行定期检查和维护,并定期开展消防演练,在必要时适时报警和处理火灾事故;4.库房要设备恰当的保管设备和安全措施,防止物品被盗或损坏。

二级库房管理制度

二级库房管理制度

二级库房管理制度我院二级库房是相对于医院中心库房(一级库房)而言,是指在药械科统一管理下设置的各临床医技科室耗材和药品库房。

二级库存在的价值重要在于极大的方便了临床科室医用耗材、药品使用。

二级库房管理不善,就会造成库存积压、药品、耗材流失、违规计费、过期挥霍等不良现象,同时与药品、耗材合理使用及安全保证紧密相关。

为规范我院二级库房管理,特订立以下管理制度,从20xx年6月1日起执行。

一、二级库房管理人员科室二级库房必需由专人负责管理(科室负责人或指定专人为二级库房管理员),科室二级库房管理员名单须在药械科登记备案。

科室负责人为第一责任人。

二、库存保持量各二级库房所需耗材、药品由二级库房管理员提前一周订立采购计划,写明产品名称、规格、数量等,经科室负责人签字后,交药械科库管(药品和高值耗材库管员、普通耗材库管员)。

普通耗材及药品实行限量(定量)管理。

使用科室备用医用耗材、药品,备用量原则上不超出15天用量,坚决杜绝积压过期挥霍现象。

计划领用数量=15天消耗量—现有库存。

药械科库管必需对申领数量进行审核,特殊情况下,备用量不得超出科室30天用量。

高值医用耗材是指直接作用于人体、对安全性有严格要求、生产使用必需严格掌控、价值相对较高(≥1000.00元)的消耗型医用器械。

重要由植入和介入料子构成,包含血管介入类、非血管介入类、骨科植入、神经外科、电生理类、起搏器类、体外循环及血液净化、眼科料子、口腔科等料子。

我院高值医用耗材库存管理暂按以下管理:骨科耗材、心脏介入耗材临床科室在手术前48小时,以手术对象个人为单位提交耗材备用报告清单。

手术结束后按使用耗材进行入出库、记账(零库存管理)。

其他科室高值耗材使用预存考试方式,数量不得超出10人消耗量。

每月按使用量进行结账。

科室耗材管理负责人对高值医用耗材严格管理,要求账物相符。

三、储存养护医用耗材、药品入库后需放置在专用库,依照其类别、理化性质和特殊保管等依照说明书的要求进行分类、定点、标签标示存放,24小时对仓库的温、湿度进行监控,建立温湿度登记,每日上午、下午各记录一次。

二级库管理制度

二级库管理制度

二级库管理制度一、基本概念二级库是指储藏有公司成品、半成品而非固定资产的仓库,也叫做物料库,是公司生产和运营中不可缺少的一环。

二级库的管理对公司的生产效益、资金运作、工作效率等都有着至关重要的影响。

二、二级库管理的重要性1. 保证产品质量:二级库作为公司存放成品、半成品的仓库,要保证储藏的物品品质的安全和稳定,这样才能保证产品质量的稳定和可靠。

2. 控制库存成本:库存成本是企业的重要成本,对企业的经济效益有着至关重要的影响。

二级库管理的好坏直接影响到库存成本的控制。

3. 提高工作效率:规范的二级库管理可以使库房货物有序,畅通物流,减少堆积和排队时间,提高仓库物流运转速度,从而提升仓库工作效率。

4. 降低工作风险:科学规范的二级库管理可以规避一些安全风险因素,防止物流运输中发生危险,保护货物的完整性和企业员工的安全。

三、二级库管理制度1. 货物进出库管理(1)书面单据管理:部门在进出二级库货物时,必须有书面单据,明确货物名称、规格、数量等信息,并由领用人签字盖章。

(2)货物运输管理:运输过程中要对货物进行仔细检查和记录,包装要严密,运作人员必须有一定的经验和技能,防止货物在运输过程中的损耗。

(3)库存档案:对入库和出库的各种物料进行分类登记,及时准确记录各种物料的数量、品种、来源、去向等信息,并按照物料要求分别储存,防止出现过期、混乱等情况,以确保二级库物料的管理质量。

2. 二级库环境管理(1)货物上架:二级库内货物要摆放整齐,分类别放置,建立明确的货物摆放规则与标识,防止货物混杂、错放、丢失等情况。

(2)货物保管:二级库内货物应放置在LSOH条件下,控制储存温度,防潮、防虫、防尘、防盗。

同时,保管人员要做好保洁和消毒工作。

(3)货物盘点:建立定期清点制度,正确记录货物数量和状态,避免偏差。

3. 安全管理(1)防火措施:实施火灾预防措施,建立紧急疏散预案,确定火灾报警、灭火设备及应急处理措施。

(2)防盗措施:安装防盗报警系统、视频监控设备等防盗措施,并对员工进行安全知识培训和提示。

科室二级库管理制度

科室二级库管理制度

科室二级库管理制度一、引言为了加强科室二级库的管理,规范库存管理流程,提高库存周转率,降低库存成本,提高科室运营效率,特制定本管理制度。

二、管理原则科学分类:根据物品的性质、用途、数量等因素,对物品进行科学分类,便于存放和取用。

标识清晰:所有物品必须标识清晰,包括名称、规格、数量、生产日期等信息,以便于识别和追溯。

存放有序:物品必须按照分类和标识有序存放,避免混放和乱放。

定期盘点:定期对二级库进行盘点,确保库存数量与系统数据一致。

先进先出:遵循先进先出的原则,先入库的物品先出库,避免过期和浪费。

三、管理流程采购申请:科室根据实际需求提出采购申请,经审批后由采购部门负责采购。

入库验收:采购部门将物品送达后,由仓库管理员进行验收,核对物品名称、规格、数量等信息是否与采购申请一致,并填写入库单。

库存管理:仓库管理员对物品进行分类、标识、存放等管理工作,确保库存有序、安全。

领用申请:科室人员根据实际需要提出领用申请,经审批后由仓库管理员发放。

出库登记:仓库管理员根据领用申请进行出库登记,并填写出库单。

盘点清查:定期对二级库进行盘点清查,确保库存数量与系统数据一致。

报废处理:对于过期、损坏等无法使用的物品,按照报废流程进行处理。

四、责任分工采购部门:负责根据科室需求进行采购,保证采购物品的质量和数量。

仓库管理员:负责二级库的日常管理,包括物品的分类、标识、存放、领用等管理工作。

科室人员:负责提出采购申请和领用申请,并按照规定使用物品。

财务部门:负责对二级库的财务数据进行监督和管理。

审计部门:负责对二级库的管理情况进行审计和监督。

五、考核与奖惩考核指标:二级库管理情况、库存周转率、物品损耗率等。

考核周期:每季度进行一次考核。

奖惩措施:根据考核结果对相关人员进行奖惩,奖励优秀表现者,对不合格者进行批评和整改。

六、附则本管理制度自发布之日起执行。

本管理制度的解释权归医院所有。

二级仓库管理制度(通用6篇)

二级仓库管理制度(通用6篇)

二级仓库管理制度二级仓库管理制度在社会一步步向前发展的今天,很多场合都离不了制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。

什么样的制度才是有效的呢?下面是小编收集整理的二级仓库管理制度(通用6篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

二级仓库管理制度1为加强高速公路养护机械设备的安全使用管理,保证施工作业安全与施工质量,提高机械设备的完好率,特制定以下制度。

1、机械设备应按其技术性能要求正确使用,缺少安全装置已失效的机械设备不得使用。

2、严禁拆除机械设备上的自动控制机构、力距限制器等安全装置,严禁拆除监测、指示、仪表、报警及警示装置。

上述装置的调试了维修应由专业人员负责进行。

3、新机和大修后的机械设备注意做好机械走合期的使用保养,机械设备冬季使用,应按机械设备冬季使用保养的有关规定执行。

4、机械设备操作人员必须身体健康,经过专业培训考试合格,获得有关部门颁发的操作证或驾驶执照,特殊工种操作证后,方可独立操作机械设备,不准操作与操作证不相符的机械设备。

5、机械作业时,操作人员不得擅离工作岗位,不准将机械设备交给非本机操作人员操作,严禁无关人员进入机械作业区和操作室内,工作时,思想要集中,严禁酒后操作。

6、任何组织或个人都不得强迫操作人员违章作业。

7、机械设备进入施工现场,应查明行驶路线上的桥梁的承载能力。

确保机械设备安全通行。

8、机械设备在施工作业前,施工技术人员应向操作人员做施工任务和安全技术措施交底,操作人员应熟悉作业环境与施工条件,服从现场施工管理人员的调度指挥,遵守安全规则。

9、机械设备不得靠近架空输电线路作业。

如限于现场条件、必须在线路旁作业时,应采取安全保护措施。

10、机械设备在夜间作业时,作业区内应有充足的照明设备。

11、机械设备应按《公路筑养护机械保修规程》的规定,按时进行保养,严禁机械设备带病运转或超负运转。

12、操作人员必须严格执行工作前的`检查制度,工作中的观察制度和工作后的检查保养制度。

二级库房制度范文

二级库房制度范文

二级库房制度范文一、二级库房的定义二级库房是指在大型企业或组织中,为了更好地管理物资和仓储流程,设立的中小型库房。

与主要的中心仓库相比,二级库房一般位于各个部门之间,更靠近部门使用物资的场所。

它既可以充分发挥中心仓库统一管理的优势,又可以更快捷地为各个部门提供需要的物资。

二、建立二级库房的必要性1.提高物资管理效率:通过建立二级库房制度,部门可以快速获取所需的物资,避免了因为中心仓库距离较远而导致的等待时间较长问题,提高了物流效率和物资的到货速度。

2.强化部门管理责任:建立二级库房可以增加各个部门对物资管理的责任感和主动性。

部门领导可以更细致地了解部门物资的使用情况和出入库情况,对库存状况有更具体的把握。

3.降低管理成本:通过建立二级库房,可以将部分物资就近分配到各个部门中,减少物资流转和运输成本;同时,可以根据部门的需要,在合理范围内减少库存量,提高资金的周转率。

三、建立二级库房的步骤1.评估需求:根据各个部门对于物资的需求和使用频率,对建立二级库房的需求量进行评估。

确定需要建立的二级库房的规模、位置和存放物资的种类。

2.设计和规划:根据评估结果,进行二级库房的设计和规划。

包括库房的布局、储存设备的购置和安装等。

3.确定库存量和管理方式:根据各个部门的需求量和使用率,确定库房的存货量。

并制定相应的出入库管理规定,确保库存量的控制和物资的日常管理。

4.建立库房管理制度:建立与二级库房相关的管理制度,包括库存盘点制度、库存使用申请制度、库存报废处理制度等。

5.员工培训:对二级库房的管理人员进行培训,使其了解库房管理规定和操作流程,提高管理人员的素质和专业能力。

四、二级库房的运营管理1.库存管理:库房管理人员应定期进行库存盘点,及时掌握库存情况,并进行动态调整。

同时,要做好物资的分类、整理和标识,确保物资易于查找和取放。

2.出入库管理:建立出入库登记制度,规范出库和入库的程序。

出库时应核对物资种类、数量和接收部门等信息,以确保物资的正确分发和使用。

仓库二级仓的管理制度

仓库二级仓的管理制度

第一章总则第一条为加强公司仓库二级仓的管理,确保物资供应的及时性和准确性,降低库存成本,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有二级仓的管理工作。

第二章组织架构与职责第三条公司二级仓设立仓库管理员,负责二级仓的日常管理工作。

第四条仓库管理员的职责:1. 负责物资的入库、出库、盘点工作;2. 负责仓库的安全、卫生、消防等工作;3. 负责物资的保管、保养,确保物资质量;4. 负责编制和执行物资采购计划;5. 负责与相关部门沟通协调,确保物资供应;6. 完成上级领导交办的其他工作。

第三章物资管理第五条物资入库:1. 仓库管理员接到物资入库通知后,应做好准备工作,如清点、检查物资;2. 物资入库时,应核对物资的品种、规格、数量、质量等信息,确保无误;3. 对不合格物资,应及时退回供应商或报上级领导处理。

第六条物资出库:1. 仓库管理员接到物资出库通知后,应核对出库物资的品种、规格、数量等信息;2. 物资出库时,应做好记录,包括出库时间、出库数量、领用人等;3. 对特殊物资,如危险品、易损品等,应采取相应的防护措施。

第七条物资盘点:1. 仓库管理员应定期对库存物资进行盘点,确保账实相符;2. 盘点过程中,发现差异,应及时查明原因,进行处理;3. 对盘点结果,应形成书面报告,上报相关部门。

第四章安全管理第八条仓库管理员应严格遵守国家有关消防安全的规定,确保仓库安全。

第九条仓库内不得存放易燃、易爆、有毒有害等危险品。

第十条仓库管理员应定期检查仓库的消防设施,确保其完好有效。

第五章奖惩第十一条对工作表现突出、成绩显著的仓库管理员,给予表扬或奖励。

第十二条对违反本制度,造成物资损失、安全事故等行为的仓库管理员,给予批评教育或处罚。

第六章附则第十三条本制度由公司仓库管理部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

库房管理制度范本(7篇)

库房管理制度范本(7篇)

库房管理制度范本库房管理制度第一篇仓库安全一、防火1、所有进入仓库人员,严禁在仓库内吸烟,严禁携带火种及易燃易爆物品。

违者每人每次处罚____元。

2、每个仓库最少配备一台干粉灭火器和____个水桶。

所有灭火器材,要求摆放地点固定且容易找到,对于违规摆放灭火器材的保管员,每人每次处罚____元。

3、每个仓库配备的灭火器材主要供本仓库备用,必须存放在本仓库内,灭火器不得对外借出,更不得随意与其他仓库或部门调换。

一旦公司出现火情,任何保管员都不需请示领导、都必须携带自己的灭火器积极参与灭火救援。

救援结束后,必须将灭火器带回仓库,并认真检查,灭火器需要补充药液或需要维修的必须立即报请仓库主管,仓库主管也必须主动检查、维护灭火器。

违反规定,每人每次罚款____元。

4、仓库主管必须对仓库所有干粉灭火器统一编号,统一造册,建立“管理责任制”,明确灭火器所属仓库和责任人,并于每月____号例行检查,查看灭火器内药品是否过期失效,检查灭火器是否损坏、能否正常使用。

每个灭火器筒体上粘贴“检查记录单”,记录责任人姓名,由仓库主管每月____号填写检查结果。

凡需更换或维修的灭火器,必须在发现当天报告总经理。

违规一次,处罚仓库主管____元。

5、仓库主管每月必须组织全体保管员学习防火知识,对新入职保管员进行防火知识培训,让所有人员懂得出现火情时如何尽快找到灭火器,如何使用灭火器,如何救火,如何自救。

违规一次,处罚仓库主管____元。

6、仓库人员要有极强的防火意识,要树立“预防为主”的思想,特别是仓库主管,要时常巡视仓库每一个角落,及时排查火灾隐患,督促仓库防火措施落实。

7、一旦发生火灾,首先应组织现场灭火,同时应报告总经理等公司领导,必要时拨打消防队电话119二、防水防潮湿1、保管员应经常关注自己仓库的屋顶、墙壁、窗户、大门、排气口等部位是否存在漏雨、进水隐患,应特别检查仓库墙壁和地面是否潮湿。

发现隐患,必须立即报告仓库主管,要求维修或防护。

二级库管理制度(5篇)

二级库管理制度(5篇)

二级库管理制度一、仓库管理的基本任务:1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、物两者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚;2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,做到先进先出;3.与领料员密切配合,做好物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向资材部门反馈物料的短缺或过量采购等异常情况;4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对物料实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。

5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;二、货物堆码及库房管理1.仓库应根据经营的需要和库存周转物品的类别、性状、特点、周转率等合理规划仓区、库位。

按物品类别做好明显标识。

2.所有货物均必须按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐,小件物料上架定置摆放。

堆码规整、整齐。

收发作业后按上述要求及时整理。

3.物料、产品状态标识记录清晰、准确且及时更新,摆放于对应货物的明显位置。

4.仓库设施、用具、杂物如装载容器、清洁工具等,在未使用时应整齐地摆放于规定位置,严禁占用通道或随意乱丢乱放。

5.现场(包括办公场所及库房)整洁、干净,如有废纸等废弃物或发现较多灰尘时随时清理、清扫。

6.严格按“先进先出”原则发出货品。

7.做好库房的安全防护工作。

三、单据、账本及电脑系统数据处理管理1.单据管理①日常进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放;②需递送其他部门、人员的单据应按规定时间及时递送,不允许随意押单;③每月单据需要整理,存档。

2.账本管理①账本记录规范、及时(日清日结),书写工整清楚,有合法单据;②用完的账本应分物品类别按月整理,参照单据管理要求归档保管;③每年年底,应配合资材担当扎帐时间统一更换新的标示卡。

3.电脑系统数据处理①所有进出仓事务会操作打印____,扫描____扫码,保证扫描数量和电脑显示数量一致后确认出入库;②当天的进出仓数据必须当天处理完毕。

二级库管理制度范本

二级库管理制度范本

二级库管理制度范本一、总则1. 为了规范和提高二级库管理工作的质量和效率,制定本管理制度。

2. 本管理制度适用于所有二级库管理人员。

3. 二级库管理人员应严格按照本管理制度执行工作,确保库存资产的安全和合理使用。

二、货物入库1. 二级库管理人员应按照相关流程和要求,对入库货物进行验收和登记。

2. 验收过程中,二级库管理人员应仔细核对货物的数量、品种和质量等信息。

3. 登记货物时,应及时准确记录货物的相关信息,包括货物名称、数量、规格、生产日期等。

4. 入库货物应按照统一标准和原则进行分类和存放,确保每个货物都有明确的位置和编号。

三、货物出库1. 二级库管理人员应根据相关申请单和审批流程,对货物进行出库。

2. 出库时,二级库管理人员应核对货物的出库单和货物本身,确保出库的准确性和合法性。

3. 出库后,二级库管理人员应及时更新库存数据,并及时通知有关人员相关信息。

4. 二级库管理人员应做好货物出库的记录和报表,以备日后查询和分析。

四、库存盘点1. 二级库管理人员应定期对库存货物进行盘点,以确保库存数据的准确性。

2. 盘点工作应由二级库管理人员与仓库管理员共同进行,并在盘点过程中相互核对和协作。

3. 盘点结果应与实际库存进行比对,如发现差异,应立即进行调查和处理。

4. 盘点记录应详细记录每个货物的数量和状态,并保留相关证据和资料。

五、库存保管1. 二级库管理人员应确保库存货物的安全和完好。

2. 库存货物应妥善保管,并采取措施防止损坏、丢失和污染等情况发生。

3. 高价值的货物应放置在安全区域,并采取适当的防护措施。

4. 库存货物的管理人员应按照规定的要求进行保养和清洁,确保货物的质量和外观不受影响。

六、返库管理1. 二级库管理人员应按照相关流程和要求,对返库货物进行验收和登记。

2. 验收过程中,二级库管理人员应仔细核对返库货物的数量、品种和质量等信息。

3. 登记返库货物时,应及时准确记录货物的相关信息,包括货物名称、数量、规格、返库日期等。

二级库管理制度(4篇)

二级库管理制度(4篇)

二级库管理制度第一章总则第一条为统一和规范二级库的管理,提高资产利用效率,保障资产的安全和准确性,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有设立了二级库的部门和单位,涉及到库存物资的收发、接收、排列、保管、使用、归还、盘点等过程。

第三条二级库的管理要遵循的原则有:科学、公正、安全、准确、高效。

第四条二级库的管理要遵循的目标是:合理调配、高效管理、减少浪费。

第五条二级库的管理要遵循的要求是:规范操作、严格纪律、加强监督。

第六条二级库的管理应遵循的核心要素是:详细制度、明确责任、完善措施、严密管理。

第七条本制度的执行机构是二级库管理员,由主管部门指派。

第八条二级库管理员的职责有:制定并完善二级库管理制度和操作规程;指导和监督二级库的日常管理工作;负责库存物资的核实、归档和台账管理;负责库存物资的盘点和清点工作;报主管部门做好物资库存情况。

第二章二级库的建立和管理第九条二级库的建立必须经过主管领导的批准。

第十条二级库的管理机构必须设立二级库管理员。

第十一条二级库的名称、地址、性质、规模、管理机构、人员职责与权限等事项要严格按照规定办理,并报公司物资部门备案。

第十二条二级库的库房、设备、仓储工具等要按照标准进行评审验收。

第十三条二级库要制定并完善货物的存储、保管、安全措施等操作规程。

第十四条二级库要做好基础设施和防火、防震、防盗、防尘等措施。

第十五条二级库要做好货物的接收、分类、登记等入库手续。

第十六条二级库要做好货物的出库审批、取货、清点等出库手续。

第十七条二级库要做好货物的日常保管、保养、检查等管理工作。

第三章二级库的物资流转管理第十八条二级库的物资流转必须通过库存物资调配单。

第十九条二级库的物资调配单必须有领用、发放、核实等环节。

第二十条二级库的物资调配单必须签署领用人和发放人。

第二十一条二级库的物资调配单必须有详细的物资名称、规格、数量、用途、发放时间等信息。

第二十二条二级库的物资调配单必须有完整的流转记录。

二级库库房管理制度

二级库库房管理制度

⼆级库库房管理制度⼆级库库房管理制度(精选12篇) 在⽣活中,制度使⽤的情况越来越多,制度⼀般指要求⼤家共同遵守的办事规程或⾏动准则,也指在⼀定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或⼀定的规格。

⼀般制度是怎么制定的呢?下⾯是⼩编为⼤家收集的⼆级库库房管理制度(精选12篇),希望能够帮助到⼤家。

⼆级库库房管理制度1 第⼀章仓库管理规定 为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项⼯作科学、安全、⾼效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各⼯程项⽬所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误⼯程项⽬的进度,较准确做好各⼯程项⽬成本决算。

特制定本管理制度。

1、为防⽌公司材料资产流失,公司⽤于⼯程项⽬的⼀切所购买材料物品(板房所需购买的家私和摆设品,公司可以指定专⼈验收后交仓库)都必须先⼊库后才能从仓库领出,禁⽌不⼊库直接交⼯地的做法。

没验收⼈签名,公司财务部有权拒绝报帐。

2、仓库所有物品进⾏分类建⽴帐册。

可分为:五⾦交电⽔暖类、化⼯(油漆)铝钢材类、板(⽊)材建材(包括瓷砖)类、⼿动⼯具和机具及配件类、⽇杂防护劳保⽤品类。

3、仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进⾏规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。

4、仓库必须建⽴起分类的⼊库帐本和各⼯程项⽬的出库帐本。

所有帐⽬当天发⽣当天⼊帐完毕,禁⽌隔天做帐。

5、与仓库发⽣各种业务关系的各相关⼈员必须严格按《仓库管理作业流程》进⾏办理各种业务,禁⽌发⽣各⼯地主管直接将材料报采购员购买的现象,公司直接授权给采购员购买的⼯程项⽬所需材料物品除外(购买回来必须仓库进⾏验收⼊帐后再按⼿续领出)。

6、仓库每季度进⾏⼀次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点情况(包括产⽣盈亏情况说明)上报公司。

盘点时,禁⽌不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。

7、仓库对所有机具类⼯具进⾏登记造表,建⽴起借⽤要登记的管理办法。

血透室二级仓库管理制度

血透室二级仓库管理制度

一、目的为加强血透室二级仓库的管理,确保血液透析药品、耗材等物资的安全、有效、合理使用,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于血透室二级仓库的管理工作。

三、职责1. 血透室主任:负责二级仓库的全面管理工作,对二级仓库的物资管理负总责。

2. 二级仓库管理员:负责二级仓库的日常管理工作,包括物资的收发、保管、盘点等。

3. 护理人员:负责二级仓库物资的领用,按照规定程序进行领用。

四、管理制度1. 仓库设置二级仓库应设置在通风、干燥、防潮、防尘、防火、防盗的环境中,保证物资的储存条件。

2. 物资分类二级仓库物资分为血液透析药品、耗材、消毒用品等类别,实行分类存放。

3. 物资采购二级仓库物资的采购由药械科负责,根据血透室的实际需求,制定采购计划,经主任批准后执行。

4. 物资入库物资入库时,二级仓库管理员应核对采购计划、供应商、规格、数量、有效期等信息,确保物资质量。

物资入库后,应填写入库单,并做好登记。

5. 物资保管二级仓库管理员应按照物资的性质、类别、有效期等进行分类存放,确保物资的储存安全。

6. 物资领用护理人员需按照规定程序办理领用手续,填写领用单,经二级仓库管理员审核后,方可领用。

7. 物资盘点二级仓库管理员应定期对库存物资进行盘点,确保库存数据的准确性。

8. 物资报废过期、变质、损坏的物资,应按照规定程序进行报废,并做好记录。

9. 消毒用品管理二级仓库管理员应定期对消毒用品进行消毒,确保其消毒效果。

五、监督检查1. 药械科定期对二级仓库进行监督检查,确保物资管理的规范性和有效性。

2. 二级仓库管理员应主动接受监督检查,及时纠正存在的问题。

六、奖惩1. 对在物资管理工作中表现突出的个人或集体,给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度规定的行为,视情节轻重给予通报批评、经济处罚等处理。

七、附则本制度自发布之日起执行,由血透室主任负责解释。

客房二级仓库的管理制度

客房二级仓库的管理制度

第一章总则第一条为规范客房二级仓库的管理,确保客房用品的合理使用和有效控制,提高客房服务质量和效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于所有客房二级仓库的管理工作。

第三条客房二级仓库管理应遵循以下原则:1. 安全原则:确保客房用品的安全,防止火灾、盗窃等事故发生。

2. 效率原则:提高客房用品的领用、储存和分发效率。

3. 经济原则:合理控制客房用品的成本,避免浪费。

4. 透明原则:客房用品的领用、储存和分发过程应公开透明。

第二章管理职责第四条客房二级仓库由客房部指定专人负责管理,以下为管理职责:1. 负责客房用品的入库、储存、领用、盘点等工作。

2. 负责客房用品的采购计划、库存管理、成本控制等工作。

3. 负责客房用品的质量检查,确保客房用品符合标准。

4. 负责客房用品的出库、分发等工作。

第三章库房管理第五条库房应具备以下条件:1. 库房应通风、干燥、防火、防盗,符合安全要求。

2. 库房内物品应分类存放,标识清晰,便于查找。

3. 库房内物品应定期盘点,确保库存准确。

第六条客房用品的入库:1. 采购部门将客房用品送至库房,库管员进行验收,确认物品数量、规格、质量等无误后入库。

2. 入库时,库管员需填写入库单,详细记录物品信息。

第七条客房用品的储存:1. 库房内物品应按类别、规格、品牌等进行分类存放,标识清晰。

2. 易燃、易爆、有毒等危险品应按规定存放,并采取相应的安全措施。

3. 库房内物品应保持通风、干燥,避免潮湿、霉变。

第八条客房用品的领用:1. 部门需领用客房用品时,需填写领用单,注明领用物品名称、规格、数量等信息。

2. 库管员核对领用单,确认无误后发放物品,并在领用单上签字确认。

3. 领用物品后,部门需在指定时间内归还,否则按原价赔偿。

第四章盘点管理第九条库房每月进行一次全面盘点,确保库存准确。

第十条库房盘点时应注意以下事项:1. 盘点前,库管员需将库房内物品分类摆放,便于盘点。

2. 盘点过程中,库管员需认真核对物品数量、规格、质量等信息。

医院二级库管理制度

医院二级库管理制度

医院二级库管理制度1.概述1.1二级库的定义医院的二级库是指存放高价值、低消耗的药品、医疗器械和其他医疗物资的仓库。

二级库旨在提供医疗物资的储备,以应对突发疫情或紧急事件的需要,同时也为临床科室的日常需求提供补充和支持。

1.2目的和意义二级库的管理是医院药械物资管理工作的关键环节,合理规范的管理制度能够确保药品和医疗物资的有效管理和使用,提高临床抢救和救治能力,保障医疗安全和质量。

2.二级库管理的基本原则2.1统一管理、责权明确医院应设立二级库管理机构,明确管理职责和权限,确保管理制度的有效执行,规范各个环节的工作流程。

2.2安全可靠、质量可控2.3科学配备、合理利用二级库的药品和医疗物资的配备应按照医院的实际需求制定,合理规划库存量,避免浪费和过量储备。

2.4库存监控、信息化管理通过信息化手段实现对二级库存货物的全程监控、追溯和管理,确保库存的安全和账目的准确。

3.二级库的管理流程3.1采购管理医院应根据临床需要和药械物资管理规定,制定和执行二级库存物资采购计划,统一组织采购活动,确保采购的准时、准确和合规。

3.2入库管理①货物验收:对采购的药品和医疗物资进行验收,与采购合同和发票进行比对,并进行质量检查。

②入库登记:对入库的物资进行登记,包括货物名称、规格、数量、供应商等信息,并分库存放。

③质量验收:对入库的药品和医疗物资进行质量验收,确保质量符合相关法规和标准。

3.3库存管理①定期盘点:对二级库存进行定期盘点,确保库存数量的准确性,及时发现问题。

②库存更新:根据临床需要和库存实际情况,适时更新库存的药品和医疗物资,并及时对过期药品进行淘汰处理。

③储存条件:对二级库的药品和医疗物资进行合理的储存和保管,确保其安全、稳定和质量可控。

3.4出库管理①申领审批:临床科室在使用二级库存物资前,需填写申领单并提交给库房管理员进行审批。

②物资发放:库房管理员在审批通过后,按需发放物资,并记录发放数量和时间。

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内部管理制度系列二级仓库制度(标准、完整、实用、可修改)
编号:FS-QG-61589
二级仓库制度
Secondary warehouse system
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。

二级库管理制度部门的二级库管理是成本、费用、核算管理中重要的控制点,其工作水平的好坏直接关系到所在部门的各类财产是否被充分利用,不被搁置;购入的原材料、物品是否保管妥当,以杜绝不必要的损耗和浪费;各类低值易耗品如工具、布草、棉织品、瓷器、玻璃器皿等是否管理有致,以避免人为的流失、破损等。

所以,抓好二级库的管理是财务管理中一项重要的工作。

一、二级库管理员负责做好内部领用、发出手续,督促各部门管理人员做好每日进销日报表,并进行查核。

二、部门间发生物品相互调拨,应由调出部门开具内部调拨单,交接收部门负责人签字确认后,及时将单据上交财务部。

三、严格执行物品报损管理制度,各部若发生人为的原料、物流流失、损耗应由部门自生负责承担,并落实相关责任人员;自然破损或其他特殊原因造成的,
部门及时开具报损单,递交财务部查核、确认。

如:餐饮部瓷器报损率为3‰,若超过将落实责任。

四、各部门二级库管理人员根据领料单、直耗单、内部调拨单、报损单销售统计表等相关资料,在财务成本会计指导下,做好二级库领入。

五、库管工作的基本要求:
必须真实反映本店经营所需的各种物资的进、销、存情况,为财务提供原始、真实、准确的营业成本资料,必须对库存物资的安全完整负责。

六、库房的工作环境要求
1、库房物品堆放必须按品种、规格分类存放,整齐有序,贴上标签。

各类物品不得杂乱混放。

2、保持库房地面整洁、卫生、干燥,搞好“六防”工作。

3、闲杂人员不得随意进出库房。

七、库管计量、计算工作要求
1、库管人员开单或记帐时前后使用计量单位必须统一,若出现计量单位混用所造成财务混乱、成本反映不真实等损失,由库管员承担。

如:酒水入库不能按箱、件单位,应以其完整的最小计量单位“瓶”为入出库计量单位。

2、对菜品计算重量时,必须以市斤或公斤或克为计量单位。

如:菜、鱼、肉食、米面、菜籽油等。

3、对每种进出库物资的计算,采用先进先出法,金额要求保留小数点后两位。

八、库管员日常工作规范
1、库管员应与一级库及部门领用人员密切配合,保持合理的库存量,严禁缺货现象的出现。

2、不得虚开、补开、漏开、单联填写入库单,必须整联复写,违者追究库管员经济责任乃至刑事责任。

3、货物入库后,库管应按类别、品质特征、进货批次分类存放,并填制标签。

4、库管员所管物资不准擅自借出,违者应承担经济责任,物资调拨须履行相关手续。

5、发出存货实行“推陈出新、先进先出、按规定供应、节约用料”的发料原则,随时对存货进行检查。

对贪图方便违反发料原则造成的存货变质、失效、霉烂等损失,库管员应承担相应经济责任。

6、库管员根据正确无误的入、出库单,随时登记库房明细帐,做到数字清晰、名称规格齐全、及时结出余额。

7、每天按时向财务室上报前一日存货进销存情况,每月末应对存货进行现场盘点,并填制盘点表。

若存货发生盈亏,应随即查明原因,经批准后作出相应调整并落实责任。

8、所有发货、进货凭证等按月进行制订,妥善保管。

十、入库存放:
1、凡经验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓库管理;
2、凡进仓库的物品一律按物品的种类、品名、型号、规格等几种按固定的位置存放。

堆放要有条理,注意整齐美观。

不能挤压的物品必须要用层架平放;
3、凡库存物品,要逐项建立《实物卡》,物品进库时在卡片上按数加,物品出库时在卡片上按数减,并结出余数。

卡片应该固定在物品存放正前方的中间显眼处。

十一、保管与监督管理:
1、对库存物资要认真看管、勤于检查、防虫蛀、防鼠咬、防霉变,将物资的损耗率降低的最小;
2、抽查及监督管理:A、仓管员本身要经常对自己所管各
类物资进行抽查,检查实物与卡片是否相符,若不相符适应及时查对;B、成本会计或有关人员也要经常对二级仓库物资进行抽查,检查是否帐物相符、帐卡相符、帐帐相符。

十二、干货、调料、客房一次性用品、办公用品、印刷品、PA清洁用品、洗衣房洗衣用品等物品由仓库根据部门使用情况,制定最佳库存量和采购周期,定期定量进行补仓。

使用部门根据需要,填制《调拨清单》,报部门负责人和财务部经理审批后,即可领用。

十三、各部门的领货人员必须指定专人负责,便于沟通。

领货员要先填好领货单(含日期、名称、型号、规格、数量、单价、金额、用途),领货单一式三份,领用部门一份,凭单领货;总仓一份,凭单发货;成本会计一份,凭单记账。

十四、仓库物资要求每月月中小盘点,月底大盘点,半年和年终大盘点。

盘点期间停止发货。

盘点结果列明细表报财务部和总经理审核。

十五、仓库必须建立档案制度,仓库档案有收货单、领货单和实物卡等。

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