销售公司客户编码管理办法

BOM及ECN管理办法

1 目的明确本公司BOM、ECN日常管理，确保产品的正常生产与质量改进。

2 范围适用于公司产品BOM及ECN的使用。

3 职责3.1 工程部负责提供设计机型BOM清单，主导设计变更的对策以及客户变更申请，向客户发出SCN变更申请单，（如果客户有特殊要求的格式，按客户要求格式填写如），并负责工程或设计变更的ECN发布及系统录入、BOM维护与ECN 汇总管理。

3.2 品质部负责对ECN及工程量试的确认，负责对ECN 实施情况的追踪落实，负责按ECN 对生产进行检验。

3.3 计划部负责确认ECN单的执行数量，下达相关生产指令，工艺工程师负责按ECN对作业指导书进行修订，生产部负责生产作业。

3.4 仓库负责按ECN变更进行备料。

4 ECN 变更工作流程责任部门表单记录管制重点工程部品质部问题汇总生产部工程部制定对策工程部测试报告制定可行工程部参照《零件承认流程》工程部参照《零件承认流程》工程部重大变更工程部量试申请单生产部品质部检验报告是否合格销售部根据客户要求采购、生产、 ECN品质、销售、工程部工程部资料正确5 控制要求5.1 定义a) ECN：工程变更通知单。

b) BOM：材料清单。

c) 设计变更：在设计阶段的变更d) 工程变更：设计结束转入生产后的技术变更5.2 ECN流程说明5.2.1 ECN是工厂产品变更的唯一依据，同时ECN必须指定实施方式，也是修改BOM的唯一依据。

5．2．1．1产品在进行设计变更时，按照公司的ECN变更流程，对变更进行内部确认验证合格后，向客户发出ECN变更申请单，（如果客户有特殊要求的格式，按客户要求格式填写），得到客户批准后的ECN变更申请单后，公司RD或工程部门下发正式ECN进行变更，ECN的会签必须经过采购、生产、品质、销售、售后服务进行会签后，由主管技术副总进行批准后执行。

5.2.2ECN发布前由各部门会签后ECN正式发行，各部门必须按ECN执行（执行细则必须在ECN明确）。

产品编码管理制度

产品代码管理制度1、目的清晰、准确的识别产品，减少误用乱用现象，减少工作量,提高工作效率，实现产品资料数据化、标准化。

2 、适用范围适用于所有定型产品。

3、代码定义代码是一组有序的数字或字母的排列，是代表客观实体(如：产品S-1801淋浴房）及其属性的符号。

4、产品代码的组成4.1代码的构成•4。

1.1 产品代码由4-12位数字代表的产品结构识别代码和9位数字代表的说明书、玻璃丝印、纸箱印刷标准代码一起组成。

（即:4-12位产品结构代码+9位产品出货要求代码=产品生产代码)•4。

1.2 产品结构识别代码采用系列流水码组成，由技术部代码管理中心统一编制、分配、维护和管理。

产品结构代码编写采用树型结构，上、下级之间是子父关系，同级之间采用流水码识别.产品结构代码与产品本身没有必然的对应关系。

例如：代码“1801 0101”,代码‘1801'与产品系列（名称）S—1801并没有对应关系，代码‘1801’只是系列流水码，‘0101'是产品小系列下用于区分产品款式的流水码。

• 4.1。

3 说明书、玻璃丝印、纸箱印刷标准代码用于区分不同客户对产品的“说明书、玻璃丝印及纸箱印刷要求"三类标准进行识别，其代码构成方式如下:•第一类(说明书标准）：用三位数字按顺序组合的方式表示。

如：000、001、999等,不同的代码代表不同的客户标准，其中“000"代表‘普通客户标准’。

•第二类(玻璃丝印标准）:用三位数字按顺序组合的方式表示。

如：000、001、999等，不同的代码代表不同的客户标准,其中“000”代表‘普通客户标准’.•第三类（纸箱印刷标准)：用三位数字按顺序组合的方式表示。

如：000、001、999等，不同的代码代表不同的客户标准,其中“000”代表“普通客户标准”。

4.2代码的表示形式•产品生产代码由4-12位数字表示的产品结构识别代码和9位数字表示的说明书、玻璃丝印、纸箱印刷标准代码共同组成,组合代码间不得留空格。

sku编码管理制度

sku编码管理制度一、引言SKU（Stock Keeping Unit）是指库存管理单位，通常用于描述商品库存的唯一标识符。

在现代零售和电商行业中，SKU编码是非常重要的，它能够帮助企业准确、高效地管理库存，并追踪销售情况。

为了规范SKU编码的管理，提高企业的库存管理效率，制定一套SKU编码管理制度是非常必要的。

本文将对SKU编码管理制度进行详细的介绍和规范。

二、SKU编码管理的重要性1. 提高库存管理效率SKU编码是库存管理的基础，通过合理的SKU编码管理，可以实现对库存的快速定位、准确计数和实时追踪，提高库存管理的效率。

2. 降低人为错误SKU编码可以帮助员工快速准确地识别商品，减少人为错误的发生，提高工作效率。

3. 促进跨渠道销售当企业拥有统一的SKU编码体系时，可以方便地实现不同渠道的销售，促进跨渠道销售。

4. 支持数据分析和决策通过SKU编码管理，可以收集大量的销售数据和库存数据，为企业的数据分析和决策提供支持。

三、SKU编码管理制度的内容1. SKU编码规则企业应当制定统一的SKU编码规则，以确保所有商品的SKU编码统一规范。

SKU编码规则应包括以下内容：（1）编码结构SKU编码可以是数字、字母或者混合的组合，其结构应明确规定，例如商品分类编码+品牌编码+商品型号编码+颜色编码+尺码编码等。

（2）编码长度SKU编码的长度应当根据实际商品的情况制定，既能满足唯一标识的要求，又不会过长造成不便。

（3）编码命名规则企业应当规定SKU编码的命名规则，以确保不同商品的SKU编码唯一性。

2. SKU编码管理流程企业应当建立完善的SKU编码管理流程，明确SKU编码的生成、变更、使用和废弃等流程。

（1）SKU编码生成新商品上市时，应当根据SKU编码规则生成新的SKU编码，并及时录入到系统中。

（2）SKU编码变更在商品属性或型号发生变化时，应当及时调整SKU编码，以确保商品的唯一标识符不会发生混淆。

（3）SKU编码使用在出库、入库和盘点等操作中，应当准确使用SKU编码，以确保库存管理的准确性。

关于公司市场账号管理制度

关于公司市场账号管理制度一、目的与原则制度的主要目的是为了确保公司市场账号的安全、有效和一致性，同时保障公司品牌形象的统一传播。

在此基础上，制度遵循以下原则：- 安全性原则：确保账号信息安全，防止数据泄露和非法使用。

- 有效性原则：账号内容发布需有明确目标，确保营销效果最大化。

- 一致性原则：所有账号的运营和管理应保持风格和信息的一致性。

二、账号管理2.1 账号设立公司市场账号的设立应由市场部门提出申请，明确账号的用途、目标受众及预期效果。

申请通过后，由信息技术部门负责创建账号，并设置合理的权限管理。

2.2 账号使用- 所有市场账号必须绑定至公司指定的电子邮箱，以便于监管和应急处理。

- 账号的使用应遵守相关法律法规，不得发布违法或违规内容。

- 内容发布前需进行审批，确保信息的准确性和合规性。

2.3 账号维护- 定期更换密码，确保账号安全。

- 监控账号活动，及时发现并处理异常情况。

- 定期对账号进行数据分析，评估营销效果，优化策略。

三、内容管理3.1 内容创作- 内容创作需符合公司品牌定位和市场策略，避免与公司价值观不符的信息输出。

- 鼓励原创内容，如需引用他人作品，必须注明出处并获得授权。

3.2 内容审核- 所有待发布内容必须经过至少两级审核流程。

- 审核人员应对内容的合法性、真实性和适当性负责。

3.3 内容发布- 根据目标受众的活跃时间合理安排发布时间。

- 发布内容后，应跟踪反馈，及时响应用户互动。

四、危机处理- 对于可能出现的负面事件，制定预案，快速响应。

- 设立专门的公关团队，处理账号危机事件，减少负面影响。

五、监督与考核- 建立账号运营的考核机制，定期评估账号运营效果。

- 对于违反管理制度的行为，根据情节严重性进行处理。

六、附则本制度自发布之日起实施，由市场部门负责解释。

如有更新，将及时通知全体员工。

服装企业客户档案管理制度

服装企业客户档案管理制度一、总则为规范服装企业客户档案管理，提高客户服务水平，确保客户信息安全，特制订本制度。

二、适用范围本制度适用于服装企业内所有客户档案的建立、管理与保管。

三、客户档案建立1. 客户档案包括以下内容：客户姓名、联系方式、地址、购买记录、投诉记录等信息。

2. 客户档案应在客户首次购买产品或服务时建立，确保及时、准确地录入客户信息。

3. 客户信息的获取应遵循合法、公正、诚信的原则，不得违法违规地获取客户信息。

四、客户档案管理1. 客户档案应按照客户姓名、客户编号等方式进行分类管理，确保信息准确完整。

2. 客户档案应建立专门的管理人员，负责客户信息的录入、更新与整理。

3. 客户信息的更新应保持即时性，及时记录客户的最新购买与投诉情况。

4. 客户信息的保密工作应严格执行，不得擅自泄露客户信息，确保客户信息的安全性。

五、客户档案保管1. 客户档案应存放在专门的档案柜中，按照时间顺序进行整理、存放。

2. 客户档案的保管由专门人员负责，确保客户信息不丢失、不泄露。

3. 客户档案应定期进行备份，以防止信息丢失或被损坏。

4. 客户档案的销毁应按照相关法律法规进行，保留合规时间后应及时销毁。

六、客户档案查询与利用1. 客户档案查询应遵循需要的原则，确保客户信息的安全性。

2. 客户档案的利用应遵循客户自愿的原则，不得擅自使用客户信息从事其他商业活动。

3. 客户档案的利用应合法合规，不得违法违规地利用客户信息。

七、客户档案管理的监督与评估1. 客户档案管理由企业领导层负责监督，确保制度的落实与执行情况。

2. 客户档案管理应定期进行评估与整改，及时发现问题并进行改进。

3. 一经发现违反客户档案管理制度的行为，应及时进行处理并进行守则教育。

八、附则1. 本制度自发布之日起生效，企业内部相关人员应全面执行。

2. 关于客户档案管理的调整、修改应由企业领导层审批后方可实施。

3. 如有其他未尽事宜，由企业领导层进行进一步规定。

客户数据管理制度

客户数据管理制度1. 目的为加强公司客户数据管理的规范化，不断提高客户数据信息利用的高效化，为营销工作开展、更好地实现顾客满意提供有力支撑，特制定本办法。

2. 适用范围本规定适用于XX公司及各级营销部门（包括销售、市场、客服等部门），公司全体人员要自觉遵守本管理办法。

3. 术语和定义注：部分术语和定义需根据不同年度销售情况变化进行调整。

3.1 客户与公司发生交易或者合作的单位或个人。

3.2 客户数据指客户信息（基本联络信息、资质信息）、客户订单信息、销售合同、合作协议、客户数据分析、信息更新记录等相关数据和资料。

3.3 重要客户连续3年及以上全年合同额在万元以上、单笔合同额在万元以上、全年累计合同额或潜在需求在万元以上、规模和技术在全国居于国内前名的客户。

3.4 稳定客户连续2年及以上全年合同额在万元以上、单笔合同额在万元以上、全年累计合同额或潜在需求在万元以上的客户。

3.5 一般客户没有满足重要客户及稳定客户条件的其他客户。

3.6 潜在客户对公司提供的产品及服务有需求，并有合作意向的客户。

4. 负责部门及职责4.1 客户服务部a)负责组织客户数据收集、分类整理；b)负责建立客户数据管理系统；c)负责确定客户数据密级；d)负责定期编制客户数据分析报告，并报公司管理层；e)负责本单位客户资信评估与管理，包括拟定具有不同资信等级客户的赊销额度管理规定和应对客户信用风险的具体措施。

4.2 销售部及市场部a)协助进行客户数据收集、分类整理；b)协助编制客户数据分析报告；c)协助进行客户资信评估与管理。

4.3 财务审计部负责客户信用管理。

5. 具体管理办法5.1 客户数据库建立、分析与更新管理5.1.1 客户数据收集、初步统计各销售、市场及相关业务部门在市场调研、客户开发、客户合作实施等过程中对客户信息进行收集、初步统计。

包括法人客户和个人客户，内容包括客户名称、法定代表人、地址、电话、邮编、传真、经营范围、注册资本、联系人、联系人电话等基本信息和客户的重大变动事项、与本公司的业务交往内容、客户财务状况、意见反馈等有效信息。

公司产品编码管理制度

公司产品编码管理制度一、目的确立统一的产品编码标准，规范产品编码的申请、审核、使用和维护流程，以保证产品信息的准确无误，提高物流效率和市场反应速度。

二、适用范围本制度适用于公司所有涉及到产品编码的部门，包括但不限于研发、采购、生产、销售、物流及财务等。

三、编码原则1. 唯一性：每个产品编码必须是唯一的，不允许出现重复编码。

2. 系统性：产品编码应体现产品的分类体系，便于识别和管理。

3. 稳定性：一经确定的编码不应随意更改，以免造成信息混乱。

4. 扩展性：编码设计应考虑未来产品线的扩展，预留足够的空间。

5. 简明性：编码应尽可能简洁明了，便于记忆和操作。

四、编码结构产品编码通常由字母和数字组成，具体结构可根据企业实际情况定制，但一般包括以下几个部分：- 品牌标识：用以区分不同品牌的代码。

- 产品类别：表示产品所属的大类。

- 产品系列：细分产品类别的系列代码。

- 规格型号：具体产品的规格或型号。

- 生产批次：用于追踪生产批次的代码。

- 流水号：用于区分同一批次中的不同单品。

五、编码流程1. 申请- 新产品立项后，项目负责人需填写《产品编码申请表》，并提供必要的产品信息。

2. 审核- 编码管理小组负责审核申请，确保编码的唯一性和正确性。

3. 分配- 审核通过后，编码管理小组分配正式的产品编码，并记录在案。

4. 发布- 将新编码通过内部系统发布给相关部门，确保信息同步。

5. 使用- 各相关部门根据产品编码进行后续的操作，如生产、入库、销售等。

6. 维护- 定期对产品编码进行审查和维护，确保其准确性和有效性。

六、责任与权限- 编码管理小组：负责制度的制定、修订和执行监督。

- 项目负责人：负责新产品编码的申请和初步设计。

- 相关部门：负责按照规定使用产品编码，并反馈问题。

七、违规处理对于违反产品编码管理制度的行为，视情节轻重，给予相应的教育和处罚措施。

八、附则本制度自发布之日起实施，由编码管理小组负责解释。

信息系统编码管理办法

XX）有限公司信息系统编码管理办法第一章总则第1条目的为规范公司信息系统编码管理，明确编码的申请及审批流程，充分满足公司改革与发展对信息系统的需求，特制定本管理办法。

第2条适用范围本管理办法适用于安信集团及所属机构的所有物品、资料等的系统编码的管理与维护。

第3条职责1. ERP管理部：负责信息系统编码及编码规则的整体维护和管理，ERP管理部人员负责新增编码的审核及系统录入工作。

2. 产品编码管理部（小组）：负责总部采购的成品及原材料的编码申请的审核工作，并负责具体编码规则的管理与维护。

3. 公司工厂：生产管理部负责公司产品的编码申请；制造部门：负责半成品的编码申请。

4. 采购部门：负责采购物品（原料、辅料、成品及其他商品）的编码申请及供应商资料的维护，其中市场推广部负责外购文宣物料等的编码维护及录入。

5. 财务部门：负责根据销售部门收集和提供的销售客户信息进行编码并录入ERP。

6. 人力资源部：负责对所有员工信息及编码的监督和管理。

第二章编码规则第4条编码原则：为了更好的管理系统编码，必须制定合理、科学的编码管理体系，新增系统编码应该遵循以下原则。

1. 唯一性：同一物品只能对应一个编码，同一编码只能代表一个物料，绝不能出现一个物料多个编码，或一个编码多个物料的情况。

2. 可使用性：编码的长度不宜过长或过短，否则不易编制或识别。

3. 规则性：编码应当是按照一定的编码规则编制。

4. 可读性：可根据物料编码识别出该物料的类别等信息。

5. 通用性：同一编码原则应能涵盖所有同类物料，新增加的品种也能够适用。

6. 扩展性：编码原则的制定应能考虑公司5-10 年内物料的变化趋势。

并且要对不同的情况留有一定的余地。

7. 效率性：编码原则不仅要考虑使用者是否可以较容易地解读，方便记忆和识别，还应当考虑是否有助于提高日常操作的效率。

8. 兼容性：本公司的物料编码应当考虑与主要客户、重要供应商的编码的兼容性。

可根据需要建立物料编码对照表方便比照查询。

文档编码说明

浙江陶氏软件科技有限公司文档编码说明2012年1、目的确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。

2、适用范围适用于营销部文件的编号管理和控制：2.1项目类文件：是指营销部对用户ERP实施前、实施中及实施验收这一过程产生的各类文件。

2.2其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等；2.3编号文件包括纸介文件以及电子文件。

3、编号办法3.1．公司名称公司全称：浙江陶氏软件科技有限公司公司简称：陶氏软件公司简称编码：TSRJ3.2日期格式为：yyyy-mm-dd 或yyyymmddyyyy:用四位数字表示公元年份，如2005表示公元2005年。

mm:用两位数字表示月份，不足两位时，第一位用零补齐，如03表示3月。

dd: 用两位数字表示日期，不足两位时，第一位用零补齐，如15表示第15号。

例如：2003-10-27或20031027 表示（2003年10月27日）3.3文件版本下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。

一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自 1.0。

版本编号不断变化为： 1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。

3.43.5项目文件命名格式：TSRJ/….-vnn-(AA-)BB-X-yyTSRJ/….：项目缩写，模具管家（MJ）、塑胶管家（SJ）Nn：版本号，分为简易版（JY）、标准版（BZ）、高级版（GJ）AA：客户简称。

X：代表密级，参见三（4）节。

BB：工作过程名称：相应工作过程名称的简称（例如SPP，SRS）不是必需的，但如果要使用，例如：TSRJ/MJ-BZ-华龙实业-SRS-3-1.0解释：陶氏科技/模具管家-标准版-华龙实业-软件需求分析报告-一般保密-1.0版本3.6营销部制度和管理文件营销部规章制度和管理文件的编号格式为：TSRJ/YX-AB-X-ddYX：陶氏科技营销部。

经销商管理办法

经销商管理办法1.0总则1.1目的：为规范经销商管理，结合公司实际情况，特制定本办法。

1.2管理部门：营销中心负责经销商的统筹管理。

1.3适用范围：本办法适用于市场管理部。

2.0管理原则2.1平等、互惠的原则。

2.2诚信守法、实现双赢的原则。

2.3长久合作、优势互补的原则。

2.4日常管理、定期评价相结合的原则。

3.0经销商的甄选条件3.1资格3.1.1具备合法经营资格，要求提供合法的营业执照副本、税务登记证、法定代表人或负责人身份证复印件等资料。

3.2信誉3.2.1具有较强的资金实力和良好的商业信誉。

3.3网络3.3.1与当地市场主导的零售客户有良好的商业合作关系。

3.3.2对当地批发市场具较强的分销与控制能力。

3.4管理3.4.1拥有勤奋、团结的专业销售部队，具有较强的市场客户服务本领。

3.4.2电子信息化程度较高。

3.4.3各项管理制度较为健全。

3.5行业经验3.5.1具有丰富的快速消费品经销经验，具有品牌运作经验。

3.5.2在当地偕行业中位居前三位。

3.6储运能力3.6.1堆栈规模与运输本领较强。

3.7合作意愿3.7.1乐意与公司共同发展，并保持长期战略合作伙伴关系。

3.7.2年销售计划不低于120万元。

3.8若有其它特殊情况需上报营销中心审批。

4.0经销商的确定4.1直供市场经销商的确定4.1.1市场在收到市管部的市场规划后，应对正在合作的经销商举行评估，确定下一年度合作的经销商。

4.1.1.1经销商的评估包括：各类合同及和谈的履行情况、本年度任务的完成情况、合作期间内的信誉情况、现有资金状态、代理品牌情况及合作意向等。

4.1.1.2在评估后，如确定更换经销商，则按6.0条所规定程序办理相干手续。

4.1.1.3确定继续合作的经销商，填写《经销商档案卡》，与其续签合同。

4.2签定合同4.2.1签订原则4.2.1.1各市场须按公司统一的版本与经销商签订合同。

因市场特殊原因须调整合同版本时，需事先上报营销中心批准。

编码规则管理

编码管理的制度的制度建立企业编码管理规则，制度企业编码管理文件目的确保公司文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系的有效运转适用范围适用于公司经营管理过程中的所涉及的全部文件的编号、版号以及分发的标识管理企标号制定企标号一般在业务单据和各种文件上体现制定规则：企业名称缩写如金越交通装备企标号JY-日期文件编号：针对于企业内部和外部各项流通文件，建立企业自己的编号库如：车间处罚制度通知企标号-部门-日期-流水（或部门下发文件号流水）JY-01-20180528-001单据编号：针对日常业务的单据制定相应标准，如必须按客户标准走，也要有企业自己的单据号码。

规则：企标号--客户（供应商）-项目-单据流水（必要说明也可以放进来）JY-0001(客户简称英文缩写)-地铁-000001客户供应商编码规则分类：按地区分类按产品类别分类按结算方式分类按会计科目分类按地区分类：如国外国内吉林省辽宁省东北华北等按产品类别：如原材料（细分如金属件非金属件低值易耗品等）半成品成品按结算方式：如现金电汇转账承兑等按会计科目：如预付预收应收应付其他应收其他应付等物料编码规则：原则易记易区分，尽量缩短长度制定企业物料编码的统一规范定长一般8-10位基本满足企业要求，可根据实际情况调整长度分类制定:一般分为原材料半成品产成品低值易耗品等原材料指定编码规则01或1 为原材料的一级编码二级分类：一般按零件种类分如：紧固件金属件化学品等。

也可根据行业种类依据国标号进行分类预付应付等成品（半成品）分类指定编码规则02或2 为成品的一级编码二级分类根据不同行业和实际情况进行区分一般都按产品类别+项目制定标准如：0201 车体020101 长春020******* M车车体低值易耗品及其他制定编码规则03或3为低值易耗品的一级编码二级分类一般按种类区分（或国标）如0301 包装箱030101木质包装箱0301010001 包装箱100*100*100mm物料的四号定位、五五分堆和六号定位四号定位：用四个号码来表示物资在仓库中的位置的一种物资存储管理办法。

订单编码管理办法

订单编码管理办法1.目的:1.1为保证对客户下达的订单和面向库存生产的各个品种标定的正确性, 以及生产过程的可朔源性和产品核销的及时性、准确性。

2.适用范围:2.1本规定适用于销售部对客户下达的订单和面向库存生产的各个品种的编码和生产作业领料作业的标定管理。

3.定义:3.1订单编码: 是通过运用一组数字或符号, 对面向订单生产或对面向库存生产的各个产品进行单独标定的记号。

3.1.1面向订单生产: 是公司接收到客户下达的订单后, 按照客户要求所组织的生产活动；3.1.2面向库存生产：是按照产品销售趋势的统计分析, 按照市场需求所组织的生产活动。

4职责:4.1生管部负责本文件的编修订, 负责按照销售部下达的订单编码对生产计划进行编码；并且：4.1.1负责按照文件规定的内容执行对客户下达的订单按照产品品种进行编码；4.1.2负责按照生产计划编码, 编制采购和外协加工单的编码；4.1.3负责仓储物料存量卡的生产计划编码的标识。

4.2生产部负责按照本文件规定执行领料的编码和对生产流程QC卡编码进行控制。

4.3品管部负责对进料和生产过程检验与试验记录的生产计划编码的标识。

5.内容:5.1凡本公司所有生产计划编码, 必须按照以下规定的内容执行。

5.2生产计划编号由9位数字组成, 共分四段, 其代表内容如下: 5.2.1年号: 2位数字, 按照每年从年号的个位和十位两位开始编制。

5.2.2月号：2位数字, 按照每月实际接单的月份开始编制。

5.2.3订单号: 3位数字, 营销部从001依次与客户所订订单次序流水编码,5.2.4批次号：3位数字, 同一订单内有多个不同产品时, 应在同一订单号后附加三位数字之流水编码, 不同产品品种订单编码之批次号应从001开始, 并按照接收订单指令的顺序对生产计划进行编码。

如: □□--□□--□□□--□□□年号月号订单号批次号5.2.5当某一订单只有一种产品者, 此项批次号为000。

信息系统编码管理办法

XXX有限公司信息系统编码管理办法第一章总则第1条目的为规范公司信息系统编码管理，明确编码的申请及审批流程，充分满足公司改革与发展对信息系统的需求，特制定本管理办法。

第2条适用范围本管理办法适用于安信集团及所属机构的所有物品、资料等的系统编码的管理与维护。

第3条职责1.ERP管理部：负责信息系统编码及编码规则的整体维护和管理，ERP管理部人员负责新增编码的审核及系统录入工作。

2.产品编码管理部(小组)：负责总部采购的成品及原材料的编码申请的审核工作，并负责具体编码规则的管理与维护。

3.公司工厂：生产管理部负责公司产品的编码申请；制造部门：负责半成品的编码申请。

4.采购部门：负责采购物品（原料、辅料、成品及其他商品）的编码申请及供应商资料的维护，其中市场推广部负责外购文宣物料等的编码维护及录入。

5.财务部门：负责根据销售部门收集和提供的销售客户信息进行编码并录入ERP。

6.人力资源部：负责对所有员工信息及编码的监督和管理。

第二章编码规则第4条编码原则：为了更好的管理系统编码，必须制定合理、科学的编码管理体系，新增系统编码应该遵循以下原则。

1.唯一性：同一物品只能对应一个编码，同一编码只能代表一个物料，绝不能出现一个物料多个编码，或一个编码多个物料的情况。

2.可使用性：编码的长度不宜过长或过短，否则不易编制或识别。

3.规则性：编码应当是按照一定的编码规则编制。

4.可读性：可根据物料编码识别出该物料的类别等信息。

5.通用性：同一编码原则应能涵盖所有同类物料，新增加的品种也能够适用。

6.扩展性：编码原则的制定应能考虑公司5-10年内物料的变化趋势。

并且要对不同的情况留有一定的余地。

7.效率性：编码原则不仅要考虑使用者是否可以较容易地解读，方便记忆和识别，还应当考虑是否有助于提高日常操作的效率。

8.兼容性：本公司的物料编码应当考虑与主要客户、重要供应商的编码的兼容性。

可根据需要建立物料编码对照表方便比照查询。

带编号的管理制度

带编号的管理制度第一章总则第一条为规范组织内部管理，提高工作效率，保障公司利益，根据公司实际情况制定本管理制度。

第二条公司全体员工必须遵守本管理制度，不得擅自修改或违反规定。

第三条公司领导层应严格执行本管理制度，负责对制度进行监督和检查，确保执行落实到位。

第四条公司将对遵守制度的员工予以奖励，对违反制度的员工给予相应的处罚。

第二章组织架构第五条公司设立总经理、部门经理、员工三级管理体系，每个部门设置相应的岗位和职责。

第六条总经理负责公司整体战略规划和决策，各部门经理负责执行总经理下达的任务。

第七条员工应按部门经理的安排和指示进行工作，履行相应的职责和义务。

第三章工作考核第八条公司将采取定期考核的方式对员工的工作表现进行评估，以激励员工的积极性。

第九条考核内容包括员工的工作绩效、工作态度、团队合作精神等多方面因素。

第十条绩效考核结果将作为员工晋升、加薪和奖励的依据，也可能影响员工的职业发展。

第四章岗位职责第十一条公司将明确各岗位的职责和权限，确保每个员工清楚自己的工作内容和要求。

第十二条员工应遵守公司规定，按时完成各项工作任务，维护公司形象和利益。

第五章奖惩制度第十三条公司将建立完善的奖惩制度，对表现优秀的员工给予奖励，对违规行为的员工进行惩罚。

第十四条奖励可以包括晋升、加薪、表彰、荣誉等形式，惩罚可以包括记过、降级、辞退等措施。

第六章职业培训第十五条公司将组织定期的员工培训活动，提升员工的专业技能和综合素质。

第十六条员工应积极参加培训，不断学习和提高自身能力，以适应公司发展的需要。

第七章福利待遇第十七条公司将为员工提供相应的福利待遇，包括社会保险、健康体检、节假日福利等。

第十八条公司还将根据员工的工作表现和贡献给予额外的奖励和福利，激励员工的工作热情。

第八章保密制度第十九条公司将对重要信息和资料进行严格保密，员工不得私自泄露公司机密。

第二十条违反保密规定的员工将受到严厉处罚，甚至可能承担法律责任。

客户编码规则管理办法

客户编码管理办法
各部门、子公司：
为加强公司客户管理，结合公司生产经营实际，特制定本办法。

一、编码规则
公司客户编码由4部分组成，用10位字母、数字表示：第1部分为产品类别代码（第1位、2位）+第2部分为客户类型编码（第3位）+第3部分为客户所在行政区域代码（第4至7位）+第4部分为该行政区域同类型客户编号（第8至10位），各部分具体编码规则为：
1.第1部分产品类别代码（第1位、2位）用大写字母表示，其用产品类别名称或其简称前两个汉字的拼音首字母（大写）表示，具体为：
产品1，用CP1表示
其他产品用QT表示。

2.第2部分客户类型编码（第3位）根据不同的客户类型分别用对应的大写字母表示，其用客户类型名称首个汉字的拼音首字母（大写）表示，具体见下表：
3.第4部分客户所在行政区域代码（第4至7位）用4个阿拉伯数字表示，具体见附件《客户行政区域代码》。

4.第4部分该行政区域同类型客户编号（第8至10位）用3个阿拉伯数字表示，其根据开发或合作客户的先后顺序从
001、002、003依次编写。

举例：公司一家位于广东省广州市的代理商客户，该客户在广州市的编号为001，则该客户编码为：CPD0201001。

其中：CY表示肠衣代码；
D表示客户类型编码；
0201表示广东省广州市客户的行政区域代码；
001表示客户编号。

二、客户编码由营销部负责编制，填写《客户编码登记表》，经营销部负责人审核后执行。

三、本规定自2016年1月1日起执行。

附件：1.《客户编码登记表》
2.《客户行政区域代码》
2015年12月14日
客户编码登记表
填制：复核：审核：备案：。

编码人员的管理制度范文

编码人员的管理制度范文编码人员的管理制度范文第一章总则第一条为了规范编码人员的管理行为，提高编码工作的效率和质量，加强团队协作，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有编码人员，包括全职、兼职和临时编码人员。

第三条所有编码人员必须严格遵守本制度，否则将会受到相应的处罚。

第二章编码人员的基本要求第四条编码人员应具备以下基本要求：1. 具备相关的编码技术知识和技能；2. 具备较强的逻辑思维能力和问题解决能力；3. 具备良好的沟通能力和团队协作能力；4. 具备高效的工作能力和抗压能力；5. 具备良好的职业操守和道德品质；6. 具备良好的学习能力和主动性。

第五条编码人员可以通过自学、培训、证书等方式提升自己的编码技术水平，公司将为其提供相应的帮助和支持。

第六条编码人员应保护公司的商业机密和客户的隐私，不得私自泄露相关信息。

第三章编码人员的工作流程第七条编码人员工作的基本流程如下：1. 分析需求：根据项目需求和说明书，对需要编码的功能进行分析和理解，并与相关人员进行沟通和确认；2. 设计方案：制定相应的编码方案和界面设计，确保符合项目要求；3. 编码实现：根据设计方案进行编码实现，确保代码的质量和可读性；4. 单元测试：对编码实现的功能进行单元测试，确保功能的正确性和稳定性；5. 代码审查：与项目组成员进行代码审查，发现和修复潜在的问题；6. 集成测试：将不同模块的功能进行集成测试，确保整体系统的稳定性和兼容性；7. 软件发布：将编码完成的软件发布到相应的环境中，进行相应的配置和测试；8. 故障排查：对软件发布过程中出现的故障进行排查和修复；9. 报告汇总：编写相应的文档和报告，对工作进行汇总和总结。

第八条编码人员应按照工作流程的要求进行工作，严格按照规定的时间节点完成相应的工作任务。

第四章编码人员的工作规范第九条编码人员应按照项目需求，合理划分工作任务和工作时间，合理安排工作进度。

第十条编码人员应按照规定的编码标准进行编码工作，确保代码的规范和一致性。