学生档案信息系统设计与开发总实验报告

中北大学

信息管理系统设计实训

学院:软件学院

专业:企业信息化软件开发与应用

姓名:许翔淇韩金滟王迪张水安吕芳王蕾

题目:学生档案信息系统开发与设计

指导教师：苏贵影职称: 教授

实训时间：2012年12月16日-2013年1月11日

2012年12 月16 日

学生档案管理系统的分析

一．项目背景与设计必要性分析

随着时间的推移，我们已经进入了21世纪，这是一个信息和数字技术迅猛发展的时代，在全球遍布世界的互联网络正在无时无刻、无所不在的渗透到我们的工作、生活和学习中，成为推动社会发展的强大动力。在此新世纪的开端，作为培养和造就新世纪人才的教育系统和学校，尤其是高等院校，也面临同样的社会环境变化趋势。只有率先领悟和认识到信息技术在教学和管理中的作用，并且用它来解决教学和管理中的问题，才能在全球的教育竞争中立于不败之地。随着互联网的迅猛发展，为校园的信息化建设提供良好的发展平台。

档案管理是一项重要性的工作，在不同的历史时期产生了不同的、相对于当时最完备的档案管理技术与管理制度。近代档案学已经是一门完善的、体系严密的科学。虽然档案学面临信息化的冲击与挑战，但是新一代档案学尚未产生，档案管理信息化还存在大量未解决的难题。因此，处理好档案管理信息化中的管理创新和原有档案管理制度之间的矛盾是目前面临的问题。

高校学生的人数日益增多,随着学校向全国招生人数的增加,对于学生的信息管理也越来越复杂,要求也越来越高, 学生的量也非常的大,资料可能经常性的发生更换,原来手工的管理模式就显的不怎么的合适了。而且手工的数据是存放在多处的，没有使用统一管理的模式,数据整理非常的麻烦,统计也困难,很多的情况下,老师都是在重复一些相同的工作。做一些相似的报表,这样不但降低了工作效率，而且非常的容易出错。在这种条件下,使用计算机管理就显的非常的合适了。只要你正确的录入，统计，报表输出一点问题都没有的。因此需要一个全面、详细的学生档案管理系统,以便完成对学生档案信息的管理。越来越多的学校开始重视学生档案的科学化管理。

科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会

的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分，使用计算机对学生档案进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学校学生档案管理的效率。因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情。而且只要软件的设计合理，可以为学校提供合理的管理模式。

目前，院校的学生信息管理工作已不再局限于对学生基本信息数据库的维护，而是越来越多地参与到为其他相关部门提供一些必要的协调与服务。学生档案管理的现状主要为：由于缺乏统一的管理方式，学生的数据较为分散，并且经常需要对数据进行变更，对于变动的数据不能做到及时统一与修正。相关部门之间很难建立一套机制来确保数据的完整性，因而需要浪费大量的人力资源来弥补这一空缺。

学生信息管理系统，可以用集中的数据库将与人力资源管理相关的信息全面、有机地联系起来，有效地减少了信息更新和查找中的重复劳动，保证了信息的相容性，从而大大地提高了工作效率，还能使原来不可能提供的分析报告成了可能。在采用和实施学生信息管理系统之后，就会将依赖于人的过程改为依赖于计算机系统的过程。学校管理人员只要获取了相应的权限，就可以随时进入系统，直接查阅相应的信息。由于院校的工作性质，教学部门每一个阶段都要对学生的成绩进行汇总及统计来对教学工作及学生的状况进行评估，如果没有一个统一的数据采集平台，那么就会造成数据的上报与汇总不及时、数据不准确等客观问题的发生。

本系统是为了方便用户对学生档案的管理开发的。要求系统界面友好，使用简单，提供对学生基本信息的编辑、查询等全面的数据管理功能，此外系统还具有一定的安全性和可维护性。

我选择母校来设计这个系统主要有两个原因：

一是：我熟悉学校的学生档案管理工作，进行需求分析时比较方便；

二是：在我校学习的几年里，我受到了很多老师的关怀，若开发的系统能投入使用并发挥作用，使有关人员从繁重的工作中解脱出来，也算是对母校的一点回报。

课题提出的意义：

现在我国的学校学生档案的管理水平有些还停留在纸质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。

我作为一个计算机科学与技术的本科生，希望可以在这方面有所贡献。改革的总设计师邓小平同志说过“科学技术是第一生产力”，我希望能用我四年的所学编制出一个实用的程序来帮助各个学校进行更有效的学生档案管理。

归纳起来，好处大约有以下几点：

1．可以存储历届的学生档案以及班级信息等，安全、高效；

2．只需一到二名档案录入员即可操作系统，节省大量人力；

3．可以迅速查到所需信息。

二．可行性分析：

可行性研究是系统分析阶段的第二项重要活动。此活动的主要目标是：进一步明确系统的目标、规模与功能，对系统开发背景、必要性和意义进行调查分析并根据需要和可能提出开发系统的初步方案与计划。可行性研究是对系统进行全面、概要的分析。当接受一个软件开发任务，就进入软件生命的第一个阶段，即进行可行性的研究。并不是所有问题具有简单的解决办法，许多问题不能在预定的规模之内解决。因此通过可行性的研究分析可以知道问题。

有无可行性的解决方法，进而避免人力、物力和才力的浪费。在现行系统初步调查的基础上就可以提出新系统目标，即新系统建立后所要求达到的运行指标，这是系统开发和评价的依据。

系统目标应充分体现，直接为学生档案管理系统服务，并且，程序可以分期分批实现。但是，需要指出的是，系统目标是不可能在总体规划阶段就提得非常具体，它还将在开发过程中逐步明确和定量化。以达到更加出色的程序系统。可是，目标的提法不尽相同，例如：

·提高学生档案管理效率，减轻劳动强度；