审计项目目标实现承诺书

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审计项目目标实现承诺书 The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020

审计项目目标实现承诺书

一、我公司对本工程的服务承诺

结合以往跟踪审计的服务,根据我公司多年控制造价的经验,提出如下服务承诺:

1、项目审计小组的运行要严格按程序进行,做到责权清晰、审计小组各专业人员任务明确,审查成果性文件结果误差率确保控制最低。

2、结合本工程特点,所有审计人员都具有工程跟踪审计经验及土建、装饰、安装专业相应能力。

3、我公司保证在造价咨询的过程中定期征求业主对我方审计人员的意见,随时根据业主要求进行更换项目负责人或造价专业人员。

4、我公司保证审计小组所有执业人员能够严格遵守《工程造价专业人员执业行为准则》,工作严肃、认真、一丝不苟、热情服务。

5、公开公正的基础上最大程度的维护业主的利益。做好业主的投资顾问、提供一流的咨询服务。

二、审计项目实施方法及保证措施

(一)、工程结算评审工作的指导思想、目标

(1)以“服务性、公正性、独立性和科学性”为宗旨,在工程造价控制后期依法维护建设单位利益,确保投资效果的真实体现。

(2)认真审查,确保该工程造价的真实,并通过造价工程师的努力工作,力争使工程总造价降低。

(3)严格按照国家和地方的有关规范、标准、法律、法规,以及公司的有关规章制度和《工程造价咨询合同》,对项目造价进行最终控制。

(二)、质量保证措施:

1、在项目审核期间将集中力量,抽调思想作风正派、业务素质高、审核工作经验丰富的强有力的专业技术人员投入项目审核工作。

2、审计人员现场办公,全程参与图纸会审、技术交底、隐蔽验收等各类资料的搜集整理,维护业主的合法权利,执行项目分管所长、部门主任、项目负责人三级复核制,对审计质量高、效益好受到客户好评的审计人员按我所规定给予奖励,对出现问题的审计人员追究责任。

3、对竣工结算,严格旅行审计程序,一是首先熟悉甲、乙方提供的结算书、图纸及变更签证、合同等有关资料,做到心中有数;二是在甲乙双方配合下勘察现场,全面了解现场情况,对下一步计算工作打下坚实的基础;三是认真进行工程量计算,做好工作底稿;四是计算工作完成后、将工作底稿交质量监管部进行复核,发现问题及时解决;五是认真和甲乙双方核对;六是经核对无误甲乙双方均签证确认的情况下出具审核报告。

3、严格遵守职业道德,坚持实事求是、客观公正、依法执业的原则,依据“中华人民共和国建筑法”等法律法规及有关定额进行审计,认真做好工作底稿,做到事事有理,件件有据,所做结论经得起事实和时间的检验。

(三)造价控制措施

为了将工程造价控制在合理的范围之内,针对该工程,确定如下造价控制措施:

A、经济技术措施:

1、认真审核施工图,做到工程量计算书、定额套用、取费程序底稿清楚、明细齐全,确保审核后的结算造价控制最低误差范围内。

2、分析汇总工程所需材料,选择用量大、单价高以及其他需找补差价的材料作为控制材料费用的主要对象,建议建设单位自行供应或要求施工单位报价审批。

3、对应用于工程的新技术、新工艺、新材料、新设备进行事前测算,比较其性价比,分析由何方承担该费用,尽可能减少建设单位的额外支出。

4、对施工单位申报的工程签证,分析其费用避免定额内已含的项目进行重复计算,并及时进行现场复核、调整造价;

5、考察材料设备市场价格,搜集材料设备价格信息,为建设单位进行材料选择决策提供参考。

6、认真审核施工单位提报的竣工结算,出具工程量计算底稿,对与施工单位产生分歧的问题,咨询市定额站、省定额站,并报建设单位最终确定。

B、合同措施:

认真阅读施工合同、材料设备供应合同,对合同中约定不明确的事项,及时向建设单位提出合理解决建议;

1、分析合同条款,对施工单位的违约事项,及时向建设单位提出索赔建议;对建设单位的违约事项及可能的违约事项,及时向建设单位提出反索赔建议或尽可能避免索赔;

5、根据合同条款,计算施工单位因工期、质量等造成的违约款项,在竣工结算价款中扣除。

C、组织措施:

配备精兵强将,派足各专业人员(包括建筑装饰、水暖通风、电气等专业)进驻现场,落实好任务分工和职能分工;

1、建立健全审计责任制,责任落实到每个人,并进行量化,实行奖罚制度;

D、控制造价措施:

1、认真分析、执行影响造价的施工合同;

2、会同建设单位在审核阶段认真审计,确保造价“事后”合理最小化;

审计过程中影响造价的图纸会审、变更、签证、材料等资料,并在结算时进行仔细核对,以便节省投资;

审计过程中了解施工工艺及程序,进行现场勘察测量,确保工程造价符合工程实际造价;

实行主管所长、部门主任、项目负责人三级复核制度和专业技术人员、专业负责人与建设单位专业人员的三级技术监督制度。

(四)工程的公正严谨化:

如果我司有幸参加工程的跟踪审计,我方将为加强工程项目决算期间的保密与廉洁合作,确保项目高效优质。我方应保证有关人员了解有关保密管理的各项制度及规定严格遵守,并在造价咨询业务过程中对本协议约定的保密信息采取保密措施和制度。在项目审核工作中要坚持廉洁奉公,遵纪守法,不吃请、不受礼、不请吃、不送礼,并对审计人员进行监督,一旦发现违犯纪律者,立即撤回,严肃处理。

三、审计项目的纠偏、纠错手段及处罚条件

1、分层质量控制措施:项目组各成员根据各自职责对本层次业务质量进行控制,形成上下级分层次的工作质量检查督导制,做到发现问题及时解决;

2、分环节质量控制措施:对项目的不同环节采用“节节”审核法。根据每个业务环节的质量控制内容和目标责任,每一环节完工后,须由专业负责人审核无误后再进入到下一个环节;

3、关键点质量控制措施:项目实施过程中,须对结果和质量产生重大影响的关键点进行控制,确保该项目的整体质量,并大大提高工作效率;

4、三级复核措施:审核人员对送审的工程结算逐项进行审核,编制和调整结算拟写初审意见,随同《审计底稿》交各审查组组长复核;审查组组长复核同意后,将复审意见和《审计底稿》交送项目总负责人审核,项目总负责人审核后,将审核意见和《审计底稿》交送委托人,由委托人送交施工单位征求意见;委托人、施工单位、审核单位对审核的结算达成一致意见后,项目总负责人进行最终审定;

5、制订严格的奖罚措施。审查人员不得接受被审查单位的任何宴请或钱物,对工作认真负责、执业水平高的审查人员给予一定的经济奖励,对工作马虎、执业水平欠佳的审查人员,给予批评、警告、乃至解聘。

6、经济制约措施。公司承诺若单项工程审查成果误差率超过±2%时,同意扣减该单项工程咨询服务费,给建设单位造成经济损失的,承担相应的赔偿责任。

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