工程项目成本预算办法
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广西进联德环保工程有限公司
工程项目施工管理办法
一、为进一步规范工程项目管理,做好工程项目从合同签订后到项目竣工验收移交全过程的控制,特制定本办法。
二、工程项目管理全过程应当秉承履行合同的理念、品质的理念、成本控制的理念,创造进联德生态项目品牌。
三、部门主要职责
1•运营部
1)负责项目合同过程管理,包括施工过程的签证、工程量确认、设计变更、竣工验收、结算等;
2)负责从设计、合同、内部控制目标的角度,组织项目施工交底;
3)负责工程款收取,负责项目工程有关资料管理;
4)设计部门负责检查监督项目按设计规范进行施工,及时办理相关变更,包括施工竣工图。
2.工程部
1.负责组织与实施项目施工,对项目工期、质量、安全、成本负主要责任;
2)负责与项目相关方的协调,及时建立工程量、质量、工期等确认签证资料;
3)协助运营部做好项目结算与移交等
4)项目施工负责人对项目工期、质量、安全、成本负直接责任。
3•招标采购部
1)负责组织落实项目采购计划,包括分包队伍、材料采购
2)负责批量的、零星的材料进出库的控制;
3)配合做好项目成本控制与核算
4•财务部
1)全面负责项目资金与成本控制与核算。
四、过程控制
(一)准备阶段
1.各部门与项目施工负责人全面了解项目设计、合同等文件基本要求,了解项目特点、了业主与合同方对所在项目的愿望与有关要求等。
2.工程部、项目负责人、招标采购部接受公司领导以及运营部等
部门的交底,全面掌握公司对所在项目运营管理的有关要求。
3.由工程部负责人牵头,组织项目施工有关部门与人员,进行图纸会审,策划好施工各要素与资源,并由施工项目负责人主办,及时编写《项目施工方案计划》,包括《项目成本费用预算计划》,并上报审核批准。
《项目施工方案计划》编写提纲见附件1
4.接受公司下达的《项目施工任务单》或签订《项目施工经济责任书》。
二、施工阶段
按项目设计、合同与《项目施工方案计划》等文件的要求,组织实施项目施工,努力完成项目工期、质量、安全、成本等指标。
1.工期管理:以最大努力按时或提前完成工期目标。每天应当及时统计各分项、分部或工序所完成的工作量,并记录在
《工期进度统计表》(附件 2 )。
实行工期报告制度,至少每3天,由项目负责人向工程部负责人与总经理报告,可以信息与邮件形式报告,报告内容包括当期所完成实物工作量与形象进度等,并与计划工期比较;
及时记录天气情况与项目设计变更等情况,建立好工期索赔相关资料。
2.工序与工艺质量管理:确保项目各分项、分部或工序达到技术规范与验收标准,并通过监理与业主的签证与验收。
(1 )按图纸与技术规范施工,未经同意不得擅自更改施工工艺;
(2)实行公司内部分项或分部自检报告制度,分项、分部或《自检报告单》见附件3
(3)按照技术规范与业主、监理等要求,及时建立与提交分项、分部工艺质量与工程量报验资料,并取得签字认可。
(4)及时建立项目施工各环节图片资料,包括工序完成面貌、
材料实物、隐蔽部位、第三方现场视察等,并及时以微信形式报告。发布在微信群里的图片资料,部门专人及时分类归档。
3.安全文明施工管理:项目负责人担当起安全文明施工的主要责任与直接责任,把安全文明施工措施落实到项目施工各阶段、各环节、各工作面上去,落实好安全交底工作制度、日常检查分析制度与安全承诺制度,切实保障项目施工与员工安全与健康。
凡在公众场所、商业办公、私宅等场所施工,做到标准化作业,做到不损坏业主与第三方环境与财物,做到当班工完场清,保持好环境保洁。
――项目施工安全安全承诺书清样见附件4
4 .成本管理:项目负责人为项目成本控制第一责任人,应当努力优化施工方案,严格控制工程成本,把计件与定额落实到用工管理上、材料管理、机械台班管理上。落实好成本分析工作制度,定期与用工计划、材料计划、机械计划等对比分析,对接近成本预警线的及时采取措施,对后续施工成本费用控制好。
――材料采购管理:落实执行好材料预算计划,按材料预算计划进行采购,材料到现场后,及时办理材料领用手续;办理材料领用手续后,施工现场切实做好材料保存防丢失等措施,项目负责人为材料保存防丢失第一责任人。对于现场结余材料,项目负责人及时办理材料退库手续。
――工机具与周转性材料管理:执行落实好工机具材料领用与退库制度;施工现场切实做好工机具与周转性材料使用与防丢失等措施,项目负责人为材料保存防丢失第一责任人。
――人工管理:落实与执行好《工程项目用工管理办法》,把提高用工效率作为项目管理重要环节。
--- 工程部、采购部、财务部为项目成本监管部门,分别建立相应的项目成本核算工作制度。财务部对各工程项目应当实行周成本归集与核算制度,并及时报告项目成本完成情况。
5.分包管理:包括计件、包清工、包工包料等形式的内分包项目,应当及时签订协议,协议应当由资格人员或经授权后
人员与之签订。承包方完成任务后,项目负责人应当及时填报
《分包方完工报告单》(见附件 5 )后提出结算申请,结算申
请填报《分包项目完工结算单》(见附件6)
6.建立好业主与监理等方面的沟通联系,把项目做好,建立公司项目产品形象。
三、收尾竣工阶段
1•及时建立与上报项目竣工报验与签证等资料。
2.及时提交项目竣工结算资料,配合好运营部合同结算。
3.填报《广西进联德环保工程有限公司工程项目竣工报告书》(清样见附件7)
4•做好项目管护交底,必要时进行管护培训。
5.及时做好项目总结,提交项目总结报告,移交资料给有关部门。
6.及时将工机具材料归库。
四、资料管理
1.使用《施工日记》,从接受项目任务单至项目交付验收期间,项目施工负责人都就当填写《施工日记》,工程项目竣工结束后,《施工日记》交由部门专人归档。
2.工程项目应当按照技术规程规范等要求与合同等要求,及时建立施工资料,努力做到施工资料的建立与施工同步。