同望计量支付软件
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同望计量支付软件(SQL标准版)承包商操作说明
一、正式作计量前的业务准备
1、登陆
首先以承包商的账户、密码登陆软件,一般一标登陆名为1,二标为2,以此类推,密码为六个1,点击登陆,进入软件。
2、制定工程计划
我们在正式作计量之前首先需要制定一下工程计划,单击“业务准备”菜单下的“工程计划”,进入工程计划窗口。
工程计划窗口中单击“新增计划”弹出“录入工程计划基本信息”对话框,录入我们的计划名称,例如总体计划,选择起止日期,起止日期一般定为我们合同信息中的计划开工日期和计划完工日期,然后点击确定。
新增计划以后,我们单击“新增计划”按钮,在弹出的窗口中选择我们每一章的名称,如100章,我们只需要选择100章总则这一条清单名称就可以了,然后点击确定。
如下图所示,这样我们第100章就增加进来了,我们可以看到,软件会自动根据我们的工期按月分成相应的份数,例题中工期为2007.3.1~2007.4.1 总工期14个月,每月一份。
按照同样的方法分别增加其他各章。
之后我们就可以为每个月分配我们计划完成的金额和百分比,我们选中一个月,单击相应的计划完成金额,在里边录入我们当月计划要完成的金额数,后边的计划完成百分比软件会自动计算出来。
同样我们在计划完成百分比中输入相应的
百分比,前面的计划完成金额也会自动计算出来。
根据我们自己的实际情况,制定好计划以后,点击退出。
3、增加材料类型
如下图所示,选择“业务准备”菜单下的“材料类型”,
点击“增加”按钮增加材料,我们这里边所要增加的材料是指我们申请材料预付款时所涉及到的材料,点击“新增”按钮,弹出新增材料类型对话框,录入材料编号,材料名称,单位等点击确定。
如图所示,这样一种材料类型就增加完成了。
按照相同的方法增加其他材料。
二、录入我们的计量数据
单击“合同管理”菜单下的“中间计量单”
点击“新增”按钮,弹出“填报中间计量单”对话框,我们在对话框左边的窗口中分别填入凭证号、业务日期(注意:这里的业务日期一定要在我们本期计量周期之内)、桩好、部位、图号、中间交工证书编号、计算式等内容。
然后我们看右边窗口,点击“清单编号”后面的按钮,弹出清单选择窗口,选择相应的清单细目,单击“确定”
然后填入我们本期完成的工程数量,单击“确定”
这样一条中间计量单就增加完成了
按照上面的方法,依次增加中间计量单。
三、申请动员预付款
选择“合同管理”菜单下的“申请垫付动员预付款”,打开申请垫付动员预付款的窗口,点击“新增”按钮,在弹出的“新增垫付动员预付款”对话框中填入所要申请的金额,点击“确定”,这样一条申请垫付动员预付款就增加进来了。
四、生成报表台帐
1、生成中期支付证书
当我们把所有的计量数据都在“计量数据”菜单下录入完以后,我们就可以进入“报表台帐”菜单生成我们的计量报表,首先选择“报表台帐”菜单下的“生成中期支付证书”
进入生成中期支付证书的窗口,我们点击“新增”按钮,弹出“创建时间段”的对话框,这里边我们要注意的就是,我们选择的“开始日期”和“结束日期”一定要与我们本期的计量周期一致,选择完毕以后,我们点击“确定”。
这样一个中期支付证书就增加进来了,此时我们在点击窗口中的“生成证书”按钮,
这样我们本期所完成的金额,软件就会自动汇总计算出来
2、生成报表册
生成中期支付证书以后,我们还需要生成报表册,选择“报表台帐”菜单下的“生成报表册”,进入生成报表册的窗口,首先点击“增加册”按钮,在弹出的“新增报表册”的对话框中单击“合同名称”选择我们要生成的合同段,然后点“确定”,录入“报表册名称”,选择“起始日期”和“结束日期”,我们这里边的起始和结束日期同我们的中期支付证书是一致的,也就是我们本期的计量周期,然后点击“确定”
进入生成报表册的窗口,在左边的窗口中选择我们所要生成的报表,单击报表名称然后在报表名称后面的方框打勾选择,然后点击下面的“生成报表册”,报表册生成以后会提示报表生成成功。
此时点击确定,点击上面的“返回”按钮我们就可以返回到上一窗口,这时我们就可以看到我们所需要的报表已经生成。
下面我们就可以通过选择“报表台帐”菜单下的“查询报表册”的功能,来预览我们生成的报表。
五、数据的发送
当我们录入所有中间计量单,并生成中期支付证书及报表册以后,下一步要做的就是把数据发送给驻地监理了。
选择“数据处理”菜单下的“数据发送”,进入到数据发送的窗口。
在“起始日期”和“结束日期”中选择我们本期的计量周期,点击“设置文件保存位置”下面的文件夹按钮,弹出“系统数据信息导出“的对话框,选中我们数据包要保存的位置,点击”确定。
点击“输出”按钮,出现提示对话框,选择确定
数据开始发送
数据发送完成后,提示发送成功,我们点击“确定”,这样软件的数据包就保存到了我们制定的位置了,下面退出软件就可以了。