仓库发货管理流程
仓管员发货基本流程和注意事项
仓管员发货基本流程和注意事项答:仓库发货的基本流程包括商品入库;分类上架;客户下单;打单分拣;打包贴单;重量检测;物流配送;售后服务;仓库补货。
根据规范出库发货流程,可以提高工作效率,防范仓管员多发、少发、错发,确保仓库存货安全、准确。
1、商品入库电商卖家把自己需要入仓的货物,与仓储的工作人员对接,存入到电商仓库内,工作人员登记货物信息,把货物信息录入到仓储管理系统中。
然后由工作人员将对货物进行登记和确认,如果数量有差异,产品有损坏的进行协商沟通。
2、分类上架货物清点完就会把每种SKU都放到相对应的库位上,专业的第三方仓库都会有一套自己的系统,录入商品资料,让一个萝卜拥有一个自己的坑。
3、客户下单在上述的一切准备就绪后,等着客户的订单推送过来就好了。
4、打单分拣获取订单后,根据订单打印出对应的快递单,仓库分拣人员通过系统精准定位商品库位,在仓库茫茫多的货物中准确找到订单上的产品,将其放置在规定的发货区域内。
5、打包贴单打包员根据商品数量、大小、规格、类型等进行装箱、包装、粘贴对应的快递单号。
6、重量检测订单被打包好后,进行称重并放到相应的快递框中7、物流配送将货物分拣到不同的发货区域,和快递人员进行签字确认,将货物交到快递人员手中,由快递公司进行运送。
很快,包裹就会配送到全国各地的消费者手中了。
8、售后服务一套发货流程走完就到了售后服务了,那些没有及时配送或者丢失、配送出错的包裹交给客服协调处理。
9、仓库补货随着订单消耗,商品库存会越来越少,需要按时补齐货物,这套流程又开始循环了。
仓库收发货注意事项1. 货物验收:在收货时,要对货物的数量、种类、规格等进行认真核对,确保货物符合要求。
2. 准确备货:在备货时,要认真核对货物的数量、种类、规格等信息,确保准确无误。
3. 合理存储:在存储货物时,要根据货物的特性、种类等因素,采用合适的方式进行存储,保证货物安全、无损坏。
4. 高效分拣:在发货时,要高效地进行分拣,确保货物及时、准确地发出。
仓库发货流程与管理规范
仓库发货流程与管理规范(一)仓库发货流程1.订单接收:仓库管理员接收销售部门或客户的发货订单,并对订单进行审核,确保订单信息完整且符合发货条件。
2.库存查看:仓库管理员根据订单需求,查看仓库库存情况,确保有足够的库存用于发货。
3.拣货准备:仓库管理员根据订单需求,开始拣货准备工作。
他们会根据订单中产品的信息,在仓库中找到对应的产品,并进行标识和分装。
4.包装装箱:拣货完成后,仓库管理员将产品进行包装,并将其放入适当的包装盒或容器中。
在装箱过程中,管理员会检查订单中的产品数量和规格,确保准确无误。
7.发货跟踪:一旦货物离开仓库,仓库管理员会通过系统或其他手段跟踪货物的运输情况,并及时与物流公司沟通,了解货物的位置和预计的送达时间。
8.签收确认:当货物到达目的地后,收货人或客户会进行签收确认。
仓库管理员会确保收货人或客户在签收时进行验收,并根据签收单据进行记录。
9.库存更新:仓库管理员在货物发出后,将库存信息更新到仓库管理系统中。
他们会将已发出的货物从库存中扣除,并进行相应的统计工作。
(二)仓库发货管理规范1.规范化操作:仓库发货过程中,严格按照规范化操作流程进行。
确保每个环节都得到正确的执行,避免出现错误和遗漏。
2.仓库布局合理:仓库内物品的存放应有合理的规划和布局。
货物应按照一定的分类和标识进行存放,方便快速查找和拣货。
3.安全保障:在仓库发货过程中,要确保工作场所的安全。
为仓库员工提供安全培训,提醒他们注意避免潜在的危险,如货物摔落、堆垛不稳等。
保证货物和员工的安全。
4.信息记录:仓库发货过程中,要进行详细的信息记录,包括订单信息、库存信息、发货时间、物流信息等。
这样可以进行快速查询和回溯,方便后期的统计和分析。
5.质检把控:在出库审核环节,要进行严格的质量检查,确保发货的产品符合质量要求。
只有通过质检的产品才能出库发货。
6.仓库管理系统:使用一套完善的仓库管理系统,对仓库发货过程进行管理和监控。
仓库发货流程七个步骤
仓库发货流程七个步骤
仓库发货是企业物流供应链管理中的重要环节,是将产品从仓库运输
到客户手中的过程。
一个良好的发货流程可以提高发货效率,减少错误和
延误,提升客户满意度。
以下是仓库发货流程的七个步骤:
第一步:订单接收与处理
第二步:货物拣选与包装
第三步:地址验证与配送方式选择
第五步:运输安排和装载
第六步:跟踪和通知
第七步:确认收货和售后服务
当客户收到货物后,需要对货物进行检查以确保货物完好无损。
如果
货物有任何问题或损坏,客户可以通过售后服务渠道向仓库提出问题,并
要求退换货或其他补救措施。
仓库需要及时响应客户的问题,并根据具体
情况进行相应的处理和回复。
总结:
以上七个步骤是仓库发货流程的主要环节。
通过良好的发货流程管理,仓库可以提高发货效率,减少错误和延误,提升客户满意度。
同时,仓库
还可以根据实际情况进行流程优化和改进,以进一步提高发货的效率和质量。
仓库发货流程与管理规范
仓库发货流程与管理规范一、货物接收1.准备接收货物前,仓库管理人员应提前进行货物验收计划并做好准备工作,包括接收区域的清理、货物验收设备和工具的准备等。
2.根据供应商提供的货物清单和发货单,检查货物的数量、品质和规格是否与订单一致,并将货物与发货单上的相关信息进行核对。
3.对货物进行外观检查,确保货物没有损坏、渗漏等情况,并及时做好记录。
二、货物储存1.仓库管理人员应根据货物的性质、特点和储存要求,选择合适的储存区域进行存放,并将货物放置整齐、稳定,避免堆积过高,以防意外事故的发生。
2.对于易腐、易燃、易爆、有毒等特殊货物,应在储存前进行特殊处理,并根据相关法规和规范进行限制和标识。
三、发货准备1.根据客户订单和发货要求,仓库管理人员应提前准备好收货箱、包装材料和运输工具,并确保这些设备和材料符合相关标准。
2.根据需要,进行货物分箱、分类、打包和标识工作,确保货物在运输过程中不受损坏。
3.对于特殊货物,仓库管理人员需根据客户要求和法规进行额外的包装和防护。
四、发货操作1.仓库管理人员根据发货单上的信息,按照发货优先级和时间要求,将货物从储存区域中取出,并进行核对和验证。
2.对于大件货物或重量较大的货物,使用合适的起重工具进行搬运,并确保搬运过程中的安全。
3.在货物装车前,仓库管理人员应对车辆进行检查,确保车辆适合运输货物,并做好车辆装载的安全措施。
五、发货记录和发货审核1.在发货过程中,仓库管理人员应及时进行发货记录,包括货物的名称、数量、车辆信息、发货时间等,并在发货单上做好相应的记录。
2.发货完成后,仓库管理人员需对发货记录进行审核,确保记录的准确性和完整性,并及时将发货信息反馈给供应链管理系统。
3.定期对发货记录进行检查和核对,以确保发货流程和管理规范的执行情况,并及时进行整改和改进。
总结:仓库发货流程与管理规范是确保货物安全、准确、高效发货的重要保障。
通过建立完善的发货流程和管理规范,可以提高发货过程的可控性和透明度,并能够及时发现和解决问题,从而提高供应链的运作效率和客户满意度。
仓库发货流程管理规章制度
仓库发货流程管理规章制度一、总则1.为保证仓库发货流程的高效并确保客户满意度,制定本规章制度。
2.本规章制度适用于所有从事仓库发货工作的工作人员。
二、仓库发货流程1.收到客户订单后,仓库管理员及时查看订单,并进行确认。
2.按照订单要求,仓库管理员组织相关工作人员对货物进行配货,并进行相关标记。
3.仓库管理员编制发货计划,确定发货时间和物流方式。
4.根据发货计划,仓库管理员安排工作人员进行打包工作,并确保货物的包装完好。
5.打包完成后,仓库管理员审核打包清单,确保没有漏发和错发,并进行登记备案。
6.仓库管理员将打包好的货物移交给物流人员,并提供发货清单和必要的物流跟踪信息。
7.物流人员根据发货清单和物流跟踪信息,将货物安全送达客户。
8.仓库管理员及时更新订单状态,并进行相应记录和统计工作。
三、仓库发货流程的要求和标准1.仓库发货流程要求工作人员高度负责、认真细致,保证发货的准确性和及时性。
2.仓库发货流程要求每个环节都应有相应的记录和备份,便于跟踪和溯源。
3.仓库发货流程要求货物的包装完好,以确保货物在运输中不受损。
4.仓库发货流程要求物流人员仔细核对货物和订单信息,确保无漏发和错发。
四、相关职责和权限1.仓库管理员负责组织和协调仓库发货流程,并对发货结果负责。
2.仓库管理员负责制定发货计划,并进行合理的调度和安排。
3.仓库管理员负责审核和备案打包清单,确保打包工作的准确性。
4.物流人员负责货物的安全运输,并及时提供物流跟踪信息。
五、奖惩制度1.对于发货准确、及时的工作人员,给予表扬和奖励。
2.对于发货出现漏发、错发等问题的工作人员,要进行批评教育,并给予相应的处罚。
六、安全管理1.仓库发货流程中要注意货物的安全,并采取必要的安全措施。
2.物流人员要严格按照运输规则和安全操作程序进行工作。
七、其他1.本规章制度的修订和解释权归仓库管理部门所有。
2.工作人员在执行仓库发货流程的过程中,如遇到问题应及时报告主管领导或相关部门。
仓库发货流程管理制度
仓库发货流程管理制度仓库发货的管理流程是怎样的,仓库发货有哪些相关的步骤可以关注的。
小编给大家整理了关于仓库发货流程制度,希望你们喜欢! 仓库发货流程管理制度一、原材料采购、入库、付款环节原辅材料采购:1、销售部接到客户订单后,销售内勤填写生产订单给计供部,计供部文员下达计划通知单给生产部和技质部主管,技质部文员根据计划通知单的产品规格型号编制产品标准指标卡和用料单发给相关车间备料生产。
2、计供部采购员查询库存物料3、采购员编制采购计划4、计供部负责人审核,公司总经理批准5、采购员联系供应商,询价议价,确定供应商后拟定合同,根据《合同管理制度》填写《合同审批单》,由相关部门会签后,依据《合同审批权限》及《审批与审核权限(2015年9月修订版)》规定报经相关人员审批。
6、采购员将审核通过的采购合同发给供应商,供应商盖章后回传订单,按合同约定提货方式,安排车辆将订购货物运输至公司指定地点。
原辅材料入库:1、供应商指定司机送货到公司后,应根据采购员的安排送达公司指定的车间材料仓库待检区。
2、仓库管理员根据采购合同或订单核对供应商及送货单,核对无误后清点品种、规格、数量。
3、仓库管理员填写送检单给技质部质检员。
质检员检测并填写检测报告。
3.1.合格:车间仓管员填写四联入库单,仓管员签字,车间主管签字,第一联白联车间留存,第二联红联财务记账,第三联蓝联采购记账,第四联计供部统计员计账。
3.2.不合格:仓管员通知采购处理。
原辅材料付款:1、根据合同付款方式,采购员填写付款申请单,预付账款需填写《付款申请》,同时附上采购合同或同效力附件(后续付款的不用),付款事项,名称,账号信息需完整准确。
应付账款需填写《付款申请》,同时附上采购合同或同效力附件及入库单(后续付款的不用),付款事项,名称,账号信息需完整准确。
2、《付款申请》需计供部负责人审核3、总账会计复核,复核附件是否齐全,金额是否准确,信息是否完整,发票是否已收到,是否达到付款条件。
仓库发货流程与管理规范
流程编码流程节点流程说明注意事项目的仓库管理员在早上10 点之前,在系统打印昨日下午3 点到今日早打上9 点期间定单的出库单和快递单1 印单号。
下午3 点之前,在系统打印当据日9 点到3 点期间定单的出库单和快递单号。
仓管员通知到快递公司上门收件确保打包员12点之前能确保所有定单当将货品都包装完整,等待下天能够发货午快递员来提货扫将打印好的快递单号扫描进系快递单打印好之后,必确保每一个快递单2 描单统后,再将出库单和快递单号一起须立即将单号扫描进系统能对应相同的客户号转交给捡货员捡货员接到捡货员移交的出库核单后,拣出出库单所需的商品,并3单将出库单、快递单以及需要包装的商品搬到打包台售前客服如有备注需要手提袋或者赠品,则按照客服备注的内容进行拣货确保销售发货的商品就是客户所需要的页脚内容1发现待发货的商品存在打包员对待包装的商品必须做有酒盒破损、原厂箱破损、验质量的检验,每瓶酒都用电子秤称4货重,酒水是否足量有灰尘的酒盒需用抹布擦干净防伪码断开、防伪码刮开或者酒水不足的,即将退回返维修区,重新让捡货员拣出相同的商品确保发货的商品质量符合发货标准准备发货的商品都必须贴上本贴司的防伪标签,酒盒上方的开封处5标和盒底封口各贴上小的防伪码,盒确保客户收到的售前客服如有在单据上商品都是我们公司发备注不贴防伪码,需按照客出的,以及客户退换服的要求执行,省略此步骤底再贴一个带有二维码的防伪码货时检验商品的凭据根据商品找出相应的气柱袋,二气柱袋的两旁至少需要力保商品在运输将贴好防伪码的商品放入气柱袋,6 次包放置两到三个气泡膜,确保途中的安全性,减少用气泡袋对气柱袋进行填充,确保装气柱袋里面的酒盒不会晃动酒水的安全性商品运输导致的破损打包员员接到捡货员移交的出装库单后,根据商品从打包台下拿出7箱相应的纸箱,将正下方底部的封好,在箱底放入两到三层的气泡袋放入底部的气泡袋必须是鼓起的即使商品被重力扔在地上,也能确保酒水不受重力的影响而破损将《出库单》、退换货流程的售后服务卡片和客户备注需要的填写同一个客户有两箱以上时,必须在箱头注明,标上箱数以便客户验货的时候,能够及时准确出8库单页脚内容2内容的贺卡,放在酒盒上面查验用胶带对箱子进行“工”字形必须贴于包装箱的正上封封箱,商品不外露即可,且必须在9箱箱子的封口处,贴上易碎物品轻拿轻放的警示图标面,根据物流行业的不成文的默认规则:贴包装标识的一面,被默认为物品的上面提醒快递员轻拿轻放以防发错货,确1 快贴上仓库员打印好的与商品相贴之前先确认箱子中的物品保客户收到的商品为0 递单符合的快递单与快递单上的商品是否相符客户所需将打包好的箱子放在称上称1 称重,并在快递单上填写货品的分量,1 重打包员将包装完整的商品放置在打包台的右侧月底与快递公司结账一定要给商品称重,记时,根据快递单上的录正确的分量分量核对运费待仓管员将放在打包台右侧的箱1发货子搬到快递发货区,等待快递公司2区的工作人员收件快快递员到达仓库收件后,仓管1递收员需将快递单上的寄件栏回收,进3件行妥善的包管月底单据核对页脚内容3系1 快递公司将商品收走的定单,统发4 仓管员一定要当天点击发货货流流程流程说明节点昨日下午3 点到今日早上9 点期间成交的定单,仓库管理员在早上10点之前在系统打印出库单,和印有客打户的联系方式的物流单。
仓库发货流程管理制度内容
仓库发货流程管理制度内容一、总则为规范仓库发货流程,提高仓储运作效率,减少出错率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的发货流程管理,包括但不限于货物出库操作、发货单据管理、产品包装与标识、运输安排等相关工作。
三、发货单据管理1. 发货前,仓库管理员应根据销售订单及出库指令,准确核对库存情况,确保发货数量符合订单要求。
2. 发货单据应当及时填写,包括发货日期、货物名称、数量、规格、单位、批号、生产日期、生产厂家等信息。
3. 发货单据应当按照标准格式填写,清晰、准确,不得乱涂乱画。
4. 发货单据应当由仓库管理员与相关负责人签字确认,确保发货流程合规。
四、产品包装与标识1. 发货前,仓库管理员应仔细检查货物包装是否完好,确保货物不会在运输过程中受损。
2. 货物包装应符合国家相关标准,标识清晰、准确,不得错漏。
3. 重要产品应当在包装上标注相关警示信息,以提醒运输人员注意货物特殊性质。
4. 包装应当符合环保要求,不得使用易污染产品包装。
五、运输安排1. 仓库管理员应根据发货要求,选择合适的运输方式,确保货物能够按时、安全地到达目的地。
2. 对于特殊货物,仓库管理员应仔细选择运输公司,确保运输公司具备相关资质和安全保障措施。
3. 对于跨境运输货物,仓库管理员应了解目的地国家或地区的相关法律法规,确保货物能够顺利通关。
六、仓储设备管理1. 仓库管理员应当定期检查仓库内各类设备、工具的使用状态,确保设备正常运转。
2. 仓库管理员应做好设备维护保养工作,确保设备能够长期稳定运行。
3. 对于出现故障的设备,仓库管理员应及时通知相关部门进行维修处理。
七、异常情况处理1. 如果在发货过程中发现货物异常,仓库管理员应当及时通知相关部门,并根据情况采取有效措施。
2. 对于货物因包装破损等问题导致异常,仓库管理员应当及时协调解决,并对包装问题进行改进。
3. 对于因运输方式选择不当导致货物异常,仓库管理员应与运输公司协商解决,并对运输方式进行改进。
仓库发货流程制度(5篇)
仓库发货流程制度一、物资的验收入库仓库管理制度1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a)未经总经理或部门主管批准的采购。
b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
c)与要求不符合的采购物资。
4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
二、物资保管仓库管理制度1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清:材料清、数量清、规格标识清。
c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
+2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正3、库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发仓库管理制度1、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2、库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。
3、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。
4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。
四、物资退库仓库管理制度1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。
2、废品物资退库,库管员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。
仓库发货流程及注意事项
仓库发货流程及注意事项
注意事项:
1、销售部是发货的唯一发起部门,所有发货都需要销售部制单并审核;
2、所有发货都需要经过财务部指定人员审核,以确认账目情况(特
别是代理商);
3、配货人员安排由片区发货负责人分配;
4、配货要求:①配货时,要求严格按照配货单执行,不得随意自行
更改;②配好的,需打钩做记号;(以免漏配)③同一款要求一定要放在
同一个箱子内;④要求配货时将货品有吊牌的一面朝上;⑤没货的或有疑
问部分做好记号,待全部配完后,向负责人汇报,由负责人核查反馈;。
8、物流方面要求:
①物流专员首先要与各系列发货负责人确认发货总箱数、店铺、货运
方式无差异后方可将货品拉出发货;
②交付货品的时候,与物流公司做好交接工作,以明确责任;
③不是熟悉的物流司机来提货,要求提供相关证明,方允许交接;
④货品发出时效时间到一半的时候,就要开始跟物流公司确认是否延误;
⑤商品中途的跟踪一定要做到位,特别是超过时限的,要与物流公司
确认原因,并追踪实际将到达时间(之前要与代理商或直营店说明情况)。
发货管理流程与执行
发货管理流程与执行一、发货管理流程的概述发货管理是指企业根据订单要求进行发货的过程,包括订单接收、备货、验货、包装、出库等环节。
发货管理流程的目的是确保订单准确无误地发货,并及时满足客户需求,提高客户满意度。
二、发货管理流程的具体步骤1.订单接收:订单接收是发货管理的第一步,包括客户下单、销售人员接收订单并确认,并将相关订单信息录入系统。
2.备货:根据订单要求,仓库管理人员根据订单信息进行备货,包括准备货物、入库等操作,确保货物及时备齐。
3.验货:仓库人员在备货完成后,进行验货,检查货物数量和质量是否符合订单要求,确保发出的货物没有问题。
4.包装:验货合格后,仓库人员将货物进行包装,以保护货物不受损,并确保包装与订单要求一致。
5.出库:包装完成后,仓库管理人员进行出库操作,将货物移动到发货区域,并将货物信息录入系统,同时生成相应的发货单。
7.发货:物流公司将货物运送到客户指定地点,客户收到货物后进行确认,并将签收信息反馈给销售人员及时更新到系统中。
三、发货管理流程的执行1.建立有效的销售订单管理系统:企业应建立完善的销售订单管理系统,及时记录客户信息、订单信息、发货信息等,以确保订单信息准确无误。
2.做好库存管理:及时更新库存信息,并与销售订单管理系统进行对接,确保库存可用性,及时备货。
3.严格执行发货前的验货环节:严格按照订单要求进行验货,确保货物数量和质量符合标准,避免发生发错货或货物质量问题。
4.精心包装:包装是保护货物的关键环节,企业应根据货物特性和运输方式进行合适的包装,以确保货物安全无损。
5.做好出库管理:出库操作要准确,及时将货物移交到发货区域,并将相关信息录入系统,确保出库操作的准确性和及时性。
6.选择合适的物流合作伙伴:企业应根据货物特性和客户需求选择合适的物流合作伙伴,并与其保持良好的合作关系,确保货物的准时送达。
7.做好发货后的跟踪与服务:企业应及时与客户进行沟通,确认货物是否满足客户需求,并及时处理客户的投诉和售后服务。
企业仓库发货流程管理制度
第一章总则第一条为规范企业仓库发货流程,提高发货效率,确保货物安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部仓库发货的所有环节,包括订单处理、货物拣选、包装、发货、物流跟踪等。
第三条仓库发货应遵循“安全、高效、准确”的原则,确保客户满意度。
第二章订单处理第四条销售部门收到客户订单后,应及时将订单信息传递至仓库管理部门。
第五条仓库管理部门在收到订单信息后,应进行以下处理:1. 核对订单信息,确保订单准确无误;2. 根据订单信息,查询库存情况,确认可发货货物;3. 如库存不足,应及时与采购部门沟通,确保货物及时补充。
第三章货物拣选第六条仓库管理员根据订单信息,在仓库内进行货物拣选。
第七条拣选过程中,仓库管理员应遵循以下原则:1. 优先拣选易碎、易损物品;2. 按照订单顺序拣选货物,确保发货准确;3. 对拣选出的货物进行质量检查,确保货物完好无损。
第四章包装第八条仓库管理员根据货物特性和客户要求,对拣选出的货物进行包装。
第九条包装过程中,应遵循以下要求:1. 使用符合国家标准的包装材料;2. 确保包装牢固,防止货物在运输过程中受损;3. 在包装上标注货物名称、数量、收货人等信息。
第五章发货第十条包装完成后,仓库管理员应将货物送至发货区。
第十一条发货员在发货前,应核对货物信息,确保无误。
第十二条发货员根据订单信息,将货物装车,并填写发货单。
第十三条发货员在发货过程中,应确保货物安全,防止货物受损。
第十四条发货完成后,发货员应及时将发货单、运输单等单据传递至销售部门。
第六章物流跟踪第十五条销售部门在收到发货单、运输单等单据后,应及时将信息传递给客户。
第十六条销售部门负责跟踪物流信息,确保货物安全、及时送达。
第十七条如遇物流异常,销售部门应及时与客户沟通,并采取相应措施解决问题。
第七章附则第十八条本制度由企业仓库管理部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
第二十条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况进行修改和补充。
仓库收货发货流程
仓库收货发货流程一、收货流程:1.接收通知:仓库管理员会通过系统或者通知单,收到供应商发出的货物到达的通知。
2.检查预约单:管理员会检查预约单,确定货物的数量、规格、品牌等信息是否与预约单一致。
3.检查货物外包装:管理员会检查货物的外包装是否完好无损,有无破损、碰撞等情况。
4.检查货物清单:管理员会根据货物清单,逐一核对货物的名称、数量,确保一致性。
5.质检:如有需要,管理员会进行简单的质量抽检,确保货物质量符合标准。
6.入库:经过以上的检查,管理员会将货物入库,并进行相应的记录,包括货物的数量、入库时间等。
7.更新系统:管理员会根据货物的实际情况,及时更新系统中的库存信息。
二、发货流程:1.接收订单:仓库管理员会收到客户的订单,包括订单号、数量、规格、收货地址等信息。
2.查询库存:管理员会查询系统中的库存信息,确保有足够的库存满足客户需求。
3.拣货:管理员根据订单信息,在仓库中对应的位置进行拣货,将货物按照订单要求进行分拣。
4.包装:管理员会对已拣货的商品进行包装,确保货物在运输过程中不受损。
5.生成发货单:管理员会根据订单信息,生成相应的发货单,包括订单号、数量、发货地址等。
6.出库:经过包装和生成发货单的步骤,管理员会将货物从仓库中出库,并进行相应的记录,包括发货时间、发货数量等。
7.更新系统:管理员会根据发货情况,及时更新系统中的库存信息和发货记录。
8.安排物流:管理员会根据发货地址,安排物流公司进行物流运输。
9.跟踪物流:管理员会跟踪物流过程,确保货物按时到达客户手中。
11.完成发货:当货物顺利到达客户手中,管理员会在系统中确认发货完成,并进行相应的记录。
以上是一个典型的仓库收货发货流程,每个仓库的具体操作可能会因为业务的特殊性而有所不同。
但是,通过建立合理的流程,并严格执行,可以确保货物能够高效、准确地从供应商到达客户手中。
仓库发货流程与管理规范
仓库发货流程与管理规范仓库是企业重要的物流环节,对于发货流程的管理规范至关重要。
以下是一个仓库发货流程与管理规范的示例,供参考:一、订单接收与处理1.1销售团队将客户的订单信息传达给仓库。
1.2仓库管理员在接收到订单后,核对订单的准确性并进行记录。
1.3确认订单信息无误后,将订单分配给相应的仓库人员。
1.4仓库人员根据订单要求进行货物的准备工作。
二、货物准备与储存2.1根据订单要求,仓库人员将货物从仓库中取出并进行清点。
2.2仓库人员对货物进行质量检查,并记录检查结果。
2.3确认货物无误后,仓库人员进行分类整理,并设置储存位置。
2.4仓库人员使用标识系统对储存位置进行标记和记录。
三、订单执行与发货3.1仓库人员根据订单信息,将货物装载到发货车辆中。
3.2仓库人员检查车辆的载重情况,确保安全装载。
3.3仓库人员使用仓库管理系统进行订单执行记录和跟踪。
3.4仓库人员与配送人员/物流公司进行沟通,确认发货时间和地点。
3.5货物发货完成后,仓库人员及时更新系统中的发货状态。
四、发货管理与售后服务4.1仓库人员与销售团队及时沟通货物的发货情况,以便及时告知客户。
4.2仓库人员根据客户要求,提供发货跟踪号码/单号等信息,方便客户查询货物运输状态。
4.3仓库人员与物流公司/配送人员保持良好的合作关系,确保货物能够及时、安全地送达客户。
4.4在货物配送过程中,仓库人员与客户保持沟通,并及时处理客户的售后问题。
五、安全管理与风险控制5.1仓库人员要定期进行安全培训,提高安全意识和应急处理能力。
5.2仓库人员要使用个人防护装备,确保自身安全。
5.3仓库人员要定期检查仓库设备的安全性能,确保设备正常运行。
5.4仓库人员要制定紧急预案和灾难恢复计划,以应对可能发生的安全事故和自然灾害。
以上是一个仓库发货流程与管理规范的示例,企业可以根据自身实际情况进行调整和完善。
同时,仓库管理的规范性也需要与仓库运营团队共同遵守和执行,以确保整个发货流程的顺畅和高效。
仓库发货流程管理规章制度(7篇)
仓库发货流程管理规章制度(7篇)仓库发货流程管理规章制度【篇1】一、总则(一)目的为了规范公司的仓库管理程序,促进仓库各项工作科学、高效、有序的运作,加强对成品模具、物料存放及出入库安全,提高物料的有效利用率,合理控制费用的支出,保障公司生产物料及时供应及成品销售工作的正常开展,特制订本管理制度。
(二)适用范围本制度详细阐明了公司仓库管理职责及成品、物资出入库管理程序。
适用于河南拼搏模具有限公司成品。
二、物品入库有关制度:(一)仓管应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(二)物品进库,仓管和采购员现场交接接收,必须按模具部或注塑部申请所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(三)物品验收合格后,应及时入库。
(四)物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。
(五)物品数量准确、价格不串。
做到帐、卡、物、金相符合。
(六)易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。
(七)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放。
严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
(八)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。
(九)仓库经常开窗通风,保持库室内整洁。
三、物品出库有关规定:(一)物品出库,保管人员要做好记录,领用人签字。
(二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。
(三)本着“厉行节约,杜绝浪费”的`原则发放物品,实行以旧换新,专用工具做到专物专用。
仓库发货流程管理规章制度【篇2】第一章总则1.为加强公司存货出、入库的管理,根据国家有关规定,结合公司经营需要,特制定本制度。
2.本公司下属各公司、分厂在进行存货的出、入库管理工作时,必须遵守本制度。
第二章存货入库验收制度1.所有商品,不论购入、销货退回、旧货送回或试用、展览收回等,均应经仓管单位检验后才得入库。
仓库发货流程制度模版(三篇)
仓库发货流程制度模版第一章总则第一条目的为了保证仓库发货工作的顺利进行,提高发货效率,规范操作流程,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于本公司所有仓库的发货工作。
第二章发货流程第三条发货流程1. 接收订单:仓库负责人或指定人员接收销售人员提交的订单。
2. 验货检查:货物到达仓库后,仓库人员需要对货物进行验货检查,确保货物的完整性和准确性。
3. 装箱称重:验货合格后,将货物按照订单要求进行装箱称重,确保货物的准确重量。
4. 出库清单制作:根据订单要求和装箱称重结果,制作出库清单,包括货物详细信息、数量、重量等。
5. 装载配送车辆:将装箱好的货物装载到配送车辆上,并进行固定,确保货物的安全运输。
6. 出库记录:在出库清单上做好出库记录,包括日期、发货人员、车牌号等信息。
7. 签收确认:货物送达目的地后,接收人员需进行货物的签收确认,确保货物完好无损。
8. 回单返还:接收人员需将签收的回单返还到仓库,作为发货工作的证明。
第四章发货人员职责第九条发货人员的职责1. 负责接收订单并进行验货检查。
2. 负责货物的装箱称重,制作出库清单。
3. 负责将货物装载到配送车辆上,并进行固定。
4. 负责在出库清单上做好出库记录。
5. 协助接收人员进行货物的签收确认。
第五章接收人员职责第十条接收人员的职责1. 负责接收发货的货物,并进行签收确认。
2. 确保货物完好无损,并及时向发货人员反馈情况。
3. 将签收的回单返还到仓库,作为发货工作的证明。
第六章监督和考核第十一条监督责任仓库负责人负责对仓库发货流程的监督和管理,确保流程的顺利进行。
第十二条考核制度针对仓库发货工作,制定相应的考核制度,对发货人员和接收人员的工作进行评估和奖惩。
第七章附则第十三条修订和解释权对于本制度的修订和解释权归仓库负责人所有。
第十四条生效日期本制度自发布之日起生效。
以上是仓库发货流程制度的模板,具体内容可以根据实际情况进行调整和修改。
仓库发货流程制度模版(二)第一章总则第一条为加强仓库发货流程的管理,规范发货流程,提高发货效率,制定本制度。
仓库发货流程管理制度范本
仓库发货流程管理制度范本一、目的和原则1.1 目的:为了确保仓库发货流程的顺畅进行,提高发货效率,保证货物准确无误地送达客户手中,制定本管理制度。
1.2 原则:坚持客户至上、效率优先、准确无误、安全快捷的原则,全面提高仓库发货工作的质量。
二、发货准备2.1 销售部门接到客户订单后,将订单信息传递给仓库管理部门。
2.2 仓库管理部门根据订单信息,进行货物核对,确保货物完好、数量准确。
2.3 仓库管理部门根据货物性质和包装要求,准备相应的包装材料和工具。
2.4 仓库管理部门负责安排发货人员的培训和指导,确保发货人员熟悉发货流程和操作规范。
三、发货流程3.1 仓库管理部门根据订单信息,进行货物拣选,确保货物准确无误。
3.2 仓库管理部门对货物进行合理打包,确保货物在运输过程中安全无损。
3.3 仓库管理部门对打包好的货物进行标签贴附,明确货物信息。
3.4 仓库管理部门负责安排发货时间、方式和运输工具,确保货物及时送达客户手中。
3.5 仓库管理部门在发货过程中,与物流公司保持良好沟通,确保货物顺利运输。
3.6 仓库管理部门对发货过程进行记录和跟踪,及时处理发货中出现的问题。
四、发货后的相关工作4.1 仓库管理部门在发货后,及时将发货信息反馈给销售部门和客户。
4.2 仓库管理部门对发货情况进行总结和分析,不断提高发货效率和质量。
4.3 仓库管理部门对客户反馈的问题进行及时处理,确保客户满意度。
4.4 仓库管理部门对发货过程中出现的异常情况进行记录和报告,及时采取措施防范风险。
五、监督和考核5.1 仓库管理部门对发货流程进行定期检查和评估,确保发货工作符合管理制度要求。
5.2 公司相关部门对仓库发货工作进行不定期抽查,对存在的问题进行指导和纠正。
5.3 对违反发货流程和管理制度的行为,公司将依法追究相关人员的责任。
六、附则6.1 本管理制度自发布之日起执行。
6.2 本管理制度解释权归公司管理层所有。
6.3 公司可以根据实际情况对管理制度进行修订和调整。
仓库收发货流程及奖惩制度
仓库收发货流程及奖惩制度一、仓库收发货流程1.收货流程:(1)接受货物:仓库员工在接收货物时,首先要核对货物的数量、规格、品质等,与来货单据进行对照,并确保货物没有损坏。
(3)入库操作:将货物进行分类、标记,并安排存放位置,以便后续出库操作。
(4)审核入库单据:如果有入库单据,需要进行审核,确认单据的真实性和准确性,签字并归档。
2.发货流程:(1)接受发货指令:仓库员工接受发货指令后,核对货物的名称、数量和规格,确保准确无误。
(2)拣货:根据发货指令,仓库员工前往相应的存放位置,将货物进行拣货。
(3)称重包装:将拣到的货物进行称重,确保发货数量的准确性,然后进行包装。
(4)装货:将包装好的货物按照指定的方式装载到运输工具上。
(5)出库单据管理:填写出库单据,并进行审核,确认单据的真实性和准确性,签字并归档。
二、仓库奖惩制度1.奖励制度:(1)出色完成工作任务:对于完成工作任务优秀的仓库员工,可以给予额外的奖金或奖励。
(2)安全生产奖励:对于无事故发生的仓库,可以给予安全生产奖励,以鼓励员工保持良好的安全意识。
(3)提前完成工作目标:如果仓库员工能够提前完成工作目标,可以给予额外的奖励,如调休或额外的带薪假期。
2.惩罚制度:(1)违反仓库管理规定:对于违反仓库管理规定的员工,可根据具体情况给予相应的警告或扣除工资。
(2)不按要求执行工作:对于不按要求执行工作的员工,可以给予口头警告和书面警告,并进行记录,多次违反将会有相应的处罚。
(3)不遵守安全操作规程:对于不遵守安全操作规程,有可能对员工进行停职、解雇或其他相应的处罚。
三、总结仓库收发货流程及奖惩制度是仓储管理中的重要环节,它们的顺利进行对于保障仓储工作的高效进行具有重要意义。
通过合理的收发货流程,可以确保货物的准确性,提高工作效率;而奖惩制度则可以激励员工的积极性,促进工作的顺利进行。
一份符合实际情况的仓库收发货流程及奖惩制度能够为仓储管理提供有力的支持,并帮助提升仓库管理水平与效益。
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仓库发货管理流程
1.目的
为了规范出库发货流程,提高工作效率,防范仓管员多发、少发、错发,确保仓库存货安全、准确。
2.适用范围
仓库的销售发货管理环节。
3. 职责
3.1 帐务部及时核准销售出库单。
3.2 装卸部向仓务部领取产品,并安排装车。
3.3 仓务部按原则指定发货产品及位置。
3.4 保安队监装复核,车辆放行。
4. 工作流程及要求
4.1 销售出库单
4.1.1 帐务部审理并核对销售DN单。
4.1.2 单据完整无误,开具放行条,一同交给装卸部。
4.1.3 装卸部接收到销售发货单,在指定位置登记确认。
4.2 领货装车
4.2.1 装卸部根据销售发货单的品类、规格和数量向仓务部领取相应产品。
4.2.2 仓管员按产品出库原则和顺序,指定待发产品的储位,并做“发货中”
的标识。
A) 产品出库顺序:先差后好(同样合格的产品,包装、外观等差一点的
先发),先进先出(到货时间长的先发)、先外后里(靠门口的先发,尽快给客户装货)。
B)发货标识内容包括:销售DN单号、产品编号、发货数量,发货前储位货品数量,后货后储位货品余量。
C)仓管员接到销售发货单后,15分钟于内做出标发货标识卡并登记台帐。
发货标识卡统一规格,悬挂于待发堆垛上的显眼处(尽量不要放在最上面一层)。
4.2.3 装卸员组织搬运工和叉车将指定的待发产品搬运至停车位置装车。
A) 仓管员没有做发货标识的不允许搬运发货。
B)发货人员要妥善保管好标识卡,当影响发货时,可暂放一边,发完货重新悬挂在该卡位货品上,所有货物发完的,应将发货标识卡交回仓管员保存。
4.2.4 装卸员有义务提醒客户装车前验货,如发现有质量问题的,立即更换,
但是车辆离开场区后发生的一切产品质量问题和数量问题,仓库概不负责。
A)装车要求,重货如砖类等在下,轻货如洗衣粉纸巾等在上,同一产品统装一起,下层重货装完点数确认后,方可装轻货。
B)轻货全数先堆放于车旁,清点数量后再装上车。
C)点数要求,装卸员首先对重货和轻货数量进行清点,正确无误签名,司机签名确认,然后由监装保安复核,数量与销售发货单一致,签名确认。
4.2.5 现场发现质量问题的产品,装卸员统一退回仓库。
A) 出现破损产品,应暂存于托盘上,由装卸员做好标识,注明产品编号、
储位号和破损字样。
B)当该批发货装车完毕后,装卸员统一将破损产品退回仓库原卡位处,
分开单独放置。
C)仓管员确认破损,并详细登记台帐,装卸员签名,随后将破损产品转移到破损仓。
4.2.6产品发货数量最终确认无误,签发放行条。
A)产品按销售发货单发完后,装卸员根据发货标识卡的发货后储位货品余量确认存货实物数,无误后,在库存卡上记录发货信息,并签字。
B)仓管员核准产品余量,回收发货标识卡,并在销售发货单上签名。
C)仓务部中方负责人最终核准装车数量并签名确认,同时,审核销售发货单上已有装卸员、仓管员、保安员、司机四人的签名,随即在放行条上签名。
4.3 车辆离场
4.3.1客户载货车辆要出门离场时,必须有销售发货单和放行条。
4.3.2门口保安检查核实放行条和销售发货单,符合条件即放行。
A)销售发货单:卸货员、仓管员、司机、监装保安员、中方负责人五人签名。
B)放行条:销售单号一致,中方负责人签名。
C)放行条回收、存档,车辆放行出场。
4.3.3 保安记录车辆放行时间等信息。
4.4销售发货单归档。
A)装卸员将已完成的销售发货单交回帐务部。
B)帐务员对销售发货单进行系统维护、归档。