信息资源管理
信息资源管理
第五章信息资源管理§5.1认识信息资源管理【考纲要求】了解信息资源管理的基本方式。
【知识要点】一、我们的课本、报刊、个人藏书、图书馆藏书、音像资料、计算机文件、因特网信息等都是非常丰富的信息资源。
二、信息资源管理的目的就是为了确保信息资源的有效利用。
三、信息资源管理的方式分为手工管理方式和计算机管理方式。
1.手工管理方式。
(如个人藏书、图书馆藏书)管理方法是分类存放。
2.计算机管理方式。
①计算机文件管理:管理方法是分类存储、目录管理——利用windows的资源管理器。
②电子表格:管理方法是表格管理、文件存储。
③数据库管理方式:管理方法是结构化存储、检索应用。
④网上信息资源的管理方式:管理方法是分类存储、目录管理、检索应用。
四、网上信息资源的组织方式有四种:①主题树方式(如目录类搜索引擎)、②数据库方式(如全文搜索引擎、电子商务网站)、③文件方式、④超媒体方式。
网上信息资源的最佳组织方式是数据库方式和超媒体方式相结合,这是网络信息资源组织方式的发展趋势。
【练习题】一、选择题(单选或多选)1.信息资源管理的目的就是为了确保()的有效利用。
A. 数据B. 文字C. 信息资源D. 文件2.以下哪一种不是信息资源的计算机管理方式()。
A. 计算机文件管理B. 电子表格C. 学生学籍管理系统D. 个人的藏书3.信息无处不在,为了更好地利用信息资源,通常要对信息资源进行较好的管理,以下属于常用信息管理方法的是()。
A. 个人资料管理B. 图书馆藏书管理C. 计算机文件管理D. 学生学籍管理4.以下属于信息资源管理方法的是()A. 计算机的资源管理器B. 学生学籍管理系统D. 手机电话联系薄 D. 收看电视直播7.以下哪一项属于信息资源管理的实例()A. 用通讯录管理联系人B. 坐在剧院观看电影C. 在咖啡厅和朋友聚会D. 在商场挑选商品10.下列不属于信息资源管理的是()。
A. 图书馆信息资源管理B. 播放DVD视频C. 利用计算机资源管理器整理文件D. 利用EXCEL软件管理学生成绩15.下列不属于信息资源管理的是()。
02378-信息资源管理
02378信息资源管理目录02378信息资源管理 (1)第一章信息资源管理基础 (2)1.1信息革命与信息化 (2)1.2信息化 (2)1.3信息资源管理概述 (3)第二章信息化规划与组织 (3)2.1 组织战略与信息化 (3)2.2 信息化规划 (4)2.3信息化组织 (5)第3章信息系统资源管理 (5)3.1信息系统资源管理概述 (5)3.2 信息系统开发管理 (6)3.3 信息系统运行维护管理 (6)第四章信息资源内容管理 (7)4.1 信息需求 (7)4.2 信息采集 (7)4.3信息存储与检索 (8)4.4信息加工与分析 (8)4.5知识管理 (9)第五章信息资源管理的标准与法规 (9)5.1 信息资源管理标准化 (9)5.2 ISO9000质量标准体系 (10)第六章信息资源安全管理 (10)6.1 信息资源安全管理内涵 (10)6.2 信息资源安全的系统管理 (10)6.3 数据加密技术及其应用 (12)第7章企业与政府信息资源管理 (12)7.1企业信息资源管理 (12)7.2政府信息资源管理 (12)名词解释: (12)第一章信息资源管理基础 (12)第二章信息化规划与组织 (13)第三章信息系统资源管理 (13)第四章信息资源内容管理 (14)第五章信息资源管理的标准与法规 (14)第六章信息资源安全管理 (14)第七章企业与政府信息资源管理 (15)第一章信息资源管理基础1.1信息革命与信息化信息技术(IT)是应用信息科学的原理和方法研究信息产生、传递、处理的技术,具体包括有关信息的产生、收集、交换、存储、传输、显示、识别、提取、控制、加工和利用等方面的技术。
现代信息技术主要包括:计算机技术、通信技术、传感技术、控制技术。
现代信息技术以微电子技术为基础,有以下特点或趋势:1)数字化2)小型化3)网络化4)智能化5)系统化信息革命的特点和影响:1)技术科学化2)群体化3)智能化4)高新性1.2信息化信息的概念,从本体论客观意义上看,信息是被定义为”事物运动的状态和状态变化方式的自我表述或自我显示”。
信息资源管理的概念
信息资源管理的概念概述信息资源管理是指组织或企业对其所有的信息资源进行有效管理、保护和利用的过程。
信息资源管理旨在确保信息资源能够为组织的决策和运营提供支持,并使其具备长期的竞争优势。
信息资源包括各种形式的信息资产,如数据库、文档、知识、专利、商标等。
信息资源管理的重要性•提高决策质量:通过对信息资源的管理,能够提供高质量、准确、及时的信息,帮助管理者做出科学决策。
•提升业务效率:合理管理信息资源,能够快速获得所需信息,降低信息获取成本,提高业务运营效率。
•保障信息安全:信息资源管理包括信息安全的管理,有效保护企业的信息资产,防范信息泄露和黑客攻击。
•优化资源利用:通过对信息资源进行管理和分析,能够发现潜在价值,优化资源配置,提高资源利用效率。
信息资源管理的流程1. 信息资源规划•定义目标:确定信息资源管理的总体目标和战略方向,与组织的整体战略一致。
•评估资源:对组织现有的信息资源进行评估,包括量化和价值评估。
•制定计划:制定信息资源管理的详细计划,包括资源采购、更新、维护和利用等方面的规划。
2. 信息资源获取和整合•信息获取:从内部和外部渠道获取信息资源,包括数据采集、调研和市场分析等方式。
•数据整合:对获取的信息资源进行整合,建立统一的数据模型和标准,确保数据的一致性和可用性。
3. 信息资源存储和管理•存储技术:选择适合组织需求的存储技术,包括数据库、云存储等。
•数据管理:建立数据管理机制,包括数据分类、备份、恢复和权限管理等方面的措施。
4. 信息资源利用和分析•数据挖掘:通过数据分析工具挖掘信息资源中的有价值信息,发现隐藏的业务机会。
•知识管理:将信息资源转化为组织的知识资产,包括知识共享、知识传递和知识保护等方面的管理。
5. 信息资源评估和改进•评估效果:定期对信息资源管理的效果进行评估,包括数据质量、信息获取效率和利用成果等方面的评估。
•持续改进:根据评估结果,不断改进信息资源管理的流程和方法,提高管理效率和效果。
信息资源管理
2、什么是零次信息,零次信息有何典型特征?
此类信息资源是指各种渠道中由人的口头传播的信息。
直接性、及时性、新颖性、随机性、非存储检索性等是其典型以有意义的形式加以排列和处理的数据(有意义的数据);知识是用于生产的信息(有意义的信息)。
信息经过加工处理、应用于生产,才能转变成知识。
6、面向组织的信息资源管理的主要内容
(1)信息系统的管理,包括信息系统开发项目的管理、信息系统运行与维护的管理、信息系统的评价等。
(2)信息资源开发、利用的标准、规范、法律、制度的制定与实施。(3)信息产品与服务的管理。
也有人将信息政策做狭义的理解等同为情报政策、产业政策等,这种理解又过于狭窄。信息政策是具有法令性的以保证信息系统优化运行并履行其社会功能的,用来调节和控制信息生产、交流和利用的措施、规范、标准和准则的集合。
1、什么是信息、什么是信息资源,二者有何联系?
信息是经过采集、记录、处理并以可检索的形式存储的数据。信息资源是人类社会活动中积累起来的信息、信息生产者、信息技术等信息活动要素的集合。
3、数据模型可以分为哪几种?分别举例说明。
数据模型有层次数据模型、网状数据模型、关系数据模型,对象数据模型等
第四章信息资源的组织与过程管理
1、信息资源的分类:记录型信息资源;实物型信息资源;智力型信息资源;零次信息资源
2、增值信息产品:信息产品通常包括两类:一类是商业性的增值信息产品,另一类则是创新型的增值信息产品。前者为组织直接带来商业机会,一般包括产品消费者的消费趋势、产品市场分析与预测以及竞争对手的生产、经营情况等;后者通过创新产品或合理化建议等形式,间接为经济组织创造商机或改善非经济组织的工作效率,此类产品包括专利技术、产品革新技术以及开发的新软件等。
信息资源管理的方法
信息资源管理的方法
信息资源管理的方法包括以下几种:
1. 数据分类:将数据根据其性质和用途分类,确定数据的权限和处理方式,确保数据的安全和合规。
2. 数据标准化:将数据按照统一的标准进行命名、格式化和编码,以便提高数据管理效率和数据共享的可行性。
3. 数据存储:在信息资源管理中,数据存储是一个至关重要的环节。
数据存储需要考虑数据的容量、数据的可靠性、数据的备份等因素。
4. 数据检索和搜索:通过建立数据库索引、数据检索工具等方式,提高数据的检索和搜索效率,方便用户获取所需信息。
5. 数据分析:通过建立数据分析模型,对数据进行分析和挖掘,帮助决策者做出更好的决策。
6. 数据备份和恢复:建立数据备份和恢复机制,确保数据的安全性和完整性。
7. 数据共享和交流:通过建立数据共享平台、开放API等方式,方便不同利益相关方获取和利用数据资源,提高数据资源的效益和社会价值。
信息技术——信息资源管理
信息技术——信息资源管理在当今数字化的时代,信息技术以惊人的速度发展,深刻地改变着我们的生活和工作方式。
其中,信息资源管理作为信息技术领域的重要组成部分,对于组织和个人有效地获取、利用和保护信息资源具有关键意义。
信息资源,简单来说,就是各种各样有价值的信息。
它可以是企业的财务数据、客户资料,也可以是科研机构的研究成果、实验数据,甚至是我们个人的照片、文档、社交网络信息等。
这些信息资源在数量上不断增长,种类日益繁多,来源也越来越广泛。
如果不能对其进行有效的管理,就会像身处一个堆满杂物却没有条理的仓库,难以找到所需的东西,甚至可能会因为混乱而丢失重要的信息。
那么,信息资源管理究竟是什么呢?它是指对信息资源进行规划、组织、控制和协调的一系列活动,以确保信息资源能够得到充分的开发和利用,从而为组织和个人创造价值。
这包括了对信息的收集、存储、加工、传递、利用和销毁等全过程的管理。
在信息资源管理中,首先要做的是明确信息需求。
只有清楚地知道自己需要什么样的信息,才能有针对性地去收集和整理。
比如,一家企业要开发一款新产品,就需要了解市场需求、竞争对手的情况、相关技术的发展趋势等信息。
这就需要企业的相关人员与各个部门进行沟通,确定具体的信息需求,然后制定相应的信息收集计划。
信息的收集是获取信息资源的重要环节。
这可以通过多种途径来实现,比如内部的业务系统、员工的报告和反馈,以及外部的市场调研、行业报告、网络搜索等。
但在收集信息时,要注意信息的准确性、完整性和及时性。
不准确或不完整的信息可能会导致决策的失误,而不及时的信息则可能失去其价值。
收集到的信息需要进行合理的存储和组织。
这就像是给物品分类存放,以便于查找和使用。
现在,随着信息技术的发展,我们有了各种各样的信息存储方式,如数据库、文件系统、云存储等。
在选择存储方式时,要考虑信息的特点、使用频率、安全性等因素。
同时,还要建立良好的信息分类体系和索引,以便能够快速准确地找到所需的信息。
信息资源管理-名词解释
信息资源管理-名词解释第一章1.1信息技术:(information technology,简称IT)是应用信息科学的原理和方法研究信息产生、传递、处理的技术,具体包括有关信息的产生、收集、交换、存储、传递、显示、识别、提取、控制、加工和利用等方面的技术。
1.2信息化:由于信息、信息技术在当今社会经济发展中不可取代的巨大作用,无论是政府还是各行各业都在最大限度地利用信息技术,充分开发信息资源,提高自身的效能和效率,人们把这种现象称为信息化。
1.3信息:事物存在的方式和运动状态的表现形式。
信息是事物运动的状态和方式,是关于事物运动状态和方式的反映。
1.4资源:在自然界和人类社会生活中一种可以用来创造物质财富和精神财富,并且具有一定量积累的客观存在形式。
1.5信息资源:狭义指人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累的有用的集合。
广义包括信息及其生产者、信息技术的集合。
1.6信息资源管理:指管理者(如中央或地方政府部门、企业或事业单位)为达到预定的目的,运用现代化的管理手段和管理方法来研究信息资源在经济活动和其他活动中利用的规律,并依据这些规律对信息资源进行组织、规划、协调、配置和控制的活动。
第二章信息化规划与组织2.1组织战略:是组织达到目标、完成使命的综合计划。
2.2信息化规划:是信息化工作的前瞻性的全局安排,是对信息化建设过程中的建设重点、步骤、人员技术资金等要素进行统筹谋划。
2.3信息化战略规划:是以组织战略为指导,以各个部门的业务需求为基础,结合行业信息化方面的实践和对信息技术发展趋势的掌握,定义出组织信息化建设的远景、使命、目标和战略,规划出组织信息化建设的未来架构----组织结构、信息基础设施架构、信息系统及其集成架构等,为组织信息化建设的实施提供一幅完整的蓝图,全面系统地指导组织信息化建设的进程。
2.4信息化战略:即根据环境分析结果制定或调整组织信息化的指导纲领。
2.5信息资源规划:(简称IRP,information resource panning)是对组织管理或经营活动所需要的信息,从产生、获取,到处理、存储、传输及利用进行全面的规划。
信息资源管理
第一章:信息资源管理基础1.阐述信息化的基本内涵及其影响。
答:信息化的基本内涵:信息化特质一个具体组织实体(政府部门、事业单位或企业)应用信息技术提高信息资源开发和利用效率的过程与活动。
影响有三点:首先,在信息化的进程中,信息化与工业化、农业化相互融合、相互促进、协同发展,社会产业结构发生重大变化。
其次,随着社会信息化的深入,社会经济形态和就业结构发生根本性变化,传统的工业经济形态逐步被新的信息经济(或知识形态)所改变。
最后,信息化对社会组织和个人行为方式也产生了重大影响。
2.什么是信息资源?信息资源有哪些类型?答:狭义信息资源指人类社会经济活动中经过加工处理并大量积累的有用信息的集合。
即霍顿所说的单数意义下的信息资源。
广义信息资源包括信息及其生产者、信息技术的集合。
包括人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累的有用信息的集合,为某种目的而生产的有用信息的信息生产者的集合,加工、处理和传递有用信息的信息技术集合。
即霍顿所说的复数意义下的信息资源。
分类:按社会组织属性的不同划分,信息资源被分为政府信息资源、企业信息资源和公共信息资源。
按增值状况划分,信息资源被分为基础性信息资源和增值性信息资源。
按可利用范围的不同划分,信息资源可分为共有信息资源、专有信息资源和个人信息资源。
3.全面(多角度)阐述信息资源管理的内涵。
答:综合运用各种方法和手段对信息及其生产者和支持工具进行规划、组织、开发、利用和控制的过程,其目的是有效的开发和利用信息资源,为社会发展服务。
(1)从管理对象上看,信息资源管理队信息过程中的所有信息要素----信息、人员、信息技术等进行管理。
(2)从管理过程内容看,信息资源管理队信息资源进行规划、组织、开发、利用和控制。
(3)从管理手段看,信息资源管理手段包括技术手段、经济手段、行政手段和法律手段四大类。
(4)从管理层次看,信息资源管理可以分为宏观和微观两个层次、宏观信息资源管理主要解决国际、国家、地区等信息资源管理活动所面临的具有普不安和战略意义问题。
《信息资源管理》第一章-信息资源管理概述.
第一章信息资源管理概述1。
1信息概述1。
1。
1信息的定义1928年,哈特莱(L。
R。
V。
Hartley)在《贝尔系统电话》杂志上发表一篇题为“信息传输(Transmission of Information)"的论文,区分了消息和信息。
他认为“信息是指有新内容、新知识的消息”,将信息理解为选择通信符号的方式,并用选择的自由度来计算这种信息的大小。
1975年,意大利学者郎高(G.Longo)出版了专著《信息论:新的趋势与未决问题》,并在序言中指出“信息是反映事物的形成、关系和差别的东西,它包含在事物的差异之中,而不是在事物本身。
”1996年,中国学者钟义信在《信息科学原理》中详尽阐述信息概念。
他指出,在信息概念的诸多层次中,最重要的两个层次:一个是没有任何约束条件的本体论层次;另一个是受主体约束的认识论层次。
从本体论的层次上考察,信息可被定义为“事物运动的状态以及它的状态改变的方式”。
从认识论的角度考察,信息是主体所感知或者主体所描述的事物运动状态及其状态变化的方式。
1.1。
2信息的特性所谓信息的特性,是指信息区别于其他事物的本质属性。
1、普遍性2、时效性3、相对性4、与物质不可分割性5、可传递和干扰性6、可加工性7、可共享性1.1。
3信息的类型1、按照信息的产生和作用机制分类分为自然信息和社会信息自然信息指自然界中的各种信息以及人类所生产的物质所产生的信息,包括生命信息、非生命物质存在与运动信息、生命物质和非生命物质之间的作用信息等。
社会信息是指人类各种活动所产生、传递与利用的信息,包括一切人类运动变化状态的描述。
2、按照信息的表现形式,可将信息划分为消息、资料和知识消息是关于客观事物发展变化情况的最新报道.资料是客观事物的静态描述与社会现象的原始记录。
知识是人类社会实践经验的总结,是人类发现、发明与创造的成果3、按照主体的认识层次,可将信息划分为语法信息、语义信息和语用信息语法信息.由于主体具有观察力,能够感知事物运动状态及其变化方式的外在形式,由此获得的信息可称为语法信息。
全国自考信息资源管理真题及答案【2024版】
可编辑修改精选全文完整版全国自考《信息资源管理》真题及答案卷面总分:100分答题时间:80分钟试卷题量:29题一•单选题(共20题,共40分)题目1:信息按照一定逻辑从低向高运动就构成了A.信息过程B.信息传播C.信息检索D信息服务正确答案:A题目2:一次信息、二次信息、三次信息等的划分依据是A.言息记录方式B.信息存储介质C.信息加工处理深度D.信息应用领域正确答案:C题目3:信息资源规划是对组织管理或经营活动所需信息,从产生、获取到处理、传输及利用进行全面规划,不涉及A.业务分析B,数据架构分析C.建立数据标准D.系统设计与开发正确答案:D题目4:下列对应于技术实现层面的信息化规划是A.企业资源规划B,信息资源规划C.信息化项目规划D.信息化战略规划正确答案:C题目5:公司信息化存在的最大问题是公司分散的、独立运行的事务处理系统较多,应用系统之间缺乏数据交换与信息共享,即所谓A..IT黑洞B.信息孤岛C.IT项目泥潭D信息污染正确答案:B题目6:信息系统的重要组成部分是人,对人员管理的重点在于人员组织机构建设、培训和A.各种文化建设B.各种制度建设C.各种文档建设D.各种标准建设正确答案:B题目7:系统集成实现的关键在于解决系统之间的互联性和A.方便性B.快捷性C.能动性D・互操作性正确答案:C题目8:为了减少意外事件引起的对信息系统的损害,首先要制定应付突发事件的A.规章制度B.审查措施C,跟踪计划D.应急计划正确答案:D题目9:信息用户的人类个体或群体的三方面特征分别是拥有信息需求、具备利用信息的能力和A.具有接受信息服务的行动B.具有实现信息需求的思想C.具有接受信息服务的思路D具有实现信息需求的方法正确答案:A题目10 :信息著录和标引的主要依据是A擞据B,元数据C.数据库D.数据结构正确答案:B题目11 :对与某一研究对象相关的各种来源、各种内容的信息,按特定的目的进行归纳汇集而形成完整的、系统的信息集合的信息分析方法是A.综合法B.对比法C.相关法D.因果法正确答案:A题目12 :制定信息资源管理标准的对象的内涵是A.实践经验B.重复性事物C.统一性D.最佳秩序正确答案:B题目13 :系统标准化对象的整体及其相关要素有目的、有计划地制定和贯彻一个标准系统的标准化方法称为A.组合B.综合C.程序化D.简化正确答案:B题目14 :1SO按专业性质设立技术委员会(TC)和若干分技术委员会(SC),TC和SC 的成员分别为P成员和O成员。
信息资源管理
信息资源管理试用马太效应举例说明为什么会出现信息分布的“富集”和“贫集”现象?答:《新约.马太福音》凡有的,还要加倍给他叫他多余,没有的,连他所有的也要夺过来。
马太效应指强者愈强,弱者愈弱的现象。
用户信息需求的马太效应是指用户信息需求及其累积信息量之间的相关性。
由于经历、学历、职业活动等方面的关系,个体用户所累积的信息量不等,有的差距很大。
一般而言信息需求量大的用户,随着时间的推移,其累积的信息量越多,其信息需求也越来越高与平均水平。
而信息需求量小的用户,随着时间的推移,其累积的信息总量出现停滞的态势,其信息需求量也越来越低于平均水平,这就是用户信息需求的马太效应。
简述信息需求的罗宾汉效应?罗宾汉效应是指借由收入再分配的方式来缩小人民的贫富差距。
信息需求的罗宾汉效应即为:一方面在信息资源不充分的情况下,用户的信息需求势必受到影响,另一方面,大多数用户的信息需求水平趋于平衡。
信息的定义?申农:信息是能够用来消除不确定性的东西;维纳:信息是人们在适应外部世界、控制外部世界的过程中同外部世界交换的内容的名称;郎高:信息是反映事物的形成、关系和差别的东西;信息的特征?信息的一般属性包括:普遍性、客观性、无限性、相对性、异步性、依附性、可传递性、共享性、可转化性、时效性、可伪性、增值性、不完全性;信息成为资源的条件是什么?信息成为资源的充分条件是:1、有序化后的真实、准确的信息;2、信息要达到一定的富集度;信息成为资源的必要条件是:1、可以创造价值的信息;2、通过人类活动,可以被识别和检测到的信息;信息要经过加工才可以成为信息资源,即要对信息进行采集、识别、挑选、分类、编码、组织、存储传递、分析、理解、积累、维护,才可以使之成为可利用的资源。
信息资源的特点:有限性、潜在性、不均衡性、整体性;如何评价信息资源的价值?1、信息量并不完全等于信息价值,而且在一般情况下,信息量是供给价格而非需求价格的衡量标准;2、信息的价值应当是获取信息之前与之后的最大效用之差;3、信息的价值可以用购买行为中买主预期成本的减少额来表示;4、信息系统的价值是个体获得信息后按照该信息采取最有效用的行动与获得该信息前采取的最优行动之差。
信息资源管理的方式
信息资源管理的三种方式1. 信息资源管理的概念所谓信息资源管理,就是合理利用信息技术,对信息资源进行组织、存储、处理、检索、传递、利用等一系列过程,管理的基木方法一般都是根据具体的需求,先采集相关的信息资源,然后根据信息资源的特征,再按照一定的分类方法,把相关信息资源进行规范的分类存储起来,实现有效的管理。
对信息资源进行管理,除了要对信息资源分类、组织和存储外,还要对信息资源不断进行更新和维护,其日的就是为了最大限度地发挥信息的价值与作用,帮助人们更加准确、方便、快捷地使用或传递信息。
2.信息资源管理零用的三种方式及特点日前,信息资源管理一般分为手工管理、计算机文件系统管理和数据库管理三种方式,如图3-1-1 所示(1)手工管理方式:手工管理方式在口营生活中非带普遍。
例如:个人通讯录的管理、小型图书馆通过制作书日卡片对图书情况进行管理等。
这种信息资源管理方式的管理效率比较低下。
(2)计算机文件系统管理方式:是大多数计算机用户常用的信息资源管理方式,例如,个人的数字化信息资源管理,通常是利用计算机中的资源管理器按照分类建立了文件头,并把相关的数字化信息资源文件存放到不同的文件夹中。
如图1-2所示。
手工管理方式和计算机文件管理方式一般适用于信息资源量不太大的情况。
(3)数据库管理方式:这是一种容量大、检索快、统计方便的高效管理方式,当需要管理大量的信息资源时,一般都采用数据库管理方式。
用数据库管理信息资源,首先需要借功数据库管理系统软件把数据集中起来,以一定的组织方式存储在计算机外存储器的数据库中。
生活中常见的学籍管理、成绩管理、电子查询系统、搜索引擎、论坛管理、大型图书馆及网上数字图书馆的图书管理等都是采用数据库管理方式,如图1-3、图1-4 所示,在它们友好的操作界面背后,实际都有一个信息量巨大的数据库,只不过一般用户难以看到这个数据库而已。
可以说,我们现在生活的很多方面都离不开数据库的管理。
同一种信息资源,管理的方法可以多种多样。
信息技术基础(第六讲 信息资源管理)
信息资源管理方式有"人工管理"、"计算机文件管理"和"数 据库管理"。请判断下 面几种信息资源管理方式所属的类型。 (1)网站提供的同学录信息属于(C) (2)利用电子表格管理同学录信息属于(B) (3)记录在纸质小本子上的电话号码和通讯地址属于( A) A.人工管理 B.计算机文件管理 C.数据库管理 下列关于信息资源管理的目的的说法不正确的是( A.信息资源管理可提高资源利用效率 B.信息资源管理可实现信息的价值 C.信息资源管理是知识发现和技术创新的源泉 D.信息资源管理有利于实现信息爆炸
信息资源管理的方式方法: 主题树方式:指将所有获得的信息资源按照某种事先 确定的体系结果,分门别类的加以组织,用户通过浏 览的方式逐层进行选择,直到找到所需的信息资源 (如分类目录搜索引擎,资源管理器) 数据库方式:指将所有获得的信息资源按照固定的记 录格式存储,用户通过关键字查询S数据库) 文件方式:指以文件系统为单位对信息资源进行组织 和检索。(我们的硬盘管理方式,收藏夹) 超媒体方式:指超链接与多媒体技术相结合以组织利 用网上信息资源的方式。(多媒体教学光盘, 电子 书等)
பைடு நூலகம்
4、Blog(Weblog,博客或网络日志) 网络上一种表达个人思想、存储信息资源的工具,可用来保存 学习笔记,上传文档、图片、声音、视频文件等资源,可将其 设置为“公开”或“保密”。 5、电子表格 具有信息管理和数据统计的双重功能,可用于电话号码簿、统 计报表管理等。 6、通过“网上邻居”或其他途径,可以访问网络计算机上的 共享文件,实现协作资源管理。
【典型题析】 为了能利用"个人通讯录"软件工具管理自己的通讯录,需 要做的准备工作有(B) A.手工整理已有的通讯录 B.安装"个人通讯录"软件 C.安装一块网卡 D.配备音箱 在日常生活中,我们经常从事如下事情,其中不属于信息 资源管理的是( C ) A.每隔一段时间,整理更新一次家里的电话号码本 B.整理个人计算机中的资料,将不同类型的资料存放在 不同的文件夹中 C.用数码相机拍照片 D.根据自己的喜好,整理浏览器中的收藏夹 下列英文缩写中,意思为"个人数字助理"的是( C ) A.PC B.MP3 C.PDA D.PAD
信息资源管理---已过笔记
信息资源管理---已过笔记⼀、信息资源管理相关概念1. 信息是事物运动的状态以及它的状态改变的⽅式。
它既不是物质,也不是能量,⽽是⼀个与物质和能量既有联系⼜有区别的新概念。
分为本体论和认识论信息。
有为主体消除或减少某种不确定性。
2. 信息的分类:(1)信息的产⽣和作⽤机制划分:⾃然信息和社会信息。
(2)感知⽅式:直接信息和间接信息(3)存在形式划分:內储信息和外存信息。
(4)动静划分:动态信息和静态信息。
(5)符号种类划分:语⾔信息和⾮语⾔信息(6)外化结果:有记录信息和⽆记录信息。
(7)流通⽅式划分:可传递信息和⾮传递信息。
(8)信息⽅法划分:未知信息和冗余信息。
(9)价值观念划分:有⽤信息和⽆⽤信息。
(10)运动的状态划分:⾃在信息,⾃为信息,再⽣信息。
(11)物质属性划分:⼴义信息和狭义信息。
(12)⽣产⼒系统划分:社会信息和物质信息。
(13)记录信息的准确性划分:正确信息和错误信息。
(14)记录内容和使⽤的领域划分:经济信息,政务信息,⽂教信息,科技信息,管理信息,军事信息(15)信息的加⼯处理程度划分:⼀次信息、⼆次信息、三次信息(16)信息的功能划分:功能性信息,⾮功能性信息(17)发展过程划分:预测性信息,动态性信息,反馈信息(18)反映事物的状态划分:常规性信息和偶然性信息(19)发布渠道划分:正式渠道和⾮正式渠道(20)时态划分:过去信息和未来信息(21)稳定程度划分:固定信息和流动信息(22)范围划分:内部信息和外部信息。
3. 信息的特征:普遍性、客观性、时效性、传递性、共享性、变换性、转化性、可伪性。
4. 知识是经过⼈的思维整理过的信息数据、形象、意向、价值标准以及社会的其他符号化产物。
5. 知识的特征:智慧性、客观性、依附性、不磨损性、⾮遗传性、增值性、共享性。
6. 知识的分类:(1)按领域分类:哲学知识,社会科学知识,⾃然科学知识(2)按⽤途划分:科学知识、技术知识、⽂化知识(3)按状态分类:存量知识,流量知识(4)按⽔平划分:低级知识,中级知识和⾼级知识(5)按性质划分:普通知识,专业知识(6)按载体划分:隐形知识和显性知识。
信息资源管理
1、什么是信息资源管理? 信息资源管理就是对信息、信息技术、信息设备和 信息人员等各项资源的管理。
信息资源管理的目的
有利于更好地检索需要的信息 有利于保证教学质量和效率
信息资源管理的必要性
有利于指导人们做出正确的决策 有利于提高工作的效率 有利于更好地满足公众的需要
信息资源管理的总目标:确保信息资源的有效利用
记录总条数
认识数据库管理软件
数据库管理软件:用来生成数据,并将数据保存起来以备应用软件或因 特网访问而调用数据的管理软件。 常用的大型数据库管理系统有:Oracle,SQLServer,DB2等 常用的小型数据库管理系统有: Access(扩展名为mdb),Foxpro(扩展名为dbf)
(3)情报检索系统(IRS)
信息资源管理的三个阶段:
1、传统管理阶段(手工管理阶段)
2、技术管理阶段(文件管理阶段)
3、资源管理阶段(数据库管理阶段)
数据库系统(DBS)
数据库系统
个人藏书、相册、音像资料、图书馆藏书、因特网信息等都是我们日 常生活中常常用到的信息资源,它们都需要进行有效的管理。一种好的 办法是借助行之有效的数据库管理技术,建立起相对应的数据库,用数 据库管理系统对他们进行管理。
(C)5
(D)11
4、下图是一个用Access软件创建的数据表,表中的字段数是
(A)5
(B)6
(C)7
(D)8
5、Access数据表中的每一列数据称作( ) (A)一条记录 (B)一条备注 (C)一个字段 (D)一个链接
实践体验:简单数据表的设计
1、数据表的名称为【学生体能数据表】。 2、输入字段,设置字段的数据类型。 3、在已经设计好的数据表中输入一条记录。
信息经济学课件(第六章信息资源管理)
我们认为,对信息资源可作广义和狭义 理解。
广义的信息资源是可以用来创造物质财 富和精神财富的各种信息及其相应的人才和 技术,是与信息活动相关的资源的总称。
狭义的信息资源是指可供人类用来创造 财富的各种信息。
二、 信息与信息资源的关系
1. 信息与广义的信息资源 的关系: 交叉关系
2. 信息与狭义的信息资 源的关系: 包含关系
源进行综合、浓缩加工而 缩、编排、综合而形成的
成的信息资源,如综述、 信息资源,如书目、文摘、
述评等
索引、综述、述评等
第三节 信息资源的社会功能与作用
1 信息资源的科学功能 2 信息资源的教育功能 3 信息资源的经济功能 4 信息资源的管理功能
一、 信息资源功能的表现
1、 信息资源的科学功能
(1) 提供科研原料 (2) 加快科研进程 (3) 避免科研重复 (4) 粘结科学群体
y(X )
C Xa
式中:x为论文数量;C为某主
题领域的特征常数;y(x)为写x
篇论文的作者占作者总数的比
例;a为参数,它在特定的学科
领域是一常数,在不同的学科
领域有波动,一般在1.2—3.5
间变化。
lgy
0
lgx
图 2.3 洛特卡定律
2、 文献信息的生产者分布
高产文献信息生产者的分布规律,与洛特卡定律所描述的内 容基本一致。
2. 生物信息资源
生物信息资源是指生命 世界的信息。
其特点:广泛分布于生 物界,其主要载体是生物本 身,基本上是零次信息资源。
3. 社会信息资源
社会信息资源是指社会上人与人之 间交流的信息,包括一切人类社会运动 变化状态的描述。
其特点:广泛分布于社会的各个层 面,信息量大,变化快,与社会进步息 息相关,载体多样化,类型多层次。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
一、名词解释第二章:(1个)1.信息采集指根据用户的特定需求或管理工作规划的需要,用科学方法收集、检索和获取特定信息的活动过程。
2.所谓信息加工是指将采集来的大量原始信息进行筛选和判别、分类和排序、计算和研究、著录和标引、编目和组织而使之成为二次信息的活动。
3.信息存储是指将经过科学加工处理后的信息资源(包括文件、图像、数据、报表、档案等),按照一定的规定记录在相应的信息载体上,并讲这些载体按照一定特征和内容性质组织成系统化的检索体系。
4.信息检索是根据特定用户在特定时间,条件下的特定需求,运用某种检索工具,按照一定的检索过程、方法和技术,从各种各样的信息系统中查出所需的信息,生成用户所需要的信息资源的过程。
5.信息服务是信息机构向用户按一定方式提供信息的过程。
第五章:(1个)1.射频识别技术:利用无线电波进行通信的一种自动识别技术。
原理是通过读头和标签之间的电磁或电感耦合进行数据通讯达到自动识别2.超文本:自然语言文本和计算机交互式动态显示线性文本的能力结合一起,在文档内部相关文档建立关系,使文本以非线性组织3.DVD:数字视频光盘,利用MPEG2压缩技术储存影象,也称为数字多用途光盘4.脉冲编码调制:以Nyquist速率对进来的连续视频信号进行采样,随后冲进入信号统一量化5.JPEG:联合图象专家组,给出一个适于连续色调图象压缩方法,实现较好压缩比和保真第六章:(1个)1.标准:标准是对重复性事物和概念所做的统一规定2.标准化:在技术,管理等社会实践中对重复性事物和概念通过制定,发布实施标准达到统一,以获得最佳秩序和效益3.管理标准:对标准化领域中需协调统一的管理事项所制定的标准4.工作标准:对工作的责任,权利,范围,检查方法,考核办法等所制定的标准5.标准化空间:指由专业,内容,级别三维组合成的空间6.国家标准:对全国技术经济发展有重大意义而必须国内范围统一的标准7.行业标准:指全国性的各行业范围内统一的标准8.地方标准:指在某个省,自治区直辖范围内需要统一的标准9.企业标准:指由企业制定的产品标准和企业内需要统一的技术要求工作要求所制定的标准10系统效应原理:标准系统的效应是多个标准互相协同的结果,并且这个效应查国标准个体效应总和11.信息资源过程管理:有组织,及时的进行信息资源的收集,加工,存储,服务等一系列活动的管理12.编码:用一定的符号体系把事物或概念表示出来13.开放系统互连:开放系统的互相连接,在开放系统间实现信息交换第七章:(2个)1.信息系统生命周期:从信息系统分析设计角度将生命周期划分为计划,分析,设计,实施和维护2.系统:是一组要素或部件,相互作用完成确认的目标或目的3.系统边界:定义了系统,并将系统与其他事物区分开来4.信息系统:一组相关联的要素或部件,其收集,操作,存储和输出数据和信息并有反馈机制5.群体决策支持系统:把计算机,数据通信,电子邮件等技术结合起来支持决策者通信,传输数据,使不同地点可以参与共同决策的计算机辅助决策信息系统6.专家系统:模拟专门领域的人类专家问题解答活动的软件系统7.主机-终端模式:是大型主机的结构,管理信息系统向网络发展,实现共享的早期解决方案8. C/S模式:分布式计算环境,以数据库服务器为中心,向客户机提供数据支持9.信息系统外部采购:企业签约将部分或全部信息系统外包给专业信息系统集成商来建设10.招投标:一种特殊的交易方式和订立合同的特殊程序,招投标指采购人事先提出采购要求条件,邀请投标商参加投标并选择交易对象的一种市场交易行为11.商业过程重组:寻求改变现有商业工作模式的技术,对组织内人力,部门机构重组使生产力最大化12.项目:是一件计划了的工作或活动,在一定时间内完成,并达到一个特殊目的13.质量管理:指保证所有产品或服务满足给定质量要求的计划和活动14.信息系统安全:为数据处理系统建立和采取的技术和管理的安全保护15.信息系统监理:利用管理和技术手段对信息系统建设和信息系统运行进行监理第八章:(2个)1.信息产业:以信息为资源,以现代信息技术为基础,专门从事信息资源开发利用生产销售信息商品,提供信息服务的产业集合体,是国民经济的基本组成部分2.客户深度适应:高技术产品对客户要求高,用户必须培训才能很好的使用,当用户熟悉产品后不会轻易转移到同类产品上3.注意力经济:俗称“眼球经济”。
在当前“信息爆炸”的时代,信息产品数量和种类激增,而消费者的注意力有限,每个人对某个特定领域的投入与关系程度有限,因此只能把注意力集中在顶尖的竞争者上。
4.信息产业自然垄断现象:指生产一种商品所用的技术导致市场上只要一个或少个厂商,平均成本在市场可容纳的产量范围不断下降就出现自然垄断5. ISP:以网络接入服务为基础服务提供网络功能服务的网络经营商ICP:即内容提供商,职责是通过网络向用户提供网络信息业务和增值业务第九章:(2个)1.政府信息化:即政府工作信息化,又称电子政务,为适应信息时代的到来,运用信息技术,通信技术,办公自动化等手段,对传统政府管理和公共服务进行改造,提升政府管理有效性,满足社会公众对政府管理的期望促进经济发展2.政府的信息能力:即信息采集能力,信息处理能力,信息利用能力,信息交流能力3.信息采集能力:准确,及时,完整地获取所需数据和信息的能力4.信息处理能力:存储,加工和分析各种数据和信息满足政府最终用户需要5信息利用能力:利用采集和处理的数据和信息实现有信息的管理和决策或由信息支持的管理和决策6信息交流能力:即与政府信息对内交流,对外发布,促进政府与人民互动,落实政策和计划相关的能力7.政府信息资源管理三大标准:安全标准,数据标准,技术标准8.CIO:即首席信息主管,一个组织中负责信息技术系统战略规划,协调实施的高级官员9.两网一站四库十二金:一站是政府门户网站,两网是政府内网和外网,四库是建立人口,法人单位,空间地理和自然资源,宏观经济四个数据库,十二金是重点推进办公业务资源系统等12个业务系统第十一章:(2个)1.MRP‖MRP‖的基本思想是基于企业经营目标制定生产计划,围绕物料转化组织制造资源,实现按需要按时进行生产。
MRP‖主要技术环节涉及经营规划、营销与运作计划、主生产计划、物料清单与物料需求计划、能力需求计划、车间作业管理、物料管理、产品成本管理、财务管理等。
2.ERPERP的基本思想是将企业内部业务单元划分成若干个相互协同作业的系统,将业务流程看作是一个紧密连接的供应链,对供应链上的所有环节有效的进行管理。
3.CRMCRM不是一个产品和服务,而是一种商业策略,是以客户为中心的商业模式。
CRM是企业利用信息技术,通过对客户的跟踪、管理和服务,留住老客户、吸引新客户的手段和方法。
4.知识编码模式将企业的知识经过精心的编码后储存在数据库中,各个企业员工都可以方便地调用。
5.知识个人化模式个人化管理模式中的知识与知识所有人没有分离,知识通过人员的直接交流得到传播和分享。
6.EIPEIP企业信息门户,是建立在企业协同商务概念上的企业应用软件二、简答题第二章(1个)1.简述信息采集的原则1针对性2系统性3预见性4科学性5计划性6及时性2.简述信息采集的过程1需求分析2确定采集途径3确定采集策略4采集实施和结果评价5整理数据和编写报告3.简述如何进行信息筛选1信息整理2浏览审阅3再次审核4.简述信息检索的基本程序1确定检索的范围和深度2选择检索工具3选择检索途径4选择检索方法5实施信息查找6调取信息资料5.简述信息服务原则1针对性原则2及时性原则3易用性原则4成本/效益原则6.如何信息服务评价?请简单表述之1评价的准备,即确定评价对象、评价目标(指标体系和标准)和评价方案,建立一定的评选组织。
2评价的实施,即相互沟通、收集信息、处理和分析信息资料等。
3评价的分析和决策,即做出评价结论、交流评价信息(分析评价结果和评价本身的质量)和做出新的决策。
第三章:(1个)1.简述政策与法规的区别信息政策对整个信息领域起宏观调控作用,对信息法规的制定和执行具有指导作用;而信息法规则是对信息政策的具体实现,对各种经济社会关系进行实际性的调节。
2.什么是信息法律规范的客体是指一定的行为以及在特定环境中的物化和非物化的财产。
包括三个部分:1信息资源2信息技术3各相关主体的信息行为3.知识产权分为哪几类工业产权和版权两大类4.知识产权有哪些特征专有性、地域性和时间性5.简述现代知识产权的特征现代知识产权法是一个综合性的、开放式的、不断创新的法律规范体系第四章:(2个)1.信息资源配置有哪些特性?层次性,动态性,渐进性2.信息资源配置效益考虑方面?用户效益,机构效益,国家效益,社会效益3.信息资源配置基本原则:科学指导原则,市场开放原则,充分利用原则,合理分布原则,有效使用原则4.信息资源配置目标模式?思维观念全新化,组织专业集团化,配置手段多元化,运行机制灵活化,运作目标高效化5.网络信息资源特点:来源广泛与发布自由、信息量大传播广、内容丰富形式多样、交互性与参与性6. 信息共享可能存在的问题?信息安全、国家主权、知识产权、语言障碍7.网络信息资源配置原则:社会经济福利最大化原则、需求导向原则、公平原则、市场主导与政府辅助原则、系统性原则、一致性原则、合作与协调原则、虚实结合原则、动态发展原则8.网络信息资源利用形式?专题数字信息利用、数字参考、网络出版物、网络指南、学习教学资料、个性化及信息提供、网络工具利用9.网络信息资源利用模式?重点资源保障利用模式、学科信息资源利用模式、互动信息利用模式10.信息服务模式的变革趋势是怎样的?(1)从分散向集成环境协调转换;(2)从信息服务向知识服务转换;(3)从静态服务向动态服务转换;(4)从常规服务向竞争服务转换;(5)从本行业服务向跨行业服务转换;(6)连接服务协作团队模式的形成。
11.网络信息资源评价采用的主要指标有哪些?网络信息资源内容、网络设计、可获得性、成本、目的及用户12.网络信息资源评价一般有哪些方法?链接分析法、网络计量法、用户评价法、层次评价法、第三方评价法第五章:(1个)1.简述信息资源采集技术1文本生成2图像扫描3音频采集和生成4视频采集5自动识别技术2.简述扫描仪的工作流程利用光电元件将检测到的光信号转换成电信号,再将电信号通过模拟/数字转换器转化为数字信号传输到计算机中3.简述自动识别技术的分类及其特点数字采集技术和特征提取技术,前者特征是需要被识别物体具有特定的识别特征载体,而后者则根据被识别物体的本身的行为特征4.数据压缩的可能性和必要性无5.简述支持信息传输实时业务的宽带技术无6.简述流媒体传输过程用户选择某一流媒体服务后,Web浏览器与Web服务器之间使用HTTP/TCP交换控制信息,以便把需要传输的实时数据从原始信息中检索出来;然后客户机上的Web浏览器启动A/V Helper程序,使用HTTP从Web服务器检索相关参数对Helper程序初始化。