中职或高中语文应用文写作《请示、通知》教学设计教案

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应用文写作《请示、通知》教学设计

教学目标:

知识目标:掌握请示,通知的写作步骤和格式要求。

能力目标:能够完成企业工作情境下请示,通知的写作任务。

情感目标:提高分析问题和解决问题的能力。

学情分析:

初中阶段的写作训练,对应用文写作未曾或很少接触。

重难点及破解策略:

重点:请示,通知的写作步骤和格式要求

难点:根据布置的任务进行当场练习

策略:行动导向法

教学流程:

请示、通知实用写作,先由学生分组讨论,凭借之前的知识和阅历,写出样品,在班级内展示。其他小组成员提出问题,给出建议。之后,教师讲授易错点知识和注意事项。最后,根据讲授知识,修改样品,展示成品。

【导入新课】

同学们,咱们看一看这个人在做什么,手里拿的是什么?

想一想请示是什么?为什么以前从没学过怎么写请示?

大家在影视剧中有没有听过这样的话:“村民们注意了,现在广播XXX的通知……”这是

因为,一村小,大家都听得到,二当时的村民中,不识字的占了很大的部分。村里干部只能

通过广播的形式告诉大家。现在,人人都识字了,口头的通知就转变成了书面形式的,那怎

么写通知呢?怎么写份正确的通知呢?

【新课讲授】

任务一:想一想

从未接触过请示,那么从字面来看请示的近义词有什么?

例如:请教请问,是希望别人解决问题,给予答案的。

请示的相关概述

1、请示的定义:

(1)下级机关请求得到上级机关的指示、批准;

(2)希望上级机关给予答复;

(3)行文方向属于上行公文。

2、请示的种类:

(1)事务性请示(请求批准)就某项工作、某个

问题请求上级机关给予审定、核准、认可;或在人、财、物方面有困难,需要上级给予帮助

解决。

(2)政策性请示(请求指示)下级机关在执行政策时遇到困难或出现新的情况,需要变通;或对上级机关某个决定有看法,可以向上级机关请求指示。

3、请示的特点:

(1)请示事项一般时间性较强。请示的事项一般都是急需明确和解

决的,否则会影响正常。

(2)应一事一请示。

(3)一般主送一个,不多头主送,如需同时送其他机关,应当用形式,但不得在请示的同时又

抄送下级机关。

(4)应按隶属关系逐级请示,一般情况不得越级请示,如确需越级请示,应同时抄报直接主管。

任务二:预设情景,样品展示

(一) 预设情景:设备配件从订购到拿到一般都需要一个月时间,最快的也需要一两周。为了

保证正常生产,必须保持一定数量的库存。今年以来,由于市场形势的好转,生产任务逐渐

增加,车间生产也由年初的一班制从5月份开始就陆续调整为两班,7月份调整为三班制。

生产设备日常维修频次随之增加,配件库存急剧下降,现急需购置一批设备配件补充库存,

设备维修部特向总经理办公室申请资金36万元。

设备配件清单见附表

(二)小组讨论

1、按座位自然组成小组

2、组长组织,组员写样品

(三) 样品展示提出意见

1、另一名组员将样品大声朗读

2、其他小组成员认真听发言,每个小组提出1-2个意见

任务三:寻求答案

(一)请示的写作要求: 请示由首部、正文和尾部三部分组成

1、首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。

(1)标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

如《××县人民政府关于××××××的请示》;另一种是由事和文种构成,如《关于开展春节拥

军优属工作的请示》。

(2)主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一

个主送机关,不能多头请示。

2、正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。

(1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批

复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针

对性的批复。

(2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的

所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,

以便上级机关给予明确批复。

(3)结语。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。

3、落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再

署名,但需加盖单位公章,成文时间××××年××月××日。

(二)常见写作错误

1、没有紧扣请示事项做原由分析

2、是间接原由而非直接原由

3、原由笼统,不具体

4、原由过分具体详实以致变得琐碎

(三)请示的格式

注意啦:

如有附件:附件是内容上对主件有关问题的补充、说明或参考,

使其具体化、完整化;置于主件之后,与主件装订在一起,共同组成一份完整的公文。附件说明位于正文之后,发文机关署名之前。向左顶格先标明附件字样,然后在冒号后列出所附件的标题全文。

任务四:试一试

1、选出1/2的小组以书面形式写一份寒假放假通知,张贴在教室内。放假时间自己定。

2、由其他小组成员扮演亟待想知道怎么放假的学生,对这份通知提出疑问。

通知示例:

放寒假通知

全体学生:

根据学校的工作安排,本学期于2014年1月14日(星期二)结束,15日(星期三)开始放寒假。2月28日(星期六)新学期开始。全体学生1月15日(星期三)上午8:00后方可离校,2月27日(星期五)返校报到,晚上由班主任上自习。2月28日(星期六)按新学期课表开始上课。

特此通知

学生管理中心

2014年1月10日任务五:如何进行修改

1、通知的定义及分类

通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。

可以分为:

①发布性通知:用于发布行政规章制度及党内规章制度。

②:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他

们周知或执行。

③转发性通知:用于转发上级机关和不相隶的机关的公文给所属

人员,让他们周知或执行。

④指示性通知:用于上级机关指示下级机关如何开展工作。

⑤任免性通知:用于任免和聘用干部。

⑥事务性通知:用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关

信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众

2、通知的结构:标题、主送机关和正文三部分。

标题由三部分组成:

①发文机关名称

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