操作细则及注意事项

2019年国家义务教育质量监测

信息上报及抽样系统样本校师生信息上报

操作细则及注意事项

一、注意事项汇总

（一）使用谷歌或者火狐浏览器进行数据上报工作

（二）批量导入功能的使用：

➢批量导入功能只能向上级提交一次数据，所以请在提交数据之前，汇总好所有需要批量导入的学生数据。如果已经批量导入过一次并且已保存并提交（批量导入功能会变灰），仍想要使用批量导入功能，可以联系区县，将上报信息审核为不通过，然后在审核不通过页签中，选中数据，全部删除。则批量导入功能可以再次使用。

➢批量导入时，学校名称的填写请保持与系统右上角显示的学校名称一致。

➢批量导入报错时，如果提示模板中某行为空而无法上传，可能是因为复制数据时这些空行带有了格式，所以在excel表格中将不需要的空行删除后重新上传即可。

➢批量导入报错时，如果提示出生日期填报有误，检查日期格式中是否使用了“-”，而不是“—”。

（三）务必检查是否重复上报了数据：

重复上报学生信息会导致学生抽样结果重复，对国家义务教育质量监测工作影响重大。因此上报过程中，学校在上报完成，所有学生信息均通过审核后，务必检查是否存在重复上报了数据的情况。点击“全部”页签，查看系统中已经提交的学生数据是否正确，如存在重复上报数据的情况，及时申请修改并联系区县，按照申请修改的正常流程，删除重复上报的数据。

（四）性别、备注字段填写格式务必按照填表说明准确填写

学生的性别和备注栏会影响样本学生的抽取，对国家义务教育质量监测工作影响重大。务必按照填表说明准确填写。

“性别”：男生填写代码“1”，女生填写代码“2”。学校上报数据时务必仔细检查核对。

“备注”：按照填表说明准确规范填写，填写相应类型的文字说明，不要填写数字代号。

（五）未分校区上报的样本学校处理办法

区县上报学校数据时，如果将两个或多个校区报成一所学校（未按照分校区上报）并且这所学校被抽为样本，且未在规定时间内向监测中心申请处理，那么样本校在上报时，需按照实际情况上报其中人数较多的校区的学生（即视人数较多的校区为样本校）。并且将情况进行说明后，由区县提交加盖公章的文件说明并反馈给监测中心。

例如：抽中的样本校：实验小学上报时学生人数500人（包含两个校区：东校区300人和西校区200人），则样本校在进行学生上报时，仅上报东校区的300人。

（六）明确上报及审核流程

样本校上报并提交学生信息之后，

➢正常流程为：等待区县审核数据；如审核通过且数据没有问题，则完成上报；

➢如果审核通过后发现数据存在问题，则样本校申请修改，等待区县同意修改申请，然后样本校修改数据并继续提交；

➢如果审核不通过，则样本校对不通过的数据进行修改并再次提交审核；

➢如果样本校已经提交过数据，但还有漏报的学生信息，则可继续在填报信息页面上报信息，按正常流程提交审核。

具体的操作过程查看第二部分师生信息上报流程。

（七）确保教师上报数据的完整性，切勿多报、漏报。

教师上报数据的完整性，对国家义务教育质量监测工作影响重大。务必确保在规定的时间内上报本校四、八年级监测学科的所有教师（含四、八年级班主任、校长）。

二、操作流程-登陆系统

在浏览器地址栏中输入监测中心的统一入口网址：https:///，点击“信息上报及抽样系统”。

或者点击导航栏的“监测系统”按钮，在下拉框中点击“信息上报及抽样系统”。

打开登录页面后输入登录账号、密码(样本区县给出) 以及验证码，点击“登录”按钮；

三、操作流程-师生信息上报

监测中心要求各样本校于2019年3月9日—3月29日期间完成对师生信息的上报，所以区县教育部门于3月9日—3月29日对上报的师生信息进行审核。

进入流程主页，点击左侧导航“信息上报管理”中的“上报师生信息”，显示样本学校上报数据总概况。

注：

1)样本学校需分别上报教师（包括校长）、学生信息；

2)教师（包括校长）与学生信息的上报审核流程一致；

3)教师信息关系到校长教师作答问卷调查系统账号情况，请务

必在规定时间内保质保量地完成上报。

4)图中所示字段仅为示例，请以系统中真实字段为准，填报说

明见第四部分。

师生信息的上报有两种填报方式，两种方式选择一种即可。

方式一：下载模板（excel格式），将所填信息录入模板之中并批量导入。

方式二：直接点击“填报信息”录入。

下面分别介绍两种方式：

①方式一：下载模板，填写信息后批量导入填写的文件。批量导入成功后会进入填报信息页面，请再次核对信息是否无误。信息正确后可以点击“保存并提交”交由所在样本区县进行审核。具体操作方法是：

在“上报师生信息”页下载模板。

下载得到的模板类似下图所示，图中需要上报的字段与正式上报有区别，以正式上报时下载的模板为准。图中红框区是填写区，切记

不要填错位置，不要更改表格格式，按照填表说明填写，否则会导致上传失败。

模板填写完毕检查无误后就可以批量导入到系统中，在“上报师生信息”页，点击“批量导入”，即可根据提示导入师生信息。切记学生和教师信息是分别导入的，个别样本校导入了学生信息会忘记导入教师信息，烦请注意。

如果导入的信息有误，在导入时会有错误提示，点击下载错误文件，可以看到具体的错误信息。

错误信息文件为excel，打开可以看到类似下面的提示信息，根

据提示修改数据，修改完成再次导入即可。

如果已经提交申请，批量导入功能就会禁用，按钮变灰。但是可以通过方式一（填报信息）来追加信息。

注：

1、采用批量导入时，如果之前已经填报/导入过数据，再次导入时

会清除之前上传的信息。

2、如果已经批量导入过一次并且已保存并提交（批量导入功能会

变灰），仍想要使用批量导入功能，可以联系区县，将上报信息审核为不通过，然后在审核不通过页签中，选中数据，全部删