化工企业办公室6S管理制度PPT
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6S管理培训PPT模版
1、操作不当
带电作业、起吊不牢、摆放不牢
2、未能安全作业
带手套作业、不带帽作业、穿高 跟鞋
3、机械碰伤
通道不畅、铁器毛刺、货物周转碰 撞
4、化学损伤; 5、电器击伤; 6、食物中毒; 7、劳保不当;
27
Part
6S推进的方法步骤
6个S之间的关系
6S管理各阶段主 旨
6S管理的精髓 6S管理工作推进
6S管理的实施原则
清扫的 清除工作场所的脏污（灰尘、污垢、异物等）， 定义 并防止脏污的再发生，保持工作场所干净亮丽。
清扫的 目的
保持令人心情愉快、干净亮丽的工作环境 减少脏污对品质的影响 消除微小的缺陷，排除隐患
实施 要领
1、建立清扫责任区（室内、室外、公用设备） 2、执行例行清扫，清理脏污 3、调查污染源，予以杜绝和隔离 4、建立基准，保持制度化 5、寻找污染源，实施改善
20
6S的步骤四：清洁
清洁的 清洁是保持干净无污秽，也就是要保持工作场所、机器设备干净状态。这就需要将前面 定义 3S（整理、整顿、清扫）的做法制度化、规范化，并贯彻执行及维持，意即“标准化”。
清洁的 目的
维持前面3S（整理整顿、清扫） 的效果
实现6S标准化管理
实施 要领
1. 落实前面3S工作； 2. 制定目视管理及看板管理的标准； 3. 制订6S实施办法； 4. 制订稽核方法； 5. 制定奖惩制度，强化推行； 6. 高层主管定期巡查，带动全员重视 6S活动
6S的起源
6S起源于日本，它是日本企业独特的一种管理模式，被誉为日本经济腾飞的两大法宝之一。 所谓6S是指对实验、实训、办公、生产现场各运用要素（主要是物的要素）所处状态不断 进行整理、整顿、清扫、清洁、提高素养及安全的活动。
带电作业、起吊不牢、摆放不牢
2、未能安全作业
带手套作业、不带帽作业、穿高 跟鞋
3、机械碰伤
通道不畅、铁器毛刺、货物周转碰 撞
4、化学损伤; 5、电器击伤; 6、食物中毒; 7、劳保不当;
27
Part
6S推进的方法步骤
6个S之间的关系
6S管理各阶段主 旨
6S管理的精髓 6S管理工作推进
6S管理的实施原则
清扫的 清除工作场所的脏污（灰尘、污垢、异物等）， 定义 并防止脏污的再发生，保持工作场所干净亮丽。
清扫的 目的
保持令人心情愉快、干净亮丽的工作环境 减少脏污对品质的影响 消除微小的缺陷，排除隐患
实施 要领
1、建立清扫责任区（室内、室外、公用设备） 2、执行例行清扫，清理脏污 3、调查污染源，予以杜绝和隔离 4、建立基准，保持制度化 5、寻找污染源，实施改善
20
6S的步骤四：清洁
清洁的 清洁是保持干净无污秽，也就是要保持工作场所、机器设备干净状态。这就需要将前面 定义 3S（整理、整顿、清扫）的做法制度化、规范化，并贯彻执行及维持，意即“标准化”。
清洁的 目的
维持前面3S（整理整顿、清扫） 的效果
实现6S标准化管理
实施 要领
1. 落实前面3S工作； 2. 制定目视管理及看板管理的标准； 3. 制订6S实施办法； 4. 制订稽核方法； 5. 制定奖惩制度，强化推行； 6. 高层主管定期巡查，带动全员重视 6S活动
6S的起源
6S起源于日本，它是日本企业独特的一种管理模式，被誉为日本经济腾飞的两大法宝之一。 所谓6S是指对实验、实训、办公、生产现场各运用要素（主要是物的要素）所处状态不断 进行整理、整顿、清扫、清洁、提高素养及安全的活动。
办公室6S规范管理PPT
效果
清扫是办公室6s管理中的基础环节，通过实施清扫制度，可以提高员工的工作效率和舒适 度，提升企业形象和员工归属感。同时，清洁整齐的环境也有助于提高企业的生产效率和 产品质量。
05
清洁（Shine）
定义与目标
定义
清洁是指清除工作场所内的脏污，保持 环境整洁有序，创造一个干净、舒适的 工作环境。
VS
整理的步骤和方法
清理
将工作区域内的物品进行分类 ，确定哪些物品需要保留，哪 些物品需要丢弃或移至其他地
方。
分类
将保留的物品按照使用频率、 功能等进行分类，以便更好地 管理和使用。
有序摆放
根据分类结果，将物品有序地 摆放，确保每个物品都有固定 的位置，方便查找和使用。
标识
为每个物品设置标识，包括名 称、用途、数量等信息，以便
保持整洁
在日常工作中，员工应随时保持工作 区域整洁，不乱扔垃圾、不随意摆放 物品。
清扫的案例和效果
案例一
某公司通过实施清扫制度，办公室环境得到显著改善，员工工作效率提高，减少了因环境 问题引起的健康问题。
案例二
某大型企业通过推行6s管理，清扫环节得到有效落实，办公环境整洁有序，员工满意度大 幅提升。
提供适当的清洁工具，如扫把、拖把、吸 尘器等，并定期检查和更新。
定期检查办公室的清洁情况，对不合格的 地方进行整改，确保清洁工作得到落实。
清洁的案例和效果
案例
某公司通过推行6s规范管理，将办公室的清洁工作落实到每个员工身上，每天下班后进行10分钟的集体清扫，使 办公室保持整洁。
效果
员工的工作效率得到提高，工作环境得到改善，员工的工作满意度和归属感也得到了提升。同时，公司的形象也 得到了提升。
清扫是办公室6s管理中的基础环节，通过实施清扫制度，可以提高员工的工作效率和舒适 度，提升企业形象和员工归属感。同时，清洁整齐的环境也有助于提高企业的生产效率和 产品质量。
05
清洁（Shine）
定义与目标
定义
清洁是指清除工作场所内的脏污，保持 环境整洁有序，创造一个干净、舒适的 工作环境。
VS
整理的步骤和方法
清理
将工作区域内的物品进行分类 ，确定哪些物品需要保留，哪 些物品需要丢弃或移至其他地
方。
分类
将保留的物品按照使用频率、 功能等进行分类，以便更好地 管理和使用。
有序摆放
根据分类结果，将物品有序地 摆放，确保每个物品都有固定 的位置，方便查找和使用。
标识
为每个物品设置标识，包括名 称、用途、数量等信息，以便
保持整洁
在日常工作中，员工应随时保持工作 区域整洁，不乱扔垃圾、不随意摆放 物品。
清扫的案例和效果
案例一
某公司通过实施清扫制度，办公室环境得到显著改善，员工工作效率提高，减少了因环境 问题引起的健康问题。
案例二
某大型企业通过推行6s管理，清扫环节得到有效落实，办公环境整洁有序，员工满意度大 幅提升。
提供适当的清洁工具，如扫把、拖把、吸 尘器等，并定期检查和更新。
定期检查办公室的清洁情况，对不合格的 地方进行整改，确保清洁工作得到落实。
清洁的案例和效果
案例
某公司通过推行6s规范管理，将办公室的清洁工作落实到每个员工身上，每天下班后进行10分钟的集体清扫，使 办公室保持整洁。
效果
员工的工作效率得到提高，工作环境得到改善，员工的工作满意度和归属感也得到了提升。同时，公司的形象也 得到了提升。
《办公室6S管理样板》课件
什么是6S管理
通过6S管理，我们可以建立一个清洁、整洁、有序、高效和安全的工作环境。它是一个综合的管理工具，可以 提高生产力和员工工作满意度。
6S管理的原则和目标
在这一部分，我们将深入了解6S管理的原则和目标。我们将探讨如何实施这些原则并达到预期的目标。
6S管理的六个步骤
1
Sort（整理）
检查工作区域并清除不必要的物品，留下只有工作所需的物品。
降低事故率
安全和整洁的工作环境可以减少事故发生的可 能性。
案例分析
我们将分享一些成功实施6S管理的公司的案例， 以启发和激励大家。
总结和展望
通过本次分享会，我们不仅学习了6S管理的原则和步骤，还了解到它对公司的重要性和带来的效益。在未来的 日子里，让我们共同努力，将6S管理落实到每个人的日常工作中，为我们的公司创造更好的工作环境和成果。
2
Set in Order（整顿）
为工作区域设置有序的物品摆放方式，以提高工作效率和操作的连贯性。
3
Shine（清扫）
保持工作区域的整洁和清洁，以确保安全，并提高员工的工作环境和工作积极性。
4
Standardize（标准化）
制定并实施一套标准程序和规则，以确保6S管理的长期维持。
5
Sustain（坚持）
培养员工的良好工作习惯，并确保6S管理成为日常工作的一部分。
6S管理的实施步骤
在这一部分，我们将详细介绍如何在办公室中实施6S管理。我们将提供实用的方法和策略，以帮助您迈出第一 步并取得成功。
6S管理的效益和案例分析
提高效率
通过6S管理，Βιβλιοθήκη 们可以减少浪费并提高生产力。改善员工满意度
一个整洁、有序的工作环境可以提升员工的工 作积极性和满意度。
办公室6S管理PPT培训课件
目的
提高工作效率，减少浪费和安全 隐患，营造整洁有序的工作环境 。
实施方法与步骤
方法
确定物品的分类标准，如按使用频率 、功能等；将物品归类整理，并贴上 标识；设定固定的存放区域，规定摆 放位置和顺序。
步骤
清点物品，分类整理；处理无用物品 ，减少浪费；规划存放区域，设定标 识；定期检查和调整，保持整洁有序 。
提高员工素质
良好的工作环境可以减少意外事故的发生 ，保障员工的人身安全。
通过实施6S管理，培养员工的规范意识和 团队协作精神，提高员工整体素质。
6S管理的实施步骤
制定计划
明确6S管理的目标 和实施计划，确定责 任人和实施时间表。
宣传培训
对员工进行6S管理 的宣传和培训，让员 工了解6S管理的意 义和实施方法。
实例展示
实例1
将文件柜中的文件按照名称、日 期、重要性等进行分类整理，并 贴上相应的标签，方便查找和使
用。
实例2
将办公桌上的文具、资料等进行归 类整理，设定固定的存放区域，保 持桌面整洁有序。
实例3
将办公室内的清洁工具、办公设备 等进行分类整理，并设定明确的存 放区域和标识，以便于管理和使用。
03
方法：制定清洁计划，明确清
步骤
洁责任人，定期进行大02
1. 制定清洁计划，明确清洁责 任人，确定清洁频率和标准。
03
2. 每日下班前进行一次简单的
日常保洁，包括清理垃圾、擦
洗桌面、拖地等。
04
3. 每周进行一次大扫除，包括
清洁墙面、门窗、设备、地面
等。
05
4. 定期检查清洁工具和用品，
工作要求。
定期开展员工培训和职 业道德教育，提高员工 的职业素质和道德意识。
化工厂品管部6s管理制度
化工厂品管部6s管理制度化工厂品管部6S管理制度一、目的为了提高化工厂品管部的工作效率，确保产品质量，创建整洁、有序的工作环境，特制定本6S管理制度。
二、范围本制度适用于化工厂品管部全体员工。
三、定义6S管理是指整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）、素养（Shitsuke）和安全（Safety）六个方面的管理活动。
四、整理（Seiri）1. 清除不必要的物品，只保留必需品。
2. 对实验室和办公室内的物品进行分类，区分必需品和非必需品。
五、整顿（Seiton）1. 必需品定位放置，确保每个物品都有固定的位置。
2. 标识明确，便于员工快速找到所需物品。
六、清扫（Seiso）1. 定期对实验室和办公室进行清扫，保持环境整洁。
2. 对设备进行定期维护，确保设备清洁并处于良好状态。
七、清洁（Seiketsu）1. 建立标准化的清洁和维护程序，确保环境和设备的清洁。
2. 定期检查清洁状况，确保清洁工作的有效性。
八、素养（Shitsuke）1. 培养员工遵守6S规定的习惯，提高个人素质。
2. 定期对员工进行6S管理培训，强化意识。
九、安全（Safety）1. 强化安全意识，确保所有操作符合安全规范。
2. 定期进行安全培训，提高员工的安全操作技能。
十、监督检查1. 品管部负责人应定期对6S执行情况进行监督检查。
2. 对违反6S管理规定的行为进行纠正，并采取相应的预防措施。
十一、奖励与惩罚1. 对于在6S管理中表现突出的个人或团队，给予奖励。
2. 对于违反6S管理制度的个人或行为，根据情节轻重采取相应的惩罚措施。
十二、附则1. 本制度自发布之日起执行。
2. 对本制度的解释权归化工厂品管部所有。
3. 本制度如遇国家相关法律法规变更，应及时修订。
请根据实际情况调整上述内容，确保其符合化工厂的具体操作流程和企业文化。
化工厂6s管理内容
化工厂6s管理内容《化工厂6S 管理，那可不简单呐！》化工厂，那可是个充满各种化学反应和神秘物质的地方。
而在化工厂里搞6S 管理，嘿，这可不是闹着玩的，那可有着好多说道呢！先来说说整理吧，就像是给化工厂这个大“杂物间”来个大扫除。
把那些有用的、没用的玩意儿分得清清楚楚。
你可别小看这一步，要是弄不好，那就像在迷宫里迷了路，找个东西都得费半天劲！以前啊，我就亲眼见过，要找个小零件，翻箱倒柜半天还是没找着，最后发现它居然藏在一个角落里，被一堆杂物给埋起来了，你说搞笑不搞笑！整理好了，才能让工作场所清清爽爽，找东西再也不头疼啦。
整顿呢，就像是给这些东西都安排个“专属座位”。
每个东西都有它自己的位置，用完了就得放回原位。
这可比我们家里收拾东西严格多啦！在化工厂里，要是东西乱放，那可是有可能引发大问题的。
所以整顿这一步啊，可不能马虎，得像给小朋友排座位一样，整得明明白白的。
清扫，那就是给化工厂洗洗脸、搓搓澡。
把那些灰尘啊、污渍啊都打扫得干干净净。
在化工厂，可不是简单地扫扫地、擦擦桌子就行，还得注意那些角落里的化学残留啥的，得小心处理，不然一不小心就给自己惹麻烦喽。
清洁，那就是要保持这种干净整洁的状态。
一天两天容易，可要一直这样，那可得下点功夫呢。
安全，这可是重中之重啊！化工厂里到处都是危险物质，一个不小心，那可就不得了啦！所以安全措施一定要到位，不仅要自己注意，还得时刻提醒身边的同事。
说真的，有时候走在化工厂里，我都感觉自己像个小心翼翼的侦探，时刻保持警惕，就怕出啥岔子。
素养呢，就是让我们每个人都养成良好的习惯和行为规范。
在化工厂里，不能乱丢垃圾，要遵守各种规章制度，这可都是为了大家的安全和工作效率着想啊。
最后说说节约，那就是要把每一滴资源都用到刀刃上。
化工厂的材料那可都是钱买来的，不能浪费啊。
办公室6S管理方法与技巧及标识执行标准PPT课件
隐患整改
对检查发现的安全隐患进行整改，采取有效措施消除事故隐患，防止事故发生。
08
办公室6S管理标识执行标准
标识的种类与用途
区域标识
用于标明各功能区域，如“办 公区”、“会议室”、“休息
区”等。
设备标识
用于标明设备名称、用途、负 责人等信息，如“电脑”、“ 打印机”、“投影仪”等。
安全标识
用于提醒员工注意安全，如“ 禁止吸烟”、“小心地滑”、 “禁止攀爬”等。
全意识和自我保护能力。
03
安全知识宣传
通过宣传栏、内部网站等渠道，宣传安全知识，提高员工的安全意识和
技能水平。
检查与整改安全隐患
定期安全检查
定期对办公室进行安全检查，发现和排除各类安全隐患，确保工作环境的安全。
不定期抽查
不定期进行抽查，对员工执行安全制度的情况进行检查，确保各项安全措施得到有效执行 。
对整改效果进行复查，确保问 题得到彻底解决，防止类似问 题再次出现。
06
素养（Sustain）
制定规章制度
1 2
制定明确的规章制度
确保每个员工都清楚自己的职责和工作要求，以 及违反规定的后果。
规章制度的宣传和培训
通过培训和宣传活动，使员工深入了解规章制度 的内容和意义。
3
规章制度的执行和监督
建立有效的执行和监督机制，确保规章制度得到 有效执行。
期使用效果。
标识的使用与管理
定期检查定期对所有标Fra bibliotek进行检查，如有损坏或模糊 不清应及时更换。
员工培训
对新员工进行标识识别培训，使其了解各类 标识的意义和作用。
更新维护
当办公室布局、设备或安全规定发生变化时， 应及时更新标识。
对检查发现的安全隐患进行整改，采取有效措施消除事故隐患，防止事故发生。
08
办公室6S管理标识执行标准
标识的种类与用途
区域标识
用于标明各功能区域，如“办 公区”、“会议室”、“休息
区”等。
设备标识
用于标明设备名称、用途、负 责人等信息，如“电脑”、“ 打印机”、“投影仪”等。
安全标识
用于提醒员工注意安全，如“ 禁止吸烟”、“小心地滑”、 “禁止攀爬”等。
全意识和自我保护能力。
03
安全知识宣传
通过宣传栏、内部网站等渠道，宣传安全知识，提高员工的安全意识和
技能水平。
检查与整改安全隐患
定期安全检查
定期对办公室进行安全检查，发现和排除各类安全隐患，确保工作环境的安全。
不定期抽查
不定期进行抽查，对员工执行安全制度的情况进行检查，确保各项安全措施得到有效执行 。
对整改效果进行复查，确保问 题得到彻底解决，防止类似问 题再次出现。
06
素养（Sustain）
制定规章制度
1 2
制定明确的规章制度
确保每个员工都清楚自己的职责和工作要求，以 及违反规定的后果。
规章制度的宣传和培训
通过培训和宣传活动，使员工深入了解规章制度 的内容和意义。
3
规章制度的执行和监督
建立有效的执行和监督机制，确保规章制度得到 有效执行。
期使用效果。
标识的使用与管理
定期检查定期对所有标Fra bibliotek进行检查，如有损坏或模糊 不清应及时更换。
员工培训
对新员工进行标识识别培训，使其了解各类 标识的意义和作用。
更新维护
当办公室布局、设备或安全规定发生变化时， 应及时更新标识。
办公室6S管理制度PPT课件
清洁的目的
清洁的方法
制定清洁计划，使用适当的清洁剂和 工具进行深度清洁，确保清洁效果。
保持工作区域卫生，防止细菌和病毒 滋生，提高员工健康和工作效率。
素养（Culture）
素养的定义
素养是培养员工遵守规章制度、 保持良好的工作习惯和职业操守
的过程。
素养的目的
提高员工职业素质和工作质量， 树立企业形象，增强企业竞争力。
良好的企业形象有助 于提高客户和合作伙 伴的信任度和满意度。
员工的行为举止、仪 表仪态以及工作态度 也反映了企业的形象。
提高员工素质
6S管理制度要求员工具备良好 的工作习惯和职业素养。
通过持续的培训和宣传，员工 能够逐渐养成良好的工作习惯 和职业素养。
员工素质的提高有助于提高整 个团队的协作能力和工作效率。
清扫（Sweep）
清扫的定义
清扫是保持工作区域整洁卫生的 过程，包括清洁地面、桌面、设
备等。
清扫的目的
保持工作环境整洁，减少污染和垃 圾，提高工作效率和员工健康。
清扫的方法
制定清扫计划，明确清扫责任人， 使用适当的清洁工具和材料进行清 扫。
清洁（Sanitize）
清洁的定义
清洁是定期对工作区域进行全面深度 清洁的过程，包括清洁设备、地面、 墙面等。
6S管理的理念和方法在全球范围内得到了广泛的认可和应用，成为现代企业管理的 重要基础之一。
6S管理在办公室中的意义
提高工作效率
降低成本
通过整理、整顿和清洁工作场所，可以消 除杂乱无章的现象，减少寻找物品的时间 ，从而提高工作效率。
通过减少浪费和损耗，可以降低企业的运 营成本。
提高员工素质
提升企业形象
THANKS.
6S管理理念与制度PPT课件
清扫的彻底性体现的是态度，清扫的 效果能被保持体现的是一个人的素养！
7/30/2024
19
7/30/2024
清扫示例， 先洒水再扫 地，后托地
20
4.清洁：
（1）清洁的含义：对整理、整顿、和清扫以上三个“S” 的成果通过6S管理工具（制度）固化，保障其效果持 续。
（2）清洁的目的：保证整理、整顿和清扫的成果不反 弹，并能不断进步。
7/30/2024
3
二、6S的作用
1、提高品质 推行“6S”，能给员工创造一个舒适的工作环境，通过经常性 的清扫、点检，不断改善工作环境，避免人为失误，使每一 个员工都有品质意识，使不良品不流向下一道工序。 2、提高效率 推行“6S”，推行标准化和规范化操作，能使物品摆放有条理， 减少查找时间，提高工作效率。 3、提升员工素质 推行“6S”，员工素质得到提高，能培养出一种自律的工作习 惯，以及“人改变环境，环境改变人”的思想观念。对员工进 行“6S”教育，使员工形成一种团队合作精神，不以小事而不 为、大事不能而不为。
它的核心是追求零切换浪费、零库存、零浪费、 零不良、零故障、零灾害、零停滞的较为完美 的生产系统。开发一系列的方法，形成了独具 特色的生产经营体系，其核心是追求零库存及 快速应对市场。
6S与JIT的关系：6S是JIT生产管理系统的基础 实施6S管理的目的:建设温馨明快的工厂，保全
完好整洁的设备，培养文明进取的员工。
7/30/2024
27
成功的人不断找方法！ 失败的人不断找理由！
7/30/2024
28
谢谢大家！
7/30/2024
29
工具盒 15
7/30/2024
仓库 16
形式化→行事化→习惯化
7/30/2024
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7/30/2024
清扫示例， 先洒水再扫 地，后托地
20
4.清洁：
（1）清洁的含义：对整理、整顿、和清扫以上三个“S” 的成果通过6S管理工具（制度）固化，保障其效果持 续。
（2）清洁的目的：保证整理、整顿和清扫的成果不反 弹，并能不断进步。
7/30/2024
3
二、6S的作用
1、提高品质 推行“6S”，能给员工创造一个舒适的工作环境，通过经常性 的清扫、点检，不断改善工作环境，避免人为失误，使每一 个员工都有品质意识，使不良品不流向下一道工序。 2、提高效率 推行“6S”，推行标准化和规范化操作，能使物品摆放有条理， 减少查找时间，提高工作效率。 3、提升员工素质 推行“6S”，员工素质得到提高，能培养出一种自律的工作习 惯，以及“人改变环境，环境改变人”的思想观念。对员工进 行“6S”教育，使员工形成一种团队合作精神，不以小事而不 为、大事不能而不为。
它的核心是追求零切换浪费、零库存、零浪费、 零不良、零故障、零灾害、零停滞的较为完美 的生产系统。开发一系列的方法，形成了独具 特色的生产经营体系，其核心是追求零库存及 快速应对市场。
6S与JIT的关系：6S是JIT生产管理系统的基础 实施6S管理的目的:建设温馨明快的工厂，保全
完好整洁的设备，培养文明进取的员工。
7/30/2024
27
成功的人不断找方法！ 失败的人不断找理由！
7/30/2024
28
谢谢大家！
7/30/2024
29
工具盒 15
7/30/2024
仓库 16
形式化→行事化→习惯化
办公室“6S”管理培训ppt课件
调研文件 提交文件 工作安排
财务管理 人事管理 商品管理
文件夹层级 控制在三层级
文件和文件数量 控制在50-100个
10-MyFiles-BB
会议管理
16
五、电脑文件“6S”
三 存放目视化
规范化地命名文件夹和文件，文件的命名与排序是有关联的。 常用的命名方法是：
文件夹名＝ 2位数字 +“-”+ 文件夹名 如：“01- 常用软件”、“02 -系统软件”……
23
十、物品定位
说明
需要定位的地面物品：碎纸机、衣架、书架、茶几、地面复印机、柜式空调等易移动物品； 定位线宽2cm左右，两边长12cm，隔实物1cm贴附，以免磨损，当物品靠墙时，只需定外侧。
目的
提醒归位。
定位线
隐形定位
活泼定位
24
十一、线束整理
实施要点
1、电源线不可以直接拖在地上； 2、绕成大概15—20cm长，用扎带或套纽固定两端； 3、或将线束嵌入套管，露出部分用扎带固定；（不可给其 他操作、动作造成障碍） 4、插头标识清楚，电源排插应固定。
4
急着要找的东西找不到
桌面零乱，工作不便
ห้องสมุดไป่ตู้
穿着不整，难登大雅 仓库混乱，帐物不符
积物满物，心情压抑
办公室有些压抑感
忙无头绪，延误事务
没有用的东西堆了很多
…… 找件东西，翻遍抽屉
东西杂乱，占用空间
……
通道堵塞，无法通过
这些症状
在你身边发生过吗？
工作服不整洁、油渍、污渍
……
电脑文件凌乱不堪
5
“6S”的配方
未整理的线束
整理后
25
十二、开关标识
6S管理PPT课件(模板)
目的
实施要领
前一步骤整理的工作要落实；需要的 物品明确放置场所；摆放整齐、有条 不紊；地板划线定位；场所、物品标 示；制订废弃物处理办法。
工作场所一目了然，消除寻找物品的 时间，整整齐齐的工作环境，消除过 多的积压物品。
清扫（Seiso）
定义
将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干 净、亮丽的环境。
安全（Safety）
定义
重视成员安全教育，每时每刻都 有安全第一观念，防范于未然。
目的
建立起安全生产的环境，所有的 工作应建立在安全的前提下。
实施要领
所有人员熟悉并遵守安全规章制 度；所有工作应建立在安全的前 提下进行；所有员工具备必要的 安全知识；定期进行安全检查和
必要的演练。
6S管理的实施步骤
工作环境改善
优化工作场所布局，改善照明、通风等条件，营造舒适、安全的工 作环境。
员工参与与激励
鼓励员工参与6S管理，建立激励机制，激发员工主动性和创造性。
THANKS.
6S管理在企业中的
04
应用
生产现场的6S管理
整理（Seiri）
清除生产现场不需要的物品，保持工作区域整洁。
整顿（Seiton）
对生产现场需要的物品进行分类、标识和定位，方便取用 和归位。
清扫（Seiso）
保持生产现场清洁，清除垃圾和杂物，防止污染和故障。
清洁（Seiketsu）
维持整理、整顿和清扫的成果，形成制度化、规范化的管 理。
目的
稳定品质，减少工业伤害。
实施要领
建立清扫责任区（室内、外）；执行例行扫除，清理脏污；调查污 染源，予以杜绝或隔离；建立清扫基准，作为规范。
清洁（Seiketsu）
办公6S管理实务PPT课件
办公6s管理实务ppt课件
• 引言 • 6s管理的具体内容 • 如何实施6s管理 • 6s管理的应用与案例 • 结论
01
引言
什么是6s管理
6s管理是一种现场管理方法，包括整理（Sort）、整顿 （Straighten）、清扫（Sweep）、清洁（Sanitize）、素养 （Sustain）和安全（Safety）六个方面。
素养的目的
提高员工素质和工作质量，形成良好的企业文化。
素养的方法
制定员工行为规范和培训计划，鼓励员工参与和 自我管理。
安全(Safety)
安全的定义
安全是保障员工的人身安全和健康，预防事故的发生。
安全的目的
保障员工生命安全和身体健康，减少企业损失。
安全的方法
制定安全管理制度和应急预案，定期进行安全检查和培训演练。
任。
促进员工素养
通过实施6s管理，培养 员工的规范意识和文明 习惯，提高员工的素养
水平。
6s管理的起源与发展
起源
国际认可
6s管理起源于日本，最初是为了提高 工厂现场的管理水平和生产效率。
6s管理在国际上得到了广泛的认可和 应用，成为一种通用的现场管理标准。
发展
随着时间的推移，6s管理逐渐应用到 其他领域，包括办公室、医院、学校 等，成为一种广泛应用的现场管理方 法。
依据。
实施6s管理培训
培训内容
包括6s管理的意义、实施方法、管理工具等，确保员工了解并 掌握相关知识。
培训方式
采用多种培训方式，如讲座、案例分析、实地操作等，提高员工 的参与度和学习效果。
培训效果评估
对培训效果进行评估，及时发现和解决培训中存在的问题，确保 培训质量。
定期检查与评估
• 引言 • 6s管理的具体内容 • 如何实施6s管理 • 6s管理的应用与案例 • 结论
01
引言
什么是6s管理
6s管理是一种现场管理方法，包括整理（Sort）、整顿 （Straighten）、清扫（Sweep）、清洁（Sanitize）、素养 （Sustain）和安全（Safety）六个方面。
素养的目的
提高员工素质和工作质量，形成良好的企业文化。
素养的方法
制定员工行为规范和培训计划，鼓励员工参与和 自我管理。
安全(Safety)
安全的定义
安全是保障员工的人身安全和健康，预防事故的发生。
安全的目的
保障员工生命安全和身体健康，减少企业损失。
安全的方法
制定安全管理制度和应急预案，定期进行安全检查和培训演练。
任。
促进员工素养
通过实施6s管理，培养 员工的规范意识和文明 习惯，提高员工的素养
水平。
6s管理的起源与发展
起源
国际认可
6s管理起源于日本，最初是为了提高 工厂现场的管理水平和生产效率。
6s管理在国际上得到了广泛的认可和 应用，成为一种通用的现场管理标准。
发展
随着时间的推移，6s管理逐渐应用到 其他领域，包括办公室、医院、学校 等，成为一种广泛应用的现场管理方 法。
依据。
实施6s管理培训
培训内容
包括6s管理的意义、实施方法、管理工具等，确保员工了解并 掌握相关知识。
培训方式
采用多种培训方式，如讲座、案例分析、实地操作等，提高员工 的参与度和学习效果。
培训效果评估
对培训效果进行评估，及时发现和解决培训中存在的问题，确保 培训质量。
定期检查与评估
化工厂6s管理制度
化工厂6s管理制度第一章绪论1.1 本管理制度的制定背景为了提高化工厂的安全生产管理水平，确保生产环境的整洁和安全，促进员工的工作效率和质量，保证产品质量符合国家标准，提升化工厂的整体竞争力，特制定本6S管理制度。
1.2 本管理制度的目的和意义本管理制度的目的是明确化工厂的6S管理要求，规范车间管理行为，促进企业形象的提升，提高员工工作效率和质量，提升化工厂整体管理水平。
1.3 本管理制度的适用范围本管理制度适用于化工厂生产车间的6S管理。
第二章 6S管理的基本要求2.1 6S管理的概念6S管理是指“整理（Sort）、整顿（Set in order）、清扫（Shine）、清洁（Standardize）、素养（Sustain）、安全（Safety）”的英文缩写，是一种旨在提高工作场所效率和安全的管理方法。
2.2 6S管理的基本原则（1）整理：清除或标记出不需要的物品，减少不必要的工具和设备。
（2）整顿：把需要的物品按照一定的规律排列，使其易于取用和放置。
（3）清扫：对工作场所进行定期的清扫，保持整洁和卫生。
（4）清洁：制定清洁标准和程序，确保生产场所的清洁。
（5）素养：使员工养成良好的工作习惯和行为，提高自律性。
（6）安全：安全生产是企业的首要任务，需要全员参与，做到“安全第一”。
第三章 6S管理的实施3.1 6S管理的责任部门（1）生产部门负责整理和整顿工作区域。
（2）设备维护部门负责设备和工具的清洁和保养。
（3）安全管理部门负责安全管理和员工的安全培训。
3.2 6S管理的具体实施（1）整理：对工作区域进行分类整理，清除不需要的物品。
（2）整顿：按照工作流程和标准制定工具和设备的布置和标识。
（3）清扫：按照规定制定清扫计划和程序，保持工作场所的整洁。
（4）清洁：建立清洁标准和程序，对工作场所进行定期的清洁。
（5）素养：培养员工良好的工作习惯和自律性，自觉遵守6S管理制度。
（6）安全：建立安全生产的制度和标准，加强安全教育和培训。
办公室6S管理(PPT 32页)
3.办公桌抽屉内的物品按办公桌定置图分类摆放，易于 查找；抽屉内的物品及资料摆放整齐有序。
4.物品定置原则上分为三大类，即文件资料、办公用品 、辅助用品。
a)文件资料：凡是书写文字的，包括笔记本、帐页、卡 片、记录、各种技术资料、文件、图纸、计划、总结 。各类管理制度和规定、软盘，各类学习材料、工具 书、参考资料、简报等
2.办公室要干净、整洁、个人物品、衣物不允许放在椅 子靠背上或放在桌子上；报纸、杂志定位放置；人员 离开办公区，椅子必须放回办公桌的空档处，桌面的 物品按定位置复位
3.窗台上只允许摆放符合定位要求的花盆，并要有接水 盘，其他物品不允许摆放在窗台上；水壶放置，应有 托盘
4.办公室计算机、电话等线路要用夹子、胶布等捆扎好 ，杜绝凌乱、架空或拖地现象；电器插线盒离地摆放
b)办公用品：办公用笔、尺墨水、橡皮、订书机、胶水 、胶带、文具盒、计算器等
c)辅助用品：协助完成工作的各类物品，与工作有密切 关系的私人物品。如：卫生纸、雨具、劳保品及各人 随身携带的小包等。
5.辅助用品放置要严格控制在最低限度。其工作用地物 品与私人物品分类摆放，不允许混放。禁止放置食品 。
6.办公桌的玻璃板下只允许摆放与工作有关的印刷体资 料、且摆放整齐。
3.遵守办公室文明办公规范，6S检查考核形成制 度，各种检查记录详实、规范、并有整改落实 反馈记录；人人自觉遵守，养成每日整理清扫 的好习惯。
4.广泛使用网络办公，计算机内保存的文件资料 科学分类便于查找。
5.计算机室禁止吸烟，计算机不得装载游戏软件
，不得上网玩游戏、聊天等。计算机上粘贴有 各类保密标识。
6S的方针
以人为本 全员参与 自主管理 井井有条 舒适温馨
推进6S目标
办公室6S管理课件(PPT 36页)
实施6S的最终达到四方面的满意：
☺投资者满意(IS──Investor Satisfaction)
企业达到更高的生产及管理境界，投资者可以获得更大 的利润和回报。
☺客户满意(CS──Customer Satisfaction)
表现为高质量、低成本、交期准、技术水平高、生产弹 性高等特点。
☺雇员满意(ES──Employ Satisfaction)
患消除工作，维护公司财产、商 • 业秘密安全； • 4.遵章守纪，养成良好的职业道德、思维、形象及职业习惯。 ●部门领导在6S管理中的责任： • 1.组织员工进行“6S”培训； • 2.定期组织、支持员工技能和素质培训，不断提高员工素养； • 3.参与部门内“6S”工作，完成个人分工负责的具体任务； • 4.帮助、督促所属员工履行6S管理中的责任； • 5.承担部门”6S”管理结果的首要责任。
一阵风；
以为扫干净就是清洁，结果除了干净之外，其他方面并没有多大
的改善；
清洁对象只限于现场所管理的物品，忘了卫生死角。
第五部分: 素养
含义
素养的含义与目的
每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主动的精神（也 称习惯性）。
目的
培养有好习惯、遵守规则的员工， 营造团队精
特别说明
特别提示：
办公室6S管理的方法
办公室是个窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内 对外形象
1.办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个 人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。 每个人均有责任做好个人责任区的6S工作； 2.员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆 放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留； 3.个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽 屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；
办公室6S管理制度培训PPT模版
主讲：XX
办公室6S管理制度培训 PPT模版
整理·整顿·清扫·清洁·修养·安全
主讲：XX
目 录 CONTENTS
1 目的和范围 2 6S管理的定义 3 6S管理具体规定
整理·整顿·清扫·清洁·修养·安全
办公室 6S管理制度
22
PART
1
目的和范围
办公室 6S管理制度
整理·整顿·清扫·清洁·修养·安全
二、6S管理的定义
整理
将办公场所和工作现场中的物 品、设备清楚的区分为需要品 和不需要品，对需要品进行妥 善保管，对不需要品则进行处 理或报废。
整顿
将需要品依据所规定的定位、 定量等方式进行摆放整齐，并 明确地对其予以标识，使寻找 需要品的时间减少为零。
清洁
将整理、整顿、清扫的实施做 法进行到底且维持其成果， 并对其实施做法予以标准化、 制度化。
32
三、6S管理具体规定 ——整理整顿
2 电脑内部文件的管理：
从硬盘分区到各个文件夹的建立， 都要有合理的文件保存架构。每个 文件夹都要有规范化的命名。文件 夹的分类尽量详细，每一份文件都 要放到相应的文件夹中。
定期进行电脑垃圾清理，系统维护。 定期整理文件夹，没有用的文件按照 相关要求及时清理。以保证电脑以良 好的状态快速运行。
整顿
将需要品依据所规定的定位、 定量等方式进行摆放整齐，并 明确地对其予以标识，使寻找 需要品的时间减少为零。
清洁
将整理、整顿、清扫的实施做 法进行到底，且维持其成果， 并对其实施做法予以标准化、 制度化。
素养
以人性为发点，透过整理、整 顿、清扫、清洁等食理化的改 善活动，培养上下一体的共同 管理语言，使全体人员养成守 标准、守规定的良好习惯，进 而促进全面管理水平的提升。
办公室6S管理制度培训 PPT模版
整理·整顿·清扫·清洁·修养·安全
主讲：XX
目 录 CONTENTS
1 目的和范围 2 6S管理的定义 3 6S管理具体规定
整理·整顿·清扫·清洁·修养·安全
办公室 6S管理制度
22
PART
1
目的和范围
办公室 6S管理制度
整理·整顿·清扫·清洁·修养·安全
二、6S管理的定义
整理
将办公场所和工作现场中的物 品、设备清楚的区分为需要品 和不需要品，对需要品进行妥 善保管，对不需要品则进行处 理或报废。
整顿
将需要品依据所规定的定位、 定量等方式进行摆放整齐，并 明确地对其予以标识，使寻找 需要品的时间减少为零。
清洁
将整理、整顿、清扫的实施做 法进行到底且维持其成果， 并对其实施做法予以标准化、 制度化。
32
三、6S管理具体规定 ——整理整顿
2 电脑内部文件的管理：
从硬盘分区到各个文件夹的建立， 都要有合理的文件保存架构。每个 文件夹都要有规范化的命名。文件 夹的分类尽量详细，每一份文件都 要放到相应的文件夹中。
定期进行电脑垃圾清理，系统维护。 定期整理文件夹，没有用的文件按照 相关要求及时清理。以保证电脑以良 好的状态快速运行。
整顿
将需要品依据所规定的定位、 定量等方式进行摆放整齐，并 明确地对其予以标识，使寻找 需要品的时间减少为零。
清洁
将整理、整顿、清扫的实施做 法进行到底，且维持其成果， 并对其实施做法予以标准化、 制度化。
素养
以人性为发点，透过整理、整 顿、清扫、清洁等食理化的改 善活动，培养上下一体的共同 管理语言，使全体人员养成守 标准、守规定的良好习惯，进 而促进全面管理水平的提升。
办公室6S管理执行标准PPT34页精编版
（一）整理的含义： 把所有的物品（硬件）分为两大类，要与不要 的，把不要的物品变卖、拆掉、丢弃、清除。 内容及要求：1、每半年对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分 为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的 全部销毁。根据公司要求，必要文件上交行政人事 资源管理部送档案室归档。2、每半年对表单记录（包括电子文档）作盘点，根据公司要求，盘点后的有效表单记录上交行政人事资源管理部送档案室归档。3、各部门对所辖区域的物品、设备、空间做盘点， 并区分其“要”和“不要”，分类如下：
（4）垃圾篓：罩塑料袋，放置桌洞下左前角；
3.转角式屏风：
（1）内外侧不允许有任何张贴；桌面除文件架(内侧)、文件盘(内侧)、显示器(中间)、电话(文件盘与显示器中间)、鼠标、绿色盆栽(外侧)、台历外(外侧) ，不允许放其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。
（2）抽屉：放置屏风外侧角，办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置左侧第一抽屉内；书本类可以放置左侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、不常使用的文具及个人物品等，可放置第三抽屉内；
（3）主机和UPS电源竖式 置桌面下左侧；
（4）垃圾篓：罩塑料袋，
放置桌下右前角；
4. 公司领导区：
（1）桌面除公司购置的电话机、笔筒、台历、（右侧）显示器（右侧角）外无其他物品；
（2）抽屉柜放置内侧，笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置左侧第一层抽屉内；资料可以放置左侧第二层抽屉内；空白稿纸、不常使用的文具等，可放置第三层抽屉内；键盘、鼠标、文件架(盘)放置于柜面，主机放置与抽屉柜中间。垃圾篓：罩塑料袋，置桌下右前角；
整理：把所有的物品（硬件）分为两大类，要
（4）垃圾篓：罩塑料袋，放置桌洞下左前角；
3.转角式屏风：
（1）内外侧不允许有任何张贴；桌面除文件架(内侧)、文件盘(内侧)、显示器(中间)、电话(文件盘与显示器中间)、鼠标、绿色盆栽(外侧)、台历外(外侧) ，不允许放其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。
（2）抽屉：放置屏风外侧角，办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置左侧第一抽屉内；书本类可以放置左侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、不常使用的文具及个人物品等，可放置第三抽屉内；
（3）主机和UPS电源竖式 置桌面下左侧；
（4）垃圾篓：罩塑料袋，
放置桌下右前角；
4. 公司领导区：
（1）桌面除公司购置的电话机、笔筒、台历、（右侧）显示器（右侧角）外无其他物品；
（2）抽屉柜放置内侧，笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置左侧第一层抽屉内；资料可以放置左侧第二层抽屉内；空白稿纸、不常使用的文具等，可放置第三层抽屉内；键盘、鼠标、文件架(盘)放置于柜面，主机放置与抽屉柜中间。垃圾篓：罩塑料袋，置桌下右前角；
整理：把所有的物品（硬件）分为两大类，要
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k) 办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录♂
6.2＆办公桌抽屉整理规范
第一层：存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，应摆放整齐♂ 第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料♂ 第三层：私人物品♂
办公桌整理、整顿标准
L：桌牌
悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办 公室门的方向)靠近过道方向
桌牌内容为：部门与姓名
M：垃圾篓 垃圾篓放置于靠近中间屏风一侧 N：主机箱 主机箱放置于靠近过道一侧，抽屉旁
除以上物品外，桌面和桌下不允许再 放置其他物品♂
6.4＆计算机 摆放端正、保持清洁♂ 下班时关闭电源♂
6.5＆打印机、传真机 节约用纸，纸张存放整齐♂ 及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密♂ 不允许用传真机复印大量文件（单张或紧急时候可特殊对待）♂
1＆目的
为营造干净整洁的办公场所，提高工作效率，塑造良好的 企业形象，特制定本制度♂
2＆适用范围
适用于公司办公区域的管理♂
3＆6S定义
1＆整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东 西，撤除不需要的东西，目的是把“空间”腾出来活用；
2＆整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标 识进行管理，目的是不浪费时间找东西；
6.9＆公用、流动座位 使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作♂
7＆其他
6＆安全（SAFETY）：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一♂
4＆推行区域
第一部分：个人办公桌及周围区域； 第二部分：公司文件/工具柜及公共区域♂
5＆6S工作的开展
5.1 整理阶段 推行步骤： a) 现场检查：对工作现场进行全面检查（包括看到的和看不到的）♂ b) 区分必需品与非必需品：使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品♂ c) 清理非必需品：将必需品留下,非必需品移出工作区域♂ d) 非必需品的处理：无使用价值：折价变卖；有使用价值：特别处理、分类后存档 e) 每天循环整理：日日做、时时做
◆区分必需品和非必需品
常用程度 低 中
高
使用频率 过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用
在过去的6个月中只使用过一次的物品 一个月使用一次的物品
处理方法 丢弃
归档并集中存放在文件柜中
一周使用一次的物品
归档存放于文件框中
每天都使用的物品 每小时都要使用的物品
按待处理、已处理、未处理分类 整齐存放于办公桌上
h) 办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀等，应放在笔筒内或放于第一 层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位♂
i) 办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件框、台历、电话、茶杯等办公必备用 品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面♂
j) 电脑、电话线应捋顺，不得缠绕♂
3＆清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污 秽状态，目的是消除"脏污"，保持办公区域干净、明亮；
4＆清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持 其成果，目的是通过制度化来维持成果；
5＆修养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度， 养成良好的工作习惯，目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲 究认真的人♂
5.6＆安全阶段
推行步骤： a) 贯彻“安全第一、预防为主”的方针，在生产、工作中必须确保人身、 设施设备的安全♂ b) 系统的建立防伤病、防污、防水、防盗、防损等保护措施♂ c) 对危险品应有明显的标识♂ d) 各安全出口的前面不能有物品堆积♂ e) 灭火器应在指定位置放置并处于可使用状态♂ f) 消防栓的前面或下面不能有物品放置♂ g) 电源、线路、开关、插座没有异常现象出现♂
6.6＆地面 保持干净♂ 计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐♂ 桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话 线放置在一起，保证安全♂
6.7＆通道、走廊 保持通畅♂ 不得摆放影响美观或走路的纸箱等♂ 垃圾篓应置于桌下内侧或办公室指定区域♂
6.8＆临时摆放物品 原则上公共场地不允许摆放纸箱、物品等♂ 如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行 走方便♂
5.2＆整顿阶段
推行步骤： a) 分析现状：从物品的名称、分类、放置进行规范化♂ b) 物品分类：根据物品特征进行分类♂ c) 决定储存方法：物品存放进行定置管理，实现人与物最佳结合♂ d) 实施：按照决定的储存方法，对物品进行存放♂
5.3＆清扫阶段
推行步骤： a) 从工作岗位扫除一切垃圾灰尘：自己亲自动手，不留死角♂ b) 清扫后检查：工作区干干净净，每天均要保持♂ c) 整修：清扫中发现问题及时整修或保养♂ d) 查明污垢的发生源：从根本上彻底解决♂
5.4＆清洁阶段
推行步撤走各个岗位的非必需品♂ c) 整顿、规定必需品的摆放场所♂ d) 规定物品的摆放方法♂ e) 粘贴规范统一的标识♂
5.5＆修养阶段
推行步骤： a) 努力遵守规章制度♂ b) 深刻理解各项规章制度♂ c) 认真仔细的学习公司的各项规章制度♂ d) 成为他人的榜样♂
6＆办公区域物品摆放标准
6.1＆桌面位置摆放规范
a) 办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中♂ b) 经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件架或 文件框中♂ c) 不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中♂ d) 从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜♂ e) 正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件 资料能快速找到♂下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉♂ f) 工程人员，使用频率高的日常工具放置于随身携带的工具包或整齐的挂在墙上，较常用的工程 工具存放于工具柜的外层，使用频率较低的工程工具放置于工具柜的内层♂ g) 文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件♂
6.2＆办公桌抽屉整理规范
第一层：存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，应摆放整齐♂ 第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料♂ 第三层：私人物品♂
办公桌整理、整顿标准
L：桌牌
悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办 公室门的方向)靠近过道方向
桌牌内容为：部门与姓名
M：垃圾篓 垃圾篓放置于靠近中间屏风一侧 N：主机箱 主机箱放置于靠近过道一侧，抽屉旁
除以上物品外，桌面和桌下不允许再 放置其他物品♂
6.4＆计算机 摆放端正、保持清洁♂ 下班时关闭电源♂
6.5＆打印机、传真机 节约用纸，纸张存放整齐♂ 及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密♂ 不允许用传真机复印大量文件（单张或紧急时候可特殊对待）♂
1＆目的
为营造干净整洁的办公场所，提高工作效率，塑造良好的 企业形象，特制定本制度♂
2＆适用范围
适用于公司办公区域的管理♂
3＆6S定义
1＆整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东 西，撤除不需要的东西，目的是把“空间”腾出来活用；
2＆整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标 识进行管理，目的是不浪费时间找东西；
6.9＆公用、流动座位 使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作♂
7＆其他
6＆安全（SAFETY）：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一♂
4＆推行区域
第一部分：个人办公桌及周围区域； 第二部分：公司文件/工具柜及公共区域♂
5＆6S工作的开展
5.1 整理阶段 推行步骤： a) 现场检查：对工作现场进行全面检查（包括看到的和看不到的）♂ b) 区分必需品与非必需品：使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品♂ c) 清理非必需品：将必需品留下,非必需品移出工作区域♂ d) 非必需品的处理：无使用价值：折价变卖；有使用价值：特别处理、分类后存档 e) 每天循环整理：日日做、时时做
◆区分必需品和非必需品
常用程度 低 中
高
使用频率 过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用
在过去的6个月中只使用过一次的物品 一个月使用一次的物品
处理方法 丢弃
归档并集中存放在文件柜中
一周使用一次的物品
归档存放于文件框中
每天都使用的物品 每小时都要使用的物品
按待处理、已处理、未处理分类 整齐存放于办公桌上
h) 办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀等，应放在笔筒内或放于第一 层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位♂
i) 办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件框、台历、电话、茶杯等办公必备用 品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面♂
j) 电脑、电话线应捋顺，不得缠绕♂
3＆清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污 秽状态，目的是消除"脏污"，保持办公区域干净、明亮；
4＆清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持 其成果，目的是通过制度化来维持成果；
5＆修养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度， 养成良好的工作习惯，目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲 究认真的人♂
5.6＆安全阶段
推行步骤： a) 贯彻“安全第一、预防为主”的方针，在生产、工作中必须确保人身、 设施设备的安全♂ b) 系统的建立防伤病、防污、防水、防盗、防损等保护措施♂ c) 对危险品应有明显的标识♂ d) 各安全出口的前面不能有物品堆积♂ e) 灭火器应在指定位置放置并处于可使用状态♂ f) 消防栓的前面或下面不能有物品放置♂ g) 电源、线路、开关、插座没有异常现象出现♂
6.6＆地面 保持干净♂ 计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐♂ 桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话 线放置在一起，保证安全♂
6.7＆通道、走廊 保持通畅♂ 不得摆放影响美观或走路的纸箱等♂ 垃圾篓应置于桌下内侧或办公室指定区域♂
6.8＆临时摆放物品 原则上公共场地不允许摆放纸箱、物品等♂ 如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行 走方便♂
5.2＆整顿阶段
推行步骤： a) 分析现状：从物品的名称、分类、放置进行规范化♂ b) 物品分类：根据物品特征进行分类♂ c) 决定储存方法：物品存放进行定置管理，实现人与物最佳结合♂ d) 实施：按照决定的储存方法，对物品进行存放♂
5.3＆清扫阶段
推行步骤： a) 从工作岗位扫除一切垃圾灰尘：自己亲自动手，不留死角♂ b) 清扫后检查：工作区干干净净，每天均要保持♂ c) 整修：清扫中发现问题及时整修或保养♂ d) 查明污垢的发生源：从根本上彻底解决♂
5.4＆清洁阶段
推行步撤走各个岗位的非必需品♂ c) 整顿、规定必需品的摆放场所♂ d) 规定物品的摆放方法♂ e) 粘贴规范统一的标识♂
5.5＆修养阶段
推行步骤： a) 努力遵守规章制度♂ b) 深刻理解各项规章制度♂ c) 认真仔细的学习公司的各项规章制度♂ d) 成为他人的榜样♂
6＆办公区域物品摆放标准
6.1＆桌面位置摆放规范
a) 办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中♂ b) 经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件架或 文件框中♂ c) 不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中♂ d) 从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜♂ e) 正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件 资料能快速找到♂下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉♂ f) 工程人员，使用频率高的日常工具放置于随身携带的工具包或整齐的挂在墙上，较常用的工程 工具存放于工具柜的外层，使用频率较低的工程工具放置于工具柜的内层♂ g) 文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件♂