精选-公函的格式及种类
单位公函格式要求与范文
单位公函格式要求与范文单位公函格式一般分为信头、称呼、正文、落款四个部分。
下面是一个单位公函的格式要求和范文示例：【信头】- 信头位于纸张右上角，一般由单位名称全称、地址、邮政编码、电话、传真构成。
- 信头顶部可以加入单位的公章或logo。
【称呼】- 如果信函是给一个特定的人，可在信头之后空一行，写上称呼。
- 称呼通常写上收信人的姓名、职务及单位名称。
- 如果是给团体或机构，称呼可以按照一般的称呼通用方式进行。
【正文】- 正文一般开始于称呼之后，应单倍行间距。
- 公函正文要简洁明了，用词准确。
- 正文内容应包括发信单位的意见、建议、声明或其他所要表达的内容。
【落款】- 落款位于正文之后，一般是发信单位的名称或全称。
- 如果有需要，可以在单位名称下方加上发信单位的地址、电话、传真等信息。
- 落款最后加上日期，遵循“年月日”顺序，并以全角字符书写。
范文示例：【信头】XX公司地址：XXX市XXX区XXX街XX号邮政编码：XXXXX电话：XXXXXXXXXXX传真：XXXXXXXXXXX【称呼】XXX先生/女士职务：XXX单位：XXX公司【正文】尊敬的XXX先生/女士：您好！我公司近期开展了一项市场调研活动，对于XXX市的市场需求、消费群体等进行了深入的研究和分析，特向贵单位提供以下建议：...【落款】XX公司地址：XXX市XXX区XXX街XX号电话：XXXXXXXXXXX传真：XXXXXXXXXXX日期：XXXX年XX月XX日。
公函格式及范文
公函格式及范文一、公函格式。
# （一）标题。
1. 一般写法。
# （二）主送机关。
1. 明确性要求。
主送机关就是函的接收对象，要写得明确、具体。
如果是平行机关或者不相隶属机关之间的函，直接写机关名称就好。
比如给另一家企业发函，就写对方企业的全称。
# （三）正文。
1. 开头。
开头一般要说明发函的缘由。
可以很口语化地说，“嗨，[主送机关名称]，咱这边有点事儿得跟你们唠唠。
”或者正式一点，“尊敬的[主送机关名称]：根据[相关情况或规定]，现向贵方致函如下。
”2. 主体内容。
这部分要把事情说清楚。
如果是商洽函，就把商洽的事情、自己的想法和要求详细说明。
比如“我们公司最近想开展一个新的项目，觉得你们公司在[相关领域]特别厉害。
我们想和你们商量一下，看能不能在这个项目上合作。
我们初步的想法是，我们负责[己方负责的部分]，你们负责[希望对方负责的部分]，然后利润咱们按照[具体分配比例]来分。
”如果是询问函，就把要询问的问题条理清晰地列出来。
“我们对你们公司推出的[产品名称]很感兴趣，但是有几个小问题想问问。
第一，这个产品的[具体性能方面]是怎么个情况；第二，它的价格能不能再优惠点呢，有没有什么折扣政策；第三，售后服务都包括哪些内容呀？”如果是答复函，要针对对方的来函内容逐一作答。
“你们之前来函询问我们关于[相关事项]的情况，我们这边是这样的。
关于[第一个问题]，我们的情况是……；针对[第二个问题]，我们的做法是……”3. 结尾。
结尾可以表达希望对方回复的意愿，比如“希望能尽快得到你们的答复，祝好！”或者“烦请贵方在[具体日期]前给予回复，谢谢啦！”也可以根据函的具体内容，提出进一步的要求或者展望合作前景等。
# （四）落款。
1. 发文机关署名。
在正文的右下方写上发文机关的名称，要写全称。
如果是公司，就写公司的正式注册名称；如果是单位，写单位的全名。
2. 日期。
在发文机关署名的下一行写上年、月、日。
日期要准确，一般以发函的日期为准。
公函的格式及种类
公函的格式及种类1.概述公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。
另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。
不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。
2.写作要点:公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:(1)标题(2)正文(3)落款公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求。
例文一洽事宜函中国科学院某研究所关于建立全面协作关系的函某大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。
为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。
(略)二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。
(略)三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。
(略)四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。
(略)以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋，达成协议，以利工作。
特此函达，务希研究见复。
中国科学院某研究所(盖章)某某某年月日例文二通知事宜函国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函[某某某]2号国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。
(略)二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。
(略)三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
(略)四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。
公函的格式及种类
公函的格式及种类一、公函的格式1、标题跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别（函）。
有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。
另外,标题的右上方要有编号。
2、正文正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用请研复、请协助等字样提出具体要求,结束正文。
3、落款法定、日期,并加盖公章。
公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求。
二、公函的种类根据不同的标准，信件可以分为不同的类别。
按适用范围分，有谈判函、问询函、批准函、通知函。
1、商洽函这种信函是在平行机构或非附属机构相互协商或联系时使用的。
谈判信多用于调动人员、联系工作或处理业务和事务性事宜。
这类信函的正文通常由两部分组成:谈判原因(发函原因)和谈判事项。
有时候，接受方的要求和希望在谈判事项中写得很清楚。
2、答询函答询函包括询问函和答复函。
用于机关或部门之间相互询问和答复问题。
有些不明确问题向有关机关和部门询问，用询问函；对有关部门所询问的问题作出解释答复，用答复函。
询问函不包括以商洽工作、请求主管部门批准为主而附带有要求回答的函。
否则，答询函与商洽函、请批函就会混淆起来。
另外，下级机关答复上级机关的询问，如涉及的内容重大，应以“报告”行文，不宜用“函”。
这类函的正文一般了包括询问原由和询问内容两部分组成，询问的原由可以是原因，也可以是目的。
有的便函还可以连询问的原由不必写明，只要求对方机关就某方面规定答复即可。
3、请批函用于请求相关主管部门的批准。
请求批准和请示是有区别的:请求上级批准，用指令；持批准函向非直属机关(含同级机关)有关主管部门请示批准。
4、告知函告知函亦称通报函，是将某一活动或事项告知对方。
这种函，类似于知照性通知，由于没有隶属关系，用“通知”不妥，所以宜用“函”。
另外，告知函不要求对方回复。
例：《××省人民政府办公厅关于××省人民政府驻福州办事处更名的函》三、公函的作用1、相互商洽工作。
公函的格式及种类
公函的格式及种类
公函是指由行政机关、事业单位、企事业单位等机构向外发出的正式文件，用于传达
某种信息、表达某种意见或作出某种决定。
公函通常采用正式的格式和用语，以准确、清晰地传达信息。
下面是一般公函的格式及常见种类：
1. 公函的格式：
- 信头：写明发函单位的名称、地址、邮编、电话、传真等信息。
- 发文日期：写明函件的发出日期。
- 收件人名称：写明收件人的姓名、单位名称及地址。
- 称呼：一般使用“尊敬的先生/女士”或“敬爱的同志”等。
- 正文：包括引言、主体和结尾。
引言通常用于表明发函的目的，主体是函件的详细内容，结尾常常表达祝福、感谢等。
- 签名：发函单位名称、单位章、签发人姓名及职务，并注明发文机关名称及文号等。
2. 公函的种类：
- 通知函：用于通知收件单位某种事项，如会议通知、工作安排通知等。
- 命令函：用于向下级机构或员工下达命令或指令。
- 建议函：对某一问题提出自己的意见或建议。
- 投诉函：向上级机构或部门对某一问题进行投诉。
- 邀请函：用于邀请对方参加会议、座谈会、活动等。
- 感谢函：对他人的帮助、支持或关心表示感谢。
- 辞职信：向主管提出辞职申请或解除劳动合同。
- 请假条：向主管请假或请调休的申请。
注意：实际的公函格式和内容可能因机构、情况而有所不同，上述仅供参考。
在撰写公函时应根据具体情况进行调整和补充。
公文函的格式要求及范文大全各类函
公文函的格式要求及范文大全各类函公文函的格式要求按照一般的正式书信格式来编写，包括抬头、称谓、正文、结尾等部分。
下面是公文函的格式要求：1. 抬头：在纸张的上方居中写上单位名称或者机关名称。
如果是给个人写函，可以写上个人姓名。
下面是一些常见的公文函抬头的例子：- 政府机关：XX市市政府- 企事业单位：XX公司- 学校：XX大学2. 称谓：写收信人的称谓，一般是“尊敬的”或者“亲爱的”等礼貌称谓，后面接收信人的职称或者姓名。
3. 正文：正文是公文函的主体部分，内容要简洁明了，语言要条理清晰。
可以根据具体情况分段，每段的开头要进行缩进。
4. 结尾：在正文结束后，可以写上落款人的姓名和职务，然后空两行，写上签名。
5. 公章：最后，在整个公文函上面的右下角留出足够的空间，用红色或者其他醒目颜色印刷或盖上单位的公章。
下面是几种常见的公文函的范例：1. 邀请函尊敬的XX先生/女士：XX公司诚邀您参加我们的产品发布会，时间为XX年XX月XX日，地点为XX大厦XX 室。
届时我们将向您介绍我们最新的产品，希望您能抽出时间参加。
如您有任何问题或需要进一步信息，请随时与我们联系。
非常期待您的光临！落款人姓名职务2. 感谢函亲爱的XX先生/女士：非常感谢您对我们工作的大力支持，您的帮助使得我们能够顺利完成XX项目。
感谢您一如既往地对我们的信任和支持。
我们将努力改进工作，继续为您提供更好的服务。
如果您有任何问题或需要帮助，请随时与我们联系。
再次感谢您的关心和支持！落款人姓名职务3. 领导批示函尊敬的XX领导：请您批示下列事项：1. XXX2. XXX请您查阅，并及时给予批示。
如有需要，我将随时向您汇报进展情况。
谢谢！落款人姓名职务希望以上范文可以帮助到您，如果有需要进一步了解的公文函范例，可以提供具体类别的需求，我们会尽力提供适合的范例。
公函字体格式及范文
公函，即处理公务所用的书信，是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的格式要求较为严格，主要包括标题、正文和尾部三部分。
以下为您整理的公函字体格式及范文：
一、公函字体格式：
1. 标题：字体统一，居中排列。
如：“关于商洽XX 事项的公函”。
2. 正文：
（1）正文部分一般采用仿宋GB2312 字体，大小为三号。
（2）段落间距：首段缩进2 字符，其余段落首行空2 格。
（3）正文中的标题：可以使用黑体，小三号字体。
3. 尾部：
（1）字体与正文保持一致，如仿宋GB2312，三号字体。
（2）段落间距：与正文相同。
二、公函范文：
标题：关于商洽XX 事项的公函
发文机关：（加盖公章）
日期：XX 年XX 月XX 日
主送机关：
正文：
尊敬的受文单位：
根据《中华人民共和国XX 法》及相关规定，我单位拟开展XX 事项的商洽工作。
现将有关事项函告如下：
1. 商洽内容：本公函旨在就XX 事项进行商洽，包括但不限于：（具体内容）
2. 商洽时间：XX 年XX 月XX 日至XX 年XX 月XX 日。
3. 商洽地点：XX 市XX 区XX 路XX 号。
4. 参会人员：请贵单位指派相关负责人员参加商洽。
为保证商洽活动的顺利进行，请贵单位在收到此函后五个工作日内给予回复，确认参会人员及联系方式。
如有特殊情况，请及时与我单位联系。
期待与贵单位共同推进此项工作，共创美好未来。
此致
敬礼！
附件：商洽事项相关资料
（加盖公章）
XX 年XX 月XX 日。
常见公函写作格式与范例大全
常见公函写作及格式一、经常使用的公函种类1. 通知。
发布规章和行政方法，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公函，批转下级机关的公函，要求下级机关办理和需要周知或一起执行的事项，任免和聘用干部。
2. 报告。
向上级机关汇报工作、反映情形、提出建议。
3. 请示。
向上级机关请求指示、批准。
4. 会议记要。
记载、转达会议议定事项和要紧精神。
5. 决议。
经会议讨论通过的重要决策事项。
6. 函。
不相隶属机关之间彼此商洽工作、询问和回答下列问题，向有关主管部门请求批准等。
7.通报。
夸奖先进，批评错误,转达重要精神,交流重要情形。
8.通告。
在必然范围内发布应当遵守或周知的事项。
9.批复。
回答下级机关的请示事项。
10.条例。
用于制定标准工作、活动和行为的规章制度。
11.规定。
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为标准。
12.意见。
对某一重要问题提出假想、建议和安排。
13. 公告。
向内外宣布重要事项或法定事项。
14. 决定。
对重要事项或重大行动作出安排。
二、经常使用公函的写作格式咱们经常使用公函包括：报告、请示、通知、规定、函。
(一)《报告》写作要点:报告是向上级机关汇报工作、反映情形、提出意见或建议、回答上级机关询问时用陈述性公函。
1.题目：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。
2.正文：一是事由：直陈其事，把情形及前因、后果写清楚。
二是事项：写工作步骤、方法、成效。
也能够写工作的意见、建议或应注意的问题。
3.结尾：可写“特此报告”“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。
注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。
（二）《请示》写作要点：请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公函。
1.题目：制发机关名称＋事由＋请示。
2.正文:一是请示的缘故：陈述情形，论述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
公函的格式以及范文
公函的格式以及范文公函的格式一般包括以下几个部分：1. 发信人信息：发信人的姓名、职务、单位名称、地址、电话、传真和电子邮件等联系方式。
2. 收信人信息：收信人的姓名、职务、单位名称、地址、电话、传真和电子邮件等联系方式。
3. 信头：公函的标题，通常粗体居中显示，简洁明了地概括函件内容。
4. 正文：公函的主要内容，包括问题陈述、解释说明、建议意见等内容。
5. 结尾：公函的结束语，通常表达期望进一步的合作、致以祝好等。
6. 发信人签名：发信人在信末署名，标明发信人的姓名和职务。
7. 附件：如有需要，可以在公函中注明附件，并在信末列出附件的名称。
下面是一份公函的范文示例：发件人：XXX公司地址：XXX街道XX号电话：XXX-XXXXXXX电子邮件：************收件人：XXX部门地址：XXX街道XX号电话：XXX-XXXXXXX电子邮件：************信头尊敬的XXX部门：此函针对我司从贵部门购买的产品存在质量问题一事致以诚挚的问候。
我司于（具体时间）购买了贵部门的产品，但经过使用后发现，该产品存在（具体问题），不符合我们的需求和要求。
我们对此问题深表遗憾，并希望贵部门能尽快查明问题的原因，并给予我们一个满意的解决方案。
我们已经准备了相关的证明材料和照片作为参考，请贵部门查收。
作为长期的合作伙伴，我们对贵部门一直抱有积极的期望和信任，相信贵部门能够认真对待我们的反馈，依法依规解决此问题，并对我们的损失作出适当的补偿。
我们希望能够与贵部门共同努力，保持良好的合作关系，共同发展壮大。
最后，感谢贵部门对此次问题的重视，并期待早日取得解决方案。
如需进一步沟通或有其他问题，请随时与我司联系。
此致，XXX公司（发信人署名）附件：XXX证明材料一份。
(NEW)公文函格式
公文函观点函，即信;公文即公事信函。
它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、咨询和回复问题时所使用的文体。
函的特色是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，所以用起来极为简易。
公文函格式公文由首部、正文和尾部三部分构成。
其各部分的格式、内容和写法要求以下：(一) 首部。
主要包含标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公文的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或许规范化简称，后来用冒号。
(二) 正文。
其构造一般由开头、主体、结尾、结语等部分构成。
1、开头。
主要说明发函的缘故。
一般要求归纳交代发函的目的、依据、原由等内容，然后用“现将相关问题说明以下：”或“现将相关事项函复以下：”等过渡语转入下文。
复函的缘故部分，一般第一引叙来文的标题、发文字号，而后再交代依据，以说明发文的缘故。
2、主体。
这是函的中心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单调，一函一事，行文要直陈其事。
不论是商洽工作，咨询和回复问题，仍是向相关主管部门恳求赞同事项等，都要用简短得体的语言把需要告诉对方的问题、建议叙写清楚。
假如属于复函，还要注意回复事项的针对性和明确性。
公文函用法1、下级机关向上司机关咨询一般事宜，或上司机关回复或催办下级机关相关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽相关事宜，3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项资料或统计某些数字等时，也常用公文。
4、向上司机关请示较小事宜也常用函。
公文函范文一：商洽事宜函中国科学院××研究所对于成立全面协作关系的函××大学：近来几年来，我所与你校两方在一些科学研究项目上相互支持，获得了必定的成绩，成立了优秀的协作基础。
为了稳固成就，建议我们两方此后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设施等方面成立全面的沟通协作关系，特提出以下建议：一、按期举行所、校之间学术议论与学术沟通。
公文写作基础：函的格式及范文
公文写作基础：函的格式及范文函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
小编收集公文写作基础：函的格式及范文，欢迎阅读。
一、函的用途《条例》规定：函“用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等”。
《办法》规定：函“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。
党的机关行政机关机关之间商洽工作不相隶属机关之间商洽工作询问和答复问题询问和答复问题向无隶属关系的有关主管部门请求批准等请求批准和答复审批事项XX年，行政机关函增加了“答复审批事项”的用途。
函作为主要文种之一,与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。
在“请求批准”这个用途上，函与请示的区别：①行文对象不同：请示有隶属关系，函无隶属关系。
②行文语气不同：请示敬重、恳切，函谦逊、委婉、不卑不亢、彬彬有礼。
③结尾用语不同。
二、函的种类(一)按行文可分为去函和复函两种。
(二)按用途可分为商洽函、询问函(答复函)和请求批准函(答复审批函)三种。
函有时也用来答复请示。
主要是：收到请示的上级机关授权它的办公部门以复函的形式答复报送请示的机关。
三、函的格式去函的格式xxx关于xxx的函xxx：(去函缘由) (函请事项) (希望要求) 敬请函复。
20xx年x月x日复函的格式xxx关于xxx的复函xxx：你x(省、市、县、局)《关于xxx的函》(x〔〕x号)收悉。
关于xxxx问题，答复如下：(答复事项) 特此函复。
20xx年x月x日说明：1.行政机关的函，发文机关标识通常使用信函格式(函的形式)，即只标识发文机关全称(或规范化简称)，不加“文件”二字，下印一条上粗下细的红色武文线。
发文字号标注于红色武文线右下方(标题右上方)，嵌入“函”字，单独编发函号。
秘密等级和保密期限、紧急程度标注于红色武文线左下方(标题左上方)。
2.去函结尾的习惯用语，还可写成“盼复”、“盼予函复”、“请予支持”、“特此函请查照”、“请研究函复为盼”、“请予大力协助是荷”、“特此致函，敬请函复”、“专此函答，希见复为荷”、“如果你们同意，请即复函”、“可否，请函复”等。
函的格式及范文 公考
函的格式及范文公考一、函的格式。
# （一）标题。
# （二）主送机关。
顶格写函所送达的机关、单位或个人的名称。
如果是平行机关或者不相隶属机关之间行文，直接写对方机关名称就好。
# （三）正文。
1. 开头。
一般要说明发函的缘由。
如果是商洽事情，就说“为了……，特致函贵方”；如果是答复函，就写“贵方XX日来函收悉，经研究，现答复如下”之类的话。
例如：“尊敬的XX单位，咱两单位一直以来都在各自领域努力奋进。
最近呢，我们这儿有个项目，觉得要是和你们合作呀，肯定能碰撞出超酷的火花，所以就赶紧给你们发这个函啦。
”2. 主体。
这是函的核心部分，要把所商洽、询问、答复、请求批准或告知的事项写清楚。
如果是商洽函，要明确提出自己的想法、要求和条件；如果是答复函，要针对来函内容准确作答。
比如商洽合作的函：“我们公司目前正在开展一个关于环保产品推广的项目。
我们觉得你们在宣传渠道方面有着独特的优势，像你们的公众号粉丝众多，而且活跃度超高。
我们想啊，如果咱们能合作，我们提供环保产品的相关内容和资料，你们利用公众号进行推广，那肯定能让更多的人了解环保产品，达到双赢的效果呢。
具体的合作方式呢，我们初步设想是按照推广后的产品销售额来分成，我们这边可以给到你们销售额的X%作为推广报酬。
”再如答复函：“贵方关于询问我们产品售后服务的函已收到。
我们的售后服务可是相当周到的呢。
如果产品出现问题，我们提供一年的免费维修服务。
在全国各大城市都有我们的售后维修网点，只要客户拨打我们的售后电话，我们会在24小时内安排工作人员上门检测维修。
而且，我们还提供产品终身咨询服务，客户在使用过程中有任何疑问，都可以随时联系我们的客服团队。
”3. 结尾。
一般用一些惯用语来结尾，如“特此函商”“特此函询”“请即复函”“特此函告”“此复”等。
然后再加上一句表示礼貌的话，像“感谢您的关注与支持”之类的。
# （四）落款。
1. 发文单位名称要写全称或者规范化简称，并且加盖公章。
中华人民共和国 公函 格式
中華人民共和國公函格式摘要：一、公函的定义与用途二、公函的格式要求1.抬头2.编号3.日期4.发文机关5.主题6.正文：一、公函的定义与用途公函，又称公文，是我国政府机关、企事业单位、社会团体等组织在公务活动中进行沟通、协调、决策和传达的重要工具。
它具有法定的权威性、政策的指导性和行为的约束力。
公函的用途广泛，包括请示、报告、通知、通报、命令等。
二、公函的格式要求1.抬头：公函的抬头通常包括发文机关名称、文件字号和文件类型。
2.编号：公函应有唯一的编号，以便于管理和查询。
3.日期：公函应注明发文日期，格式为：年/月/日。
4.发文机关：公函的发文字号应署名发文机关名称。
5.主题：公函主题应简洁明了，概括全文内容。
6.正文：公函正文是公函的核心部分，包括引言、主题陈述、具体内容和结束语。
引言：简要介绍公函的背景和目的。
主题陈述：明确公函的主要内容和意图。
具体内容：详细阐述公函所涉及的事项，包括事实、理由、依据、要求等。
结束语：表示发文机关的期望或要求，如“请予以批准”、“请认真贯彻执行”等。
7.结尾：公函结尾应注明发文机关名称和联系人信息。
8.印章：公函应有发文机关的印章，以示权威和合法性。
三、如何撰写公函1.熟悉公函的格式和要求，确保内容完整、规范。
2.明确公函的目的和主题，突出重点。
3.文字表述清晰、简洁，避免使用模糊或不规范的语言。
4.逻辑结构严谨，条理分明，便于阅读。
5.注意保密性，遵守国家有关法律法规。
四、公函的发送与接收1.发送前，认真检查公函的格式、内容和印章，确保无误。
2.发送过程中，注意公函的传递渠道，确保及时送达。
3.接收方收到公函后，认真阅读、登记和归档。
4.对于需办理的事项，按公函要求及时办理并回复。
五、注意事项1.公函应使用正式文件袋封装，并注明文件类别。
2.涉及多个部门或单位的事项，可发联合公函。
3.收到公函后，如不能及时办理，应告知发文机关。
4.严格遵循公函处理的程序和时间要求。
公函的标准格式范文（精选3篇）
公函的标准格式范文（精选3篇）
公函的标准格式范文篇1
敬启者：
目前本公司已将商务机械部扩大并考虑增加新产品，特函奉告。
贵公司各类打字机计算机颇适合我方市场，请惠赐一份贵公司目前生产之产品全套目录及样品，并盼最低价报价。
贵方能否供应，请惠函赐知。
若本公司决定为贵公司销售产品，贵公司应向我方保证，在东南亚地区将不同时销售此种产品。
盼尽速回音。
敬上
发函者：
年月日
公函的标准格式范文篇2
致：公司名/负责人(宋体小三号字加粗)
正文内容(段落首行空格两个字)
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落款(宋体小三号字) 某某有限公司联络人：发文日期：
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公司电话：传真：
公函的标准格式范文篇3
限公司：
有关贵方提交的建设项目《主要材料订购表》，我方查看后，提出一些质疑问题，希望贵公司能及时答复解决，保证工期按时完成。
特发此函!
附件：
1、《主要材料订购表》
2、质疑问题
发函单位：。
公函的范文（精选14篇）
公函的范文（精选14篇）公函的范文篇1××省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函×人函[]2号省人民政府：省九届人大三次会议已经闭幕。
会间，省人民代表以主人翁精神，对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和要求。
根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理结果报来。
在处理社会治安等有关提案时，可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。
附：〈××省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见〉(抄送单位附件各二册)××省人民代表大会常务委员会(盖章)x年×月××日附件：(略)公函的范文篇2尊敬的客户朋友：您好!为了更好的做好售后服务，同时也为了更有效的节约资源，减少不必要的浪费，本着谁的责任谁买单的原则，现制定以下售后政策：一、售后承诺：工厂收到返厂机器24小时之内清点完毕，并将清点结果与客户核对无误;一周之内处理完毕并返还给客户。
二、运费承担：所有售后机器返厂，工厂承担单边运费。
三、免费项目：客户开箱检查时发现的所有不良项目全部免费;保修期内，所有非人为因素产生的不良项目全部免费;二次返厂的机器不再维修，无条件换新机。
四、收费项目：保修期内，因为使用不当或保管不当等人为因素导致的机器或配件损坏需要收费;过保后的维修项目需要收费。
(具体收费项目及价格咨询业务/客服人员)五、减免原则：跟据每个客户的合作情况，按期内月均销售业绩，可以对收费项目进行适当的减免，具体减免原则如下：1，月均销售额100万元以上，所有售后费用全免;2，月均销售额80万元以上，所有售后费用五折;3，月均销售额50万元以上，所有售后费用六折;4，月均销售额30万元以上，所有售后费用七折;5，月销售额20万元以上，所有售后费用八折;6，月均销售额20万元以下，所有售后费用无折扣。
公函的格式及范文模板(热门22篇)
公函的格式及范文模板(热门22篇)(一)函的标题、字号和主送机关1、函的标题作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。
较完全的写法如《_办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《_办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。
也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。
2、函的发文字号公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。
大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。
3、函的主送机关函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。
但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。
(二)函的正文1、发函缘由这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。
如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。
这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。
2、事项这是函的主体部分，有关项工作展开商洽、有关其中一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。
3．希望请求这是结尾部分，向对方提出希望或请求。
或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。
最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。
还要注意针对性和时效性。
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。
为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。
公函格式（精选23篇）
公函格式（精选23篇）公函格式篇1国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法(草案)》意见的函国办函 [1999] 号各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅(室)：现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。
国务院办公厅(盖章)20xx年x月x日公函格式篇2×公司：贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：一、综合险。
在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。
如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。
破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。
该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。
我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
公函格式篇3xx人才事务所:同道(身份证号码: )原租赁期自年月日至年月日。
因 (缘由),现我单位赞同与其消弭租赁联络。
工资发放至年月,养老安全等缴至年月 ,住房公积金缴至年月,请予筹划停保、离任等相关手续。
经办人:联络电话:单位(盖章):年月日公函格式篇4(单位名称)：X大桥工程是我省X年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。
你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加施工投标。
随函邮寄“桥梁工程施工招标启事”1份。
接函后，如同意，望于X年X月X日上午X时到省交通厅食宿站(建筑街副1号，火车站前)领取“投标文件”(包括施工图设计)，并请按规定日期参加工程投标。
招标单位：XX省交通厅生产综合处地址：省交通厅二楼209号联系人：电话：X年X月X日公函格式篇5：根据工作需要，现安排等位同志，于年月日到你处对接工作，请贵单位严格遵守有关公务接待管理规定予以接待。
特此函告。
年月日公函格式篇6_____：我单位委托_____性别:_____ ，身份证号: __________到贵单位办理__________事宜，对受托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件，我司均予以认可，并承担相应的法律责任.请贵单位给予协助，谢谢!委托人:__________年_____月_____日公函格式篇7西安万洪房地产开发有限公司FAX传真收件人：发件人：总页数：抄送：主题词：收件单位：传真：电话：□紧急□请审阅□请批注□请答复收件人(单位)尊称：(正文) 标题结束落款：发件人，日期，部门地址：西安市西大街唐人街B座7层TEL：029-8761----FAX：029-8761----公函格式篇8x品牌供应商：?诚挚感谢贵司长期以来对跨越体育的支持与理解?跨越体育将以优质的服务、诚信的理念、?本着互惠互利的原则，借此20xx年“圣诞节”来临之际，为抓住此次销售契机特举办“圣诞节”促销活动.具体如下:?活动时间:20xx年12月16日- 20xx年12月26日?共计11天?(活动仅限邮局店联营方式品牌参加)为进一步提升各专柜供应商的销售潜力,保证销售及利润的持续稳定增长?进一步占领市场份额,实现跨越与供应商“双赢”局面?特制定奖励方案:?“圣诞节”活动期间本专柜销售指标________万元?如完成销售指标(含指标)则按期扣率给予结算。
最新公函格式及公函范文
最新公函格式及公函范文最新公函格式一般包括以下要素：1. 发函单位名称及地址：位于公函纸上方左上角，格式为：发函单位名称发函单位地址2. 发函日期：位于公函纸上方左上角，格式为：发函日期：年月日3. 收件单位名称及地址：位于公函纸上方左上角，下划线下方，格式为：收件单位名称收件单位地址4. 主题：位于公函纸上方正中间，格式为：主题：XXXXX5. 正文：位于公函纸左上角下方，格式为：尊敬的XXX先生/女士：此处为正文内容。
6. 签名：位于公函纸左下角右对齐，格式为：发函单位名称发函单位地址联系电话：XXXXXXXX7. 附件：位于公函纸左下角左对齐，标明附件的数量及名称。
最新公函范文：发函单位名称发函单位地址发函日期：年月日收件单位名称收件单位地址主题：关于XXXXX的通知尊敬的XXX先生/女士：面向社会各界朋友，我单位将于【具体活动日期】举办一场重要的XXXXX活动，活动主题为【具体主题】。
这次活动得到了相关部门的大力支持，我们诚挚邀请您和您的团队共同参与。
活动具体安排如下：1. 活动时间：【具体日期】上午【具体时间】2. 活动地点：【具体地点】3. 活动内容：【具体活动内容描述】希望您能抽出时间参与此次活动，共同交流学习，共享资源，共促发展。
请您尽快回复是否参与此次活动，以便做好相关准备工作。
最后，非常感谢您一直以来对我单位的支持与帮助，期待您的积极参与。
发函单位名称发函单位地址联系电话：XXXXXXXX附件：共1份，包括活动详情及报名表一份。
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公函的格式及种类
欢迎来到查字典范文网，下面是小编给大家介绍的公函的格式及种类，希望对大家有帮助。
公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，公函根据内容和性质，可以分为很多种类.
1.概述
函,即信函,或称书信。
公函,即处理公务所用的书信。
公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。
公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。
另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。
不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。
2.写作要点:
公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:
(1)标题
跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和
文种类别(函)。
有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。
另外,标题的右上方要有编号。
(2)正文
正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用请研复、请协助等字样提出具体要求,结束正文。
(3)落款
法定作者、日期,并加盖公章。
公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求。
例文一洽事宜函
中国科学院*研究所关于
建立全面协作关系的函
*大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。
为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。
(略)
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。
(略)
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所
方研究生、科研人员的培训予以帮助。
(略)
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。
(略)
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋，达成协议，以利工作。
特此函达，务希研究见复。
中国科学院*研究所(盖章)
xxx年月日
例文二通知事宜函
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函 [xxx] 2号
国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：
为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。
(略)
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。
(略)
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
(略)
四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。
(略)
上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
国务院办公厅(盖章)
xxx年一月三日
例文三1 征求意见函
国务院办公厅关于征求
《国家行政机关公文处理办法(草案)》
意见的函
国办函 [xxx] *号
各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅(室)：
现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。
国务院办公厅(盖章)
xxx年月日
例文三2 征求意见函
xx省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函
广元市人民政府:
宝珠寺水电站于xxx年10月开始蓄水,xxx年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。
据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。
为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水XXXXXXXXX
二、根据国务院颁发XXXXXXXXX
三、凡是在水库以内的任何XXXXXXXXX
以上意见,特此函告。
感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。
例文四请求批准函
广州*局销售公司请求批准函
*局销办函 [xxx] 5号
广州*局：
我销售公司从去年十月成立以来，国内务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。
可否，请批复。
广州*局销售公司(盖章)
xxx年一月十日。