公函字体字号格式要求

合集下载

公司公函规定格式

公司公函规定格式

公司公函规定格式一、公函一概采用A4或B5型号的纸张打印,页面边距按标准版面。

二、公函的字体采用“宋体”形式。

3、公函的文头位于首页最上端,采用“加粗一号宋体”字体,为公司名称(凯诺晟商贸),文头第二行,采用公函“加粗小初号宋体”写“文件”两字;发文字号位于文头第二行之下,由发文部门代字、发文年度和发文顺序号组成;以上并居中。

下划一道4.5磅的双实线(细线在上,粗线在下)。

4、所有正式的对外文件要求统一排序,各部门代字如下:总经办粤晟总字行政部粤晟行字财务部粤晟财字公司粤晟字五、公函的题目要简练、明确,采用“加粗一号黑体”字体。

六、公函的正文要做到一文一事;正文超过一页的要加页码;正文采用“四号”字体。

7、公函的附件位于正文之下,成文日期之上,前面书写“附”字样,其后别离标出附件序号(只有一件时不标)、附件题目和份数(只有一份时不标)。

八、公函稍偏右排写“特此通知”,另起一行偏左排写“请遵循执行!”并空两个空格,采用“三号”字体。

九、公函的审批人位于文件底部左侧,是代表公司或部门最后核查并批准向外发出公函的签名,目的在于表明公司或部门发文的具体责任者,另起一行写明审批人职位及姓名,采用“三号”字体。

10、公函的呈送部门位于审批人职位及姓名以下,写明呈送部门,采用“三号”字体,所占区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界限。

1一、公函的抄报、抄送部位于末页下端,采用“三号”字体所占区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界限,形成“抄报、抄送”栏。

顶格靠左书写“抄报:”、“抄送:”字样,其后依次标有各抄报、抄送部门,其间用标点隔开。

1二、成文公司名称(顶格写,其余随后)、校对员名字、日期位于正文的末页最下端,要求用汉字表明完整的年、月、日,并在日期前顶格写上公司名称,采用“三号”字体,所占区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界限。

13、主送、抄报、存档文件均利用原件,抄送文件利用复印件。

14、公函中出现的所有数字与日期,全数用阿拉伯数字书写,法律文件中的数字用汉字书写。

公函字体格式

公函字体格式

公函字体格式
公函的字体格式通常有如下要求:
1.保密等级字体:一般用3号或4号黑体字。

2.紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体字)。

3.文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)。

4.发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体。

5.签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)。

6.标题的字体:标题的字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

7.主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体。

8.正文的字体:常用3号或4号仿宋体。

9.附件的字体:常用3号或4号仿宋体,且附件需要居中对称,间距恰当,做到既有美感,又要避免产生异义。

10.除法规、规章名称加书名号外,公文标题一般不用标点符号。

以上是公函的基本格式和字体要求,具体格式可能因实际需要或特定情境有所变化。

在制作公函时,还应注意整体的排版和格式,保持公函的专业性和正式性。

函的格式字体要求

函的格式字体要求

函的格式字体要求在书写函的时候,为了保证文字的规范和清晰易读,我们需要遵循一定的格式和字体要求。

下面是函的格式字体要求的详细说明:一、标准格式要求1. 纸张选择:通常情况下,使用A4纸,纸张的质量应该好,以确保文字的清晰和持久性。

2. 页边距设置:上、下、左、右各为2.5厘米。

3. 页眉设置:页眉位于纸张的上方靠左位置,一般包含发函方的名称、地址、电话等信息。

4. 页脚设置:页脚位于纸张的下方靠中间位置,一般包含页码和日期等信息。

5. 字体要求:字体应该选用宋体或者黑体,字号一般为小四号(12磅),确保字体清晰可读。

二、标准段落格式1. 标题:发函的最上方应该写上标题,使用加粗和居中的方式,突出标题的重要性。

2. 日期:日期应该写在标题的下方左对齐位置,格式为“年月日”。

3. 收件人信息:收件人信息写在日期的下方左对齐位置,包括收件人的姓名、职务、单位和地址等内容。

4. 正文内容:正文内容从收件人信息的下方开始书写,行间距一般为1.5倍,段落缩进应该合适,以增强视觉效果。

5. 结尾:正文内容下方留一行空白后,写上发函方的署名和联系方式。

三、其他格式要求1. 引用文献:如果在函中需要引用文献或者其他参考资料,可以使用加粗或者斜体来强调,以增加阅读的重点。

2. 图表插入:如果需要在函中插入图表或者其他表格,可以使用合适的位置进行插入,并在正文中简要说明图表的内容和目的。

3. 字间距:字间距一般应该适中,既不过于紧凑也不过于松散,以确保文字的可读性。

4. 段落间距:每段之间应该有适当的空行,以增加段落之间的分隔感。

综上所述,函的格式字体要求是为了使文章的内容更加清晰、规范和易读。

在书写函的时候,我们需要注意页面的设置、字体的选择和段落的分隔,以确保函的质量和可读性。

公函字体格式及范文

公函字体格式及范文

公函,即处理公务所用的书信,是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

公函的格式要求较为严格,主要包括标题、正文和尾部三部分。

以下为您整理的公函字体格式及范文:
一、公函字体格式:
1. 标题:字体统一,居中排列。

如:“关于商洽XX 事项的公函”。

2. 正文:
(1)正文部分一般采用仿宋GB2312 字体,大小为三号。

(2)段落间距:首段缩进2 字符,其余段落首行空2 格。

(3)正文中的标题:可以使用黑体,小三号字体。

3. 尾部:
(1)字体与正文保持一致,如仿宋GB2312,三号字体。

(2)段落间距:与正文相同。

二、公函范文:
标题:关于商洽XX 事项的公函
发文机关:(加盖公章)
日期:XX 年XX 月XX 日
主送机关:
正文:
尊敬的受文单位:
根据《中华人民共和国XX 法》及相关规定,我单位拟开展XX 事项的商洽工作。

现将有关事项函告如下:
1. 商洽内容:本公函旨在就XX 事项进行商洽,包括但不限于:(具体内容)
2. 商洽时间:XX 年XX 月XX 日至XX 年XX 月XX 日。

3. 商洽地点:XX 市XX 区XX 路XX 号。

4. 参会人员:请贵单位指派相关负责人员参加商洽。

为保证商洽活动的顺利进行,请贵单位在收到此函后五个工作日内给予回复,确认参会人员及联系方式。

如有特殊情况,请及时与我单位联系。

期待与贵单位共同推进此项工作,共创美好未来。

此致
敬礼!
附件:商洽事项相关资料
(加盖公章)
XX 年XX 月XX 日。

公文写作之公函怎么写

公文写作之公函怎么写

公文写作之公函怎么写公函是以正式用语写成,用于公务往来、正式职务交际的文书。

在写公函时需要注意用词规范、格式正确、清晰简洁等要求。

本文将介绍公文写作之公函怎么写的方法。

一、格式要求1、标题:在公函中,标题是非常重要的,因为它能够在最短的时间内传达出所需交流的信息。

不同的标题要求是不同的。

一般情况下,标题要求简练、准确、明了。

标题应该居中书写,用小三号字体,黑体或者宋体均可。

2、发信人:发信人包括了机构名称、发文日期、联系电话、传真、邮编、信封地址等。

4、正文:正文应采用宋体或仿宋字体,字号一般为小四号,段落首行空两个字,离纸上缘至少三排空。

二、用语规范1、向谁写:公函通常是以某种正式职务的名称开头,如中华人民共和国国务院、中国人民银行、北京市教育委员会等。

2、写什么:公函的正文要求内容简明扼要,语言简练、准确、贴切。

尽量使用简单清晰、且表述准确的措辞。

3、如何写:在措辞上,要注意尊重对方职位、身份及社会地位。

避免发表不文明言论,避免使用辱骂、爆粗话等有损形象的话语。

在翻译工作中要根据英语语法规则加以翻译,在用词上要遵循美式写法及口语表达方式。

三、常用语句1、开场白:尊敬的某某,您好!2、行文中:感谢您对某某工作所给予的关心和支持。

为了使某某工作能够顺利进行,希望得到您和您所在单位的支持和帮助。

敬祈您的批示!此致敬礼!4、结尾:中华人民共和国某某单位年月日以上就是公文写作之公函怎么写的方法。

在实际写作中,需要根据实际情况灵活运用,遵循规范、用语规范、格式正确、清晰简洁的原则,措辞要得体,用词要准确。

只有这样才能增强公函的权威性、严肃性和说服力,获得良好的交流效果。

公函材料标准用字合格式要求

公函材料标准用字合格式要求

公函材料标准用字合格式要求公函格式是公函的门面和形象,必需维持庄重、大方的形象和统一、标准的格式。

这不仅是公函法定的权威性、严肃性和特定的效用在形式上的重要表现,也是公函处置手腕慢慢信息化、标准化的客观需要。

现将经常使用公函材料用字合格式要求说明如下:一、公函纸型和字数公函用A4纸打印,每页22行,每行28个字。

二、公函字体和字号(一)题目字体和字号。

题目用二号小标宋体字;一级题目用三号黑体字;二级题目用三号加粗楷体字;三级题目用三号加粗仿宋体字。

(二)正文字体和字号。

正文用三号仿宋体字。

三、文字材料中序号、标点的正确利用(一)“第一、”、“第二、”或“第一、”、“第二、”等用顿号不标准,应该用逗号,即“第一,”、“第二,”、“第一,”、“第二,”等。

(二)“一,”、“二,”、“三,”等用逗号不标准,而应该用顿号,即“一、”、“二、”、“三、”。

(三)“一、”、“二、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不标准,而应该利用齐线墨点(实心小圆点),即“1.”、“ 2.”、“ 3.”或“A.”、“B.”、“C.”。

(四)序号如加括号,如(1)(2)(3)等再也不加标点符号;如加圆圈,如①②③等也不能加标点符号。

(五)序号的结构层次为:第一层“一、二、三、”,第二层“(一)(二)(三)”,第三层“ 1.2.3 .”,第四层“(1)(2)(3)”,第五层“①②③”。

四、年份中“零”的正确利用年份如用中文形式表示,如“二〇一一年五月三日”,那么中间的“〇”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”,而应该用圆“〇”表示。

五、公函文号的正确利用印发公函时,年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”(一样在电脑“插入”栏里“特殊符号”当选择),而不该该用小括号“()”或中括号“[ ] ”。

如:海教发(2020)6号(不标准)海教发[2020] 6号(不标准)海教发〔2020〕6号(标准)六、正确区分连接号“—”和范围号“~”(一)连接号“—”,用于表示时刻、地址、事物现象的起止。

政府公函字体要求及格式

政府公函字体要求及格式

公文排版字体要求以及印制要求标题:小标宋体,二号字 正文:仿宋,三号字 行间距:一般设置“固定值”28磅 字间距:一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。

一般惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K。

保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字 2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字) 8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字 12、抄送机关名称用四号仿宋体字 13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

函的格式字体要求

函的格式字体要求

函的格式字体要求字体要求一直是书写函件时需要特别注意的问题。

不同的场合、不同的函件需要使用不同的字体来凸显其正式性、专业性和权威性。

在以往的传统写信时代,手写函件需要注意的字体要求是非常严格的,而在电子时代,尽管电子邮件已经替代了很多正式的书信,但对于一些正式的商务函件和公函来说,字体要求仍然是一项很重要的要素。

字体要求的标准通常涉及到字符的大小、字母形状、行间距等因素。

以下是函件中常见的几种字体要求:1.宋体:宋体是一种常见而得体的字体,使用广泛。

宋体的特点是字形清晰、简洁,视觉效果较好,适合于正式、商务函件的书写。

在书写函件时,可以使用宋体作为主要字体,使函件整体外观更为专业。

2.黑体:黑体是一种较为粗细的字体,在标题和重要提醒部分使用黑体字体可以使其更加醒目。

在函件中,可以使用黑体来突出部分内容,如标题、重要提示和关键点。

3.楷体:楷体是一种优雅、工整的字体,常用于古文书写和文艺作品。

在一些需要展现大气、庄重感的函件中,楷体字体的运用能够加强整个函件的书写效果。

4.仿宋:仿宋字体是一种类似于宋体的字体,但笔画较细,线条较柔和。

在一些需要显得文雅、细腻的函件中,可以使用仿宋字体,以减少宋体的刚硬感。

除了字体的选择,函件的格式也是影响整体书写效果的重要因素。

以下是函件中常见的几点格式要求:1.页边距:函件一般需要单边留有适当的页边距。

具体的边距大小可以根据纸张大小和文字行数来调整,一般建议左边距和右边距为3~4厘米,上边距和下边距为2.5~3厘米。

2.首行缩进:在书写正文时,正文的第一行需要有一定的缩进。

一般建议缩进2个字符,以使正文看起来更加整齐。

3.行间距:函件中的行间距一般需要适中。

行间距过小会使得文字显得拥挤,过大则会浪费纸张空间。

一般建议行间距设置为1.5倍或者2倍的字号大小。

4.字号大小:字号大小也是函件中需要特别注意的因素之一。

一般来说,标题可以使用14~16号字体,正文可以使用12~14号字体。

公函写作格式与要求

公函写作格式与要求

公函写作格式与要求
公函是公司、政府机构或其他组织之间进行正式书信往来的一种文书形式。

以下是公函写作的一般格式和要求:
1. 信头:写在信纸的顶部左侧,包括发信人的名称、地址、电话号码和日期。

2. 收信人信息:写在信头的下方,包括收信人的名称、职务、单位名称和地址。

3. 称谓:称呼收信人,例如“尊敬的先生/女士”或“尊敬的某某职务”。

4. 引言:在称谓之后,以礼貌的措辞引入信件的主题。

5. 主体内容:在引言之后,详细阐述事项,清晰明确地表达意见、要求或建议。

可以使用分段和标点符号来提高可读性。

6. 结尾:礼貌地结束信件,表达对收信人的感谢或祝愿,例如“谢谢您的关注”或“祝您一切顺利”。

7. 署名:写下发信人的姓名,职务和单位名称。

签名部分可以在信纸的底部中间,也可以在信件结束之下留出一段空白,手写签名。

8. 附件:如果有相关文件或文件副本需要附上,可以在信件底部注明“附件”并列出附件的名称。

公函的写作要求如下:
1. 语言简洁明了:表达清晰,推敲语句,避免使用过于复杂的词汇和长句子。

2. 准确无误:核对相关信息的准确性,避免拼写和语法错误。

3. 礼貌和尊重:使用适当的礼貌措辞,尊重收信人的身份和职位。

4. 专业性和正式性:公函要求使用正式的语气和格式,以展现专业素养。

5. 适当的格式和排版:使用正式的信纸,合适的字体和字号,并使用段落和标点符号来提高信件的可读性。

通过遵循以上的公函写作格式和要求,可以使信件更加清晰、易于阅读并提高书信的正式程度。

公函字体字号格式要求

公函字体字号格式要求

公函字体字号格式要求政府公文格式及公文字体字号标准公文排版字体要求以及印制要求标题:小标宋体,二号字正文:仿宋,三号字行间距:一般设置“固定值”28磅字间距:一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。

一般惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K。

保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

公函字体字号格式要求

公函字体字号格式要求

公函字体字号格式要求
公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准a4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,
可根据实际需要确定。

保密等级字体:一般用3号或4号黑体
紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体
正文的字体:常用3号或4号仿宋体
附件的字体:常用3号或4号仿宋体
作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)
日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)
注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体:常用3号或4号黑体公文写作公文格式排版中的字体要求公文写作
抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字
印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

公函字体字号格式要求
公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准a4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,
可根据实际需要确定。

保密等级字体:一般用3号或4号黑体
紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体
正文的字体:常用3号或4号仿宋体
附件的字体:常用3号或4号仿宋体
作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)
日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)
注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体:常用3号或4号黑体公文写作公文格式排版中的字体要求公文写作
抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字
印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文。

相关文档
最新文档