公函标题字体

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公函字体格式及范文

公函字体格式及范文

公函,即处理公务所用的书信,是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

公函的格式要求较为严格,主要包括标题、正文和尾部三部分。

以下为您整理的公函字体格式及范文:
一、公函字体格式:
1. 标题:字体统一,居中排列。

如:“关于商洽XX 事项的公函”。

2. 正文:
(1)正文部分一般采用仿宋GB2312 字体,大小为三号。

(2)段落间距:首段缩进2 字符,其余段落首行空2 格。

(3)正文中的标题:可以使用黑体,小三号字体。

3. 尾部:
(1)字体与正文保持一致,如仿宋GB2312,三号字体。

(2)段落间距:与正文相同。

二、公函范文:
标题:关于商洽XX 事项的公函
发文机关:(加盖公章)
日期:XX 年XX 月XX 日
主送机关:
正文:
尊敬的受文单位:
根据《中华人民共和国XX 法》及相关规定,我单位拟开展XX 事项的商洽工作。

现将有关事项函告如下:
1. 商洽内容:本公函旨在就XX 事项进行商洽,包括但不限于:(具体内容)
2. 商洽时间:XX 年XX 月XX 日至XX 年XX 月XX 日。

3. 商洽地点:XX 市XX 区XX 路XX 号。

4. 参会人员:请贵单位指派相关负责人员参加商洽。

为保证商洽活动的顺利进行,请贵单位在收到此函后五个工作日内给予回复,确认参会人员及联系方式。

如有特殊情况,请及时与我单位联系。

期待与贵单位共同推进此项工作,共创美好未来。

此致
敬礼!
附件:商洽事项相关资料
(加盖公章)
XX 年XX 月XX 日。

公函材料标准用字合格式要求

公函材料标准用字合格式要求

公函材料标准用字合格式要求公函格式是公函的门面和形象,必需维持庄重、大方的形象和统一、标准的格式。

这不仅是公函法定的权威性、严肃性和特定的效用在形式上的重要表现,也是公函处置手腕慢慢信息化、标准化的客观需要。

现将经常使用公函材料用字合格式要求说明如下:一、公函纸型和字数公函用A4纸打印,每页22行,每行28个字。

二、公函字体和字号(一)题目字体和字号。

题目用二号小标宋体字;一级题目用三号黑体字;二级题目用三号加粗楷体字;三级题目用三号加粗仿宋体字。

(二)正文字体和字号。

正文用三号仿宋体字。

三、文字材料中序号、标点的正确利用(一)“第一、”、“第二、”或“第一、”、“第二、”等用顿号不标准,应该用逗号,即“第一,”、“第二,”、“第一,”、“第二,”等。

(二)“一,”、“二,”、“三,”等用逗号不标准,而应该用顿号,即“一、”、“二、”、“三、”。

(三)“一、”、“二、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不标准,而应该利用齐线墨点(实心小圆点),即“1.”、“ 2.”、“ 3.”或“A.”、“B.”、“C.”。

(四)序号如加括号,如(1)(2)(3)等再也不加标点符号;如加圆圈,如①②③等也不能加标点符号。

(五)序号的结构层次为:第一层“一、二、三、”,第二层“(一)(二)(三)”,第三层“ 1.2.3 .”,第四层“(1)(2)(3)”,第五层“①②③”。

四、年份中“零”的正确利用年份如用中文形式表示,如“二〇一一年五月三日”,那么中间的“〇”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”,而应该用圆“〇”表示。

五、公函文号的正确利用印发公函时,年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”(一样在电脑“插入”栏里“特殊符号”当选择),而不该该用小括号“()”或中括号“[ ] ”。

如:海教发(2020)6号(不标准)海教发[2020] 6号(不标准)海教发〔2020〕6号(标准)六、正确区分连接号“—”和范围号“~”(一)连接号“—”,用于表示时刻、地址、事物现象的起止。

政府公函字体要求及格式

政府公函字体要求及格式

公文排版字体要求以及印制要求标题:小标宋体,二号字 正文:仿宋,三号字 行间距:一般设置“固定值”28磅 字间距:一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。

一般惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K。

保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字 2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字) 8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字 12、抄送机关名称用四号仿宋体字 13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

函的格式字体要求

函的格式字体要求

函的格式字体要求字体要求一直是书写函件时需要特别注意的问题。

不同的场合、不同的函件需要使用不同的字体来凸显其正式性、专业性和权威性。

在以往的传统写信时代,手写函件需要注意的字体要求是非常严格的,而在电子时代,尽管电子邮件已经替代了很多正式的书信,但对于一些正式的商务函件和公函来说,字体要求仍然是一项很重要的要素。

字体要求的标准通常涉及到字符的大小、字母形状、行间距等因素。

以下是函件中常见的几种字体要求:1.宋体:宋体是一种常见而得体的字体,使用广泛。

宋体的特点是字形清晰、简洁,视觉效果较好,适合于正式、商务函件的书写。

在书写函件时,可以使用宋体作为主要字体,使函件整体外观更为专业。

2.黑体:黑体是一种较为粗细的字体,在标题和重要提醒部分使用黑体字体可以使其更加醒目。

在函件中,可以使用黑体来突出部分内容,如标题、重要提示和关键点。

3.楷体:楷体是一种优雅、工整的字体,常用于古文书写和文艺作品。

在一些需要展现大气、庄重感的函件中,楷体字体的运用能够加强整个函件的书写效果。

4.仿宋:仿宋字体是一种类似于宋体的字体,但笔画较细,线条较柔和。

在一些需要显得文雅、细腻的函件中,可以使用仿宋字体,以减少宋体的刚硬感。

除了字体的选择,函件的格式也是影响整体书写效果的重要因素。

以下是函件中常见的几点格式要求:1.页边距:函件一般需要单边留有适当的页边距。

具体的边距大小可以根据纸张大小和文字行数来调整,一般建议左边距和右边距为3~4厘米,上边距和下边距为2.5~3厘米。

2.首行缩进:在书写正文时,正文的第一行需要有一定的缩进。

一般建议缩进2个字符,以使正文看起来更加整齐。

3.行间距:函件中的行间距一般需要适中。

行间距过小会使得文字显得拥挤,过大则会浪费纸张空间。

一般建议行间距设置为1.5倍或者2倍的字号大小。

4.字号大小:字号大小也是函件中需要特别注意的因素之一。

一般来说,标题可以使用14~16号字体,正文可以使用12~14号字体。

公函字体字号格式要求

公函字体字号格式要求

公函字体字号格式要求政府公文格式及公文字体字号标准公文排版字体要求以及印制要求标题:小标宋体,二号字正文:仿宋,三号字行间距:一般设置“固定值”28磅字间距:一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。

一般惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K。

保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

公函字体字号格式要求

公函字体字号格式要求

公函字体字号格式要求
公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准a4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,
可根据实际需要确定。

保密等级字体:一般用3号或4号黑体
紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体
正文的字体:常用3号或4号仿宋体
附件的字体:常用3号或4号仿宋体
作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)
日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)
注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体:常用3号或4号黑体公文写作公文格式排版中的字体要求公文写作
抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字
印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文。

公函标题格式规范

公函标题格式规范

公函标题格式规范公函标题格式篇一:格式字体标题序号要求】格式字体标题序号要求标题使用 2 号加粗宋体字。

正文使用 3 号仿宋字体。

一级标题用3号黑体字,用一、”、二、”、三、” 标识。

二级标题用加粗 3 号楷体,用汉字数字外加小括号“(一)”、(二)“”(三)“” …标识。

三级标题用加粗3号仿宋,用阿拉伯数字“ 1.、” “ 2.、”“ 3” 标识。

四级标题用 3 号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号“(1)”、(“2 ”、(“3 ”……标识。

写作排版要点一、标题 1 、字体为二号方正小标宋(中最常用最正规的字体),不用加粗。

如果有副标题,可用楷体。

2、如一行写不下标题,可分行或调整字间距,但需保证语句通顺。

3、行距调整为固定值30 磅。

二、正文 1 、正式的文件字体用三号仿宋 gb2312 ,一般的文件存档用四号仿宋 gb2312 以节俭纸张。

2、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗,黑体不用)。

三、行距一般用固定值 29-30 磅。

四、排版 1 、格式需选择首行缩进 2 个字符,凡另起一行的文字,都需缩进 2 个字符。

2、写时,不要直接复制、粘贴,易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。

3、排版时取消自动套用格式,不要使用自动套用格式。

避免给最后的排版增加难度。

4 、排版要美观大方,不要求异,可通过调整字距、行距、页眉,页脚使得美观大方。

五、落款 1 、落款应落在距最后一行正文空 2 行的位置,落款右侧距右端需空 2 个字符。

2、团委、学生分会落款统一不写部门名称,如“江西师范大学文学院团委、学生分会”。

公函格式范文概述函,即信函 ,或称书信。

公函 ,即处理公务所用的书信。

公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

公函的使用范围很广 ,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函 ,上下级机关之间联系、询问、答复工作时 ,也可以使用公函。

写作要点 : 公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成 :(1)标题跟一般的信函不同 ,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。

公函标准格式字体篇三

公函标准格式字体篇三

公函标准格式字体篇三
在撰写公函时,选择合适的字体是非常重要的。

合适的字体可以增加公函的专
业感和正式性。

在选择字体时,应该考虑字体的易读性、正式感和专业感。

以下是几种常用的公函标准格式字体:
1. Times New Roman:Times New Roman 是一种常用的字体,因为它在印刷和
排版领域被广泛使用。

这种字体具有清晰的外观和易读性,因此在公函中使用Times New Roman 字体是很常见的选择。

2. Arial:Arial 是另一种常见的字体,它也是一种非衬线字体。

与 Times New Roman 相比,Arial 字体的外观较为现代,并且在屏幕上的显示效果更好。

因此,
在需要在电子文档中传达的公函中,选择 Arial 字体也是一个不错的选择。

3. Calibri:Calibri 是一种现代和流行的字体,它是 Microsoft Office 套件的默认
字体。

这种字体具有清晰的外观和均衡的字符宽度,使文字在页面上呈现出非常专业的感觉。

因此,如果你想要给公函带来现代感,可以选择 Calibri 字体。

4. Georgia:Georgia 是一种衬线字体,它在印刷和出版方面得到广泛应用。


种字体具有较大的字母间距和高度,使得公函在页面上显得更加清晰和易读。

因此,对于需要在打印版公函中使用的场合,可以选择 Georgia 字体。

总体而言,在选择公函字体时,应该考虑到专业性、易读性以及与公司风格的
一致性。

无论选择哪种字体,都应该确保字体清晰易读,并与公函的整体风格相匹配。

函的格式字体要求

函的格式字体要求

函的格式字体要求在书写函的时候,为了保证文字的规范和清晰易读,我们需要遵循一定的格式和字体要求。

下面是函的格式字体要求的详细说明:一、标准格式要求1. 纸张选择:通常情况下,使用A4纸,纸张的质量应该好,以确保文字的清晰和持久性。

2. 页边距设置:上、下、左、右各为2.5厘米。

3. 页眉设置:页眉位于纸张的上方靠左位置,一般包含发函方的名称、地址、电话等信息。

4. 页脚设置:页脚位于纸张的下方靠中间位置,一般包含页码和日期等信息。

5. 字体要求:字体应该选用宋体或者黑体,字号一般为小四号(12磅),确保字体清晰可读。

二、标准段落格式1. 标题:发函的最上方应该写上标题,使用加粗和居中的方式,突出标题的重要性。

2. 日期:日期应该写在标题的下方左对齐位置,格式为“年月日”。

3. 收件人信息:收件人信息写在日期的下方左对齐位置,包括收件人的姓名、职务、单位和地址等内容。

4. 正文内容:正文内容从收件人信息的下方开始书写,行间距一般为1.5倍,段落缩进应该合适,以增强视觉效果。

5. 结尾:正文内容下方留一行空白后,写上发函方的署名和联系方式。

三、其他格式要求1. 引用文献:如果在函中需要引用文献或者其他参考资料,可以使用加粗或者斜体来强调,以增加阅读的重点。

2. 图表插入:如果需要在函中插入图表或者其他表格,可以使用合适的位置进行插入,并在正文中简要说明图表的内容和目的。

3. 字间距:字间距一般应该适中,既不过于紧凑也不过于松散,以确保文字的可读性。

4. 段落间距:每段之间应该有适当的空行,以增加段落之间的分隔感。

综上所述,函的格式字体要求是为了使文章的内容更加清晰、规范和易读。

在书写函的时候,我们需要注意页面的设置、字体的选择和段落的分隔,以确保函的质量和可读性。

单位公函格式要求与范文

单位公函格式要求与范文

单位公函格式要求与范文
单位公函是单位内部或单位之间进行书信往来时采用的一种正式文书格式。

它具有一定的格式要求,包括信头、称谓、正文、落款等部分。

以下是关于单位公函格式要求的范文,供参考:
单位名称(信头)
单位名称一般位于信纸的最顶部,可以使用单位的全称或简称,字体一般要选用宋体或仿宋字体。

日期(右对齐)
日期一般位于信头下面两行,右对齐书写,格式为“年、月、日”。

标题(居中)
标题一般位于日期下方两行,居中书写,可以使用“公函”、“正式函”等词语表明是一份公函。

称谓(靠左)
称谓一般位于标题下方两行,靠左书写,可以使用“尊敬的单位”或“尊敬的先生/女士”等。

正文(靠左)
正文一般位于称谓下方两行,靠左书写,要简明扼要、言之有物,使用文言文或现代汉语都可以。

结尾(靠左)
落款(靠左)。

公函字体格式

公函字体格式

公函字体格式
公函的字体格式通常有如下要求:
1.保密等级字体:一般用3号或4号黑体字。

2.紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体字)。

3.文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)。

4.发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体。

5.签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)。

6.标题的字体:标题的字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

7.主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体。

8.正文的字体:常用3号或4号仿宋体。

9.附件的字体:常用3号或4号仿宋体,且附件需要居中对称,间距恰当,做到既有美感,又要避免产生异义。

10.除法规、规章名称加书名号外,公文标题一般不用标点符号。

以上是公函的基本格式和字体要求,具体格式可能因实际需要或特定情境有所变化。

在制作公函时,还应注意整体的排版和格式,保持公函的专业性和正式性。

公函字体字号格式要求

公函字体字号格式要求
3.公文正文.
标识在主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格.数字、年份不能回行.
4.附件.
公文如有附件,在正文下空一行左空2字处,用3号仿宋体字标识,后标全角冒号和名称.附件如有序号,使用阿拉伯数码,如“附件:1、”.附件名称后不加标点符号.附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号.如附件与公文正文不能一起装订,应当在附件左上角第1行顶格标识公文地发文字号并在其后标识附件(或带序号).Emxvx。
3.当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距地措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”地方法解决.GMsIa。
4.排版规格与印制装订要求.
(1)排版规格.正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字.
(2)印刷要求.双面印刷,页码套正,两面误差不得超过2mm.黑色油墨应达到色谱所标bi100%,红色油墨 应达到色谱所标y80%.m80%.印品着墨实、均匀,字面不花、不白、无断划.TIrRG。
2、抄送机关.
指除主送机关外需要执行或知晓公文地其他机关.公文如有抄送,在主题词下一行,左空1字用3号仿宋体字标识,后标全角冒号.抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后地抄送机关对齐.在最后一个抄送机关后标句号.M2ub6。
3、印发机关和印发时间.
位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置,用3号仿宋体字.印发机关左空1字,印发时间右空1字.印发时间以公文付印地日期为准,用阿拉伯数码标识.0YujC。
(3)装订要求.公文应左侧装订,不掉页.包本公文地封面与书芯不脱落,后背平整、不空.两页页码之间误差 不超过4mm.骑马订或平订地订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm.平订钉锯与书脊间地距离为3mm~5mm.7EqZc。

公函标题格式

公函标题格式

公函标题格式【篇一:公函格式字体标题序号要求】公函格式字体标题序号要求公函标题使用 2 号加粗宋体字。

公函正文使用 3 号仿宋字体。

一级标题用 3 号黑体字,用“一、〞、“二、〞、“三、〞⋯⋯表记。

二级标题用加粗 3 号楷体,用汉字数字外加小括号“〔一〕〞、〔二〕“〞、〔三〕“〞⋯⋯表记。

三级标题用加粗 3 号仿宋,用阿拉伯数字“1.、〞“ 2.、〞“ 3. 〞⋯标⋯识。

四级标题用 3 号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号“〔1〕〞、〔“2〕〞、〔“3〕〞⋯⋯表记。

公函写作排版要点一、标题1、字体为二号方正小标宋〔公函中最常用最正规的字体〕,不用加粗。

若是有副标题,可用楷体。

2、如一行写不下标题,可分行或调整字间距,但需保证语句畅达。

3、行距调整为固定值30 磅。

二、正文 1、正式的文件字体用三号仿宋 gb2312 ,一般的文件存档用四号仿宋 gb2312 以节俭纸张。

2、正文中一级标题用黑体或楷体〔楷体要加粗,黑体不用〕。

三、行距一般用固定值29-30 磅。

四、排版 1、格式需选择首行缩进2 个字符,凡另起一行的文字,都需缩进2 个字符。

2、写公函时,不要直接复制、粘贴,易造成排版不一的问题〔行距、字体不同样〕。

3、排版时取消自动套用格式,不要使用自动套用格式。

防范给最后的排版增加难度。

4、公函排版要雅观大方,不要求异,可经过调整字距、行距、页眉,页脚使得公函雅观大方。

五、落款 1、落款应落在距最后一行正文空 2 行的地址,落款右侧距右端需空 2 个字符。

2、团委、学生分会落款一致不写部门名称,如“江西师范大学文学院团委、学生分会〞。

【篇二:公函格式范文】公函格式范文1.归纳函,即信函 ,或称书信。

公函 ,即办理公务所用的书信。

公函是党政机关、人民集体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

公函的使用范围很广 ,平行机关或不相隶属机关间联系工作时能够使用公函 ,上下级机关之间联系、咨询、答复工作时,也能够使用公函。

一般公文写作字体及公文格式

一般公文写作字体及公文格式

一般公函写作字体及公函格式我国通用的公函载体、书写、装订要求的格式一般为: 1、公函纸一般采纳国内通用的 16 开型,介绍采纳国际标准 A4 型,供张贴的公函用纸幅度面尺寸,可依据实质需要确立。

2、保密等级字体:一般用 3 号或 4 号黑体3、紧迫程度字体:字体和字号与保密等级同样( 3 号或 4 号黑体)4、文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)5、发文字号的字体:一般采纳 3 号或 4 号仿宋体6、签发人的字体:字体字号与发文字号同样( 3 号或 4 号仿宋体)7、标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

8、主送机关的字体:一般采纳 3 号或 4 号仿宋体9、正文的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体10、附件的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体11、作者的字体:字体字号与正文同样( 3 号或 4 号仿宋体) 12、日期的字体:字体字号与正文同样( 3 号或 4 号仿宋体) 13、说明的字体:小于正文的的4 号或小 4 号仿宋体 14、主题辞的字体:常用 3 号或 4 号黑体15、抄送机关的字体:与正文的字体字号同样(常用 3 号或 4 号仿宋体)或小一号的文字16、印发说明的字体:与抄送机关的字体字号同样(常用 3 号或 4 号仿宋体)或小一号的文字17、公函用纸天头(上白边)为:37mm± 1mm18、公函用纸订口(左白边)为:28mm± 1mm 版心尺寸为:156mm× 225mm(不含页码)19、公函标题:红色反线下空 2 行,用 2 号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完好,摆列对称,间距适合。

20、页码:用 4 号半角白体阿拉伯数码表记,置于版心下面缘之下一行,数码左右各放一条 4 号一字线,一字线距版心下面缘 7mm。

单页码居右空 1 字,双页码居左空 1 字。

空白页和空白此后的页不表记页码。

公文写作之公函怎么写

公文写作之公函怎么写

公文写作之公函怎么写公函是以正式用语写成,用于公务往来、正式职务交际的文书。

在写公函时需要注意用词规范、格式正确、清晰简洁等要求。

本文将介绍公文写作之公函怎么写的方法。

一、格式要求1、标题:在公函中,标题是非常重要的,因为它能够在最短的时间内传达出所需交流的信息。

不同的标题要求是不同的。

一般情况下,标题要求简练、准确、明了。

标题应该居中书写,用小三号字体,黑体或者宋体均可。

2、发信人:发信人包括了机构名称、发文日期、联系电话、传真、邮编、信封地址等。

4、正文:正文应采用宋体或仿宋字体,字号一般为小四号,段落首行空两个字,离纸上缘至少三排空。

二、用语规范1、向谁写:公函通常是以某种正式职务的名称开头,如中华人民共和国国务院、中国人民银行、北京市教育委员会等。

2、写什么:公函的正文要求内容简明扼要,语言简练、准确、贴切。

尽量使用简单清晰、且表述准确的措辞。

3、如何写:在措辞上,要注意尊重对方职位、身份及社会地位。

避免发表不文明言论,避免使用辱骂、爆粗话等有损形象的话语。

在翻译工作中要根据英语语法规则加以翻译,在用词上要遵循美式写法及口语表达方式。

三、常用语句1、开场白:尊敬的某某,您好!2、行文中:感谢您对某某工作所给予的关心和支持。

为了使某某工作能够顺利进行,希望得到您和您所在单位的支持和帮助。

敬祈您的批示!此致敬礼!4、结尾:中华人民共和国某某单位年月日以上就是公文写作之公函怎么写的方法。

在实际写作中,需要根据实际情况灵活运用,遵循规范、用语规范、格式正确、清晰简洁的原则,措辞要得体,用词要准确。

只有这样才能增强公函的权威性、严肃性和说服力,获得良好的交流效果。

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公函标题字体公函标题字体【篇一:写公文的格式和字体要求】政府公文格式及公文字体字号标准公文排版字体要求以及印制要求标题:小标宋体,二号字正文:仿宋,三号字行间距:一般设置“固定值”28磅字间距:一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准a4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。

一般惯例,政府文件用a4纸,党委文件用16k。

保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。

1.公文份数序号。

公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。

标识时,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

2.秘密等级和保密期限。

秘密等级是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。

新《办法》规定,涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号,“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。

标识秘密等级时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

3.紧急程度。

急件公文分为“特急”、“急件”两种。

其中,电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

标识时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧密程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

4.发文机关标识。

5.发文字号。

6.签发人。

上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字,签发人姓名居右空l字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排,同时,使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行,并下移红色反线,使红色反线与发文字号继续保持为4mm。

二、主体部分主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。

1.公文标题。

间距恰当,做到既有美感,又要避免产生异义。

除法规、规章名称加书名号外,公文标题一般不用标点符号。

2.主送机关。

指公文的主要受理机关,书写时应当使用全称或规范化简称、统称。

上行文一般只写一个主送机关,必须同时报送几个主送机关的,可以用抄送形式;下行文可以有两个以上的主送机关,但是,如果主送机关过多,则一般用规范的统称,如“各地行政公署,各市、自治州人民政府,省政府各部门:”等。

标识位置在标题下空1行处,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。

如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下,抄送之上,标识方法同抄送。

3.公文正文。

标识在主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。

数字、年份不能回行。

4.附件。

5.成文日期。

以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

电报以发出日期为准。

成文日期需要完整写出年、月、日,而且必须用汉字书写(“零”写为“o”)。

成文时间标识时,右边要空4字。

一般惯例,政府文件日期为大写数字,如“一九九九年十月一日”;党委文件日期为小写数字,如“1999年10月1日”。

6.发文机关印章。

7.附注。

指需要说明的其他事项。

公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。

上行文的“请示”文种中,应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

三、版记部分主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。

1.主题词。

是进行文献标引、存储、检索等工作的工具,位于附注之下,抄送机关之上,它是实现机关办公自动化,提高办公效率和质量的一个重要环节。

一般的排列次序为:反映公文内容的主题词在前,反映公文形式的主题词在后。

在单主题公文中,反映公文中心内容的主题词在前,反映公文分述内容的主题词在后;在多主题词公文中,反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。

主题词用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号,词目用3号小标宋体字,词目之间空1字。

2.抄送机关。

指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。

公文如有抄送,在主题词下一行,左空1字用3号仿宋体字标识,后标全角冒号。

抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐。

在最后一个抄送机关后标句号。

3.印发机关和印发时间。

位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置,用3号仿宋体字。

印发机关左空1字,印发时间右空1字。

印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。

四、其他1.格式中的几个用线。

(1)在眉首与主体之间,一般用一条红色的间隔线。

使用这条线的区别是,党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星,行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线,中间没有红角星。

这条线一般在发文字号下4mm处与版心等宽,采用红色反线。

(2)版记中各要素之下均加一条黑色反线,宽度同版心。

2.用纸。

3.当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

4.排版规格与印制装订要求。

(1)排版规格。

正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字。

(2)印刷要求。

双面印刷,页码套正,两面误差不得超过2mm。

黑色油墨应达到色谱所标bi100%,红色油墨应达到色谱所标y80%.m80%。

印品着墨实、均匀,字面不花、不白、无断划。

【篇二:公文函头格式使用规范】上海象屿置业有限公司各项目部、各职能部门:为了规范我司对外发文的形象,办公室对规范使用红头文件及便函,文字排版及格式作了简要规范,凡需对外用印的文件、对外函件,从2011年9月18日起,均需按以下格式规范使用:一、各使用函头范例(一)对外公文应由办公室统一编号,经审批后方可行文。

(二)对外函件应由各部门自行编号,经审批后方可对外发放。

(三)会议纪要由经办部门拟草,经会议主持人审批后发相关人员执行,并留办公室存档。

(四)工作或工程联系单由经办部门或各项目部拟草,经审批后方可对外发出,并由所在部门或项目部按照变更签证要求统一建立台帐管理。

二、公文排版格式要求(一)字体:上海象屿置业有限公司关于对外公文格式规范要求1、对外部政府相关主管部门、协作单位或董事会、上级公司的公文,标题字体为“宋体加粗”,一般为二号、小二号或三号字;正文为仿宋体,一般为三号、小三,行间距为固定值28,可根据页面作适当调整。

2、对各类对外工作联系单或工程联系单,标题字体为“宋体加粗”,一般为小二号、三号或小三号字;正文为仿宋体或宋体,一般为小四号字,行间距为1.5倍行距,可根据页面作适当调整。

(二)页面设置:一般上下页边距为2.5厘米左右,左右为3厘米。

附件:1.上海象屿置业有限公司公文函头2.上海银佳房地产有限公司公文函头3.上海云间房地产开发有限公司公文函头4.上海象屿房地产开发有限公司公文函头5.上海象屿鼎城有限公司公文函头办公室二O一一年九月十八日例一(1):(正式文件,需有文号)上海象屿置业有限公司文件沪象置?2011? 号签发人:上海象屿置业有限公司关于呈批《象屿xx项目总体开发计划》的请示董事会:现将我司xx xx,呈报如下:xx xx妥否,请予以审议批准。

二o一一年xx月xxx日联系人及电话:主题词:抄报:建设集团上海象屿置业有限公司办公室2011年x 月x日印发上海象屿置业有限公司文件沪象置?2011? 号上海象屿置业有限公司关于下达《象屿xx项目总体开发计划》的通知各项目部、各职能部门:现将我司xx xx予以下达,xxxxxx xx xx 请遵照执行。

二o一一年xx月xxx日主题词:抄报:建设集团上海象屿置业有限公司办公室2011年x月x日印发(共印x份)上海象屿置业有限公司会议纪要?2011? 号关于xxxx的专题会议纪要xx年xx月xx日,xxx主持召开xx专题会议。

xxx、xxx等参加会议,会议就xxx事项进行研究,形成了一致意见,纪要如下:一、会议听取了xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 。

二、会议认为xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx……。

三、会议同意xxxxx出席:xxxx,xxxx,xxxx,xxxx,xxxx,xxxx。

记录:xxxxxx年x月xx日【篇三:政府公文格式及公文字体字号标准】政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准a4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。

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