各单位之间发函格式

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单位发函的格式范文

单位发函的格式范文

单位发函的格式范文【范文】。

2019年8月10日。

收件单位,XXX公司。

收件地址,XXX街道XXX号。

邮政编码,XXXXXX。

尊敬的XXX公司:我们是XXX公司的XXX部门,特此致函,希望能够就XXX事宜与贵公司进行沟通。

首先,我们对贵公司在XXX方面所取得的成绩表示衷心的祝贺。

贵公司一直以来都是我们的重要合作伙伴,我们对贵公司的产品和服务一直都非常满意。

在过去的合作中,贵公司展现出了很高的专业水准和良好的合作态度,我们对此表示由衷的感谢。

然而,近期我们在与贵公司的合作中发现了一些问题,我们认为有必要与贵公司进行沟通,希望能够解决这些问题,进一步加强我们的合作关系。

具体来说,我们发现了贵公司在XXX方面的一些不足之处,这些问题包括但不限于XXX、XXX、XXX等。

这些问题严重影响了我们的合作,也影响了我们公司的正常运营,因此我们希望能够与贵公司共同商讨解决方案。

为此,我们建议双方安排时间,就以上问题进行深入的沟通和交流。

我们希望能够就问题的具体原因进行剖析,找出解决问题的有效方法,并就未来的合作进行更加全面的规划和安排。

我们相信,通过双方的共同努力,一定能够找到解决问题的最佳方案,实现互利共赢的局面。

我们期待着贵公司对我们的提议做出积极的回应,并尽快与我们安排时间进行会谈。

我们相信,通过双方的共同努力,一定能够解决目前的问题,进一步加强我们的合作关系,实现共同发展。

最后,再次感谢贵公司长期以来对我们的支持与合作。

我们真诚地希望能够与贵公司携手共进,共创美好未来。

此致。

敬礼!XXX公司XXX部门敬上。

【附】XXX公司联系方式:联系人,XXX。

联系电话,XXX。

联系邮箱,XXX。

单位函格式范文

单位函格式范文

单位函格式范文【范文】。

单位,XXX公司。

地址,XXX街道XXX号。

邮编,XXXXXX。

日期,XXXX年XX月XX日。

收件人,XXX部门/单位。

收件地址,XXX街道XXX号。

邮编,XXXXXX。

主题,关于XXX事宜的函。

尊敬的XXX部门/单位:我司XXX公司为了进一步提高产品质量,满足客户需求,特向贵单位提出以下事宜,望能得到贵单位的支持和配合。

首先,我司计划对产品进行升级改造,以提高产品的性能和品质。

为此,我们需要贵单位提供相关的技术支持和配件供应,希望能够在技术上进行合作,共同推动产品的升级改造工作。

其次,我司计划开展市场推广活动,希望能够得到贵单位的广告支持和市场推广渠道的合作。

我们愿意与贵单位共同制定市场推广计划,共同开发市场,实现互利共赢。

最后,我司希望能够与贵单位建立长期稳定的合作关系,共同发展,共同进步。

我们愿意与贵单位共同探讨合作的方式和内容,共同制定合作计划,实现双方的共同发展目标。

希望贵单位能够认真考虑我司提出的事宜,并尽快给予答复。

我们期待能够与贵单位开展更加深入的合作,共同实现双方的发展目标。

最后,再次感谢贵单位对我司的支持和关注,期待能够得到贵单位的积极回复。

此致。

敬礼!XXX公司。

(盖章)。

XXX年XX月XX日。

以上是我司对于XXX事宜的函,希望贵单位能够予以重视,并尽快给予答复。

期待贵单位的积极合作,共同推动双方的发展。

谢谢!XXX公司敬上。

【注】以上是一篇范文,仅供参考。

实际写作时请根据具体情况进行修改。

公函字体格式及范文

公函字体格式及范文

公函,即处理公务所用的书信,是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

公函的格式要求较为严格,主要包括标题、正文和尾部三部分。

以下为您整理的公函字体格式及范文:
一、公函字体格式:
1. 标题:字体统一,居中排列。

如:“关于商洽XX 事项的公函”。

2. 正文:
(1)正文部分一般采用仿宋GB2312 字体,大小为三号。

(2)段落间距:首段缩进2 字符,其余段落首行空2 格。

(3)正文中的标题:可以使用黑体,小三号字体。

3. 尾部:
(1)字体与正文保持一致,如仿宋GB2312,三号字体。

(2)段落间距:与正文相同。

二、公函范文:
标题:关于商洽XX 事项的公函
发文机关:(加盖公章)
日期:XX 年XX 月XX 日
主送机关:
正文:
尊敬的受文单位:
根据《中华人民共和国XX 法》及相关规定,我单位拟开展XX 事项的商洽工作。

现将有关事项函告如下:
1. 商洽内容:本公函旨在就XX 事项进行商洽,包括但不限于:(具体内容)
2. 商洽时间:XX 年XX 月XX 日至XX 年XX 月XX 日。

3. 商洽地点:XX 市XX 区XX 路XX 号。

4. 参会人员:请贵单位指派相关负责人员参加商洽。

为保证商洽活动的顺利进行,请贵单位在收到此函后五个工作日内给予回复,确认参会人员及联系方式。

如有特殊情况,请及时与我单位联系。

期待与贵单位共同推进此项工作,共创美好未来。

此致
敬礼!
附件:商洽事项相关资料
(加盖公章)
XX 年XX 月XX 日。

单位之间发文的格式范文

单位之间发文的格式范文

单位之间发文的格式范文
尊敬的XXX单位:
您好!我方拟与贵单位就XXXXXX事宜进行合作,特此发函给与详细信息和建议。

我方近期开展了市场调研,并发现贵单位在该领域有着丰富的经验和专业的技术。

我方希望能够借鉴贵单位的经验,共同探讨合作的可能性。

具体合作方式我方提出如下建议:
1. 我方希望能够进行技术交流,共同研究解决XXX问题。

我们可以组织专业团队对这一问题进行深入的研究和讨论,以期达到互利共赢的目标。

2. 在合作的基础上,双方可以共同策划并实施相关项目。

我们可以合作开发产品、推广市场或提供技术支持等等。

3. 我方建议可先进行一次试点项目,以验证合作的可行性和效果。

双方可以通过实际操作,进一步了解彼此,为之后更大规模的合作打下基础。

4. 合作期间,双方应遵守合同约定,保护各自的合法权益。

同时,我们也愿意与贵单位建立长期稳定的合作关系,共同追求发展与创新。

希望贵单位对以上合作建议有所接受,并及时回复意见。

如甘愿与我方书面签署合作意向书,将标志着正式开始我们的合作。

如有任何疑问或进一步的需求,请随时与我方联络,我们将尽快与您沟通。

谢谢您对我方的关注与支持,期待着贵单位的积极回复!
此致
敬礼
XXX单位。

单位发函的格式范文

单位发函的格式范文

单位发函的格式范文【范文】。

2019年6月1日。

收件单位,XXX公司。

收件地址,XXX省XXX市XXX街XXX号。

尊敬的XXX公司:我司是一家专业从事XXX行业的公司,一直以来与贵公司保持着良好的合作关系。

在过去的几年里,我们一直受益于贵公司提供的优质产品和服务,对此表示由衷的感谢。

最近,我们注意到贵公司推出了一款名为“XXX”的新产品,据了解该产品在市场上获得了很好的口碑和销售业绩。

我们对这款产品的性能和质量非常感兴趣,认为它与我司的业务需求非常契合。

基于此,我们希望能够与贵公司建立合作关系,成为贵公司在我司地区的独家代理商。

我们深知这样的合作对贵公司来说可能是一次新的尝试,但我们有信心可以通过我们的努力和专业能力,为贵公司的产品在我司地区开拓更广阔的市场。

我们愿意为此提供一切必要的支持和配合,包括市场推广、销售渠道建设等方面的工作。

我们相信,通过我们双方的努力,一定能够取得令人满意的业绩。

为了更好地展开合作,我们希望能够邀请贵公司的相关负责人前来我司进行一次面对面的洽谈。

届时,我们可以就合作细节、市场开发计划等方面进行深入的交流,共同商讨合作的具体事宜。

我们相信通过直接的沟通和交流,能够更好地促成合作的达成。

最后,我们再次表达对贵公司产品的浓厚兴趣,期待贵公司能够认真考虑我们的合作提议,并尽快回复我们的函件。

我们相信,通过我们的合作,贵公司的产品一定能够在我司地区获得更好的发展和市场表现。

在此,我们预祝贵公司的业务蒸蒸日上,期待与贵公司的合作能够取得共赢的结果。

祝商祺!此致。

敬礼。

XXX公司。

签名,XXX。

联系方式,XXX-XXXXXXXX。

(以上为虚构内容,仅供参考)。

单位发函格式及范文

单位发函格式及范文

单位发函格式及范文单位发函是指在企事业单位、政府部门等机构之间进行沟通时所使用的正式书信。

发函的格式有一定的规范,具体包括以下几个部分:抬头:发函的顶部应写明收件人的单位名称,位于页面中央,左边顶格。

称谓:在抬头下方,空两格,写明收件人的姓名和职务,例如:“尊敬的张三先生:”。

主题:在称谓下方,空两格,用简洁明了的语言概括信件的主要内容,例如:“关于贵我双方合作事宜”。

发文单位:在主题下方,空两格,写出发文单位的名称,例如:“×××公司”。

日期:在发文单位下方,空两格,写明发函的日期,格式为:年/月/日。

正文:在日期下方,开始书写信件的具体内容。

正文部分应包括发函的原因、目的、具体事项等,要求语言简练、条理清晰、逻辑严密。

结束语:在正文结束后,空两格,写明结束语,例如:“特此函告”或“敬请予以支持”。

签名:在结束语下方,空两格,写出发文单位负责人的签名,并注明职务。

盖章:在签名下方,加盖发文单位的公章。

以下是一个单位发函的范文:抬头:中华人民共和国×××部称谓:尊敬的李四先生:主题:关于协助办理进口许可证事宜发文单位:×××国际贸易有限公司日期:2021/09/01正文:尊敬的李四先生:您好!我司近期拟从贵国进口一批原材料,为办理进口许可证事宜,恳请贵部给予协助。

根据我司与贵国供应商签订的合同,我司拟于本月底前进口该批原材料。

为保证进口手续的顺利进行,恳请贵部在收到我司提交的进口许可证申请材料后,尽快办理相关手续,以便我司按时完成进口任务。

关于进口许可证申请材料,我司将于本月中旬提交至贵部,具体包括:进口合同、商业发票、装箱单、提单、报关单等文件。

如有需要,我司将随时提供其他相关资料。

为表达我司诚挚的谢意,如有需要,我司愿意为贵部提供一定的便利条件,如邀请贵部相关人员参加我司举办的培训、交流等活动。

特此函告,敬请予以支持。

单位之间询问公函格式模板

单位之间询问公函格式模板

单位之间询问公函格式模板
尊敬的XX单位:
您好!我单位正在着手进行一项重要的工作,与贵单位存在合作或需要贵单位的协助。

为了明确相关细节和协商相关事宜,我单位决定向贵单位发起一份询问公函。

特此告知您相关内容并请您予以回复。

首先,我单位需要明确的是我们之间的合作范围和内容。

我单位计划XXX,需要贵单位提供XXX的支持和配合。

我们希
望能够商讨相关事宜,并请贵单位提供合作意见及建议。

请于收到此函后尽快回复,以便我们能够及时安排相关工作,并在具体合作前进之前做好充分的准备工作。

其次,我单位需要了解贵单位的工作进展情况。

请您提供关于XXX的最新进展报告,包括具体时间节点、完成情况、存在
的问题、所需支持等。

我们希望能够做到始终与贵单位保持充分的沟通和了解,共同推动项目的顺利进行。

再次,我单位希望能够征求贵单位的意见和建议。

请贵单位详细说明在合作中可能存在的问题和困难,并提出具体改善方案。

我们十分重视贵单位的意见和建议,相信通过共同努力,能够解决合作中的各种困难,并取得良好的合作效果。

最后,我单位需要与贵单位沟通工作计划和时间安排。

请您提供相关工作计划及时间表,以便我们能够有序推进相关工作。

同时,希望贵单位提前预告可能存在的时间冲突或调整,以便
我们及早调整工作计划。

衷心希望贵单位能够在收到此函后及时回复,并尽快提供我们所需的信息和意见。

您的合作将对我们的工作产生重大影响,我们期待与贵单位的积极合作,共同推动项目的顺利进行。

此致
敬礼
XXX单位
日期:XXX年XX月XX日。

单位之间发函的格式范文

单位之间发函的格式范文

单位之间发函的格式范文
收信单位名称
地址
邮编
发送日期:xx年xx月xx日
收信单位:(单位名称)
收信地址
收信邮编
尊敬的xx先生/女士:
首先,我向您表示诚挚的问候。

我是(发信单位名称)的代表,特此给贵单位寄去此函。

我们(发信单位名称)与贵单位有着长期友好合作的历史,我们非常珍视与贵单位的合作关系。

在过去的(具体时间段),我们共同努力,取得了一定的成绩。

我特此写信意在提出以下几个问题/寻求合作/交流相关事项(具体列举)。

希望能在这些问题
上与贵单位加强沟通,寻求解决办法,以共同推动我们的合作关系发展。

在此,我向贵单位表达我们的愿望和诚意,希望能在不久的将来共同开展更多合作项目,共同取得更加辉煌的成就。

希望贵单位能及时回复此函,并商定一个方便的时间,我们可以进一步洽谈以上事宜。

最后,请接受我们最真诚的问候和美好的祝福。

期待尽快收到您的回复。

此致
敬礼
(发信单位名称)
(发信单位地址)
(发信单位邮编)
联系电话:(联系电话)
电子邮箱:(电子邮箱)。

单位之间公函

单位之间公函

单位之间公函公函用于与同级单位、部门或不相隶属的单位、部门之间的联系和商办事宜等。

下面学习啦小编给大家带来单位之间公函,供大家参考!单位之间公函范文篇一 xx省人民政府、海关总署:xx省人民政府《关于宁波海关升格为正厅级直属海关的请示》(浙政〔20xx〕27号)收悉。

经国务院领导同志同意,现函复如下:同意宁波海关升格为正厅(局)级机构,隶属于海关总署,不增加人员编制。

其他有关事宜,请你们与有关方面协商办理。

国务院办公厅四月十八日单位之间公函范文篇二单位之间发函的格式(公函)格式如下:1. 题头:关于×××的函,格式:黑体/加粗/三号以上。

⒉对方机构全称,如:市政园林局、文化局、广州大学,不要加“致”“你好”之类字眼。

. 正文:语言简洁,表达清晰,用词应站在协会的角度撰写,避免歧义、错别字及语法错误。

内容包括:目的、用途、时效、需对方提供的协助内容、保证(可有可无)。

最后“望贵单位给予支持(为盼)”4. 结尾:广州青年志愿者协会属团市委,为市属单位,如对方同为市属单位,即同级,不需要“此致敬礼”或祝福语。

如为有隶属关系的上级,要写“此致敬礼”。

. 落款:广州青年志愿者协会,右对齐,另起行注明时间,格式:20xx年7月1日,不采用其他日期格式。

. 联系人:居中,加括号,仅需提供姓名和电话,如有2位以上联系人应以空格分开,如:(联系人:A君论坛论坛** B君论坛论坛**),无需加职称、职务等,尽量写本队负责人,不要写协会的联系方式。

2、3、4、5、格式均为:四号字、仿宋、加粗。

单位之间公函范文篇三××公司:贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉,特函告如下:一、综合险。

在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。

如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险。

破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。

该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。

单位之间的发函格式范文

单位之间的发函格式范文

单位之间的发函格式范文
尊敬的 [收信单位名称],
我司 [我司名称],谨代表全体员工,向贵单位致以最诚挚的问候和良好的祝愿。

首先,感谢贵单位一直以来对我司的支持与合作。

在过去的时光里,我们一同努力,取得了丰硕的成果。

您的支持使我们有信心和动力不断进步,不断提升我们的产品和服务,以满足客户的需求。

在此,我们有幸邀请贵单位参加即将举行的 [活动名称/会议名称]。

该活动/会议旨在促进行业间的交流与合作,共同开拓市场,推动行业的发展和进步。

我们诚挚邀请贵单位派出代表参会,分享贵单位在该领域的经验和见解,并与各位代表互相交流,相互学习,共同推动行业的繁荣。

活动/会议的具体时间为 [日期],地点为 [地点]。

届时,我们将提供优质的接待服务和舒适的会议环境,以确保所有参会代表的舒适与安全。

同时,我们也期待您的精彩演讲和建设性的意见,共同为行业的发展做出贡献。

贵单位如欲参加本次活动/会议,请您尽快回复本函,届时我们将为您保留会议席位。

如有任何疑问或要求,请随时与我们联系。

期待与贵单位的进一步合作和共同发展。

再次感谢贵单位一直以来的支持与合作,期待您的回复。

祝贵单位生意兴隆,事业蒸蒸日上!
谨此致敬
[我司名称] [我司联系方式]。

公函格式(27篇)

公函格式(27篇)

公函格式(27篇)公函格式(精选27篇)公函格式篇1x品牌供应商:?诚挚感谢贵司长期以来对跨越体育的支持与理解?跨越体育将以优质的服务、诚信的理念、?本着互惠互利的原则,借此20xx年“圣诞节”来临之际,为抓住此次销售契机特举办“圣诞节”促销活动.具体促销方案如下:?活动时间:20xx年12月16日- 20xx年12月26日?共计11天?(活动仅限邮局店联营方式品牌参加)为进一步提升各专柜供应商的销售潜力,保证销售及利润的持续稳定增长?进一步占领市场份额,实现跨越与供应商“双赢”局面?特制定奖励方案:?“圣诞节”活动期间本专柜销售指标________万元?如完成销售指标(含指标)则按合同期扣率给予结算。

?如实际销售额超出销售指标的20%,则按合同期扣率基础上下调1%给予结算?如实际销售额超出销售,指标的30%,则按合同期扣率基础上下调2%给予结算,如实际销售额超出销售指标的50%.则按合同期扣率基础上下调3%给予结算。

活动期间要求:1、承担方式:我司承担此次活动所有广宣费用,不予承担扣点。

2、活动期间通过新晚报、短信及彩页DM等对活动进行宣传。

3、严格执行国家相关价格管理制度,禁止提价、虚假打折等欺骗行为,对违规经营行为予以严格处理。

4、保证货量充足和商品品质是提升业绩的保证,请提前备足货量,做好供货安排。

请确认此函并将回执于20xx年12月14日10:00前返回至楼层办公室?未按时返回视同为同意参加活动。

感谢您对跨越活动的支持与配合?贸易招商部20xx年12月12日公函格式篇2河南x x x x x x x x x x:根据20xx年5月5日贵公司对我公司出具的承诺书内容:“投资公司承诺给楷林公司推荐新的,提请贵公司按时履约。

另,贵我双方于,故此,请贵公司得悉此函后,尽快向我方提供正规发票。

商祺河南楷林物业管理6月13日公函格式篇3贸促会:由于业务需要,我公司特申请以下文件的国际商务证书。

请处理它。

单位之间发函的格式(公函)格式

单位之间发函的格式(公函)格式

单位之间发函的格式(公函)格式单位之间发函的格式(公函)格式日期:(右上角标注发函的日期)收件单位名称:收件单位地址:主旨:(简要明确的概括信函内容)正文:尊敬的XXX单位(或者具体称呼):首先,我们对贵单位过去的合作表示衷心的感谢。

我方希望能够透过这封公函与贵单位进行进一步的沟通和交流。

为了提高协作效率,保证信息的准确性,并遵循公文的规范,我们特意给出以下单位之间发函的格式(公函):1. 标题:公函的标题应该简明扼要,突出函件的主题。

可以用粗体、下划线或者居中等方式进行格式设置。

2. 信头:信头包括发信单位的名称、地址、邮编和联系电话等基本信息。

通常位于信纸的上方居左位置。

3. 日期:在公函右上角标注发函的日期,遵循YYYY年MM月DD日的格式。

4. 收件单位名称和地址:在公函左上角标注收件单位的名称和地址,以明确函件的收件方。

5. 称呼:在正文开头,以“尊敬的”加上收件单位的具体称呼或单位名称进行称呼,例如“尊敬的XXX单位”或者“尊敬的XX先生/女士”。

6. 正文格式:正文应使用简洁明了的语句,避免冗长废话,重要信息要以明确的措辞表达出来。

段落间应空一行进行分隔,以提高阅读的清晰度。

段落的开头不进行缩进,段落之间可以适当空两格。

7. 结尾和落款:在正文结束前,可以使用简洁客套的寒暄语句,例如“我们期待进一步的合作”,然后落款单位的名称和签名等基本信息。

8. 附件:若有需要附带文件或资料,可以在正文末尾提及,并在落款下注明附件数量和名称。

如果在函件中需要引用其他文件的内容,可以在正文中用引号标注;若需要提醒对方在一定期限内回复函件,可以在公函最后一段进行提示。

希望以上单位之间发函的格式(公函)可以满足贵单位的需求。

如有任何问题或需要进一步了解,请及时与我们联系。

再次感谢对我方的支持与合作!此致敬礼(落款单位名称)附件:(附件名称)。

单位之间公函范文

单位之间公函范文

单位之间公函范文单位之间公函范文引导语:在单位之间一般都会有公函来往,那么单位之间公函要怎么写呢?单位之间公函范文哪里有?接下来是小编为你带来收集整理的文章,欢迎阅读!公函格式公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法请求如下:(一)首部。

重要包含标题、主送机关两个内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种情势。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

(二)正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

重要阐明发函的缘由。

一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题阐明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以阐明发文的缘由。

2、主体。

这是函的核心内容部分,重要阐明致函事项。

函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。

无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门恳求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。

如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

公函用法 1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜, 3、用函来通知一般事项。

如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。

4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

单位之间公函范文中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的`函××大学:近年来,我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑,取得了必定的成绩,建立了良好的协作基础。

为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系,特提出如下意见:一、定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。

单位公对公发函格式

单位公对公发函格式

单位公对公发函格式
一、函头
函头应写明“XXX单位关于XXX的函”,一般居中排列。

二、收函单位名称
收函单位名称应准确、完整,不可省略、简写或用简称。

具体写法为“XX 单位”,如果需要,可以在单位名称前加上“尊敬的”等礼貌用语。

三、正文
正文是函的核心内容,应明确、简明地表达发函单位的意图。

具体内容应根据实际情况书写,包括请求事项、原因、希望或要求等。

在表达方式上,应使用得体的语言,避免过于生硬或过于客气。

正文结尾一般用“此致”、“敬礼”等礼貌用语,也可以不写。

四、发函单位名称
发函单位名称应写明全称,并加盖公章。

如果需要,可以在单位名称前加上“致”等礼貌用语。

五、联系方式
联系方式应包括联系人姓名、联系电话、邮箱地址等,以便收函单位回复。

如果有多个联系人或多个联系方式,应在附项中注明。

六、落款日期
落款日期应写明发函日期,一般用中文数字书写。

同时,也可以在日期后加上发函单位名称。

七、注意事项
1.函件应当简洁明了,避免冗长繁琐。

2.表达要准确,避免歧义和误解。

3.用语要得体,尊重对方,避免过于生硬或过于客气。

4.格式要规范,避免出现错别字、语法错误等问题。

5.发函前应认真审核,避免出现漏洞或错误。

八、附项
附项包括附件、补充说明等内容,如果有需要,可以在附项中注明。

单位之间的发函格式范文

单位之间的发函格式范文

单位之间的发函格式范文函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。

那么单位与单位的发函格式又是如何呢?下面是小编给大家整理收集的关于单位之间的发函格式范文,欢迎大家阅读与参考。

单位之间的发函格式范文函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函是应用写作实践中的一种常用文体。

函,从广义上讲,就是信件。

它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。

但是,作为公文法定文种的函,就已经远远地超出了一般书信的范畴,不仅用途更为广泛,最重要的是赋予了其法定效力。

20xx年国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)规定,“函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项”。

这说明,除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,甚至请求批准和答复审批事项,一律用“函”。

国务院办公厅《关于实施涉及的几个具体问题的处理意见》在阐述“函的效力”时强调指出:“函作为主要文种之一,与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。

”函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。

在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见。

一、函的特点(一)沟通性。

函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。

(二)灵活性。

单位之间公函4篇

单位之间公函4篇

单位之间公函单位之间公函4篇单位之间公函1单位之间发函的格式(公函)格式如下:1、题头:关于×××的函,格式:黑体/加粗/三号以上。

2、对方机构全称,如:市政园林局、文化局、广州大学,不要加“致”“你好”之类字眼。

3、正文:语言简洁,表达清晰,用词应站在协会的角度撰写,避免歧义、错别字及语法错误。

内容包括:目的、用途、时效、需对方提供的协助内容、保证(可有可无)。

最后“望贵单位给予支持(为盼)”4、结尾:广州青年志愿者协会属团市委,为市属单位,如对方同为市属单位,即同级,不需要“此致敬礼”或祝福语。

如为有隶属关系的上级,要写“此致敬礼”。

5、落款:广州青年志愿者协会,右对齐,另起行注明时间,格式:20xx年7月1日,不采用其他日期格式。

6、联系人:居中,加括号,仅需提供姓名和电话,如有2位以上联系人应以空格分开,如:(联系人:A君论坛论坛xx B君论坛论坛xx),无需加职称、职务等,尽量写本队负责人,不要写协会的联系方式。

2、3、4、5、6格式均为:四号字、仿宋、加粗。

单位之间公函2XXXX通信设备有限公司:首先感谢贵司对XXXXX的信任,并给予工作上的`大力支持。

XXX 作为XX公司在XX地区唯一的售后服务中心,自XXXX年X月份成立以来,XXX为此投入了大量的人力、物力和财力,不仅在XX最繁华的手机市场中为客服提供工作场地,而且增加了客服接待、维修技师、配件库管、业务主管、财务核算等相关岗位的人员,并新增添了电脑、宽带等办公设备。

XXX从客服形象、售后能力、技术力量等都做出了积极的努力,其目的就是想把XX客服做好。

从XXXXXX成立到目前为止,已经运营四个多月了,收效甚微。

现将XXXXX客服运营过程中存在的问题说明如下:一、 XX手机品种单一,销量少。

通过四个多月的运营,我们所接触到的XX手机售后一共有7种型号:W619、W806、W309、E619、W710、W800、X9(其中前五种型号是在XX地区销售所产生的售后,后二种型号是在网上销售所产生的售后)。

各单位之间发函格式单位之间发函模板

各单位之间发函格式单位之间发函模板

适用标准文案各单位之间发函格式函是不相隶属机关之互相商洽工作、和答复,或许向相关主管部求赞同事所使用的公文。

函是用写作践中的一种常用文体。

函,从广上,就是信函。

它是人和交流信息的一种常用的面形式。

可是,作公文法定文种的函,就已地高出了一般信的范围,不用途更宽泛,最重要的是予了其法定效劳。

2000 年国院布的?国家行政机关公文理法? ( 以下称? 法? ) 定,“函,合用于不相隶属机关之商洽工作,和答复,求赞同和答复批事〞。

明,除有直属上下之隶属关系外的全部不相隶属机关之商洽工作,和答复,甚至求赞同和答复批事,一律用“函〞。

国院公 ?对于施 <国家行政机关公文理法 >波及的几个详细的理意 ?在述“函的效劳〞指出:“函作主要文种之一,与其余主要文种同拥有由制机关限决定的法定效劳。

〞〔自? 用写作? 志 2004 年第 1 期?泛“函〞的使用与写作?〕函作公文中唯一的一种平行文种,其合用的范相当宽泛。

内行文方向上,不能够在平行机关之行文,并且能够在不相隶属的机关之行文,此中包含上机关或许下机关行文。

在合用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关互相商洽工作、和答复外,也能够向相关主管部求赞同事,向上机关详细事,能够用于上机关答复下机关的或求赞同事,以及上机关催下机关相关事宜,如要求下机关函表、资料、数字等。

别的,函有可用于上机关某件原文件作小的充或改正。

不种状况其实不多。

二、函的特色〔一〕交流性。

函于不相隶属机关之互相商洽工作、和答复,起着交流作用,充足示平行文种的功能,是其余公文所不具的特色。

〔二〕灵巧性。

表在两个方面:一是行文关系灵巧。

函是平行公文,可是它除了平行行文外,能够向上行文或向下行文,没有其余文种那格的特别行文关系的限制。

二是格式灵巧,除了国家高机关的主要函必依据公文的格式、行文要求行文外,其余一般函,比灵巧自便,也能够依据公文的格式及行文要求。

能够有文版,也能够没有文版,不文字号,甚至能够不。

函的格式及范文红头

函的格式及范文红头

函的格式及范文红头# 关于[具体事项]的函。

发函单位(红头)[发函单位名称][具体日期]收函单位(红头)[收函单位名称]一、函的格式。

# (一)标题。

标题一般由发文单位 + 事由 + 文种构成,就像咱这标题“关于[具体事项]的函”,简洁明了地说出这函是关于啥事儿的。

# (二)主送机关。

也就是这函要发给谁,要写清楚收函单位的全称,就像咱上面写的[收函单位名称],可不能写错喽,不然这函就不知道跑哪儿去啦。

# (三)正文。

1. 开头。

开头通常要说明发函的缘由。

比如说,“嗨,[收函单位名称]的小伙伴们,最近我们这儿遇到个事儿啊,和你们有点关系呢。

”或者“尊敬的[收函单位名称],咱们一直合作得挺愉快的,不过现在有个情况得跟你们说道说道。

”2. 主体。

这是函的核心部分,要把要沟通、协商或者请求的事情详细地说清楚。

如果是请求函呢,就像这样说:“我们现在[具体困难或需求],想请你们帮忙[具体请求内容]。

比如说,我们最近搞一个活动,缺一些设备,知道你们那儿有闲置的,能不能借我们用用呀?”如果是答复函呢,就得针对对方的来函内容作答,“你们之前问我们关于[对方来函的事项]的事儿,我们这边经过研究啊,是这样的……”3. 结尾。

结尾一般会提出希望或者要求对方回复之类的话。

比如“希望你们能尽快给我们个回复哦,不管行还是不行,让我们心里有个底儿。

”或者“烦请贵单位于[具体日期]前回复我们,感谢啦。

”# (四)结语。

一般用“特此函达”“特此函告”“盼复”之类的话。

# (五)落款。

要写出发文单位的名称和日期。

咱上面的红头已经表明了发函单位,这里再正式写一下,然后加上准确的日期。

二、函的范文。

# (一)请求函。

发函单位(红头)[某公司名称][20XX年X月X日]收函单位(红头)[某社区活动中心名称]尊敬的[社区活动中心负责人称呼]:您好!咱们社区一直是个充满活力和温暖的大家庭,我们公司也一直很想参与到社区的文化建设中来。

这不,最近我们打算搞一个小型的公益文化活动,主要是面向社区里的小朋友和老人,想给大家带来点欢乐和知识。

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各单位之间发函格式
各格式函是不相隶属机关之间相互商洽工作询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函是应用写作实践中的一种常用文体。

函,从广义上讲,就是信件。

它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。

但是,作为公文法定文种的函,就已经远远地超出了一般书信的范畴,不仅用途更为广泛,最重要的是赋予了其法定效力。

年国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》以下简称《办法》规定,函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

这说明,除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,甚至请求批准和答复审批事项,一律用函。

国务院办公厅《关于实施涉及的几个具体问题的处理意见》在阐述函的效力时强调指出:函作为主要文种之一,与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。

节选自《应用写作》杂志年第期《泛议函的使用与写作》函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。

在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表材料统计数字等。

此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见。

二函的特点一沟通性。

函对于不相隶属机关之间相互商洽工作询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。

二灵活性。

表现在两个方面:一是行文关系灵活。

函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文及行文要求办。

可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。

三单一性。

函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。

三函的作用函有下列三方面的作用:一相互商洽工作。

如调动干部,联系参观学习,联系业务,邀请参观指导。

二询问和答复问题。

如天津市民政局向民政部门询问的关于机关离休干部病故抚恤问题的问题以及民政部对此问题的答复,都是用函的形式。

三向有关主管部门请求批准。

如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。

四函的分类。

函可以从不同角度分类:一按性质分,可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称成文时间并加盖公章即可。

二按发文目的分。

函可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公事事项所发出的函。

复函则是为回复对方所发出的函。

三另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,
催办事宜函,邀请函请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。

五函的结构内容和写法由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构内容和写法。

公函由首部正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式内容和写法要求如下:一首部。

主要包括标题主送机关两个项目内容。

标题。

公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

二正文。

其结构一般由开头主体结尾结语等部分组成。

开头。

主要说明缘由。

一般要求概括交代发函的目的根据原因等内容,然后用现将有关问题说明如下:或现将有关事项函复如下:等过渡语转入下文。

复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

主体。

这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。

无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题意见叙写清楚。

如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

三结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

四结语。

通常应根据函询函告函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。

如特此函询商请即复函特此函告特此函复等。

有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用此致敬礼。

五结尾落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称,写明成文时间年月日;并加盖公章。

五撰写函件应注意的问题函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。

无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维曲意客套。

至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。

其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速及时。

像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。

函的写法同时要注意以下几点:一要严格按照公文的格式写函。

二函的内容必须专一集中。

一般来说,一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。

三函的内容必须真实准确。

四函的写法以陈述为主,只要把商洽的工作,询问和答复的问题,向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。

五发函都是有求于对方的,或商洽工作,或询问题,或请求批准。

因此,要求函的语言要求朴实,语气要恳切,态度要谦逊。

六函的结尾,一般常用即请函复特此函达此复等惯用语,有时也不用。

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