档案整理、装订要求
机关文书档案的整理归档方法和要求内容
机关⽂书档案的整理归档⽅法和要求内容机关⽂书档案的整理归档⽅法和要求⼀、什么是⽂件材料的归档整理？是指⽴档单位在其职能活动中形成并办理完毕，应作为⽂书档案保存的各种纸质⽂件材料，以件为单位，进⾏装订、分类、排列、编号、编⽬、装盒，使之有序化的过程。
⼆、上述定义包括以下⼏层含义：1、办理完毕的；2、⽂书材料；3、基本整理单位是“件”；4、整理的基本环节是：装订、分类、排列、编号、装盒等。
三、归档⽂件整理原则：遵循⽂件的形成规律，保持⽂件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利⽤。
四、⼯作要求：强化收集、简化整理、细化检索、深化利⽤五、⽂件材料整理归档的具体操作⽅法和要求（⼀）收集收集⼯作即是将本单位在其职能活动中形成的、办理完毕的、具有保存价值的各种⽂字材料收集集中起来的⼯作过程。
要求：材料齐全完整、内容真实准确如何才能做到齐全完整？1、档案⼈员要熟悉掌握本单位的⼯作职能、主要⼯作内容。
2、制订本单位的归档制度。
归档制度包括归档范围、归档时间和归档要求三部分内容。
（1）明确归档范围凡是反映本单位各种职能活动，具有查考利⽤价值的⽂件材料均属归档范围。
各单位应依据《新规定》，结合本单位职能及其内设职能部门⼯作实际，加强对⼯作中形成⽂件材料的研究，详尽编制本机关的⽂件材料归档范围。
各单位制定的归档范围，报送档案管理部门审批同意后，应作为本单位的⼀项业务标准加以公布施⾏。
（2）归档时间归档⼯作要求在次年的五⽉底之前完成。
确保按时完成⼀般运⽤三种形式结合收集：A、随办随归；B、定期收集；C、年终集中收集。
（3）归档要求A、归档的⽂件材料应齐全完整、内容准确。
制成材料要耐久规范。
字迹材料⼀律使⽤碳素墨⽔或蓝⿊墨⽔。
B、收集⼯作应⽴⾜本单位，注意业务部门形成的反映专业职能活动的⽂件材料的收集；重⼤活动事件材料的收集。
C、⽂电合⼀。
D、底稿随印件⼀起收集。
若底稿是直接在计算机上起草的打印件，则⼀般只要收集发⽂稿纸与印件，其中发⽂稿纸上除了领导签发外还需加盖单位公章以⽰效⼒。
档案整理 装订要求
档案整理、装订要求
一、整理
1、去除文件材料上的金属物，对破损的文件材料进行托裱。
2、文件材料卷对同一案卷来说，整理后卷内文件材料必须做到统一297mm×210mm（A4），卷内其他不同尺寸的材料，通过折叠、裱贴等达到统一，裱贴时，应在左边留出25－30mm装订边。
3、图纸一律按手风琴折叠法，折成四号图幅规格（297mm×210mm），图签外露于右下角，图纸不应露白。
4、整理资料过程中不能出现铅笔和蓝色油笔，统一用黑色签字笔。
施工日志要手写，不能机打。
二、装订
1、案卷采用装订和不装订两种形式。
即文字材料装订，图纸不装订。
2、档案组卷装订要求：案卷厚度为20－30mm、装订采用塑料封条打孔装订。
档案管理规定的档案管理技术要求
档案管理规定的档案管理技术要求档案管理是一项重要的工作，它关系到组织的正常运转和信息的安全性。
为了确保档案管理的有效性和高效性，各个组织制定了档案管理规定，并对档案管理技术要求进行了规范。
本文将介绍档案管理规定中的档案管理技术要求。
一、档案编制和整理技术要求在档案管理中，档案的编制和整理是相当重要的环节。
正确的档案编制和整理可以保证信息的整齐性和易查性。
在进行档案编制和整理时，需要遵循以下技术要求：1. 必须采用统一的编码规则，以保证档案的清晰可辨；2. 档案的收集、整理和装订必须按照文件类型、时间顺序或主题分类进行；3. 采用合适的标签、标识和封装材料，以便于档案的标识和保存；4. 分类整理档案时，需要遵循归档原则，即保证档案的有序性和完整性。
二、档案存储和保管技术要求档案的存储和保管是确保档案安全性的重要环节。
良好的档案存储和保管技术可以有效地保护档案，防止信息泄露和档案的损坏。
在进行档案存储和保管时，需要遵循以下技术要求：1. 采用适当的档案柜、架、箱等存储设备，保证档案的安全和完整；2. 档案存储设备要具备防潮、防火、防尘等功能，以确保档案的质量；3. 档案的存储要分区分级，按照重要性和使用频率进行存放；4. 对于档案的保密性要求高的情况，需要采取相应的保密措施，如密码锁、权限管理等。
三、档案检索和利用技术要求档案的检索和利用是档案管理中的重要环节，它关系到信息的获取和利用效率。
在进行档案检索和利用时，需要遵循以下技术要求：1. 档案的目录和索引必须清晰、准确，方便用户查阅；2. 档案检索的方式要多样化，包括关键词检索、时间检索、主题检索等；3. 档案的利用要遵循内部规范和法律法规，保证档案的合法使用；4. 对于需要移交或复制档案的情况，需要制定相应的操作流程和控制措施。
四、档案销毁和保管期限技术要求档案销毁和保管期限是档案管理的最后一环，它关系到档案信息的安全性和合规性。
在进行档案销毁和保管期限管理时，需要遵循以下技术要求：1. 档案销毁必须按照规定的程序和标准进行，不能随意删除或销毁档案；2. 对于有保管期限的档案，必须制定相应的保管期限表和销毁计划；3. 档案销毁时要采取可行的方式，如物理销毁、数字化销毁等；4. 档案销毁后要进行相应的记录和备份，以保证销毁的彻底性和可追溯性。
档案资料整理的标准及要求(1)
档案资料整理的标准及要求为促进学校各部门档案资料整理的规范性，提升学校档案管理水平，根据学校实际情况，特制定郑州市第五十八中学档案资料整理的标准及要求。
一、档案资料完整性要求：1．档案资料的封面（对资料内容的概括）。
2．档案资料的目录（格式见附件）。
3．档案资料的内容：（1）相关文件或通知；（2）实施方案或工作计划；（3）相关制度；（4）简报或新闻报道；（5）图片；（6）其他佐证资料；（7）活动总结。
4．档案资料的文本格式要符合公文格式要求：（1）标题：大标题不能头重脚轻，用2号方正大标宋体居中，下面空一行写正文。
（2）正文：字体颜色黑色；一级标题3号黑体，二级标题3号楷体，三级标题及正文3号仿宋，数字、年月均使用阿拉伯数字。
（3）落款：正文结束空两行后落款（署名）3号仿宋；标题如果有单位名称，落款只写日期。
（4）页边距：上边距4厘米，下边距3.2厘米，左边距2.5厘米，右边距2.6厘米。
（5）行距：28磅；每页22行，每行28个字。
（6）整篇内容的段落设置：段前段后0行，固定值28磅。
（7）页码：小四阿拉伯数字，左右各放一条宋体小四一字线，页面下方居中。
二、档案资料用纸要求：所有材料使用A4纸（除原件外）。
三、档案资料印制要求：1．正式文件必须是红头格式并加盖公章（红头格式见附件）。
2．提交的图片资料每页打印两张（每张大小：约410*260），图片下方用四号仿宋字居中注明时间、地点、人物、事件。
3．所有资料均双面打印。
四、档案资料装订要求：1．档案资料整理完成，用拉杆夹夹整齐，装入档案盒中。
（如果一个档案盒中有多个拉杆夹文件，还需要另附总目录）2．如果一项档案资料有多个档案盒，要在档案盒上有标注。
五、档案资料归档要求：1．统一使用学校金色塑料档案盒。
2．档案资料的封面及档案盒的标签统一使用棕色牛皮纸。
六、附件：1．档案盒标签示例。
2．档案资料的封面示例。
3．档案资料的目录示例。
4．正式文件的红头示例。
档案整理装订规则
档案整理装订规则档案整理装订规则是指对档案进行整理和装订时需要遵守的一系列规章制度。
档案整理和装订是保护档案完整性和保存性的基础工作，正确的整理和装订可以确保档案的长期保存和有效利用。
以下是档案整理装订规则的主要内容：1.文件分类：根据文件的性质、用途和形式将文件进行分类，便于查找和归档。
常见的分类方式有按机关部门分类、按主题分类、按时间分类等。
2.文号标注：将文件的文号标注在文件上，以便于追踪查找。
文号应该清晰、准确，并且使用统一的格式。
3.文件编目：对每个文件进行编目，编制文件目录。
目录应包括文件标题、日期、文号等重要信息，可以使用表格、电子文档等形式进行编制。
4.文件排序：将文件按照一定的顺序进行排序，如按时间排序、按字母顺序排序等。
排序的目的是方便查找和管理文件。
5.文件装订：将同一类文件进行装订，以保证文件的完整性和保存性。
装订时应注意使用统一的装订材料和规格，如胶装、订书钉等。
6.装订标识：在每个文件袋或文件夹上标注清晰的标识，包括单位名称、文件标题、日期等。
标识应使用耐久性好的材料，以保证长期使用。
7.档案盒：将装订好的文件放入档案盒中进行存放。
档案盒应选择质量好、耐用性强的材料，同时应标明档案的类别、份数和时间等信息。
8.档案柜：将档案盒放入档案柜中进行存放。
档案柜应具备防潮、防火、防虫等功能，并且应有合适的通风设施和防盗措施。
10.档案借阅：对需要借阅的档案进行登记，并制定相关借阅规定。
借阅档案应在记录本上填写借阅人、档案名称、借阅日期等信息，并在档案上标明借阅记录。
11.档案销毁：对已经失去管理和利用价值的档案按照规定的程序进行销毁。
销毁档案时应编制销毁清单，并进行审批和监督。
档案整理装订规则是档案工作的基础工作，对于提高档案管理水平和保护档案的完整性和保存性具有重要的意义。
在实践中，各个单位可以根据自身实际情况和要求对档案整理装订规则进行适当的调整和完善，以确保档案工作的顺利进行。
档案管理制度细则
第一章总则第一条为加强本单位的档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本细则。
第二条本细则适用于本单位所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：档案实行集中统一管理，由档案管理部门负责，确保档案的完整、准确、系统和安全。
（二）依法管理原则：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理的合法性和规范性。
（三）科学管理原则：运用现代科技手段，提高档案管理效率和质量。
（四）服务利用原则：充分发挥档案的作用，为各项工作提供有效服务。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）本单位的文件、资料、报表、图表、照片、录音、录像等具有保存价值的材料；（二）上级部门颁发的政策、法规、规章等；（三）与其他单位签订的合同、协议等；（四）本单位内部规章制度、工作总结、会议记录等。
第五条档案整理要求：（一）档案整理应按照档案分类、编号、装订等规定进行，确保档案的系统性；（二）档案分类应科学合理，便于检索和利用；（三）档案装订应整齐美观，便于保存和查阅。
第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防光、防高温等设施，确保档案安全；（二）档案管理人员应具备一定的专业知识和技能，严格按照档案保管规定操作；（三）档案库房内不得存放易燃、易爆、腐蚀性等危险物品。
第七条档案利用规定：（一）档案利用应遵循保密原则，未经批准，不得泄露档案内容；（二）档案查阅应填写《档案查阅登记表》，注明查阅人、查阅内容、查阅目的等；（三）查阅档案时，应遵守档案保管规定，不得随意折叠、涂改、损毁档案。
第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定应遵循以下原则：（一）依法鉴定，确保档案鉴定工作的合法性；（二）客观公正，确保档案鉴定结果的准确性；（三）科学合理，确保档案鉴定工作的科学性。
会计档案的整理立卷及装订要求
会计档案的整理立卷及装订要求1.会计档案的整理立卷会计年度终了后，对会计资料进行整理立卷。
会计档案的整理一般采用“三统一”的办法，即分类标准统一、档案形成统一、管理要求统一，并分门别类按各卷顺序编号。
1）分类标准统一。
一般将财务会计资料分成一类账簿，二类凭证，三类报表，四类文字资料及其他。
2）档案形成统一。
案册封面、档案卡夹、存放柜和存放序列统一。
3）管理要求统一。
建立财务会计资料档案簿、会计资料档案目录；会计凭证装订成册，报表和文字资料分类立卷，其他零星资料按年度排序汇编装订成册。
2.会计档案的装订会计档案的装订主要包括:会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。
（1）会计凭证的装订会计凭证一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。
1）会计凭证装订前的准备工作。
○1分类整理，按序列排列，检查日数、编号是否齐全；○2按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集）确定装订成册的本数；○3摘除凭证内的金属物（如钉书针、大头针、回形针），对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；○4整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。
再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全；○5记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。
2）会计凭证装订时的要求。
○1用“三针引线法”装订，装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针眼，实行三眼一线打结，结扣应是活的，并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅；○2凭证外面要加封面，封面纸用上好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证；○3装订凭证厚度一般为1.5厘米，方可保证装订牢固，美观大方。
会计凭证装订后的注意事项：○1每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；○2在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。
档案整理标准和要求
档案整理标准与要求1、文书档案：《归档文件整理标准》（DB12/T127-2001）。
（1）归档范围：按照本单位《文件材料归档范围与文书档案保管期限表》，主要收集反映本单位主要职能活动形成的文件，上级或其他单位发来的文件，无重要参考利用价值的不归档。
（2）保管期限：按照国家档案局8号令要求，2007年后（包括2007年），保管期限为永久、30年、10年。
（3）整理：归档文件以每份文件为一件，请示、批复等有逻辑关联性的若干文件应分开，各为一件，集中排列。
永久、30年应去除金属物，使用棉线或不锈钢钉装订。
归档章一般盖在归档文件的首页上端空白处，如文件首页确无盖章位置或重要文件须保持原貌的，也可在首页前另附纸填写文件题名后加盖归档章。
填写归档章的项目可盖章也可手写。
字迹材料应符合档案保护要求的碳素墨水、蓝黑墨水、印泥油、原子印油等，不可使用铅笔、圆珠笔。
将整理好的归档文件装盒，盒首放置归档文件目录，盒底放置备考表，并填写备考表项目。
档案盒盒脊、封面项目填写齐全，应刻章并使用红色印油加盖，不可手写。
（4）计算机录入：将整理好的归档文件逐件录入档案管理系统，做到文件级目录计算机检索。
2、会计档案：财政部、国家档案局《关于印发〈会计档案管理办法〉的通知》（财会字〔1998〕32号）。
（1）分类与保管期限：会计档案分为会计凭证类、会计账簿类、财务报告类、其他类共四类。
其中：会计凭证类包括：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证（15年）会计账簿类包括：现金日记帐、银行存款日记账（25年总账、各类明细账（15年）财务报告类包括：月报、季报（5年）年报（永久）其他类包括：会计移交清册（15年）会计档案保管清册、会计档案销毁清册（永久）（2）组卷：会计凭证要求凭证封面项目填写齐全，签署完整，装订整齐，包角，加盖骑缝章。
会计账簿要求实行电算化单位统一打印装订成册，加封皮，编制卷内目录。
会计报表中年报要求去除金属物，装订成册，加封皮。
档案整理标准
档案整理标准是指对于档案材料进行分类、整理、编号、装订、存储和利用的规范化要求。
以下是档案整理的一般标准：
1.分类：档案材料应根据其内容、性质、时间等因素进行分类，以便于查找和利用。
2.整理：档案材料应按照分类结果进行整理，包括去除冗余、补充遗漏、修正错误等工作，以保证档案材料的完整性和准确性。
3.编号：档案材料应按照一定的编号规则进行编号，以便于管理和查找。
4装订：档案材料应按照一定的装订规范进行装订，包括装订材料、装订方式、封面设计等方面的要求。
5.存储：档案材料应按照一定的存储规范进行存储，包括环境、温度、湿度等方面的要求，以保证档案材料的长期保存和安全性。
6.利用：档案材料应根据其内容和使用价值，进行适当的利用和开发，以实现其最大的社会和历史价值。
总之，档案整理标准是档案管理工作中的重要规范，能够保证档案材料的完整性、准确性和安全性，同时也能够更好地利用和开发档案材料，为社会和历史研究提供有力的支持。
归档文件整理的基本程序及质量要求
归档文件整理的基本程序及质量要求一、定义1、归档文件立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
2、归档文件整理将归档文件以“件”为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
3、件归档文件的整理单位，一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。
除以上所列归档文件为一件的情况外，以下成套性文件材料也可为一件。
（1）会议记录可为一件。
（2）多期工作简报、信息、动态可各为一件。
（3）会议材料可为一件，也可按不同事由或时间划分多件。
（4）调入调出凭证、介绍信、存根按其种类可为一件。
（5）举办重大活动或工程项目形成的归档文件可为一件，也可按不同事由或时间划分多件。
（6）处理案件形成的文件材料可为一件，也可按不同阶段划分多件。
（7）大事记可为一件或按时间划分多件。
二、整理原则、基本制度、整理程序和时间要求1、归档文件整理的基本原则：在分类的基础上，遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分文件的不同价值，便于查找和利用。
2、归档文件整理工作应建立完善三项基本制度，规范归档文件整理工作。
（1）《文件材料整理及归档办法》—明确整理工作环节和分类方案，确定整理工作的方法、归档时间和质量要求等。
（2）《文件材料归档范围和档案保管期限表》—主要作用是准确划定全宗内形成文件材料的归档范围，同时区分归档文件的保管期限。
（3）《不归档文件管理和处置办法》—明确不归档文件材料的范围及对不归档文件材料的处置办法。
3、整理程序：按照收集、装订、分类、排列、编目、编号、装盒等程序进行。
三、收集1、依据本机关制定的《文件材料归档和不归档的范围》的内容进行收集。
2、除注意收集收发文登记簿上登记的文件材料外，还应注意收集未登记"帐外"的文件材料，包括本机关形成的会议记录、各种统计报表、名册、合同、协议书、委托书、协定书、契约、出版物定稿和样本，本机关职工调动工作的行政职务、工资、党组织关系介绍信及存根，本单位财产、物资、档案等移交凭证、清册，本机关重要活动事件的简报、照片、录音录像、磁盘、光盘、荣誉奖励证书、奖旗、奖杯、奖状、赠品、有纪念意义和凭证性的实物，停止使用的印章等材料及有关领导外出进行公务活动带回来的未登记文件材料。
档案整理要求
档案整理要求在现代社会中，档案整理对于组织和管理信息起着关键作用。
无论是政府机关、学校、企业还是个人，都需要有效地管理自己的档案，以便于信息的存储、检索和利用。
本文将探讨档案整理的要求和一些实施细节。
一、背景介绍档案是组织或个人活动过程中产生的文书、资料的统称，是重要的信息资产。
档案整理是指对这些文书、资料进行分类、归档、编目、装订和存储，使之成为有机整体。
二、档案整理要求1.分类编目档案整理的首要任务是对文书、资料进行分类编目。
分类应根据档案的性质、用途、形式等因素确定，确保档案的组织结构清晰，易于检索和利用。
2.数字化管理随着信息技术的发展，数字化管理已成为一种趋势。
将档案进行数字化处理，可大大提高档案的利用率和管理效率。
数字化管理要求档案整理者具备良好的电脑操作和文档处理技能。
3.保密措施部分档案可能涉及机密信息，因此在整理过程中应严格遵守保密规定。
对于机密档案，应采取加密措施，确保信息的安全性。
4.保存环境档案的保存环境对于其长期保存起着重要作用。
整理档案时，应选择防潮、防火、防尘的保存设施，并避免阳光直射和高温环境。
5.文件标识为了方便档案检索，整理过程中应对每个档案都进行标识，包括编号、标题、日期等信息。
标识的规范性和清晰度对于日后的查阅和利用至关重要。
6.定期审查档案整理不是一次性的工作，而是一个持续的过程。
定期审查已整理的档案，及时更新信息，删除过期或无用的文件，确保档案的完整性和准确性。
三、实施细节1.组织规划在档案整理前，应有明确的组织规划。
明确整理的范围、目标和时间计划，分配合适的人力资源，确保档案整理工作的顺利进行。
2.整理流程档案整理应遵循一定的流程。
首先是收集档案，包括收集纸质文档和电子文件。
然后是分类编目，按照事先确定的分类标准对档案进行归类。
接下来是整理和装订，将档案按照一定的规范和顺序整理，并装订成册。
最后是存储和管理，将整理好的档案妥善存放，建立档案管理制度。
档案整理装订规则
档案整理装订规则
1.档案材料要按一定的规定使用特定的文件夹，以保证收纳有序、便于查找，同时及时完成编号和归类检索。
2.档案室要保证档案材料有序收纳、档案内容分类严格，档案号由主题和流水号组成，不但查阅方便，而且及时归还。
3.档案装订实行双面装订，纸质材料装订与分类收纳并行，开本档案要使用硬夹装订，软夹档案用软夹装订，报刊项目用小夹装订等。
4.档案文件定期对档案进行清理，有效档案保存在档案室，废弃档案及时销毁或转出，及时核实档案状况，保持档案室环境整洁。
5.对于档案的存放要做好抵抗火灾、水淹和防虫害的防护措施，要定期检查和维护，保证档案室的安全环境。
6.验收出入档案的记录，及时做好档案的管理记录和档案变动审批记录，以便管理者提高档案管理水平，并有效查验档案。
档案整理 装订要求
档案整理装订要求
以下是 7 条关于档案整理装订要求：
1. 档案整理呀，可得仔细认真，就像建房子一样，每一块砖都要放稳当呢！比如整理个人档案时，那每一张纸都要排好序，不能乱呀！你想想，要是乱七八糟的，到时候要用的时候咋找呀！
2. 装订档案时要用结实的材料呀，这可不能马虎！好比给宝贝穿一件坚固的铠甲，要经得起时间的考验呢！就像历史档案，经过多年还能完好，这多重要啊！
3. 分类要明确呀，这就像把不同的水果放在不同的篮子里，清晰明了！比如财务档案要单独分出来，不能和其他的混在一起呀，不然不就乱套啦！
4. 每张纸都要装订得稳稳当当，别弄得到处飞呀！这就好像放风筝，线要拽紧了，不然风筝就跑啦！你说整理好的档案要是没装订好散了，多可惜呀！
5. 整理的顺序一定不能错呀，这就像走迷宫，得按正确的路线走！比如员工档案，按入职时间排，多顺呀，要是乱了可就麻烦咯！
6. 档案整理装订要用心哟，这可不是随随便便就能做好的事！就像照顾小婴儿一样，要细心呵护呢！你总不能胡乱对待吧！
7. 一定记得要定期检查呀，这就好比给车子做保养！发现问题及时解决，让档案一直都整整齐齐的呀！要不然时间长了就出乱子啦！
总之，档案整理装订一定要重视，这可是很重要的工作呢！。
档案资料收集整理要求
档案资料收集整理要求
档案资料收集整理的要求主要包括以下几点：
1. 完整性：确保档案资料齐全，没有遗漏，特别是重要的文件和资料，必须保证其完整性。
2. 准确性：档案资料必须真实反映当时的情况，时间、地点、人物等信息要准确无误。
3. 规范性：档案资料的整理必须按照一定的规范和标准进行，如分类、编号、装订等，以便于管理和查询。
4. 安全性：档案资料必须妥善保管，防止丢失、损坏或被篡改。
同时，要确保档案资料的安全保密。
5. 可追溯性：档案资料必须能够追溯到其来源和历史记录，以便对其真实性和完整性进行验证。
6. 效率性：在保证档案资料质量的前提下，要尽可能提高整理和归档的效率，以满足时效性的要求。
7. 标准化：档案资料的收集、整理、归档等过程必须遵循统一的标准和规范，以便于统一管理和利用。
8. 系统性：档案资料的分类、排序、组织等必须按照一定的系统性和逻辑性进行，以便于查询和利用。
9. 合法性：档案资料的收集、整理和利用必须符合相关法律法规的规定，如知识产权保护、隐私保护等。
总之，档案资料收集整理是一项重要的工作，需要认真对待，确保档案的质量和安全性。
同时，随着信息技术的发展，还需要不断改进和完善档案资料的管理方式和方法，以满足时代的需求。
档案装订要求
档案装订要求档案装订是档案整理中的一项工作。
档案装订方式对于日后档案的保管、检索利用、复制和鉴定销毁，以及档案信息数字化转换等许多方面都具有一定影响，采用何种档案装订方式，同时决定着工作效率。
笔者在评述了传统的档案装订方式后，从档案管理现代化需要出发，提出了新的档案装订方法。
一、关于档案装订方式的历史回顾。
上个世纪五六十年代到八十年代中期，许多单位以案卷为单位，使用硬卷皮将卷内文件用粗棉线绳合订。
上个世纪八十年代后期到世纪末期流行的方法是：拆除文件上的金属钉后，以单份归档文件为单位，用缝纫机扎边，或者使用细棉线(又称作“小线”)将厚文件装订。
在那个时期，先后进行的“企业档案管理升级达标”和“企业档案工作目标管理认定”两项活动中，一旦发现案卷内或文件内遗留金属物，轻则扣掉1分，重则扣掉5分。
由此可见，当时对于文件线订的规定，执行得是多么严格啊!从本世纪初开始，《归档文件整理规则》等新的规定陆续出台，逐渐放松了对档案线订的要求，铁路部门则以“加固”取代了档案和文件必须线订的规定。
二、档案线订方式利弊评述1.线订档案(文件,下同)方法利弊共存。
这种装订方法的好处，一是防止档案受潮引起金属钉锈蚀而污染损坏档案，同时，线订文件外观整齐，装订牢固，可避免外借过程中档案的散失，尤其是硬卷皮合订的档案，对于卷内文件有着很好的防光防尘防污渍防损伤作用。
2.线订档案工作效率低。
线订档案由于必须先拆除文件上的金属钉或其他金属装订物，然后再用缝纫机将文件扎边，或者使用线绳将档案装订。
使用这种方法装订的档案，虽然美观牢固，但是，其弊端集中表现在以下三点：线订文件需要配置缝纫机、启钉机、装订机等专用设备，以及缝纫机机针、大量棉线、小线，花费了大量物力，此为一费;拆钉、理顺文件、缝纫机扎边这些工作往往需要2-3人同时操作，花费了大量人力，此为二费;采用线订档案方式，使得花费在档案整理上的时间延长了2-3周，花费了大量时间，此为三费。
国家纸质档案整理标准
国家纸质档案整理标准
国家纸质档案整理标准是指国家对于纸质档案整理工作所制定的一系列规范和标准，旨在规范和统一纸质档案整理工作，保障档案的安全、完整和可持续利用。
遵循国家纸质档案整理标准，不仅可以提高档案整理工作的效率和质量，还可以有效保护档案的完整性和真实性，对于保护国家文化遗产、促进社会发展和文明进步具有重要意义。
首先，国家纸质档案整理标准要求档案整理工作必须遵循一定的程序和方法。
在整理档案时，需要按照文件的形式、内容和用途进行分类、整理和编目，确保档案的组织结构清晰、内容完整。
同时，还要对档案进行鉴定、清点和装订，确保档案的安全和完整性。
其次，国家纸质档案整理标准要求档案整理工作必须符合一定的技术标准和要求。
在整理档案时，需要采用专业的工具和设备，如档案盒、档案袋、档案架等，确保档案的保存和利用。
同时，还需要采用合适的方法和技术，如数字化技术、复制技术等，对档案进行修复、复制和保存，确保档案的长期保存和可持续利用。
此外，国家纸质档案整理标准还要求档案整理工作必须符合一定的管理标准和要求。
在整理档案时，需要建立健全的档案管理制度和档案管理体系，确保档案的安全、完整和有序。
同时，还需要加强对档案整理工作的监督和检查，确保档案整理工作的质量和效果。
总之，国家纸质档案整理标准是档案整理工作的基本准则和规范，对于规范和统一档案整理工作具有重要意义。
遵循国家纸质档案整理标准，可以提高档案整理工作的效率和质量，保障档案的安全、完整和可持续利用，促进档案事业的发展和繁荣。
因此，我们每一个档案整理工作者都应该深入学习和贯彻国家纸质档案整理标准，不断提高自身的素质和能力，为档案事业的发展和繁荣做出积极的贡献。
档案整理标准和要求
档案整理标准和要求1、文书档案：《归档文件整理标准》（DB12/T127-2001）。
（1）归档范围：按照本单位《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，主要收集反映本单位主要职能活动形成的文件，上级或其他单位发来的文件，无重要参考利用价值的不归档。
（2）保管期限：按照国家档案局8号令要求，2007年后（包括2007年），保管期限为永久、30年、10年。
（3）整理：归档文件以每份文件为一件，请示、批复等有逻辑关联性的若干文件应分开，各为一件，集中排列。
永久、30年应去除金属物，使用棉线或不锈钢钉装订。
归档章一般盖在归档文件的首页上端空白处，如文件首页确无盖章位置或重要文件须保持原貌的，也可在首页前另附纸填写文件题名后加盖归档章。
填写归档章的项目可盖章也可手写。
字迹材料应符合档案保护要求的碳素墨水、蓝黑墨水、印泥油、原子印油等，不可使用铅笔、圆珠笔。
将整理好的归档文件装盒，盒首放置归档文件目录，盒底放置备考表，并填写备考表项目。
档案盒盒脊、封面项目填写齐全，应刻章并使用红色印油加盖，不可手写。
]（4）计算机录入：将整理好的归档文件逐件录入档案管理系统，做到文件级目录计算机检索。
2、会计档案：财政部、国家档案局《关于印发〈会计档案管理办法〉的通知》（财会字〔1998〕32号）。
（1）分类和保管期限：会计档案分为会计凭证类、会计账簿类、财务报告类、其他类共四类。
其中：会计凭证类包括：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证（15年）会计账簿类包括：现金日记帐、银行存款日记账（25年总账、各类明细账（15年）财务报告类包括：月报、季报（5年）年报（永久）其他类包括：会计移交清册（15年）会计档案保管清册、会计档案销毁清册（永久）：（2）组卷：会计凭证要求凭证封面项目填写齐全，签署完整，装订整齐，包角，加盖骑缝章。
会计账簿要求实行电算化单位统一打印装订成册，加封皮，编制卷内目录。
会计报表中年报要求去除金属物，装订成册，加封皮。
档案归档范围及整理规范实施细则
档案归档范围及整理规范实施细则第一条为强化公司档案建设和管理工作，进一步明确档案归档范围及整理规范，特制定本实施细则。
第二条档案归档范围详见《公司管理类档案规档范围及保管期限表》。
第三条档案整理原则（一）归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，分不同价值，便于保管和利用。
（二）归档文件应齐全完整，无缺页和破损；已破损的文件予以修整，字迹模糊或易褪变的文件应予以复制，过大的文件应折叠。
（三）归档文件所用的书写材料、纸张、装订材料应具有耐用性和耐腐蚀性。
（四）归档文件应为原件，因故无原件应保存具有凭证作用的复印件，并写明原件的存处。
（五）归档文件一般一式一份，重要的、利用频繁的和有专门需要的可以适当增加份数。
（六）归档文件应按保管期限要求去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品。
（七）归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。
第四条档案整理细则（一）组件1.件的构成归档文件一般以每份文件为一件。
- 1 -（1）正文、附件为一件。
（2）来文与复文（请示与批复、报告与批示、函与复函等）一般独立成件，也可为一件。
（3）有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单或发文稿纸与相关文件为一件。
（4）会议纪要、会议记录一般一次会议为一件，会议记录一年一本的，一本为一件。
（5）正文正本与定稿（包括章程、制度等重要文件的历次修改稿）为一件。
（6）报表、名册、图册等一册（本）为一件（作为文件附件时除外）。
（7）转发文与被转发文一件。
（8）简报、周报等材料一期为一件。
（9）原件与复印件为一件。
（10）正本与翻译本为一件。
（11）中文本与外文本为一件。
2.件内文件排序（1）正文在前、附件在后。
（2）正本在前，定稿在后。
（3）有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单在前，收文在后。
（4）来文与复文作一件时，复文在前，来文在后。
（5）正文在前，发文稿纸和定稿在后。
（6）转发文在前，被转发文在后。
（7）原件在前，复印件在后。
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档案整理、装订要求-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
档案整理、装订要求
一、整理
1、去除文件材料上的金属物，对破损的文件材料进行托裱。
2、文件材料卷对同一案卷来说，整理后卷内文件材料必须做到统一297mm×210mm（A4），卷内其他不同尺寸的材料，通过折叠、裱贴等达到统一，裱贴时，应在左边留出25－30mm装订边。
3、图纸一律按手风琴折叠法，折成四号图幅规格（297mm×210mm），图签外露于右下角，图纸不应露白。
4、整理资料过程中不能出现铅笔和蓝色油笔，统一用黑色签字笔。
施工日志要手写，不能机打。
二、装订
1、案卷采用装订和不装订两种形式。
即文字材料装订，图纸不装订。
2、档案组卷装订要求：案卷厚度为20－30mm、装订采用塑料封条打孔装订。