物业客服部本月工作计划表格

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2024年物业客服部工作计划模版(三篇)

2024年物业客服部工作计划模版(三篇)

2024年物业客服部工作计划模版一、指导思想与工作目标本年度,作为后勤产业集团公司深入改革与发展的关键一年,物业服务中心作为后勤公司“一体两翼”发展战略的重要一环,承载着推动改革与发展的重要使命。

依据后勤公司既定的三年发展规划及本年度工作要点,物业服务中心将秉持“发展即硬道理”的基本原则,坚持以人为本,强化管理效能,致力于提升服务质量。

我们将以稳健的步伐,积极推进中心的改革与发展进程,力求在市场拓展、管理服务水平、经济效益及中心面貌等方面实现新的突破,全面达成后勤公司所设定的各项工作指标。

二、基本工作思路面对当前形势,物业服务中心的主要任务聚焦于两大方面:一是深化体制改革与机制转换;二是充分整合现有资源,力求实现规模与实力的双重提升。

因此,本年度我们将工作重心置于加强内部管理,构建科学、规范、完整的物业管理体系,并致力于创造市场准入条件,加速与市场接轨,积极拓展校内外市场,以创造更为显著的经济效益,推动企业向更强更大的目标迈进。

三、具体实施办法(一)强化内部管理与制度建设1. 对现有制度进行全面梳理与修订,逐步完善与物业管理相匹配的管理制度与流程,重点理顺中心与管理站之间及各物业管理站内部的标准管理模式与制度,建立规范化的工作质量标准,逐步向ISO9000质量标准体系靠拢。

2. 完善监控考核体系,根据公司要求制定中心对站级的考核细则与办法,确保考核制度的有效实施与组织措施的到位。

实施中心考核与站级考核相结合的机制,将考评结果与分配体系紧密挂钩。

3. 进一步优化中心的二级管理体制,将管理重心下移,明确各站的工作范围与职责,逐步使二级单位成为自主经营、绩效挂钩、责权利相统一的独立核算实体。

4. 加强经济核算管理,通过精细测算将维修、清洁、办公用品、文化建设等费用核算到站级单位,实行包干使用、节约奖励、超支自理的激励机制,以降低运行成本为目标。

5. 注重队伍建设与素质提升,采取内外结合的培训方式,提高现有人员的业务能力与专业素养。

物业工程部月工作计划表格(标准版)

物业工程部月工作计划表格(标准版)

编号:YB-JH-0799( 工作计划)部门:_____________________姓名:_____________________日期:_____________________WORD文档/ A4打印/ 可编辑物业工程部月工作计划表格(标准版)Frequently formulating work plans can make people’s life, work and study more regular, and develop good habits, which is a habit necessary for success in doing things物业工程部月工作计划表格(标准版)摘要:经常制订工作计划,可以使人的生活、工作和学习比较有规律性,养成良好的习惯,因为习惯了制订工作计划,于是让人变得不拖拉、不懒惰、不推诿、不依赖,养成一种做事成功必须具备的习惯。

本内容可以放心修改调整或直接使用。

一、20XX年工程部的工作目标1、在不断地巡查和维保中确保设备的正常运行。

2、跟进20XX年遗留的工程问题,提出有效的措施进行整改。

3、介入一期高层和二期别墅的工程,尤其是加强一期高层隐蔽工程的排查和初验。

4、做好高层接收工作,确保每位员工能独立验收,单独带业主验房,并详细告知房屋结构和隐蔽的水管及电路走向。

5、严格按照年度培训计划进行培训,尤其是新员工入职培训。

6、20XX年7月31日完成一期高层的工程验收,钥匙资料接收的工作。

7、完成一期高层设备的承接和确保日常的正常使用及维保。

8、建立设施设备保养计划,严格按照计划执行。

9、做好二次装修的资料审核和巡查工作,确保装修安全施工。

10、做好外包设施设备维保单位的选定和签订合同。

11、所有房屋资料的整理和档案建立。

12、配合营销和各部门的工作完成。

13、跟进一期别墅绿化去年遗漏工程的施工。

15、跟进一期高层周界围墙和监控系统的安装。

物业安全月度工作计划表格

物业安全月度工作计划表格

物业安全月度工作计划表格物业安全月度工作计划表格工作目标和目标规划:1.提升物业管理服务水平,保障业主生命财产安全;2.加强对物业安全问题的巡查和管理,避免安全事故发生;3.建立完善的应急预案,提高应对突发事件的能力;4.加强与公安、消防等职能部门的合作与沟通,共同维护社区安全。

工作任务和时间安排:任务一:制定并落实物业安全管理手册,加强对物业管理的规范化管理。

时间安排:本月初制定手册,每周对管理手册进行一次评估。

任务二:制定巡查管理方案,每天巡查社区公共区域及住户单元门口。

时间安排:每日早上8:30-10:30、下午14:30-16:30进行巡查。

任务三:建立健全应急预案,确保在突发事件时第一时间做出反应。

时间安排:本月底前完成应急预案制定,并进行一次模拟演练。

任务四:加强与公安、消防等职能部门的合作与沟通,共同维护社区安全。

时间安排:本月内与公安、消防等职能部门建立联系,定期举行联合会议。

资源调配和预算计划:1.制定巡查工作计划,确保每日巡查工作的顺利开展;2.购买巡查所需要的工具、安全用品等,预计支出XX元;3.定期组织物业安全培训,做好物业人员安全意识的提升。

项目风险评估和管理:1.针对物业安全问题进行排查和分析,及时发现安全隐患,制定解决方案;2.监测社区安全情况,注意防范风险事件的发生,加强风险管理。

工作绩效管理:1.制定巡查和管理考核标准,并进行考核评估;2.定期组织绩效评估,制定计划,解决存在的问题。

作沟通和协调:1.与住户、业主之间加强交流,及时收集业主反馈意见,并进行处理;2.与公安、消防等职能部门形成联合协作机制,共同维护社区安全。

工作总结和复盘:1.每月总结物业管理工作,总结经验,反思问题;2.针对存在的问题,制定改进方案,保障下一月工作质量。

物业客服前台月工作计划

物业客服前台月工作计划

一、前言为了确保物业客服前台工作的顺利进行,提高工作效率和服务质量,现将本月工作计划如下:一、工作目标1. 提高客服前台工作效率,确保业主需求得到及时响应和处理。

2. 提升业主满意度,树立良好的物业形象。

3. 完成各项业务数据统计,为部门决策提供依据。

二、具体工作计划1. 接待工作(1)做好业主接待工作,热情、礼貌地对待每一位来访业主,耐心解答业主疑问。

(2)详细记录业主诉求,及时将问题反馈给相关部门,确保问题得到有效解决。

(3)跟进业主问题处理进度,确保业主满意。

2. 电话接听与转接(1)认真接听业主电话,详细记录业主诉求,耐心解答业主疑问。

(2)根据业主需求,将电话转接到相关部门,确保业主问题得到及时解决。

(3)跟进电话转接后的处理进度,确保业主满意。

3. 业务办理(1)严格按照公司规定办理各项业务,确保业务办理准确、高效。

(2)对业主提出的业务需求,及时予以处理,提高业主满意度。

(3)加强与其他部门的沟通与协作,确保业务办理顺畅。

4. 业主投诉处理(1)认真对待业主投诉,了解投诉原因,及时反馈给相关部门。

(2)跟踪投诉处理进度,确保问题得到有效解决。

(3)对投诉处理结果进行回访,了解业主满意度。

5. 数据统计与分析(1)定期统计客服前台各项工作数据,为部门决策提供依据。

(2)分析数据,找出问题,提出改进措施。

(3)根据数据变化,调整工作计划,提高工作效率。

6. 培训与提升(1)积极参加公司组织的各类培训,提升自身业务水平。

(2)学习先进的管理理念,提高工作效率。

(3)关注行业动态,了解行业发展趋势。

三、工作要求1. 提高自身综合素质,树立良好的职业形象。

2. 认真履行岗位职责,确保各项工作任务按时完成。

3. 加强与其他部门的沟通与协作,形成工作合力。

4. 严格遵守公司规章制度,确保工作秩序。

四、总结通过本月的工作计划,我们将努力提高物业客服前台工作效率,提升业主满意度,为公司发展贡献力量。

物业月工作计划表格

物业月工作计划表格

物业月工作方案表格物业月工作方案表格物业是指已经建成并投入使用的各类房屋及其与之相配套的设备、设施和场地,物业管理人员要如何制定物业月工作方案表格?来看下面:物业总监的月份个人工作方案一、三个小区公共事务方面1、全面推行租赁经营效劳工作,召开全体工作人员总发动会,明确租赁效劳意义目的,统一思想,集体学习相关业务推广内容和业务办理操作流程,确保工作正常发展。

2、为提高费用收缴率,确保财务良性循环,以专题会议形式组织各物业助理、前台人员、领班级以上人员进行学习《各种费用追缴工作流程》。

3、以专题会议形式,组织三个小区管理骨干及相关工作人员集体学习《案例通报管理制度》、《案例通报操作流程图》及相关作业表格,明确责任关系,杜绝各种同类负面案例再次发生,全面提高管理效劳质量,这也是 xx 年工作方案中的重中之重。

4、制定《保安器材管理规定》 ,包括对讲机、巡更棒、门岗电脑等,并认队真贯彻实施,明确责任关系,谁损坏谁负责,杜绝各种不合理使用现象。

5、回顾三个小区从去年 7 月份以来各方面情况,以比照分析、寻觅差距,为下一步工作提高作出更可行的具体措施。

二、 xx 华庭工程1、全力抓好 30-35 幢物业移交工作,确保业主满意。

2、催促管理处及时做好 26-29 幢摩托车位车牌的制作及安装; 并催促管理处及时颁发通知,要求业主在 5 月 20 日前到管理处办妥租赁停放手续,该区域摩托车从 6 月 1 日起全面执行收费。

执行前协调保安做好落实工作。

3、继续跟进 26-29 幢绿化种植工作。

4、催促及时做好部份绿化带残缺空白补种工作。

5、催促工程部做好 30-35 幢相关附属工程,如:道路、园林绿化、监控中心、仓库、车位规划等。

6、做好个别岗位人员调整和招聘工作(如:绿化组长到位、管理处负责骨干到位等),确保工程工作正常运行。

7、拟定"xx 华庭首届业主委员会成立方案"及筹备会一系列工作措施,为创立"市优"工作打好根抵。

物业部月度工作计划表

物业部月度工作计划表

物业部月度工作计划表物业是指已经建成并投入使用的各类房屋及其与之相配套的设备、设施和场地。

物业含有多种业态,如:办公楼宇、商业大厦、住宅小区、别墅、工业园区、酒店、厂房仓库等多种物业形式。

下面是小编给大家整理的物业部月度工作计划表,希望大家能有所收获!物业部月度工作计划表1一、全面推行品质管理体系,构筑____物业服务品牌为了让____物业品牌更上一个新的台阶,健全各岗位工作手册,完善管理职能,实现规范化运营。

打造一支强有力、高素质的物业服务队伍。

品质部根据____物业20__年物业公司服务战略方案,制定了20__年品质管理体系运行方案。

主要目的是:第一,为岗位员工工作提出岗位要求和提供工作指引,以提高岗位工作能力和工作质量;第二,作为各岗位工作考核的重要依据之一,通过对岗位员工工作完成量、工作质量以及岗位目标是否实现,来判定员工工作是否称职和素质能力级别;第三,为公司物业服务积累经验财富,每一项管理工作,都会有其自身管理特点和关注焦点。

为了更好的全面运作质量管理体系,品质部将做好各岗位工作手册的培训指导工作。

为了全面运作标准化作业手册,品质部继续编写物业公司的《质量手册》《质量程序文件》《装修管理手册》《物业服务手册》《培训手册》等作业指导书,使得各项管理工作更趋完善,确保公司内部的管理既无交叉又无漏项,职责分明,事事有人管,人人有专责。

将公司运行体系逐步规范化、制度化。

完善监督机制,建立品质部品质体系督导体系,在质量管理体系运行过程中,品质部将要对各项工作进行定期抽查和内部审核,并认真做好记录,从记录中找到体系运行过程和工作管理中存在的和潜在的问题,开出问题点和不合格项,并提出纠正和预防性措施,对问题点和不合格项进行纠正,限期整改,以达到标准要求,并进行跟踪检查,并对检查情况予以记录。

品质部将通过检查和审核,及时了解各部门工作的执行情况,并在部门经理会议上对各部门的执行情况予以公布,对不合格项和存在的问题及时提出纠正和预防措施。

小区物业客服每月工作计划

小区物业客服每月工作计划

一、前言为了提高小区物业服务质量,确保业主生活环境的和谐稳定,客服部需制定详细的每月工作计划,以下为2023年11月的工作计划。

二、工作目标1. 提高业主满意度,确保业主投诉率降低;2. 优化小区物业服务,提高工作效率;3. 加强团队建设,提升客服人员综合素质。

三、具体工作内容1. 业主服务(1)加强业主接待,确保业主来电、来访得到及时响应;(2)对业主提出的各类问题进行分类处理,确保问题得到有效解决;(3)定期开展业主满意度调查,了解业主需求,持续改进服务质量。

2. 报修与维修(1)及时处理业主报修,确保维修工作按时完成;(2)对维修工作进行跟踪回访,确保问题得到彻底解决;(3)定期检查小区公共设施,提前发现并解决潜在问题。

3. 物业费收缴(1)对欠费业主进行催缴,确保物业费收缴率达到预期目标;(2)优化收费方式,提高收费效率;(3)加强收费人员培训,提升收费服务质量。

4. 安全管理(1)加强小区巡逻,确保小区安全;(2)对可疑人员进行盘查,预防犯罪事件发生;(3)定期检查消防设施,确保消防设施完好。

5. 团队建设(1)组织客服人员参加培训,提升业务能力和综合素质;(2)加强团队沟通,提高团队凝聚力;(3)开展团队活动,丰富员工文化生活。

6. 内部管理(1)加强部门内部沟通,确保工作有序开展;(2)完善工作流程,提高工作效率;(3)定期检查工作日志,确保工作落实到位。

四、工作措施1. 建立健全业主档案,确保信息准确;2. 定期召开部门会议,总结工作经验,分析存在问题;3. 加强与其他部门的沟通协作,共同推进小区物业服务工作;4. 严格执行规章制度,确保工作规范有序;5. 对优秀员工进行表彰,激发团队积极性。

五、总结通过以上工作计划,客服部将努力提高小区物业服务质量,为业主创造一个安全、舒适、和谐的生活环境。

在今后的工作中,我们将不断总结经验,持续改进,为业主提供更加优质的服务。

物业管理月报以及工作计划

物业管理月报以及工作计划

一、本月工作总结1. 业主服务本月,客服部共接待业主来电来访2385件,其中咨询155件,意见建议43件,投诉69件,公共维修752件,居家维修740件,其他服务26件,表扬23件。

针对业主的咨询和意见,客服部及时解答,并跟进处理,确保业主问题得到妥善解决。

2. 公共区域管理本月,保洁部对小区公共区域进行了全面清扫,确保环境卫生。

绿化部对小区绿化带进行了修剪、施肥,使小区绿化景观更加美观。

同时,针对业主反馈的公共设施损坏问题,工程部及时进行了维修,保障了业主的正常使用。

3. 安全管理本月,安保部加强了对小区的安全巡逻,确保小区安全。

共抓获窃贼2名,有效维护了业主财产安全。

此外,安保部还对小区消防设施进行了检查,确保消防设施完好。

4. 费用收缴本月,财务部对小区各项费用进行了收缴,共收缴各类费用XX万元。

针对部分业主未按时缴纳费用的问题,客服部进行了提醒和催缴,确保小区各项费用及时到位。

二、下月工作计划1. 业主服务(1)加强客服部人员培训,提高服务质量,确保业主问题得到及时解决。

(2)定期开展业主满意度调查,了解业主需求,不断改进服务。

2. 公共区域管理(1)保洁部加强公共区域清扫,确保环境卫生。

(2)绿化部对小区绿化带进行修剪、施肥,提高绿化景观。

3. 安全管理(1)安保部加强小区安全巡逻,确保小区安全。

(2)定期开展消防设施检查,提高小区消防安全水平。

4. 费用收缴(1)财务部加大费用收缴力度,确保各项费用及时到位。

(2)针对未按时缴纳费用的业主,客服部将继续进行提醒和催缴。

5. 其他工作(1)工程部对小区公共设施进行定期检查、维修,确保设施完好。

(2)加强内部管理,提高员工综合素质,为业主提供更优质的服务。

三、总结本月,物业管理部在业主服务、公共区域管理、安全管理、费用收缴等方面取得了一定的成绩。

在下月工作中,我们将继续努力,提高物业管理水平,为业主创造一个安全、舒适、和谐的居住环境。

同时,我们将不断改进工作方法,加强团队协作,为公司的持续发展贡献力量。

物业客服每月工作计划

物业客服每月工作计划

物业客服每月工作计划一、日常工作目标1. 增强自己的服务意识,加强与业主的沟通联系,建立良好的沟通网络,及时了解业主的需求,协助处理业主的相关问题。

2. 做好日常的报修、投诉接待处理、维修、回访等工作。

3. 协助做好各项费用的收缴工作,并定期进行物业费的宣传。

4. 协助安全保卫和环境保洁工作,确保小区的平安和整洁。

二、具体工作计划1. 及时传达上级指示精神,认真贯彻执行公司的相关规定和政策,与公司保持高度一致。

2. 加强业务知识的学习,提高自身的业务水平,做到大事讲原则,小事讲风格,遇到问题要冷静,避免出现差错,给公司造成损失。

3. 定期对小区设施设备进行检查,维护小区的设备设施,确保正常运行,避免因此而影响服务质量和满意度。

4. 定期对业主进行调查走访,了解他们的需求和意见,及时调整工作方法,提高服务质量。

5. 协助保安部做好安全保卫工作,确保小区的平安,避免发生意外事故。

6. 协助环境保洁部做好环境保洁工作,保持小区的整洁和美观。

7. 定期对客服前台和办公室进行整理打扫,保持干净整洁的工作环境。

8. 定期对客服人员进行培训,提高他们的服务意识和业务水平。

9. 及时完成上级交办的其他工作任务。

三、具体工作计划安排1. 第一季度:* 完成客服部相关资料的整理和归档工作。

* 完成对小区设施设备的检查和维护工作。

* 完成对业主的走访调查工作,了解他们的需求和意见。

* 协助保安部做好安全保卫工作,确保小区平安。

* 协助环境保洁部做好环境保洁工作。

* 完成日常的报修、投诉接待处理工作。

2. 第二季度:* 根据上半年的工作情况,调整工作计划和目标。

* 加大物业费的宣传工作,提高业主对费用的缴纳意识。

* 完成日常的报修、投诉接待处理、维修、回访等工作。

* 加强与业主的沟通联系,及时了解业主的需求和意见,协助处理相关问题。

* 协助环境保洁部做好环境保洁工作,保持小区的整洁美观。

* 完成公司交办的其他工作任务。

物业管理工作月报表

物业管理工作月报表

物业管理工作月报表物业管理工作月报表物业管理工作月报表物业管理日常工作(客服、安保、保洁绿化、工程)以外工作事项:专项事件报告1、供电系统维修2、给排水系统维修3、供暖系统维修4、房屋场地设施维修工程事项报告5、入户维修物业管6、公共设施设备(电梯、泵房、供电水、消防、安保监控等)检修情况:7、领取物品材料明细1、日保洁项目2、周保洁项目理事项保3、月保洁项目4、绿化工作状况5、虫控工作状况6、其他工作7、领取物品材料明细洁绿化工作报告1、接访、来访次数及处理的主要事件客2、业户、客户投诉事件及处理物服工作报告业管3、业户、客户满意度调查(满意率)1:本小区容纳业户总数:入住数:入住率:理事项报入住装修事项报告2、业户装修情况:3、业户单元变更情况4、其他工作人况员报变告动情他未工尽作其填表说明:1:为使公司领导了解掌握各管理处、各部门的日常管理工作,及时掌握现场项目的运作情况,以便适时调整跟进及提供相关支持,特实施制定工作月报制度,简要概括一月来的工作情况并填写月报表。

2:各管理处部门主管依据填表要求将自己当月工作具体情况报管理处主任。

3:月度管理报告只填写已做的工作,不要面面俱到,内容、数据等应真实可靠。

4:此表填好后由管理处主任签字,于每月5号前报物业管理办公室。

填报单位:_____________管理处主任签字:__________填报日期:__________告1、月底职员总数___人、客服___人、工程___人、保洁绿化___人。

2、职员变动情况:离职___人、入职___人、调入___人、调出___人。

扩展阅读:物业服务工作月报表物业管理部20xx年月物业服务工作报表物业管理日常工作(客服、安保、保洁绿化、工程)以外工作事项:1、公共设施设备(水电、消防、安保、监控、道闸等)维修检修情况:专项事件报告工程事项报告物业服务事项保洁绿化工作报告清洁绿化、除草、修剪等工作物业服务事项客服工作报告1、接访、来访次数及处理的主要事件简述2、业户、客户投诉事件及处理小区治安发案案件状况:发生盗窃案件起;抓获犯罪起;好人好事起各小区财务报表汇总计算治安管理工作财务报表人员变动1、管辖小区月底职员总数_人、秩序维护员人,管理人员_人、工程_人、保洁绿化_人。

物业月工作计划表

物业月工作计划表

物业月工作计划表(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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物业部月度工作计划表

物业部月度工作计划表

物业部月度工作计划表(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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物业客服经理月工作计划表格

物业客服经理月工作计划表格

物业客服经理月工作计划表格物业客服经理月工作计划表格工作目标和目标规划:1. 提升客户满意度,建立良好的客户关系。

2. 优化客服流程,提高服务效率。

3. 提升团队素质和凝聚力。

4. 实现工作经验总结,为下一阶段工作做好准备。

工作任务和时间安排:日期任务内容第一周 1.承担客户投诉和咨询的工作 2.优化客服流程,提高服务效率 3.组织员工内部培训和团队建设活动 4.对上一阶段工作做好总结和复盘第二周 1.与保洁、保安等外部供应商进行协调 2.为客户提供高级定制服务 3.提升团队素质和凝聚力 4.制定工作计划和预算计划第三周 1.对物业经营进行评估和管理 2.组织员工进行园区巡查和检验 3.建立服务监督和反馈机制 4.根据客户需求制定服务标准和业务流程第四周1.制定团队奖惩机制2.与物业管理公司进行接口沟通和工作安排 3.培训员工与客户满意度沟通技巧资源调配和预算计划:1.优化团队结构,精简工作流程,提高工作效率。

2.制定员工绩效考核标准,建立奖惩机制。

3.申请必要资源,如培训费、会议室使用费、专业服务费等。

4.根据工作需求编制月度预算计划。

项目风险评估和管理:1.及时发现和解决客户投诉和矛盾。

2.进行服务质量检验,搜集客户反馈意见,及时改进。

3.制定应急预案,预防和应对突发事件。

工作绩效管理:1.建立员工绩效考核标准,实现员工岗位职责的明确和标准化。

2.根据绩效考核结果制定奖惩机制,激励员工更好地完成工作。

3.制定绩效考核总结报告,分析绩效考核结果,发现问题并加以改进。

沟通和协调:1.积极与上下游及相关部门进行沟通和协调,及时传递信息和解决问题。

2.定期组织工作会议和团队活动,加强团队凝聚力。

工作总结和复盘:1.及时总结工作经验和方法,形成工作报告和复盘资料。

2.制定下一阶段工作计划,继续推进工作进展。

3.发掘工作中存在的问题并加以解决,不断提高工作水平和服务质量。

物业客服月工作总结与计划表8篇

物业客服月工作总结与计划表8篇
2. 完善了客户信息管理系统。通过对客户信息的收集、整理和分类,建立了更加完善的客户信息档案,为后续的客户服务提供了更加有力的支持。
3. 加强了与客户的互动与沟通。通过定期拜访客户、举办客户座谈会和微信群等方式,加强了与客户的互动与沟通,及时了解客户需求和反馈,促进了客户关系的和谐发展。
三、工作不足与改进措施
针对本月工作中存在的问题和不足,客服部门将在下月工作中制定更加详细的工作计划,并严格按照计划执行。具体工作计划如下:
1. 加强服务态度培训
针对服务态度不够热情、不够主动的问题,将加强员工的服务意识培训,提升整体服务水平。通过组织专题培训、案例分析等方式,引导员工认识到服务态度的重要性,并学会主动、热情地接待业主。
在维修维护方面,尽管能够及时处理业主反映的问题,但在处理效率和响应速度上仍有个别情况不够理想。需要进一步优化维修维护流程,提高维修效率。
3. 团队成员技能水平参差不齐
虽然大部分团队成员都能够胜任本职工作,但个别员工的技能水平仍需进一步提高。需要加强员工技能培训和学习,提高整体团队成员技能水平。
三、下月工作计划
通过以上工作计划的实施,我们希望能够解决本月存在的问题,推动物业客服部门的工作再上新台阶。
篇4
一、工作总结
本月,物业客服部门在公司的正确领导下,以及各部门的大力支持和配合下,严格遵循公司的各项规章制度,按照“服务为先、质量为本、客户至上”的工作理念,注重发挥团队力量,积极推进各项服务工作,现将本月工作总结如下:
本月,物业客服部门共接待来访客户XX余人次,处理客户咨询、投诉XX余件。在客户服务过程中,我们始终坚持微笑服务、热情周到,努力为客户提供优质的服务体验。同时,我们还积极与客户沟通,了解客户需求,为客户解决实际问题,获得了客户的高度评价。

物业客服每月的工作计划

物业客服每月的工作计划

一、前言本月作为物业客服工作的起始阶段,为确保服务质量和工作效率,特制定以下工作计划。

本月工作重点在于加强与业主的沟通与联系,提高服务满意度,同时加强自身业务能力的提升。

二、工作目标1. 提高业主满意度,确保业主需求得到及时响应。

2. 加强客服团队协作,提高工作效率。

3. 提升个人业务能力,为业主提供更优质的服务。

三、具体工作计划1. 业主接待与沟通(1)做好日常接待工作,热情接待每一位业主,耐心倾听业主需求,及时解决问题。

(2)定期开展业主座谈会,收集业主意见和建议,为物业管理工作提供参考。

(3)关注业主动态,及时了解业主需求,提高服务质量。

2. 服务与维护(1)加强对小区公共设施的巡查,发现问题及时上报相关部门,确保设施正常运行。

(2)关注小区绿化养护,定期修剪树枝,清理杂草,保持绿化环境整洁。

(3)加强对小区环境卫生的巡查,督促保洁人员做好清洁工作,确保小区环境优美。

3. 信息收集与整理(1)收集业主反馈意见,建立业主意见反馈档案,为后续工作提供依据。

(2)整理小区各项规章制度,确保业主了解并遵守相关规定。

(3)整理小区活动资料,为开展各类活动提供参考。

4. 团队协作与培训(1)加强客服团队内部沟通,提高团队凝聚力。

(2)定期组织培训活动,提升客服人员业务能力。

(3)开展团队拓展训练,提高团队协作能力。

5. 个人成长与提升(1)学习相关法律法规,提高自身法律素养。

(2)学习物业管理知识,提升业务水平。

(3)关注行业动态,了解行业发展趋势。

四、工作总结与反馈1. 每周末对本周工作进行总结,分析工作中存在的问题,提出改进措施。

2. 定期向领导汇报工作进展,接受领导指导和建议。

3. 对业主反馈意见进行整理,为后续工作提供参考。

五、结语本月工作计划旨在提高物业客服服务质量,加强团队协作,提升个人能力。

我们将以饱满的热情投入到工作中,为业主提供优质服务,共同打造和谐美好的居住环境。

物业客服每月工作计划

物业客服每月工作计划

物业客服每月工作计划新的一个月即将开始,为了能够更好地为业主提供优质、高效的服务,提升业主的满意度,特制定以下物业客服每月工作计划。

一、客户沟通与反馈处理1、每天安排专人接听业主来电,确保电话畅通无阻。

对于业主的咨询、投诉和建议,要做到热情、耐心地解答,并详细记录相关信息。

2、对于业主的投诉,要在 24 小时内给予初步回复,并及时跟进处理进度,确保问题得到妥善解决。

在处理过程中,要保持与业主的沟通,让业主了解处理的进展情况。

3、定期对业主进行回访,了解业主对服务的满意度。

回访方式包括电话回访、上门回访等,每月回访率不低于 30%。

对于不满意的业主,要进一步了解原因,并采取措施改进服务。

二、费用收缴工作1、每月初,对业主的物业费、水电费等费用进行核算,并及时发送缴费通知。

通知方式包括短信、邮件、张贴公告等,确保业主能够及时收到。

2、设立专门的收费窗口,方便业主前来缴费。

对于前来缴费的业主,要提供热情、周到的服务。

3、对于逾期未缴费的业主,要及时进行催缴。

催缴方式包括电话催缴、上门催缴等,同时要向业主说明逾期缴费的后果。

三、社区活动组织1、每月策划并组织一次社区活动,如亲子活动、文化讲座、健康体检等,丰富业主的业余生活,增强业主之间的交流与互动。

2、在活动前,要做好充分的准备工作,包括活动场地的布置、活动物资的准备、活动人员的安排等。

3、活动过程中,要注意安全保障,确保业主能够在安全、愉快的环境中参与活动。

活动结束后,要及时收集业主的反馈意见,以便今后改进活动策划。

四、档案管理与更新1、对业主档案进行整理和完善,确保业主信息的准确性和完整性。

每月对新入住业主的档案进行录入,对已有的业主信息进行更新。

2、对物业维修档案、投诉处理档案等进行分类管理,便于查询和统计。

定期对档案进行备份,防止数据丢失。

五、培训与学习1、每月组织一次内部培训,提高客服人员的业务水平和服务意识。

培训内容包括物业管理知识、沟通技巧、投诉处理技巧等。

物业案场客服月度工作计划

物业案场客服月度工作计划

一、工作目标本月工作目标为:提升客户满意度,确保案场秩序井然,提高工作效率,加强团队协作,提升客服人员综合素质。

二、具体工作计划1. 案场接待(1)严格按照公司规定,统一着装,挂牌上岗,保持良好的职业形象。

(2)热情接待每一位客户,耐心解答客户疑问,提供专业、细致的服务。

(3)做好客户登记工作,准确记录客户信息,确保客户资料完整。

(4)定期对客户进行回访,了解客户需求,收集客户意见,不断改进服务质量。

2. 案场秩序维护(1)加强案场安全管理,确保客户人身及财产安全。

(2)做好案场巡逻工作,及时发现并处理安全隐患。

(3)规范案场车辆停放,确保道路畅通。

(4)维护案场环境卫生,定期清理垃圾,保持案场整洁。

3. 工作效率提升(1)优化工作流程,提高工作效率。

(2)加强部门内部沟通,确保信息畅通。

(3)合理安排工作任务,确保各项工作有序进行。

4. 团队协作(1)加强团队建设,提高团队凝聚力。

(2)开展内部培训,提升客服人员业务水平。

(3)加强与其他部门的协作,共同为客户提供优质服务。

5. 客服人员综合素质提升(1)组织客服人员进行专业知识培训,提高业务能力。

(2)开展沟通技巧培训,提升客服人员的沟通能力。

(3)定期开展心理辅导,关注客服人员心理健康。

6. 专项工作(1)针对本月销售高峰期,做好客户接待工作,确保销售顺利进行。

(2)关注市场动态,了解竞争对手情况,为公司提供有益建议。

(3)开展案场活动,提高客户满意度。

三、工作总结与反馈1. 每周末进行本周工作总结,对存在的问题进行梳理,并提出改进措施。

2. 每月进行月度工作总结,对本月工作进行全面评估,总结经验,查找不足。

3. 定期向领导汇报工作进展,及时调整工作计划。

四、工作保障1. 加强部门内部沟通,确保信息畅通。

2. 提供必要的工作资源,确保各项工作顺利开展。

3. 加强对客服人员的培训,提升团队整体素质。

通过以上工作计划,我们期望在本月内,为业主提供更加优质、高效的服务,提升客户满意度,为公司创造良好的口碑。

物业客服收费本月工作计划

物业客服收费本月工作计划

一、前言本月是物业客服收费工作的关键时期,为确保各项工作顺利进行,提高收费率,提升业主满意度,特制定以下本月工作计划。

二、工作目标1. 完成本月应收物业费的收缴工作,确保收费率达到90%以上。

2. 提高业主满意度,满意度达到85%以上。

3. 加强客服团队建设,提升客服人员业务水平和服务意识。

三、具体措施1. 按照公司规定,对欠费业主进行分类,制定催缴方案。

(1)对欠费3个月以内的业主,通过电话、短信、微信等方式提醒缴费。

(2)对欠费3-6个月的业主,上门拜访,了解欠费原因,提供解决方案。

(3)对欠费6个月以上的业主,启动法律程序,确保欠费业主尽快缴纳物业费。

2. 开展“温馨提示”活动,提高业主缴费意识。

(1)通过宣传栏、微信公众号、小区广播等渠道,宣传缴费政策及收费标准。

(2)举办缴费讲座,讲解缴费流程和优惠政策,解答业主疑问。

(3)设立“缴费绿色通道”,为业主提供便捷的缴费服务。

3. 加强客服团队建设,提升服务质量。

(1)开展业务培训,提高客服人员业务水平。

(2)定期组织客服人员学习服务礼仪,提升服务意识。

(3)设立客服热线,及时解决业主问题,提高业主满意度。

4. 加强与相关部门的沟通与协作。

(1)与财务部门密切配合,确保收费数据的准确性。

(2)与工程部门、安保部门等保持良好沟通,共同解决业主问题。

(3)与业主委员会保持密切联系,共同推进小区管理工作。

5. 开展“优质服务月”活动。

(1)设立“服务之星”评选活动,激励客服人员提高服务质量。

(2)开展业主满意度调查,收集业主意见,改进服务工作。

(3)举办业主答谢活动,增强业主对物业公司的认同感。

四、工作总结1. 对本月收费工作进行总结,分析存在问题,制定改进措施。

2. 对优秀客服人员进行表彰,树立榜样。

3. 对未完成任务的客服人员进行提醒,督促其改进工作。

五、附则1. 本计划自发布之日起执行,各部门应认真贯彻落实。

2. 本计划可根据实际情况进行调整,以确保工作顺利进行。

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物业客服部本月工作计划表格根据公司《20xx年工作总结与计划》中提出的客服部20xx年工作计划和存在的诸多问题,我部门经过开会讨论提出以下计划和措施:
一、20xx年工作计划:
1、20xx年三月份之前统计三年以上欠缴物业费业主的详细资料,做到每户业主姓名、联系方式、欠缴年限、欠费金额准确无误。

2、三月份开始催缴多层20xx年度物业服务费,贴催费通知、电话通知、短信通知,营造缴费氛围。

3、四月份伴随着暖气停暖,各项维修开始进行,在接报修工作中做到不管大事小事接报有记录、事事有跟踪、项项有回访。

4、狠抓团队的内部建设,工作纪律,严格执行公司的规章制度,继续定期组织部门员工做好培训工作。

5、定期思想交流,每周总结前一周工作和讨论制定下周工作计划。

6、定期召开各部门服务质量评定会,规范客服人员服务,丰富、充实专业知识,为小区业主提供更优质的服务。

可以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习、培训等方式来提高服务技能。

7、完善业主档案,对无档案、和档案不详细的业主进行走访,借助社区居委会掌握的住户情况完善业主档案。

8、领导交办的其他工作。

二、20xx年工作中存在问题和改进措施:
(一)、20xx年物业费收缴率仅为70%,其中有各种维修问题的影响因素之外,收费方法、奖惩制度和人员管理也存在较大问题。

1、收费方法简单;
20xx年我小区物业费收缴率低,大部分收费员采取的方法是电话催缴,上门催缴时大部分家里也没有人。

针对这种情况我们要电话催缴和上门催缴同时进行,调整收费员的上班时间,确保周六、周日全部收费员上门催费。

对于路遇、来访、走访业主的机会攀谈催费。

2、奖惩制度不完善、不合理;
我部门现在采取周10户收费任务奖惩办法。

在收费的前期效果明显,,但是收费员间的差距较大。

有的收费员基本能完成任务,但是有的收费员就一户都收不上来。

随着欠费户数的减少收费难度就加大了,后期也没有及时的调整。

对于20xx年的物业费收缴我部门提议:制定月收缴计划和每天走访的户数任务,工资按照月收缴任务完成的百分比和每天走访任务的完成情况发放。

具体任务情况要经过慎重研
究,合理科学,对收费员既有压力又有完成后工资最大化的诱惑。

3、收费员的管理问题。

去年的物业费催缴工作中我的领导工作有很多不足,工作武断、奖惩记录不清,没及时掌握收费员的思想动态,没有及时发现问题,更没有很好的解决问题。

去年的收费工作中个别收费员对部门的工作计划和收费制度存在很大抵触,部分收费员的动力明显不足。

20xx年的物业费催缴工作我要改正以往工作中存在的诸多问题,发现问题及时沟通,用温婉的态度解决问题。

(二)、客服中心是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服接待的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作,今年客服中心工作纪律涣散、服务意识和工作动力明显下降。

20xx年我部要做好了员工服务管理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。

部门树立了“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。

严格执行公司的各项规章制度,对上班时间玩电脑等恶劣行为严惩。

(三)、客服部的接报修、巡视工作做的不够细致,接报修记录不详,巡视区域、路线单一,不仔细,没有及时发现、解决、上报各种安全隐患和违反《临时管理规约》的行为。

新的一年我部要制定严格的小区巡视、装修巡视等各项巡视标准,认真执行,严格按公司规定填写巡视记录。

对接报修工作要做到不管大事小事,每一件事都有详细的记录。

制作单户的维修档案,大修小修都有据可查。

20xx年我部工作存在诸多不足,有新的问题,有老的顽症,但是在公司领导的指导和关怀下我部门全体员工有信心做好20xx年全部工作。

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