档案管理员岗位职责及工作标准

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档案管理员岗位职责

及工作标准

岗位职责

一、抬爱本职工作,严寒企业机密,认真执行有关档案管理的制度。

二、负责各类档案资料的登记,做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作。

三、负责档案资料的借阅,根据需要编制必要的检索工具和参考资料,为公司各个部门的档案查阅提供方便,认真做好借阅记录。

四、及时收集各类档案,定期收集全厂各部门应归档的

各类文件材料,并做好整理、修复、装订、缠上及归档工作。

五、负责移交档案文件的验收,做到归档文件的完整,签署齐全、装订整齐、分类科学、便于查找。

六、定期清查档案,及时催讨借出的档案以及中标的相关资料,做到档案资料与档案目录相符。

七、每天做好档案室的清洁工作,保持档案室良好的环境卫生。

八、对于清查中损坏的档案,应及时进行补充或复制。八、及时向领导汇报档案情况,认真完成领导交办的其

他工作。

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工作标准

一、档案资料的交接

1、移交的入档档案资料,要保证按要求,做到整理规

范,做好相应的移交资料清单,确保清单与移交资料内容相符。

2、接收档案时,对照移交清单,对入档的档案资料逐

一核对,确认无误后,档案管理员与移交人员在《档案交接单》上签字,《档案交接单》一式两份,双方各执一份。3、根据要求,对于破损,不完整的移交资料,可以要

求移交人员重新整理后,再办理交接手续。

4、办理完交接手续的档案,要分类整理,写好档案目

录。

三、档案的借阅

1、借阅人员在《档案借阅单》上写明需借阅的档案名称,借阅人,并有所在的部门主管签字。

、档案管理员对照《档案借阅单》找出档案,并在借2

阅单上注明每个档案资料的数量及借阅日期。

、档案管理员要填写档案盒内的借阅卡。3

、借阅人员拿《档案借阅单》找档案室主管领导签字4后,将单据与所借档案资料逐一核对,确认无误后,单据交

给档案管理员,方可取走档案。

5、档案管理员对于所借出的档案资料到期不能归还的,格式可编辑WORD.

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要督促借阅部门归还。若需继续借阅,要重新登记并办理借阅手续。

四、档案的归还及后续整理工作

1、借阅人归还档案时,管理员根据《档案借阅单》填

写的内容逐一,确保档案资料完好无损。

2、确定档案资料后,在《档案借阅单》上填写归还日

期,并在此单据上作出明显标记说明档案资料已归还。

3、若归还的是整盒档案资料,填好盒内借阅卡后,按

照类别放在原来的档案柜中。

4、零散的档案资料,按其编号找出相应的档案盒,对

照盒内的资料借阅卡,按序号放入盒内,并把资料借阅。

5、上述工作完成后,根据类别,放入档案柜中。

五、档案资料的整理、保管

1、按照原有的档案资料编号,对接收的档案资料,分

类别编号。

2、按所分类别,编写档案目录,以便于查找。

3、定期对照档案目录,核查档案,防止档案资料丢失,损坏。

4、核查中发现损坏,字迹受潮,缺失的档案资料,要

做好登记,并且及时向主管领导汇报详细情况。

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