公司技术类文件管理制度

公司技术类文件管理制度

1、范围

本标准规定了本企业技术文件的分类，内容，审批会签，复制，更改和归档等要求。

本标准与适用于本企业技术文件管理。

本标准适用于本企业技术文件管理。

2、规范性引用文件

《文件控制程序》

3、技术文件的分类和组成

3.1凡在本企业用文字、数字和其它符号表达科技思想，记录科技活动和工作成果的资料均属技术文件；

3.2本企业的技术文件由设计技术文件，工艺技术文件，质量检验技术文件，设备议器技术文件，产品标准化审查技术文件和基建技术文件等五类组成；

4、技术文件的组成内容

4.1设计技术文件：

4.1.1设计任务书，项目建设书，研制任务书；

4.1.2可行性研究报告；

4.1.3行业调查报告；

4.1.4有关领导部门审批意见；

4.1.5技术协议书；

4.1.6方案论证书；

4.1.7设计计算书；

4.1.8新产品性能试验记录；

4.1.9产品性能试验记录；

4.1.10试验报告；

4.1.11设计总结和试制总结；

4.1.12技术状态更改通知单或更改令；

4.1.13国内外产品样本及交流资料；

4.1.14产品技术说明书或产品使用说明书；

4.1.15产品合格证及出厂检验单；

4.1.16产品标准或技术条件；

4.1.17产品鉴定报告，鉴定证书，科技成果申请书；

4.1.18验收技术条件及各种目录表；

4.1.19专题学术报告，考察报告，技术论文；

4.1.20技术照片、影片、录音、录像；

4.1.21新产品设计系统收集的资料；

4.1.22产品服务工作记录；

4.2工艺技术文件：

4.2.1产品的工艺方案；

4.2.2产品的工艺规程，工艺线路或工艺过程卡片，工艺守则；

4.2.3产品结构工艺性审查记录；

4.2.4各种明细表；

4.2.5产品的原材料，辅助材料，消耗定额及工时定额；

4.2.6新材料，新工艺，新技术推广应用总结报告；

4.2.7工艺文件标准化审查记录；

4.2.8工艺文件目次；

4.2.9新产品鉴定工艺审查意见；

4.2.10产品工艺总结；

4.3质量检验技术文件；

4.3.1TQC工作计划及其培训教材；

4.3.2QC小组活动记录及其成果发布材料；

4.3.3产品质量分析会议记录和产品质量分析报告；

4.3.4产品质量检验单和产品质量检验总结报告；

4.3.5各种质量信息资料；

4.3.6各种产品质量试验报告；

4.3.7产品质量控制与考核记录；

4.4设备仪器技术文件；

4.4.1设备仪器购买报告，上级领导审批文件；

4.4.2设备仪器装箱单，使用说明书，安装说明书，出厂合格证；

4.4.3设备安装验收移交单；

4.4.4设备试运的试验记录；

4.4.5仪器仪表进厂出厂检验记录；

4.4.6仪器仪表计量规程及其周转检查记录；

4.4.7长度计量器具周检验记录；

4.4.8计量器具维护与保养记录；

4.4.9计量升级资料及计量工作复查结论性材料；

4.4.10设备的安全操作规程及其维修与保养记录；

4.4.11设备大检查中历次技术状况记录；

4.4.12设备大修后精度、检验记录及验收移交单；

4.4.13设备事故报告单；

4.4.14设备调拨单；

4.4.15设备封存报告，设备封存前保养及精度检验记录；

4.4.16设备改造申请及其计算工艺文件；

4.4.17设备报废技术鉴定书；

4.4.18设备报废申请报告及上级机关审批文件；

4.4.19技术改造项目建议书及可行性研究报告和上级批文；

4.4.20技改项目竣工验收报告；

4.5产品标准化审查技术文件；

4.5.1样品试制的标准化审查报告；

4.5.2小批试制的标准化试制报告；

4.5.3标准化经济效果分析报告；

4.5.4新产品鉴定标准化审查结论；

4.5.5有关标准化方面的技术材料；

4.6基本建设技术文件（代号JBJ）；

4.6.1工程设计技术任务书及上级审批文件；

4.6.2 工程设计技术说明书、施工说明书；

4.6.3工程费预算，决算书；

4.6.4施工记录及质量验收记录；

4.6.5项目竣工验收报告；

4.6.6施工计划，停建缓建上级审批文件；

4.6.7其他有关资料和文件；

5、技术文件编写格式

《公司体系文件编号规则与结构内容规定》

6、技术文件按以下程序会签

编制－复核－审定－标准化－批准

6.1.1一般目录类技术文件由主管部门编制并复核；

6.1.2设计和工艺类技术文件由主管科室编号，复核，科长（所长）审定，总工程师批准；

6.1.3质量，检验，基建，设备仪器仪表和标准化等技术类文件由主管科室编写、复核，科长（主任）审定，主管副厂长或总工程师批准；

6.1.4凡成文并需保留存档的技术文件，均需经标准化审查会签。

7、技术文件的更改

技术文件的更改按《文件控制程序》。

8、技术文件的归档与发放

技术文件的归档与发放按《文件控制程序》。