公司技术类文件管理制度

合集下载

技术文件管理制度

技术文件管理制度技术文件管理制度「篇一」为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。

一、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。

按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。

二、公文的签收1.凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由办公室登记签收。

2.公文的编号保管（1）、办公室对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。

（2）、公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交办公室进行登记编号保管，不得个人保存。

3.公文的阅批与分转（1）、凡正式文件均需由办公室根据文件内容和性质阅签后，由办公室分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。

为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要立即办。

（2）、一般文、函、电等，分别由办公室直接分转处理。

（3）、为加速文件运转，办公室应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天（特殊情况例外）。

4.文件的传阅与催办（1）、传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。

对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

（2）、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件送回办公室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。

如有领导“批示”，“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。

（3）、文件阅完后，应送交办公室，切忌横传。

（4）、办公室对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。

不得将文件压放分散，如需备查，应按照公司有关规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。

技术文件管理制度「篇二」第一章总则第一条为加强对公司各类文件、档案的规范管理,确保档案保管和使用安全,提高利用效率,更好的为公司经营管理服务,特制订本制度。

技术文件管理规定

技术文件管理规定1.目的技术文件是指导公司日常生产和工作的依据，技术文件管理工作是公司管理工作的重要组成部分。

为提高我公司管理工作的效率，保证和提高产品质量，加强技术文件管理工作，特制定本规定。

2. 技术文件种类2.1产品图样：各类产品设计、试制、批量生产各阶段的产品图样、图表、技术标准、技术要求、说明书、产品试验记录。

如：兰图、白图、底图、产品零部件明细表、标准件明细表、外购件明细表、易损件明细表、装箱单等。

2.2工艺文件：各种工艺规程、工艺方案、工艺路线、工艺定额、工艺装备。

如：工艺过程卡（机加工和铆焊）、材料定额明细表、材料定额汇总表、下料明细表、标准工具汇总表、工艺装备明细表和工装工艺卡片、产品及自制设备工时汇总表、铸、锻件明细表。

2.3 设备：技改方案及论证书、设备改造图样图表、使用说明书等。

2.4 其他文件：市场调查报告、技术协议、设计任务书、计算书、试制总结、鉴定证书、工艺总结、工艺论证、技术科研报告成果、技术革新、计算机绘图存盘清单（包括全部电子版资料等）、合理化建议等。

2.5 以上类型文件包含公司购买或与相关单位交流过来的图纸、说明书、技术协议、标准等外来技术文件。

3. 技术文件的编制与存档3.1 本公司使用的技术文件须由授权的工程技术人员编制，其他人员不得私自编制和复印。

3.2 所编制的技术文件，要符合有关标准（本公司、国家或行业标准）。

3.3 编制的技术文件遵守会签、审批制度，设计（编制）、审核、批准等签字手续要齐全。

3.4 外来技术文件在使用完后，应及时交资料室存档。

3.5 本公司所使用的技术文件必须由技术办公室的资料室集中保管。

3.6 所有技术文件在存档时应完整无缺、签字齐全，经办人员应与管理人员办理交接手续（如：文件名称、交接日期、经办人签字等）。

3.7 资料室按技术文件的种类统一分类建档，并逐一登记。

3.8 底图保管应放在指定位置，无破损，摆放要整齐，并对底图进行防潮处理。

公司技术文件及资料管理制度模板模版（五篇）

公司技术文件及资料管理制度模板模版第一章总则第一条为了加强公司技术文件及资料的管理，提高公司技术工作的效率和质量，避免遗失、泄露和损毁等情况的发生，制定本制度。

第二条公司技术文件及资料管理制度适用于公司内所有的技术文件和资料的管理。

第三条技术文件和资料是指公司技术工作中产生的文件和资料，包括但不限于技术规范、设计文件、实验数据、测试报告、专利文件等。

第四条技术文件和资料的管理应遵守法律、法规和公司的相关规定，保证文件和资料的安全、完整和可检索性。

第五条公司技术文件及资料的管理责任主体为技术部门和文件资料管理部门。

第六条技术文件和资料的归档应按照文件和资料的重要程度和保密级别制定相应的安全保密措施，并进行密级标记。

第七条技术文件和资料的使用应遵循合理、合法、及时和准确的原则，并经相关部门的审批和授权。

第八条离职人员应交接技术文件和资料，并签署相关保密协议。

未经许可，离职人员不得擅自复制、带走或泄漏技术文件和资料。

第九条技术文件和资料的借阅应填写借阅登记表，并经相关部门的审核和审批。

第十条技术文件和资料的销毁应按照公司相关规定进行，并做好销毁记录和报告。

第二章技术文件和资料的分类和命名第十一条技术文件和资料应按照内容和用途进行分类，包括但不限于设计文件、测试报告、标准规范等。

第十二条技术文件和资料的命名应规范、易于识别和检索，避免使用含糊不清的名称和缩写，原则上不得使用涉密信息作为文件和资料的名称。

第三章技术文件和资料的存储和保管第十三条技术文件和资料的存储应建立相应的电子数据库和实物档案室，保证文件和资料的安全和可靠性。

第十四条技术文件和资料的电子存储应进行备份，确保数据的完整性和可恢复性。

第十五条实物档案室应具备防火、防潮、防盗和防尘等基本条件，文件和资料应按照分类进行整理和存放，并做好登记和标识。

第十六条技术文件和资料的保管人应定期检查和保养存储设备和档案室，并做好相应的维护和保养记录。

第十七条技术文件和资料的借阅应经借阅人填写《技术文件和资料借阅登记表》和保管人的审批，并在指定时间内归还。

技术文件管理制度范本(4篇)

技术文件管理制度范本一、目的和范围为了规范技术文件的管理，保证技术文件的合理使用和保密安全，提高企业的技术管理水平，特制定本制度。

本制度适用于我司所有技术文件的管理和使用。

二、基本原则1.技术文件的管理要做到合理、规范和安全。

2.技术文件的使用应遵守法律法规和公司规章制度。

3.技术文件的保存和备份要做到定期、完整和可靠。

三、技术文件的分类和编号1.技术文件应根据内容、用途和形式进行分类，如技术规范、技术资料、工艺文件等。

2.技术文件应按照统一的编号规则进行编号，编号应包括文件类型、文件名称和版本号等信息。

3.技术文件的编号应在文件中清晰可见，并在文件管理系统中进行记录和管理。

四、技术文件的审批和发布1.技术文件的编制和修订需经过相关部门的审批，并按照审批流程进行。

2.技术文件的发布需得到相关部门的批准，并在文件管理系统中进行记录和发布。

3.技术文件的发布应告知相关人员，并确保其及时掌握。

五、技术文件的存储和保管1.技术文件应存放在专门指定的技术文件库中，确保其安全和可靠。

2.技术文件的存储要做到分类、整理和归档，以便于查阅和使用。

3.技术文件的保管人员应做好定期巡检，确保文件的完整和可用性。

六、技术文件的使用和传递1.技术文件的使用要合法合规，严禁盗用、篡改和传播技术文件。

2.技术文件的传递要经过授权，并记录传递的时间、地点和接收人等信息。

3.技术文件的外部传递需得到管理部门的批准，并签订保密协议。

七、技术文件的销毁和废弃1.技术文件的废弃需经过相关部门的批准，并按照规定的程序进行。

2.技术文件的销毁要做到彻底和安全，防止泄露和滥用。

3.技术文件的销毁需做好记录，并在文件管理系统中进行删除或标记。

八、技术文件的追溯和溯源1.技术文件的追溯要能够追溯到原始数据和编制过程，并确保其真实可信。

2.技术文件的溯源要能够追溯到技术文件的使用情况和变更记录等。

3.技术文件的追溯和溯源要依靠技术文件管理系统进行。

公司技术文件及资料管理制度模板范文（4篇）

公司技术文件及资料管理制度模板范文一、概述技术文件及资料是公司实施技术管理、保证技术质量和推动技术创新的重要依据和基础，为规范公司技术文件及资料的管理，加强信息共享和利用，提升公司技术水平和竞争力，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有技术文件及资料的管理，包括但不限于技术规范、设计图纸、测试报告、实验数据、研究报告、专利文件等。

三、责任主体1. 技术部门负责制定技术文件及资料管理的具体规定、流程，并对执行情况负责；2. 各相关部门负责按照技术部门的规定执行，保证技术文件及资料的完整性、准确性和安全性；3. 所有员工都有责任遵守本制度，认真履行技术文件及资料的保密义务。

四、技术文件及资料的分类和标识1. 技术文件及资料根据内容的不同，分为技术规范、设计文档、测试报告、实验数据等，每个类别都有专门的标识和编号；2. 技术文件及资料的标识应包括文件类别、文件名称、版本号、制定日期、生效日期等信息，以便快速查找和识别。

五、技术文件及资料的编写与修订1. 技术文件及资料应由专业人员编写，确保准确性和可操作性；2. 编写和修订技术文件及资料时，应注明修订日期和内容，同时保存原始版本及所有修订版本；3. 修订过的技术文件及资料应及时通知相关部门，并由技术部门进行统一管理。

六、技术文件及资料的存储和保管1. 技术文件及资料应以电子文档的形式进行存储，同时备份至安全的服务器或存储设备；2. 技术文件及资料的存储位置应明确，且只有授权人员可以访问和修改；3. 所有技术文件及资料的存储设备和服务器应有定期维护和备份计划，确保数据不会丢失或损坏；4. 技术文件及资料的保密性要求高，应采取技术控制和管理措施，防止泄露和不当使用。

七、技术文件及资料的使用和共享1. 技术文件及资料的使用应符合相关政策和法规要求，做到合法合规；2. 技术文件及资料的共享应在授权的范围内进行，需要对外共享的需经相关部门批准；3. 共享技术文件及资料时，应明确接收方的责任和义务，以确保信息安全和合理使用。

质量管理体系文件：技术文件管理制度

技术文件管理制度1目的为保证技术工艺文件的完整性，统一技术文件的管理标准，确保所编制和管理的技术文件是正确、有效。

保证质量要求及生产正常进行，根据公司的实际情况，特制定本制度。

2范围适用于公司所涉及到的所有技术文件，包括：设计文件、产品图纸、技术标准、工艺文件、生产设备操作规程、外来（顾客提供）技术资料等。

3规范性引用文件暂无。

4术语和定义技术文件是指公司的产品图纸图样、工艺文件、生产设备操作规程、技术标准、技术通知单、外来（顾客提供）技术资料等。

5职责5.1研发部负责技术文件的编制、审核，以及技术文件编号、发放、回收、归档、更改、作废的处理；负责编制生产用工艺文件（如工序卡、过程卡、作业指导书等）；负责外来技术资料、产品规范和技术标准的识别、核对、发放、回收、归档。

5.2制造部负责对收到的技术文件建立台账并实施收发控制。

5.3品质部负责监督技术文件的发放过程，验证技术文件的有效性。

5.4营销中心负责传递顾客提供的技术资料。

6工作要求6.1技术文件管理标准和管理要求技术文件是公司的核心机密，是公司进行生产和管理工作的依据，是公司保持竞争力的有力保障，每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、有效性及保密性。

6.1.1技术文件的分类1）法律法规及标准性文件：相关的法律法规，国家规定的产品标准2）及有关行业标准、相关的质量标准。

3）专业类的文件：图纸、工艺卡片、作业指导书、设备使用说明书及操作规程。

4）管理类文件：技术文件管理台账、研发部发文的通知及各项规定。

6.1.2技术文件的签署1）公司的设计图纸、工艺文件、工艺图纸、作业指导书等技术文件，2）需添加签署栏、发文日期。

如果前一级签署人未签名的，后一级责任人可拒绝签名，并要求前一级签署人完成签署，无负责人签署的技术文件不得擅自发放和使用。

3）技术图纸、图样的签署栏可分为设计、审核、工艺、批准。

如设计方案是外来文件或图样图纸，可根据需要签署,至少需有两人签名设计、审核、批准。

技术文件分发管理制度

技术文件分发管理制度一、总则为了规范和统一技术文件的分发管理工作，保障技术文件的安全和完整性，提高工作效率，提升企业整体技术水平，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有技术文件的分发管理工作，包括但不限于技术规范、技术标准、工程设计图纸、产品说明书等。

三、技术文件的分类1. 根据内容和形式的不同，技术文件可以分为文本文档、图纸、视频资料等多种形式。

2. 根据重要性和保密程度，技术文件可以分为公开文件、内部文件和机密文件三个等级。

四、技术文件的编制和审批1. 技术文件的编制应当由专业人员负责，经过审核审批后方可正式发布。

2. 编制人员应当按照规定的格式和标准进行编写，确保内容准确、清晰，便于使用者理解和应用。

五、技术文件的存储和保管1. 技术文件应当按照分类和等级进行存储和保管，确保文件的完整性和安全性。

2. 不同等级的技术文件应当采取不同的存储方式，如公开文件可以存放在公司内部网盘或公共文件夹中，内部文件和机密文件应当存放在专门的加密存储设备中。

六、技术文件的分发管理1. 技术文件的分发应当由专门负责的人员进行，确保文件的准确性和及时性。

2. 分发前应当核对文档内容和接收人员，确保文件分发到位和安全可控。

3. 对于重要的技术文件，应当采取加密传输或加密压缩的方式进行分发，确保文件的安全性。

七、技术文件的更新和废弃1. 技术文件的更新应当及时进行，确保文件内容与实际情况保持一致。

2. 对于已经过时或不再适用的技术文件，应当及时废弃并删除，避免对技术工作产生误导和影响。

八、技术文件的使用和查询1. 技术文件应当按照规定的流程和程序进行使用，不得私自修改或篡改文件内容。

2. 对于自己需要的技术文件，应当按照规定的途径和权限进行查询和获取，不得随意传播和外泄文件内容。

九、技术文件管理的监督和检查1. 公司应当设立专门的技术文件管理部门，负责技术文件的管理、监督和检查工作。

2. 定期对技术文件的使用情况和管理情况进行检查，及时发现并解决问题。

公司技术资料管理制度

第一章总则第一条为加强公司技术资料的管理，确保技术资料的完整、准确、安全，提高技术资料的使用效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有技术资料的管理，包括但不限于技术文档、设计图纸、试验报告、专利申请文件等。

第三条公司技术资料管理遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）保密安全，严格审批；（三）方便利用，提高效率；（四）持续改进，完善制度。

第二章资料分类与编号第四条公司技术资料分为以下类别：（一）技术文档；（二）设计图纸；（三）试验报告；（四）专利申请文件；（五）其他相关资料。

第五条公司技术资料按照类别进行编号，编号格式为：类别代号+年份+顺序号。

第三章资料收集与整理第六条各部门应按照职责分工，负责收集本部门范围内的技术资料。

第七条收集到的技术资料应按照以下要求进行整理：（一）确保资料完整、准确、清晰；（二）分类存放，便于查找；（三）编制目录，记录资料信息；（四）填写资料登记表，报相关部门备案。

第四章资料审批与分发第八条公司技术资料实行审批制度，未经批准，不得对外提供。

第九条资料审批流程如下：（一）资料提供方填写《技术资料审批表》，提交相关部门；（二）相关部门对资料进行审核，确认无误后，签署审批意见；（三）审批通过后，资料提供方将资料移交相关部门。

第十条资料分发按照以下要求进行：（一）内部资料，由相关部门负责分发；（二）外部资料，由公司保密部门负责审核，确定分发范围后，由相关部门负责分发。

第五章资料保管与保密第十一条公司技术资料实行分级保管制度，各部门负责本部门技术资料的保管工作。

第十二条资料保管要求：（一）指定专人负责，确保资料安全；（二）资料存放地点应通风、干燥、防火、防盗；（三）资料借阅需办理借阅手续，登记借阅人、用途、归还日期等信息；（四）资料损坏、丢失应及时报告，并采取补救措施。

第十三条公司技术资料实行保密制度，各部门应严格遵守国家保密法律法规，确保技术资料不泄露。

公司技术文件保密管理制度[1]

公司技术文件保密管理制度1. 序言为保障公司技术文件的安全性和保密性，提高技术创新和研发能力，公司制定了技术文件保密管理制度，明确了保密的范围、级别、责任、措施等，以保证公司技术文件的安全和保密。

2. 适用范围本管理制度适用于公司所有技术文件的保密工作。

3. 保密等级公司技术文件按照其保密程度分为三个级别，分别为秘密级、机密级和绝密级。

•秘密级：信息公开可能对公司或部门的业务安全、经济安全、技术安全和社会稳定造成较大影响，但不会导致重大损失。

•机密级：信息公开可能对公司或部门的业务安全、经济安全、技术安全和社会稳定造成严重威胁，但不会导致重大损失。

•绝密级：信息公开可能对公司或部门的业务安全、经济安全、技术安全和社会稳定造成特别严重威胁，且有可能导致重大损失。

4. 保密责任•公司技术文件的保密责任由文件的编制人、审核人、批准人和使用人共同承担。

•公司技术文件编制人应当在文件中明确文件的保密等级，并负责对文件的保密工作。

•公司技术文件审核人、批准人应当对文件的保密等级和保密措施进行审核和审批。

•公司技术文件使用人应当承诺保守文件秘密，并在必要时签署保密协议。

5. 保密措施•公司应当建立技术文件保密管理制度，明确保密责任和保密流程。

•公司技术文件应当存放在专门的保密区域或保险柜内，并设置相应的门禁、监视和报警设备。

•公司应当定期进行技术文件保密检查，发现问题及时进行整改。

•公司应当对技术文件保密人员进行保密培训，提高保密意识和能力。

•公司应当制定技术文件保密应急预案，应对突发事件。

6. 保密违规处理•对于泄露、丢失、盗窃、破坏公司技术文件的人员，公司将依法追究其法律责任。

•对于保密责任人的违反保密规定行为，将依据公司规定进行纪律处分。

•对于保密责任人的行为造成的损失，应承担相应的赔偿责任。

7. 结束语公司技术文件保密管理制度是公司保障信息安全的重要措施，我们要以高度的责任感认真遵守，严格执行，确保公司技术文件的安全性和保密性。

公司技术文件及资料管理制度（5篇）

公司技术文件及资料管理制度第一章总则第一条为建立、健全公司技术文件及资料管理工作，完整地保存和科学地管理公司的技术文件及资料，充分发挥技术文件及资料在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。

制订本管理制度。

第二条技术文件及资料是指各技术部门(包括制造部)在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。

第三条技术资料的主管部门要把技术文件及资料工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。

以保证全公司技术档案工作的顺利开展。

第四条按照集中统一管理技术文件及资料的基本原则，公司技术研发中心设立综合资料室，并配备专职人员管理。

综合资料室集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术文件及资料。

建立、健全技术档案工作，达到全公司技术文件及资料的完整、准确、系统、安全和有效利用。

第二章技术文件资料的归档第五条每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司《图样和技术资料管理程1序》的要求将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位(卷、袋、册、盒)，由技术主管审查后及时向公司综合资料室移交归档。

第六条各部门或技术人员在移交技术文件资料时，交接双方应按《图样和技术资料管理程序》的规定办理交接手续，签字归档备查。

凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。

第七条凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。

做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。

严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。

第八条凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术负责人签字后，向资料室移交归档。

第九条凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。

公司技术文件及资料管理制度

公司技术文件及资料管理制度
一、总则
1.1 为了保护公司的技术文件及资料，提高公司的技术创新能力和竞争力，制定本管理制度。

二、适用范围
2.1 本管理制度适用于公司内部所有技术文件及资料的管理。

三、管理责任
3.1 公司技术部门负责技术文件及资料的收集、整理、归档和管理。

3.2 公司管理层负责对技术文件及资料的保密性和完整性负责。

四、文件编制与存储
4.1 技术文件应当按照标准格式编制和命名，确保内容清晰明确。

4.2 技术文件应当及时归档，并且建立分类索引，方便检索和使用。

4.3 技术文件的存储应当采用防水、防火、防盗等安全措施，确保文件的安全性。

五、技术文件的保密措施
5.1 公司技术文件及资料属于公司的核心竞争力，任何人员在未经授权的情况下不得私自复制、泄露、传播技术文件。

5.2 公司技术文件存储设备应当采取加密措施，确保文件的保密性。

六、技术文件的使用和借阅
6.1 技术文件的使用和借阅应当经过审批，并在规定的时间内归还。

6.2 技术文件的借阅记录应当详细记录，包括借阅人员、借阅日期等信息。

七、技术文件的更新和修订
7.1 技术文件应当定期进行更新和修订，确保文件内容的准确性和实用性。

7.2 技术文件的更新和修订应当经过相关部门的审批并记录。

八、违规处理
8.1 对于违反技术文件及资料管理制度的人员，公司将追究相应责任。

8.2 对于泄露技术文件及资料给公司造成重大损失的情况，公司将依法追究法律责任。

以上为公司技术文件及资料管理制度的主要内容，具体实施细则可根据实际情况进行制定和补充。

公司技术文件管理制度

公司技术文件管理制度一、引言在一个科技发展迅猛的时代，技术文件的管理对于保障公司的技术实力和竞争力至关重要。

为了规范公司技术文件的管理，提高技术文件的价值和利用效率，特制定本公司技术文件管理制度。

二、文件管理的目的和原则1. 目的本文的管理制度的目的在于规范和优化公司技术文件的管理流程，确保技术文件的安全、可靠、及时的传递和保管，提高技术研发成果的价值和利用效率。

2. 原则（1）规范性原则：技术文件的编制、审批、发布和归档必须符合相关法律法规和公司的政策要求。

（2）全面性原则：包括技术文件的全生命周期管理，从技术研究、开发到成果应用和销毁。

（3）保密性原则：对于商业秘密和涉密技术文件，必须采取相应的保密措施，确保不泄露给未经授权的人员。

（4）可追溯性原则：技术文件必须有详细的记录和标识，以方便查阅和溯源。

三、技术文件的分类和管理1. 技术文件的分类（1）研发类技术文件：包括研究课题、实验记录、实验结果分析等研发过程中产生的技术文件。

（2）产品类技术文件：包括产品设计方案、图纸、产品测试报告、用户手册等与产品研发、生产和销售有关的技术文件。

（3）标准规范类技术文件：包括行业标准、技术规范、管理制度等与公司技术及管理水平有关的技术文件。

2. 技术文件的管理流程（1）文件编制：由技术部门负责人组织编制技术文件，并征求相关部门和人员的意见。

（2）文件审核：技术文件需要经过上级部门的审核和批准，确保文件的准确性和合规性。

（3）文件发布：经过审核批准的技术文件将在公司内部进行发布，并及时通知相关部门。

（4）文件归档：已发布的技术文件将按照一定的归档规范进行分类、编号和存档。

四、技术文件的保密措施1. 对商业秘密的保护（1）商业秘密的定义：商业秘密包括公司独有的商业信息、合同、设计方案等技术文件。

（2）保密责任：公司内部人员必须签署保密协议，并了解和承担保密责任。

（3）访问权限控制：对商业秘密技术文件的访问权限进行限制，只有经过授权的人员可以访问和使用。

技术文件管理制度范本(四篇)

技术文件管理制度范本1.技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。

“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。

2.文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识，文件更改幅度较大时，予以换版。

换版文件下发后，必须将原文件由行政部收回，以保证使用有效版本。

3.文件领用者，因文件丢失或者损坏需要领用新文件时，到行政部填写《文件处理单》，经常务副总审核、批准后方可领用。

4.文件管理者、文件持有者要派专人管理文件，并保持文字清晰，外来借阅者需填写《文件借阅登记表》，经常务总经理批准后方可借阅。

5.作废文件销毁时，由该部门填写《文件处理单》，由总经理审核、批准后统一销毁。

需要留用的加盖“作废留用章”后方可保留。

6.质量记录的格式和内容由使用部门设计，行政管理部门审查批准，统一编号控制。

质量记录表需要更改时，仍由原审批部门审批。

7.质量记录填写。

要求个部门质量记录填写人员在填写时要及时、完整、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。

质量记录原则上不准更改，如有失误或者计算错误时，在改动处划改并签名。

8.质量记录的借阅。

外来人员借阅质量记录经常务副总批准后办理借阅手续借阅，公司人员经行政部部长批准后，办理借阅手续。

9.质量记录的管理和保存。

质量记录由本部门制定专人负责保管，注意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的要求实施。

10.各类质量记录由各部门指定专人手机、整理分类并装订，行政部负责归档并规定期限保存。

11.质量记录销毁。

对于超过保存期的质量记录，由行政部和使用部门负责签字，包常务副总审核批准后，进行销毁并填写《质量记录销毁清单》，需要保留的记录加盖“作废保留”章后由行政部统一保存。

12.行政部对质量记录的填写和使用情况进行检查。

并留有记录，填写《监督检查记录》，发现问题及时进行纠正。

技术文件管理制度范本（二）1.技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。

“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。

技术文件管理制度（4篇）

技术文件管理制度一、总则技术文件是企业进行技术开发、生产制造以及项目管理的重要依据，对于提高企业的技术水平和管理效能具有重要的作用。

为了保证技术文件的准确性和有效性，加强技术文件的管理，特制订本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有技术文件的编制、审核、发布、变更、审批、存档和废止等管理活动。

三、技术文件的定义技术文件是指对于企业技术活动具有指导和约束作用的各类文件，包括但不限于技术规范、技术标准、工艺流程、质量控制文件、产品设计文件等。

四、技术文件的编制、审核、发布要求4.1编制要求：4.1.1技术文件的编制应按照国家相关的技术标准和规范进行，确保技术文件的准确性和可操作性。

4.1.2技术文件编制应由技术部门按照相关流程进行，由专业人员编制，并经过专业人员审核。

4.1.3对于涉及到重大技术决策的技术文件，应经过技术部门核准后才能发布。

4.2审核要求：4.2.1技术文件的审核应由专业人员进行，审核人员应具备相关技术知识和经验。

4.2.2审核人员应对技术文件的内容进行审核，包括技术参数、技术路线、工艺流程等。

4.2.3审核人员应对技术文件的准确性、合理性和完整性进行评估。

4.3发布要求：4.3.1技术文件的发布应由技术部门负责，确保技术文件的及时性和准确性。

4.3.2发布时应将技术文件的版本号、发布日期、发布人员等信息记录。

4.3.3技术文件的发布形式可以是纸质版或电子版，但应确保其完整性和可读性。

五、技术文件的变更、审批要求5.1变更要求：5.1.1对于技术文件的变更，应由负责相关技术工作的部门提出申请，并说明变更的原因和影响。

5.1.2技术文件的变更应经过相关部门的评估和审查，确保变更的合理性和可行性。

5.1.3对于涉及到重大技术决策的技术文件的变更，应经过技术部门核准后才能进行。

5.2审批要求：5.2.1技术文件的变更应经过相关部门的审批，审批人员应具备相关技术知识和经验。

5.2.2审批人员应对技术文件的变更内容进行审核，确保变更的合理性和可操作性。

公司技术文件及资料管理制度（5篇）

公司技术文件及资料管理制度一、目的与范围1.本制度旨在规范公司技术文件及资料的管理，确保信息的可靠性、完整性和安全性。

2.适用范围：公司内部所有技术文件及资料，包括但不限于研发文档、设计文档、测试报告等。

二、管理职责1.技术部门负责技术文件及资料的收集、整理、归档和保管。

2.各部门负责制定并执行技术文件及资料管理的相关规定。

三、文件及资料的分类与归档1.根据文件的性质和用途，进行分类归档，如技术文档、测试报告、设计规范等。

2.在归档前，必须对文件进行整理和标注，确保信息的准确性和清晰度。

3.建立文件编号制度，编号应包含文件的名称、版本号和日期等信息。

四、文件与资料的存储与保管1.技术文件及资料应存储于专门的文件服务器或云存储中，确保安全可靠。

2.禁止将技术文件及资料存储于个人电脑、U盘等移动存储设备中。

3.定期对文件服务器或云存储进行备份，以防文件丢失或损坏。

五、文件与资料的查阅与借阅1.员工需提出查阅或借阅技术文件及资料的申请，经相关部门批准后方可进行。

2.查阅或借阅期限一般不超过一个工作日，超过期限需重新申请。

3.查阅或借阅期间，员工应妥善保管文件及资料，不得外传或私自复制。

六、文件与资料的保密措施1.技术文件及资料属于公司的重要资产，涉及商业机密和核心技术，员工应保密处理。

2.员工离职或调岗时，应立即归还所借阅或查阅的技术文件及资料，并删除已复制的数据。

七、违纪与处罚1.违反本制度的规定，将受到相应的纪律处分，严重者将依法追究法律责任。

2.对于故意泄露公司技术文件及资料造成损失的员工，公司将追究其法律责任。

八、其他1.本制度的解释权归公司所有。

2.本制度自颁布之日起生效，如有修改，将提前通知相关部门和员工并更新制度。

以上为公司技术文件及资料管理制度，各部门和员工应严格遵守，确保公司技术资料的安全和管理的效率。

公司技术文件及资料管理制度（二）公司技术文件及资料管理制度第一章总则第一条目的和依据公司技术文件及资料管理制度的制定，旨在规范公司技术文件和资料的管理工作，提高技术文件和资料的保密性、完整性和可访问性，确保技术信息的安全和有效利用。

技术文件管理制度模板(六篇)

技术文件管理制度模板1、目的明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的内容，确保技术文件的正确性及实施有效的管理。

2、适用范围适用于公司的技术文件的管理。

3、职责3.1技术主管负责技术文件（工艺、检验规范）的编制、更改，审核。

3.2总经理负责对技术文件的适宜性进行审批。

3.3办公室负责技术文件的归档管理、发放等管理工作。

4、工作程序4.1硬件部针对产品的要求，通过策划，确定应有的技术文件（包括配方、工艺、检验规范等）。

4.2根据技术文件的要求相应落实到有关人员，收集有关资料，作为开发产品的依据，这些资料应由技术主管对其适宜性进行评审。

4.3通过评审，由开发人员对产品进行开发，编制相应的技术文件，这些文件在适当的阶段，由总经理组织有关人员对其符合性进行评审，评审符合要求后，交技术主管审核、总经理批准后进行小样试验。

4.4通过批准后，进行产品特性的总体验证。

4.5在验证中如发现不符原开发要求，应由原开发人员负责对设计开发文件作更改，更改后仍应进行审批。

4.6通过验证，产品符合要求，可采用产品鉴定或顾客确认的方法对产品进行鉴定。

4.7通过鉴定，由开发人员对技术进行一次完整性的检查，正式定稿，定稿的文件由技术主管进行审核、总经理批准后，作为批量投产的依据。

4.8审批后的正稿，由生产设备科移交到办公室进行归档，根据需要，生产设备科负责指派专人对文件进行复制，发放到需使用的人员，进行使用。

4.9在使用中发现文件中有差错或需进行更改，由使用人员提出报总经理，总经理签注意见后，由原开发人员进行更改。

4.10更改后，应通过4.4、4.5、4.7、4.8程序后，由生产设备科负责原稿进行修改，对发下文件同时进行修改。

4.11任何人员、任何部门均不得擅自更改文件，对制订审批后的文件应严格执行。

4.12本制度由硬件部结合平时工艺执行情况一同监督实施情况。

4.13当发现擅自更改或不执行情况，硬件部将开出《纠正措施处理单》限期进行整改，严重的应按违反公司规定进行处理，对造成损失将追究经济责任，对造成事故的移交有关方面处理。

公司技术文件及资料管理制度（二篇）

公司技术文件及资料管理制度一、背景和目的随着科技的不断发展和进步，技术在公司的发展中占据了越来越重要的地位。

为了更好地管理和利用公司的技术文件和资料，确保其安全性和可靠性，公司制定了本技术文件及资料管理制度。

本制度的目的是规范公司技术文件及资料的管理，促进信息共享和知识传递，提高公司的工作效率和竞争力，保护公司的技术秘密。

二、适用范围本制度适用于公司内所有技术文件和资料的管理，包括但不限于技术研发报告、专利文件、实验数据、技术标准、产品规范等。

三、文件及资料的分级管理1. 根据文件和资料的重要性和保密程度，将其分为公开、内部、机密和绝密四个级别。

2. 公开级别的文件和资料可以在公司内外自由传递和使用，不需要特殊审批。

3. 内部级别的文件和资料只能在公司内部传递和使用，需要经过相关部门负责人的审批。

4. 机密级别的文件和资料只能在有特殊需要的情况下传递和使用，需要经过公司高层管理人员的批准。

5. 绝密级别的文件和资料只能在必要的情况下由特定人员使用，需要经过公司高层管理人员的批准，并且在使用后需要立即归还或销毁。

四、文件及资料的存储和备份1. 公司应建立统一的技术文件和资料存储系统，确保文件和资料的安全和可靠性。

2. 文件和资料的存储和备份应符合相关法律法规和公司的要求，确保文件和资料的保密性和完整性。

3. 文件和资料的备份应定期进行，备份的数据应妥善保存，并能够随时恢复。

五、文件及资料的查询和使用1. 公司内部工作人员可以通过正当渠道查询和使用文件和资料，但需遵守相关规定，不得泄露或滥用文件和资料。

2. 对于外部人员的查询和使用，需经过相关部门负责人的批准，且需要签署保密协议。

六、文件及资料的保密和安全管理1. 公司应建立完善的保密制度，对机密和绝密级别的文件和资料进行严格的保密和安全管理。

2. 对于需要离职或调岗的员工，应对其手中的文件和资料进行交接和清查，并在离职或调岗后撤销其文件和资料的访问权限。