XX加油站-进油台账
加油站台账标准及填写规范(2009版)
加油站台账标准及填写规范(2009版)加油站台账标准及填写规范（2009版）二00八年十二月前言为了加强加油站内部管理，降低员工劳动强度，提高员工工作效率，同时适应零售管理信息系统开发的需要，根据销售公司《中国石化加油站新账表》要求，省公司组织人员加油站经营和管理账表进行深入研讨。
经过多次论证和修改，并征求相关处室和各市州分公司的意见、建议，现统一加油站经营和管理账表46本，其中：经营流转类账册表单15本，基础管理台账15本，加油IC卡台账13本，ME使用记录3本。
为顺利推广使用本套账表，特编写本规范。
加油站将以使用本套账表为主，未经省公司零售中心同意，各单位不得改变任何账表格式和填写规范，严禁在加油站增加任何账表。
本规范由湖北石油分公司零售中心负责解释。
目录1.加油站进油核对单 (6)2.加油站交接班表 (7)3.加油站商品盘点月报表 (9)4.加油站油品回罐记录 (11)5.加油站自用油记录 (12)6.加油站应收预收客户台账 (12)7.加油站代存代付客户台账 (13)8.加油站营业款上缴台账 (13)9.加油站付油日报表 (14)10．加油站销售日报表 (16)11．加油站油品分罐保管登记账 (18)12．加油站库存商品明细分类账 (20)13．加油站润滑油销售班报表 (22)14．加油站润滑油销售日报表 (23)15．加油站发票领用记录 (23)16．加油站卸油流程“十步法”程序检查表 (24)17．加油站发电机运行记录 (24)18．加油站督导记录本 (25)19．加油机校机记录 (25)20．加油站客户档案 (26)21．加油站运行日志 (26)22.加油站计量原始记录本 (27)23.班组保险柜存款记录本 (28)24.加油站员工学习记录 (29)25.收入资金上缴日记账 (29)26．加油站HSE管理综合记录……………………………………3027．加油站设备管理记录本 (31)28．加油站未遂事故报告单 (32)29．加油站水电表交接记录表 (32)30.加油站水电月报表 (33)31．内部卡使用管理台账 (33)32．加油卡卡片盘点表 (34)33．加油卡付油差异表 (35)34．加油卡卡片领用申请单 (36)35．加油卡领用存管理台账 (38)36．加油卡业务处理申请单 (38)37．加油卡上缴明细单 (39)38．加油卡发卡网点业务日报表 (39)39．IC卡预收款日报表 (39)40．加油IC卡客户业务申请表 (40)41．加油IC卡客户业务申请表附表 (40)42．加油IC卡额度预分配申请表 (40)43．加油IC卡充值三联单 (40)44．片区经理（ME）巡检日志……………………………………4145．片区经理（ME）商品检查表…………………………………4146．片区经理（ME）资金检查表…………………………………42一、加油站进油核对单1．此单据由油库和加油站计量人员共同填写，一式五联：第一联油库留存，第二联加油站留存、第三联承运单位留存、第四联数质量部留存、第五联物流部留存。
加油站台帐填写【范本模板】
台帐填写1、加油机每周一次全面检查(检查内容见附表，平时维修要及时记录）每月一次PSAM卡跟踪记录,要求卡号要标明。
每月一次ME校泵记录，记录在：设备管理台帐、校验记录、回罐记录、站长日志每月一次加油枪与机体导通测试，要求将电阻值记录下来。
班组日查体现在站长日志和领班交接台帐.2、油罐及附件1、每周一次全面检查，操作井要做到“无积水、无油污、无杂物”并有记录。
其它见附表.2、干燥剂每周要有检查记录，并晾晒去潮湿。
3、阻火器春、夏、秋每季一次,冬季每月一次检查。
3、液位仪每月2—4次比对，并有数据记录，并且要抄录加油机当时泵码.手工测量数据和液位仪数据都有要体现.4、发电机每周一次空运行和平时发电要有记录（记录表详见附表）5、灭火器材干粉（2年），强化水（6年），二氧化碳灭火器(换药周期填写下次称重时间，每半年称重一次），石棉被、消防沙、消防锹数量和有无破损。
6、应急灯每周测试记录（亮或不亮）7、静电报警器每周一次8、空调、冰箱、管控、POS机、电脑等电器设备每月一次，管控风扇每月一次清洁。
9、站长日志电子版不需上传，加油站每月分文件夹保存备查.HSE安全1、HSE会议:每月一次全站、每周一次班组，每月不少5次。
2、HSE教育和培训：新员工和进站施工人员安全教育，新进员工考核合格才上岗，要有考试试卷和批改。
学习时间不少于台帐封面说明的要求。
3、HSE检查:每周一次全面、每周站长自查4、HSE奖惩考核：合格、不合格、优秀等每月每人一次5、未遂事故:站内要有学习记录，包括：站内自身的、分公司上报省公司的等，另外销售公司典型案例要有学习记录。
6、应急预案每月只少一次演练记录，半年一次消防灭火作战预案演练。
7、隐患整改站内能自己整改的立即整改，无力整改的站内要落实防范措施，同时有书面报告上报零管。
附：季节变更、重大节日安全教育内容及加油站安全检查内容春:防雷、防静电、防解冻跑漏、防建筑物倒塌夏：防暑降温、防汛、防台风秋：防火、安全防护设施和防冻保温冬:防火、防爆、防煤气中毒、防冻、防凝、防滑“五一节”:安全检查、节日安全教育、保卫、消防“国庆节":防火、防盗、防抢元旦：防火、防盗、防抢春节:防火、防盗、防抢清明：防火其它：加油站泵码跳变乱码要填写跳变审批表交零管，电子帐表冲销要有书面说明交零管。
加油站台帐填写
台帐填写1、加油机每周一次全面检查（检查内容见附表，平时维修要及时记录）每月一次PSAM卡跟踪记录，要求卡号要标明。
每月一次ME校泵记录，记录在：设备管理台帐、校验记录、回罐记录、站长日志每月一次加油枪与机体导通测试，要求将电阻值记录下来。
班组日查体现在站长日志和领班交接台帐。
2、油罐及附件1、每周一次全面检查，操作井要做到“无积水、无油污、无杂物”并有记录。
其它见附表。
2、干燥剂每周要有检查记录，并晾晒去潮湿。
3、阻火器春、夏、秋每季一次，冬季每月一次检查。
3、液位仪每月2-4次比对，并有数据记录，并且要抄录加油机当时泵码。
手工测量数据和液位仪数据都有要体现。
4、发电机每周一次空运行和平时发电要有记录（记录表详见附表）5、灭火器材干粉（2年），强化水（6年），二氧化碳灭火器（换药周期填写下次称重时间，每半年称重一次），石棉被、消防沙、消防锹数量和有无破损。
6、应急灯每周测试记录（亮或不亮）7、静电报警器每周一次8、空调、冰箱、管控、POS机、电脑等电器设备每月一次，管控风扇每月一次清洁。
9、站长日志电子版不需上传，加油站每月分文件夹保存备查。
HSE安全1、HSE会议：每月一次全站、每周一次班组，每月不少5次。
2、HSE教育和培训：新员工和进站施工人员安全教育，新进员工考核合格才上岗，要有考试试卷和批改。
学习时间不少于台帐封面说明的要求。
3、HSE检查：每周一次全面、每周站长自查4、HSE奖惩考核：合格、不合格、优秀等每月每人一次5、未遂事故：站内要有学习记录，包括：站内自身的、分公司上报省公司的等，另外销售公司典型案例要有学习记录。
6、应急预案每月只少一次演练记录，半年一次消防灭火作战预案演练。
7、隐患整改站内能自己整改的立即整改，无力整改的站内要落实防范措施，同时有书面报告上报零管。
附：季节变更、重大节日安全教育内容及加油站安全检查内容春：防雷、防静电、防解冻跑漏、防建筑物倒塌夏：防暑降温、防汛、防台风秋：防火、安全防护设施和防冻保温冬：防火、防爆、防煤气中毒、防冻、防凝、防滑“五一节”：安全检查、节日安全教育、保卫、消防“国庆节”：防火、防盗、防抢元旦：防火、防盗、防抢春节：防火、防盗、防抢清明：防火其它：加油站泵码跳变乱码要填写跳变审批表交零管，电子帐表冲销要有书面说明交零管。
加油站台帐填写
加油站台帐填写文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-台帐填写1、加油机每周一次全面检查（检查内容见附表，平时维修要及时记录）每月一次PSAM卡跟踪记录，要求卡号要标明。
每月一次ME校泵记录，记录在：设备管理台帐、校验记录、回罐记录、站长日志每月一次加油枪与机体导通测试，要求将电阻值记录下来。
班组日查体现在站长日志和领班交接台帐。
2、油罐及附件1、每周一次全面检查，操作井要做到“无积水、无油污、无杂物”并有记录。
其它见附表。
2、干燥剂每周要有检查记录，并晾晒去潮湿。
3、阻火器春、夏、秋每季一次，冬季每月一次检查。
3、液位仪每月2-4次比对，并有数据记录，并且要抄录加油机当时泵码。
手工测量数据和液位仪数据都有要体现。
4、发电机每周一次空运行和平时发电要有记录（记录表详见附表）5、灭火器材干粉（2年），强化水（6年），二氧化碳灭火器（换药周期填写下次称重时间，每半年称重一次），石棉被、消防沙、消防锹数量和有无破损。
6、应急灯每周测试记录（亮或不亮）7、静电报警器每周一次8、空调、冰箱、管控、POS机、电脑等电器设备每月一次，管控风扇每月一次清洁。
9、站长日志电子版不需上传，加油站每月分文件夹保存备查。
HSE安全1、HSE会议：每月一次全站、每周一次班组，每月不少5次。
2、HSE教育和培训：新员工和进站施工人员安全教育，新进员工考核合格才上岗，要有考试试卷和批改。
学习时间不少于台帐封面说明的要求。
3、HSE检查：每周一次全面、每周站长自查4、HSE奖惩考核：合格、不合格、优秀等每月每人一次5、未遂事故：站内要有学习记录，包括：站内自身的、分公司上报省公司的等，另外销售公司典型案例要有学习记录。
6、应急预案每月只少一次演练记录，半年一次消防灭火作战预案演练。
7、隐患整改站内能自己整改的立即整改，无力整改的站内要落实防范措施，同时有书面报告上报零管。
加油站台账管理制度
加油站台账管理制度一、制度目的加油站作为石油产品的销售和供应的重要场所，为了确保加油站运营的规范和稳定，制定加油站台账管理制度，旨在建立和维护加油站台账的准确性、完整性和可追溯性，保护企业和加油站的利益。
二、适用范围本制度适用于所有加油站及相关人员，包括但不限于加油站站长、财务人员、库管人员等。
三、制度要求1. 加油站台账的建立和管理应遵循以下原则：- 准确性：记录的信息应真实、准确，确保与实际业务操作一致。
- 完整性：所有相关业务操作应全部记录，不得有遗漏。
- 可追溯性：任何一笔业务操作都应可以追溯到具体的时间、人员和原始凭证。
2. 加油站台账内容包括但不限于以下内容：- 石油产品进销存情况：记录每天的加油量、石油产品进货和销售情况，包括进货量、销售量、库存数量等。
- 财务收支情况：记录每天的收入和支出情况，包括销售收入、运营成本、人员工资等。
- 设备维护记录：记录加油站设备的检修、维护和更换情况，确保设备正常运行。
- 安全事故记录：记录加油站发生的安全事故、漏油情况等，及时采取应急措施并进行记录。
3. 加油站台账管理的具体措施包括但不限于以下方面：- 统一规范：制定统一的台账格式和记录要求，确保所有加油站都按照相同标准进行记录和管理。
- 每日填写：每日结束后，负责台账管理的人员应及时进行填写和整理，确保记录的及时性和准确性。
- 定期审核：加油站站长或相关负责人应定期对台账进行审核，并及时纠正错误和补充缺漏。
- 存档保管：台账的纸质版和电子版应按照要求进行存档保管，确保可追溯性和备案需要。
四、责任与处罚1. 加油站站长负责加油站台账管理，并对台账的准确性和完整性负责。
2. 对于台账记录不准确或遗漏的情况，相关人员应立即整改，并承担相应的责任和处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、降职、辞退等。
3. 对于严重影响加油站运营和企业利益的违规行为，加油站站长和相关责任人将承担法律责任，并承担相应的经济损失。
加油站每日成品油销售台账
应税销售数量
单价
销售金额
加油员签字
自用
倒库
代储
检测
------
1
3
4
5=4-3
6
7
8
9Hale Waihona Puke 10=5-6-7-8-911
12=10*11
13
合计
使用说明
一、本表依据国家税务总局《成品油零售加油站增值税征收管理办法》（国家税务总局第2号令）第七条设置。
二、适用范围：本表为加油站按日登记台帐，记录当日加油情况。
升元油品型号加油起始油量终止油量出油数量应税销售数量单价销售金额加油10567891112101113合计使用说明一本表依据国家税务总局成品油零售加油站增值税征收管理办法国家税务总局第2号令第七条设置
加油站日销售成品油台账
单位：升、元
项目 时间 月 日 时
油品型号
加油机编号
起始油量数
终止油量数
出油数量
加油站台账管理制度
加油站台账管理制度为了确保加油站运营的规范性和科学性，提高工作效率和服务质量，制定并执行台账管理制度是必要的。
本制度旨在规范加油站对台账的管理和使用，以便更好地监控经营情况和进行决策分析。
一、台账的种类和内容1.日报表每日结束时填写的日报表是加油站最基本的台账，内容包括当日的销售总额、加油量、库存变动情况、客流量等。
此外，还需记录异常情况如设备故障、安全事故等。
2.账册账册是用于记录加油站的日常记账事项，包括进销存记录、员工考勤、车辆维修等。
账册应按照规定的格式填写，并及时归档妥善保存。
3.应收账款加油站需要及时记录客户的应收账款，以方便进行催款和核对账目。
应收账款台账应包含客户姓名、欠款金额、欠款原因等信息。
4.设备台账设备台账是用于记录加油站设备的维护和保养情况，包括设备名称、型号、购置日期、维护日期、维修情况等。
通过设备台账的记录，可以及时了解设备的使用状况，提前进行维修和更换。
二、台账管理的要求1.填写准确完整台账的填写应准确无误，内容应完整。
必要的字段不得空缺，无关信息不得出现。
填写时应仔细核对数据，以免出现错误和遗漏。
2.及时归档每天结束时，台账应及时归档到指定位置，确保安全可靠。
归档时应按照时间先后顺序排列，便于查阅和管理。
3.保密性和安全性台账中包含了加油站的重要信息，应妥善保管，不得随意外传。
必要时可对台账进行加密或设置访问权限，确保信息的安全性。
4.定期检查和审查加油站应定期对台账进行检查和审查，发现问题及时纠正。
检查内容包括台账的填写规范性、数据的准确性等。
审查时需查验台账的完整性和真实性，发现问题应及时进行整改和说明。
三、台账使用与管理流程1.填写加油站人员应按照规定填写相关台账，确保填写的准确性和完整性。
填写人员应严格按照规定的表格和方式进行操作。
2.审核各台账的填写人员应将填写完毕的台账提交给审核人员进行审核和确认。
审核人员需仔细核对台账内容，确保填写的准确性和合规性。
加油站燃油进货台账
加油站燃油进货台账背景加油站作为一个销售燃油产品的企业，需要进行燃油进货管理。
一个完善的进货台账可以帮助加油站管理者及时掌握燃油库存情况，保障供应的稳定性，同时也有助于财务管理和成本控制。
目的本文档旨在规范加油站的燃油进货台账，提供一个简明易懂的模板供加油站管理者使用。
进货台账内容1. 日期：记录进货日期。
日期：记录进货日期。
2. 进货单号：每次进货需要生成唯一的进货单号，用于标识每一次进货的记录。
进货单号：每次进货需要生成唯一的进货单号，用于标识每一次进货的记录。
3. 燃油类型：记录进货的燃油类型，如汽油、柴油等。
燃油类型：记录进货的燃油类型，如汽油、柴油等。
4. 进货数量：记录进货的燃油数量，单位为升或吨。
进货数量：记录进货的燃油数量，单位为升或吨。
5. 进货价格：记录进货的燃油单价，单位为元/升或元/吨。
进货价格：记录进货的燃油单价，单位为元/升或元/吨。
6. 供应商：记录供应商名称，如石油公司、燃油贸易商等。
供应商：记录供应商名称，如石油公司、燃油贸易商等。
7. 进货金额：根据进货数量和进货价格计算得出的金额，单位为元。
进货金额：根据进货数量和进货价格计算得出的金额，单位为元。
8. 支付方式：记录支付方式，如现金、银行转账等。
支付方式：记录支付方式，如现金、银行转账等。
9. 经手人：记录负责本次进货的员工姓名。
经手人：记录负责本次进货的员工姓名。
使用说明1. 加油站管理者在每次进货时，根据实际情况填写进货台账。
2. 每次进货生成唯一的进货单号，确保每一次进货都能被流水号标识。
3. 每天结算时，根据进货台账更新库存数量。
4. 定期对进货台账进行审核，确保记录准确无误。
测试台账下面是一个示例的测试台账，供参考：总结燃油进货台账是加油站必不可少的管理工具，通过良好的记录和使用，加油站可以更好地管理燃油进货、控制成本和保障供应的稳定性。
加油站管理者应根据实际情况填写并及时更新台账，确保台账的准确性和完整性。
加油站日销售成品油台账
0#柴油
1
0.00
0.00
0#柴油
2
0.00
0.00
0#柴油
3
0.00
0.00
0#柴油
4
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0.00
92#汽油
5
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0.00
92#汽油
6
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0.00
92#汽油
7
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92#汽油
8
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单价 11 4.58
单 位：升、元
销售金额 加油员签字
12=10*11
13
0.00
4.58
0#柴油
2
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0.00
0#柴油
3
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0.00
0#柴油
4
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0.00
92#汽油
5
0.00
0.00
92#汽油
6
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0.00
92#汽油
7
0.00
0.00
92#汽油
8
0.00
0.00
单价 11 4.58
单 位：升、元
销售金额 加油员签字
12=10*11
13
0.00
4.58
0.00
4.58
0.00
0.00
4.68
0.00
4.68
0.00
合计
0.00
0.00
0.00
XXX加油站 日销成品油台账
1月份
加油站日销售成品油台帐
日期：202X年 1月2日
油品型号 加油机编号 起始油量数 终止油量数 出油数量
1
2
加油站设备管理台帐记录规范
加油站设备管理台帐记录规范一、前言加油站设备管理台帐记录是对加油站设备维修、保养、更换等操作进行记录和管理的重要工作。
规范的设备管理台帐记录可以提高设备管理的效率和准确性，保障加油站的正常运营和安全生产。
本文将介绍加油站设备管理台帐记录的规范。
二、管理台帐的建立和完善1.管理台帐的建立根据加油站设备的种类和数量，建立相应的设备管理台帐。
每个台帐需要包含设备的名称、型号、生产厂家、出厂日期、投入使用日期等重要信息。
另外，还需要注意对设备进行分类管理，方便后续的查询和统计。
2.管理台帐的完善每次进行设备维修、保养和更换时，都需要及时更新台帐记录。
包括设备的故障原因、维修方法、维修人员和时间等信息。
同时，需要保存维修所需的材料、工具和备件的购买记录，并对设备的维修过程和结果进行详细的描述。
三、维护保养记录1.维护保养计划的制定根据设备的特点和要求，制定维护保养计划。
将设备按照不同的维护保养周期进行分组，制定周期性维护保养的计划，并安排专人执行。
同时，要注意设定提醒机制，确保计划得到有效执行。
2.维护保养的过程记录在维护保养的过程中，需要详细记录维护保养的内容、时间、人员、使用的工具和材料等信息。
对于维护保养中发现的问题和隐患，要及时记录并报告相关部门，确保问题得到及时解决。
四、设备故障修复记录1.故障发现和报修当设备出现故障时，需要及时发现并报修。
维修人员在接到报修任务后，需详细了解故障情况，并填写相应的报修单，包括故障现象、发生时间、设备信息、维修人员等内容。
2.故障修复记录在进行故障修复时，需要记录维修过程和维修结果。
包括维修的方法、维修所需的材料和备件、维修所耗费的时间等信息。
维修完成后，要进行设备的试运行和验收，并对维修后的设备进行测试。
五、设备更换记录1.更换计划的制定针对老化、损坏或需要升级的设备，制定更换计划。
计划包括更换的设备信息、安装时间、更换原因等内容。
对于需要更换的备件，也需要进行相应的记录和安排。
加油站台账标准及填写规范(2009版)
加油站台账标准及填写规范（2009版）二00八年十二月前言为了加强加油站内部管理，降低员工劳动强度，提高员工工作效率，同时适应零售管理信息系统开发的需要，根据销售公司《中国石化加油站新账表》要求，省公司组织人员加油站经营和管理账表进行深入研讨。
经过多次论证和修改，并征求相关处室和各市州分公司的意见、建议，现统一加油站经营和管理账表46本，其中：经营流转类账册表单15本，基础管理台账15本，加油IC卡台账13本，ME使用记录3本。
为顺利推广使用本套账表，特编写本规范。
加油站将以使用本套账表为主，未经省公司零售中心同意，各单位不得改变任何账表格式和填写规范，严禁在加油站增加任何账表。
本规范由湖北石油分公司零售中心负责解释。
目录1.加油站进油核对单 (6)2.加油站交接班表 (7)3.加油站商品盘点月报表 (9)4.加油站油品回罐记录 (11)5.加油站自用油记录 (12)6.加油站应收预收客户台账 (12)7.加油站代存代付客户台账 (13)8.加油站营业款上缴台账 (13)9.加油站付油日报表 (14)10．加油站销售日报表 (16)11．加油站油品分罐保管登记账 (18)12．加油站库存商品明细分类账 (20)13．加油站润滑油销售班报表 (22)14．加油站润滑油销售日报表 (23)15．加油站发票领用记录 (23)16．加油站卸油流程“十步法”程序检查表 (24)17．加油站发电机运行记录 (24)18．加油站督导记录本 (25)19．加油机校机记录 (25)20．加油站客户档案 (26)21．加油站运行日志 (26)22.加油站计量原始记录本 (27)23.班组保险柜存款记录本 (28)24.加油站员工学习记录 (29)25.收入资金上缴日记账 (29)26．加油站HSE管理综合记录 (30)27．加油站设备管理记录本 (31)28．加油站未遂事故报告单 (32)29．加油站水电表交接记录表 (32)30.加油站水电月报表 (33)31．内部卡使用管理台账 (33)32．加油卡卡片盘点表 (34)33．加油卡付油差异表 (35)34．加油卡卡片领用申请单 (36)35．加油卡领用存管理台账 (38)36．加油卡业务处理申请单 (38)37．加油卡上缴明细单 (39)38．加油卡发卡网点业务日报表 (39)39．IC卡预收款日报表 (39)40．加油IC卡客户业务申请表 (40)41．加油IC卡客户业务申请表附表 (40)42．加油IC卡额度预分配申请表 (40)43．加油IC卡充值三联单 (40)44．片区经理（ME）巡检日志 (41)45．片区经理（ME）商品检查表 (41)46．片区经理（ME）资金检查表 (42)一、加油站进油核对单1．此单据由油库和加油站计量人员共同填写，一式五联：第一联油库留存，第二联加油站留存、第三联承运单位留存、第四联数质量部留存、第五联物流部留存。
加油站标准化12项台账
加油站标准化12项台账
1. 设备台账，记录加油站所有设备的型号、数量、安装日期、维护记录等信息，确保设备正常运行。
2. 储油罐台账，记录储油罐的容量、材质、安全检查记录等，保证储油罐的安全可靠。
3. 进销存台账，记录加油站的油品进货、销售和库存情况，以确保油品的质量和数量安全可控。
4. 安全生产台账，记录加油站的安全生产情况，包括安全隐患排查、事故记录、应急预案执行情况等。
5. 环保台账，记录加油站的环保设施运行情况、废水处理情况等，确保加油站的环保达标。
6. 财务台账，记录加油站的财务收支情况、税务记录等，保证财务合规。
7. 人员台账，记录加油站员工的培训情况、考勤记录、工作岗
位等，确保员工管理合规。
8. 客户投诉台账，记录客户投诉情况及处理结果，以改进服务质量。
9. 安全培训台账，记录员工的安全培训情况，确保员工具备安全意识和应急处理能力。
10. 检修维护台账，记录加油站设备的定期检修和维护情况，保证设备正常运行。
11. 突发事件应急处理台账，记录加油站突发事件的处理过程和结果，以便总结经验、改进措施。
12. 其他台账，根据实际情况，加油站还可以建立其他相关的台账，如营销活动台账、供应商管理台账等。
通过建立和管理这些台账，加油站可以全面掌握经营管理的各个环节，及时发现问题并加以解决，确保加油站的安全、环保、质量和服务水平达到标准化要求。
请各加油站继续做好进销台账的通知
请各加油站继续做好进销台账的通知为进一步规范我省成品油市场秩序，确保成品油零售企业销售符合国家标准的油品，根据省政府指示精神，现就加强加油站油品进销存管理工作通知如下：一、进油管理（一）加油站所销售油品应全部从具有批发资质的企业购进，各类指标均达到国家和我省推广使用的标准油品。
（二）加油站应妥善保管进油发票、进油出库单等票据，每次进油时需对运油车辆拍照后留存电子档案备查（照片要显示日期、时间，并编写序号）。
（三）加油站进油时应依据发油密度将进货数量换算成以“升”为计量单位，填写《加油站进货登记台账》，由卸油人员、承运司机签字后留存备查。
二、销售管理（一）加油站销售油品要严格落实国家有关规定，明码标价，保质保量，严禁私自拆除、破坏技术监督部门铅封；严禁改动加油机电脑主板、计量部分；严禁克扣顾客。
（二）加油站要每月填写《加油站进销存月报表》，做到账实相符，严禁捏造、篡改报表数据。
报表由负责人签字后备查。
（三）加油站发生加油机跳变、油品回罐时要拍照留存，并由相关当事人写出书面材料签字留存备查。
三、库存管理加油站库存油品应符合国家标准和我省相关制度，符合环保和安全要求，严禁掺杂使假。
四、监督检查（一）商务部门要加强对加油站油品进销存执行情况进行常态化检查，重点核查加油站进货、销售及库存情况，台账报表填写是否规范真实等，现场填制《加油站检查表》。
必要时可现场抽取油样化验。
（二）对于不按照本办法执行，违反国家相关规定的加油站，商务部门应联合工商、公安等相关部门责令其停业整改，对在规定时间内整改不到位的，可吊销其相关证照。
（三）各成品油批发企业要协助加强监管，对进油量明显减少的加油站要调查原因，发现问题及时向监管部门报告。
五、中石化、中石油河南分公司所属加油站可以市级公司为单位填写有关台账报表，由省辖市、省直管县（市）商务部门监管审查。
各省辖市商务局应将文件精神及时传达到辖区县级商务主管部门，要求辖区所有加油站做好油品进销存管理。