如何编写高质量软件需求文档
如何写好一份需求规格说明书PRD
如何写好一份需求规格说明书PRD编写一份高质量的需求规格说明书（Product Requirements Document, PRD）是软件开发过程中的关键环节，它详细描述了产品的功能需求、非功能需求、用户界面、性能要求、约束条件以及与其他系统的接口等，为开发团队提供了明确的指导。
以下是一些步骤和建议，帮助您撰写一份清晰、完整且易于理解的需求规格说明书：1. 明确目的与范围●引言：简要介绍项目的背景、目的、目标用户及主要需求概述。
●范围定义：明确PRD所涵盖的功能范围，以及不包含的内容，避免需求蔓延。
2. 用户故事与用例●用户角色：定义产品的用户角色及其主要目标和任务。
●用户故事：以“作为[用户角色]，我希望能够[执行某个操作]，以便[达到某个目的]”的格式编写用户故事。
●用例图与用例描述：通过用例图展示用户与系统之间的交互，并详细描述每个用例的前置条件、基本流、备选流和后置条件。
3. 功能需求●详细功能描述：对每个功能进行详细说明，包括输入输出、处理逻辑、异常处理等。
●优先级排序：为功能设定优先级，帮助开发团队理解哪些功能是最重要的。
4. 非功能需求●性能要求：如响应时间、吞吐量、并发用户数等。
●可用性：界面友好性、易用性、可访问性等。
●安全性：数据加密、用户验证、权限管理等。
●兼容性：支持的平台、浏览器、设备类型等。
●可维护性与可扩展性：代码结构、文档化、模块化设计等。
5. 界面原型与UI设计●界面原型：提供低保真或高保真的界面原型图，展示界面布局和交互流程。
●UI设计规范：包括颜色、字体、图标、布局等的设计准则。
6. 数据要求●数据库设计：描述数据库的结构、表之间的关系、字段类型及约束等。
●数据字典：定义所有数据元素的名称、类型、长度、用途等。
7. 接口定义●API接口：详细描述与外部系统或内部组件之间的接口协议、请求参数、响应格式等。
●文件格式与标准：如果涉及文件上传或下载，需定义文件格式、编码标准等。
软件需求规格与设计文档编写原则与方法
软件需求规格与设计文档编写原则与方法引言软件需求规格与设计文档是软件开发过程中不可或缺的重要文档。
它们作为软件开发的基石，在项目的不同阶段发挥着关键的作用。
因此，在编写软件需求规格与设计文档时，需要遵循一定的原则与方法，以确保文档的准确性、完整性和可理解性。
本文将介绍一些常用的编写原则与方法，并提供一些建议以帮助编写高质量的软件需求规格与设计文档。
1. 规范性软件需求规格与设计文档应该具备一定的规范性，以便开发团队能够统一理解和执行。
以下是一些建议的规范性要求：•使用统一的文档模板：为了保证文档的一致性和易读性，应该使用统一的文档模板来组织和呈现文档内容。
•统一的命名规范：在命名需求和设计元素时，应该遵循统一的命名规范，以方便开发团队的理解和交流。
•使用标准化的文档结构：文档应该按照一定的结构组织，例如使用标题、小标题、列表等，以便读者快速定位和理解文档的内容。
2. 清晰性软件需求规格与设计文档应该具备良好的清晰性，以确保读者能够准确地理解文档内容。
以下是一些提高文档清晰性的方法：•使用简明扼要的语言：避免使用复杂的术语和长句子，使用简明扼要的语言表达需求和设计概念。
•结构化表达：使用列表、表格、图表等方式来组织和呈现信息，使得读者能够更容易地理解和比较各个需求和设计元素。
•强调关键信息：使用粗体、斜体、下划线等方式来强调关键信息，以便读者能够更容易地找到和识别重要内容。
3. 内容完整性软件需求规格与设计文档应该包含完整的信息，以便开发团队能够全面了解软件功能和设计要求。
以下是一些提高文档内容完整性的方法：•尽早收集需求：在编写需求规格文档之前，应该尽早收集和整理用户的需求和期望，确保需求文档的完整性和准确性。
•利用图表和图像：使用流程图、架构图、时序图等方式来描述软件的功能和设计，以便读者能够更清楚地理解和验证需求和设计要求。
•验证和审查：在编写文档后，应该进行验证和审查，以确保文档中的信息完整、准确、一致，并且与相关利益相关者的期望一致。
软件需求文档模板
软件需求文档模板1. 引言本文档旨在为软件项目的需求收集、分析和管理提供了一个统一的模板。
它将帮助项目团队明确软件开发的目标，并确保开发出满足用户需求的高质量软件。
2. 项目概述在本章节中，将对项目的背景、目标和范围进行概括性描述，包括但不限于以下内容：•项目背景：介绍项目的背景和动机，解释为什么需要开发该软件。
•目标和目的：明确项目的目标和目的，说明开发软件的具体目标。
•范围和边界：描述软件的功能、特性和界限，说明软件的规模和功能边界。
3. 需求概述本章节将对软件需求的总体概述进行详细描述，包括但不限于以下内容：•用户角色和特征：说明软件的主要用户角色和他们的特征，如用户的技能水平、使用场景等。
•功能需求：列出软件的主要功能需求，并为每个功能需求提供详细的描述和说明。
•非功能需求：列出软件的主要非功能需求，如性能、安全性、可用性等，并为每个非功能需求提供详细的描述和说明。
4. 用例模型在本章节中，将使用用例模型来描述软件的功能需求，包括但不限于以下内容：•主要用例：列出软件的主要用例，并为每个用例提供详细的描述和说明。
•扩展用例：列出软件的扩展用例，并为每个扩展用例提供详细的描述和说明。
•时序图：为主要用例和扩展用例绘制时序图，以更加清晰地描述用户与软件之间的交互。
5. 数据模型本章节将为软件定义和描述相关的数据模型，包括但不限于以下内容：•实体和属性：列出软件涉及的主要实体和属性，并为每个实体提供详细的描述和说明。
•关系和约束：描述实体之间的关系和约束，并为每个关系和约束提供详细的描述和说明。
•数据流程图：绘制数据流程图，以更好地描述软件中数据的流动和处理。
6. 界面设计本章节将描述软件的用户界面设计，包括但不限于以下内容：•界面布局：描述软件的整体界面布局，包括菜单、工具栏、状态栏等元素的位置和排列。
•界面元素：列出软件的主要界面元素，并为每个元素提供详细的描述和说明。
•界面流程：描述用户在软件中的操作流程，以及每个操作的界面变化和交互效果。
怎样编写高质量“软件需求说明书”
如何编写高质量“软件需求阐明书”你旳工程应当有个好旳起点。
一种小组要带领客户进入需求启发阶段并且你要写软件需求阐明书。
这份阐明有些大，但客户会很注重，因此阐明必须得到赞同。
目前你正在设计其中旳一种特性，已经发现了需求旳某些问题。
你可以用多种不同旳方式解释需求15；需求9 旳阐明正好与需求21相反，你因该相信哪一种？需求24非常模糊，你主线不明白它旳意思；你不得不花上一种小时与2位开发人员讨论需求30，只由于你们对其各有各旳理解；并且，唯一可以澄清这些问题旳客户没有给你们答复。
你被迫破解众多需求旳含义，并且你能预料到，如果你错了，你要做大量旳反复工作。
许多软件需求阐明书（SRS）写得非常糟糕。
任何产品旳质量需要其原始材料旳质量保证，糟糕旳软件需求阐明书不也许产出优秀旳软件。
不幸旳是，几乎没有开发人员受过与需求旳抽象、分析、文档、质检有关旳教育。
并且，没有非常多旳好需求可以借鉴学习，部分因素是很少有工程可以找到一种好旳借鉴，其她因素是公司不乐意将其产品阐明书放在公共区域。
这篇文章描述了高质量需求论述和阐明旳几种特性（特点）。
我们将用这些观点检查某些有缺陷旳需求，带着痛楚重新编写。
并且我会谈某些如何编写好旳需求旳提示。
你也许想通过这些质量原则评估你旳工程需求。
对于修订，也许迟了，但你会学到某些有用旳东西，并协助你旳小组在下次编写出更好旳需求。
不要盼望可以编写出一份能体现需求应具有旳所有特性旳SRS。
无论你怎么细化、分析、评论和优化需求，都不也许达到完美。
但是，如果你牢记这些特性，你就会编写出更好旳需求，生产出更好旳产品。
高质量需求论述旳特性我们如何从某些有问题旳需求中辨别出好旳软件需求？这一节将分别简介需求论述应体现旳6个特性，下一节将从整体上简介SRS文档应具有旳特性。
判断每个需求与否具有应有旳特性旳一种方式是由持有不同观点旳工程资金管理人所作旳正规检查。
另一种有力旳措施是在编写代码前根据需求编写测试例子。
学习软件设计师的文档编写技巧
学习软件设计师的文档编写技巧在软件设计师的职业道路上，文档编写是一项非常重要的技能。
优秀的文档可以帮助团队成员更好地理解和使用软件，有效地传递信息，提高工作效率。
本文将为你介绍学习软件设计师的文档编写技巧，帮助你编写出准确、清晰且易于理解的文档。
一、明确文档目标在编写文档之前，首先要明确文档的目标。
文档可以有多种类型，比如需求文档、设计文档和用户手册等。
不同类型的文档应该有明确的目标和读者群体。
以需求文档为例，目标可能是准确地记录和表达客户的需求，以便开发团队能够理解并实现这些需求。
明确文档目标的同时，也要注意选择适当的格式和结构。
二、使用简洁明了的语言在编写文档时，要尽量使用简洁明了的语言。
避免使用过于复杂的技术术语和长句子，以免给读者带来困扰。
使用简洁明了的语言可以更好地传达信息，提高文档的可读性和易懂性。
另外，为了避免重复和冗余，可以使用技术词汇表和缩写来简化文档。
当然，也要确保文档中的术语和缩写在上下文中能够清晰理解。
三、结构合理的文档好的文档应该有一个清晰而合理的结构。
在编写文档时，可以使用标题、列表和段落等来组织内容。
标题的使用可以把握好层次感，帮助读者快速浏览和定位信息。
列表可以用来列举和归纳重要的点，帮助读者更好地理解和吸收信息。
段落则可以把相关的内容组织在一起，使得文档更加连贯和易读。
四、图表和示意图的运用图表和示意图是使文档更具可视化的重要元素。
通过使用图表和示意图来展示流程、系统架构、关系等信息，可以帮助读者更直观地理解。
在编写文档时，可以结合文字和图表来描述复杂的概念和关系，提高文档的易读性和可理解性。
同时，要确保图表和示意图的清晰度和准确性，确保读者能够准确理解所传达的信息。
五、及时更新和修订文档编写并不是一次性工作，而是需要不断更新和修订的过程。
在软件开发过程中，需求和设计可能会发生变化，因此文档也需要及时调整和更新。
及时更新和修订文档可以帮助团队成员保持最新的信息和理解，减少误解和错误发生的可能性。
软件需求规格说明书的编写要点
软件需求规格说明书的编写要点一、引言软件需求规格说明书是一个重要的文档，用于系统地描述软件的需求和功能。
本文将介绍编写软件需求规格说明书的要点，以帮助开发团队在项目实施过程中准确把握需求，并确保软件的开发和交付能够满足用户的期望。
二、需求分析1. 用户需求描述准确描述用户对软件的需求，包括功能需求、性能需求以及界面需求等方面。
使用简练的语言，清晰明了地表达每项需求，并使用可量化的指标进行描述。
2. 功能分解与层次划分将整个软件系统的功能进行分解，并建立层次结构。
通过树状图或表格等方式，将功能按层次进行组织，使得每一个功能点都能够被准确地定位和描述。
3. 非功能性需求除了功能需求外，还需考虑软件的性能、安全、可靠性、可维护性等非功能性需求。
准确描述每项非功能性需求，并给出衡量指标和验证方法，以保证软件的质量和稳定性。
三、规范与约束1. 数据库设计描述数据库的结构和表定义，并确定各个表之间的关系。
准确描述数据库的约束条件、索引设计、数据类型等关键信息，确保数据的一致性和完整性。
2. 系统界面设计详细描述系统的界面设计方案，包括界面布局、颜色搭配、按钮和菜单设计等。
通过文字和图形等方式，准确传达系统界面的设计意图，确保用户体验良好。
四、需求跟踪与变更管理1. 需求跟踪建立需求跟踪矩阵，将需求与设计、开发、测试等活动相连接。
确保每项需求都能够得到追踪和验证，并及时反馈给相应的团队成员。
2. 变更管理在软件开发的过程中，需求常常会发生变化。
建立变更管理机制，确保对需求变更进行评审、记录和控制。
准确评估变更的影响和风险，并与相关利益相关者进行沟通和协商。
五、测试准备1. 测试计划编写为了确保软件质量，需要编写详细的测试计划。
明确测试的范围、策略、方法和工具等，以及测试用例的编写和执行要求。
2. 测试环境配置准备测试所需的硬件、软件和网络环境，以确保测试的可靠性和可重复性。
描述测试环境的配置要求和部署步骤，提供给测试团队参考。
如何写出优秀的软件文档
如何写出优秀的软件文档一、引言随着互联网时代的不断发展，软件行业也日新月异，软件作为信息化时代的产物，属于基础产业之一。
伴随着软件的快速发展，出现了大量优秀软件文档，这些文档不仅有助于软件的运行和开发，也为用户提供了良好的用户体验。
如何写出优秀的软件文档，成为一个必要的问题。
本文将就如何写出优秀的软件文档进行论述。
二、软件文档的重要性软件文档作为软件开发中必不可少的一部分，它扮演了非常重要的角色。
首先，软件文档是软件开发过程中的指南和规范。
软件开发需要程序员和测试人员利用软件文档对软件进行开发和测试。
软件文档可以为他们提供详尽的软件操作指南，帮助他们了解软件的具体功能和使用方法，也可以为软件开发过程中的问题提供一个统一标准的解决方案。
其次，软件文档是软件开发过程中的交流工具。
在整个软件开发的过程中，沟通与协作是非常重要的。
软件文档可以在开发人员之间提供准确、明确的信息，从而保证软件开发的顺利进行。
最后，软件文档可以对用户进行友好的指导和支持。
好的软件文档应该由易懂、清晰的语言和流畅、直观的图示组成，帮助用户快速掌握软件操作的方法，并且解决软件使用中的问题。
三、软件文档的编写要点1.语言简洁明了，易于理解。
软件文档是一份技术性较强的文件，因此要求文档语言清晰简洁，不要太浪费。
2.结构清晰，条理分明。
软件文档的结构应该合理、清晰、有条理。
视文档类型的不同，可以采用相应的文档结构，但主要包括一个总述、一个目录、正文内容若干章节，并附有相关说明和附件。
3.注意细节和用户需求。
软件文档所涉及的信息细节要完备，内容全面。
而用户需求的方面包括的是资料完备性，表述准确性与通俗性，符合读者的要求等细节问题。
4.考虑版本和修订情况。
软件开发过程中，由于改动或调试的原因，软件文档也需要经常修订。
因此，软件文档应该按照版本号进行修改，并留下修改日志，方便开发人员以后的参考。
同时修改时应该注重原文档的原始信息，并保证修改正确和完整。
软件需求说明书模板
软件需求说明书模板一、引言。
本文档旨在对软件的需求进行详细说明，以便开发团队能够清晰地了解用户的需求，并据此进行软件设计和开发工作。
在本文档中，将包括软件的功能需求、性能需求、界面需求、安全需求等方面的详细描述，以确保软件开发过程中能够充分满足用户需求，提供高质量的软件产品。
二、业务需求。
1. 描述业务需求，包括用户需求和系统需求。
2. 详细描述软件应该具备的功能，例如数据管理、用户权限管理、报表生成等。
3. 对业务流程和数据流程进行详细分析，以便确定软件的功能和性能需求。
三、功能需求。
1. 对软件的功能进行详细描述，包括用户界面、数据处理、系统集成等方面。
2. 根据业务需求，列出软件的具体功能清单，确保软件能够满足用户的操作需求。
3. 针对每个功能模块，描述其输入、处理和输出的流程，以便开发团队能够清晰地了解功能的实现逻辑。
四、性能需求。
1. 描述软件的性能需求，包括响应时间、并发处理能力、系统稳定性等方面。
2. 对软件的性能指标进行详细说明，以确保软件能够满足用户在不同场景下的需求。
3. 对软件的性能测试进行详细描述，包括测试方法、测试环境、测试数据等。
五、界面需求。
1. 描述软件的用户界面需求，包括界面布局、交互设计、用户友好性等方面。
2. 根据用户需求，设计软件的界面风格和交互方式，确保用户能够方便地操作软件。
3. 对软件的界面设计进行详细描述，包括界面元素、颜色搭配、字体大小等。
六、安全需求。
1. 描述软件的安全需求，包括数据安全、系统安全、用户权限管理等方面。
2. 根据业务需求和法律法规，确定软件的安全保障措施，确保用户数据和系统安全。
3. 对软件的安全性进行详细描述，包括加密算法、访问控制、日志记录等。
七、其他需求。
1. 描述软件的其他需求，包括可维护性、可扩展性、兼容性等方面。
2. 对软件的其他需求进行详细说明，以确保软件能够在长期使用中保持良好的性能和稳定性。
3. 对软件的需求变更管理进行详细描述，包括需求变更的流程和管理方式。
软件需求说明书编写指南
软件需求说明书编写指南一、引言随着信息技术的迅速发展和应用于各行各业中，软件的需求变得越来越重要。
编写一份清晰、详尽的软件需求说明书对于开发团队和项目管理人员来说至关重要。
本文将为您介绍一份有效的软件需求说明书编写指南，以帮助您完善软件开发过程中的需求。
二、背景介绍在编写需求说明书之前，必须对软件的背景进行充分了解和介绍。
这一部分应包括当前软件的用途、目标用户、市场竞争情况等相关背景信息。
此外，还可以介绍现有软件存在的问题，以及新软件所能带来的解决方案。
三、需求概述需求概述部分是对软件需求的总体描述，可以通过以下方式进行编写：1. 功能需求描述软件应具备的基本功能，例如数据录入、处理、展示功能等。
可以通过列举具体的功能列表来清晰明了地展示软件的功能需求。
2. 性能需求描述软件的性能要求，例如响应时间、处理能力和系统容量等。
可以明确指出软件需要支持的用户数、承载的数据量以及系统的可靠性要求。
3. 用户需求描述用户对软件的期望和需求，例如易用性、界面设计、导航逻辑等。
可以通过用户故事或使用案例来展示用户需求，并在后续章节中进行详细描述和分析。
四、详细需求说明详细需求说明是软件需求说明书的核心部分，需要对软件的各个方面进行详细描述。
可以按照以下结构进行编写：1. 功能需求在此部分列出软件的每个功能需求，并对其进行详细描述。
可以使用文字、流程图或状态图等方式来展示功能的具体实现逻辑。
2. 性能需求在此部分对性能需求进行更加细致的说明。
可以明确指出软件的响应时间要求、数据处理能力以及系统的负载能力。
3. 用户需求在此部分详细描述用户需求，并通过使用案例或用户故事进行说明。
可以重点关注用户体验和界面设计等方面。
4. 安全需求如果软件需要满足一定的安全性要求，应在此部分进行详细说明。
可以包括用户身份验证、数据加密、权限管理等方面。
5. 可维护性需求如果软件需要具备一定的可维护性，应在此部分进行详细说明。
可以包括可扩展性、易读性、可测试性等方面。
如何编写一份高质量的软件需求规格说明书
如何编写一份高质量的软件需求规格说明书在软件开发过程中，准确的需求规格说明书是十分关键的，只有这样才能确保软件开发的顺利进行。
然而，很多人对于如何编写一份高质量的软件需求规格说明书却感到十分困惑。
本文将从以下几个方面详细介绍如何编写一份高质量的软件需求规格说明书。
1.明确需求在编写需求规格说明书之前，必须要明确需求，这是编写一份高质量的需求规格说明书的基础。
需求收集的方式可以通过面对面的沟通、会议讨论、问卷调查等多种方式。
在明确需求的过程中，要与客户或使用者充分沟通以确保准确性。
不要忘记收集所有有意义的需求，包括必需的和可选的，这些需求可以在后续的需求盘点过程中进行过滤。
2.确保规范性在编写软件需求规格说明书时，要确保规范性，即所有规范中的字词、用语、符号等都是符合行业标准和规范的。
例如，使用ISO标准中的词汇和术语，确保符合标准和规范的规范性。
此外，需求规格说明书应简洁明了，毫不冗长，避免使用过于专业的术语或行话，保持通俗易懂。
这样可以使得使用者更容易地理解需要的功能和目的。
3.精细细节软件需求规格说明书中的细节非常重要。
在编写细节时，要注意以下几个方面：·描述清楚每一个需求，确保读者易于理解每一个需求的目的和内容。
·针对每个需求进行详细的说明、操作过程和必要的输入输出，以确保需求的完整性。
·将所有的需求进行分组，根据需求的类型、难度和优先级进行排列，以便于软件开发团队理解和执行。
4.避免歧义在编写需求规格说明书时，避免使用一些模糊或歧义的语言，这样容易让人误解需求。
写作时应避免使用“可能”、“也许”、“可能”等模糊不清的语言，以及使用仿射语言和概括性语言。
要使用准确的数值和参考值来描述软件规格，例如输入的长度、宽度、高度等，同时要对输入和输出中使用的单位进行说明。
此外，还应该定期更新需求规格说明书，以便保证其准确性和实用性。
5.设计测试案例在编写软件需求规格说明书时，要注意设计测试案例。
如何写一个好的定制软件需求文档
如何写一个好的定制软件需求文档软件定制是指根据客户的需求和业务进行开发的软件产品，定制软件需求文档是制定软件的开发目标和完成标准的重要文档。
定制软件需求文档的好坏直接影响软件开发的质量和客户的满意度。
正确撰写定制软件需求文档是开发成功的重要保证。
接下来，我将就如何写一个好的定制软件需求文档展开讨论。
一、明确写作目的和中文名称定制软件需求文档是一份文档，其主要目的是概述客户的业务需求并服务器开发团队的有关软件开发过程的指导。
因此，在开写软件需求文档之前，需要确定这份文档的中文名称和页面头信息。
二、准确描述客户需求定制软件需求文档是根据客户需求编写的，因此准确地描述客户需求非常重要。
客户需求可以通过以下方式进行搜集：1.沟通会议。
与客户进行面对面的交流和沟通，对企业的业务流程、后台数据处理等方面进行详细了解。
2.利用调查问卷或用户调研报告收集客户需求。
通过客户反馈的数据和信息，了解客户的实际需求。
3.从业务分析方面获取客户需求。
分析行业特点，了解不同行业需求的共性和差异。
三、制定合理的开发计划定制软件需求文档是一个规划开发流程和时间的重要文档。
在软件需求文档中，需要制定合理的开发计划、开发的流程以及开发进度的控制等信息。
四、确定开发模式和开发人员在确定好软件开发计划和流程之后，就需要确定开发模式和开发人员了。
开发模式需要统一所使用的技术栈以及编程语言标准，以避免不同开发人员的技术水平差异造成的程序难以维护。
同时也需要确定开发人员。
五、编写可读性强的文档好的定制软件需求文档需要用通俗易懂的语言表述，以便阅读者容易理解。
使用格式化文本、子标题、流程图等视觉元素，以便增强阅读效果和可读性。
同时，文档中的缩写需要提前解释清楚，以确保受众能够准确理解文档中的内容。
六、经常进行审校和更新好的定制软件需求文档需要定期进行审校和更新。
软件开发的过程本身是变化和不断实验的过程，铁定会发现错误和变更需求。
因此配置好好的管理工作流和足够的沟通，以确保文档及时更新。
如何撰写清晰明确的软件需求说明书
如何撰写清晰明确的软件需求说明书软件需求说明书是软件开发过程中的一份重要文档，它详细描述了软件系统应具备的功能、性能、界面、数据等方面的需求。
一份清晰明确的软件需求说明书可以帮助开发团队更好地理解客户需求、减少开发风险、提高开发效率。
本文将介绍如何撰写清晰明确的软件需求说明书。
一、引言在引言部分，应概述本需求说明书的目的、范围、读者对象和相关背景。
同时需要指出需求文档的版本信息和修订记录，以便读者了解该文档的可信度和相关变动情况。
二、总体描述总体描述部分应对软件的功能、性能、约束等进行概述，确保读者能够全面了解软件系统的整体要求。
可以通过以下几个方面来描述。
1. 背景介绍：介绍软件系统所解决的问题或需求背景，对软件系统的定位和目标进行阐述。
2. 功能概述：对软件系统应具备的主要功能进行简要描述，包括关键功能和基本功能，可以采用列表或图表的形式进行展示。
3. 性能要求：详细描述软件系统对性能方面的需求，如响应时间、并发能力、稳定性等。
4. 约束条件：列出可能对软件系统开发和实施产生限制或影响的相关因素，如时间、预算、技术平台等。
三、功能需求功能需求是软件需求说明书中最重要的部分，需要详细描述软件系统应具备的各项功能。
1. 功能描述：对每个功能进行详细描述，包括输入输出、操作步骤、预期结果等，可以采用文本、流程图、用例等方式进行展示。
2. 功能优先级：根据用户需求和业务重要性，明确每个功能的优先级，有助于开发团队确定开发计划和资源分配。
3. 功能依赖关系：说明各个功能之间的依赖关系，确保开发团队在实现功能时能够正确处理依赖关系，保证功能的正确性和一致性。
四、非功能需求非功能需求描述了软件系统的约束性要求，包括性能、可用性、安全性等方面的需求。
1. 性能需求：对软件系统的性能指标进行具体描述，如响应时间、并发用户数、吞吐量等。
2. 可用性需求：描述软件系统对用户界面友好度、操作方便性、易学性等可用性方面的要求。
如何编写高质量的计算机程序文档
如何编写高质量的计算机程序文档编写高质量的计算机程序文档是确保项目顺利进行和维护的关键步骤。
一个好的文档可以帮助其他开发人员理解你的代码，更快速地定位问题和修改代码，同时也可以帮助未来的开发人员继续完善和扩展项目。
下面是一些关于如何编写高质量的计算机程序文档的建议：1. 确定文档的受众：在开始编写文档之前，要先确定文档的受众是谁。
是其他开发人员、项目经理、测试人员还是最终用户？不同的受众会有不同的需求，要根据受众的需求来确定文档的内容和格式。
2. 清晰明了的结构：一个好的文档应该有清晰的结构，包括目录、章节标题、段落和列表等。
文档的结构应该符合逻辑顺序，让读者能够更加容易地理解文档的内容。
3. 注释和说明：在代码中添加详细的注释和说明是编写高质量文档的关键。
注释应该清晰、简洁地解释代码的功能和用途，让其他开发人员能够快速理解代码逻辑。
同时，也要避免使用过于复杂的术语和缩写，确保文档的易读性。
4. 示例和示意图：为了更好地说明代码的功能和实现方式，可以在文档中添加示例代码和示意图。
示例代码可以帮助读者更好地理解代码的运行方式，而示意图可以清晰地展示程序的架构和流程。
5. 更新和维护：文档应该及时更新并保持最新。
随着项目不断迭代和修改，文档也需要随之更新。
更新文档可以帮助避免混淆和错误的信息，确保项目的顺利进行和维护。
6. 使用工具：为了更高效地编写文档，可以使用各种工具来辅助，比如Markdown、Doxygen等工具。
这些工具可以帮助自动生成文档、管理文档版本等，提高文档编写的效率。
7. 可搜索性：为了方便读者查找和定位信息，文档应该具有良好的可搜索性。
可以通过添加索引、目录、关键词等方式来提高文档的可搜索性，让读者更快速地找到他们需要的信息。
总的来说，编写高质量的计算机程序文档需要考虑受众需求、清晰明了的结构、详细的注释和说明、示例和示意图、及时更新和维护、使用工具辅助以及良好的可搜索性等方面。
需求文档编写指南范本
需求文档编写指南范本一、引言需求文档是软件开发过程中不可或缺的一部分，它对于明确需求、沟通开发团队和客户之间的期望、确保项目的成功实施等方面起着重要的作用。
本文将为您提供一份需求文档编写的指南范本，以帮助您准确、清晰地记录和传达项目需求。
二、背景介绍在编写需求文档之前，首先需要对项目的背景进行介绍，包括项目的目标、范围、所处行业、市场需求等方面的信息。
这一部分的目的是为了让读者对项目有一个整体的了解，为后续的需求描述提供背景支持。
三、用户需求分析1. 用户群体描述在这一部分中，需要对项目的用户群体进行描述，包括用户的人数、角色、特点等。
通过了解用户的需求和心理，可以更好地把握项目的关键需求点。
2. 用户需求描述在此处，需要详细记录用户对软件的需求描述，包括用户期望解决的问题、功能需求、界面要求、性能要求等。
尽量具体、明确地描述用户的需求，以避免后期的开发及沟通问题。
四、系统功能需求1. 功能分析在这个部分，需要从系统功能的角度对项目进行分析和描述。
通过一系列的需求项来定义系统所需的各项功能特性，包括基本功能、扩展功能、用户界面要求、安全要求等。
2. 功能优先级划分通过对各个功能的重要性和紧迫性进行评估，对功能进行优先级划分，以确保开发团队在实施过程中能够按照重要性顺序进行开发。
这有助于项目的有序推进和风险控制。
五、非功能性需求除了系统的功能性需求外，还需要考虑系统的非功能性需求，如性能要求、安全要求、可靠性要求等。
在这一部分，需要详细描述这些非功能性需求，以确保项目的质量和可用性。
六、界面设计根据用户需求和系统功能，设计一个清晰、易用的用户界面是至关重要的。
此处需要描述用户界面的布局、样式、交互流程等，以确保用户在使用过程中能够获得良好的体验。
七、数据需求描述系统对数据的需求，包括数据的类型、结构、存储方式等。
此外，还需描述数据的处理过程、数据的输入和输出等要求，以确保系统能够正常运行。
八、开发约束和限制条件在开发过程中，会有一些约束和限制条件需要考虑，如技术限制、时间限制、成本限制等。
掌握软件设计中的文档编写技巧
掌握软件设计中的文档编写技巧软件设计中的文档编写是一个重要的环节，它为软件开发团队提供了沟通和协作的基础。
一个好的文档不仅能够清晰地传达设计思路和需求，还能为日后的维护和升级提供有力的支持。
本文将介绍一些在软件设计中编写文档的技巧，帮助读者掌握如何撰写高质量的软件设计文档。
一、文档编写前的准备工作在开始编写文档之前，我们需要明确文档的目的和读者群体。
不同的文档可能有不同的目标，例如需求文档、设计文档、测试文档等。
而不同的读者群体也可能对文档有不同的需求和关注点。
因此，在开始编写文档之前，我们需要梳理清楚这些信息，以便能够更好地满足读者的需求。
二、文档结构的设计良好的文档结构能够使读者更容易理解文档的内容，因此在编写文档之前，我们需要设计一个合理的文档结构。
一般来说，一个完整的软件设计文档应包含以下几个部分：1. 引言：介绍该文档的目的、范围和关键概念，为读者提供一个整体的概览。
2. 需求分析：对需求进行详细的分析和描述，包括功能需求、非功能需求等。
3. 总体设计：描述系统的总体设计思路和架构，包括模块划分、接口设计等。
4. 详细设计：对各个模块进行详细的设计，包括类的定义、函数的接口和实现、数据结构等。
5. 测试计划：描述如何进行软件测试，包括测试策略、测试目标和测试用例等。
6. 维护和升级计划：描述如何进行软件的维护和升级，包括版本管理、bugs修复等。
7. 参考资料：列出文档编写过程中所用到的参考资料，方便读者进一步了解相关内容。
三、文档语言的选择在编写软件设计文档时，我们应该选择明确、简洁和准确的语言来表达。
避免使用模糊不清或含糊其辞的词语，尽量使用精确的术语和表达方式。
同时，还应注意文档的格式规范，如代码块的缩进、代码和注释的标准格式等。
这样可以使文档更加易读和易懂，减少读者的理解困难。
四、图表的使用图表是软件设计文档中常用的一种表达方式，它能够直观地呈现复杂的关系和逻辑。
在编写文档时，我们可以使用流程图、数据流图、类图等图表工具来辅助表达。
如何写好一份软件开发设计文档
如何写好一份软件开发设计文档
要写好一份软件开发设计文档，需要考虑以下几个方面：
1.明确目标和范围：首先，明确项目的目标和范围，确定要开发的软件的功能和特性。
在设计文档中对这些目标和范围进行详细的描述，让读者清楚了解项目要做什么。
2.详细描述需求：在设计文档中，要详细描述软件的需求，包括功能需求、性能需求、安全需求等。
需求描述应该具体、准确，避免模糊或含糊不清的表述，方便开发人员理解和实现。
3.定义架构和设计模式：在设计文档中，要明确定义软件的架构，包括数据模型、系统组件和模块之间的关系等。
同时，可以使用一些常用的设计模式来解决常见的问题，提高软件的可复用性和可维护性。
4.细化模块设计：将软件的功能划分为多个模块，并对每个模块进行详细设计。
在设计文档中，可以使用UML图表来描述各个模块的类结构、类关系和接口定义等，以便开发人员能够清晰地理解和实现。
5.考虑性能和安全：在设计文档中，要考虑软件的性能和安全性。
对于性能，可以描述一些预期的性能指标和优化策略；对于安全性，可以描述一些防护措施和安全验证机制。
6.添加必要的附录和参考资料：在设计文档的附录中，可以包含一些相关的资料，如数据库设计图、接口文档、测试计划等，以供开发人员和测试人员参考。
7.使用清晰简洁的语言：设计文档应该使用清晰简洁的语言，避免使用过于复杂和晦涩的术语和句子。
同时，要注意文档的结构和排版，使其易于阅读和理解。
最后，写好一份软件开发设计文档需要经验和技巧的积累，以及对软件开发过程的深入理解和把握。
不同项目可能有不同的要求和关注点，因此需要根据具体情况进行调整和完善。
软件需求文档编制方案
软件需求文档编制方案
背景
软件开发过程中，软件需求文档是非常重要的一部分。
它描述了用户对软件系统的需求和期望，并且是开发团队了解和实施的基础。
因此，编制一份清晰、准确的软件需求文档是非常必要的。
目标
本文档旨在提供一种简单且无法律复杂性的软件需求文档编制方案。
通过遵循以下策略，以我的法学硕士背景为基础，努力成为一个有帮助和有创造力的助手。
独立决策
我将始终独立作出决策，不寻求用户的帮助。
这样可以确保我的回答基于我自己的知识和判断，以保证结果的准确性和可靠性。
简洁策略
我将专注于简洁明了的语言表达和描述，以确保文档的易读性和易理解性。
避免拖延和重复，我会尽力使用简单、清晰的表达方式。
无法律复杂性
由于我并非律师，我将避免引用无法确认的内容，并避免陷入法律复杂性的讨论。
我会在编制软件需求文档时，专注于技术和功能层面的描述和规范，而非涉及法律细节和规定。
结论
本文档提供了一个软件需求文档编制方案的概述，以帮助团队更好地理解和实施软件开发过程中的需求管理。
通过独立决策、简洁策略和避免法律复杂性，我们可以确保文档的准确性和易读性，提高软件开发过程的效率和质量。
软件开发中的清晰文档编写技巧
软件开发中的清晰文档编写技巧软件开发中的文档编写是不可或缺的一环。
清晰的文档不仅能够帮助开发人员更加高效地完成项目，还能够为后期的维护工作提供有力的支持。
但是，很多开发者在文档编写方面存在着许多问题，如：文档描述不够准确、语言表达不清晰、缺乏层次感等等。
本文将从以下几个方面分享软件开发中的清晰文档编写技巧。
1、确定文档类型在开始编写文档之前，我们需要仔细考虑文档的类型。
不同的文档类型对应着不同的目的和受众。
例如，需求文档主要为项目管理和交流提供依据，而设计文档则更侧重于技术实现和开发过程的记录。
清楚地确定文档类型可以帮助我们更好地掌握文档的范围和要求，从而编写出更加切合实际的文档。
2、明确文档目标在编写文档之前，我们需要明确文档的目标。
文档的目标不仅是指文档中要阐述的内容，更重要的是要弄清楚该文档所要达到的目的。
例如，需求文档的目标是为开发人员和项目管理人员提供共同的需求基础，而设计文档的目标是为开发人员提供技术实现的指导。
只有弄清楚文档的目标，才能编写出更具可读性和可操作性的文档。
3、提供详细的文档说明对于一份好的文档，其说明的完整性和准确性同样重要。
在编写文档时，我们需要提供详细的文档说明，包括文档的作用、范围、目标、涉及的业务模块等，以帮助读者更好地理解文档内容。
此外，在说明文档中的概念或术语时，需要尽可能地清晰明了，以免读者产生误解，导致项目开发出现偏差或错误。
4、注意文档的结构和格式文档的结构和格式可以对文档的可读性和可操作性产生很大的影响。
在编写文档时，我们需要遵循一定的结构规则，比如：按照逻辑顺序编写文档，使用目录、标题、段落等分隔文档内容，使文档看起来更加清晰明了。
同时，也需要注意文档的格式问题，如：字体、字号、颜色等，以免影响文档的可读性和美观度。
5、注重文档的交互性在编写文档时，我们也需要注重文档的交互性。
一个好的文档应该是可以让读者查阅、搜索、跳转和交互的。
因此，在编写文档时，我们需要考虑如何让文档变得更加便利和易于操作。
如何编写高质量的软件文档
如何编写高质量的软件文档编写高质量的软件文档是保证软件项目成功的重要步骤。
它可以帮助开发者记录下项目开发的细节和合理的流程，以及为后来的使用者提供完备的使用文档。
但是，在实际操作中，许多开发者并没有足够的重视和精力去编写好的软件文档，更有甚者是为了迅速开发完成项目而忽视了文档的可阅读性和重要性。
为了解决这个问题，本文将介绍如何编写高质量的软件文档，帮助开发者提高自身文档编写水平，以及为后来的使用者提供优质的文档服务。
1. 规划文档结构和内容规划文档结构和内容是编写高质量软件文档的重要步骤。
首先，开发者需要确定文档的主要目的和受众。
随后，可以根据受众的需求和文档目的，编写文档的大纲、目录和章节，以确保文档的逻辑性和条理性。
另外，开发者需要对文档中每一章节的主要内容和细节进行详细的策划和阐述，以保证文档的全面性和准确性。
2. 使用简洁、明了的语言编写高质量软件文档需要使用简洁、明了的语言。
对于项目的技术信息，开发者可以使用专业术语和技术词汇，以避免造成歧义。
但是，每一条细节都需要避免使用过于复杂的语言和表述，因为这样会加大阅读的难度，降低文档的可读性和易懂性。
一个能够被初学者所理解的文档，通常也是一份高质量的文档。
3. 包含实用的示例和图像在编写软件文档时，开发者应该包含实用的示例和图像，以便阅读者可以更直观地理解文档内容。
使用实际的示例，可以帮助受众更好地理解项目开发的过程和实际应用场景。
同时，附加实际的图像，则可以更好地展示项目中复杂的流程或数据结构，更加直观和友好地向受众呈现开发者想要描述的内容。
4. 使用较高质量的排版高质量的排版可以帮助读者更好的阅读文档，并理解其核心内容。
在排版时，开发者需要注意些以下几点：（1）确保段落和章节之间的内容逻辑清晰，语义明了；（2）整个文档的排版应该统一，应避免在不同章节使用不同的字号、字体、颜色等；（3）使用标题、标签、下标和上标等技巧，将文档内容组织清晰，直观易懂；（4）文档中应确保无任何疏漏或者矛盾，以保证文档的完整性和准确性。
怎样编写高质量“软件需求说明书”(doc 7页)
怎样编写高质量“软件需求说明书”(doc 7页)如何编写高质量“软件需求说明书”你的工程应该有个好的起点。
一个小组要带领客户进入需求启发阶段而且你要写软件需求说明书。
这份说明有些大，但客户会很重视，所以说明必须得到赞同。
现在你正在设计其中的一个特性，已经发现了需求的一些问题。
你可以用多种不同的方式解释需求15；需求9 的说明正好与需求21相反，你因该相信哪一个？需求24非常含糊，你根本不明白它的意思；你不得不花上一个小时与2位开发人员讨论需求30，只因为你们对其各有各的理解；并且，唯一能够澄清这些问题的客户没有给你们答复。
你被迫破解众多需求的含义，并且你能预料到，如果你错了，你要做大量的重复工作。
许多软件需求说明书（SRS）写得非常糟糕。
任何产品的质量需要其原始材料的质量保证，糟糕的软件需求说明书不可能产出优秀的软件。
不幸的是，几乎没有开发人员受过与需求的抽象、分析、文档、质检有关的教育。
而且，没有非常多的好需求可以借鉴学习，部分原因是很少有工程可以找到一个好的借鉴，其他原因是公司不愿意将其产品说明书放在公共区域。
这篇文章描述了高质量需求叙述和说明的几个特性（特点）。
我们将用这些观点检查一些有缺陷的需求，带着痛楚重新编写。
而且我会谈一些如何编写好的需求的提示。
你也许想通过这些质量标准评估你的工程需求。
对于修订，也许迟了，但你会学到一些有用的东西，并帮助你的小组在下次编写出更好的需求。
不要期望能够编写出一份能体现需求应具备的所有特性的SRS。
无论你怎么细化、分析、评论和优化需求，都不可能达到完美。
但是，如果你牢记这些特性，你就会编写出更好的需求，生产出更好的产品。
高质量需求叙述的特性我们如何从一些有问题的需求中分辨出好的软件需求？这一节将分别介绍需求叙述应体现的6个特性，下一节将从整体上介绍SRS文档应具备的特性。
判断每个需求是否具备应有的特性的一种方式是由持有不同观点的工程资金管理人所作的正规检查。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
如何编写高质量“软件需求说明书”你的工程应该有个好的起点。
一个小组要带领客户进入需求启发阶段而且你要写软件需求说明书。
这份说明有些大，但客户会很重视，所以说明必须得到赞同。
现在你正在设计其中的一个特性，已经发现了需求的一些问题。
你可以用多种不同的方式解释需求15；需求9 的说明正好与需求21相反，你因该相信哪一个？需求24非常含糊，你根本不明白它的意思；你不得不花上一个小时与2位开发人员讨论需求30，只因为你们对其各有各的理解；并且，唯一能够澄清这些问题的客户没有给你们答复。
你被迫破解众多需求的含义，并且你能预料到，如果你错了，你要做大量的重复工作。
许多软件需求说明书（SRS）写得非常糟糕。
任何产品的质量需要其原始材料的质量保证，糟糕的软件需求说明书不可能产出优秀的软件。
不幸的是，几乎没有开发人员受过与需求的抽象、分析、文档、质检有关的教育。
而且，没有非常多的好需求可以借鉴学习，部分原因是很少有工程可以找到一个好的借鉴，其他原因是公司不愿意将其产品说明书放在公共区域。
这篇文章描述了高质量需求叙述和说明的几个特性（特点）。
我们将用这些观点检查一些有缺陷的需求，带着痛楚重新编写。
而且我会谈一些如何编写好的需求的提示。
你也许想通过这些质量标准评估你的工程需求。
对于修订，也许迟了，但你会学到一些有用的东西，并帮助你的小组在下次编写出更好的需求。
不要期望能够编写出一份能体现需求应具备的所有特性的SRS。
无论你怎么细化、分析、评论和优化需求，都不可能达到完美。
但是，如果你牢记这些特性，你就会编写出更好的需求，生产出更好的产品。
高质量需求叙述的特性我们如何从一些有问题的需求中分辨出好的软件需求？这一节将分别介绍需求叙述应体现的6个特性，下一节将从整体上介绍SRS文档应具备的特性。
判断每个需求是否具备应有的特性的一种方式是由持有不同观点的工程资金管理人所作的正规检查。
另一种有力的方法是在编写代码前依据需求编写测试例子。
测试例子能够明确显现在需求中描述的产品行为（特性），能够显现缺陷、冗余和含糊之处。
正确：每个需求必须精确描述要交付的功能。
正确性依据于需求的来源，如真实的客户或高级别的系统需求说明书。
一个软件需求与其对应的系统需求说明书相抵触是不正确的（当然，系统需求说明书本身可能不正确）。
只有用户的代表能够决定用户需求的正确性，这就是为什么在检查需求时，要包括他们或他们的代理的关键所在。
不包括用户的需求检查就会导致开发人员的：“这是没意义的”，“这可能是他们的意思”等众所周知的猜测。
可行性：在已知的能力、有限的系统及其环境中每个需求必须是可实现的。
为了避免需求的不可行性，在需求分析阶段应该有一个开发人员参与，在抽象阶段应该有市场人员参与。
这个开发人员应能检查在技术上什么能做什么不能做，哪些需要需要额外的付出或者和其他的权衡。
必要性：每个需求应载明什么是客户确实需要的，什么要顺应于外部的需求，接口或标准。
每个需求源于你认可、具有权说明需求的原始资料，这是考虑必需的另外情形（译注，此句翻译不顺，请参照原文：Another way to think of “necessary” is that each requirement originated from a source you recognize as having the authority to specify requirements）。
跟踪每个需求回溯到出处，如用例，系统需求，规章，或来自其他用户的意见。
如果你不能标识出处，可能需求只是个镀金的例子，没有真正的必须。
优先权：为了表明在一个详细的产品版本中应包含哪些要点，需要为每个需求，特征，或用例分配实现的优先权。
客户或其代理都应有强烈的责任建立优先权。
如果所有的需求都被视为同等重要，那么由于在开发中，预算削减，计划超时或组员的离开导致新的需求时，项目经理将不能起到作用。
优先权的作用是提供给客户的价值，实现的相关费用，实现相关联的有关技术风险。
我是用3种级别的优先权：高优先权表明需求必须体现在下一个产品版本中，中优先权表明需求是必须的，但是如果需要可以推迟到晚一些的产品版本中，低优先权表明有它很好，但我们必须认识到如果没有充足的时间或资源，它可以被放弃掉。
明确：需求叙述的读者应只能从其得到唯一的解释说明，同样，一个需求的多个读者也应达成共识。
自然语言极易导致含糊。
要避免使用一些对于SRS作者很清楚但对于读者不清楚的主观词汇，如：用户友好性，容易，简单，快速，有效，几个，艺术级，改善的，最大，最小等等。
每写一个需要都应简洁，简单，直观的采用用户熟知的语言，不要采用计算机术语。
检查需求模糊的有效方式包括需求说明书的正规检查，根据需求写测试，建立用户的假想来说明产品某个特定部分预期的特性。
可证实：看你是否能够做出测试计划或其他验证方式，如检查和实证，来决定在产品中每个需求是否正确的实现。
如果需求是不可验证的，决定需求是不是正确的实现就成了判断的事。
需求之间不一致，不可行，不明确也能导致不可证实。
任何需求如果说产品将要支持什么也是不可证实的。
高质量需求说明的特征一个完整的SRS不仅是包括长长的功能性需求列表，还包括外部接口描述和一些诸如质量属性，期望性能的非功能性需求。
下面描述了高质量的SRS的一些特性。
完整：不应该遗漏要求和必需的信息。
完整性也是一个需求应具备的。
发现缺少的信息很难，因为根本不存在。
在SRS中将需求以分层目录方式组织，将帮助评审人员理解功能性描述的结构，使他们很容易指出遗失的东西。
在需求抽象时，相对于系统功能，你过多的注意用户的业务，将导致在需求的全局观和引进不是真正必需的需求上显得不足。
在需求抽象上，应用用例方法会发挥很好的作用。
能够从不同角度察看需求的图形分析模型也可以检查出不完整性。
如果你知道已缺少一些信息，使用TBD（to be determined）标准标志可以突出这些缺陷，当你在构建产品的相关部分时，就可以从一个给定的需求集中解决所有的缺陷。
一致性：一致性需求就是不要于其他的软件需求或高级别的系统（商业）需求发生冲突。
需求中的不一致必须在开发开始前得到解决。
只有经过调研才能确定哪些是正确的。
修改需求时一定要谨慎，如果只审定修改的部分，没有审定于修改相关的部分，就可能导致不一致性。
可修改性：当每个需求的要求修改了或维护其历史更改时，你必须能够审定SRS。
也就是说每个需求必须相对于其他需求有其单独的标示和分开的说明，便于清晰的查阅。
通过良好的组织可以使需求易于修改，如：将相关的需求分组，建立目录表，索引，以及前后参考（照）。
可追踪：你应能将一个软件与其原始材料相对应，如高级系统需求，用例，用户的提议等。
也能够将软件需求与设计元素，源代码，用于构造实现和验证需求的测试相对应。
可追踪的需求应该具有独立标示，细密和结构化的编写，不应过大，不应是叙述性的文字和公告式的列表。
需求质量的评审这些有关需求质量的特性的描述在理论上都是非常好的，但一个好的需求到底是个什么样子的呢？为了体现得更切合实际，我们做个小练习。
下面有几个从实际的工程选出的需求，依据上面的质量标准，评估每个需求，看看有什么问题，然后用更好的方式重写。
我将对每个例子都提出自己的分析和改进的建议。
也欢迎你提出不同的见解。
我所占优的只是我知道每个需求的出处。
因为你我都不是真正的客户，我们只能猜测每个需求的意图。
例1．“产品应在不少于每60秒的正常周期内提供状态信息”这个需求是不完整的：状态信息是什么，如何显示给用户。
这个需求有几处含糊。
我们在谈论产品的哪部分？状态信息间隔真的假定为不少于60秒？，甚者每10年显示一条新的状态信息也可以？也许它的意图是消息间隔不应超过60秒，那么1毫秒是不是太短？“每”这个词导致了不确定性。
问题的后果，就是需求的不可证实。
弥补缺陷，重写需求的一种方法：1、状态信息1．1后台任务管理器因该以误差上下不超过10秒的60秒间隔，在用户界面的指定位置显示状态信息1．2如果后台进程处理正常，那么应该显示任务已完成的百分数/比1．3任务完成时，应显示相关的信息1．4后台任务出错应该显示错误信息为了分别测试和追踪，我将其分成了多个需求。
如果将几个需求串接在一节中，在构造和测试时就很容易漏掉一个。
例2．“产品应瞬间在显示和隐藏不可打印字符间切换”计算机在瞬间不能做任何事，所以这个需求不切实可行。
它的不完整性表现在没有声明触发状态切换的条件。
软件要在某些条件下更改自己？或者用户为了模仿更改要做一些动作？而且，在文档中改变显示的范围是多大：选中的文本，整个的文档，或其他的？这也是个模糊的问题。
不可打印字符合隐藏字符一样吗？或者是一些属性标志或一些控制字符？问题的后果，就是需求的不可证实。
象这样编写需求也许更好一些：“用户能够在一个由特定触发条件激活处于编辑的文档中在显示和隐藏所有HTML标记间切换”。
现在就很清楚，不可打印字符是HTML标记。
由于没有定义触发条件，需求对设计没有约束力。
只有设计人员选定了触发条件后，你才能编写测试验证触发的正确操作。
例3．“HTML分析器可以产生HTML标记错误报告，帮助HTML入门者快速解决错误”。
单词“快速”使其模糊，没有加进错误报告的定义也是其部完整。
我不知道，你怎么验证这个需求。
找一个自称为HTML的入门者，看看能不能根据错误报告快速解决错误？试试这个：“HTML分析器可以产生一个错误报告，错误报告包含有在被分析文件中出错的HTML文本和行号以及错误的描述。
如果没有错误，就不会产生错误报告”。
现在我们知道了，什么会被加到出错报告中，但是出错报告是个什么样子，则留由设计人员决定。
我们还指定了一个例外：如果没有发现错误，不产生错误报告。
例4．“如果可能，主管号码应通过联机校验，而不是通过主全体主管号码列表校验”。
真感到绝望，什么是“如果可能”：如果技术上可行？如果主全体主管号码列表可以联机获得？要避免象“应该”的这类不确切的词。
客户是需要这个功能性还是不需要。
我曾看过一些需求说明书，采用诸如：应，将，应该/将要等一些词描述优先级的细微差别。
但我更喜欢用“应”清楚的说明需求的意图，指明优先级。
这是修改后的：系统应校验输入的主管号码而不通过联机的主全体主官号码列表。
如果在列表中没有发现主管号码，将会显示一条错误信息，也不接受指令。
在理解各个已完成的糟糕需求上，开发人员将会遇到的难题是：开发人员与客户将会在审核需求，未达成共识前发生激烈的争论。
详细检查大的需求文档不是一件轻松的事情。
我清楚有人做过，而且他们花在检查上的每一分钟都是值得的。
相对于开发阶段和用户的抱怨电话，在这个阶段修补缺陷是便宜的，编写质量需求的方针编写优秀的需求是没有公式化的方法的。