连锁店配送管理系统

连锁分 店
配送申请
Fra Baidu bibliotek
业务流程图
退货申请
物料中 心
库存情况
配送中 配送计划 心
车辆 货物 调度
连锁 分店
增减货物申请
订货计划
采购部 门
DFD
连锁店配送管理系统——顶层DFD
第二层DFD
第三层DFD之1——订货
第三层DFD之2——调整
第三层DFD之3——配送
第三层DFD之4——调度
第三层DFD之5——采购
数据存储的说明
• 数据存储名称：调度通知单 • 编号：D5 • 简述：根据当前商品配送情况，配送中心计划员和车
辆调度适时调整当天未完成的商品配送计划的通知单 • 流入的数据流：“调度计划”来自“制定调度通知单”
数据存储的说明
• 数据存储名称：送货计划表 • 编号：D3 • 简述：记录连锁店配送中心安排的各连锁店的送货计划 • 流入的数据流：“送货计划”来自“制定送货计划”的处
理过程以及“制定调整计划”的处理过程
• 流出的数据流：“送货情况”流入“审核是否完成”的处 理过程
• 数据存储的组成：连锁分店名称 • 商品编码 商品名称 商品型号 商品规格 商品单位 • 商品数量 当前日期
组织结构图 总店
物料管理 部门
配送中心 采购部门
连锁分店
主任
计划员
车辆调 度员
司机
搬运工
业务流程简介
• 每天下班后，各连锁店将第二天的送货计划报送到配送中心。配送中心计划 员每天审核各连锁店申请的送货数量，并根据物料管理部门报送的库存商品 情况确定第二天每个连锁店的商品配送数量。同时根据市场需求和库存商品 情况向采购部门发出商品订货计划。每天早晨，车辆调度根据当天的运力和 各连锁店配送计划，调配车辆和搬运力量配送商品。
业务流程简介
• 在商品配送过程和连锁店销售过程中，各连锁店随时根据目前的 商品销售情况向配送中心提出增加或减少商品配送数量。根据当 前商品配送情况，配送中心计划员和车辆调度适时调整当天未完 成的商品配送计划，以求减少商品在下级连锁店积压的情况。
业务流程简介
• 各连锁店根据自身的商品销售情况，每天提出退货申请。 将一部分销路不旺的商品退回配送中心，同时向配送中心 报送退回商品通知单。此类商品一般由配送中心送货车直 接送回各个仓库。
• 数据存储名称：库存统计表 • 编号：D1 • 简述：记录物料管理部门报送的库存商品情况 • 流入的数据流：物料管理部门进行“库存核查“的过程 • 流出的数据流：“库存缺货统计情况”流入“采购”的处
理过程 • “库存信息”流入是“核查库存情况”的处理过程 • 数据存储的组成：仓库编号 • 商品编码 商品名称 商品型号 商品规格 商品单位 库
数据存储的说明
• 数据存储名称：连锁店信息表
• 编号：D0
• 简述：记录各连锁店的名称地址等详细信息
• 流入的数据流：无
• 流出的数据流：“连锁店申请送货信息”流入“审核申请 有效性”处理过程以及“规划运输路线”处理过程
• 数据存储的组成：连锁店编号
•
连锁店名称
•
连锁店地址
•
连锁店类型
数据存储的说明
• 调度员：查询配送计划、查询连锁店 信息、查询车辆信息、查询搬运工信 息、制定调度单。
组织结构简介
• 司 机：运输配送商品和退回商品、 确定调度单、确定调整单、确定退回 单。
• 搬运工：搬运配送商品和退回商品 • 连锁分店：提出送货申请、制定送货
计划、制定调整单、接受配送商品、 退回滞销或劣质商品 • 物料管理部门：报送库存情况、配装 商品 • 采购部门：接受采购申请单
数据存储的说明
• 数据存储名称：配送计划表 • 编号：D4 • 简述：记录仓库实际向连锁店配送的商品计划 • 流入的数据流：“连锁店以及需求商品信息”来自
“制定送货计划”的处理过程
• 流出的数据流：“配送商品情况”流入“规划运输路 线”的处理过程以及“分析配送情况”的处理过程
• 数据存储的组成：连锁店名称 商品编码 商品名称 商品型号 商品规格 商品单位 商品数量 送货时间
连锁店配送管理系统
一大队五队2组
小组成员
韩春波、何俊锋、张鹏程 彭向东、张兴宇、吴珂。
项目背景
连锁店配送管理系统是连锁零售业中一个十分重要的管理系统。商 业零售业的连锁店之所以能够以较低廉的价格在市场竞争中占有 自己的一席之地，其中很重要的原因是因为这些连锁店依赖相互 之间的连锁关系，形成一个大批量多品种的销售渠道，从而能够 低价从生产厂商进货，并据此让利于消费者占领市场。在连锁店 销售活动中，配送中心专门负责将连锁店总店购入的商品按各连 锁店的要求按时送到下级连锁店。
存数量
数据存储的说明
• 数据存储名称：销售统计表 • 编号：D2 • 简述：记录商品的销售情况 • 流入的数据流：“订货单”来自订货的处理过程，“退回
单”来自退货的处理过程 • 流出的数据流：“销售统计信息”流入“分析销售情况”
的处理过程以及“制定调整计划”的过程 • 数据存储的组成：自身分店销售商品编号 • 自身分店销售商品数量 • 连锁总店销售商品编号 • 连锁总店销售商品数量
商品信息等
外部项定义
• 外部项名称：物料管理部门 • 外部项描述：统计、审核、报送的库存商品情况的仓库管理部门 • 有关的数据流：库存信息，配送信息，缺货信息等
外部项定义
• 外部项名称：采购部门 • 外部项描述：根据市场需求和库存商品情况按照配送中心统一计划进行商品
订货的部门 • 有关的数据流：缺货信息，采货计划信息，销售库存统计信息等
组织结构
• 连锁店配送中心有主任2人，计划员2 人，车辆调度1人，司机15人，搬运工 30人。
• 为了方便车辆维护保养，假设每辆车 专配一名司机。
组织结构简介
• 总 店：管理各部门、配送中心、 连锁分店信息
• 主 任：管理员工信息、审核商品 订货计划、审核商品配送计划
• 计划员：审核送货计划、制定配送计 划、审核调整单、查询调度、 调整配 送计划、制定商品订货计划。
第三层DFD之6——退货
数据字典
外部项的定义； 数据存储D0-D9的说明； 处理过程1.1-6.3的说明； 对数据流F0——F48的定义；
外部项定义
• 外部项名称：连锁店 • 简述：销售商品的终端，向配送中心提供具体的销售需求以及统计信息。 • 有关的数据流：订货申请信息，调整申请信息，退回商品信息，接收到配送