校园招聘集体面试策划方案
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校园招聘集体面试策划方案
一、流程及时间节点
应聘者 人力资源部 用人部门负责人
二、复试操作细节
1、表格设计
附件1:《面试人员签到表》
附件2:《面试人员情况汇总表》
附件3:《面试注意事项及流程表》
附件4:《面试人员评价表》
责任人:@@@
时间节点:2011-11-14
2、二面试场地准备(906)
事项1:电脑、投影仪
事项2:桌子摆放
事项3:坐席牌
事项4:一次性纸杯
事项5:水笔
事项6:公司宣传画册(《书香银行》)
事项7:《面试注意事项及流程表》
事项8:开场PPT
责任人:###
时间节点:2011-11-23
3、二面参与人员
用人部门:……
人事部门:***、###
备注说明:用人部门参与二面;***负责记录和统计二面评分;###负责主控面试会场
前期准备:用人部门参与人员需准备好二面过程中的问题和评价标准
时间节点:2011-11-21
面试地点:906
4、三面参与人员
公司领导:……
人事部门:……
备注说明:***负责带领三面人员、简单介绍参与人员、确立面试人员离开的行程
面试地点:1106
5、复试的形式
面试结构:二面+ 三面
二面参与:用人部门负责人
三面参与:公司领导
二面规则:
◇面试者自我介绍:自我简介+ 为什么想应聘我们公司+ 优势所在
考察点:△语言表述能力(吐字是否清晰)
△语言组织能力(是否连贯、思路是否清晰)
△是否做了面试前的准备工作(有没有详细了解过公司及岗位)
△说服能力(是否能够抓住自身的优势)
△是否怯场
△气质形象、着装打扮(有没有特意准备)
评分规则:△用人部门各负责人均需对每一个面试者进行评分
△去掉最高分和最低分,取平均分
△每位面试者做好自我简介后,即可由用人部门做出评分
△由***收集第一轮的评分进行统计
△凡是平均分低于6分者,直接淘汰
◇用人部门负责人依次提问:提问+ 回答
考察点:△应变能力
△团队协作能力
△积极性
△抗压能力
评分规则:△用人部门各负责人均需对每一个面试者进行评分
△去掉最高分和最低分,取平均分
△每位面试者做好自我简介后,即可由用人部门做出评分
△由***收集第一轮的评分进行统计
△凡是平均分低于6分者,直接淘汰
◇二面试结果评定:小组讨论
***:通知@@@二面结果
@@@:带领通过二面的应聘者
###:二面会场的控制
◇二面试批次:两批
第一批:2011-11-24 14:00 (5人)
第二批:2011-11-24 16:30 (8人)
6、面试流程解析
◆首次电话确认
时间节点:11 - 23早上10 ~ 12点
责任人:@@@
参与人:@@@、***
话述:
公司:您好!请问是××同学吗?
应聘者:是的,请问您是哪位?
公司:您好!我是上海起航的招聘专员,明天的票有没有订好呢?买得是汽车还是动车呢?是几点的车?能看一下终点站是哪个车站的?你们几个人一块来啊?
情况一:
应聘者:我已经买到票了。动车的,大概2点左右到上海火车站。我们学校3个人一块来。
公司:好的,自己准备些点心和茶水,路上时间较长,东西也相对较贵,如在路途中遇到问题请再与我们联系。顺便提一下:您的车票费用我们是会给您报销的,不过届时需要您提供您的银行卡号和开户行,我们会讲往返的费用打到您的卡上。
情况二:
应聘者:不好意思,我考虑过了,因为路途关系还是不过去了。
公司:我知道了,感谢您对起航的支持,并祝您学业有成,工作顺利!起航欢迎您再次应聘。
情况更新:填列附件1,记录相关情况
责任人:@@@
目的:确定准备材料份数,制作席位牌;确立到达时间,做好面试安排
汇报:邮件形式邀约参与面试的部门主管,问其收齐面试问题
时间节点:11-23下班前
◆第二次电话确定
时间节点:11-24 早上10 ~ 12点
负责人:@@@
参与人:@@@、***
话述:
公司:您好!是××同学吗?
应聘者:您好!我就是。
公司:您好!我是上海起航公司的招聘专员,有没有坐到车呢,车有没有开呀?
应聘者:我已经在车上了,车已经开了。
公司:好的,出门在外要注意自身安全及财物安全,离开座位时记得将物品随时携带,大家相互照应一下,由于车站人员比较复杂,双肩包尽量背在前面。有任何问题请电话我们,我们会尽一切可能给予帮助!
信息更新:填列附件1,记录相关情况
责任人:@@@
目的:再次确认出席人数,预估到达时间;分三种可能:提前到达(中午前就能到达公司)、准时到达(午饭后2点前或4点半左右)、晚点到达(2点后或4点半后);
对于提前到达的,准备好午餐
时间节点:12:00前
电话咨询:下午由王姝留守办公室接听来电,主要解答路线问题,并帮助离开人员订票工作
◆应聘者提前到达
◇汇总午饭前将抵达的人数,报前台,由前台负责订餐
◇面试者到达后由赵丹接待,要求其填列附件2,通知陆或田,由陆或田带操作间,倒水,寒暄,沟通,带领其参观公司
◇午餐时间,安排其就餐
◇接以下“准时到达的2”
◆准时到达
◇面试者到达由赵丹接待,填列附件2
◇由陆或田带906,交###
◇由###负责倒水,安排其在对应的席位牌前入座,发放《书香银行》、附件3、草稿纸、笔
◇会议开始前5分钟,***至906
◇***负责当天主持,介绍部门负责人,###维持会场秩序及发放附件4
◇面试者自我介绍(含自我简介、为什么面试我们企业、意向岗位、竞聘优势)其他面试者点评及提问、