电算化答案

第一章会计电算化概念一、什么叫会计电算化?简述其发展过程。

会计电算化的概念，随着我国会计电算化事业的发展，也在不断丰富。

一般而言，会计电算化有狭义和广义之分。

狭义的会计电算化，是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。

具体来说，就是利用会计软件，指挥各种计算机设备替代手工完成或完成在手工下很难完成、甚至无法完成的会计工作的过程。

广义的会计电算化，是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括：会计软件的开发和应用，会计电算化人才的培训，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计软件市场的培育与发展等。

（一）国外会计电算化的发展过程1954年10月，美国通用电气公司第一次使用UNIAC-1型计算机计算职工工资，电子计算机开始进入会计数据处理领域。

50多年以来，随着会计本身和电子计算机硬件、软件技术的不断进步，电子计算机在会计中的应用也逐步普及和深入发展。

纵观整个发展过程，计算机在会计中的作用大致经历了以下三个阶段：1．单项数据处理阶段（20世纪50年代初～60年代中期）这是电子计算机在会计中应用的初级阶段。

这一阶段中电子计算机逐步取代了沿用近半个世纪的以穿孔卡片为输入方式的会计机器，成为数据处理的重要工具。

2．数据处理系统阶段（20世纪60年代中期～70年代初期）这是电子计算机在会计中应用的第二阶段。

在这一阶段中采用小规模集成电路的第三代计算机得到了比较广泛的应用；出现了能随机存储的外存储设备——磁盘；操作系统日趋成熟，具有处理机管理、存储管理、设备管理、文件管理、作业管理和信息定时处理功能的通用操作系统问世。

3．管理系统阶段（20世纪70年代至今）20世纪70年代以来，计算机技术发展迅猛，微型计算机出现并迅速得到广泛的应用。

会计信息系统开始从主要处理历史数据的日常业务型发展为能够向各管理层提供各种管理信息，进行财务计划、分析、预测、决策，具有管理信息系统特征的电算化会计信息系统，并在企业的管理信息系统中占据中心和主体的地位。

（二）我国会计电算化的发展过程我国的会计电算化发展可以分为以下几个发展那阶段。

1.探索发展阶段（1979-1988年）我国第一台计算机诞生于1958年，从那时起到20世纪70年代中期，主要是用于科学技术工作中。

1979年，是中国会计电算化的起点。

在1979-1988年期间，会计电算化从无到有，在中国生根发芽，行政部门包括财政部，机械工业部等，纷纷在全国各地做探索性的试点，全国各个高等院校也加入研究的行列，这个阶段属于探索发展阶段。

这个阶段中国电算化水平不高，功能单一且不通用，还没形成大规模的商品化会计软件公司与市场。

2. 政府推动发展阶段（1989-1998年）1989年12月，财政部发布了《会计及核算软件管理的几项规定》，中国会计电算化在财政部的统一部署管理和强有力的推动下获得长足的发展。

在这十年中，在财政部及各省财政厅的推动下，一方面商品化会计软件逐步走向成熟，市场竞争机制逐步完善，通过市场竞争机制使会计软件生产厂家从几百家逐步向十余家集中。

3.市场化发展阶段（1999年以来）1998年，财政部撤销了全国性的会计电算化管理部门—会计电算化处，这是我国会计电算化发展第三阶段开始的标志。

会计电算化的发展，市场机制自发调节已经趋于完善，会计电算化管理开始由政府管理转向行业协会自律。

这个时期的会计软件逐步转向管理型，大型的会计软件公司开始向ERP转型。

二、开展会计电算化的基本条件是什么？（1）转变思想观念主要是指单位的领导、会计人员、计算机应用人员对会计电算化的含义、必要性要有正确的理解，不应对会计电算化有片面与错误的认识。

正确的思想认识是开展会计电算化工作的前提。

单位领导对会计电算化的重视和支持，是会计电算化成功的关键。

在会计电算化的实施过程中，要调集相应的物资和人力资源，开展的初期也会出现这样或者那样的问题，如果没有领导的支持，往往会半路搁浅，无功而返。

（2）搞好基础工作主要指会计工作的规范化、标准化、合法化。

对基础工作较差的单位应先进行基础工作的整顿，同时应认识到会计电算化工作的开展也将促进基础工作的加强。

推进财会工作的规范化、标准化、制度化、合法化，是一个改进管理的过程。

对会计电算化工作来说，良好的基础工作一般表现在以下几个方面。

1）健全的岗位责任制和内部稽核制度。

2）会计人员的业务素质与其工作相适应。

3）主要原材料、能源消耗和工时耗用有定额，费用开支有标准或预算，并认真执行。

4）各种原始记录的格式、内容、填制方法、签署、传递、汇集、反馈等，有统一要求和规范，做到真实、完整、正确、清晰、及时。

5）物资出入库经过计量、检验，手续齐备。

6）发生的经济业务都取得或填制合法的原始凭证。

7）记账凭证及其填制符合会计制度的内容和要求，并经有关责任人员签章。

8）会计科目和核算内容符合会计制度规定的内容和要求，并经有关责任人员签章。

9）会计科目和核算内容符合会计制度规定。

10）固定资产归口分级管理，做到账、卡、物相符，固定资产及折旧核算正确。

11）成本、销售、材料、产成品等的核算符合国家有关规定，核算正确。

12）应有财产清查制度，并严格执行。

除此之外，在开展会计电算化工作时，还应注意以下几点。

1）对会计科目、往来单位、人员、部门、产成品、材料等应有编码。

编码应齐全、标准、规范，便于计算机处理。

在手工核算下，主要是重视名称，而不太重视编码，实行会计电算化后，处理和查询信息主要通过编码进行，所以编码工作非常重要。

2）应改变按“师傅教徒弟的办法”进行核算的做法，应严格按照标准会计制度进行各项会计核算工作。

3）应按统一的会计制度设计单位的会计制度。

4）各种账簿的设置应规范、易于计算机处理等。

（3）人才储备主要是指单位有开展会计电算化所需的人才。

单位的不同，对人才的需求不一样；实现会计电算化的方式不同，对人才的需求也不同。

（4）资金必要性开展任何一项工作都需要一定的资金，会计电算化工作也不例外。

但是，单位大小不同，对资金的需求不同；实现会计电算化的方式不同，对资金的需求也不同；开展电算化业务的规模大小、项目多少不同，对资金的需求也不同。

三、会计电算化的基本内容是什么？（1）会计电算化的可行性研究会计电算化的可行性是指开展电算化工作的可能性和经济性，主要包括组织、技术、经济三方面。

组织可行性是指单位内外环境是否为会计电算化创造了必要的条件；技术可行性是指单位所能组织和拥有的技术力量能否保证会计电算化工作的正常开展；经济可行性是指开展电算化工作所带来的有形效益和无形效益与耗用成本的对比情况。

（2）会计电算化规划会计电算化规划是对近几年单位会计电算化工作所要达到的目标，以及如何有效地、分步骤地实现这个目标所做的规划。

它实质上是单位开展会计电算化工作的中长期规划，是对单位开展会计电算化工作所做的一个总体可行性研究。

（3）编制实施计划主要是根据确定的目标和会计电算化规划，确定人力、物力、财力的具体安排和工作时间表。

（4）建立电算化的会计系统主要是组织人力、财力、物力。

建立电算化的会计系统。

是会计电算化规划与实施计划的具体落实。

（5）建立电算化后的组织与管理体系会计电算化系统的建立仅仅是整个会计电算化工程的第一步，更重要的是要求建立电算化后的组织与管理体系。

电算化后会计部门的组织主要是指电算化后单位组织机构的调整，以及各项职能、职责的重新划分。

电算化后会计工作的管理，一方面是指怎样更好的运行已建立的会计电算化会计系统和保证电算化会计系统安全、正常的运行的一系列制度和控制措施；另一方面是指电算化后，会计部门如何积极参与单位的预测、决策、控制等管理活动，当好领导的参谋。

电算化后会计工作的组织与管理实质上是密不可分的，组织工作是管理工作的一部分，进行的管理工作又是以组织为基础的，管理的好坏又首先取决于组织的好坏。

四、会计软件的发展趋势是什么？（1）支持跨平台运行。

就是同一套程序编码可以在多种硬件平台和操作系统上运行，以便企业可以根据业务需要和投资能力选择最合适的平台，并且帮助企业顺利实现不同应用水平阶段的平稳过渡。

（2）支持多种应用系统数据交换。

在电子商务时代，企业将会要求新系统能与原有系统进行数据交换和集成，从而有效利用已有投资。

（3）系统高度集成。

（4）分布式应用。

新一代的会计软件是超大规模的，不再是集中在同一局域网络服务器上的系统，因此，支持分布式应用和分布式数据库是会计软件的一个重要特征。

（5）多语种支持及个性化用户界面。

跨国企业的管理和企业的跨国交易必然带来对会计软件多语种支持的需求，一套应用系统在不同的用户端显示不同语种的应用界面。

（6）高可靠性和安全性。

大规模的系统、分布式应用、广泛的网络连接需要系统具有更高的可靠性和更强的安全控制。

（7）面向电子商务应用。

企业各种对外的业务活动已经延伸到了Internet上，实现网络经营，新的系统要求从企业实际出发来涉及电子商务的工作模式，实现财务、电子商务一体化。

五、一个单位有12个会计人员，拟开展会计电算化工作，需使用账务（含往来、现金、银行）、报表、工资和固定资产等几个模块，其中报表、工资和固定资产分别需要两个人应用，其余的人处理账务和相应的管理工作。

请进行有关调查，设计一个实现本单位会计电算化所需硬件及软件的解决方案，并对可能出现的问题提出建议。

1、硬件方面（1）会计电算化系统的硬件设备是指专门用于会计业务的计算机及其配套设备，包括计算机主机、显示器、打印机、电源等（2）会计电算化应配备相应的计算机设备，并需按固定资产管理要求登记，由专人负责保管。

（3）严格执行硬件维护保养制度，保证硬件的正常运行。

操作人员定期检查设备的运行情况，做好记录。

（4）制订和维护规划方案和日常维护工作计划，履行硬件检查制度，定期或不定期检查硬件运行情况，进行维护保养工作，按期编制零部件、工具、用具使用和采购计划，保证日常维护更换和使用需要。

具体如组织操作人员对计算机、键盘和打印机进行日常清洗；定期进行设备的全面检查；随时整理工作台上的打印纸；调整监视机房的调温设备是否正常，温度是否合适等。

（5）严格执行机房管理制度，对硬件的安全摆放、移动和运行进行监护，保证硬件在静态和动态环境下的安全性。

进行的维护工作需登记“维护登记表”。

较大的维护工作须向系统管理员和部门领导作系统维护报告。

硬件发生故障时，应由专人或定点维修人员负责检修排除，做好维修记录，其他人员不得擅自拆修。

（6）系统的开、关机应由系统管理人员或专人负责，并需严格遵守开、关机顺序。

（7）人才储备，设置电算会计主管和系统管理员岗位。

2、软件方面（1）选择的财务软件应符合财政部《会计核算软件基本功能规范》和上级部门的要求，并且能满足会计电算化的实际工作需要。