关于改善办公条件的请示

关于改善办公条件的请示

××××发〔20××〕×号

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××××局：

随着形势的不断变化，对办公效率和办公自动化的要求越来越高，×××局由于多种因素的影响，资金一直十分紧张，办公条件滞后，严重影响了办公效率的提高和办公自动化工作的开展，同时市场监管和行政执法工作也受到了不同程度的影响。目前，××××局需要改善的办公条件主要有以下几个方面：

1、办公车辆严重不足。现使用的办公车辆分别是市局拨给的已报废的皇冠轿车和夏利轿车，综合监管科使用的尼桑旅行车也已经到了报废期，目前三台车辆的车况特别差，已不适合继续使用，如再强行驾驶，将不能保证行车安全。县局办公室目前只有一辆6座旅行车，须承担县局所有的出车任务，加之个协培训中心的成立，使接待任务更加繁重。因此，目前急需调剂和购买车辆四辆（其中新购置价格不低于10万元的11座面包车至少一辆），才能缓解办公车辆严重不足的状况。

2、信息化设备滞后。目前，微机数量较少，多人共用一台微机，经常发生几个人轮换使用一台微机的现象，在可以使用的微机中，有十几台已经老化，不但速度慢、反映迟钝、经常死机，而且其中9台微机的硬盘不足20G，内存在64M以下。还有部分打印机由于购买时间较长，经常出现故障，个别打印机已无维修价值。县局考虑到一线工作的艰苦和重要性，将比较好的机器都调换给一线的同志们，致使局机关各部门使用的微机百分之六十都需要更换。另外，县局办公网使用的服务器内存和硬盘容量都较小，已满足不了数据备份的要求，最近基层教育处的培训软件就是由于服务器的原因而无法安装。

需要增加和更换的设备具体数量为：新增加微机9台（副局长室1台，办公室秘书1台、人事科1台，综合监管科2台，人事监察1台，大长山所3台），更换微机10台（局长室一台、副局长室2台、办公室2台、监管科2台、注册科1台、机关服务中心1台、大长山工商所1台），合计共需新购置微机19台（其中，笔记本电脑1台）；办公网服务器1台；小会议室投影仪1台；为了适应个体发照下放工商所的需要，需更换各所及业务科室使用的打印机8台（须能打印运输业执照）。以上设备共需资金22万元。

3、机关办公楼存在消防安全隐患，急需整改。机关办公楼的地下室（面积约500平方米）在消防安全检查中被确定存在安全隐患。根据消防部门要求，需增加自动喷洒水系统，此套设备价值约8万元，并附加吊棚处理，需资金60元/平方米×500平方米=3万元，合计11万元。另外，办公楼地下室厨房的烟道由于某种原因漏烟，致使从一楼至五楼的烟道经过的房间都有漏烟现象，此项维修工程需资金1万元；办公室东西两侧的外楼梯踏步所使用的理石需做防滑处理，需资金1万元。三项合计需资金13万元。

上述改善办公条件的项目，共需要资金不少于45万元。

当否，请批示。