项目进度管理重点和方法
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项目进度控制
工程的质量、费用、工期、安全等是一个项目几个较重要的目标。任何一个目标未达到,对项目来说都是失败。但工程质量、费用等目标,是随着工程的不断推进而慢慢的体现出来的,没有工程进度,一切都无从谈起。而对电子厂房来说,能否抓住时机、尽快的建成投产,工程进度显得尤为关键。
一、进度控制的目标
1、进度目标的理解
项目管理的第一步,不是计划,而是对目标的理解,对甲方实际需求的分析。
只有充分的理解了甲方的真正需求,才能对做出真正有助于目标实现的计划,并产生积极的效果。有时,还需要项目管理者帮助甲方提出、明确需求,并从技术、施工方面择优选择实施方案。
通常情况下,工程进度控制的目标是在与甲方约定的时间内完成约定的工
作。对电子厂房来说,工程进度目标不是一个最终的完成时间,而是一系列的阶段性进度节点的综合。尤其是像洁净厂房包含的系统复杂,涉及的专业包商众多,任何一个阶段性目标的延后,都会对其他相关的包商产生极不利的影响。
众多的包商之间,存在极多的界面交接。前道工序应在什么时间完成,
应做到什么程度,什么样的施工必须提前完成,什么样的施工可交叉进行,所有这些,对工程的管理人员有较高的要求,没有相当的专业水准、工程经验,甚至包含对其他专业的的了解(如对下道工序的要求等),将难以胜任此类工作。
2、将目标转化为实施的步骤
在明确了甲方的需求之后,需要做的工作是对这些需求进行规划,将目标分解为一步步可操作步骤,并确定实施的负责人,谁对实施结果进行监控。
目标实施的实施步骤,工程中采用不同级别、不同深度的进度计划来表示。
一级控制计划属于里程碑计划,包括项目的手续办理、设计、项目招标、工程实施、材料设备采购、竣工验收收尾以及试运行等活动。(应用P3E/c软件编制2008年1月到2008年12月份的一级进度计划,用彩色截图)
二级控制计划是在一级进度计划的基础上进行编制的,是对一级计划的细化。二级计划是项目管理单位进行进度控制的计划,它包含了关键的施工节点、施工中的重要活动和工序。(二级计划和三级计划中包括项目前期手续的办理、设计阶段计划、施工阶段计划、招投标采购计划、收尾阶段计划等五大方面内容组成,对一级计划中的某一条进行分解编制二级计划,用彩色截图)
三级进度计划是施工单位负责编制,它已细化到一步步具体的施工操作,用来指导施工的计划。三级进度计划不得违背一二级进度计划,并应得到管理单位的批准。(对二级计划中的某一条进行分解编制三级计划,用彩色截图)
施工计划的实施者是施工单位。作为项目管理单位,则是实施的监控方。为保证施工单位能将计划有效的付诸实施,项目管理单位需采取相应的措施,对施工单位进行督促与激励。
3、影响工程进度的因素
因工程建设时间长、参与涉及人员单位多、技术复杂,影响项目进度的因素很多。这些因素可归纳为人的因素、材料因素、技术因素、资金因素、工程水文地质因素、气象因素、环境因素、社会环境因素以及其它难以预料的因素。为保证工程顺利实施,需对这些因素进行分析和预测,并做出积极应对。
(1)来源于建设单位的因素,如提供勘察资料不准确,特别是地质资料错误或遗漏而引起的未能预料的技术障碍,临时供水、供电工程相关手续办理和实施不及时;办理临时占道、施工占地手续不及时;地上、地下构筑物及各种管线搬迁工作拖延不能及时移交施工场地;图纸不能及时提供;甲供材料设备不能及时到场等。
(2)来源于设计单位的因素。如不能按设计合同的约定及时提供施工所需的图纸;各专业之间出现设计矛盾;设计内容不足、设计深度不够,缺细化细部节点;施工图纸中的“缺、漏、碰、错”现象;不能按要求及时解决在施工过程出现的设计问题。
(3)来源于承包商(分包商)的因素。项目经理部配置的管理人员不能满足施工需要,管理水平低、经验不足,致使工程组织混乱不能按预定进度计划完成;施工人员资质、资格、经验、水平及人数不能满足施工需要;施工组织设计不合理、施工进度计划不合理、采用施工方案不得当;施工工序安排不合理;材料供应不及时;总承包商协调各分包商能力不足,相互配合工作不及时、不到位。
(4)来源于监理单位和政府主管部门的因素
(5)来源于社会和各种自然条件的因素.如自然灾害如恶劣天气、地震、洪水、火灾等;城市供水、供电、供气系统发生故障而停止供应等。
在计划编制乃至工程实施过程中,都要对这些因素进行必要的分析,并做出
积极的应对。
二、进度计划的编制、实施与检查(建议仅写P3 的应用)
1、进度计划的编制
进度计划是工程项目进度管理始终围绕的核心。因此,事先编制各种相关进度计划便成为工程项目进度管理工作的首要环节。进度计划的编制,需用具备相应的专业知识,又要有一定的经验。尤其是现代的工程项目规模越来越大、越来越复杂,进度计划的编制难度也越来越大。本公司一直在推行P3e/c工程项目管理软件的应用,下面就简要介绍怎样用P3软件来编制进度计划并进行进度管理。
P3e/c是一个工程项目管理软件,在国际上有着极高的知名度和普及程度,主要功能是进度、费用和资源管理。 P3e/c主要是以进度控制为主线,它可以将进度、资源、资源限量和资源平衡很好地结合起来,使得进度计划可以不再只是凭经验甚至是拍脑袋制定出来的说不清楚或者说得不太清楚的定性计画,而是基於要完成的工程量/工作量并结合施工承包商的人材机资源而制定出来的定量的切实可行的科学合理的进度计划。
编制工程施工进度计划,一般是根据相近工程的定额工期,叁考已完和在建同类工程的工期,再结合本工程的具体情况,如工程所在地自然和气候建设条件,综合考虑影响工程进度的设备提资、主要设备的供货能力、制造周期等因素,确定工程的总工期和开工完工时间,然後再编制工程的里程碑及总体控制性进度计划,最後编制各级施工进度计划。
编制工程进度计划时各级计划间应建立相互的分解与汇总关系,工程各个标段、各专业工种和各级进度计划之间要建立必须和必要但不多馀的,能真实地表示工程工序之间的相互联系的逻辑关系,以便工程跟踪控制进度计划时能将下级作业的进度自动汇总到上级去,动态地反映进度计划之间的相互影响和真实进度。
利用P3编制进度计划的基本步骤为:
①建立企业和项目资源库。
②设置项目日历、资源日历。
③设置项目的主要里程碑点。
④在WBS(工作包)下列出工作清单(Task,Activity)。