企业各岗位职责与权限描述
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企业各岗位职责与权限描述
董事长
(1)主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻和落实。
(2)召集和主持企业管理层会议,组织讨论和制定企业的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。
(3)检查董事会议的实施情况,并向董事会提出报告。
(4)对企业总经理和其他高层管理人员的聘用、报酬、待遇以及解聘负责,报董事会批准备案。
(5)审查总经理提出的各项发展计划及执行结果。
(6)定期审阅企业的财务报表和其他重要报表,全盘监控企业的财务状况。
(7)签署对外重要经济合同和上报的各种重要报表、文件、资料。
(8)处理其他由董事会授权的重大事项。
(9)对企业的发展和经营负全责。
总经理
(1)主要职责是主持企业的经营管理工作,制定企业年度经营计划,经董事长办公会批准后负责组织实施。
(2)拟定企业内部管理机构的设置方案,制定个来基本管理制度和具体规章制度,推动其建设和完善。
(3)全面执行和检查落实董事长办公会所做出的相关经营班子的各项决定。
(4)负责召集主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,签署日常行政、业务文件。
(5)提请聘任或者解聘企业各部门经理。
(6)负责处理企业的重大突发事件。
(7)负责对各部门经理工作的布置、指导、检查监督、评价和考核管理。
(8)行使企业章程和董事会授予的其他职权。
总经理助理
(1)主要职责是负责总经理(副总经理)文件、档案的管理,以及办公会、月度工作例会、
监时提议等重要会议的通知安排。
(2)协助总经理(副总经理)起草及签发相关文件,参与商务、谈判等工作。
(3)在总经理(副总经理)授权下完成交办的日常或专项目任务。
(4)做好保密工作,凡涉及企业及领导工作的各类面密信息和资料不可传播。
(5)对临时授权任务具有相应的权力和责任,而在该任务完成后相应的权力和责任自动消
失。
(6)参加企业管理层办公会议,发表意见和行使表决权。
(7)完成总经理(副总经理)交办的其他工作。
行政总监
(1)负责发挥行政部(总经办)的参谋、协调和综合管理职能,全面负责企业的行政、后勤、总务、环境、保卫工作。
(2)制定企业行政管理的方针、政策和制度,抓好企业重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向企业领导和其他部门反馈信息。
(3)负责全企业思想、文化建设和精神文明建设,筹划增强员工凝聚力的宣传和教育。
(4)负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议,并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。
(5)根据总经理指示,编排工作活动日常表,做好重大活动的组织和接待工作。
(6)组织各类文化体育活动,丰富员工的业余生活。
(7)组织员工食宿等后勤服务工作。
(8)严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产和车辆的管理。
(9)负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
(10)完成企业管理层交办的其他工作。
财务总监
(1)主要职责是协助总经理制定企业发展战略。
(2)在董事会和总经理领导下,统筹企业会计、报表、预算工作。
(3)制定企业利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准,制定和管理税收政策方案及程序。
(4)建立健全企业内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度。
(5)组织企业相关部门开展经济活动分析,组织编制企业财务计划、成本计划,努力降低成本、增收节支、提高效益。
(6)按时向企业管理层提供财务报告和必要的财务分析,并确保这些报告可靠、准确。
(7)监控可能会对企业造成经济损失的重大经济活动,并及时向企业管理层报告。
(8)监控企业重大的投资项目,确保未经批准的项目不实施,批准的项目在预算范围内进行并在控制之中。
(9)监督企业遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议。
(10)完成企业管理层交办的其他工作。
开发部总监
(1)主要职责是协助总经理建立全面的项目开发和营销战略,全面负责企业的项目
拓展,管理业务人员。
(2)负责组织编制年、季、月度工作计划,对即将拓展的项目进行风险评估、市场
调查,并作出书面报告。
(3)深入了解本行业,把握信息,向企业提供业务发展战略和依据,组建团队,制
定工作计划,完成项目开拓计划。
(4)完成企业管理层交办的其他工作。
策划总监
(1)主要职责是协助总经理制定企业的发展战略规划。
(2)负责策划项目的组织、实施、监督、控制、协调、分析、修正、评估和报告等。
(3)主持营销战略策划、产品战略策划、市场推广策划、促销策划、品牌战略策划、广告策划和价格策划。
(4)负责企业文化建设。
(5)完成企业管理层交办的其他工作。
办公室主任
(1)主要职责是组织汇总企业的年度综合性资料、草拟企业年度总结、工作计划和其他综合性文稿,及时撰写总经理的发言稿,对其他以企业名义发言的文稿进行审核,严格按照行文程序办理,保证文稿质量。
(2)组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及企业管理层协调各部门之间的相关业务。
(3)掌握企业近期的主要活动情况,为企业管理层决策提供意见和建议,负责编写企业年度大事记,负责企业内部的办公会议,检查和督促办公会议及企业领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况,组织企业全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作。
(4)负责监督企业印章的使用。
(5)参与企业发展规划、年度经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论,组织企业通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,负责管理制度的拟定。
(6)组织企业投资项目的洽谈、调研、立项、批报、工程投标、开工、竣工和预决算等相关基建项目的管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作。
(7)负责物资的供应,组织物品的供应和采购工作,做好物品进、出、存的统计核算。
(8)做好企业来宾的接待安排,统一负责来宾与上级主管部门的联系,做好相关的法律咨询工作。
(9)完成行政总监交办的其他工作。
会计
(1)主要职责是负责企业各种核算和其他业务的记账工作,设置科目明细帐和使用对应的账簿,认真、准确地登录各类明细账,做到账目清楚、数字正确、登记
及时、账实相符,发现问题及时更正,拟定企业的核算实施细则,由上级批准
后组织执行。
(2)主动会同相关人员对企业重大项目、产品进行成本预算、编制项目成本计划,提供相关的成本资料。
(3)当企业推行全面成本核算管理制度时,协助相关主管制定总体方案和实施办法,确定各类成本定额、标准,并协助各部门和下属企业开展推广培训。
(4)及时了解、审核企业原材料、设备、产品的进出情况并建立明细账,了解经济合同履约情况,催促经力人员及时办理结算和出入库手续,进行应收应付款项
的清算。