公司车辆运行维护管理办法(正式版)
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公司车辆运行维护管理办法
Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.
编制:___________________
日期:___________________
公司车辆运行维护管理办法
温馨提示:该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据,通过对具体的工作环节进行规范、约束,以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。
本文档可根据实际情况进行修改和使用。
第一章总则
第一条为贯彻**公司、*公司车辆管理有关规定, 提高我公司车辆管理水平, “明确目标促管理、强化责任抓落实”, 使车辆管理工作进一步规范化、制度化、科学化、精细化, 根据有关交通法规、条例规定, 结合我公司实际情况, 特制定本办法。
第二条本办法规定了**对车辆管理的职责, 管理内容及要求、检查与考核。本办法适用于**所属各单位对车辆的管理。
本办法所称车辆:是指我公司及所属各部门购置、转入, 并在生产技术部注册登记的各类机动车辆。
第二章车辆管理组织机构及职责
第一条车辆管理的组织机构
公司成立车辆管理委员会, 委员会成员由公司总经理、副总经理组成, 下设车辆管理办公室。办公室由生产技术部和部门车辆管理的相关人员组成。
第二条工作职责
1、车辆管理委会的工作职责为:全面负责公司车辆管理工作, 从公司经营管理的角度负责指导公司车辆管理。审批发布公司车辆管理制度, 设置车辆管理
组织机构, 决策车辆管理工作中的重要事项。
2、生产技术部的工作职责为:生产技术部是公司车辆资产和费用的归口管理部门。
负责贯彻、执行国家颁布的各项交通法规, 并结合本公司实际制定车辆管理的各项规章制度。负责向公司领导汇报车辆管理工作情况, 并提出管理意见和建议。
负责车辆的更新、入户建档、报废等管理工作;协调并指导完成每年车辆的年审工作。负责安排车辆的大修、保养及维修工作。
负责车辆运行费用的统计分析工作。负责车辆百公里油耗标准的制定及油耗报表的统计分析工作。参与台班费年度指标的测算和部门台班费指标的分解工作。
负责组织对公司车辆管理考核工作。负责监督检查车辆的防机械事故、防火防盗检查、抽查工作。
3、各部门主管车辆的负责人
负责贯彻执行公司车辆管理的规章制度, 指导监督本部门车辆管理的各项工作。负责设立本部门车辆管理人员, 管理人员名单报公司车辆管理办公室备案。
负责建立健全本部门车辆档案。负责本部门车辆费用的核算工作, 按时审核各项报表, 并保证其真实性和准确性。
4、各部门车辆管理人员
负责本部门车辆的检查、调度和安全运行。
负责本部门油料及各项费用的统计核实工作。
负责本部门车辆大修、维修、保养费用的审核把关和申报工作。
负责每周对本部门车辆作一次全面检查, 对查出的隐患及危险点要马上排
除并做好记录。
第三章车辆的购置、内部调用与转让
第一条部门车辆由于报废需要更新, 或有新增需求时, 应按照公司新车购置程序办理。由用车单位提交购车申请, 填报“新车购置申请单”(见附表1)并进行审批, 申请的内容包括(新增或更新, 原则上不新增车辆)购车用途、车型、数量、价位等。报经理办公会研究决定后, 由公司物流服务分中心负责, 组织相关部门进行招投标或询价。由生产技术部会同车辆使用部门统一购买。任何单位不得私自采购, 否则公司对一切费用不予认可, 不负责车辆的维修及油料供应。
第二条为了搞好公司各单位车辆的统一管理, 针对日常生产、生产应急工作、车辆维修、备品备件购置等几方面考虑, 公司研究决定统一车型, 规范车辆车型配置, 达到标准化配置。
**车辆类型配置标准表
序号车辆类型配置标准备注1轿车类型帕萨特2班站用车爱丽舍3越野车、吉普丰田霸道、本田CRV两驱或四驱4面包车瑞风、依维柯、别克商务5皮卡车东风日产两驱或四驱6工具车依维柯第三条公司出资购置的新车, 由生产技
术部协助车辆使用单位办理新车入户手续, 财务资产部办理固定资产登记付款手续。如果新车入户名称与公司名称不符, 但归我公司使用的, 车辆的购置及入户费用由新车入户单位负责解决。
第四条新车购置后, 必须及时办理入户手续及建立档案,方可投入正常运行。未办理手续的车辆不准运行, 否则一切后果由车辆使用部门及当事人负责。
第五条凡属公司车辆(含**公司使用的我公司车辆), 任何个人和单位无权将车辆转让、更改车型、颜色, 更不能将车辆私自转户和变卖, 否则将追究相关单位和负责人的责任。
第六条凡调入*****有限责任公司暂时使用的车辆, 使用单位要严格执行我公司的车辆管理规定, 对调入车辆在国家规定使用有效期限内安全使用, 超
出期限的, 公司生产技术部将根据实际情况, 向使用单位下发回收通知, 使用单位要在接到通知后5日内将车辆及一切随车手续(行车证、附加税证、随车用具、车钥匙)交公司生产技术部, 并办理交接手续。
第七条公司出资购置的车辆不得以个人名义申领牌证, 个人或其他单位购置的车辆不得以公司名义申领牌证, 违反规定的, 生产技术部不予入户登记。
第八条经公司领导研究决定内部调整的车辆, 在车辆调整之前应先到生产技术部办理车辆交接手续, 由生产技术部及时修正车辆档案。对于不办理交接手续的车辆, 生产技术部对车辆所发生的一切费用不予办理。
第八条公司车辆借出外单位使用, 必须报主管领导批准, 并报生产技术部、安全监察部备案, 例行交接手续, 未经批准严禁借出。