资料员工作总结5篇例文
资料员工作总结报告范文5篇
资料员工作总结报告范文5篇对一段时间的工作进行总结是为了肯定成绩，找出问题，归纳出经验教训，提高认识，明确方向，以便进一步做好工作。
下面就是给大家带来的资料员工作总结报告范文5篇，希望大家喜欢!监理资料员工作总结范文(一)时光如梭，忙碌中又到了年末，在这辞旧迎新之际，回顾一年来的工作历程，总结一年来工作中的经验、教训，有利于在以后的工作中扬长避短，更好的做好本职工作。
从领导身上我体会到了敬业与关怀，在同事身上我学到了勤奋与自律，繁忙并充实是我对20xx年度工作总结的最好总结。
我担任的是资料员工作，随着行业市场竞争的日益激烈，对资料员各方面素质的要求也越来越高，这势必促使我以更严谨的工作态度和更强烈的责任心投入到工作中去。
自20xx年xx月，我担任了**项目的资料员职务，负责E区项目的资料管理工作。
在项目上我的主要工作是对1-10号楼及地下车库工程资料的收集整理及管理工作及时地与甲方沟通联系，认真处理好监理工作中的协调职责，配合甲方督促施工单位抓紧缺陷的整改落实工作。
按照守法、诚信、公正、科学的准则执业，做到廉洁自律、恪尽职守、热情服务。
遵守国家的法律法规，执行有关工程建设的法律、法规、规范、标准和制度，履行监理合同的义务和职责。
努力学习专业技术和监理知识，不断提高业务能力和监理水平。
20xx年主要进行主体装饰装修工程以及室外绿化工程。
各种分包队伍陆续进场施工，如外墙干挂、防盗门窗、栏杆扶手、电梯、保温、消防、通风、智能化、有线电视、自来水、热力、燃气、室外景观等，管理工作主要从以下几方面控制：1、督促总包方对分包单位的相关资料的报审，包括审核分包单位资质、人员岗位证书、材料的质保资料等。
2、接收到上级有关部门下发的各种资料、文件后，及时的进行登记、归档，并及时分发给相关单位或个人。
3、及时完成工程资料的传递工作，当收到施工单位上报的各种资料后，及时对其进行分类和存档，对于不合格的资料，及时与总监及专业工程师反应，返回给施工单位，要求其修改后重新报到本监理部，并按程序对文件处理。
资料员工作总结(5篇)
资料员工作总结（精选5篇）光阴似箭，岁月无痕，一段时间的工作已经结束了，回顾过去的工作，倍感充实，收获良多，是时候认真地做好工作总结了。
我们该怎么去写工作总结呢？以下是小编精心整理的资料员工作总结（精选5篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
资料员工作总结1时间似箭，日月如梭。
一转眼，一个月的时光已经悄然消逝。
通过曩昔一个月的资料采购工作，我从思想上、学习上、工作上、工作中存在的不足及往后的计算做以下报告请示：一、从思想上首先，从思想上要正直工作态度，积极朝上进步。
对于自己份内的工作以及领导支配的各项工作，都要积极认真地去完成，毫不克不及因为自身的原因而影响工作的顺利进行。
其次，要有较强的责任心。
俗话说的好：世上无难事，只怕有心人。
只有深刻地领会了这句话的精力，就没有做欠好的事情。
我一直以来就是用这句话来煽动自己，在实际工作中，继续完善自己的知识，努力把自己的工作做得更好。
二、从学习上充分应用工作的闲暇时间，认真学习，对工作中遇到不会不懂的，虚心向相关其他人请教，有时也会上网查询相关资料（时常存眷国内年夜资料的涨势情况）。
在实际工作中继续提高自己的业务水平，严格规范操作自己的业务。
三、在工作上严格资料出场验收制度。
资料参预后，要按审批完的资料筹划，就其质量和数量进行检查、验收并解决手续。
对出场入库资料要严格执行验规格、验品种、验质量、验数量的四验制度，对凝滞积存、质量拙劣的资料不予验收；无使用对象的特殊资料不予验收；超贮备定额悬殊的一般资料不予验收；成件包装物资要进行抽查，凡质量、数量等与收料单不相符的不予验收。
作为建筑相关的新人，我对于建筑各方面的知识学习的还远远的不敷，尤其是明知道图纸上面有标明的相关资料物种，但照样为了省时间，直接就问同事了，这样虽然知道成果的速度快，然则长久下去，不是个功德，尤其是晦气于自己成长，下步的努力偏向就是要练成自己会看图自己管帐算的能力。
资料员工作总结2回顾这半年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，按照公司的要求，较好地完成了自己的本职工作，资料员半年工作总结。
资料员完成工作总结(通用8篇)
资料员完成工作总结（通用8篇）资料员完成工作总结1自进入公司以来，我一直负责林桥社区生活保障房工程项目的资料整理、收集、管理工作，工程资料真实反映工程项目的施工结果，本着“各项工作资料先行”的原则，严格按照国家标准规范及各类规定，主动会同相关部门及责任人随施工进度及时整理完善各项资料。
主要工作及总结：1.配合专业工程师对施工单位的工程数据进行严格控制。
资料是工程建设过程中形成的各种形式的信息记录。
只有与专业工程师、施工单位资料员、监理单位充分配合，才能完成并做好这项工作。
资料的整理和收集是一个逐步积累的过程。
确保资料的真实、完整，为工程验收提供及时、有效、适用的资料。
2、对前期的地质勘察、施工图设计形成的文件，进行积累、组卷、归档。
3、负责施工现场会议的记录工作，做到真实、有效的记录，整理出会议纪要，经各参加单位会签后下发。
4、负责工程部与各参建单位往来文件、联系函件、施工图纸的收发，做好记录，建册存档。
5、负责工程重要施工部位的影像资料拍摄，进行整理、归档。
以便日后查阅及工程结算之用。
以上是我在工程部近半年的主要工作，其中也有些不足之处：对于施工单位工程资料报验的监督有一定的松懈，开工初期施工单位不重视工程资料的编制，往往某一分项工程已施工完毕才将工程资料上报，存在拖延、滞后等现象。
工程资料应随施工进度同步收集、整理并按规定移交。
在今后的工作中，我将严格要求施工单位做好工程资料的编制与报验工作，保证工程资料的真实、有效、完整，为工程的顺利验收奠定基础。
20xx年的工作计划：1.工程将进入基础和主体施工阶段。
施工队伍多，项目多，涉及的技术资料复杂，对我的工作能力也是一个考验。
我将一如既往地认真履行我的职责。
加强对各施工单位土建、安装、安全资料的监管，定期查阅，确保技术资料整理及时、完整，满足质检站验收要求。
2.认真接收、记录和归档施工过程中的所有重要文件和信件。
3.协助工程部各专业工程师做好所有施工资料的整理归档工作。
关于资料员个人工作总结五篇
关于资料员个人工作总结五篇总结在一个时期、一个年度、一个阶段对学习和工作生活等情况加以回顾和分析的一种书面材料，它可以促使我们思考，为此我们要做好回顾，写好总结。
我们该怎么去写总结呢?下面是小编为大家整理的资料员个人工作总结，希望能够帮助到大家!资料员个人工作总结1在20__年，作为一名工程资料员，我主要的工作就是跟着潘某某在各建筑工地进行质量的检查和工程的验收监理工作，同时负责在甲区、乙区两个工地的资料的收集、分发、整理与归档工作。
衡量一个工程的优劣，通常状况下是透过工程实体的反映，但是工程资料也是一个极其重要的环节。
透过具体详实的资料就能够反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是状况，工程的施工状况等等。
所以监理资料员在监理工作中有着举足轻重的作用。
作为公司的监理资料员，要严格要求自我，把好关口，做好资料的收集、复核、整理工作，为公司的发展作出应有的贡献。
根据多年的资料员工作经验，现对资料员的工作开展做如下的思考和总结：一、加强对资料的管理做好资料的管理工作是做好资料管理的必备条件。
因为工程建设监理资料是项目监理机构对工程项目实施监理过程中逐步记录构成的，是工程建设过程的全面的真实的反映，对控制工程建设质量有着香当重要的的作用。
所以说，如果资料达不到工作要求，工程实体质量就会虚无缥缈。
所以，要从思想上重视对资料的管理工作，坚持资料先行，争取做到“资料预控工程质量”。
二、熟练掌握各阶段工程资料收集的范围及资料三、加强资料和现场的有效联系四、加强与业主及施工单位的沟通与联系，具备必须的协调潜力五、要加强学习资料员个人工作总结2随着时间的流逝，自我___年_月_日来到___公司任合约部资料员一职已_个月有余，在这辞旧迎新之际，本着回顾过去，总结经验，找出不足，丰富自我，能更好的做好本职工作，针对过去的工作状况做具体总结如下：在公司任职期间我所担任的是合约部资料员一职，主要的工作大体分为文件整理、文件的审批程序、配合公司各部门工作及部分供货的结算这几个部分，具体状况：一、文件整理1、合同：对于合约部来说整理合同是最主要的工作之一，在我刚到公司的时候就已经有相关的合同台账以及合同档案，但是还不够系统和明确，不能做到让人一目了然，为此我在部门经理以及同事的帮忙指导下，对合约部的所有合同进行了系统且全面的编号，并按年份分类进行文件归档。
2024年资料员个人工作总结（五篇）
2024年资料员个人工作总结随着时光飞逝，转眼间我们已步入20ｘｘ年的尾声。
值此辞旧迎新之际，对过去一年的工作历程进行全面回顾，并总结其中的经验与教训，对于未来工作的优化与提升具有重要意义。
从领导身上，我深刻体会到了敬业与关怀的力量；在同事们的身上，我学到了勤奋与自律的宝贵品质。
回顾过去，我的工作充实而繁忙，现将主要工作总结如下：一、工作方面资料管理作为一项细致且繁琐的工作，我始终秉持着用心做事、认真细致、不拖沓的态度，遵循“今日事今日毕”的原则，积极应对各项任务，圆满完成了以下工作：1. 高效收集整理工程前期的各类资料，并建立了详尽的资料台账，以便随时查询。
截至目前，已成功收集到AS01~03a、A01~____栋、Aｘｘ、ｘｘ栋的竣工备案资料（其中A09、10、____栋为复印件；A13、13a栋已在质检站待刘书记签章），以及A05~ｘｘ栋的铝合金分包资料、A01~ｘｘ栋的栏杆分包资料等。
同时，完成了会所（幼儿园）桩基结算资料的整理与结算工作，酒店客房（建艺、中科、铭晟）的结算资料也基本齐全。
此外，还妥善保存了酒店已结算单位的各类资料，并完成了邵东邦盛傢俬建材专业市场办理施工许可证所需资料的移交工作。
2. 紧密配合刘经理完成各地块的消防设计、验收报建工作。
其中，AS01~03a栋、酒店已顺利取得消防验收合格书，傢俬建材市场、B05地块、酒店综合楼的消防设计也已进入审批流程。
3. 实时更新工程经济签证单、工程合同、工程款、工程任务单等台账信息，确保纸质文件与电子文件的一致性，并及时移交相关部门负责人。
4. 负责甲供材（如外墙砖、西瓦等）的计划汇总与订货工作，梳理确认函并移交造价公司用于结算。
同时，做好返修整改材料的出入库登记与费用分摊工作，以及公用品及工程零星材料的申购与领用登记工作，确保公司财产的安全与完整。
5. 收集整理施工单位、公司及相关部门下发的各类文件及会议文件，并按类别整理归档以便查阅。
资料员个人总结(精选5篇)
资料员个人总结(精选5篇)资料员个人总结【篇1】自进入公司以来，我一直负责林桥社区生活保障房工程项目的资料整理、收集、管理工作，工程资料真实反映工程项目的施工结果，本着“各项工作资料先行”的原则，严格按照国家标准规范及各类规定，主动会同相关部门及责任人随施工进度及时整理完善各项资料。
我的主要工作及总结如下：1、配合各专业工程师对施工单位的工程资料做好严格把关，资料就是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，只有和专业工程师、施工单位资料员、监理单位全力配合才能完成并做好这项工作。
资料的整理、收集是一个逐渐积累的过程，要确保资料的真实与完整，为工程验收提供及时、有效、适用的资料。
2、对前期的地质勘察、施工图设计形成的文件，进行积累、组卷、归档。
3、负责施工现场会议的记录工作，做到真实、有效的记录，整理出会议纪要，经各参加单位会签后下发。
4、负责工程部与各参建单位往来文件、联系函件、施工图纸的收发，做好记录，建册存档。
5、负责工程重要施工部位的影像资料拍摄，进行整理、归档。
以便日后查阅及工程结算之用。
以上是我在工程部近半年的主要工作，其中也有些不足之处：对于施工单位工程资料报验的监督有一定的松懈，开工初期施工单位不重视工程资料的编制，往往某一分项工程已施工完毕才将工程资料上报，存在拖延、滞后等现象。
工程资料应随施工进度同步收集、整理并按规定移交。
在今后的工作中，我将严格要求施工单位做好工程资料的编制与报验工作，保证工程资料的真实、有效、完整，为工程的顺利验收奠定基础。
20__年的工作计划：1、工程将进入基础及主体施工阶段，施工队伍多，施工项目多，所涉及到的技术资料项目繁杂，这对我的工作能力也是一项考验，我将一如既往的认真履行自己的职责。
加强对各施工单位土建、安装、安全资料的监管力度，定期对其进行查阅，保证技术资料及时、完整的整理，并达到质检站的验收要求。
2、认真做好各项重要文件、施工中往来函件的收发、记录、存档工作。
资料员的个人工作总结模板6篇
资料员的个人工作总结模板6篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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资料员个人工作总结优秀范文(五篇)
资料员个人工作总结优秀范文(五篇)资料员个人工作总结【篇一】转眼间四个月过去了，我平生参加的第一个监理项目——河南郑州中原万达影城装饰工程已完成竣工验收并交付使用。
回首这段监理工作经历，总结自己工作中的得与失，反思其中的不足之处，对于提升自身的专业知识水平，在工作中更上一层楼，有着重要意义。
首先感谢公司给我这个学习锻炼的机会，使我受益匪浅。
同时，要感谢我监理工作的第一位老师——钱家初，他是我在这个项目上相处时间最长的前辈。
是他推荐我看很多监理资料员的管理手册、监理规范、监理实施细则等，并热心为我答疑解惑，使我对监理工作有了进一步认识和了解。
监理项目部的主要工作内容为，三控、两管、一协调”。
即：在现场控制工程的质量、进度、投资;进行合同、信息管理;积极协调参建各方的关系。
为了确保工程施工安全、质量和进度，每天监理必须认真做好监督管理和检查验收工作，包括：1、对于工程中涉及到的隐蔽工程必须在隐蔽前进行隐蔽检查，检查符合有关规定后，才能允许进行下一道工序的施工;2、对于施工中重要建筑材料，在进入现场时必须检查产品出厂合格证书，或者进行见证取样，送到有相关资质的检测单位进行检验合格后，报验监理部;3、做好监理日记，详细记录每一天工程所发生的事情，留下监理工作痕迹。
在此期间，老师钱工对于我的疑惑不解总是不厌其烦地耐心讲解，并经常带领我到施工现场进行监理工作实践。
教会了我很多监理专业知识，给予我莫大的支持和帮助，而我通过学习监理规范和监理资料员的岗位知识，熟悉资料员工作。
通过上互联网查询、向监理工程师及施工单位资料员请教等有效方法，不断拓展自己的知识面。
例如最初写会议纪要时，只是局限在对会议上各方发言记录，由于对施工现场情况不了解，不能够写出一份合格到位的会议纪要，经过了一个多月的学习与锻炼，做到多看、多想、勤动笔。
目前我已能独立编写并协助监理工程师编制完成大部分文字资料。
我的岗位主要工作，就是及时接收业主、总包、相关单位及有关部门下发的各种文件、资料，并进行登记和整理，做好会议记录，起草工程例会及专题会议纪要，并且准确及时地将各项监理工作要求和指令，传达下发到施工单位项目部;并按时完成监理工程师交代的各项任务。
资料员个人工作总结简单(6篇)
资料员个人工作总结简单岁月流逝，转眼间____年已经落下帷幕。
我于____年初进入房地产公司以来，已经一年时间了。
回顾这一年，在公司领导、部门领导和各位同事大力的支持与帮助下，我的思想意识、业务能力等各方面都取得了一定的成绩，对此我表示衷心的谢意。
为了今后能更好的工作，我总结经验、积极进取，现将____年的工作情况总结如下：我在公司就职已有三年，从____初进入房地产公司，岗位是：资料员，主要负责工程类合同的起草校正、审核、签订以及合同的管理，此外，还负责工程资料的管理，工作中，我学到了很多知识以及为人处事的道理。
在本部门领导的培养下我逐渐养成良好的工作作风和工作习惯，尽职尽责的完成本职工作，为公司的发展做出自己的贡献。
这一年，在工作上我有很多收获，主要有：①虽然我的本专业是工程类的，但文字水平一般，在合同的审批过程中，看到领导们对合同的修改，我也逐渐体会到合同语言的严谨性以及起草合同所要注意的事项。
同时参与了合同的洽谈，更是受益匪浅。
所以，在这个过程中，我慢慢积累、琢磨，虚心请教，学到了很多工程类合同方面的知识；②预算合约部，就会接触到预算。
在我们部长的精心培养下，我不仅学习预算软件，而且还参与核对结算，去施工现场实践，使我对预算有了更进一步的了解；③在配合各部门的工作当中，我慢慢对房地产有了深层次的了解，这也是我以前所欠缺的；④在思想上，找到了很多处理问题的方式方法，学会了如何去面对，如何去解决。
在收获的同时，我也知道自己还有很多不足，比如说：分析问题太主观臆断，这就需要我不断的磨练。
所以，在公司为我创造的这个工作平台上我一定会好好学习、认真工作。
感谢公司和各领导以及同事的同时，更应该为公司创造应有的价值。
总之，对我来说上一年的工作是充实的，但是我能认识到自己的不足，在今后的工作中我会更加注意自己的不足并且不断去改进，完善自己，更好的完成领导安排的任务，更积极的为公司贡献我自己的一份微薄之力。
资料员工作总结（通用16篇）
资料员工作总结资料员工作总结（通用16篇）总结是事后对某一阶段的学习或工作情况作加以回顾检查并分析评价的书面材料，它可以促使我们思考，为此要我们写一份总结。
我们该怎么去写总结呢？下面是小编帮大家整理的资料员工作总结（通用16篇），希望对大家有所帮助。
资料员工作总结篇1回顾xxxx年，我始终坚持严格要求自己，勤奋努力，时刻牢记公司制度，完成工作的各项目标，在自己平凡而普通的工作岗位上，努力做好且热爱自己本职工作。
这一年来，和综合部、市场部各位同事共同努力完成了各展会大量资料的录入约77410条、修改约78424条、标签打印约241899条，同比去年增长了约为：31.60%、10.62%、41.71%，也处理了大量的退信约7700封，不仅做到不随意删除资料，并且对退信原因进行整理与分析，以便减少信件所产生的费用。
日常工作中碰到工作任务紧急时，也主动加班，并且组织兼职人员，对其进行培训、辅导、管理，使他们能高效、准确地录入资料。
在抽查、审核录入的资料过程中，发现错误的资料进行修改，并详细告知每个人错误的地方，以便他们改进减少出错率，最后统计出每人每天录入正确资料的数量，进行列表汇总并计算出各人费用。
兼职人员聘请的优先原则是做过且熟练而又较负责任的人员，这样不仅降低了错误率，减少培训所花的时间，还提高了资料录入的质量与速度。
关于导出数据方面的工作，在资料库管理员的授权下严格依照《广东科展数据安全管理规定保密守则》导出展会资料，并告知管理员所导出资料的内容和数量，由管理员办理手续后通知才发放给各部门。
因公司的资料量大且任务紧，本人认真收集各项信息数据，全面、准确地了解和掌握各方面工作的开展情况，分析工作存在的主要问题，总结工作经验，及时向领导汇报，让领导尽量能全面、准确地了解和掌握最近工作的实际情况，为解决问题做出科学的、正确的决策，并且能按期完成工作任务，在日常工作中也协助部门经理完成部门内部其他的工作。
资料员个人工作总结(通用5篇)
资料员个人工作总结(通用5篇)资料员个人工作总结篇1时光流逝，20__年即将成为过去，20__的脚步已悄然来临，新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战，回顾20__年这一年感触颇多，现将工作总结如下：今年__月份，我刚来到公司工作，担任__项目部资料员一职。
由于刚参加工作，无论从工作能力方面、人际沟通交往方面、还是从思想方面都存在许多的不足。
但在这些方面，公司的领导以及同事们都给了我很好的引导和热情的帮助，让我较快地适应了工作。
回顾这段时间的工作，我的确在思想上、学习上、工作上都取得了很大的进步，成长了不少。
经过一段时间的学习我了解到资料员一职主要工作是及时整理齐全施工资料，收集保存好公司下发的文件和做好项目部会议纪要，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内并做好编号；另外做好各类文件、图纸，下发、传阅及传递工作等等琐碎的事儿。
另外通过一段时间的工作学习资料员这个职位也并不像大家讲的那么枯燥无味，在我眼中就像一个时光记录人一样，用图片信息、文字资料等信息记录着的建设过程中的点点滴滴，记录着施工场地面貌的一步步的变化，当看见最初的土地更甚说是荒地变成我们眼中的一道风景线时内心颇多欣慰。
在这个过程中也了解到许多资料的形成过程以及流程。
同时也学习到了一些施工过程，了解到了什么是园林景观构筑物、园林铺地、园林给排水等等。
在这工作期间，当然也有很多地方自己马虎出错，记得我犯过最可笑也最粗心的一件事儿是有一次填写一个工程延期说明我把时间20__年不小心写成20__年。
通过这件事儿让我清楚的认识到做资料员最重要的一点就是一定要细心、细心、再细心。
同时这些历也让我不断成熟，在处理各种问题时要考虑得全面，以杜绝同类错误再次发生。
在项目上工作的这段时间，我清醒的认识到自己存在的不足处，基于自身的不足，我将继续以“虚心、沉稳、好学、积极”来严格要求自己认真履行本职工作、以饱满的精神做好每一项工作，有不懂的问题多向不同专业的同事多学习、请教，尽可能的.配合项目部做好资料、克服困难、努力工作、圆满完成工作，为公司的发展尽一份力，让自己成为一名优秀的员工。
资料员年末考核工作总结范文5篇
资料员年末考核工作总结范文5篇第1篇示例：资料员年末考核工作总结一、工作内容总结在过去的一年里，作为公司资料员，我承担了文件资料管理、信息整理、档案存档等工作。
在工作中，我认真负责，努力学习，不断提升自己的工作能力和效率。
具体来说，我做了以下几方面的工作总结：1. 文件资料管理：我按照公司规定，负责对办公室文件资料进行整理、分类、归档和管理。
通过建立档案管理制度，对文件进行编号、归入相应的文件柜，确保文件资料的整齐和便捷查阅。
2. 信息整理：我及时整理处理各种信息，包括公司会议记录、业务资料、报告文档等。
通过电子化处理，让信息更加清晰明了，提高了工作效率。
3. 档案存档：我认真负责地对各类档案进行存档整理。
通过建立档案目录、档案室管理制度，方便查找和利用各类档案资料。
在过去的一年里，我努力学习，适应工作环境，并在工作中取得了一些成绩。
具体表现在以下几个方面：1. 文件资料管理方面，我按照公司规定，做到了档案整理有序，归类清晰，大大提高了文件查找和管理的效率。
2. 信息整理方面，我在处理各种信息时，注意提高信息质量，确保信息的准确性和及时性，为公司决策提供了有力支持。
3. 档案存档方面，我建立了科学的档案管理制度，提高了档案存档的安全性和便捷性，确保了公司各项工作的正常运转。
三、存在问题及改进措施总结在工作中，我也存在一些问题，主要表现在以下几个方面：1. 工作效率有待提高：在繁忙的工作中，有时会因为工作量大，导致工作效率不高。
我需要进一步提高自己的工作效率，合理安排时间，提高工作质量。
2. 学习能力有待加强：虽然我努力学习新知识，但在实际工作中有时会感到力不从心。
我需要加强学习，不断提升自己的专业知识水平。
3. 沟通协调能力有待提高：在与同事、领导的沟通中，有时会出现理解不到位、表达不清晰的情况。
我需要加强沟通能力，提高协调合作能力。
为了改进上述问题，我将采取以下几点措施：1. 提高工作效率：合理安排工作时间，制定详细工作计划，提高工作效率。
资料员岗位个人工作总结
资料员岗位个人工作总结资料员岗位个人工作总结（精选5篇）时光飞逝，如梭之日，辛苦的工作已经告一段落了，回想起这段时间的工作，一定取得了很多的成绩，好好写写工作总结，吸取经验教训，指导将来的工作吧。
在写之前，可以先参考范文，以下是小编整理的资料员岗位个人工作总结（精选5篇），希望对大家有所帮助。
资料员岗位个人工作总结120xx年03月从学校转入社会工作，我很幸运的来到本公司工作，带着对工作的激情和对新生活懵懂的情愫，我担任了项目部文员兼资料员的工作岗位。
在过去的一年中，我一直虚心求教，恪尽职守，努力做好本职工作，充分利用业余时间学习有关建筑方面的知识。
虽没有什么特大的贡献，但也算经历了一段不平凡的人生考验。
对于每项工作内容都认真对待，从中学到了很多课堂上学不到的知识，关于做人、做事、做学问，现就过去一年来的工作情况向公司作个总结。
一、文员工作方面1、后勤负责安排项目人员住宿、生活相关事宜，按时做好每月的考勤记录，处理好办公用品的设备报修、维修问题，为项目人员的工作提供方便，保证项目人员的正常工作、生活。
认真完成项目经理安排的其他工作，为项目人员打好下手。
作为项目的公司平台收集员，每天固定上公司平台查看文件，及时下载相关文件给项目人员传阅。
认真管理好项目伙食，每天检查伙食开支明细、食物的新鲜及卫生，保证项目人员的饮食健康、安全。
做好办公室的清洁工作，接待来往人员。
2、其他工作文员工作是繁琐的，复印、扫描、传真、接待、发快件、采购办公用品每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失是我要考虑和学习的地方。
节约办公成本也是每个文员该做的事情，做到：办公用纸尽量两面打印，废纸第二次利用，电灯白天尽量不开，空调晚上尽量不开，离开办公室时关闭所有电源。
介于项目比较小，公司未安排财务人员，作为项目文员的我就负责协助公司做好工程款的缴税工作。
作为文员，我充分认识到自己既是一个管理者，更是一个执行者。
2024年资料员工作总结(5篇)
2024年资料员工作总结时光如梭，三供一业项目到了竣工结算的最后关头。
我负责此项目的资料管理工作，随着行业市场竞争的日益激烈，对资料员素质要求越来越高，我以更严谨的工作态度和更强烈的责任心投入到工作中去。
我的主要工作是项目资料的一、资料管理工作看似轻松，实则比较细碎烦琐，能够真正做好并不容易。
1、收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作，并把原来没有具体2、做好各类文件、图纸下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。
根据项目部规定，对相关部门进行文件下发、传阅、传递，接收部门在文件原件上进行签字确认，并将文件原件3、负责工程资料的保管。
核实工程资料的完整情况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐划一。
根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。
并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因。
要求认真填写工程资料，字迹工整，装订整齐，一目了然，以便检查及归档。
4、登记下发项目部规范、图集及更改作废通知。
2024年资料员工作总结（2）一、工作环境和背景2023年是信息化发展迅猛的一年，作为资料员，我所在的工作环境也发生了很大的变化。
公司引入了更先进的信息管理系统，使得资料的管理、整理、归档等工作变得更加高效和便捷。
同时，由于公司业务的不断扩展，我所负责的资料也呈现出增加的趋势。
在这样的背景下，我做了以下的工作总结。
二、工作内容和方法1. 资料管理和整理在过去的一年里，我负责管理大量的资料，并进行分类整理。
首先，我对公司的需求进行了深入了解，根据不同的需求制定了不同的资料分类标准，以方便工作人员快速找到所需的资料。
同时，我利用信息管理系统对资料进行电子化整理，提高了资料的存取效率，并减少了纸质资料的占用空间。
此外，我还及时进行了备份，以确保资料的安全性。
2. 资料归档和检索随着资料量的增加，我意识到仅凭人工归档和检索已无法满足需求。
资料员个人工作总结(15篇)
资料员个人工作总结(15篇)资料员个人工作总结1一年时光即将过去，回顾这一年，是我成长了许多，我觉的在施工现场不仅仅是施工技术要硬，而且在事情的处理上一定要到位，在本年度我项目不所合作的施工单位是一家在施工方面比较认真而在处理事情方面还不太成熟的队伍。
在与本施工单位合作的这一年给我项目部带来了许多不便。
本工程在本年度主要一装饰装修及附属工程的施工，在施工中我项目部首先严把原材料关，将不合格的及质量达不到要求的构配件产品拒制门外。
对每道工序要先进行要求，再要求进行样板先行，待样板得到各方认可后在同意施工。
重要部位我项目部进行现场旁站，把好每道施工工序，这样才是友爱项目得到各方认可为我公司增添光彩。
在本项目上本人所兼职资料员，安全员，土建监理职务，在各方面各个职务上认真工作，对每件事每项任务我都一丝不苟的完成，在这一年的工作中我不但在技术上得到了许多，在施工管理上使我再次熟悉了许多，经过对复杂人群的'交往使我的处理事情有了新的认可。
在此我希望泛华监理公司在当前比较严峻的市场形势下更上一层楼。
员工薪水走到市场同行前列。
资料员个人工作总结2时间真快，转眼间来到这个项目已经一年了，刚来的时候，这里只起了三栋楼，主体还没有结束，随着时间的推进，眼看着后面的几栋楼也拔地而起，主体结构都已经结束了，目前正在落架子，在这一年里，我们这个团队团结合作，在公司领导和总监的正确领导下，使得我们各项工作能够顺利的进行。
转眼间20xx年就要过去了，从来到这个项目之后，尤其是从今年的5月份开始，我全面的接手了这个项目的所有资料的工作，面对着工作的需要，对于我这样的年龄来讲，有着一种赶着鸭子上架的味道，其实这无疑也是一种挑战，并且是在没有人对前面的资料进行做任何交代的情况下，接手了这项工作这对于从来没有做过资料工作，并且前面管理资料的人在走以前留下了大量未完善的工作，从整理资料到维持日常的工作，一下子工作量和工作的难度大增，此前由于许多资料滞留和未归档等原因，散落在几个人手里，有些堆积在文件柜里，许多工序报验没有分类，各种来往文件随处可见，尤其是许多实验报告没有分类，更谈不上归档，其中有各楼混凝土试块的实验报告，有各楼的钢筋电渣压力焊的报告，有各楼的二次砌筑的材料，一时间我的办公桌上堆满了资料，一时间工作量大增，一时间，感觉有些手足无措，将这些堆积未归档的杂乱的资料进行整理和归档，是一项耐心细致的工作，问题的关键还在于，每个人都有自己的一滩工作，没有人来过多的来进行指导，我面前的这些工作后完全需要自己参考过去的内容来做，这无疑需要耗费一定的时间和精力，既急不得，又耽误不得，这就是我在这一个阶段的工作状态，好在多年的工作经验让我有了些积淀，熟练的计算机操作能力，使得我在工作中获得了极大的便利和帮助。
公司资料员优秀工作总结5篇
公司资料员优秀工作总结5篇工作总结是对一定时期的工作进行总结、分析和研究，肯定成绩，发现问题，吸取教训，探索事物发展规律的书面文体，用于指导下一阶段的工作。
下面是小编为大家整理的公司资料员优秀工作总结，希望能够帮助到大家!公司资料员优秀工作总结1一年又过去了，在成都五彩城7#地块工程工作已一年有余。
今年的总体工期目标是完成地下室封顶、7号楼及8号楼主体结构封顶。
个人一年的工作相关内容及体会作如下汇报:我的主要工作是：1、按照工程施工进度，及时做好各类技术资料的收集、整理和归档工作。
2、负责真实、及时、完整地编制技术资料的责任。
3、参加分部工程、分项工程、隐蔽工程、检验批验收，协助和整理施工技术资料。
4、负责现场试验台帐和抽样试验工作。
5、负责内外各种文件的收发工作、收集施工影像资料。
6、测量器具的台帐管理及公司综合管理体系规定的相关工作。
一、本工程图纸会审、技术变更、技术核定单都按编号建立台帐，以便查阅。
今年图纸会审2次，从开工到至今受控文件清单记录在目的图纸会审记录共12份(其中包括建、结、安装、通风、人防)。
技术变更单，从开工到至今受控文件清单记录在目的共28份。
技术核定单，从开工到至今受控文件清单记录在目的共计19份。
二、根据工程备案情况，本工程1～4号楼、11号楼为一个标段(至今建设单位相关备案手续未完善)，5～10号楼为一个标段。
基础资料方面：由于地下室面积较大，根据施工整体规划、按后浇带分为42个区域。
地下室共分为13个子分部工程：5～10号楼商业附楼、纯地下室、1～11号楼各为一个子分部工程。
今年3月份起，从5、6号楼开始动工、紧接着7、8号楼从六层开始继续施工、然后9号楼、10号楼、4号楼、商业附楼基础陆续动工、1～3号楼年中开始动工。
随着施工进度，本着真实、及时、完整地编制基础验槽记录14份，防水、钢筋、地下室外墙保温隐蔽资料等共计360余批。
三、根据技术组安排，参与了基础验槽、防水隐蔽验收、基础筏板钢筋隐蔽验收、地下室顶板钢筋隐蔽验收、基础分部验收工作，与此同时准备相关备查资料及保留了相应的影像资料。
资料员工作总结5篇
资料员工作总结5篇当工作进行到肯定阶段或告一段落时，需要我们来对前段时期所做的工作仔细地分析讨论一下，确定成果，找出问题，归纳出阅历教训，以便于更好的做好下一步工作。
下面我给大家带来了资料员工作总结范文，盼望大家喜爱!资料员工作总结范文1时间如梭，劳碌中又到了年末，自20_年6月到项目部任资料员以来，我尽心尽力地做好本职工作。
本年度我的主要工作及总结如下：一、本年度完成的主要工作1、负责收集桩基、系梁、承台、立柱的原始资料等工作。
每一天收到的文件性资料都做到在当天内与各科室交接完成，其他资料在没有特别的情景下都在一到两天内处理完成，无资料积压、不明等情景。
无论是对公地内部科室还是与监理单位来往的资料都建立了具体的登记台帐。
2、经监督和驻地办、总监办、总公司的多次检查，资料基本齐全，无重大缺陷。
二、工作心得及缺乏作为资料员，各分部分项资料繁多，需要细致和耐烦的工作看法。
在这半年多的时间中，经过各级部门的多次检查和验收，在资料方面虽然没有太大的缺陷，可是还是暴露出了一些需要改善的地方，这给我指明白改善的方向，也相应的催促和提高了我的整体水平，同时还需要多仔细学习好规范规程及有关文件资料，把握好专业学问，提高自我的工作本领，准时做好个人的各项工作。
三、20_年工作目标和打算需要进一步熟悉工作的冗杂性，对资料要求高，难度大，在今后的工作中需进一步加强吃苦耐劳的工作精神，发挥自我的专长，尽量削减资料缺失，为顺当完成楚天杯资料的评审打下基础。
1、地基与基础分部验收。
2、主体结构验收。
3、人防工程竣工验收。
4、消防工程验收。
5、竣工资料的移交。
资料员工作总结范文2时间匆忙流走，转瞬已是我___担当项目部的资料员的其次个年头。
在项目上我的主要工作是对___项目资料的收集整理及管理工作并准时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系，仔细处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发，及项目的图集、规范发放管理工作。
资料员的工作总结5篇
资料员的工作总结5篇篇1一、工作内容概述在过去的一年中，我作为资料员，主要负责了公司内部资料的整理、归档、查阅以及日常办公文件的处理。
通过不断学习和努力工作，我完成了公司交付的各项任务，并取得了良好的工作成果。
二、主要工作及成果1. 资料整理与归档我对公司内部各类资料进行了全面的整理和归档，确保了资料的分类清晰、标识明确、易于查找。
同时，我还建立了完善的资料管理制度，规范了资料的收集、整理、保存和利用流程，提高了公司资料管理的规范化和效率化。
2. 办公文件处理在日常工作中，我及时处理了公司内部的各类办公文件，包括文件收发、文件传阅、文件归档等。
我严格按照公司规定的流程和标准操作，确保了文件处理的准确性和时效性。
同时，我还积极协助公司领导处理重要文件和事务，为公司的发展做出了贡献。
3. 协助其他部门工作我积极协助公司其他部门的工作，提供了全面的资料支持和文件处理服务。
在各部门需要帮助时，我总是尽力提供支持和协助，促进了公司各部门之间的协作和沟通。
4. 学习能力提升我深知学习的重要性，因此不断加强自身学习，提高专业技能和综合素质。
我参加了公司组织的多次培训和学习活动，不断提升自己的专业水平。
同时，我还通过自学和网上学习等方式，学习新知识、新技能，为公司的发展提供了有力支持。
三、遇到的问题及解决方案1. 资料管理不够规范在资料管理过程中，我发现部分资料的收集、整理和保存不够规范，存在混乱和遗失的情况。
针对这一问题，我积极与相关部门沟通，制定了更加完善的资料管理制度和流程，并加强了对资料的监管和管理力度，有效避免了资料的混乱和遗失问题。
2. 办公文件处理效率低下在办公文件处理过程中，我发现部分文件的处理效率低下，存在拖延和积压的情况。
针对这一问题，我通过优化文件处理流程和提高自身处理能力等方式，有效提高了文件处理的效率和时效性。
同时，我还积极督促相关部门加强文件管理和处理意识，共同提高了公司整体的文件处理效率。
资料员工作总结范文5篇
资料员工作总结范文5篇充实的工作生活一不留神就过去了，回顾这段时间的工作，在取得成绩的同时，我们也找到了工作中的不足和问题，好好地做个梳理并写一份工作总结吧。
下面是小编为大家整理的资料员工作总结，希望能够帮助到大家!资料员工作总结1回顾半年多来的工作历程，总结工作中的经验、教训，有利于在以后的工作中扬长避短，更好的做好本职工作。
由于刚参加工作，无论从工作能力方面、人际沟通交往方面、还是从思想方面都存在许多的不足。
但在这些方面，公司的领导以及同事们都给了我很好的引导和热情的帮助，让我较快地适应了工作。
回顾这段时间的工作，我的确在思想上、学习上、工作上都取得了很大的进步，成长了不少。
繁忙并充实是我对20____年度工作总结。
现将工作情况以及今后的努力方向总结如下：经过一段时间的学习我了解到资料员一职主要工作是及时整理齐全资料，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内并做好编号;另外做好各类文件、图纸，下发、传阅及传递工作等等琐碎的事儿。
资料工作看似轻松，实则比较细碎烦琐，能够真正做好并不容易，但是现有的资料都存在着很多不符和空缺之处。
主要工作1、负责项目的图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;对建筑图纸、结构图纸、设备园林图纸等进行分类管理。
负责项目的资料档案管理、计划、统计管理及部门日常管理工作。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
负责项目文件资料的登记、签收、用印、传递、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档等工作，注意保密的原则。
设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。
作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
工作中不足与改进之处：在这半年当中学到了不少的经验和知识，在与他人的交流、沟通方法上也有不少长进，在工作中通过多看、多问、多听，使自己的本职工作技能有了进一步的提高，相对于刚毕业，工作经验少的我来说又进了一步。
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资料员工作总结5篇例文【仅供学习参考，切勿通篇使用！】资料员工作总结5篇例文一个人的工作是他在社会中所扮演的角色。
当工作进行到一定阶段或告一段落时,需要我们来对前段时期所做的工作认真地分析研究一下,以下是小编精心收集整理的资料员工作总结,下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。
资料员工作总结篇1时光匆匆流走，转眼已是我___担任项目部的资料员的第二个年头。
在项目上我的主要工作是对___项目资料的收集整理及管理工作并及时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系，认真处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发，及项目的图集、规范发放管理工作。
尽可能的配合项目部、监理及各分包单位的工作，为他们提供所需的资料做好工作。
现将我的个人年终总结做以下汇报，希望各位领导及同事提出宝贵的意见及建议。
工作情况总结1、工作方面(1)及时整理齐全工地资料，收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内，给大家查阅文件提供了方便;做好各类文件、图纸，下发、传阅及传递工作并将文件原件存档，及时作好资料的审查备案工作;对文件进行相关部门的下发、传阅、传递，接收部门在文件原件上进行签字确认，并将文件原件存档，做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。
(2)在_经理的指导下，核实工程资料的完整情况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐划一，按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存，并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因工程资料应认真填写，字绩工整装订整齐一看一目了然，以便以后检查及归档带来方便，登记保管好项目部各种书籍、资料表。
(3)负责及时处理好项目部与城改办之间的关系协调、资料报审。
(4)负责项目部内的会议记录，会议纪要的撰写，文件的录入，以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作，以及办公室的电话接打。
2、思想方面由于资料员的工作本身就比较繁琐，但进入公司以来我一直以积极工作态度去处理工作中遇到的事情，虽然偶尔会出现一些情绪问题，但我很快能够处理好自身问题，积极投入到工作中去，能够正确认真的对待每一项工作;认真学习领会领会公司的各项规章制度，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，确保工作能按时完成。
3、存在的不足及今后的工作方向虽然我以前一直在房地产公司从事资料员的工作，由于我并不是土建专业毕业，因而所掌握东西都是不是很系统，有些东西还在逐步摸索和探索中，所以存在一些细节问题，比如会议纪要的撰写，文档整理归档，都需要进一步学习和改进，特别是图纸的识别，要不断学习。
今后，我会弥补自己在工作中的不足，改进提升自己的工作方法，提高工作效率，多学多问，切实提高自己的工作能力。
并且在工作的提升中，加强理论学习，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为__的明天贡献出一份力。
资料员工作总结篇2__年1月我担任了__小区资料员，从前任资料员接手了小区四幢楼治理工作的相关资料，在施工阶段对__和各分包工程资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查，使施工资料达到完整性、准确性，符合有关要求。
200_年9月分包工程资料和监理资料顺利通过了档案馆预验收和验收达到了合格标准，而且也通过了质检站验收。
资料的顺利验收给工程竣工验收奠定了基础。
资料的顺利通过，是由各个施工单位的全力配合，才取得一定的成绩,但其中也存在一些不足。
在监理部的半年时间里，无论是从监督、检查各施工单位的施工资料，还是做好监理部的监理资料我做到了尽职尽责。
作为监理资料员我的主要工作如下：1、配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。
因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果，资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录，只有和监理工程师、施工单位资料员全力配合才能完成并做好这项工作。
2、负责监理资料的治理工作，并对监理资料进行收集、整理和归档。
监理资料是工程建设过程中，监理进行监控的真实记录，是一项系统工程。
它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作，是监理工作科学化、规范化、法制化的标志。
监理资料反映监理工作水平，是衡量、评定监理工作的重要依据。
3、按照合同约定，在勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档。
4、编制会议记录、监理月报，监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结，也是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据，因此做好这项工作很重要，也很要害。
5、按照资料规程将列入城建档案馆接收范围的监理资料移交城建档案馆。
只有前期各个环节都做好了，才能顺利的移交档案馆，监理工作也就顺利完成。
以上工作的完成也存在着很多不足之处：(1)、首先对于施工单位工程资料的报验有一定的松懈，往往施工单位在施工完毕之后才将工程资料上报监理部。
工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。
(2)、对于监督、治理施工单位做好工程资料，使工程资料真实、有效、完整也存着在不足之处，其中施工单位不重视工程资料编制，工程资料没有使用工程资料软件做资料，使资料无法统一治理。
(3)、监理月报的编制不完整，施工单位在开始还能及时配合监理做好月报，待工程接近尾期时就开始拖延，使监理月报无法及时收集、编制，编制一份完整的监理月报需要各方全力配合。
在此我也给监理部提一点小小的建议，在接手监理资料以来，目前公司没有治理资料员的领导，缺少一个正规的资料室，很多资料无处堆放，使不少资料丢失。
工程资料形成和治理需要一个很长的过程，而且治理资料的人员也更换频繁，这样使下一个接手的很难做好治理工作。
以上是我半年来在监理部工作中所碰到的难题也正是工作中所存在的不足之处，做到一个专业资料治理员是在长期工作实践中日积月累中锻炼出来的，不管是对施工资料、监理资料、建设资料都能做到娴熟治理，而我虽然从着手资料治理已有四年之久，虽对各个不同阶层资料治理有一定经验。
但是做到一个专业资料员也有一定的差距。
总结半年来自己所做的本职工作，从接手治理监理资料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。
面临新的工期即将开始，我将全力认真做好每一项资料治理工作。
资料员工作总结篇3随着时间的流逝，自我__年__来到__司任合约部资料员一职已_月有余，在这辞旧迎新之际，本着回顾过去，总结经验，找出不足，丰富自我，能更好的做好本职工作，针对20xx年的工作状况做具体总结如下：在公司任职期间我所担任的是合约部资料员一职，主要的工作大体分为文件整理、文件的审批程序、配合公司各部门工作及部分供货的结算这几个部分，具体状况：一、文件整理1、合同：对于合约部来说整理合同是最主要的工作之一，在我刚到公司的时候就已经有相关的合同台账以及合同档案，但是还不够系统和明确，不能做到让人一目了然，为此我在部门经理以及同事的帮忙指导下，对合约部的所有合同进行了系统且全面的编号，并按年份分类进行文件归档。
电子台账也相应的进行了添加项，除合同本身所有的基本资料，还加入了一部分能使台账更为丰富的对整个合同及工程更为详细的描述。
现合约部存档的合同答题分为_项目：________分从__年到__年末共有__合同;__目现有_份合同;__有_份合同;总体合约部合同部分共存档__合同。
整个中作资料虽然不是很繁重但是比较耗时间，但是也正因如此在合同台账整理过程中也使得我对__目、__目以及__目有了初步的认识和了解，这也对我以后的工作起到了很大的帮忙作用2、现场签证单：现场签证是在施工过程中遇到问题时，由于报批需要时间，所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。
是指发、承包双方现场代表(或其委托人)就施工过程中涉及的职责事件所作的签认证明。
属于由承包人根据承包合同约定而提出的关于零星用工量、零星用机械量、设计变更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的确认。
是由乙方上报给甲方项目部，再由项目部资料员交给合约部资料员，现场签证单接到后首先要上报合约经理，由经理统一分配给相应的预结算员进行相应的审核，然后再回馈到合约部资料员手中，再由合约部资料员回发到项目部及监理手中，合约部留下一份作为备档。
起初的现场签证并没有完整的台账和明确的文件分类，为了方便日后的顺利工作，在经理和同事的帮忙下将现场签证单进行了文件的分类和电子台账的录入，起初为了工程方面统计方便就将现场签证单按施工部位分类，后期由于大部分施工单位要进行结算所以又把原本按施工部位分类的文件及台账改为按施工单位分类，并对施工单位上报金额进行初步统计。
截至目前合约部存有的__目现场签证__共_家单位及个人;__目现场签证_，共_单位。
3、结算定案资料：结算资料一般分为两大类，一是建设施工方面的结算资料——由施工单位按照规定的格式及资料制作并上报给工程部，再由工程部交给合约部，;二是材料供货方面的结算资料——由乙方供货单位直接按照规定的格式及资料制作并上报给合约部，最后由合约部统一整理、装订，并由部门经理统一分配到相应的预结算员手中，审计完成后将结算定案表下发到相关部门并录入电子台账。
结算资料一共分为总分包单位、零星工程、材料供应商三个部分，其中总包、分包单位结算竣工资料清单包括：预、结算员委托书;工程结算汇总表;施工单位上报结算书;工程量计算底稿;现场签证单(原件);设计变更单(原件);会议备忘录(约谈记录);价格确认单;甲供料清算资料;项目竣工验收单;施工工期确认单;正式的竣工图纸;合同文本;其他结算相关资料;扣款单等资料。
零星工程结算竣工资料清单包括：结算书;零星工程委托单;零星工程竣工验收单;零星工程结算汇总表;零星采购履约后评估表;其他结算相关资料。
材料供应商结算竣工资料清单包括：结算书;结算申请;合同文本;收货汇总单;四方验收单;会议备忘录(约谈记录);价格确认单;履约后评估表，如有绩效改善要求，附绩效改善反馈及其他相关资料。
合约部资料员的再结算定案方面的主要工作是根据以上相应的清单资料对乙方单位/工程部上报的结算资料齐全度进行审核，并检查是否有相关负责人的签字或公章。
待资料齐全、预结算员审核完毕后进入到审批流程。
4、总工办下发的文件：总工办下发的文件主要有技术核定单、设计变更单。
技术核定单是记录施工图设计职责之外，对完成施工承包义务，采取合理的施工措施等技术事宜，提出的具体方案、方法、工艺、措施等，经发包方和有关单位共同核定的凭证之一。
设计变更是指设计单位依据建设单位要求调整，或对原设计资料进行修改、完善、优化。
设计变更应以图纸或设计变更通知单的形式发出。
以上两种文件由总工办整理发放，合约部签收后进行归纳整理、编号、入档。
技术核定单以及技术变更单中会有图纸作为附件，此附件也同样作为相应的合同附件使用。