企业内部控制管理费用构成分析方案
管理费用内部控制制度
管理费用内部控制制度一、前言随着企业经营规模扩大和业务复杂程度的提高,管理费用支出日益增加,如何有效控制管理费用,防范内部风险,成为企业内部控制和风险管理的关键环节。
基于此,建立有效的“管理费用内部控制制度”势在必行。
本文就此展开探讨。
二、管理费用内部控制制度概述管理费用内部控制制度是企业在管理费用支出方面所制定的规范和标准,是以内部控制为手段,对管理费用支出的环节进行全面的控制和管理,在企业内部建立起相应的制度体系,提高管理费用的准确性和合理性、防范内部风险、提高决策效率。
三、分层次建立管理费用内部控制制度1. 支出审批制度管理费用内部控制的第一步,就是建立起完善的支出审批制度并划分出相关的审批权限。
确保各种管理费用支出都需要经过审批流程,审批权限逐级上升,避免人为失误和恶意造成的不良后果。
2. 支出预算制度针对企业各项管理费用支出,在具体实施前,预先设定相应的支出预算。
通过对预算的申报、审核、审批和执行等环节,确保管理费用的可控性和透明度。
3. 业务流程控制制度在管理费用支出实现过程中,务求在物质和资金上实现最优效益。
建立并完善企业各项业务流程控制制度,如凭证制度、材料管理制度、账务核对制度等,确保管理费用支出符合决策和规定流程,科学合理。
4. 成本管控制度成本管控制度是指在管理费用支出中,通过对成本要素的科学管理和控制,降低成本、提高效益。
成本管控制度的核心是从预算编制、成本分析和成本效益评价等方面,提高管理费用支出带来的经济效益。
5. 信息安全控制制度企业对于管理费用而言,往往需要大量的业务数据、报表、统计数据等信息。
建立并完善信息安全控制制度,保护数据、信息的安全性和保密性,确保信息的传输和处理符合审计要求。
四、管理费用内部控制制度的关键点在制定管理费用内部控制制度的同时,必须针对以下关键点,进一步提高管理费用的控制水平和效率:1. 严格贯彻信息公开原则,确保相关信息的透明性和可知性,为管理费用内部控制提供有力的保障。
如何对公司管理费用进行控制
如何对公司管理费用进行控制前言在企业的成本方面,管理费用在企业的成本支出中往往排在第二,如果想在短期之内对管理费用进行控制那么会影响企业的管理效果,所以要控制企业的管理成本就要将其定位成公司的一个长远战略规划,一步一步进行费用控制的实施,这样才能达到最好的效果.1 管理费用管理费用主要是在企业为保证日常的运行所产生的支出.包含员工的薪酬、办公用品费用、差旅费、员工的保险和各项福利以及企业的一些其他费用等.由于公司的管理费用繁多且复杂,有一部分费用在公司稳定运转的情况下,保持相对的稳定,但是在公司的特殊时期会造成费用的上涨,这部分费用主要包括业务招待费等,作为企业的会计应该能准确地辨别这些费用的异动是否正常.但是有些管理费用是与公司资产的质量有联系的,例如坏账准备等.2 控制管理费用的原因( 1) 通过控制管理费用可以使企业行政管理的效率得到提升,企业的行政管理效率高低的主要衡量指标就是企业所发生的管理费用占企业营收的百分比,这个百分比越低说明公司对管理费用的能力越强,也就意味着公司的管理效率越高.( 2) 要坚决杜绝"见不得光"项目,从简单的意义上来看,企业的成本费用管理其实就是企业在维持正常运转的情况下,对所发生的往来账目进行登记备份的过程.但是在实际中却不是这样,企业的相关有一定权利的管理者在挪用公司资金,或进行"见不得光"交易的时候,会将使用这些资金的事由挂到管理费用的账下.常见的主要有以下方式: ①企业的管理者经常以企业为家,将企业的资金当成是自己的薪酬进行支配,在为家庭购买住房、汽车甚至是酱油等用品的时候均挂在企业管理费用的账下,这种行为不但为国家带来了税收的损失,也为企业带来了很大的经济损失.②一些企业的管理者,为了得到某一个项目对相关的管理人员进行行贿的支出,通过招待费等有一定变化空间的条目挂在管理费用的账下.③还有一部分企业的管理者为了人为的控制企业的利润,可以通过对企业管理费用的控制来达到目的.3 如何对管理费用进行控制在开展管理费用控制的工作中,要按照控制的基本原则进行,切实做到在事情发生前通过建立合理的预算体系,对在事情发生时可能产生的各项费用进行计算,防止超支事件的发生.然而现在的大多数企业都是采取在超支事件发生后才通过制定相应的措施予以处理,虽然可以使事情得到解决,但是却不是最好的方法.在实际的企业费用管理方面应该依据企业的具体情况,制定相应的方案:3. 1 控制办公经费办公经费占公司管理费用的比重不低,如何在不影响正常办公效率的情况下,降低办公经费的支出是一个值得沉思的问题.降低办公经费的主要方式基本可以确定为节约,通过拿出节约经费的一部分,作为对节约出色的员工的奖励,鼓励全体员工自觉培养节约的意识.从而达到降低公司管理费用、提升公司盈利的目的.3. 2 对招待费、差旅费仔细审查严格控制对于招待费、差旅费等受外界因素影响较大的费用,应由企业的财务部门制定具体的审批流程,实行逐级审批,在进行招待活动前,要根据招待人员的身份等详细信息准确细致的做好相应的预算,在业务部门的主管领导签字同意后,由财务部门进行统一处理.同样在业务人员需要进行差旅费报销时,要提供由业务部门出具的出差审批手续、本人的出差报告以及在出差过程中所发生费用的相关票据,经由领导确认后予以报销.3. 3 提升财务人员素质财务人员是进行企业费用管理控制工作的具体操作人员.这就要求相关的工作人员要有良好的职业素养,要坚守财务准则,熟悉国家的相关制度以及法律法规,并能根据当前的社会环境对财务未来的发展方向具有一定的预测能力,只有这样才能在企业的财务岗位上发挥出最大的财务管理职能.3. 4 在年底进行全面的管理费用分析根据全年发生的管理费用信息,制定相应的图表,使得所有的费用信息能让全体相关员工一目了然,并通过对表中所列数据的分析,将今年较为异常的费用作为下一年的严格管理目标.根据实际情况制定相应的管理方案,在下一年严格执行,从而达到逐年降低企业管理费用的目的.3. 5 在进行费用管理的过程中采用综合全面角度在费用管理领域具有良好表现的公司,不会将降低管理企业费用的限定在特定的岗位由特定的员工进行,因为这样的方式具有很强的局限性,使得我们只能进行表面费用的削减却不能做到从根本上进行费用的削减.所以一些具有成熟费用管理模式的公司大多从全公司的各部门角度出发,进行管理费用的削减工作.例如,某家公司在进行管理成本削减的过程中,几乎调动了公司的所有部门,涉及了研发、财务、人力、营销等等部门,通过对各部门工作进行细致的分析与探讨将可削减部分扩大了一倍以上,这样可以使得公司实现成本最低化、利益最大化的目标.从根本上来说,在公司进行降低管理费用,提成经济效益的过程中,要采用多杠杆、跨职能等诸多综合性方法进行企业的成本控制,不但可以保持成本支出浮动较小,同时还可以对企业的管理费用支出进行持续的优化.但是在控制企业管理费用控制的过程中,由于不同的企业在降低管理费用方面有着不同的方式,这就使得各企业的切入点也不一样,可是在实施的过程中总会出现这样那样的问题,不是削减的幅度太小就是削减以后保持不住,出现反弹的情况,大部分企业都以失败为结尾.对企业管理费用进行削减,提成公司的管理效率是公司经过细致研究并依据相应的研究结果制定出可行性方案,依据方案规划的时间节点进行逐步削减的,只有这样才能使得公司获得由控制企业管理成本带来的持续性的效果,才不至于半途而废.3. 6 根据实际的案例分析控制管理费用的作用通过对管理费用的控制,减少公司经营成本的支出,从而实现提成公司效益的目标.这种效益的提升在上市公司中表现得最为明显,因为企业通过进行管理费用的控制与优化政策的实行,可以带动股票市场的波动,公司股价的提升会为公司带来巨大的经济利益.例如,深圳某公司在2010 年的年度报表中,体现出当年的利润出现较大幅度的增长,通过对增长原因的分析,发现在2009 年其管理费用率为5. 01%,然而2010 年的管理费用率较上一年下降了近 1 个百分点,在国内外经济形式不好的大情况下,该公司整体营收仍获得了15. 02% 的增长,同时由于该公司通过提成管理效率使公司的管理成本得到了降低,这也给了股市一剂强心针,使得该公司的股价也有了显着提高.这个案例向我们展示了要加强对企业管理费用的控制,明确向管理要效益的目标,同时也体现了费用管理在企业管理中的重要性.4 结论通过对公司管理费用的有效控制,可以最大限度地降低公司的管理支出,使得公司的盈利增加.在一些上市公司中,企业利润的增加主要包括两个方面,一方面是通过对公司的管理费用进行合理的管控,使得公司的管理开支得到降低,这部分降低的费用是公司的实际利润增加量.然后另一方面的增加要远远大于这部分,那就是企业的财务信息公布出的企业管理费用率的降低,将会使得上市企业的股票获得较大的涨幅,这部分市值的增加要远远大于企业的实际营业利润增长.所以向管理要效益可以获得更大的利润,这也再次突出强调了企业的管理在企业内部有着至关重要的作用.参考文献:[1] 科尔尼咨询公司. 降低管理费用的3A 方法[EB/OL].[2] 刘利东. 对"管理费用"核算内容合理性的探讨[J]. 河南冶金,2004 ( 6) .[3] 倪小红. 中小企业财务管理信息化通病及解决方案[EB/OL].[4] 高金兰. 企业如何加强费用控制[J]. 科技信息,2007( 11) .[5] 邹春波,陈昌权. 浅谈应节约石油企业的管理费用[J].山东纺织经济,2007 ( 5) .[6] 左正旺. 提升员工忠诚度的企业维度思路探讨[J]. 商业研究,2003 ( 8) .[7] 高萍. 论作业成本法在精细化成本管理中的应用[J]. 中国市场,2014 ( 14) .[8] 贾慧萍. 成本费用内部控制相关问题研究[J]. 中国市场,2011 ( 41) .。
管理费用内部控制制度(3篇)
管理费用内部控制制度是指企业为保障管理费用的科学、合理、规范运用,提高费用使用效益,预防和减少管理费用的错误、滥用、浪费等不良行为,建立起一系列内部控制措施和制度。
这些控制措施和制度包括内部审计、预算控制、报销审批、费用核算、费用制度和流程等方面。
本文将从以下几个方面详细阐述管理费用内部控制制度。
一、内部审计内部审计是管理费用内部控制中的重要环节,通过对管理费用的整个过程进行全面、系统、专业的审计,发现潜在风险和问题,并提出改善措施,确保管理费用的合规性、准确性和有效性。
内部审计的主要工作包括:1.编制内部审计计划:根据公司经营情况、重点关注的费用项目等,制定内部审计计划,合理确定审计对象、时间、范围和方法。
2.实施内部审计:对管理费用的流程、数据资料、支出凭证等进行全面、逐项审计,强调对重要项目、高风险环节的深度审计。
3.问题识别和整改:及时发现管理费用中的问题,包括错误、滥用、浪费等,通过与相关部门协商解决问题,提出改进意见,确保问题得到及时整改。
4.跟踪审计结果:对审计结果进行跟踪和督促,确保问题整改到位,并形成持续改进的良性循环。
二、预算控制预算控制是管理费用内部控制的前提和基础,通过预算编制、执行和控制,合理规划和安排管理费用的支出,避免费用超支或滥用的情况发生。
预算控制的关键要点包括:1.制定管理费用预算:根据公司的经营计划、市场需求和资金状况等,制定合理的管理费用预算,确保费用支出的可控性和可预测性。
2.控制费用执行:对管理费用的执行情况进行监控和控制,确保费用支出符合预算要求,避免超支或滥用。
3.异常情况处理:对管理费用出现的异常情况,如突发性支出、费用变动等,及时进行调整和处理,确保费用支出的正常秩序。
三、报销审批报销审批是管理费用内部控制的关键环节,通过建立健全的报销流程和审批制度,对费用的申报和报销进行规范和监督。
报销审批的主要内容包括:1.报销申请的规范:要求员工按照公司的规定填写报销申请表,并提供相应的费用凭证和证明材料,确保费用的真实性和合法性。
企业内部控制管理费用构成分析方案
企业内部控制管理费用构成分析方案企业内部控制是指企业为实现经营目标,通过规范和完善各项管理活动,确保资产的安全性、有效性和合规性的一种管理方式。
管理费用是指企业为实施内部控制所发生的费用。
对于企业来说,合理控制和管理管理费用是提高经济效益和竞争力的关键因素之一、因此,对企业内部控制管理费用的构成进行分析,有助于企业掌握成本情况,提高内部控制效率,从而达到节约成本、提高效益的目标。
一、确定费用项目在进行内部控制管理费用构成分析之前,首先需要确定和归类管理费用的项目。
管理费用通常包括人力资源费用、培训费用、办公费用、信息化系统费用、内部审计费用以及其他相关费用。
对这些费用项目进行详细分类,并记录下具体的费用明细。
二、比较不同时期费用变化将不同年份或不同时间段的费用明细进行比较,分析费用的变化趋势。
比较不同时期的费用变化可以发现费用构成的变动规律,找出费用增长较快的项目,进而找出费用增长的原因。
例如,人力资源费用在其中一年度有较大增长,那么可以进一步分析招聘费用、薪酬水平等是否有较大的变动,以及是否出现人员流动率增大的情况。
通过分析费用变化,可以为企业制定合理的费用控制策略提供依据。
三、比较不同部门费用差异不同部门的管理费用差异往往较大,通过分析不同部门的费用明细,可以找出费用较高的部门,并与其他部门进行对比。
对于费用较高的部门,可以进一步分析费用构成的原因,是否存在不合理的费用支出或管理疏漏等问题,并提出相应的改进措施。
同时,也可以对费用较低的部门进行学习和借鉴,促进管理费用的优化。
四、分析费用效益分析费用的效益是进行内部控制管理费用构成分析的重要环节。
通过对费用支出项目的效益评估,可以判断费用是否产生了经济效益,并根据评估结果进行调整。
例如,对于培训费用,可以分析培训后员工的绩效是否有提升,员工流动率是否有下降,从而判断培训费用的效益窗口。
通过分析费用效益,企业可以有针对性地进行费用控制和调整,确保费用产生明显的经济效益。
企业内部控制采购成本构成分析方案
企业内部控制采购成本构成分析方案一、概述采购成本是企业从外部市场购买原材料、零部件、设备及服务所产生的直接成本和间接成本的总和。
企业内部控制采购成本是指企业通过建立一套完善的制度、流程和管理机制,对采购活动进行规范和控制,从而降低采购成本,提高企业效益。
本文将从采购成本的构成、控制措施和评估方法三方面提出一个具体的分析方案。
二、采购成本的构成采购成本主要包括以下几个方面:1.货款成本:即采购产品的货款金额。
2.运输成本:包括产品运输、货运保险等。
3.保质期管理成本:包括采购产品的保质期管理、库存周转等相关费用。
4.储存成本:包括产品仓储费用、仓储管理人员工资等。
5.质量管理成本:包括产品质检员工资、质检设备费用等。
6.采购人员成本:包括采购人员的工资、培训费用等。
7.采购流程成本:包括审批流程、合同签订等管理费用。
8.应急采购成本:由于一些原因导致意外采购,出现的加急采购费用等。
三、采购成本的控制措施为了降低采购成本,企业可以采取以下几种措施:1.供应商评估与管理:建立供应商评估体系,对供应商进行定期评估,选择合格的供应商合作,减少供应商的不稳定性,降低采购成本。
2.采购合同管理:与供应商签订清晰明确的采购合同,约定产品质量和交货时间等关键要求,避免因为供应商的问题导致额外的成本。
3.建立良好的库存管理制度:通过合理调整库存量、降低库存周转周期、减少过期产品等方式,降低仓储和保质期管理成本。
4.优化采购流程:简化采购流程,提高采购效率,减少不必要的审批环节,降低采购流程成本。
5.采购人员培训:加强采购人员的专业培训,提高其采购技能和谈判能力,确保能够获得最佳的采购价格。
6.加强市场调研:关注市场价格变化,寻找价格更优惠的供应商,为企业提供有利的采购条件。
四、采购成本的评估方法为了评估和监控采购成本的变化,企业可以采用以下几种评估方法:1.设置采购成本指标:通过设定货款成本、运输成本、储存成本、质量管理成本等指标,对采购成本进行分类监控。
我国企业成本费用内部控制对策论文
探析我国企业成本费用的内部控制对策中图分类号:f275 文献标识:a 文章编号:1009-4202(2012)06-000-01摘要成本费用控制是现代企业管理的一项主要内容,也是现代企业内部控制的一个重要部分,其实施的好坏将会直接影响到企业的经济收益和持续发展。
本文从企业成本费用内部控制的五个组成部分入手,分别探讨相应的措施,具有一定的借鉴意义。
关键词成本费用内部控制对策所谓企业成本费用的内部控制,是指企业为了降低涉及成本费用的各项风险所采取的控制措施,旨在将企业的成本费用风险控制在可承受的范围之内。
一般说来,企业成本费用内部控制主要包括以下五个部分:不相容岗位分离和授权审批;成本费用的预算;成本费用的执行管理;成本费用的核定;成本费用的分析和考核。
本文将从这五个方面着手,探析我国企业成本费用的内部控制对策,以期提高企业的核心竞争力。
一、不相容岗位分离和授权审批的对策企业对成本费用业务要构建明确的岗位责任制,对内部相关部门和岗位的职责进行详细的划分,将不相容的岗位和职务进行分离,确保不相容岗位间能够相互监督和制约,从而在企业内形成卓有成效的制约力。
不相容岗位分离是企业成本费用内部控制的最基本要求,是降低风险和保障财产安全的前提条件,因此企业必须根据自身各项经济事务的流程和特征,对各节点岗位进行梳理,分析各节点岗位的职责和权限,从而系统对不相容岗位进行分离,使其能够各司其责。
授权审批是指企业在处理各项经济事务时,必须经过授权审批以便对其进行有效地控制。
授权审批可以降低财产损失的风险,对重要的经济业务进行良好的控制,因此企业必须明确授权审批所包含的范围、确定授权审批的层次、划分授权审批的责任和制定授权审批的程序,从而构建行之有效的授权审批体系。
为了使授权审批能够取得预期的效果,企业必须对有关事项进行严格地审批、所有审批过程必须保留书面证明、授权审批责任一定要明确以及对于违规行为一定要严惩不贷。
二、成本费用预算的对策企业必须根据已经掌握的各种信息,通过采用科学合理的计算方法来对未来的成本费用进行预测,从而降低产品的成本。
管理费用内部控制制度
管理费用内部控制制度
是指公司或组织为了确保管理费用的合理性、规范性和透明性而建立的一套制度和流程。
其主要目的是防止内部人员滥用权力、贪污腐败,提高资金使用效率,保护公司或组织的利益。
管理费用内部控制制度包括以下几个方面:
1. 制定明确的管理费用使用政策和流程:公司或组织应制定明确的管理费用使用政策和流程,描述管理费用的审批流程、使用范围、金额限制等,并确保所有员工都清楚了解和遵守这些规定。
2. 设立审批制度:公司或组织应设立严格的审批制度,确保管理费用的支出符合公司或组织的政策和流程,并由相应的管理人员审批。
3. 实行预算管理:公司或组织应制定管理费用的预算,设立预算控制措施,及时调整和审查预算执行情况,确保管理费用的合理使用。
4. 强化财务监管:公司或组织应设立财务审计机构,加强对管理费用的财务监管和审计,确保费用的合规性和准确性。
5. 加强内部审计:公司或组织应定期进行内部审计,监督和评估管理费用的使用情况,并及时发现和纠正管理费用中存在的问题。
6. 建立举报机制:公司或组织应建立举报机制,鼓励员工主动揭发和举报违规行为,确保管理费用的透明性和公正性。
7. 培训与教育:公司或组织应加强对员工的内控制度培训和教育,提高员工对管理费用内部控制制度的认识和遵守意识。
通过建立和完善管理费用内部控制制度,公司或组织可以有效地防止财务风险和损失,并确保管理费用的合规性和透明性。
对于公司或组织来说,这是保障公司利益和长期发展的重要举措。
办公室费用控制管理制度范本
办公室费用控制管理制度范本一、背景介绍为了提高公司的效益和降低经营成本,合理的控制和管理办公室费用是非常重要的。
本制度的目的是明确办公室费用的控制和管理原则,规范费用的报销流程,确保费用的合理使用和监管。
二、费用分类1. 办公用品费用:包括办公文具、办公设备维护、打印耗材等费用。
2. 水电费用:包括办公区域的水、电、煤气等使用费用。
3. 通信费用:包括电话费、宽带费、快递费等与办公通信相关的费用。
4. 租赁费用:包括办公用房、办公设备租赁等费用。
5. 会议费用:包括会议室租用、会议设备租用、会议用餐等费用。
6. 差旅费用:包括出差交通费、出差住宿费、出差餐费等费用。
7. 员工福利费用:包括员工活动经费、团队建设费用等。
三、费用控制原则1. 合理性原则:办公室费用必须符合公司的业务需求,合理控制费用数量和品质。
2. 公平性原则:费用的使用和分配必须公平公正,杜绝虚报和浪费现象。
3. 费用节约原则:鼓励员工积极参与费用控制,提倡节约用水、用电、用纸等。
4. 透明度原则:费用的使用必须有合理的依据和明确的流程,确保经费使用的透明度和合规性。
5. 保密原则:费用报销的相关信息必须严格保密,防止泄露。
四、费用控制管理流程1. 费用申请:员工需要提前向上级主管提交费用申请,包括费用的种类、金额、用途等详细信息。
2. 主管审批:上级主管对费用申请进行审批,并对费用的合理性进行评估。
审批结果必须书面反馈给申请人。
3. 费用报销:员工在费用发生后的合理时间内提交费用报销申请,提供详细的费用明细和相关票据。
费用报销必须符合公司制定的报销标准和政策。
4. 财务审定:经过费用报销申请后,财务部门会对费用的合规性和准确性进行审定,如有问题会及时与申请人沟通。
5. 付款结算:财务部门按照公司规定的支付时间和方式进行付款结算,完成相关的财务记录和凭证。
五、费用监管措施1. 定期核对账务:财务部门定期对各项费用进行核对,确保费用的准确性和合规性。
如何进行有效的费用控制与管理
如何进行有效的费用控制与管理费用控制和管理是企业管理的重要组成部分,对于企业的盈利能力和竞争力具有重要影响。
本文将介绍如何进行有效的费用控制与管理,以帮助企业实现成本最优化和经济效益最大化。
1. 确定费用预算在进行费用控制与管理之前,首先需要明确公司的费用预算。
通过制定详细的费用预算,可以为企业的费用支出设定明确的限制和目标,从而达到费用的有效控制与管理。
费用预算的制定应尽可能精确,并根据企业的实际情况和目标进行合理调整。
2. 分析费用构成费用控制与管理的第二步是分析费用的构成。
企业需要仔细审视各个费用项目的重要性和必要性,对费用支出进行分类和归纳。
通过深入分析费用构成,企业可以更好地识别非必要支出,从而有针对性地采取措施进行控制。
3. 优化采购管理采购是企业支出的主要来源之一,因此优化采购管理是实现费用控制与管理的关键环节之一。
企业应该与供应商建立良好的合作关系,进行有效的谈判和合同签订,并且选择具有良好信誉和价格合理的供应商。
此外,高效的库存管理也是控制采购成本的重要手段之一。
4. 提高生产效率提高生产效率可以通过多种途径实现费用控制与管理。
企业可以通过流程优化、技术升级、设备改造等方式提高生产效率,减少生产成本。
同时,合理安排生产计划和资源调配,避免生产过剩或资源浪费,进一步降低费用支出。
5. 引入先进的信息技术信息技术在现代企业管理中的作用日益重要,也为费用控制与管理提供了新的思路和工具。
企业可以借助先进的ERP系统、财务软件等实现对费用的精确监控和管理。
通过数据的分析和挖掘,企业可以及时发现费用异常和潜在的风险,并采取相应措施,优化费用支出。
6. 加强内部控制内部控制是费用控制与管理的重要保障。
企业应建立健全的内部控制制度和流程,明确责任和权限,加强对费用支出的审查和监督。
同时,通过建立有效的绩效考核机制,激励员工对费用控制与管理的重视和参与。
7. 不断改进和创新费用控制与管理是一个动态的过程,需要不断改进和创新。
管理费用内部控制制度
管理费用内部控制制度
是指公司或组织为了有效控制管理费用的支出,而制定的一系列规章制度、流程和措施。
其目的是确保管理费用的合理性、正当性和透明度,防止浪费、滥用和不当使用资金。
管理费用内部控制制度主要包括以下方面:
1. 预算控制:设定管理费用的预算,确保在规定的预算内进行支出,并对预算超支进行审核和解释。
2. 支出授权:明确管理费用的支出权限和授权程序,确保资金的使用符合相关规定和批准程序。
3. 费用报销流程:制定费用报销的申请和审核流程,防止虚假报销和滥用费用。
4. 支出审查:建立支出审查机制,对管理费用的支出进行审查、核实和验证,确保支出符合实际需要和规定范围。
5. 内部审核:设立内部审计机构或职责,对管理费用的使用情况进行定期或不定期的内部审计,发现问题并提出改进意见。
6. 规范合同管理:建立合同管理制度,对与管理费用相关的合同进行合理审查、签订和管理,避免合同风险和争议。
7. 资金管理:加强资金流动和使用的监控,确保管理费用的资金流向清楚明确,避免挪用或滥用资金。
8. 记账核算:建立完善的会计核算制度,对管理费用进行准确的核算、分析和报告,保证财务信息的真实性和准确性。
9. 内部信息披露:确保及时、准确地向有关方面和内部员工披露管理费用的相关信息,促进信息沟通和透明度。
10. 监督与反馈:建立监督机制,对内部控制制度的执行情况进行监督和评估,及时发现问题并进行整改和改进。
以上是一些常见的管理费用内部控制制度,不同公司或组织可能会根据其具体情况和需求进行适当的调整和补充。
某公司成本费用管理内部控制业务流程
某公司成本费用管理内部控制业务流程成本费用管理是企业内部重要的管理环节之一,对企业的盈利能力和经济效益发挥着重要的影响。
为了确保成本费用管理的有效性和合规性,需要建立一套完善的内部控制业务流程。
一、成本费用管理内部控制业务流程的目标1.降低成本费用:通过有效的内部控制,精确把握成本费用的产生原因和去向,及时发现并防止不必要的费用支出,降低企业的经营成本。
2.提高成本效益:在成本费用管理过程中加强对成本效益的考量,注重提升成本效益,确保企业在使用资源时获得最大的价值回报。
3.合规管理:严格执行成本费用相关的法律法规和企业内部的规章制度,确保成本费用的管理符合法律法规的要求,保证企业经营活动的合规性。
4.提高财务透明度:建立透明的成本费用管理体系,使企业财务信息能够及时准确地得到展示和使用,提高财务决策的准确性和科学性。
二、成本费用管理内部控制业务流程的具体步骤1.成本预算:根据企业的经营计划和战略目标,制定成本预算,确定各项成本费用的预期金额和使用范围。
2.成本授权:建立成本费用的授权制度,确保只有经过授权的人员才能进行有关成本的支出和决策,防止成本费用的滥用和误用。
3.成本核算:建立完善的成本核算体系,对各项成本费用进行详细的核算和分类,形成成本报表和成本分析报告,为管理者提供参考和决策依据。
4.成本控制:对成本费用进行控制,建立成本费用的审核和审批制度,及时发现和纠正潜在的成本费用风险和问题,确保成本费用的合理性和有效性。
5.成本分析:对成本费用进行分析,深入了解成本费用的产生原因和影响因素,找出成本费用的问题点和改进方向,提出成本优化的措施和建议。
6.成本效益评估:对成本费用和效益进行评估,考察成本费用的投入与产出之间的关系,评估成本费用的合理性和效益水平,为管理者提供决策依据和改进方向。
7.成本管控改进:根据成本费用的分析和评估结果,提出管控改进的方案和措施,优化成本费用的管理流程和方式,提高成本管控的效果和效率。
费用管理解决方案
费用管理解决方案
《费用管理解决方案》
在当今竞争激烈的市场环境下,企业需要有效地管理费用以便提高盈利能力。
费用管理是企业管理中非常重要的一环,它涉及到整个公司的运营和发展。
因此,制定一套科学有效的费用管理解决方案对于企业来说至关重要。
首先,企业需要建立一套完善的费用管理制度,包括明确的费用报销流程、规范的费用使用标准和严格的费用监控措施。
这可以确保企业人员在使用费用时严格遵守规定,减少因为费用管理不善而造成的损失。
其次,企业可以借助信息化技术来实现费用管理的精细化。
比如,通过费用报销系统的建立,可以实现费用报销的自动化处理和审批,减少人为的错误和延误,提高办公效率。
另外,可以利用数据分析技术来对费用的使用情况进行深入分析,找出存在的问题和改进的空间,提高费用的使用效率。
再者,企业应该加强成本意识,促使员工在专项的费用使用上更为慎重。
培养员工的节约意识,树立合理使用费用的文化氛围,可以有效地降低企业的运营成本,提高整体效益。
最后,企业需要建立完善的内部控制体系,对费用管理进行全面的监督和检查。
通过内部审计和管理层的监督,可以发现费用管理中的问题并及时采取纠正措施,减少费用管理风险。
总之,费用管理解决方案是企业管理中必不可少的一部分,它关系到企业的长期发展和生存。
只有通过科学有效的费用管理,企业才能在市场竞争中立于不败之地。
管理费用内部控制制度范文(二篇)
管理费用内部控制制度范文一、背景介绍随着公司业务规模的不断扩大,管理费用的支出日益增加,为了保障公司资金的使用效率和合理性,提高企业的经济效益,我们制定了以下的管理费用内部控制制度。
二、范围本内部控制制度适用于公司全体员工,包括财务部门、采购部门和行政部门。
三、控制目标1. 提高费用支出决策的科学性和合理性;2. 确保费用的审批程序规范化和合法性;3. 加强费用的预算控制和执行;4. 防范费用的滥用和浪费。
四、具体措施(一)费用支出决策的科学性和合理性控制1. 制定费用支出预算:各部门在年度开始之前必须提交费用支出预算,由财务部门进行审查和审核;2. 费用预算的核准:费用预算经过财务部门的审查和审核后,向公司领导层报备,获得批准后方可执行;3. 费用支出决策的合理性:费用支出必须符合公司业务发展和经营需要,并经过部门经理或者相关负责人的审批。
(二)费用审批程序的规范化和合法性控制1. 建立费用审批流程:公司内部建立统一的费用审批流程,明确责任人和审批层级;2. 费用审批层级的设定:根据费用的大小和性质,设定不同层级的审批权限,确保审批透明、合法和公正;3. 费用审批记录的保存:对所有费用审批记录进行保存,并定期进行审查,确保审批的完整性和可靠性。
(三)费用的预算控制和执行1. 费用的预算执行:各部门必须按照费用预算的执行情况定期进行报告,并将报告提交给财务部门;2. 费用预算的调整:在确保公司经营需要和财务状况良好的情况下,可以进行费用预算的调整,但必须经过财务部门的审核和批准;3. 费用预算执行的监督:财务部门定期对费用预算执行情况进行监督和检查,对异常情况及时进行纠正。
(四)预防费用的滥用和浪费1. 费用使用的明细记录:公司对所有费用支出进行明细记录,包括费用的用途、金额、时间和责任人等;2. 费用支出的核对:财务部门对费用支出进行核对,确保费用的准确性和合法性;3. 费用使用的合理性检查:公司内部设立专门的检查部门,定期对费用使用的合理性进行检查和评估,发现问题及时进行整改。
管理费用内部控制制度范文
管理费用内部控制制度范文管理费用是指企业为开展日常经营活动而发生的一切费用,包括人力费用、物资费用、设备费用、办公费用等。
对于企业来说,管理费用的控制是非常重要的,能够帮助企业降低成本,提高效率,增强竞争力。
而内部控制制度则是指企业为了规范内部经营活动,保护企业利益而建立的一套制度和程序。
下面是一份管理费用内部控制制度范文,希望对您有所帮助。
管理费用内部控制制度范文(二)一、总则为了规范企业管理费用支出行为,合理控制费用开支,确保企业的经济利益,特制定本内部控制制度。
本制度适用于全体员工,包括企事业单位、公司员工等。
二、费用审批流程1. 费用申请当员工需要发生管理费用时,应向上级提交费用申请单,详细说明费用用途、金额等相关信息。
申请单需包含以下内容:费用申请人、费用用途、费用金额、费用支付方式等。
2. 费用审批上级收到费用申请单后,应按照公司相关规定进行审批。
如费用金额较大需要上级领导批准,审批过程需详细记录并留存相关文件。
3. 费用核销费用发生后,员工应及时将发票及报销单据提交给财务部门进行核销。
财务部门应按照公司相关财务制度进行核对和登账,确保费用开支准确无误。
4. 费用追溯财务部门负责定期对已核销费用进行追溯,确保费用使用符合公司相关制度和规定。
如发现异常,应及时报告上级并进行调查核实。
三、费用限额与预算1. 费用限额为了保证费用开支的合理性,公司设定了费用限额。
不同层级的员工费用限额不同,具体限额由公司根据岗位职责和业务需求制定,并在员工手册中明确说明。
2. 费用预算为了更好地控制费用开支,公司每年制定部门费用预算。
各部门经理应根据业务需求和预算要求合理制定费用计划,并在费用开支过程中严格按照预算执行。
3. 需求评估员工提出费用申请前,应进行需求评估。
评估内容包括费用的必要性、合理性和经济效益等。
如需求评估结果不符合公司要求,应及时调整申请内容或提出合理解释。
四、费用监控与分析1. 费用监控为了确保费用开支符合公司要求,公司设立了费用监控机制。
企业成本费用控制分析
关于企业成本费用控制的分析摘要:当今社会,竞争变得异常激烈,企业要想取得生存和发展,成本费用控制就变得尤为重要。
本文通过笔者在工作中遇到的企业在成本费用控制方面普遍存在的一些问题,提出有针对性的应对措施,指出企业必须牢固树立成本管理理念,运用先进的成本管理方法,取得成本优势,这样才能增强企业的综合核心竞争力。
关键词:成本费用;问题;控制;管理中图分类号:f275.3 文献标识码:a 文章编号:1001-828x(2013)07-0-01一、企业进行成本费用控制的意义(一)提高企业的经济效益。
企业是以盈利为目的的经济组织,成本费用是抵减利润的主要因素,降低成本费用,可以增加利润,进而可以提高企业整体的经济效益。
(二)提高企业的竞争力。
通过有效的成本费用控制,在保障期望的利润条件下,产品价格就可以定得较低,提高企业在竞争激烈的市场中,尤其是在残酷的价格战中的竞争优势。
(三)提升企业社会效益。
加强成本费用控制,降低成本费用是落实节能降耗减排的重要举措,对于提升社会经济效益,确保未来社会的可持续发展具有重大意义,符合建设节约型社会的时代要求。
二、企业在成本费用管理方面普遍存在的问题及其影响(一)制度缺失,成本费用可控性不强,或者没有进行必要的细化,造成无法可依或可操作性不强,使得制度形同虚设,未起到应有的控制作用。
(二)财务核算不准确,存在一级科目、二级科目串项等问题1.管理费用、销售费用与在建工程核算划分不清。
如将大量与工程无关的业务招待费、差旅费、会议费、协调费等支出计入在建工程,将盈利压力传递给未来期间。
2.在建工程不及时转资并提取折旧,待报废资产或严重腐蚀资产不及时提取减值准备,虚减当期费用,导致长期资产不实,当期利润不实。
3.管理费用、销售费用、成本费用等科目核算串项(1)关键可控费用挤占其他费用。
一些企业将业务招待费、差旅费、办公费等支出计入“其他费用”核算。
费用核算划分不清,会增加费用控制的难度,即使对部分关键可控费用设置专项预算,但由于核算串项会使得专项预算形同虚设。
企业内部控制管理费用构成分析方案
指企业用于召开会议的费用
印刷费
指企业统一负担或支付的各种印刷费
咨询费
指企业向咨询机构进行生产技术、经营管理咨询所支付的费用,包括聘请经济技术顾问、法律顾问等支付的费用
诉讼费
指企业因起诉或应诉而发生的各项费用
审计费
指企业聘请中介机构(如会计师事务所、资产评估机构等)进行查账、验资,以及资产评估、清账等发生的费用和企业接受审计时发生的费用
企业内部控制管理费用构成分析方案
管理费用构成分析方案
方案名称
管理费用构成分析方案
受控状态
编号
执行部门
监督部门
考证部门
一、管理费用的定义
管理费用是指企业的董事会和行政管理部门为组织和管理企业生产经营所发生的,或由企业统一负担的各项费用。
二、管理费用的构成
管理费用的具体构成如表1-27所示。
表1-27管理费用构成明细表
第7条各部门为正常开展业务而需要一次性购置电脑、打印机、复印机、传真机时,由信息技术部、财务部、总经理办公室审核后,向公司领导提出购置方案,经公司领导审批后,由采购部购置。
第8条如果支付和报销、核账工作是同时进行的,则报销、核账工作按上述规定执行。
第9条如果支付和报销、核账工作是分开进行的,则支付申请按上述流程。报销、核账时,只需按财务部主管会计的要求贴齐相关单据,附上支付审批的原件,由费用申请部门经理签字后,到财务部主管会计处报销即可。
员工教育经费
指企业为员工学习先进技术和提高文化水平而支付的费用,按员工工资总额的%计提
差旅费
指企业行政管理部门的差旅费,包括市内公出的交通费和外地出差的差旅费
通信费
指企业行政管理部门用于通信方面的费用,包括固定电话、移动电话、计算机联网等的费用
工业企业成本费用内部控制及其措施分析
工业企业成本费用内部控制及其措施分析随着市场竞争的加剧,企业不但要不断提高产品和服务的质量,也需要减少成本,提高效益。
成本费用内部控制是企业管理中不可或缺的一个环节,因为好的成本费用控制可以提高企业效益,确保财务稳定。
本文对工业企业成本费用内部控制及其措施展开分析。
一、成本费用内部控制的重要性工业企业成本费用内部控制的实施需要结合具体情况,按照企业自身特点和经营情况来进行定制化的设计和实施。
以下是常见的工业企业成本费用内部控制措施:1、规范性的制度建设建立健全的成本费用标准化制度,使其符合企业的特点和盈利模式。
例如建立各项费用审批流程,设立明确的审批管控标准,确保费用支出的合理性和合规性。
2、分4级管理建立完善的成本费用管理体系,从公司层面到岗位层面分4级管理。
包括公司级的战略规划、部门级的资料并行以及具体业务的员工管理和资金支出日志管理等等。
通过划分不同的管理级别和职责区分,确保成本费用管理的精细化、高效化。
3、严格的审批机制在企业内部确立严格的审批机制,严格管控成本费用的预算上限、支出标准以及定期审核看板等内容。
通过建立公开透明的审批标准,让所有管理人员都明确成本费用花费的上限,并且能够更好的控制情况,促进财务合规经营。
4、科技创新引入借助先进的信息科技手段,推行财务数据自动化化、管理资讯数字化、经营环节智能化,加强对成本费用大数据的分析。
通过增加数据分析的粒度和深度,提升成本费用的追踪和监控效率。
5、稠密的内部把控制订详细的规范和程序,精心管理费用的发票、票据、资料等流转环节。
建立稠密的内部管理机制,防止成本费用发生漏洞,例如超支、重复开票、倍发票等问题。
利用财务人员和内部审计人员进行定期的抽查和核查,加强成本费用的控制。
6、加强对员工行为的监控在企业财务框架内,建立对员工行为的规范和约束,规定员工的行为准则和行为规范,同时开展培训、考核和激励等具体行动,确保员工遵守成本费用管控规定和政策。
管理费用内部控制规定
管理费用内部控制规定第一条目的为了合理控制管理费用支出,建立有效控制管理费用支出的制约机制,通过对管理费用核定使用额度、审批流程和会计核算的内部控制规定,使公司管理费用核算在符合《会计通则》、《企业会计准则》规范要求的前提下,能有效控制年度管理费用总额,提高资金使用效益,有效地降低成本,促进管理工作实现科学化、规范化,特制定本办法。
第二条管理原则费用开支实行集中统一归口管理,分工分级负责,定额包干和指标控制,实行奖罚责任原则。
第三条适用范围适用于本公司会计报表内所包含的管理费用,主要指公司日常办公发生的正常消耗性支出,包括差旅费、车辆费用、办公费、会议费用、业务招待费等。
第四条指标控制定额管理的原则和计算依据指标控制定额管理在核定中以统一的财务科目列支,本着适度从紧的厉行节约原则,保证各项工作正常开展的需要,参考近年管理费用支出情况,进行综合分析后予以确定。
1、管理费用总量水平指标,根据上级公司批准的年度预算的标准下达。
2、定额指标的确定,是考虑各方面的因素,参考近年管理费用支出情况,以及公司主营业务收入状况、相关政策法规、区域条件等等,对公司领导、各部门及各项目组分别确定定额。
第五条职责权限1、在公司总经理领导下,按分级归口管理原则实行使用额度。
2、行政人事部将各部门填报费用统计汇总形成年度管理费用,根据公司批准的年度预算核定各部门使用额度及分解下达。
定期汇总财务报表,分析实际发生数,依照奖罚责任对各部门的费用开支完成情况实施奖罚。
3、财务部成本费用统计,会同行政人事部监督检查各项费用定额和指标的执行情况,监督审核费用开支合理合法性,认真执行和遵守财经纪律及财务制度。
4、各部门应严格按照核定的使用额度,将费用在本部门内或项目组内进行层层分解,落实费用使用权责。
~ 1 ~第六条费用内容及控制办法1、工资、福利、社会保险费、住房公积金等人员经费1)费用内容公司员工薪酬福利及公司应承担的社会保险费,其中社会保险费包括:公司承担的基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、地方附加医疗保险、综合保险、职工意外伤害保险等。
企业成本费用内部控制制度
企业成本费用内部控制制度企业成本费用内部控制制度是为了规范和监控企业在生产经营过程中的成本费用支出情况,确保成本费用的合理性、合规性和高效性而制定的一系列规章制度和控制措施。
下面将详细介绍企业成本费用内部控制制度的内容和重要性。
一、企业成本费用内部控制制度的内容1.成本费用预算管理:企业应制定成本费用预算,并对实际支出进行比较和分析,确保成本费用的控制在合理范围内。
2.采购管理:制定严格的采购管理程序,明确采购权限和审批流程,杜绝无规矩采购,避免成本费用的浪费和滥用。
3.存货管理:建立科学的存货管理制度,包括存货分类、计量、计价、盘点等,确保存货的合理配置和成本的准确计算。
4.费用报销制度:建立费用报销制度,明确费用报销的范围、流程和审批要求,严查虚假报销和超标准费用支出。
5.成本核算和分析:建立健全的成本核算体系,及时完整地记录和计算成本,对成本进行分析和控制,以便为管理决策提供依据。
6.内部审计:开展定期的内部审计,发现和纠正成本费用管理中的问题和风险,提出改进意见,并对改进措施的执行情况进行监督和评估。
7.管理信息系统:建立和完善成本费用的管理信息系统,实现数据的准确、及时和可靠的汇总、分析和报告,为管理决策提供支持。
二、企业成本费用内部控制制度的重要性1.合理控制成本费用,提高企业盈利能力:通过建立成本费用内部控制制度,企业能够及时发现和纠正成本费用支出的问题,避免成本费用的浪费和滥用,提高企业的成本效益和盈利能力。
2.防止风险和损失:成本费用内部控制制度能够帮助企业发现和预防各种风险和损失,比如虚假报销、盗窃、挪用资金等,保护企业的财产安全和利益。
3.提高管理决策的科学性:建立健全的成本核算和分析体系,能够为管理层提供准确的成本信息,使其能够做出基于科学数据的决策,提高管理决策的效果和准确性。
4.提升企业形象和信誉度:有了健全的成本费用内部控制制度,企业能够更好地履行社会责任,提高企业的透明度和规范性,提升企业的形象和信誉度。
企业管理费用分析报告
企业管理费用分析报告报告目的:本报告旨在分析企业管理费用的构成、占比、变化趋势,为企业决策提供参考依据。
报告内容:一、管理费用构成分析经过对企业管理费用的分类,可以得出如下构成:1.员工薪资及福利费用:包括员工薪水、五险一金、福利津贴等,占比为35%。
2.办公费用:包括租金、水电、网络等基础设施费用,占比为20%。
3.培训及会议费用:包括员工培训、会议费用等,占比为15%。
4.营销及宣传费用:包括广告、市场推广、公关费用等,占比为10%。
5.差旅及招待费用:包括员工差旅、客户招待等,占比为8%。
6.其他费用:包括招聘及社保管理费用、IT设备管理费用等,占比为12%。
二、管理费用占比分析经过对比企业管理费用与营业收入的占比,可以得出如下结论:1.管理费用在营业收入中的占比逐年下降,说明企业在优化管理成本、提高效率方面取得了明显成效。
2.员工薪资及福利费用、办公费用和培训及会议费用三大支出占比相对较高,企业可在这些方面深入研究、寻求优化空间。
三、管理费用变化趋势分析经过对比企业历年管理费用的变化趋势,可以得出如下结论:1.员工薪资及福利费用逐年增加,占比逐年下降,说明企业进一步优化薪酬结构,引入更加优秀的人才。
2.办公费用占比逐年稳定,说明企业在基础设施管理方面已经较为成熟,需要在其他方面进一步提高管理水平。
3.培训及会议费用逐年下降,说明企业在内部管理和员工培训方面已经取得显著进展,但仍需要进一步提高培训质量和效果。
结论:本报告对企业管理费用的构成、占比、变化趋势进行了详细分析,为企业提供了决策参考依据。
建议企业在员工薪资及福利费用、办公费用和培训及会议费用三方面深入研究,进一步优化管理成本,提高效率和竞争力。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
方案名 称
管理费用构成分析方案
受控
状态
编
号
执行部 门
监督部 门
考证
部门
一、管理费用的定义 管理费用是指企业的董事会和行政管理部门为组织和 管理企业生产经营所发生的,或由企业统一负担的各项费 用。
二、管理费用的构成
管理费用的具体构成如表1-27所示。
表1-27管理费用构成明细表
管理费用明细 科目
4.20 000元以上的费用审批程序 由费用申请部门提出申请,经费用申请部门经理、费用 申请部门主管副总、财务部预算主管、财务部经理、财务总 监、公司总经理审批后,到财务部主管会计处办理。
第3章 预算外管理费用审批权限及程序
第5条 预算外管理费用是指各部门根据业务的特点确 需发生的,而预算内未能考虑到的费用。
(除资本化的利息外)减去银行存款等利息 收入后的净额
汇兑损 失
指企业因向银行结售或购入外汇而产生的银 行买入、卖出价与记账所采用的汇率之间的 差额,以及月度(季度、年度)终了,各种 外币账户的外币期末余额,按照期末规定汇 率折合的记账人民币金额与原账面人民币金 额之间的差额
金融机 构
手续费
指发行债券所需支付的手续费(需资本化的 手续费除外) 、开出汇票的银行手续费、 调剂 外汇手续费以及企业得到其他金融服务需支
研究开发 费
指企业开发新技术或新产品等而发生的新 产品设计费、 工艺规程制定费、 设备调试费、 原材料和半成品的试验费、技术图书资料 费、研发人员的工资等, 不包括在 “制造费 用”中已填报的“研发、试验检验费”
技术转让 费
指企业使用非专利技术或引进技术而需要
支付的费用
董事会会 费
指企业董事会或最高权力机构及其成员为 履行职能、 执行职权而发生的各项费用, 包 括董事会或最高权力机构成员的津贴、 差旅 费、会议费等
说明
管 理 费 用
行政管理
人员工资
及福利费
指企业行政管理部门的员工工资及福利费
社会保险 费用
指企业为员工缴纳的各项社会保险费用的 总计数;若企业的社会保险费用是在生产成
本的“制造费用”、“销售费用”、“管理费用” 中分别核算的, 则本指标只包括企业行政管 理人员的社会保险费用; 若企业所有员工的 社会保险费用都在 “管理费用 “中核算, 则 本指标包括企业所有员工的社会保险费用
费和电费
绿化费
指企业对办公区、 生产作业区进行绿化而发
生的零星绿化费用
税金及上
交的各种
专项费用
指企业上交的税金以及上交管理部门的各 种专项费用的总和, 包括房产税、 车船使用 税、土地使用税和印花税等
排污费
为已经产生或仍在继续产生的环境污染损 失或环境危害行为承担的一种经济责任, 依 法向环保主管部门缴纳的费用
第6条 预算外管理费用的发生,不论金额大小,其报 销审批程序如下:由费用申请部门提出申请,经费用申请部 门经理、费用申请部门主管副总、财务部预算主管、财务部 经理、财务总监、公司总经理审批后,到财务部主管会计处 办理。
第7条 各部门为正常开展业务而需要一次性购置电 脑、打印机、复印机、传真机时,由信息技术部、财务部、 总经理办公室审核后,向公司领导提出购置方案,经公司领 导审批后,由采购部购置。
劳务费
指企业支付给雇佣的临时生产人员且没有 包括在工资中的劳务费用, 但不包括在 “生 产成本”中已经填报的劳务费
会议费
指企业用于召开会议的费用
印刷费
指企业统一负担或支付的各种印刷费
咨询费
指企业向咨询机构进行生产技术、 经营管理 咨询所支付的费用,包括聘请经济技术顾 问、法律顾问等支付的费用
诉讼费
指企业因起诉或应诉而发生的各项费用
审计费
指企业聘请中介机构 (如会计师事务所、 资 产评估机构等) 进行查账、 验资, 以及资产 评估、清账等发生的费用和企业接受审计时 发生的费用
修理费
指企业行政管理部为修理房屋、 固定资产和
低值易耗品等资产所支付的费用
折旧费
指企业行政管理部门的固定资产按规定折
旧率计提的资产折旧费
水电费
指企业行政管理部门支付的用于外购的水
劳动保护 费
指企业为员工配备的工作服、 手套、安全保 护用品、防暑降温用品等所发生的支出和高 温、高空、 有害作业津贴、 洗理费等; 若生 产成本的 “制造费用” 中已经核算了劳动保 护费, 则此项不包括 “制造费用” 中的劳动
保护费
员工取暖 费和防暑 降温费
指企业支付给员工个人的取暖费和防暑降
温补贴
备注:
编制日 期
审核日 期
批准日 期
修改标 记
修改处 数
修改日 期
1.7.2管理费用支出审批规定
制度名 称
管理费用支出审批规定
受控
状态
编
号
执行部 门
监督部 门
考证
部门
第1章 总则
第1条 为加强财务预算管理,保障公司各职能部门的 正常运作,严格控制管理费用的支出,特制定本规定。
第2条 本规定适用于相关管理费用的支出审批。
2.5 000~10000元(含10 000元)的费用审批程序 由费用申请部门提出申请,经费用申请部门经理、财务 部预算主管、费用申请部门主管副总审批后,到财务部主管 会计处办理。
3.10 000~20 000元(含20 000元)的费用审批程序 由费用申请部门提出申请,经费用申请部门经理、费用 申请部门主管副总、财务部预算主管、财务部经理、财务总 监审批后,到财务部主管会计处办理。
第4章 附则
第11条 本规定由财务部负责制定与解释。
第12条本规定自××××年××月××日起准日 期
修改标 记
修改处 数
修改日 期
1.8财务费用构成分析方案
方案名 称
财务费用构成分析方案
受控
状态
编
号
执行部 门
监督部 门
考证
部门
一、财务费用的定义
财务费用是指企业为筹集生产经营所需资金等而发生
的费用,包括企业生产经营期间发生的利息支出(减利息收 入)、汇兑损失(减汇兑收益) 、支付给金融机构的手续费、 企业发生的现金折扣,以及其他相关费用等。
二、财务费用的构成 根据上述定义,财务费用的具体构成如表1-28所示。
表1-28财务费用构成一览表
财务费用明
细科目
说明
财 务 费 用
利息支 出
指企业短期借款利息、长期借款利息、应付 票据利息、票据贴现利息、应付债券利息、 长期应付引进国外设备款利息等利息支出
员工教育 经费
指企业为员工学习先进技术和提高文化水 平而支付的费用,按员工工资总额的1.5%计提
差旅费
指企业行政管理部门的差旅费, 包括市内公
出的交通费和外地出差的差旅费
通信费
指企业行政管理部门用于通信方面的费用,
包括固定电话、 移动电话、 计算机联网等的 费用
交通费
指企业用于商务汽车使用和保养方面的各 项支出,包括车险、过路过桥费、停车费、 修车费、耗油 (天然气)费等,以及企业用 于租车、打车的费用
住房公积 金和住房 补贴
指企业支付给员工个人的住房公积金或住
房补贴
办公费
指企业生产及各管理部门用的文具、纸张、 印刷品、 清洁卫生用品、 报刊杂志及电信电 话费用
业务招待 费
指企业为业务经营的合理需要而支付的列
入管理费用的业务招待费用
工会经费
指按员工工资总额 (扣除按规定标准发放的 住房补贴,下同)的2%计提并拨交给工会 使用的经费
付的手续费等,但不包括发行股票所支付的
手续费等
其他相
关费用
指企业发生的现金折扣、融资租入固定资产 发生的融资租赁费用、为了筹集资金而负担 的担保费等
备注:
1.“利息支出”这项指标应填报企业利息的总支出,而 不是企业会计报表上的利息净支出。
2.“其他相关费用”的“担保费” ,若企业给其他单位 做担保所发生的费用应计入“管理费用” ,而不属于财务费 用。
第2章 预算内管理费用审批权限及程序 第3条 按费用标准执行的费用性支出及核销(报账) 审批程序 固定电话费用、手机费用、差旅费由费用申请部门提出 申请,经费用申请部门经理审批后,到财务部主管会计处办 理。
第4条 其他费用性支出审批程序
1.5 000元以下(含5 000元)的费用审批程序 由费用申请部门提出申请,经财务部预算主管、费用申 请部门经理审批后,到财务部主管会计处办理。
第8条 如果支付和报销、核账工作是同时进行的,则 报销、核账工作按上述规定执行。
第9条 如果支付和报销、核账工作是分开进行的,则 支付申请按上述流程。报销、核账时,只需按财务部主管会 计的要求贴齐相关单据,附上支付审批的原件,由费用申请 部门经理签字后,到财务部主管会计处报销即可。
第10条 有审批权限的人员发生相关管理费用时,应 由上一级领导审批,总监及以上级别人员发生相关费用时, 由董事会成员进行会签。
编制日 期
审核日 期
批准日 期
修改标 记
修改处 数
修改日 期