申请物料编码的基本信息要求及相关操作规范
物料、ECN流程操作注意事项及原理
流程申请填写注意事项一、电子新物料编码申请流程1.物料申请类型。
特别注意客供料勾选2.中英文名称及描述：参考《物料规范描述》3.物料分类：参考物料库分类4.规格书上传至审核对象下，不能上传至参考附件下.打开规格书,不用在前框打勾，会遇到打不开的情况需要调度后即可打开。
5.审核意见栏下面的【退回】、【直接退回】的区别。
【退回】可以选择退回节点；【直接退回】会退至连接线另一端。
参考流程图6.PLM系统中新建、变更物料导入旧ERP的条件:1)新物料导入旧ERP的条件：在新物料编码申请流程中，节点完成至发布状态，物料即可导入到旧ERP;2)变更物料导入旧ERP条件：如果物料已经归档，需先‚设计解除归档‛，变更后再提交‚设计归档‛，系统会自动更新至旧ERP7.PLM中新建、变更物料导入U9-ERP的条件:1)新建物料导入U9条件：在新物料编码申请流程中，节点完成‚写入ERP‛(代表写入深圳U9)或者‚写入太仓ERP‛(代表写入太仓U9)，物料导入到U9系统，可以直接通过物料申请的流程结束而导入（BOM导入U9系统因系统设置无导入到太仓的节点，所以需通过人工导入来实现）2)变更物料导入U9条件：如果物料已经归档，需先‚设计解除归档‛，变更后再提交‚设计归档‛，系统会自动更新至旧ERP.二、结构包材新物料编码申请流程1.生产方式。
2.生产商。
如果意见确定供应商，采购节点可以跳过三、结构包材类文档归档发布流程1.文档上传至‘审核对象’下四、电气BOM申请及归档发布流程1.填写BOM申请表2.提交的BOM清单料号写新编码，不能写旧编码3.如果是在原有BOM基础上更改，请写清楚产品的物料编码4.提交文档须上传至‚审核对象‛下，不能上传至‚参考附件‛下5.流程需到下一个节点时，不要在文档前打‚v‛，否则下节点人看不到6.硬件工程师同意评审专家意见时，点‚退回‛按钮，不能点‚同意‛五、包材BOM申请及归档发布流程1.同电气BOM申请注意事项2.分离器（黎永标）、电源（黎永标）、线材（肖丽清）需由器件工程师审核六、基础属性变更流程（不发ECN）使用此流程条件：物料没有被已发布的BOM使用的情况1.收文部门选取。
物资编码管理实施细则范本(五篇)
物资编码管理实施细则范本一、原材料1.原材料入库时，采购员会同库管员和质检员做好验收工作，点清数量，质量符合不符合要求。
核实好实物是否与送货单一致。
如不一致采购员及时与供应商联系，并更改签字记录。
2.原材料在使用过程中出现问题的，使用人员或质检人员及时与库管员联系，库管员反映至采购员及时与供应商联系退换货事宜，并对该家供应商就此事宜做好记录。
3.库管员要把材料分类摆放整齐，标明材料的名称及规格型号摆放在物料摆放的位置。
名称及规格型号必须和实物、进销存台帐，领料单保持一致，不可同一物品多个名称。
4.库管员每月向财务会计上交一份进销存月报表，原材料的入库单、领料单一并分类上交财务。
所有单据签名完整。
每月____日前准时上交。
5.每月库管员对仓库实物进行一次盘点，看实物是否和账目一致，不一致及时向上反映，不得擅自更改。
二、成品产成品完工后，由相关部门及时入库，入库手续同原材料管理，入库后同原材料管理，并每月做好进销存台帐，月度报表每月____日前上交财务。
物资编码管理实施细则范本（二）第一章总则第一条为了规范物资编码管理工作，提高物资管理的科学性和效率，制定本细则。
第二条本细则适用于所有涉及物资编码管理的单位和个人。
第三条物资编码管理是指对物资进行分类、编码和管理的过程，包括物资分类、物资编码和物资管理。
第四条物资分类是按照一定的标准将物资划分为不同类别或等级的行为，以便进行编码和管理。
第五条物资编码是为了方便对物资进行管理和查询，采用一定的编码方法对物资进行唯一标识的过程。
第六条物资管理是对编码后的物资进行入库、出库、盘点等管理操作的过程。
第七条物资编码管理的目标是确保物资分类准确、编码规范、管理高效。
第八条物资编码管理的原则是科学性、规范性、系统性、先进性、可操作性。
第九条物资编码管理应根据实际需要制定相应的管理制度和操作规程。
第二章物资分类第十条物资分类是物资编码管理的基础，是按照一定的标准将物资划分为不同的类别或等级的过程。
采购物资编码申请管理制度
采购物资编码申请管理制度一、目的和适用范围本制度的目的是为了规范采购物资编码的申请和管理流程，确保编码的准确性和一致性。
适用于所有需要对采购物资进行编码的部门和人员。
二、申请流程1.部门提出采购物资编码申请，填写《采购物资编码申请表》，包括物资名称、规格型号、计量单位等信息，并注明申请编码的原因和用途。
2.部门负责人审查申请表，确认申请的合理性和必要性，并签字同意申请。
3.申请表交给采购部门负责人，由其负责对申请表进行审核。
4.采购部门负责人审核申请表，确认是否需要对该物资进行编码，并填写《采购物资编码审核意见表》。
5.采购部门负责人将审核意见表和申请表交给编码管理部门。
6.编码管理部门负责对申请进行评估和分析，根据实际情况决定是否对该物资进行编码，并填写《采购物资编码评估表》。
7.编码管理部门将评估表和申请表交给编码专员进行编码操作。
8.编码专员根据评估结果对物资进行编码，生成唯一的编码，并填写《采购物资编码登记表》。
9.编码专员将编码信息通知采购部门和申请部门，并存档相关文件。
三、编码管理1.编码管理部门负责制定采购物资编码的规则和标准，保证编码的准确性和一致性。
2.编码管理部门负责对已有编码进行维护和更新，确保编码体系的完整和有效。
3.编码管理部门负责培训采购部门和申请部门的人员，提高编码意识和能力。
4.编码管理部门对编码数据进行备份和存档，确保数据的安全性和可靠性。
四、申请和编码的原则1.申请部门必须提供准确且完整的物资信息，包括名称、规格型号、计量单位等。
2.申请编码的物资必须是正式列入采购计划的，且具有一定的采购量和使用周期。
3.申请部门必须注明申请编码的原因和用途，并提供相关的支撑材料或说明。
4.编码管理部门根据实际情况和编码规则对申请进行评估和分析，确保编码的准确和合理。
五、监督和评估1.采购部门负责监督编码的正确使用和管理，对编码存在的问题和风险进行及时整改。
2.编码管理部门负责定期对采购物资编码的使用情况进行评估和分析，发现问题进行改进和优化。
物料编码规则
物料编码规则物料编码规则物料编码是ERP系统对物料的唯一识别代码，一组代码代表一种物料。
每种物料只能有一个编码，并对应一个规格名称。
编码规则应符合本公司的产品特征，并留有扩展空间，便于产品增加和改进时添加、修改编码，使物料编码具有可维护性。
新的物料编码规则应与原有规则保持一定兼容性，以便使用人员尽快掌握。
本文件规定了物料编码结构、规则，规定了一至四级编码的物料分类及五级编码的编码方法，具体编码编入公司ERP系统。
编码管理物料编码由技术中心负责编制。
编码的修改和停用由技术中心标准化人员审核。
各部门请购的物资是新增物资时，采购中心应先按本文件的规则进行编码，在U8ERP软件系统中提出增加编码申请，由技术中心标准化人员审核后，增加到ERP系统中。
设计人员需在零件图的标题栏、装配图明细栏中以及材料表中填写物料编码。
物料编码根据ERP系统的物料编码档案进行填写。
ERP系统中没有编码档案的新产品和新材料，按照本文件的规则加入编码档案。
技术中心在对产品图纸进行标准化设计时，需同时编制该类产品的物料编码。
如果该类产品在ERP系统中已有部分不规范的编码，则在启用新编码时，停止原有编码。
物料名称标准化ERP系统中的物料名称型号需要按以下标准化规则命名。
有国家标准、行业标准的均按标准进行分类及命名。
无国家标准、行业标准的可根据厂家技术资料直接采用厂家命名方法。
公司产品、半成品和部分外购材料、成附件、部件根据其应用情况制定公司的命名方法。
编码结构编码采用10位数字，由五级组成，一级编码1位，二级至四级为2位，五级为3位。
其中，五级编码为规格码和流水号（按物料规格由小到大编号），四级编码为品名码（按物料品种分类）。
编码分类一级编码：按财务核算科目的要求设定，用于对物料进行财务核算。
二级编码：按物料基本属性及用途分类，用于对物料进行管理和控制。
三级编码：按物料的形态、材质特征分类，用于对物料进行详细描述和区分。
编码分类详解一级编码总类名称二级编码大类名称物料项目编码0102030405060708二级编码分类（大类）原材料钢材板式过滤器、袋式过滤器、滤管风机电机非金属化工材料半成品主机本体：一级零件布袋式净化器本体气包组件湿式净化器本体隔音罩油烟油雾净化器本体其他移动式静电净化器本体有机废气静化器本体预处理器半成品：筒体、支架、提升机构、分气包、铰链、灰桶、天圆地方、软联接、方弯头等整体厂房半成品高效过滤段：骨架框、滤芯架固定条、灰斗、气包组件、总气包、前板、中板等产成品滤筒式净化器滤材：滤筒、进口滤筒01 滤筒式净化器本体壳体组件01 布袋式净化器02 滤管式净化器04 油烟油雾净化器05 移动式静电净化器06 有机废气净化器07 预处理器08 主机配套部件：消声器、隔音罩主机通用件：滤芯配件、卸灰阀通用接口：进出风口法兰整体厂房：空调机组、送风装置、回风装置、风幕机、制冷机组、湿膜蒸发降温装置、燃气直接加热装置、异味净化装置、加湿器物料分类界线不明显时，根据该物料的主要属性与哪类物料更接近，则划分到那个类别。
物料编码培训PPT
申请物料代码注意事项
为了及时配码，用户需要注意如下事项： （1）提交的条目一定要保证质量，避免不必要的反复。 （2）及时在网站上查询 由于审核和配码的流程都在网站上实现，用户可以根据紧急的程 度，经常在网站上查看您申请的条目审核进展的情况。 （3）及时清理导入的条目 鉴于物料导入库内的条目是用户自行管理，当一批数据条目已 配码完成（已发布）或提报的数据标志为“警告”、“有错误 ”、“未通过”时，请及时删除，以免对今后新条目的申请进 行干扰。建议在删除前可以下载到EXCEL表中去，作为资料保留 。
数据整理说明及注意事项
11、所有字符使用半角字符； 12、不使用反斜杠“\”作为特征量之间的分隔符，他专用于
特征描述的分隔符； 13、描述中不使用Tab键；中、西文的单引号和双引号尽量不
使用，因为在EXCEL表格处理软件中有专门的用处。 14、罗马数字不能用英文字母的“I”等来拼凑，应使用罗马
数字“Ⅰ”。 15、通常情况下，不要随便在描述中加空格，只有在必要时
THANKS！
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3、所有修复备件归入902502。
数据整理说明及注意事项
4、物料名称是物料描述中最主要特征量之一，名称描述要准 确、规范，凡有国家标准、行业标准的，使用标准名称； 没有标准名称的，要尽可能采用准确、正规、通行的全称 ，避免使用简称、俗称、别名、音译名、外文名、俗名或 分子式等，如“凡尔”，“对轮”、“靠背轮”、“备帽 ”、“背帽”、“并帽”、“拼帽”等名称，名称规范详 见各大类的详细说明。
数据整理说明及注意事项
1、有明确归类的通用类物料条目应归到相对应的小类中，不 应归到主机备件对应的类别中。如：三角带、传送带、轮 胎等归到15类橡胶制品，温度计、压力表、开关、转速表 、电磁阀、保险丝、熔断器、变压器、变送器、电热丝等 电器、仪表类配件也归到相应的小类中。
物料代码管理制度
物料代码管理制度一、为了规范和统一公司内部的物料代码管理工作，提高物料管理效率，保障公司物料管理的准确性和规范性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司的所有物料编码管理工作。
三、编码管理的原则1. 原则上，公司内所有物料应统一进行编码管理；2. 编码应简单明了、清晰易读，便于查找和识别；3. 物料编码应与采购、库存、生产等相关系统相结合，确保编码的唯一性和准确性；4. 对于已有的物料编码，应保留并进行规范化管理。
四、编码管理的具体规定1. 新物料编码申请（1）申请部门应填写《物料编码申请表》，列明物料的基本信息、用途、所属分类等内容，并由申请部门经理审核、签字；（2）物料编码由公司物料编码管理人员进行编制，遵循简单直观、逻辑清晰的原则，并根据实际情况确定编码规则；（3）完成编码后，公司物料编码管理人员将编码信息录入相关系统，并于3个工作日内通知申请部门。
2. 物料编码变更（1）若物料编码需要变更，申请部门应填写《物料编码变更申请表》，说明变更的原因和必要性，并由部门经理审核、签字；（2）经审核通过后，公司物料编码管理人员将完成变更并做好相应的系统更新工作。
3. 物料编码查询（1）各部门可通过公司内部系统或向物料编码管理人员咨询的方式进行物料编码的查询，保证及时准确的获得相关信息；（2）物料编码管理人员应定期检查编码信息的准确性和完整性，如有错误应及时进行更正。
4. 物料编码管理责任（1）申请部门应对所编制的编码信息进行审核和确认，并对编码的正确性和合规性承担责任；（2）公司物料编码管理人员应认真负责地完成编码工作，确保编码的及时性、准确性和唯一性。
五、监督和检查（1）公司管理人员应定期对物料编码管理情况进行检查，并对存在的问题进行整改；（2）公司物料编码管理人员应定期对编码信息进行核查和清理，确保信息的准确和完整。
六、物料编码管理的处罚和奖励对于违反物料编码管理制度的行为，公司将依据公司相关规定给予相应的处罚；对在物料编码管理工作中表现突出的个人和部门，公司将给予适当的奖励。
关于新物料申请MRPII编码的数据格式
关于新物料申请MRPII编码的数据格式随着MRPII的推进，公司内许多物料需要编码，为了提高编码效率和编码准确性，需要对要申请编码的物料的书写格式进行规范。
1 基本格式需要编码的新物料由下面的代号、名称、规格、材质、备注、和单位等项目2分类说明2.1机电件填写说明2.1.1基本原则：a代号填写物料的标准代号或型号。
如表（2.1.1-1）b名称就填写物料的标准名称（针对在国标或其他行业标准内的物料）或实际名称（针对没在国标或其他行业标准内的物料）。
c规格填写中，对于在国标或行业标准中的物料，规格的书写依据标准进行；其他物料书写格式依据编码库里的同类物料。
当一个物料的规格包含多个参数时，每个参数项目之间用英文字母“;”分隔。
对于参数取值的描述，如果参数是中文，使用英文字母“:”连接参数的取值；如果参数是英文，使用英文字母“=”连接参数的取值。
如表（2.1.1-2）d 材质填写材料的牌号，对于“外抛光”等材料处理描述内容，使用英文括号“( )”括起来。
e备注填写厂商信息、订货号信息、带图外购及图号信息。
3种信息之间使用英文字母“;”分隔，填写顺序依次为厂商信息、订货号信息、带图外购及图号信息。
对于进口件，必须填写有厂商。
对于国产件，如果不知道产家，填写国产。
如表（2.1.1-3）f针对SIEMENS 、IGUS其订货号就是型号，所以对于这两家的物料代号内填写订货号，且备注里不再填写订货号。
表（2.1.1-3）2.1.2部分特殊器件规格书写格式说明及范例：SEW减速：转速;力矩;额定电流;安装方式;功率;部件特性;附件SAMSON气动薄膜调节阀：接口属性; Kvs值; glp等百分比;材料; 膜头面积;介质压力;其他属性;附件2.2材料填写说明2.2.1 填写说明:a原材料名称依据一般件工艺规程中材料类别来定义：板材、圆棒料、角钢、方管、圆管、槽钢、扁钢、线材、C型钢、铸件、锻件、网类、铝型材、T型钢、H型钢、工字钢、六角钢、条状非金属、封头、钢带、镶条、轻轨、标准件改制等进行填写。
物料编码规则
一、物料编码规则1目的为规范公司生产用料的编码，确保物料编码的相对统一，提高物料编码的规范化，使所有产品及物料有系统的分类编号，以利工程人员管制及查询，业务及采购顺利下单乃至于工厂顺利生产及库存查询2范围公司购销之所有产品及所用物料3术语和定义以下术语和定义适用于本标准，公司其他标准中术语和定义不得与其冲突或有疑义。
3.1 物料指与产品生产有关的所有物品的统称，包括外购件、外协件、自制件等。
3.2 外购件指从外部购进的原料或材料。
如铝锭、矽钢片、注塑材料、橡胶件、标准件等。
3.3 外协件是指由本企业将物料外发至其它单位协作加工，然后按协议价格购回的物料。
3.4 自制件是指由本企业各车间加工生产的物料，包括半成品、在制品、产成品。
4编码原则4.1 所有物料编码都是唯一的。
即一种物料对应一个编码，要杜绝一物多码的现象发生。
4.2 原则上结构、使用性能、规格等完全相同或有微小差别但用途完全相同的物料采用相同物料编码。
4.3 物料编码应具备使用方便性、相对稳定性和一致性。
4.4 因技术更改或工艺变更造成更改前后物料存在差异但是通用的，无论价格是否变化不允许重新申请编码。
4.5 为满足生产运作的要求，因技术更改造成更改前、后物料不能通用，且需要区别更改后物料与更改前物料的库存或采购在途量的使用时对更改后物料需增加新物料编码予以区别。
当更改前物料用完后应及时将旧物料禁用。
4.6 同一物料从多个供应商处采购且在特定情况下不能通用时，物料编码需予以区别。
4.7 除辅料和原材料外，禁止没有识别符(如产品开型号、规格描述)的任何物料录入系统。
4.8 物料描述原则上要求简洁直观和便于使用查询。
5编码结构及含义5.1 物料编码总体结构及说明区分码,2位数字表示,3位数字表示a）本物料编码系统基本定位9位；b）分类码1、2详见《物料编码大小类列表》；5.2 物料编码大小类列表。
(物料管理)物料编码规范和经验
物料编码规范和经验编号愈简短愈好编号的目的就是在求简化,因此编号位数愈少愈好。
如此,可以节省阅读、抄写、输入的作业时闾,增加数据处理的效率。
再者,由于编号简短,在处理的过程中出错的机率也能够因而降低。
编号长度应求一致编号长度一致可以使阅读或输入时一眼即可发现异常错误。
再者,一致的长度在我们附加检查号码时也将方便许多。
如果实际编号时,很难求取所有编号位数一致,则至少要求同一类者位数一致。
譬如在编料号时,成品和原料的料号就可能长短差距很大,但我们可以让成品编号与原料编号个别有其一致的长度o另外一种方式则是将位数短的编号以「0」来补齐。
避免使用英文字母也就是说最好全部用阿拉伯数字来编号。
一则可以使键入编号的作业效率提至最高,一则可以避免数字与某些英文字母因为形象雷同容易产生混淆的情形。
如果非用英文字母的话,则英文字母最好固定安排在编号的前几码,且位数必须一致。
千万要避免英文字母与数字混杂使用。
避免使用特殊符号常有人为了让编号段落分明而在编号中使用「一」符号,或者在编号中夹杂着「*」「.」「/」?等特殊符号。
这些符号的使用将影飨输入的效率,而在口述编号时也会造成不便,因此最好避免采用o 其实编号在使用一段时间后自然会适应,不必刻意去用一些符号让编号段落分明。
如果非用这些符号不可,则应该让符号出现的位置加以固定,否则反而易生困扰。
编号应该反映分类编号如能反映分类,则在打印报表时,同类之数据才可被汇集于一处,将方便作比较或加总。
分类的一般原则是大分类号在前,小分类号在后,依序排列。
例如编料号时,可以第一、二码表示大分类号,第三、四、五码表示中分类号,第六、七码表示小分类号,之后则径行编以几码的流水号即可o如果担心日后有新增资料发生,则可以在分类号或流水号中预留一些空号以便日后可以插入。
编号应该反映顺序排序是计算机的强大功能之一o资料在打印或查询时通常会依资料编号的大小顺序由小而大(或由大而小)排。
因此,如果我们希望资粉在打印时按照某一种顺序来排列,就应该在编号时对于资料编号的大小顺序事前加以规划o变动属性不应纳入编号有些资料的某项属性如果在未来有可能发生变动,则绝不可将该属性纳入编号中。
公司物料编码通用规范
本规范规定了公司在研发、采购、生产、仓储中所有物料的通用编码规则，便于物料的采购、跟进、验收、查询、领发、盘点、储存等工作，方便物料的电脑化管理，提高工作效率。
物料编码必须遵守物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本条件：是指一个物料编码只能代表一种物料，同一种物料只能找到一个物料编码，而绝无一种物料有数个物料编码，或者一个物料编码有数种物料。
编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，因此物料编码在应用文字符号或者数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、录入的时间，并可减少其中的错误机会。
在物料编码时，所有的物料都应有物料编码可归，这样的物料编码才干完整。
若某些物料找不到赋予的物料编码，则物料编码缺乏完整性。
物料编码要考虑到未来新产品发展和产品规格的变更而发生物料扩展或者变动的情形。
本编码系统格式基本由分类码、规格码、制程码三部份组成，力求尽可能反应物料的特征。
分类码包括大分类、小分类代码；规格码包含物料的规格、属性；制程码是便于区分同种物料不同工艺 (如成形、封装等)；当供应商需要加以区别时普通采用重新编码。
编码采用 24 个大写英文字母 1、0 混淆)与阿拉伯数字0~9 混合使用，固定长度 13 主要采用暗示编码法(即从编码中可以获取物料的相关信息)。
C② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ ⑪ ⑫制程码(1~9,A~M)码规格码细分类码(1~9,A~H)小分类码(01~99)大分类码(C1~C9)根据公司现有的物料结构，以 C(公司全拼首字母) +1~9 的组合作为物料的大类代码 (物料编码前二位代码) ,第二位编码 9 之后扩展从字母 A 开始挨次添加。
“C1”—塑胶件、金属件类“C2”—PCB、连接线、接插件、磁性材料类“C3”—开关、按键、传感器、继电器“C4”—电阻、电容、电感、保险丝、电位器、晶振类“C5”—三级管、二极管、 MOS 管、 IC 类“C6”—辅料、包装材料、标识类“C7”—灯具、仪表、电工器件(风扇、制热器件、制冷器件、变压器、线圈等)“C8”—半成品(机电、电源适配器、 PCBA、LCD 屏、摄像头、控制器等)“C9”—成品细分类及编码外观件1外观件1细分类及编码控制板 PCB013小分类及编码... ...接插件 磁性材料 ...03 04 ...传感器 继电器 ...03 04 ...电感 保险 电位器03 04 05MOS 管 IC ...03 04 ...标识 ...03 ...电工件 ...03 ...电源适配器 LCD 屏 控制器03 04 05......对应大分类C1C2C3C4C5C6C7C8C9金属件02连接线02按键02电容02二极管02包装材料02仪表02PCBA02C00202塑胶件01PCB01开关01电阻01三级管01辅料01灯具01机电01C00101晶振06摄像头06塑胶件 01金工件 02标准件 3 标准件3 结构件 2 结构件 2接口板4信号板5驱动板2 电源板1小分类及编码小分类及编码 ... ... ......... ...细分类及编码屏蔽线4 插头 (针) 接插件 034 细分类及编码铁氧体磁芯磁性材料 041细分类及编码波段开关4静电电容 式按键盘4湿度 传感器4过电流继 电器4 小分类及编码 细分类及编码碳膜电 金属膜 玻璃釉电阻 01 阻 电阻 电阻1 2 3 4 5 6瓷介 聚丙烯 贴片电容电容 02 电容 电容1 2 3 4 5 6环形电感 贴片电感 1 2 3 4 ...玻璃保 微型保 自恢复保保险 04 险丝管 险丝管 险丝 ...1 2 3 ... 线绕电 非线绕电位器 05 位器 电位器 ...1 2 ...石英 陶瓷晶振 06 晶振 晶振 ...1 2 ...按钮开关 1机械式按键 1光电位置 传感器1 中间继电器 1 延时开关2薄膜式按键2温度传感器2 时间继电器2 限位开关3橡胶式按键3加速度 传感器3热继电器3 开关 01按键 02传感器 03继电器 04接地线 ...6 ...接地柱 电池座 ...6 7 ...电感 03 电感 电感 ...电子线 1插座(孔) 1 电源线 2插座(针) 2 排线3 插头 (孔) 3 小分类及编码 连接线 02信号线 5保险丝座 5 线绕电阻 熔断电阻 压敏电阻涤纶电容 电解电容 钽电容热敏电阻7 小分类及编码 小分类及编码磁珠2固定 可变拨动开关网络电阻85... ... ...... ......... ... ......... ...中功率2检波2N 沟道增强型2乘法器2辅料/包装材料/标识小分类及编码裸线刷类油类辅料01包装02标识03...小分类及编码机电 01细分类及编码机电...细分类及编码照明灯4变压器4小分类及编码010203指示灯3制冷器件3LED 灯2......制热器件2UV 灯1气压表1风扇1加湿器 ...6 .........线圈5细分类及编码溶剂套管5 6扎带装箱清单5 6小分类及编码01020304大功率3稳压3P 沟道耗尽型3集成稳压器3小功率1整流1N 沟道耗尽型1运算放大器1光电4P 沟道增强型4定时器4胶2木箱2条码2焊料1纸箱1铭牌1胶纸3泡沫3信号发生器5说明书4细分类及编码7 8 9逻辑门6捆扎4开关6发光5ASIC8PLD7...........................⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩⑤ ⑥ ⑦⑤型号+参数码尺寸码形状码细分类及编码............小分类及编码C001 01 C002 02 C001 1 C002 1电源适配器02 PCBA 03 LCD 屏04 摄像头05 控制器061电源适配器 1PCBA1LCD 屏1摄像头1控制器1.................................⑧ ⑨ ⑩ ⑪分别取型号和参数的前两位，共凑齐 4 位，不足 4 位补 0。
物料编码管理制度模板
一、总则为了规范企业内部物料编码管理，提高物料管理的效率，确保物料信息的准确性和一致性，特制定本制度。
二、管理职责1. 物料编码管理部门负责制定物料编码管理制度，指导、监督和检查物料编码的实施。
2. 各相关部门根据本制度要求，负责本部门物料编码的实施和管理工作。
三、物料编码规则1. 物料编码应采用数字、字母和符号组合的方式，简洁明了，易于识别。
2. 物料编码长度一般不超过20位，具体长度根据实际情况确定。
3. 物料编码应遵循以下原则：（1）唯一性：同一物料只对应一个编码，确保物料信息的准确性。
（2）系统性：编码结构清晰，便于物料分类和管理。
（3）可扩展性：编码系统应具有一定的可扩展性，以适应企业发展的需要。
四、物料编码申请与审批1. 物料编码申请：（1）各部门根据实际需要，向物料编码管理部门提交物料编码申请。
（2）申请内容包括：物料名称、规格型号、类别、用途等。
2. 物料编码审批：（1）物料编码管理部门对申请材料进行审核，确认编码的唯一性和合理性。
（2）审核通过后，将编码信息录入物料编码数据库。
（3）审核未通过，退回申请，并说明原因。
五、物料编码的使用与管理1. 物料编码在采购、生产、销售、库存等环节中统一使用。
2. 物料编码管理部门负责物料编码数据库的维护和更新。
3. 各相关部门应确保物料编码信息的准确性，及时反馈编码使用过程中发现的问题。
六、奖惩措施1. 对严格遵守物料编码管理制度，有效提高物料管理效率的部门和个人给予奖励。
2. 对违反物料编码管理制度，造成物料信息混乱、损失或延误生产等后果的部门和个人，视情节轻重给予处罚。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由物料编码管理部门负责解释。
3. 各相关部门应结合本部门实际情况，制定相应的物料编码实施细则。
4. 本制度如有未尽事宜，由物料编码管理部门负责修订。
5. 本制度解释权归物料编码管理部门所有。
物资编码管理实施细则范文
物资编码管理实施细则范文一、引言物资编码管理是企业物资管理体系的重要组成部分，对于提高物资管理工作效率，优化资源配置，确保物资供应链的畅通起着至关重要的作用。
本文旨在制定物资编码管理实施细则，规范化企业物资编码管理工作，提高物资管理的效率和精确性。
二、编码规则制定1. 统一编码长度原则为保证编码的唯一性和规范性，统一采用13位数字编码，其中前两位表示物资大类别，后11位作为物资的子类别编码。
2. 分类编码原则按照物资的属性、用途和特点将物资进行分类编码，确保编码的科学性和可操作性。
例如：01表示原材料类，02表示辅助材料类，03表示设备材料类等。
3. 编码组织原则编码按照层级进行组织，确保编码的简洁明了和易于理解。
首先将各类别的编码分配一个大类别编码，再将每个大类别的编码按照子类别进行编码，以此类推。
4. 编码的可扩展性原则随着企业业务的发展和物资种类的增加，编码系统应具备良好的可扩展性，以满足未来物资编码管理的需求。
三、编码管理流程为确保物资编码管理的有效实施，明确编码管理工作的流程是必要的。
下面是一个简单的编码管理流程示意图：{流程图}1. 申请编码物资管理人员根据企业实际需求，向物资编码管理部门提出编码申请。
申请中应包含物资的基本信息，如名称、型号规格、用途等，并说明所属的大类别和子类别。
2. 编码审核物资编码管理部门对申请进行审核，确保申请信息的准确和完整性。
如果有需要补充或修改的地方，及时与申请人进行沟通，并要求其提供相关的补充材料。
3. 编码分配经过审核的申请将会被分配一个唯一的编码，根据编码规则中的层级关系进行分配。
同时，将编码记录在编码管理系统中，以备后续使用和查询。
4. 编码反馈将编码分配结果及时反馈给申请人，告知其所分配的编码，并说明相关的使用事项和注意事项。
5. 编码使用物资管理人员在采购、入库、出库等操作中，将所使用物资的编码记录在相应的操作记录中，以便后期管理和查询。
6. 编码变更若发生物资的名称、规格等信息发生变更，物资管理人员应及时向物资编码管理部门申请编码变更。
物料编码管理规范
页数：3/3 1.0 目的为了在保证物料管理连续性的基础上，进一步完善物料的管理，以使所有的物料料号命名得到规范和统一。
2.0 范围适用于本公司生产所需的全部物料，包括半成品、成品、组件、零件、生产辅料等。
3.0 定义物料指包括与产品生产有关的所有的物品，如半成品、成品、组件、零件、生产辅料等。
4.0 职责和权限4.1研发部负责规范本公司所有物料（原材料/半成品/产成品）的名称及描述，并提出物料申请。
4.2生产管理部负责本公司所有物料编码的发放及管理。
4.3相关部门对于文件中的料号进行监督5.0 编码规则5.1编码基本原则1、唯一性:同一种物料只能对应一个编码,同一编码只能代表一种物料。
2、规律性:物料编码应有规律可查,便于编制及检索3、简单化：物料代码要简单明了,易读易懂。
5.2编码说明采用3段9位（一位英文字母和8位阿拉伯数字组合）的方式，具体为承认审查作成5.3物料类别说明●M 机加工件钣金、车铣切削、管件等●P 开模件注塑、浇注等（浮球、通道机传动总承等）●S 标准件紧固件、O型圈、轴承等● B 外购件外面能买到的非定制及标准件（电气、电机、水泵）●R 其他件需要根据图纸加工的非金属零件等● A 可拆组件可以拆开的组件（通过紧固、胶粘等连接的组件）●U 不可拆组件不可以拆开的组件（通过焊接、发泡等连接的组件）注：标准件详细命名规则请参考附表1《紧固件命名规则》6.0 工作程序6.1流程1、由研发部提交附表2《物料编码申请表》2、由生产管理部按附表3《物料编码汇总表》依次生成物料编码3、图纸物料编码填写后，提交原档图纸统一由生产管理部进行管理汇总。
4、物料如需升级、变更、作废等，请发行附表4《设计变更通知单》联络相关部门。
6.2要求1、填写物料编码申请表时，信息务必填写齐全。
包括物流类别、物料名称等。
2、申请物料编码时,申请人需要查询相似物料,避免重复申请。
7.0 附件附表1《紧固件命名规则》附表2《物料编码申请表》附表3《物料编码汇总表》附表4《设计变更通知单》制/修订履历。
申请物料编码的基本信息要求及相关操作规范
38
附件问题5： 擅定'标准符号'的格式（大小写、增减、间隔、排序等）
改善措施： 使用已定标准符号，统一确定大小写
错误
正确
严禁修改标准字符
按标准格式统一填写
×√
东方希望集团 总部安全生产部
39
以下是规格中常见的其他要求：
1、为方便查找，将物料的规格型号统一写入规格栏中，型号 居头位。
注：规格描述控制在50个字符以内，若有超过，将超过的部分区间放在型号栏中。
有效附件指：附件内容需满足“存货填报格式”的基本填写要求
东方希望集团 总部安全生产部
9
问题1：
申请单无附件
改善措施： 按附件数量要求发送
错误 严禁出现无附件申请
正确
插入有效附件
×√
附件数量要求：一个申请单插入一个有效附件；若有资料说明则在申请同时插入一个资料附件。
东方希望集团 总部安全生产部
10
问题2：
东方希望集团 总部安全生产部
6-8 9-15 16-19 20-27 28-32 34-41 42-46 47-49 50-51 52-53
5
一、申请单内容-发送流程及模板使用
说明：使用个人空间的《物料档案及编码申请单》申请， 该处流程已经设定。
可避免：时间冲突、流程错误、查找表单困难等事宜 本单元主要内容：使用的模板要求、发送流程要求
2、规格的基本排序：型号 尺寸 主要参数 材质 其他参数 3、使用行业以上标准描述规格时，一个物料的规格描述为一 种标准，严禁混搭的规格描述。
如：带颈平焊法兰 DN20 300LB RF HG20594B，而HG系列法兰的标准中明确规定 “法兰公称压力PN，MPa”，并非是300LB。
物料编码规则
物料编码规则
物料编码，又称“物料号码”或“物料代号”，是企业物流管理的基础工具，它可以帮助企业更快捷的维护、查询、统计和管理企业内部物料信息，便于企业实施更加高效的物流管理。
物料编码规则，是企业设立物料编码的标准。
物料编码规则应该满足企业对物料信息管理的需求，以及对物料编码格式的要求，保证物料编码能够符合企业未来业务发展的需求。
企业物料编码规则应该满足以下要求：
一、物料编码内容及格式
1、物料编码应能清晰的表达物料的类别，形态、规格等信息，并且物料编码的格式应能明确的表示物料的信息，能够满足企业物料管理的需求。
2、物料编码的长度要根据企业的业务需要而定，编码的长度不宜过长，也不宜过短。
3、物料编码中不能出现单个字母或单个数字，并且不能出现重复的部分，以免造成混淆。
二、物料编号规则定制
1、编号规则定制时，应根据企业业务的需求而定，要求编号简洁清晰，结构完整，可根据企业需求定义编号规则。
2、编号规则定制需要考虑物料的类型，来源和用途，并考虑物料的衍生和变化，以便能够满足企业的物料管理和信息追溯的要求。
三、物料编码设计
1、物料编码设计要求编码的内容及格式要合理、完整，编码要有一定的结构性，能够更好的管理物料信息。
2、物料编码设计应遵循“稳定、靠前、标准化、精简”的原则，并且要尽可能的简短，以方便企业的物料编号的使用和查询。
总之，企业物料编码规则是企业物流管理的基础工具，设置和定制合理的物料编码规则，可以有效的提升企业的物料管理水平，节省成本，提高物料的生产效率和物料管理的效率，实现企业的高效管理。
如此，企业在设置、定制物料编码时，一定要认真细致、规范完善，保证物料编码的质量。
物料编码管理程序及实施细则
物料编码管理程序及实施细则一、概述物料编码是对企业内各种物料进行统一的编号管理，旨在提高物料管理的效率和准确性，避免混淆和错误。
物料编码管理程序是为了规范物料编码的制定、使用和维护而制定的一系列规章制度和操作流程。
二、程序流程1.物料编码申请所有需要进行物料编码的物料，必须经过申请程序，由物料编码管理员进行编码申请审批。
（1）物料编码管理员根据企业物料分类体系，制定物料编码规则，包括物料类别、属性、特性等。
（2）物料编码申请人填写物料编码申请表，包括物料名称、类别、规格、属性、特性等相关信息。
（3）物料编码管理员对申请表进行审查，核对申请信息的准确性和合规性。
（4）物料编码管理员根据编码规则，生成新的物料编码，并予以审批和录入。
2.物料编码使用物料编码使用要求全员参与，确保物料的准确编码和正确使用。
（1）物料申请人在使用物料时，必须使用已经申请并获得的编码，不得随意更改或复制他人编码。
（2）物料使用人应将物料编码与物料名称、规格等信息进行关联，便于查询和管理。
（3）物料编码在进出货、入库、出库和盘点等环节中必须得到正确应用，不得因为操作失误导致物料编码错误。
3.物料编码维护（1）物料编码管理员定期审核物料编码的使用情况，对于长时间未使用或已废弃的物料编码，进行清理和释放。
（2）物料编码管理员需要时刻关注物料变更，及时对新增、变更或淘汰的物料进行编码调整和维护。
（3）在ERP（企业资源计划）系统或其他物料管理系统中，物料编码管理员应定期备份和维护物料编码数据，确保数据的完整性和安全性。
三、注意事项1.编码规则的制定应根据企业实际情况，考虑到物料的类别、属性、特性等因素，以确保编码的可读性和实用性。
2.物料编码的使用应普及到全员，不得出现个别人员不使用或随意更改编码的情况。
3.物料编码应和物料名称、规格等信息进行关联，以便于查询和管理，避免混淆或错误使用。
4.物料编码的维护工作应定期进行，并及时更新编码数据，以适应企业运营和发展的需要。
物料编码规则培训资料
物料编码规则培训资料物料编码规则是指为每个物料设定一个独一无二的编码，以便于物料管理、分类和追溯。
通过规范的物料编码，可以提高物料管理的效率，并且方便各个部门之间的沟通和协作。
一、物料编码规则的目的和重要性1. 目的：- 标识物料的唯一性，方便快速查找和管理；- 实现物料数据的互通和共享；- 提高物料管理的效率和准确性。
2. 重要性：- 物料编码是物料管理的基础，对整个供应链管理具有重要影响；- 规范的物料编码可以提高工作效率，减少错误和混乱；- 精确的物料编码有助于物料跟踪和追溯，保障质量和安全。
二、物料编码规则的原则和要求1. 原则：- 唯一性原则：每个物料编码必须是唯一的，不允许出现重复或冲突；- 简洁性原则：物料编码应尽量简洁明了，便于记忆和理解；- 可扩展性原则：物料编码应考虑未来业务发展和物料增加的需要。
2. 要求：- 结构清晰：物料编码应具有清晰的层次结构和逻辑关系，便于分类和组织；- 标准化：物料编码应符合公司的标准化要求，统一规范；- 易操作性：物料编码应易于使用、录入和查询，避免过于复杂或繁琐。
三、物料编码规则的具体内容1. 物料编码的结构：- 基本信息：包括物料类别、大类、小类等基本信息；- 属性信息：包括规格、型号、颜色、材质等属性信息；- 扩展信息：根据需要添加其他自定义的信息。
2. 物料编码的组成：- 类别代码：用一个字母或数字表示，代表不同的物料类别；- 级别代码：用一个数字表示，代表物料的层次级别；- 属性代码：用字母或数字表示，代表物料的属性信息。
例如：类别代码：A表示原材料、B表示半成品、C表示成品；级别代码：1表示一级物料、2表示二级物料、3表示三级物料；属性代码：例如规格为S、型号为X、颜色为Y、材质为Z等。
四、物料编码规则的操作方法1. 新建物料编码：根据物料的类别、级别和属性信息，逐级填写相应的代码；2. 修改物料编码：根据需要，对原有的物料编码进行修改；3. 查询物料编码：通过物料编码的不同级别和属性信息，进行查询和定位。
仓库物料编码规范说明
ERP索要编码参数完善说明
为了完善产品编码，尽量避免编码规格不清楚、重复现象；现整理如下规格型号要求，完善我司编码，便于后期各个部门办公。
后期各部门索要编码需按以下规范进行：
1、物料或部件为市场上或供应商成型常规产品，则按照市场、供应
商产品名称命名。
2、物料或部件为我公司专用设计产品，则应提前申请技术研发根据
产品的用途、特性等给出产品名称。
3、物料（产品）的规格型号要求：
a、结构件（管类、支架类、散热器类、箱体类等）：至少包含尺寸（长、宽、厚度、管内外径等）、材质，其它要求如颜色、表面处理工艺等有特殊要求也必须提供。
b、电子物料：一般为厂家常规产品，要提供厂家产品规格书，按规格书提供产品规格型号。
c、线材：一般按照国标提供规格型号。
d、其它辅料：比如螺丝一般按照国标提供规格型号，材质、螺丝头外观要注明。
e、其它常规国标、行标物料按照标准提供相应的规格型号。
4、相关参数不完善，不能与同类产品区分的、参数不确定的都将不再给予编码。
只有参数完善了才准予编码。
金蝶物料编码规则
包括：一、类、有、变、数、短、长、跳。
一、求唯一通常情况下，只要物料的物理或化学性质有变化，只要物料必须要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码，即通常所说的一物一码。
比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。
如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。
如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须编制不同的物料编码。
二、分类别在编码时，一般会按一定的分类方式对编号进行分类，这样，在日常的查询或报表列印时，同类的资料才能排在一起，便于我们比较和汇总统计等。
通常我们在对物料进行编码时，会按大类－中类－小类－流水号的形式进行编码，比如，第一码表示大分类，如成品，原材料，半成品等，第二、三码表示中分类，第四、五、六码表示小分类，最后是三位的流水号，通过这样的分类，我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。
三、勿有意我们在给客户辅导编码时，非专业性的人员通常都要求让编号反映某些意义，使得编号容易记忆或者可以望“字“生义，常常会将英文单词的首几位或缩写字母编在编号上；再有，还要把物料的规格、尺寸等属性也要反映在料号中。
在资料量不大时，这种编码方式的确可能比较方便，使用起来可能会比较符合使用者现时的习惯，但是当资料数量越来越大时，要记忆的东西太多了，实际上已经达不到当初设想的易于记忆的目的了，结果给后续新增编码造成很大的困扰，无法进行新增编码的编制。
在很多企业中，常常就是为了要整理理出有意义的料号体系，而使得编号工作变得非常困难，经常会组织很多部门，来讨论如何才能将这些有意义的东西编到编码中去，耗费了大量的人力、物力和时间，经常是编到一半发现无法编制下去。
比如，我们在编电阻的编码的时候，客户人员常常会要求将阻值、材质加到编码中，甚至将10的几次“方“也要加到编码中，以方便看了编码就知道电阻的阻值和材质。
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严禁出现其他间隔符
一个间隔一个空格键
×
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√
26
附件问题7： 改善措施： 错误
在表格中所显示的物料信息前后有多余 /无意义的空格键 的符号 注意检查，删除物料信息前后多余 /无意义 无意义的符号 正确
严禁出现无意义符号
注检查，删除多余符号
×
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√
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2、两个或两个以上资料打压缩 包发送； 3、压缩包中的名称：只需确认 相应的资料主题名称。
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15
三、申请单内容-正确填写申请单
主要内容：1、确认物料类别（一级分类）及属性（二级分类）； 2、根据需求确定申请类型（新增、分配、变更）。 可避免：流程错误、重复工作、不清楚申请内容
严禁出现无内容附件
确定插入有效附件
×
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√
21
附件问题2： 改善措施： 错误
未填完必填项 必填项 并完善 填写 填写必填项 必填项并完善 正确
严禁出现必填项未填现象
必填项完善且正确
必填项：存货编码（“新增”时不填写）、存货名称、规格（型号)、存货分类编码、主计量单位、
税目、 所属公司编码、存货分类名称。 东方希望集团 总部安全生产部
附件问题4： 改善措施： 错误
确定厂家品牌 只要是同种规格型号的物料均可用，不可限定厂家 正确
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问题1： 改善措施： 错误
物料属性（二级分类）选择错误，两极分类不一 物料属性（二级分类）必须在物料类别 （一级分类）下选择 正确
严禁出现两级分类不一
物料类别与物料属性相匹配
×
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√
17
问题2： 改善措施： 错误
系统中已有存货编码未分配到所属公司，申请类型选择新增 申请类型选择分配 正确
有效附件指：附件内容需满足“存货填报格式”的基本填写要求
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9
问题1： 改善措施： 错误
申请单无附件 发送 按附件数量要求 附件数量要求发送 正确
严禁出现无附件申请
插入有效附件
×
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√
10
附件数量要求：一个申请单插入一个有效附件；若有资料说明则在申请同时插入一个资料附件。
····
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3
我们要怎么做呢？！
为物料编码工作更好的开展，需要大家一起行动，在申 请或处理物料时都需有一个正确有利的观念，并确立做该工 作的岗位职责。 为规范物料申请的基本信息及操作要求，特制定该规范 标准，请相关人员按此实行。
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4
目
二、申请单内容-插入有效附件格式 三、申请单内容-正确填写申请单 四、附件内容-附件表格格式 五、附件内容-存货名称 六、附件内容-规格型号 七、附件内容-存货分类编码 八、附件内容-主计量单位名称 九、附件内容-其他必填项 十、补充要求
类混乱）、查找困难、查找不到等情况
�物料信息：名称、形式、材质、尺寸、等级、标准号、其他物料参数 �申请物料需提供的基本参数为：名称、形式、材质/等级、尺寸/其他主要参数（因物料不同而异）
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附件问题1： 存货名称表达笼统 改善措施： 错误 使用具体的物料名称 正确
请勿将物料信息模糊表示
严禁重复申请同一物料
完善规格，发送变更申请
变更指：因检查不到位，前期申请物料的填写信息有误或不完善，现已分配物料且不能代替
使用，需确认正确的申请内容（在表格中确认填写其存货编码），申请类型选择变更 另外说明：若因计量单位有误，将无法变更。 东方希望集团 总部安全生产部
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×
√
四、附件内容-附件表格格式
严禁错误选择申请类型
申请类型选择分配
分配指：存货基本档案中已有满足需求并未被封存的物料，公司管理档案中没有该物料，需
完整填写申请内容（在表格中确认填写其存货编码），申请类型选择的分配。 东方希望集团 总部安全生产部
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×
√
问题3： 改善措施： 错误
前期申请物料信息填写错误，再次申请新增物料编码 完整填写附件内容，申请类型选择变更 正确
录
6-8 9-15 16-19 20-27 28-32 34-41 42-46 47-49 50-51 52-53
一、申请单内容-发送流程及模板使用
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5
一、申请单内容-发送流程及模板使用
说明：使用个人空间的《物料档案及编码申请单》申请， 该处流程已经设定。 可避免：时间冲突、流程错误、查找表单困难等事宜 本单元主要内容：使用的模板要求、发送流程要求
这些问题是怎么造成的呢？
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2
我们在申报编码时是不是有这样的观念或想法呢？
1、我不懂这些知识，写错了总部老师自会纠正； 2、我是“帮他们”申请的，我不懂这些，有问题总部老师直接给 “他们”联系 ***（“他们”指：厂家、供应商、提计划人员、采购人员等） 就可以了。联系方式： 就可以了。联系方式：* 3、计划、合同等物料清单上是什么内容，我就怎么写； 中已有相同物料的编码，但是我们要求的是系统中的物料与物料清单 4、NC NC中已有相同物料的编码，但是我们要求的是系统中的物料与物料清单 完全相同，我必须这样申报。 5、请总部老师确定分类，他们让我怎么分我再怎么分，只要系统里边有这 个物料就好了； 里有很多项也是这么写的，我也可以这样写 6、NC NC里有很多项也是这么写的，我也可以这样写
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附件问题1： 改善措施： 错误
规格型号列位不对称，参数放在名称中，材质放在型号栏 名称中有关规格型号的必定表示在规格栏中 正确
严禁出现错误列位情况
在规格中表示材质及参数
×
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√
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附件问题2： 参数的单位已能定所示的参数含义，再进行文字叙述做强调 改善措施： 错误 用符号代替 ，避免文字叙述规格型号 有相关符号代替则 有相关符号代替则用符号代替 用符号代替，避免文字叙述规格型号 正确
�注：此下内容所示的 “申请单”或“单”均为《物料档案及编码申请单》
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6
问题1： 改善措施： 错误
使用以前或自己保存的模板填写（图片中时间可证实） 使用个人空间的最新申请单申请 正确
自存 模板 严禁使用以前或 严禁使用以前或自存 自存模板
使用最新模板填写
×
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22
×
√
附件问题3： 改善措施： 错误
表格行随意填写 从表格的第二行开始依次填写 正确
严禁出现跳行填写内容
从表格的第二行依次填写
×
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√
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附件问题4： 改善措施： 错误
A列填写序号、符号、说明等 在表格 在表格A 确认必填项， A列不填写 确认必填项，A 正确
A列填写任何内容 严禁在 严禁在A
公司四位简码指：所属公司编码后四位简码（不含库存组织）；存货名称指：申请表格中的任意物料名称
×
√
13
东方希望集团 总部安全生产部
问题5： 改善措施： 错误
将存货编码填入附件名称内 按《存货填报格式》表格名称要求 ，统一格式填写附件名称 《存货填报格式》表格名称要求， 正确
严禁用存货编码作附件名称
按附件名称要求命名
A列不填写
×
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√
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附件问题5： 改善措施： 错误
表格中出现回车键，无法导入系统 认真检查，删除回车键 正确
表格中严禁出现回车键
注意检查 删除回车键
×
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附件问题6： 改善措施： 错误
“，”“ 、”等 随意敲打空格键，间隔符号不统一如 随意敲打空格键，间隔符号不统一如“ ”“、 注意检查，一个区间一个间隔一个空格键 正确
问题2： 改善措施： 错误
一个申请单插入两个及以上存货填报格式的表格 发送 按附件数量要求 附件数量要求发送 正确
严禁多个申请表格
插入一个有效附件
×
东方希望集团 总部安全生产部
√
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问题3： 改善措施： 错误
未删除模板中的附件，便插入有效附件申请 发送 按附件数量要求 附件数量要求发送 正确
严禁单中存在其他附件
日出东方 希望中国
申请物料编码的 基本信息要求及相关操作规范
部 门：安全生产部 时 间： 2012-4-16
1
东方希望集团总部生产管理部 刘衍顺
在录入编码工作中发现存在如下一些问题：
1、附不正确（同一物料存货名称、规格型号填写随意、分类混
乱、计量单位前后不搭） ····
附件问题8： 改善措施： 错误
申请单内容及附件名称与表格中的物料信息不一 表格中的内容务必与附件名称以及申请单的内容一致 正确
严禁出现表里不一的情况
检查、保证里外一致性
×
东方希望集团 总部安全生产部
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五、附件内容-存货名称
说明：1、存货名称要具体并简明扼要、通俗易懂； 2、有标准（集团标准以上标准）参考标准执行，暂无标准的 物料名称需提供资料并与相关老师讨论后定名； 3、名称中可包含汉字性的 形式、材质、等级等（若有标 准字符表示的则不可换为汉字表示）； 4、不可因他方提供为由，申请错误存货名称。 可避免：因名称有差异导入相同的物料（物料重复）、存货分类不清（分
请勿出现内部矛盾
在一处表示
×
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