认识秘书现象
认识秘书现象把握秘书概念
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认识秘书现象把握秘书概念一、秘书现象和秘书现象的社会定位秘书和秘书工作,作为客观存在的社会事物和社会现象,是历史发展的必然产物。
秘书学的研究,不应从历史上什么时候出现秘书职务开始,而应当从为什么会出现"秘书"这一本原开始。
文字的产生和发展,从五千多年前用兽骨占卜问神,到商朝甲骨卜问后刻写卜辞,体现了人在为权力服务中总结文字经验和发挥文字作用的本领,以文字为工具的社会服务随之寻偶。
向当事人释解占卜凶吉,记录生产技术,记载个人秘密,提出某种建议,充当传递信使等秘书现象不断出现。
这些现象的抽象,就是孕育"秘书"含义的本原。
秘书现象的应用价值,首先被氏族公社末期的贵族统治者所认识。
他们对秘书现象进行了政治性和归属性的改造。
随着社会的发展,这种"围核机制"被模拟和扩散。
表现为"核"的模拟和"围"的扩散。
这样,在我们的脑海中浮现了一幅图景。
在社会前进的脚步中,以"围核机制"为特征的秘书现象不断地以一定的存在形态被凝固在社会各个系统、各个环节的枢纽之中。
凝固点上的人就成为秘书现象的人格化身,成为"秘书人"。
他们被称之为"秘书"或类似的称谓,实现了秘书现象的社会定位。
这就充分说明,"秘书"是由秘书现象分离和衍变而派生出来的,它是一种符合社会管理发展需要的分工。
由于社会各个系统、各个环节的枢纽是个庞大的网络,因此在网络中无数点上定位的"秘书",存在着社会属性、"凝固"形态和活动方式多元化的特征。
事实正是这样,当今世界"秘书"的定位有官方的、民间的;政治的、经济的;行政的、专业的;集团的、个人的等等,不一而足。
总之,历史的发展,产生了秘书现象,秘书现象孕育和分娩了秘书人,秘书人承担了秘书现象的兼容升华和围核指向,满足了社会定位的需要;同时,社会对秘书现象及其"围核机制"的功能性选择,还在不断发展和扩新,呼唤出现新的"秘书"定位。
女秘书角色的社会认知偏差及其矫正——对女秘书难嫁现象的思考
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更令 人遗憾 的是 ,由于各 种原 因 ,社会对 女 秘书 的认知偏差 远不止 一种 “小 蜜论 “,还包 括 “杂役论 ”、 “花瓶论”、 “二当家论”等 。无论 哪
种认 知偏 差 ,都会严 重制 约秘 书职业在 中国 的发 展 ,阻滞 中国秘书职业化 的进程 。
一 、 女秘书 角色 社会认 知偏差 产生 的原 因 (一 ) 这 是 个别 女 秘 书 的 不 良行 为 通 过 文 艺作 品 的 渲 染被 放 大 的 结 果 首 先应 当说 明 , “女秘 书被潜 规则 ”的确 是 存在 的 ,否则 也不至于让大众产生 “偏见 ”。有些 女秘 书 因为抵 挡不住 名利 的诱 惑而 自甘 堕落 ,牺 牲 自己的青春 和名誉 ,匍匐在金钱和权力 的脚 下 , 当起 上司 的情 妇 ,扭 曲了女秘 书在公 众心 目中 的 职业 形象 。虽 然这种女 秘书 只 占秘 书群体 的极少 数 ,为何却能在社会 上产生巨大 的认 知偏 差?这与 文艺作 品的渲染 密不可分 。 在小 说 、电影 、电视剧 ,甚至 晚会小 品等文 艺作 品中 ,充 当 “二奶 ”、 “小蜜 ”的女秘 书随处 可见 :电影 E诚勿扰》 中由范伟扮 演 的暴 发户 的女秘 书 ,乳 沟尽显 、性感撩 人 ;电影 《窃听风 云》 中警 方 窃 听 到 老 板 在 公 司 和女 秘 书媾 和 ; 2008年 春晚小品 《招聘》 里 ,应聘秘书 的女孩就 主动暗示可 以 “被潜 ”……而女秘书 “被潜 ”、成 “小 蜜”更是电视剧里的常见剧情 。 文艺作 品关 注秘书生 活 ,对于秘 书职业发 展 本是件 益事 ;用 艺术手法 讽刺 和鞭挞女 秘 书 “被 潜”现象 ,也是一 种文 艺关怀 。它所 带来 的负面 影响 却 远远 超 过 创 作 者 的初 衷 :一方 面女 秘 书 “被潜 ”被放 大 ,进而暗示男上司和女秘 书的暧昧 关 系 。这样 一来 ,文艺作 品 中描 绘和刻 画女秘 书 “被潜” 的情节就 成为某些人的学 习范例 ,一些 女
论现代社会对秘书的误解
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论现代社会对秘书的误解论现代社会对秘书的误解摘要:在如今的社会中很多人都无法正确的理解秘书这一职业,总是带着有色眼镜来谈论一切有关秘书的事情,仿佛秘书是一个很让人瞧不起的职业。
纵观所有现代社会对秘书的误解,从中分析各种误解深层原因。
关键词:误解;工作内容;要求;结语一、现代影视剧中塑造的秘书形象随着信息化社会的逐步形成和市场经济体制的建立,秘书行业已经成为我国从业人数最多的行业之一。
随着我国市场经济的发展,在就业压力越来越大的情况下,秘书职业将得到越来越多的年轻人的青睐,尤其是年轻女性,但目前仍有大多数人对秘书包邮种种偏见和误解,如“小蜜”一词被许多人用来指代年轻的女秘书。
“女秘书”的设置并非近几年的事,但女秘书比比皆是乃至如此让人津津乐道,却不能不说是改革开放后的产物。
当然,现今影视剧中的秘书形象简直“功不可没”,特别是在家庭伦理剧中,更是将大老板的女秘书塑造成小三或二奶等形象。
本来,女秘书和女教师、女护士一样,从事的是严肃高尚的职业,理应受到全社会的尊重。
或许就是在影视剧暗示下,在我国,女秘书总是成为人们茶余饭后的谈笑材料。
这些年,有一些领导与身边的女秘书关系暧昧,将女秘书变成自己的“小蜜”,“二奶”. 这种“先色后财”的生活腐化行。
但这些都只是个别案例。
但有人将局部的女秘书腐败现象夸大为社会普遍现象,更有甚者将个别秘书行为不端视为官员腐败的重要原因,这些偏见和误解,不仅影响了秘书队伍的建设,而且影响了秘书专业高等教育的健康发展。
有的家长宁肯让子女复读,也不让子女去读秘书专业本科,都认为女孩子干秘书名声不好。
当然,这种事情现在也在逐步减少,但误解仍在。
还有一中误解就更是常见,就认为秘书的工作就是给上司端茶倒水,整理卫生等服务员类似的工作,当然,这种误解比“秘书====小三”杀伤力小的多,但这仍是极大的误解。
二、秘书的工作内容(一)秘书的定义秘书是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。
秘书职业化存在问题的原因分析
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秘书职业化存在问题的原因分析秘书职业化存在问题的原因之一是对这个职业的认识不足。
许多人将秘书职业简单地理解为传统的“打字员”或“接待员”,忽视了秘书在企业中的重要作用。
实际上,作为企业机构的重要组成部分,秘书承担着协调办公室事务、管理日程安排、处理文件资料、沟通协调等多项工作任务。
对秘书职业的认识不够深刻、不够理性,导致了对秘书职业的不重视,以及对秘书职业发展的不合理期望。
秘书职业化存在问题的原因之一是社会对这一职业的认知偏差。
在传统的社会观念中,秘书职业被认为是女性比较适合的工作,这种观念对秘书职业的发展造成了一定的影响。
现代社会男女平等的价值观念逐渐被人们接受和认同,秘书职业却依然被认为是女性的专属领域。
这种认知偏差导致了男性对秘书职业的稀缺,以及对女性从事秘书职业的不公平待遇,阻碍了秘书职业的专业化发展。
企业对秘书职业的需求不合理也是导致秘书职业化存在问题的原因之一。
许多企业对秘书职业的需求仍停留在传统的“打字员”和“接待员”等简单的劳动力需求上,忽视了秘书在企业中的更多价值和作用。
在现代企业中,秘书需要具备更多的职业技能和专业知识,如办公自动化技术的运用、财务管理、会议组织等方面的能力,但是许多企业却对秘书职业的要求停留在最基本的层面,忽视了秘书职业的专业化需求,也导致了秘书职业的职业化发展受到一定的阻碍。
秘书个人素质与职业技能的不足也是导致秘书职业化存在问题的原因之一。
虽然秘书职业要求个人素质和专业技能的综合发展,但是现实中存在一些秘书个人素质不足的现象,如沟通能力不足、协调能力不强、责任心不足等,这些都会影响秘书在工作中的表现和职业发展。
随着信息技术的不断发展,秘书职业需要具备更多的相关技能和知识,如办公自动化技术的应用、网络技术的掌握等,许多秘书在这方面的能力仍较为薄弱,也影响了秘书职业的职业化发展。
从以上分析可以看出,导致秘书职业化存在问题的原因是多方面的,包括社会认知偏差、企业需求不合理、个人素质和职业技能的不足等。
秘书现实表现(精选多篇)
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秘书现实表现(精选多篇)第一篇:办公室秘书现实表现办公室秘书现实表现**,男,汉族,甘肃武威人,生于1983年5月,中共党员,甘肃农业大学水利水电专业学士,初级职称,2014年7月参加工作,2014年10月被抽调至*****局行政办公室,担任秘书,协助局主要领导及办公室主任负责公文撰写、会务组织、协调督查、考核等全局日常事务。
在工作中,该同志爱岗敬业,任劳任怨,思路清晰,坚持原则,对工作从不推诿扯皮,圆满完成了局里分配的各项工作任务,得到了全局的一致好评。
一、政治思想及学习情况。
**同志在办公室工作期间,始终把加强学习作为提高自己工作能力的有效手段,能认真学习新时期党的最新理论成果,学习了党的十七届四中、五中全会及十八大会议精神,学习科学发展观、和谐社会建设、新农村建设以及廉政准则等法律、法规知识,在积极参加局、站组织的集中学习、培训以外,还积极参加上级部门组织的业务交流学习,提高了自己的理论素养和综合能力。
通过不断的学习,该同志进一步把握了重点工作,理清了工作思路,明确了努力方向,提高了理论素质,增强了业务能力,拓宽了工作视野,进一步强化了工作的大局意识、服务意识和责任意识。
二、工作开展情况在局办公室工作期间,为做好秘书工作,该同志在局主要领导的耳濡目染下,严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人,紧密团结办公室全体干部职工,坚决服从局主要领导及办公室主任的安排,积极开展工作,以协助领导做好日常事务性工作为工作重点,对领导交派的每一件事都能做到认真对待,妥善完成,同时,还主要承担全局工作计划、调研报告、总结和各类公文的起草工作,工作信息的报送工作,会议会务的组织安排及法律法规的宣传工作。
办公室工作最大的规律就是“无规律”,该同志在工作中能正确处理苦与乐、得与失、工作与家庭的关系,坚持严谨细致、甘于奉献、诚实敬业,一年到头,经常加班加点连轴转,凡事始终坚持“大出着眼、小出着手”,认真把握工作细节,高质量完成了各项工作任务。
秘书工作的特点与性质
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秘书工作的特点与性质秘书工作的特点与性质1一、需要当机立断处理的事情多这天上午十点左右,李总正在主持一个小型会议,听取有关部门关于工厂污水处理设备运行情况的汇报。
这时秘书小王接到李总的一个老朋友打来的电话,对方要求找李总接电话。
按有关规定,公司领导人在开会时原则上不得接电话,但是,如果小王机械地拒绝对方,则有可能铸成大错,因为说不定李总因为想了解某种信息而早就在等对方的电话。
因此,在这种情况下,秘书应该悄悄告诉李总,听听他有什么吩咐。
所以,秘书在平时就应注意熟悉上司的工作内容、社交范围等各种情况。
俗话说留心留学问。
如果你对上司的工作非法了解,即使遇到这种突然的情况,你也能马上判断出来应如何应付,不至于措手不及。
二、工作的内容变化快秘书工作的内容不仅繁杂而且变化快。
比如按原定的日程安排,秘书小钢今天下午2点应陪上司马总去天成公司拜访王总,落实明年销售代理问题,可就在1点半,天成公司王总的秘书小程来电话,说王总今天下午有急事要出门,希望将原定的时间改到明天上午9点半。
如果推到明天上午9点半,那么,原定马总明天去省城跟大地广告公司谈广告的时间就得改期,那么,什么时候再约大地广告公司……面对这种多米诺骨牌效应,小钢又要重新与各方联系协商,及时调整马总的工作日程;调整之后,又要尽快通知有关部门,如马总的司机。
三、一心几用的时候多秘书工作不仅繁杂多变,而且常常必须同时处理好几项工作。
这天,秘书于雪正在座位上准备给刚刚出差回来的赵总报销差旅费,赵总来电话让她赶紧给他去送一份资料;刚刚把资料找出来,前台又来电话说有一位客人找……哪些工作应该优先处理,哪些事情可以暂缓,如果秘书分不清它们之间的轻重缓急,则有可能捡了芝麻丢了西瓜。
四、忙闲不一的情况多秘书经常是忙碌的,但并不总是忙碌的,如遇到上司长期出差或学习等情况,秘书就显得比较清闲了。
忙的时候相当忙,闲的时候也相当闲,这是秘书工作的另一个特征。
秘书工作的特点与性质21.辅助性:辅助性是相对于主导性而言的。
论秘书在现代社会中的作用
![论秘书在现代社会中的作用](https://img.taocdn.com/s3/m/bdc6f227b4daa58da0114ae8.png)
论秘书在现代社会中的作用摘要人生就是一出戏,而社会就是一个大舞台。
在舞台上,人们分别扮演着不同的角色:工人,农民,警察,政治家,企业家……在这里,秘书可以定位在”舞台背后”。
但这并不意味着秘书与这曲戏无关。
秘书在社会中扮演着非常重要的角色。
在这里,我们要讨论的正是秘书在”舞台“背后的作用——作为一个辅助者的重要作用。
现代社会,秘书这个既普通又特殊的职业,几乎涉及社会的各个角落,不论是公共事业领域的政府机构,还是市场经济下的公司企业单位,秘书的作用可以说是不可替代的。
不论在什么组织下,秘书都起到一种窗口作用,他们在输入信息时,也会把组织的服务意识、精神风貌、文化特征,礼仪风范,发展潜力等信息传递出去,形成正面的或负面的社会效应;透过秘书可以起到领导工作中的补偿辅助作用;秘书在处理现代企业危机的情况中还可以发挥巨大作用。
本文将从这三个方面论述秘书长现代社会中的巨大作用。
关键词:秘书,窗口作用,补偿辅助作用,企业危机第一章绪论改革开放以来,我国秘书工作有了飞速发展,开始走上规范化、制度化、科学化的轨道。
企业秘书作为秘书工作的重要组成部分,在协助企业领导做好发展决策、市场运作、经营管理及办公室日常工作等方面,发挥了积极作用。
据不完全统计,目前我国的秘书从业人员达2300万人。
国家劳动和社会保障部已明确将秘书职业资格划分为三个等级:初级秘书、秘书和高级秘书。
要求秘书人员持证上岗。
秘书成为一种职业在我国正被越来越多的人所接受。
随着社会的发展和企业竞争的日益加剧,秘书工作的重要性越来越受到重视,秘书已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色,而是日渐成为企业内部管理人员与领导的助手。
随着现代科学技术的飞速发展,人类已进入了信息社会和知识时代。
面对市场经济竞争日益激烈的新形势,特别是“入世”后,我国企业的经营管理和决策遇到前所未有的复杂性、多变性和竞争性,企业领导迫切需要企业秘书能够适应新形势,迸一步做好服务工作。
谈秘书与领导的关系毕业论文
![谈秘书与领导的关系毕业论文](https://img.taocdn.com/s3/m/428f72e0bb0d4a7302768e9951e79b8968026826.png)
秘书如何处理好与领导的关系由于工作关系,秘书与领导的关系最为密切,因此秘书与领导关系处理的好与坏,直接影响工作的效果。
本文主要论述秘书与领导关系、秘书与领导相处的基本态度以及秘书处理好与领导关系的一些实用技巧。
其中主要是通过对实用技巧的讲述来讨论如何与领导处理好关系。
内容提要秘书工作具有很强的职能性和艺术性,一个好的秘书工作者要在自身的素质培养上做到全面而细致。
秘书之职在于参谋,古语说:“谋事在人,成事在天”,成事者必先谋事。
由于秘书帮助领导机关或领导者个人承担着政务、机要、信息、管理等工作,因此, 秘书工作十分重要, 任何领导机关或者领导者个人, 如果离开了秘书的辅助与服务, 则将会信息阻塞, 事务缠身, 工作十分不便, 难以正确作出科学决策, 进行现代化的领导。
秘书与领导之间的关系,是秘书人际关系中最重要的关系,是决定秘书工作成败的关键因素。
每个秘书都希望有一个良好的领导环境和愉快的工作氛围,但现实工作中很多时候领导们的意见是不一致的,这就导致秘书经常处于领导与领导之间的“夹缝”中进退维谷的局面,处理得不好,就会将两方都冒犯。
那么,在工作中秘书该如何应对这种局面呢?本文将从独特角度,来简要地探讨这一个敏感而切实的问题,并阐述自己的看法。
【关键词】秘书领导关系处理AbstractSecretary has a very strong functional and artistic, a good Secretary of the workers to do their own quality training on a comprehensive and detailed. The post of Secretary of the General Staff is the old saying says: "Man proposes, God disposes," we must first look for a job who succeed.As secretary to help lead authorities or personal commitment to the government leaders, confidential, information, management, et. Therefore, the secretary is a very important leader of any agency or individual leaders, if left with the Secretary of auxiliary services, information will be block, transaction and sick, work is very inconvenient, it is difficult to make scientific decisions correct, the modern leadership.Secretary of the relationships between and leaders, he is the Secretary of the relationships between the most important is to determine the key factor in the success of secretarial work. Each secretary want to havea good leadership and a pleasant working atmosphere environment, but the real work of the views of leaders often is inconsistent, which resulted often in leadership and leadership of the Secretary between the "cracks" in the dilemma , handled properly, will the two parties are offended. So, at work how to deal with this situation the Secretary of it.【Key Words】 Listed Companies Dividend Theory Dividend Policy目录一、研究背景与意义 (5)(一)认识秘书现象 (5)(二)秘书怎样处理与领导关系 (5)二、秘书工作理论综述 (7)(一)秘书工作的定义 (7)(二)秘书工作的职能 (7)三、秘书的职业道德素质 (8)(一)忠于职守 (8)(二)服从领导 (8)(三)诚实而不作假弄虚 (8)四、秘书与领导相处的基本态度 (9)(一)谦虚而不傲上凌下 (9)(二)公正而不搬弄是非 (9)(三)主动而不越权 (9)(四)忠诚而不纸上谈兵 (10)五、秘书与领导相处的实用技巧 (10)(一)给领导留下美好的“第一印象” (11)(二)深入领会领导意图 (11)(三)与领导应保持必要的交流和沟通 (12)(四)善于表现,把自己的优点推销给领导 (13)(五)要会与处境不同的领导相处 (13)(六)学会处理各种矛盾 (14)六、结论 (15)参考文献 (16)一、研究背景与意义(一)认识秘书现象1、秘书现象和秘书现象的社会定位秘书和秘书工作,作为客观存在的社会事物和社会现象,是历史发展的必然产物。
秘书工作心得体会8篇
![秘书工作心得体会8篇](https://img.taocdn.com/s3/m/72191c2911a6f524ccbff121dd36a32d7275c775.png)
秘书工作心得体会8篇秘书工作心得体会(篇1)为了规范秘书的职责和工作内容,提升工作的专业性和职业性,0月0日0老师为我们进行了一场理论与实际紧密结合的精彩培训。
0老师立足于自己在政府部门从事秘书工作十二年的实践经验,从秘书的基本素质、秘书工作的范围、秘书工作的要求及职业未来发展方向这四个方面,向我们传授了在一个大型企业中如何成为一名合格优秀的秘书。
这次培训使我们受益匪浅、收获良多,不仅进一步加深了对企业秘书工作职责的认识,更完善了知识,拓宽了视野,为我们切实提升业务能力和职业素养打下了坚实的基础。
结合自己近年工作的实际情况,总结心得体会主要有以下三点:一、敏于行,慎于言秘书工作特征明显,兼具辅助性、被动性和挑战性。
对企业和领导忠诚是对思想的基本要求,也直接反映了秘书的品格。
而对秘书日常工作的基本要求是,“手勤、眼勤、腿勤,嘴不能勤”。
我们作为秘书,平时工作范围主要是“三办”,即办文、办会、办事:负责各种文件的呈报,负责各类会议的组织和服务,负责接待活动和领导其他临时交办工作的顺利进行。
我们只有做到敏于行,慎于言,才能将日常工作中的点点滴滴及时准确地落实到位,确保各项工作正常的有序开展。
另外,秘书工作还应具备高度的政治敏感性。
秘书作为领导的耳目,传导的神经,掌握的信息多,尤其还可能涉及商业机密等敏感内容,秘书的行为言语不仅代表自己,还代表了领导的形象,言语上的稍有不慎都可能带来工作上的不良后果,更有甚者泄露了重要机密,酿成大错。
所以,秘书一定要坚守“敏于行,慎于言”的.重要原则。
二、思维缜密,反应迅速秘书工作看似繁杂,其实有章可循,但要做得好、做到位,并不是一件易事。
首先要具备相当的工作能力,敏锐全面的思维是秘书工作缜密无误的核心;其次一定要有细致严谨的工作作风和良好有序的工作效率,不能因为事务庞杂就失去稳重、失去头绪,从而耽误工作;再次要有正确的工作艺术和工作方法,真正起到承上启下的关键作用。
在应对紧急突发事件时,一定要有事先准备好的预案,计划方案应及时报请分管领导审阅。
秘书工作的特点
![秘书工作的特点](https://img.taocdn.com/s3/m/bfdddcac03d276a20029bd64783e0912a3167c4a.png)
秘书工作的特点秘书岗位是与领导岗位相伴生的,有了领导才有秘书的存在。
秘书与领导的关系是一种有别于同事关系的特殊关系。
这种关系处理的好坏事关全局工作的开展和秘书工作的成败。
一般机关单位的秘书皆不是某个领导的专门秘书,是要为整个机关单位领导群体服务的,工作具有如下几个特点。
1.需要当机立断秘书在平时就应注意熟悉领导的工作内容、社交范围等各种情况。
俗话说留心留学问。
如果对领导的工作比较了解,即使遇到突然的情况,也能马上判断出来应如何应付,不至于措手不及,让领导生气。
2.工作内容变化快秘书工作内容非常复杂,变化也很多。
比如:为领导安排工作日程,就是制作一张小小的领导工作日程表。
如果不是自己亲手制作,就很难品出内中三味。
领导每天要处理大量的日常工作,与企业内外各方面的联系非常密切,但是,新的情况有可能随时出现。
面对这种一个接一个的多米诺效应,秘书又要重新与各方联系协商,及时调整领导的工作日程;调整之后,又必须马上通知有关部门。
3.常常一心多用秘书工作繁杂多变,秘书常常必须同时处理好几项工作。
这是秘书工作的一大特点。
比如说正当秘书在给刚刚出差归来的董事长报销旅差费时,总经理来电话让秘书赶紧给他送一份资料去;刚刚把资料找出来,值班室又来电话说有一位客人找……哪些工作应为优先处理,哪些事情可以暂缓,如果秘书分不清它们之间的轻重缓急,则有可能出现捡了芝麻丢了西瓜的现象。
4.忙闲不一秘书是忙碌的,但如果说秘书永远是忙碌的也不一定正确。
有时候,各种工作一起压来,真象潮水一样要把秘书淹没;但是,正象潮水那样也有退下去的时候。
如遇到领导长期出差等情况,秘书就显得比较轻闲了。
忙的时候相当忙,闲的时候也相当闲,这是秘书工作的另一个特征。
关于秘书现象的反思(修改版)
![关于秘书现象的反思(修改版)](https://img.taocdn.com/s3/m/779a13200722192e4536f690.png)
秘书学案例分析论文学院:政法学院班级:173091小组成员:李诗怡20091004218阮望舒20091004278王可翔20091002381二0一二年三月十九日“秘书现象”的反思——基于李真案的分析摘要:何谓秘书?按《辞书》上解释,秘书就是协助领导干部调查研究,联系接待,办理文书和交办事项的人员。
顾名思义,秘书只是领导干部的助手、参谋和事务处理者,是一般的工作人员。
但是近些年出现的一些领导干部腐败大案,基本上都与秘书有关,有人把这种现象归纳为“秘书现象”,是秘书职能的异化。
本文在李真案的基础上查阅相关资料,对秘书现象进行了反思,分析秘书现象的危害、表现形式、原因,并在此基础上综合起来提出了相关的建议。
关键词:秘书现象分析一、案例回顾与“秘书现象”随着秘书腐败的问题越来越严重,“秘书现象”愈加受到人们的关注,所谓腐败案中的秘书现象,大体上分为两类,一类是在秘书任上变质,被绳之以法的;另一类是曾经做过领导秘书,后来走上领导岗位,沦为腐败分子的。
秘书有着特殊的身份和权力,因此秘书又被称为不带“长”字的官。
被称为“河北第一秘”的李真,从中专毕业后参加工作奔到当上人见人怕、要什么有什么的贪官,仅花十年。
之后七年左右,贪污达一千多万。
李真,19625月生,中专学历,28岁起担任河北省政府办公厅秘书,河北省委办公厅秘书,1998年4月出任河北省国税局党委书记、局长,时年36岁,为当时河北省最年轻的正厅级干部,可以说是春风得意。
他本应好好利用这一机会更好地为人民服务,却借机大肆收受贿赂,案发后被“双规”时年仅38岁。
在任期间,他先后收受贿赂、贵重物品等合计达1051.09万元,最后被判处死刑,剥夺政治权利终身。
二、秘书腐败的表现形式当前,我国有少数秘书人员经受不住诱惑,贪污腐败现象越来越突出,秘书腐败已成为我国反腐败斗争的焦点之一。
秘书腐败社会影响恶劣,其行为主要表现在:(一)滥用职权,操纵干部升迁某些秘书人员,利用自己与领导的特殊关系,滥用职权,以领导名义来操纵干部升迁,其行为严重影响了政府形象。
现代秘书工作的困境与对策分析
![现代秘书工作的困境与对策分析](https://img.taocdn.com/s3/m/c7d33e2959fafab069dc5022aaea998fcd224045.png)
现代秘书工作的困境与对策分析随着科技的不断发展和社会的快速变迁,现代秘书工作也面临着许多困境和挑战。
传统的秘书工作已经无法完全适应当今企业和组织的需求,因此秘书们需要不断更新自己的知识和技能,以应对变化中的挑战。
本文将分析现代秘书工作的困境,并提出相应的对策,以帮助秘书们更好地适应现代工作环境。
一、现代秘书工作的困境1. 技能要求日益提高:随着科技的不断进步,现代秘书工作的技能要求也日益提高。
除了熟练掌握办公软件等基本技能外,现代秘书还需要具备专业的行政管理、沟通协调、项目管理等技能。
2. 工作压力大:现代企业和组织的工作节奏快,任务繁重,秘书常常需要应对各种突发事件和紧急任务,工作压力大,容易感到疲惫和焦虑。
3. 职业定位不清晰:在一些企业和组织中,秘书的职业定位不明确,往往被当成“杂活”来对待,缺乏职业发展空间。
这使得秘书们在工作中缺乏归属感和成就感。
4. 知识更新不及时:由于工作繁忙和缺乏相应的培训,一些秘书对最新的行政管理知识和技能了解不足,难以适应现代工作的需求。
二、对策分析1. 提升技能水平:现代秘书需要不断提升自己的技能水平,包括学习办公软件、提高沟通协调能力、学习项目管理等相关知识和技能。
可以通过报名培训班、自学、参加专业考试等方式来提升自己的技能水平。
2. 积极应对工作压力:工作压力是现代社会的普遍现象,秘书们需要学会有效应对工作压力,可以通过规划好自己的时间、保持良好的心态、寻求领导和同事的帮助等方式来缓解工作压力。
3. 提升职业定位:秘书们需要主动争取自己的职业发展空间,不断提升自己的能力和业绩,争取更多的机会和权益。
同时也可以和公司领导沟通,明确自己的工作定位和职责,争取得到更多的支持和认可。
4. 加强知识更新:秘书们需要重视知识更新的重要性,可以通过阅读专业书籍、参加行政管理相关的培训课程,关注行业动态等方式来及时掌握最新的知识和技能,以适应现代工作的需求。
对秘书工作的理解
![对秘书工作的理解](https://img.taocdn.com/s3/m/1043d66f905f804d2b160b4e767f5acfa1c78398.png)
对秘书工作的理解:
在现代组织中,秘书工作是一项至关重要的职位,它涉及到许多重要的职责和任务。
对于秘书工作,我有以下理解:
首先,秘书是组织内部的信息枢纽。
他们负责接收、整理、传递和归档各种信息,包括电子邮件、文件、会议记录等。
秘书需要确保信息传递的准确性和及时性,以满足组织内部和外部的需求。
其次,秘书是领导的助手和支持者。
他们需要了解领导的日常工作需求,协助领导制定计划、安排日程、处理文件等。
秘书还需要为领导提供决策支持,帮助领导收集信息、整理分析数据,为领导决策提供依据。
第三,秘书是组织内部的协调员。
他们需要协调不同部门之间的工作,确保工作顺利进行。
秘书还需要与外部机构和人员进行沟通协调,代表组织处理各种事务。
第四,秘书是组织形象的代表。
他们的言谈举止、形象和态度都代表着组织的形象。
秘书需要具备良好的职业素养和礼仪规范,以展示组织的良好形象。
最后,秘书工作需要高度的责任心和敬业精神。
他们需要认真对待每一项任务,确保工作质量和效率。
同时,秘书还需要具备团队合作精神,与同事们共同协作,推动组织的各项工作顺利进行。
综上所述,秘书工作是一项综合性、复杂性的工作,需要承担多种职责和任务。
作为秘书,我们需要不断学习和提升自己的专业能力,以适应组织发展的需求。
同时,我们还需要具备高度的责任心和敬业精神,为组织的各项工作提供有力的支持和保障。
秘书角色的错位——少数秘书工作者失足背景和原因初探
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(2009.09)警戒线秘书角色的错位柳雯罗雨晨——少数秘书工作者失足背景和原因初探近年来,我国秘书工作者队伍的构成发生了很大变化,秘书行业已经成为一个复杂广泛的群体。
从高层到基层,从党政机关到工矿企业,从国营单位到个体私营,到处都有秘书人员的身影。
秘书人员及秘书工作在社会生活中的作用越来越重要。
与此同时,秘书人员违纪、违法乃至犯罪的现象也时有发生,有的案例还造成了极为恶劣的影响。
究其原因,其中相当一部分是秘书人员自我角色定位失衡造成的。
深入分析秘书角色错位现象,寻求解决对策,是一个值得探讨和研究的社会课题。
一、秘书角色错位的表现社会学原理告诉我们,角色就是“人处于一定社会地位上所具有的一套权利义务和行为规范”。
秘书角色即秘书人员的社会角色,它主要包括秘书人员与领导的社会关系,及秘书人员在领导活动系统中所处的社会地位。
一般来说,秘书人员既是领导下属,又经常由领导授权参与各种管理性活动,同时还是领导与员工密切联系的桥梁和纽带,无形之中可能拥有一种领导延伸下来的隐性地位和权威。
享有这样一种社会地位,本来可以使秘书人员能够更好地履行职责,为领导提供优质服务,但是倘若他们不能正确看待自己的位置和职能,就会使思想和意识发生异化,最终导致自身角色的错位。
这种错位,是指秘书人员与领导之间的关系发生了扭曲,以及秘书人员在领导活动系统中所处的社会地位发生了错位。
为了看清这一现象背后隐藏的本质问题,并有针对性地提出解决对策,笔者通过对若干秘书角色错位的案例进行分析和研究后,总结出在这一系列案件中,秘书人员主要扮演了四种错位的角色。
第一种角色:领导的“化身”。
有些单位、部门的领导常常事无巨细,都全权委托秘书去处理,这在某种程度上导致秘书人员“参与政务、管理事务、搞好服务”的职能不正常扩张。
如果秘书人员再把这种膨胀的权力资源用于谋取私利,情况就十分严重了。
自称“河北第一秘”的河北省国税局原局长李真,曾是河北省委原主要领导的秘书,5年间官阶火箭式上升,33岁就走上了正厅级领导岗位。
认识秘书现象
![认识秘书现象](https://img.taocdn.com/s3/m/cb3c8dbf4793daef5ef7ba0d4a7302768e996fb3.png)
认识秘书现象【摘要】认识秘书现象是指人们在认知过程中对某个事物或现象进行理解和解释时,常常受到自身经验、知识和偏见等因素的影响,从而产生主观偏见或错误的认知。
本文将从认识秘书现象的定义和特点、影响因素、典型案例、应对措施以及未来发展等方面进行探讨。
认识秘书现象的存在对个人和社会都会造成负面影响,因此需要采取有效的措施进行应对。
通过对认识秘书现象的深入了解和分析,可以帮助人们更客观地看待事物,提高认知能力和判断力。
未来,随着社会的发展和人们对认识秘书现象的认识不断深入,相信可以找到更多有效的解决途径,建立更为科学的认知体系。
认识秘书现象的研究不仅有助于提升个人认知水平,也对社会发展具有重要意义。
【关键词】认识秘书现象、定义、特点、影响因素、典型案例、应对措施、未来发展、启示、总结、展望1. 引言1.1 什么是认识秘书现象认识秘书现象是指人们在日常生活和工作中只注意到相关信息,而忽略了非相关信息的倾向。
这种现象又称为“认知偏差”或“信息过载”,是人类认知过程中的一种常见问题。
人们往往只能处理有限的信息,而忽略了其他重要信息,导致认知失衡和决策偏差。
认识秘书现象在信息社会中普遍存在,随着信息量的增加和信息传播的快速发展,人们更容易陷入这种认知偏差之中。
在日常生活中,人们可能只注意到符合自己认知偏好的信息,而忽略了其他可能具有重要影响力的信息。
这种偏见可能影响个人的决策能力和思维方式,对个人和组织都具有重要影响。
认识秘书现象的出现可能是由于人们对信息的选择性记忆和理解导致的。
在信息过载的环境中,人们往往选择性地关注和记忆那些与自己已有认知框架相符合的信息,而忽略其他信息。
这可能导致认知失调和信息不足的问题,影响决策和行为的准确性和有效性。
认识秘书现象是一个重要的认知偏差问题,需要引起高度重视和警惕。
1.2 认识秘书现象的背景认识秘书现象是指人们在认知过程中,倾向于只关注那些与自己观点相符的信息,而忽略或排斥与自己观点相悖的信息。
认识秘书现象 把握秘书概念
![认识秘书现象 把握秘书概念](https://img.taocdn.com/s3/m/fdfd27da49649b6648d74787.png)
认 识秘 书现 象 把握 秘 书概 念
李 娟 ( 东县利和律 师事务所 , 鸡 黑龙江 鸡 东 18 0 ) 520
摘 要 : 对秘 书现 象和秘 书现 象的社会定位问题 , 针 探讨 了应该如何认识秘 书现 象, 正确把握秘 书概念 。 关建词: 书; 书现 象; 秘 秘 概念 综合上述 ,笔者认为 所谓 “ 书” 秘 ,从本原意义说 ,是人类 一种 特 有 文化现象即秘书现象 在社会 的反映。这属 于秘 书学研究的课题 。从 现实生活对 “ 秘书 ”的人文理解 上 ,可以表述为 :秘书是在社会确定 的对 应从属范围 内,为特定负 责对 象主导性事务 的权 力和责任 ,进行 以 日常协理 为主 的知识性 服务 的一类职 司人员 。 3 对秘书概念若干问题的正确把握 推敲秘 书概念 ,不 是导 向学究式 的思辨 ,而是 为了反映本质 ,指 导实践 。所 以,需要对秘 书含义有个正确的把握。 众所周 知 ,概念是 人们对事物及 其特有属性认识 的反映。作为完 原。 整含 义上 的秘 书人 ,应 当由主体条件 、作 用对象 的客体 条件及作用指 秘书现象 的应用价值 ,首先被 氏族公 社末期 的贵族统治者所认识 。 向实质 内容三部分构成 。 他们对秘书现象进行 了政治性和归属性的改造。 第一 ,主体条件 。就是秘书资格 ,他必须是秘书现象 的能力人 。 随着社会 的发展 ,这种 “ 围核机制”被模拟 和扩散。表现为 “ 核” 第二 ,作 用对象的 客体 条件 。主体条 件还不是秘 书概念 的主要成 份 ,因为 不具备条件者 固然不能妄任秘 书 ,具备条件者也不 能都当秘 的模拟和 “ 围”的扩散。 这样 ,在 我们的脑海 中浮现 了一 幅图景 。在社 会前进 的脚步 中 , 书 。 第三 ,作用 指向的实质 内容。把秘 书服务对象的 “ 主导 性事务的 以 “ 围核机制”为特征 的秘 书现象不断地 以一 定的存在形态被凝 固在 社会各个系统 、各个环节 的枢纽 之中。凝 固点 上的人就成为秘 书现象 权力 和责任 ”作 为秘书作用 指 向的实质 内容 ,这是基于时代进 步对 秘 的人格化身 ,成为 “ 秘书人 ” 。他们被称之为 “ 书”或类似 的称谓 , 书概念认 识深化而提出来的。 秘 实 现 了 秘 书 现 象 的 杜 会 定 位 。这 就 充 分 说 明 , “ 书 ” 是 由秘 书 现 象 秘 秘书工作 “ 三服务” ,核心是秘书对 领导的服务。 分离和衍变而派生 出来的 ,它是一 种符合社会管理发展需要的分工。 对秘书作用指 向实质 内容的误解之一是 把秘书为领导服务 ,扭 曲 由于社会 各个 系统 、各个环 节的枢纽是个 庞大的网络 ,因此 在网 成对领导 的人身依 附和人 身服务 ,导入 了误 区。外界常把秘 书视 为领 络中无数点上定位的 “ 秘书” ,存 在着社会属性 、 “ 固”形 态和活动 导的侍从 ,而秘 书圈内个别人 也把围着领导 转 、伺候好领导作为指 向 凝 方式 多元化的特征。事实正是这样 ,当今世界 “ 书”的定位有 官方 的主要内容。这就 歪曲了秘书的社会属性 。 秘 的、民间的;政治 的、经济 的;行政 的 、专业 的;集 团的 、个人 的等 对秘 书作用指 向实 质 内容的误 解之二是把秘 书为领导服务只理解 等 ,不一而足。 为权 力运行意义上 的 “ 领导工 作”服务。于是引 出秘书能否参与领导 总之 ,历史 的发展 ,产生 了秘 书现象 ,秘书现象 孕育和分娩 了秘 决 策 、如何补偿管理等 讨论 ,总之 注意力 比较集 中于如何为 “ 权力运 书人 。秘 书人 承担 了秘 书现象的兼 容升华 和围核指 向 , 足了社会 定 行 ”优化 服务的范畴 。这种 认识 ,当然应予肯 定 。但值得 指 出的是 , 满 位 的需要 ;同时 ,社会对秘 书现象及 其 “ 围核 机制” 的功能性选 择 , 秘 书除为领导权力运行服 务外 ,还应重视为他的责任服务 。领导工作 , 还在不断发展 和扩新 ,呼唤 出现新 的 “ 书”定位 。这就 是秘书现象 包括 权力 和责任 、权利 和义务两个不 可分割 的部分 。秘 书为领导权力 秘 和秘书定位历史发展 的模型 。 运行 服务 ,是各个社会 形态共有特征 。但领导的责 任和义 务 ,则在不 这模型告诉我们 ,人类 社会的秘 书史 ,就 是在这样 丰富多彩的秘 同社会制度有不同的规范 。写上秘书为领导的权力和责任服务这句话 , 书现象动态发展 中记载的。 实际上就点 出了秘书的社 会本质属性 。它表示 了秘 书作用 指向服务对 2 从秘书现象看秘书概念 象和服务实质 内容的时代 性和阶级性 的有 机统一 。在努力推进 民主与 对秘书现 象产生和演 化 ,以及秘 书职司起 源和 变迁 的粗 略勾勒 , 法制建设 的今天 ,指 出这 一点 ,不仅对 以党政军系统为 主体 的秘 书队 有可能为我们解释秘书概念找到了一把钥 匙。 伍有现实指导意 义 ,而且 对其他各种成分 的秘书人员也 同样有指 导意 首先 ,秘书现象产生一 发展一 分离一再发展—再 分离的演进 规律 , 义 。因为它体现 了秘书为领 导服务和为社会 为人民服务 的一致性 , 秘 表明了它 既有广义的扩展性 ,又有 狭义 的规定性 。 书对领 导负责 和对社会 对人 民负责的一致 性。这有 利于清除 权本位 、 其 次,秘 书现象分离后 的社会定 位的围核 化,社会定位历史发 展 官本位的封建残余 意识 、推进 民主建设 ;有利 于增 强秘 书对领导履行 的 多 元 化 ,表 明 “ 书 ” 在 人 格 化 意 义 上 既 有 绝 对 确 定 性 和 连 续 性 , 责任和义务方面的 自觉性 ;有利 于反腐 纠风 、勤政倡廉。 秘 1 秘书现 象和秘书现象的社 会定位 秘书和秘 书工作 ,作 为客观存在 的社会 事物和社会 现象 ,是历史 发展 的必然 产物 。秘 书学 的研究 ,不应 从历 史上什 么时候 出现秘书职 务开始 ,而应当从 为什么会 出现 “ 秘书”这一本原开始。 文字的产生 和发展 ,从五千多年前 用兽骨 占 卜 问神 ,到商朝 甲骨 卜 问后刻写 卜 ,体 现了人在为权力 服务中总结文字 经验和发挥文字 辞 作用 的本领 ,以文字 为工具的社会服务 随之 寻偶 。向当事人 释解 占 卜 凶吉 ,记录生产技术 ,记载个人秘密 ,提 出某 种建议 ,充 当传递信使 等秘书现象不断 出现 。这些 现象的抽象 ,就 是孕育 “ 书”含义的本 秘
秘书调查报告5篇
![秘书调查报告5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/2e685167814d2b160b4e767f5acfa1c7aa008228.png)
秘书调查报告5篇秘书调查报告5篇秘书调查报告1一、调查目的:秘书做为现代企事业单位重要的一个职位,正发挥着越来越重要的作用,也越来越受到人们的重视。
但秘书在很多人认为就是在领导身边的一个花瓶而已,为消除人们的误解,使大众都能了解秘书究竟是什么,我们特意做了这个调查,也是为我们自己的未来提供一份参考。
随着社会的不断发展,现代社会秘书的基本特征、工作职能、工作方法也在不断的发展当中。
了解秘书现状,对我们这个专业也能起到很大的认识作用。
二、调查对象和方法:采访调查分析法。
通过对亳州市街头随即抽取的40位非秘书职业的群众就现代秘书工作的职能、工作方法进行问卷调查,对问卷进行了统计,分析。
之后针对问卷里分析出的`相关问题采访了三位资深秘书史先生、王先生和吴女士,与调查问卷结果分析相结合,从而得出结论,其中后两位还是当地秘书协会。
三、调查结果分析:40名随机抽取的群众中,70%的人对于秘书的定位有一些偏差,大多将秘书与后勤杂工混为一谈。
这其中20%没有接触过秘书,对秘书有传统上的认识偏差;有20%对秘书工作有一定了解,因为秘书工作繁杂而认识偏差;30%是对秘书工作很了解,甚至曾经当过秘书,由于工作单位对秘书的定位有差,他们的秘书职位通常是属于身兼数职性质,影响他们对秘书的认识。
在这70%的人里面只有40%看好秘书业发展前景,认为有机会的话很乐意尝试秘书工作,25%认为一般般,认为秘书谁都可以做,5%不喜欢并明确表示自己绝不会从事秘书职业。
秘书调查报告2一、调查目的和方法1.调查目的:(1)了解社会上各个阶层的人员对文秘专业认识的程度,增加对所学专业学科范围的感性认识。
(2)了解职场上对文秘人员的各方面要求,与自己的情况做一个较为理性客观的对比;(3)在对比的基础上,更确切地锁定自己的学习目标,并不断强化自己的学习和就业能力。
2.调查方法:以面对面的形式进行沟通交流二、调查时间和地点1.调查时间:2.调查地点:学校,企事业单位三、调查报告的基本情况1.社会上各阶层人员对文秘专业的认识文秘作为一个比较新兴的专业,社会上对它的认识也各有看法,相当一部分人已经对文秘这个专业有了较为全新和理性的认识,不过也有一部分人带有明显的主观色彩。
认识秘书工作特征的重要性必要性和迫切性
![认识秘书工作特征的重要性必要性和迫切性](https://img.taocdn.com/s3/m/b1c710cf6edb6f1afe001fd7.png)
认识秘书工作特征的重要性必要性和迫切性第一,正确认识秘书工作的特点十分重要。
辩证唯物主义认为,客观世界千差万别的缘故,就在于每一事物都有其不同于其它事物的特点。
因此,人们认识事物,总是从事物的特点入手。
漫画家笔下的人物肖像,寥寥几笔,就把一个人物的形象活灵活现地展现在我们面前,关键就在于画家抓住了人物的个性特点。
画画是如此,做其它情况也是如此。
我们研究秘书工作,也必须认识秘书工作区别于其它工作的特点。
抓住了秘书工作的特点,也就抓住了秘书工作的本质。
因为秘书工作的本质确实是秘书工作区别于其它工作最全然的特点,也是秘书工作其它特点的决定因素。
认清了秘书工作的差不多特点,我们就能够比较准确地反映秘书工作的客观规律,得出科学的结论和方法。
假如我们对秘书工作的差不多特点认识不清,或者把许多工作共有的现象说成是秘书工作独有的特点;或者把秘书工作的某些现象说成是秘书工作的本质特点,其结果必定混淆秘书工作同其它工作的界限,模糊人们认识秘书工作的视线,误导一些人对秘书工作的偏见,这不仅在理论建设上是十分不利的,而且在实践指导上也是十分有害的。
由此可见,正确认识秘书工作的差不多特点,是认识秘书工作本质和规律的关键所在,其重要意义不可低估。
其次,深化对秘书工作特点的认识势在必行。
近20年来,我国秘书学界对秘书工作特点的探讨专门活跃,提出了许多观点和说法,至少有20多种性,比如:政治性、政策性、机要性、内部性、综合性、辅助性、事务性、服务性、从属性、被动性、文牍性、潜隐性、给予性、全面性、中介性、随机性、和谐性、门面性、枢纽性、智能性、联系性、围核性等等。
这些观点虽有其合理的因素和一定的参考价值,其中有些观点能得到秘书工作的深层内涵。
但整个说来,还未从论理的高度揭示出秘书工作的本质特点,许多说法多是体会之谈,所使用的术语多是外在形象的表述。
因此专门有必要连续加深认识。
第一,关于秘书工作特点众多的观点,本身就说明人们对秘书工作特点的认识尚未形成共识,还需连续研究探讨。
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