我国企业实施全球采购的问题与对策

我国企业实施全球采购的问题与对策
本文结合我国企业现状，对我国企业全球采购实施提出建议，希望能对我国企业通过全球采购实施来提升企业竞争力起到一定的参考作用。

为了迎接新的挑战，世界制造业导入了全球采购的新概念，探索供应链管理的成功经验，这样就导致了全球采购的产生美国日本等一些制造业发达的国家十年前就已经用供应链的思想实施采购战略我国虽然在采购管理方面还远远落后于发达国家，但是国内很多企业已经开始注重发展供应链管理，并且开始采用全球采购的做法。

一、我国企业实施全球采购的背景
随着世界经济的全球化,中国的企业面临着更大的机遇和挑战,尤其是中国的企业,不仅要提高自主开发和创新能力,而且还要按照市场经济的要求,大力开发有自主知识产权的生产技术和有较高附加价值的新产品,并形成生产制造的批量化,为企业创造更多的经济效益。

如何更加有效地将科技成果转化为生产力,如何实现产品装备和企业自身利益的最大化,如何提高企业的市场核心竞争力,则是我们必须考虑的问题。

作为企业核心利益体系的供应链管理是影响企业生产制造的一个很重要因素,而目前我国的企业的管理模式尤其是在供应链管理方面还远远落后于发达国家,美国、日本等一些制造业发达的国家十年前就已经用供应链的思想实施采购战略,随着世界制造业导入了“全球采购”的新概念,各国都在探索“供应链管理”的成功经验,我国的很多企业已经开始注重发展供应链管理,并且开始采用全球采购的做法。

二、全球采购的概念
全球采购是企业为满足正常的生产建设物资需要,对供应商生产能力及市场条件进行了解,以最低总成本建立物资供应网络,通过协商谈判,签订协议价格,按照协议价格获得所需物资的一系列业务活动。

企业的全球采购是针对某一特定物资或服务,通过内部需求、外部市场、竞争对手、供应基础等分析,设定该物资的采购目标、达成目标所需的采购策略及行动计划。

企业的全球采购是一种系统性的、以数据分析为基础的采购方法。

其本质是一种市场运作,是从市场信息流入手,带动物流与资金流的一系列重要管理活动。

企业战略采购形成的驱动力一般在于一个企业期望通过与一些具有互补资源的供应商的联
结而提升自身的核心竞争力。

在全球采购下,物资采购的价格不再是唯一决定因素,企业与供应商之间靠的是一种共识和相互信任,以建立双方良好的互惠合作关系。

三、全球采购的作用
全球采购管理不仅要能够保障企业以最低总拥有成本实现正常运转，还应起到如下作用：
（一）保证企业利润加强全球采购管理将为企业带来很大的成本节约，换个角度讲就体现为利润的增长对企业来说，当销售额达到一定水平的时候，再想通过提高销售额来进一步提高企业利润，难度是非常大的，付出也更多相比之下，若能在采购活动上做些工作则有效得多，因为提高增加销售额要在损益表上产生同样的效果，那就需要更大比例的销售增长。

（二）保证企业资产收益率作为衡量绩效的一种方式，资产收益率指标正越来越受到企业的重视这一作用主要体现在两个方面：一方面通过有效控制采购成本，可以提高利润率；另一方面通过加强采购管理，可以准确把握采购数量和采购期，降低库存，从而提高资产和库存周转率这两方面的同时作用则最终使资产收益率得到更大的提高。

（三）提高效率和增强竞争力企业可以更积极地迎接挑战，抵御不合理的价格上涨以控制费用攀升，通过更好地计划和选择供应商显著地减少物料存货投入以提高采购物料和投入部件的质量水平，确保最终产品或服务的质量和一致性得到改善，降低销售成本中物料部分的成本。

四、我国企业实施全球采购现状
全球采购的重要性已经开始在我国一些大型企业中受到重视，特别是近几年金属石油等资源类材料的市场紧缺和价格疯长，用于采购原材料开支及相关服务的开支占销售收入的百分比日益提高在我国企业全球采购实施现状及存在的问题主要有以下几点：（一）对采购品种没有进行分类管理一般的企业往往是胡子眉毛一把抓，不区分采购品类的重要性，使得生产与采购的协调难度较大，容易出现扯皮现象，缺乏良好的监督机制（组织上的保障）。

（二）采购职能较分散在一些大的企业集团中，最初模式是由专职采购部门执行统一的采购，公司集团壮大了，许多子公司开始自行组织采购，特别是在实行了全面经营核算的集团公司里，子公司不满意集中采购而自行采购的情况非常普遍。

（三）缺乏供应商关系的战略管理思想，没有建立科学的供应商分类评估体系在供应商选择方面，没有建立基于事实和数据的供应市场分析方法，获取潜在供应商信息的渠道较为狭窄同时，也没有一套成体系的方法对供应商加以评估。

（四）采购组织机构和流程不规范由于采购职能的分散，总部采购部门的缺失，导致采购工作的协调性较差集团型企业采购部的定位往往不明确，同时内部的物料划分缺乏统一清晰的标准。

（五）采购绩效考核体系不科学对采购部和采购人员没有系统的绩效评估体系，没有对价格质量交货期采购批量采购批次采购金额采购量资金周转库存水平等指标的综合考虑因此，采购人员的行为主要基于对生产保证和采购价格的关注，使得总购置成本上升。

（六）采购人员素质有待提高在国内企业采购从业人员素质的一份调查中发现，我国企业的采购人员普遍素质较低，主要反映在：一是敬业精神缺乏，做事应付了事，粗心大意，工作中缺乏积极性与主动性；二是学历层次低，采购专业知识缺乏，对法律法规业务知识也是一知半解，电脑和网络操作应用能力差，工作依赖性大，没有独当一面的能力。

五、我国企业实施全球采购的建议。

实施全球采购有利于提升企业的竞争能力，使企业能够很好地应对复杂的环境，在市场竞争中处于优势地位，并能不断地发展和壮大自己随着我国社会主义市场经济体制的深入，特别是在加入以后，我国企业的竞争对手不再仅局限于国内的企业，而且范围扩大至国外企业，面临着更为激烈的竞争为应对日益激烈的竞争，我国一部分企业逐步进行了实施全球采购的探索和实践，积累了一些有益经验，也有一些教训我国企业要想有效地实施全球采购，必须从政府、行业协会和企业三个层面着手做好工作：（一）政府层面：发挥引导和示范作用政府机构可以从采购政策导向和政府采购倾向来发挥示范和引导作用政府可以出台关于净化市场竞争秩序，建立企业诚信的政策和规定，定期公布一些诚信度好和诚信度差的供应商，对采购市场起到导向作用；政府可以出台一些鼓励中国企业进行全球采购的优惠和扶持政策，培养中国企业全球采购的视野，进行全球范围的采购寻源，降低采购成本等。

（二）行业协会层面：发挥理论和实践的专业优势采购行业协会可以在全球采购理论和实践的推动中充分发挥专业优势通过印刷出版宣传小册子等方式向全国展示全球采购的价值与重要性；通过对协会成员的考试体系与课程设置来强化企业全球采购意识，促进采购人才的培养；通过组织专家研究全球采购理论和编著国内优秀企业全球采购应用案例来指导国内企业的实施；可以为那些希望强化采购方面专业知识的小型企业提供咨询服务；通过专业采购信息和服务平台的搭建，为中小企业电子化采购提供平台。

（三）企业层面：多方位强化采购职能
1.提高企业内部采购职能的战略地位提高企业内部采购职能的战略地位是非常必要的，因为采购部门作为全球采购的主要执行者，其在企业中的战略地位将直接影响企业的全球采购水平企业高层其他职能部门及采购部门对采购职能重要性能力和战略贡献的认可程度，构成了采购职能战略地位的整体描述。

2.依照物品特性对采购品种进行分类管理依照物品特性对采购品种进行分类管理可以有效改变采购策略不清的状况在采购管理上，可以按照不同采购物品的重要性及供应风险两个纬度，应用物料细分工具，将它们分为战略物品、瓶颈物品、集中采购物品以及正常物品。

3.设立集中采购组织，集中采购职能在企业内部设立集中采购组织是改变采购职能分散的最有效方法企业内部可以在不同集中层次设立集中采购组织，依据集中程度由弱到强，分别为：本地采购小组区域采购小组（如华东华北地区），中国采购中心和全球采购中心，这些处于不同集中层次的采购单位共同构成了企业集中式全球采购组织框架系统。

4.建立供应商伙伴关系，促进战略联盟建立供应商伙伴关系是全球采购管理的关键和薄弱环节供应商细分是供应商关系管理的先行环节，中国企业可以应用供应商分类工具，依据采购物品的金额采购商品的重要性以及供应商对采购方的重视程度和信赖性等因素，将供应商划分为商业型重点商业型优先型伙伴型四种，并根据细分供应商的不同情况实行不同的供应商关系策略。

5.利用信息管理系统，控制采购环节，避免漏洞供应商提供的任何服务都是有价格的，只不过是通过直接或间接的形式包含在价格中企业可以通过菜单选择所需的产品及服务，往往这种办法更能有效降低整体采购成本。

6.提高采购人员素质尽快提高采购
人员的素质是提高企业全球采购能力的捷径全球采购对采购人员技能上的要求与传统方式不同，因此企业应该通过实施一系列计划来提高采购人员的知识和技能，并挖掘采购人员的潜力，充分发挥自身的才智和力量，并不断提高采购人员个人和整体团队的素质。