浅析中小企业采购管理资料
浅谈中小企业采购管理
浅谈中小企业采购管理中小企业采购管理是一个重要的管理环节，对企业的运营和业务发展起到至关重要的作用。
本文将从采购的重要性、采购过程中的挑战及应对策略以及采购管理的优化措施三个方面，对中小企业采购管理进行浅谈。
一、采购的重要性中小企业采购管理在企业运营中起到了至关重要的作用。
首先，采购直接关系到企业的成本控制。
采购过程中能否获取符合企业需求的物资和服务，并以较低的成本获得，直接影响到企业的盈利能力和竞争力。
其次，采购对于保障企业正常运作具有重要意义。
优质的供应商和稳定的供应链能够确保企业的生产和经营不受干扰。
最后，采购还关系到企业的形象和信誉。
对于与企业合作的供应商和合作伙伴来说，能否与企业建立良好的业务关系，也与采购管理的高效性和规范性息息相关。
二、采购过程中的挑战及应对策略在中小企业的采购管理中，也存在着一些挑战。
首先，中小企业往往面临着有限的采购预算。
相较于大型企业，中小企业的采购预算有限，因此需要更加精细和合理地进行采购决策。
其次，中小企业采购管理中还面临着供应链的不稳定性。
由于中小企业规模相对较小，很难跟大型供应商建立稳定的合作关系，供应链断裂的风险较高。
再次，缺乏专业的采购管理人才也是中小企业采购管理的挑战之一。
为了应对这些挑战，中小企业可以制定有效的采购策略。
首先，根据企业的需求制定合理的采购预算，并寻找性价比较高的供应商，以最大程度地实现采购成本的控制。
其次，建立稳定的供应链合作关系，与供应商建立良好的合作伙伴关系，降低供应链风险。
同时，中小企业还应该加强对采购管理人才的培训和引进，提升采购管理的专业水平和能力。
三、采购管理的优化措施为了提高中小企业采购管理的效率和效果，可以采取一些优化措施。
首先，建立规范的采购管理流程。
制定明确的采购流程和标准化的采购文档，确保采购过程的规范性和透明性。
其次，引入采购管理信息系统。
通过引进采购管理软件，实现采购需求的集中管理、采购流程的自动化以及数据的准确分析，提高采购管理的效率和准确性。
中小型生产企业采购管理研究
中小型生产企业采购管理研究近年来，随着经济全球化的发展和市场竞争的加剧，中小型生产企业采购管理逐渐成为企业提高效益、降低成本的重要途径。
本文将从中小型生产企业采购管理的必要性、现有问题以及解决方法三个方面进行探讨，希望为中小型生产企业采购管理提供一些有益思路。
一、中小型生产企业采购管理的必要性1.成本控制成本控制是企业管理的重点之一，在面临市场竞争日益激烈的情况下，中小型生产企业采取有效的采购管理措施，可以降低采购成本。
采购部门需要根据产品的生产计划和销售计划，合理制定采购计划，实现采购品种、数量、价格的优化匹配，从而达到降低采购成本的目的。
2.提高供应链效率中小型生产企业的产品供应链通常比较简单，但若是企业采取采购管理不当的措施，将会导致供应链中各个环节的协调和协作出现问题，导致生产和销售的延误。
好的采购管理可以帮助企业优化生产流程，提高供应链的运作效率，更好地满足市场需求。
3.提高采购品质中小型生产企业采购质量关系到产品质量的稳定性，如果采购管理不当容易虚高决策成本，降低采购品质，从而影响产品的质量。
好的采购管理可以帮助企业建立稳定的供应链，并且依据市场需求进行采购决策，从而改进采购品质。
二、中小型生产企业采购管理现有问题1.信息不对称由于中小型生产企业通常规模较小，往往没有强大的信息系统支持，其采购部门难以获得完整、准确的采购信息。
同时，供应商和销售渠道都存在信息不对称的情况，使企业中的采购信息获取变得更加困难。
2.物流配送不畅在制造和物流方面，中小型生产企业往往缺乏足够的物流支持和供应链知识，导致采购物流配送与生产物流配送不相协调、物流管理和生产计划管理不一致，生产和销售出现延误。
3.缺乏以需求为导向的采购许多中小型生产企业缺乏对市场需求的深入了解和准确预测，导致采购计划不够精准，采购品种和数量的选择上失去了对市场需求的导向，影响企业的采购决策效果。
三、中小型生产企业采购管理改进方法1.信息系统建设中小型生产企业应建立自己的信息系统，用于记录、整理和统计采购信息，识别流程中的瓶颈，优化生产流程，提高采购部门的管理水平。
中小企业物资采购管理探析
中小企业物资采购管理探析随着我国市场经济的发展，中小企业在国民经济中的地位越来越重要。
而中小企业的物资采购管理则是影响企业生产和经济效益的重要因素之一。
如何科学的进行采购管理，对于中小企业的经济发展具有重要作用。
本文将探析中小企业物资采购管理的重要性、面临的挑战以及如何完善物资采购管理的策略。
一、中小企业物资采购管理的重要性1. 降低物资采购成本中小企业作为微利企业，对采购成本的精细控制更为重要。
合理的物资采购可以降低原材料成品的成本，提高企业的盈利能力。
因此，中小企业需要选择合适的供应商和合理采购渠道，从而提升采购的效率，减少采购成本。
2. 提升供应链的管理中小企业的物资采购涉及到供应链的各个方面。
要想提升供应链的管理，需要积极加强与供应商、客户之间的沟通和合作，形成双向选择的合作模式。
这样，不仅能提高效率，更能提高企业的生产力和市场竞争力。
3. 保证生产安全中小企业的生产安全与物资采购密不可分。
若物资采购不到位，可能会导致原材料的质量不合格，从而致使最终产品的质量受到影响。
因此，中小企业应该建立健全的采购管理制度，有针对性的选择并评估供应商，方能保证原材料的质量和生产的安全。
二、中小企业物资采购管理的挑战1. 没有专业的采购部门中小企业由于经营规模较小，往往没有配备专业的采购部门，导致采购人员的经验和能力不足。
这样，在面对复杂的采购环境和采购范围时，容易出现错误和失误，从而影响企业的效益和生产力。
2. 缺乏专业的采购人才随着市场的发展，物资采购管理需要具备系统的知识和专业技能，以便更好的进行供应商筛选、谈判、供应商评估等采购环节的管理。
因此，缺乏专业的采购人员是中小企业物资采购面临的重要挑战之一。
3. 采购渠道单一中小企业的物资采购渠道多靠近生产源头，因此采购渠道单一。
这就使得中小企业容易受到供应链中任何一个环节的影响，要想缓解采购中的这些挑战，中小企业应该积极寻找、拓展多元化采购渠道，从而更好的解决采购方面的问题。
浅谈中小企业的采购管理
安徽科技大学毕业论文题目浅谈中小企业的采购管理系别人文学院年级专业 2016级工商管理（本) 学号 CYB 姓名指导教师石老师完成日期 2016—06-12安徽科技大学浅谈中小企业的采购管理摘要随着中国现代化技术的步伐进一步加快，中国各地方的中小企业也变得越来越多。
然而大部分中小企业公司呈现出竞争能力不强、抵抗经营风险的能力不足、较弱等问题，不少中小企业存在着严重的资源浪费和环境污染等相关问题,而随着国内市场经济的进一步发展完善，中小企业面临的压力和挑战也会越来越大、问题也会越来越多。
在这个竞争激烈的现代新经济时代,企业要想盈利就必须从企业产品的源头：采购中入手,对采购管理进行严格的控制和创新,是中小企业获得稳定发展的一条非常良好的道路。
关键词：采购管理；采购成本；企业创新；质量控制目录引言........................................................................................................................- 1 -一、采购管理的目的和意义....................................................................................- 2 -（一）管理的目的.........................................................................................- 2 -（二）管理的意义.........................................................................................- 2 -二、采购管理的职能................................................................................................- 2 -（一）供需衔接.............................................................................................- 2 -（二）市场分析与调查.................................................................................- 3 -（三）采购决策.............................................................................................- 3 -三、采购成本与质量管理........................................................................................- 4 -(一）采购成本管理的重要性 .......................................................................- 4 -（二）减少产品的成本.................................................................................- 4 -1、控制采购成本 ...............................................................................- 5 -2、降低企业成本 ...............................................................................- 5 -（三）如何提升企业的产品质量.................................................................- 5 -1、全员参与质量管理 .......................................................................- 6 -2、生产过程中质量控制 ...................................................................- 6 -3、出货检验 .......................................................................................- 6 -4、售后服务 .......................................................................................- 6 -（四）采购质量该如何控制.........................................................................- 7 -1、质量从采购源头开始 ...................................................................- 7 -2、采购合同要严谨 ...........................................................................- 7 -3、采购进料检验要严格把关 ...........................................................- 7 -4、采购供应商采用竞争机制 ...........................................................- 8 -四、结束语................................................................................................................- 8 -参考文献....................................................................................................................- 9 -浅谈中小企业的采购管理引言自从中国成功加入了（WTO）世界贸易组织,从此以后，经过这些年的发展，市场经济和世界经济逐步接轨，企业在这一段时间内获得了良好的发展，使整个国家的经济呈现出蓬勃发展的态势。
浅谈中小企业采购管理论文
浅谈中小企业采购管理论文引言中小企业作为一个重要的经济组织形式，在现代社会中起到了非常重要的作用。
采购管理作为中小企业在运营过程中的重要环节，对企业的发展和运营具有重要意义。
本论文旨在浅谈中小企业采购管理，探讨其在提高企业运营效率、降低成本、优化供应链管理等方面的作用和影响。
1. 中小企业采购管理的重要性中小企业采购管理在企业运营中扮演着重要角色。
具体来说，它对以下几个方面有着重要的影响：1.1 提高企业运营效率中小企业采购管理的良好实施，可以提高企业整体的运营效率。
通过合理的采购计划和供应链管理，企业可以更好地控制原材料的采购时间和成本，从而保证生产过程的顺利进行，避免因为原材料供应不足而造成的生产延误和成本增加。
1.2 降低企业成本中小企业通常具有有限的资金和资源，因此降低成本是企业生存和发展的关键。
采购管理的优化可以帮助企业降低采购成本，例如通过与供应商的谈判和竞争，获得更优惠的价格和支付条件。
此外，通过合理的库存管理和供应链协作，还可以减少库存积压和资金占用，降低企业经营成本。
1.3 优化供应链管理中小企业采购管理与供应链管理密切相关。
优化采购管理可以帮助企业建立更稳定、高效的供应链，保证原材料的及时供应和生产的正常运作。
此外，采购管理还可以通过与供应商的合作和协调，建立长期的合作伙伴关系，提高供应链的稳定性和可靠性。
2. 中小企业采购管理存在的问题及解决方案尽管中小企业采购管理的重要性已经得到广泛认可，但实际操作中仍然存在一些问题。
以下是一些常见问题及相应的解决方案：2.1 采购流程不完善很多中小企业的采购流程相对简单，缺乏标准化和规范化的管理。
这导致采购活动容易出现漏洞和问题，影响企业的正常运营。
解决这个问题的关键是建立完善的采购管理流程，明确各个环节的责任和要求，确保采购活动的顺利进行。
2.2 供应商选择困难中小企业在选择供应商时常常面临困难。
由于资源和资金有限，很多中小企业只能选择价格低廉但供货不稳定的供应商，导致后续生产过程的不稳定和风险的增加。
浅谈中小企业采购成本控制中的问题
浅谈中小企业采购成本控制中的问题随着市场竞争的日益激烈，中小企业在进行采购活动时，往往要面临产品价格高昂、供应商信用缺乏、采购流程不规范等一系列问题。
如何有效地控制采购成本成为中小企业经营管理中的一大难题。
本文将从采购成本控制的重要性、采购流程规范、供应商关系管理和成本分析四个方面来浅谈中小企业采购成本控制中的问题。
一、采购成本控制的重要性采购成本是企业生产经营中的一个重要组成部分，对企业的生产和经营活动具有重要的影响。
采购成本控制的好坏关系到企业的经营成败，具有非常重要的意义。
中小企业一般资源相对有限，如果采购成本控制不好，将会直接影响企业的盈利能力，甚至可能导致企业的破产。
采购成本控制也关系到企业的市场竞争力。
在同等产品或服务质量的前提下，采购成本的高低直接影响产品的价格，而产品的价格则与市场竞争力直接相关。
中小企业要想在市场中立足，就必须通过有效的采购成本控制来降低产品成本，提高竞争力。
二、采购流程规范规范的采购流程是保证采购成本控制的重要保障。
一个规范的采购流程包括需求分析、供应商选择、采购合同签订、货物或服务验收等环节。
只有当这些环节严格按照规范进行，才能有效避免采购过程中出现的差错和纰漏。
企业在进行采购前应对需求进行充分的分析，明确产品或服务的种类、数量、质量标准等相关要求，以便在选择和采购时能够更加明确的定位需求。
在供应商选择环节，中小企业应该根据自身实际情况，综合考虑供应商的信用、价格、质量、交货周期等因素，选取符合企业需求的合适供应商。
在采购合同签订环节，中小企业要尽量明确合同的条款和要求，特别是对于供应产品或服务的质量标准、交期、价格等方面，尽可能作出详细的约定，以免后期出现歧义和纠纷。
是货物或服务验收环节，企业在收到货物或服务后应对其进行及时和严格的验收，确保所采购的产品或服务符合合同要求，防止因产品质量问题而增加再次采购成本。
三、供应商关系管理在采购成本控制中，供应商关系的管理也是非常重要的一环。
中小企业采购管理论文范文（2）
中小企业采购管理论文范文(2)采购管理论文篇三：《浅析JIT采购在我国现代企业中的应用》随着人们对服务需求的不断增加，JIT采购在各行各业有着飞速发展。
作为一种先进的管理方法和物资采购手段，我们有必要了解JIT采购的战略合作价值并结合企业的实际情况实施JIT采购，从而提升企业核心竞争力和参与全球化竞争的能力。
一、什么是JIT采购JIT(即时制)采购是一种直接面向客户需求的先进的采购模式。
其基本思想是：在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量提供给企业恰当的物资，是为消除库存和不必要的浪费而进行的持续性改进，其核心内容是供应商的选择和质量控制。
(一)JIT采购的基本原理和关键特征JIT采购的基本原理是以需定供，即供方根据需方品种、规格、质量、时间、地点等要求，将物资配送到指定地点。
其关键特征包括：能够在需要时立刻到达的小批量物资、物资的运送和需方的生产安排同步化、选择较少的供应商、高产品质量(要求“零缺陷” )、供需双方的长期合作关系等。
(二)JIT采购与传统采购的比较1、供应商的数量不同。
传统采购通常采用多头采购。
供应商数目较多，企业与供应商的关系是通过价格竞争而选择的短期合作关系。
JIT采购模式下，企业的供应商数目减少甚至是单源供应，企业与供应商间是长期合作甚至战略合作伙伴关系。
2、采购目的不同。
传统采购是为了补充库存，而JIT采购是以订单驱动方式进行的，制造订单的产生是在用户需求订单驱动下产生的，需求订单驱动采购订单，采购订单驱动供应商。
3、选择供应商的标准不同。
传统采购一般通过价格竞争来选择供应商，当发现供应商不合适时，可以通过市场竞标的方式重新选择供应商。
而JIT采购对供应商的要求较高，评价标准包括：产品质量、交货期、价格、应变能力、诚信程度以及地理位置等。
4、交货时间要求不同。
传统采购对交货期的要求并不十分严格。
而JIT采购要求绝对准时交货，拒绝延时供应。
5、确定采购批量策略不同。
传统采购根据资源供给情况、生产保障需要和自身采购规模来确定批量。
浅谈中小企业采购成本控制中的问题
浅谈中小企业采购成本控制中的问题中小企业作为经济社会的重要组成部分，其采购成本控制一直是经营管理的重点和难点之一。
中小企业在采购过程中面临的问题复杂多样，如何有效控制采购成本成为管理者需要认真思考和解决的问题。
本文将从中小企业采购的特点、采购成本的构成和影响因素，以及采购成本控制的方法和策略等方面进行探讨。
一、中小企业采购的特点中小企业相对于大型企业来说，通常在资金、技术和管理等方面存在着一定的短板，这也直接影响了其采购的特点。
中小企业在采购时往往需要考虑更多的成本压力和融资问题。
由于资金有限，中小企业在采购时往往更加注重成本控制和资金的灵活运用。
中小企业的采购规模通常较小，订单量相对有限，这就意味着中小企业在采购时将面临更多的困难和挑战。
中小企业通常缺乏专业的采购团队和丰富的供应链资源，这也制约了中小企业采购的效率和质量。
二、采购成本的构成和影响因素采购成本是指企业在采购产品或服务时所需要支付的各类费用，包括采购价格、运输费用、仓储费用、验货费用、采购人员工资等。
采购成本的构成十分复杂，同时也受到多种因素的影响。
采购价格是影响采购成本的关键因素之一。
在采购过程中，企业需要谨慎选择供应商，争取到合理的采购价格。
运输成本也是影响采购成本的重要因素之一。
如果运输成本过高，将直接增加采购成本，降低企业的竞争力。
采购人员的工资和培训成本也是影响采购成本的重要因素之一。
如果企业的采购人员缺乏专业知识和经验，将会增加采购的风险和成本。
三、中小企业采购成本控制的方法和策略针对中小企业在采购成本控制中面临的问题和挑战，可以采取一些有效的方法和策略来进行有效的控制。
中小企业需要建立完善的采购管理制度和流程。
这包括制定采购政策、优化供应商选择流程、建立供应商绩效评价体系等。
中小企业也需要加强内部采购人员的培训和管理，提高其采购技能和专业素养。
中小企业可以通过加强对供应链的管理和优化，来降低采购成本。
这包括积极寻找优质、价格合理的供应商，拓展更多的供应渠道，降低运输成本等。
浅析小微型企业采购成本控制
浅析小微型企业采购成本控制摘要：本文主要研究小微型企业采购成本控制的问题，通过对小微型企业采购流程、采购成本控制方法和采购管理策略等方面进行分析，提出了一些有效的控制措施和建议。
具体来说，小微型企业应积极推行供应商管理，建立供应商评估体系，降低成本同时提升产品质量；加强内部采购流程管理，规范采购流程，引进采购管理系统，确保采购流程的透明度和效率；注重采购风险管理，避免采购风险对企业造成的损失。
最后，本文总结出了小微型企业采购成本控制的关键点，对企业采购成本控制提供了一定的参考价值。
关键词：小微型企业；采购成本控制；供应商管理；采购流程管理；采购风险管理正文：一、引言随着经济的发展和市场的竞争，小微型企业的经营环境变得越来越复杂，采购成本控制是企业管理的重要环节之一。
对于小微型企业而言，采购成本占整个成本的比重较高，如何对采购成本进行有效的控制，降低采购成本，提高企业利润，是企业经营管理的核心问题。
随着信息化技术的发展，采购过程实现了信息化管理，为企业采购管理的规范化、精细化提供了新的手段和思路。
本文将围绕小微型企业采购成本控制这一主题，从企业供应商管理、采购流程管理、采购风险管理等方面进行深入分析，提出一些有效的管理策略和方法，为小微型企业采购成本控制提供一定的参考价值。
二、小微型企业采购成本控制存在的问题小微型企业采购成本控制存在着诸多问题。
首先，小微型企业的采购规模较小，难以获得优惠价格和配额，采购成本较高。
其次，部分小微型企业缺乏供应商管理体系，采购过程不规范，供应商的质量和信誉受到影响。
再次，采购流程不规范、信息共享不及时等问题也会导致采购成本的上升。
最后，小微型企业缺乏完善的采购风险管理机制，面临着各种采购风险。
三、小微型企业采购成本控制的方法1. 供应商管理。
小微型企业应该积极推行供应商管理，建立供应商评估体系，降低采购成本的同时提升产品的质量。
通过对供应商进行综合评估，为企业挑选合适的供应商，实现优质服务与价格的平衡。
浅谈中小企业采购成本控制中的问题
浅谈中小企业采购成本控制中的问题【摘要】中小企业采购成本控制是企业管理中非常重要的一环。
本文主要从中小企业采购成本控制的重要性、影响因素、存在问题、策略和实施方法等五个方面进行探讨。
首先介绍了中小企业采购成本控制的重要性，指出其对企业盈利和竞争力的重要影响。
接着分析了影响中小企业采购成本控制的因素，同时提出了中小企业在采购成本控制中常见的问题。
然后提出了一些中小企业采购成本控制的策略，包括供应链管理、合作共赢等。
最后探讨了实施这些策略的具体方法，如建立有效的采购管理体系、加强供应商管理等。
通过本文的分析，可以帮助中小企业更好地掌握采购成本控制的关键要点，提高企业的经济效益和竞争优势。
【关键词】中小企业、采购、成本控制、重要性、影响因素、问题、策略、实施方法、结论1. 引言1.1 引言中小企业是经济社会中的重要组成部分，其发展状况直接关系到整个经济体系的稳定和健康。
在中小企业的运营过程中，采购是一个非常重要的环节，采购成本的控制直接影响到企业的盈利能力和竞争力。
中小企业采购成本控制显得尤为重要。
在如今激烈的市场竞争环境下，中小企业要想生存和发展，必须要不断提高采购成本控制的水平。
只有通过有效的控制手段，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
本文将探讨中小企业采购成本控制中存在的问题、影响因素、策略以及实施方法，从而为中小企业提供一些实用的指导和建议，帮助他们提高采购成本控制的水平，实现可持续发展。
在接下来的内容中，我们将深入探讨中小企业采购成本控制的重要性、影响因素、存在问题、策略以及实施方法，希望可以对中小企业的经营管理提供一些启发和帮助。
2. 正文2.1 中小企业采购成本控制的重要性中小企业采购成本控制的重要性在于确保企业在采购过程中能够有效地管理和控制成本，提高企业的竞争力和经济效益。
通过控制采购成本，中小企业可以降低生产成本，提高产品价格竞争力，从而开拓市场和增加销售额。
有效的采购成本控制可以帮助企业降低风险，规避供应商倒闭、价格波动等问题，保障生产运营的稳定性。
浅析小微型企业采购成本控制
浅析小微型企业采购成本控制【摘要】小微型企业采购成本控制是提高企业竞争力和盈利能力的重要环节。
在采购成本控制中，优化采购流程、有效管理供应商、合理库存管理和精确成本核算是关键步骤。
本文从小微型企业采购成本控制的重要性和实施方法进行了深入分析，指出了供应商管理和库存管理在控制成本中的重要作用。
强调了成本核算的重要性，有助于企业更好地了解成本结构和盈利能力。
结论部分提出了小微型企业采购成本控制的关键因素，同时给出了提升控制效果的建议和未来展望。
通过高效的采购成本控制策略，小微型企业可以有效管理成本，提高竞争力，取得更好的经济效益。
【关键词】小微型企业、采购、成本控制、采购流程优化、供应商管理、库存管理、成本核算、关键因素、建议、展望、总结。
1. 引言1.1 背景介绍随着市场竞争的加剧和经济环境的不断变化，小微型企业在采购管理方面面临着越来越大的挑战。
采购成本是企业经营中的重要组成部分，对企业的盈利能力和竞争力具有重要影响。
采购成本控制成为小微型企业经营管理中不可忽视的重要环节。
小微型企业的采购成本控制不仅仅是简单的降低采购成本，更是通过优化采购流程、加强供应商管理、优化库存管理和精细化成本核算等方式，提高采购效率，降低采购风险，从而实现企业采购成本最小化。
本文旨在深入探讨小微型企业采购成本控制的重要性，并结合实际案例，分析采购流程优化、供应商管理、库存管理和成本核算等具体措施，探索小微型企业采购成本控制的关键因素。
通过建议与展望，提出可行的解决方案，为小微型企业提供指导，从而提升企业的竞争力和可持续发展能力。
1.2 研究意义小微型企业采购成本控制是每个企业都需要面对的重要问题，对于小微型企业来说，尤为关键。
研究小微型企业采购成本控制的意义在于帮助这些企业更好地管理和控制采购成本，提高企业效益和竞争力。
通过深入探讨小微型企业采购成本控制的方法和技巧，可以帮助企业树立正确的成本观念，提高采购管理的效率和质量，从而降低成本、提高利润。
浅谈中小企业采购管理
关键词 ： 中小企业 ； 采购 ； 管理
中图分 类号 ：２６ ３ Ｆ７ ． 文献标识码 ： Ａ 文章编号 ：０４ ４９ ２０ ）６ ０２ ２ １０ —６２ ［０ ８０ —０３ —０
采购是企业生产产品及维 护正常运行 必须消耗 的物品及
必须配置 的设施的购入活 动的总称 ， 是公 司成 本控制 的重 点 ，
决策的首要 条件是要有 明确而合理的 目标 ， 没有 目标 的决 策之危害常常会超过不作任何决定 。目标 是决策 的起点 ， 是一 切活动的方向 ， 提出的 目标 既要符合 主观 愿望 的要求 ， 又要有 实现客观的可能性 。正确运用 目标性原则 ， 有助于在决策过程
中抓住 中心 ， 分清主次 。 ２ 掌握足够 的采购信息
４ 广 泛 征 求 意 见
采购员 ， 由采 购员进一步确定后进行归档并执行 。 ９ 事前批准 ， 并严格按采购审批权限执行 所有采购 ， 必须事前获得批准 ， 未经计划并报审核和批准 ， 不得采购 。采购员应根据需求计划选择 供应商 和报价 ， 报价单 必须经采购管理会计审核签 名并 经财务 会计认 可后 送企业领
１ 采购 目标 明 确
有余地 ， 考虑将来发展的可能性 ， 准备好 应变措施 ， 以适应 未来
的发展变化。 ７ 采购决策必须有整体性并且 不可 自相 矛盾 企业采购决 策中必须有整体 的计划 ， 可因个别的部门制 不 定个别的决策。采购决 策必须适用 任何情 况 ， 可 自相矛 盾。 不
拟定采购决策时 ， 参与拟定决策的人应该尽量避免过分决断性 的语气 ， 要有变通 的方式。 ８ 加强采购 的事前管理 ， 建立 完善 的材料价格信息档案 为 了有效地 控制 和降低 采购 成本 ， 保证采 购材 料 的质 并 量， 企业 采购员应作好材料采购市场相关 价格信息 的收集和整
浅析小微型企业采购成本控制
浅析小微型企业采购成本控制【摘要】小微型企业采购成本控制是企业经营管理中至关重要的一环。
本文首先从小微型企业采购的重要性和成本控制的意义入手，探讨了采购环节的关键控制点、降低采购成本的方法、提高采购效率的途径以及采购成本控制的关键技巧。
通过深入分析，可以帮助小微型企业有效管理采购成本，提升竞争力。
结论部分总结了小微型企业采购成本控制的重要性，效果以及未来的发展趋势。
通过全面掌握采购成本控制的技巧和方法，小微型企业可以更好地应对市场变化，实现可持续发展。
小微型企业应重视采购成本控制，不断优化管理，谋求长远发展。
【关键词】小微型企业、采购、成本控制、关键控制点、降低成本、提高效率、关键技巧、重要性、效果、发展趋势1. 引言1.1 小微型企业采购的重要性小微型企业采购的重要性主要体现在以下几个方面：采购是企业生产经营活动的基础，对于小微型企业而言，采购是获取原材料、设备和服务的重要途径，直接影响着生产和经营效益。
通过有效的采购管理，小微型企业能够降低成本、提高效率，增强市场竞争力，实现可持续发展。
采购过程中还能够促进企业与供应商之间的合作与交流，提升供应链的整体效率和稳定性。
对于小微型企业来说，加强采购管理、控制采购成本，是提高企业综合竞争力、实现长期发展的必然选择。
在当今日益竞争激烈的市场环境中，小微型企业要想在市场中生存和发展，必须重视采购工作，注重采购成本的控制，不断提升采购管理水平和效能。
只有把握好采购的重要性，才能实现小微型企业采购工作的全面提升和持续发展。
1.2 小微型企业采购成本控制的意义小微型企业采购成本控制的意义在于帮助企业实现采购成本的有效节约，提高企业的竞争力和盈利能力。
对于小微型企业来说，采购是一个重要的环节，直接关系到企业的成本和效益。
通过精细的采购成本控制，企业可以降低采购成本，提高利润率，增强企业的竞争力。
采购成本控制还可以帮助企业更好地管理供应链，确保原材料和产品的质量和供应的及时性，降低风险，提高企业的稳定性。
浅析小微型企业采购成本控制
浅析小微型企业采购成本控制引言小微型企业采购成本控制对于企业的生存和发展至关重要。
采购成本的合理控制可以提高企业的竞争力，增加利润空间。
本文将从小微型企业采购成本的定义、重要性以及控制方法等方面进行分析，为小微型企业提供一些建议和思路。
一、小微型企业采购成本的定义采购成本是指企业在购买原材料、零部件或商品时所发生的费用和成本，包括采购价格、运输费用、仓储费用等。
对于小微型企业而言，采购成本往往占到其总成本的相当大比例，因此对采购成本的控制至关重要。
二、小微型企业采购成本控制的重要性1.提高竞争力：正确控制采购成本可以降低产品成本，从而提高产品价格竞争力，使企业在激烈的市场竞争中占据优势地位。
2.增加利润空间：采购成本的有效控制可以降低企业成本，增加利润空间，使企业能够在经营中获取更多的利润。
3.优化供应链：采购成本控制需要与供应商建立良好的合作关系，通过合理的供应链管理，降低物流成本，提高供应效率。
三、小微型企业采购成本控制的方法1.供应商评估与选择: 小微型企业应该建立供应商评估机制，对供应商进行评估，选择那些质量好、价格合理的供应商合作，以确保采购商品的质量和价格符合企业的需求。
2.采购合同管理: 建立健全的采购合同管理机制，明确采购合同的条款和条件，避免合同风险的发生，确保供应商按照合同要求交付商品。
3.库存管理: 合理控制库存水平，减少库存积压和过期商品的风险，避免资金占用和仓储费用的增加。
4.采购流程优化: 建立规范化的采购流程，减少采购环节中的冗余和浪费，提高采购效率。
5.成本分析与控制: 对采购成本进行分析，找出成本的组成部分，寻找降低成本的途径和方法，如与供应商谈判价格、优化物流等。
四、小微型企业采购成本控制的挑战与对策1.资金紧张：小微型企业往往资金有限，无法大量采购，可以通过利用电子商务平台寻找价格合理的供应商，降低采购成本。
2.供应商合作：小微型企业由于规模较小，供应商不愿与之合作，可以通过与其他同行业的小微型企业联合采购，增加采购规模，获取更好的采购价格。
中小型企业采购管理剖析
中⼩型企业采购管理剖析相关推荐中⼩型企业采购管理剖析 随着我国加⼊WTO，我国的中⼩企业也有了改变。
它们明确⾃⾝的发展战略和市场定位，深⼊分析企业的战略资源，选择适合⾃⾝发展的供应链模式。
学习国外企业的先进经验，加⼤⼈才的培养，建⽴强有⼒的⼈才队伍，提⾼团队协作⼒。
与此同时政府也应该为中⼩企业的发展给予良好的⽀持，帮助我国的中⼩企业逐步提升⾃⼰的核⼼竞争⼒。
⼀、引⾔ 随着社会的进步消费者需求的增多，对于中⼩企业来说采购管理在企业中所占据的位置已经越来越⾼。
采购管理的主要内容是有效的实施企业的采购计划，与供应商保持良好的沟通，以及合理的控制企业的采购成本，中⼩型企业是否能够⽤⾃⾝有限的流动资⾦来保证企业的采购部能够为其采购出⾼质量、低成本、⾼效率的物资很重要。
企业的产品质量得到保证、物料成本得到控制后，经营质量也就会得到相应的提⾼。
当今社会，⼤多数有中⼩企业还没有意识到采购管理对他们的重要性，⼤部分都是没有计划的⽤钱来买东西，如果企业对⾃⾝的采购管理的不重视⾃然⽽然就会增加企业的⽣产成本，另外⼀些中⼩企业不能及时的交货，也影响了中⼩企业在市场的竞争⼒。
采购成本是采购过程与物品成本中所消耗的各项费⽤之和，对于企业来说，采购成本是影响企业利润的直接原因，还可以影响企业的资⾦回笼速度。
这些在⼀定程度上都影响了企业的快速发展，加⼤了产品的成本，企业盈利少就不会有更好的⼈才进⼊公司，这样也影响了中⼩企业的快速发展。
我国的中⼩企业有将近千万个，他们⽣产了很多⾼科技产品，⼤部分还是出⼝产品，如今中⼩企业的产品出⼝额可以占全国出⼝总额的⼀半以上。
改⾰开放以来，很多从农村来的劳动⼒都进⼊到了中⼩企业，中⼩企业提供的城镇就业机会⼤约占全国的四分之三。
与此同时，在20世纪末以来中⼩企业的经济增长可以占⼯业新增产值的76.7%，在缴税⽅⾯每年国家收到的⼯商税总额中中⼩企业所缴纳的税额占总额的⼀半左右。
因此，对于我国这样⼀个中⼩企业很多但各地经济发展⽔平差别很⼤的国家，中⼩企业的发展对于国家的发展具有很重要的意义。
中小企业项目采购管理概述
中小企业项目采购管理概述目录第一节项目采购管理简介 (3)一、项目采购管理定义 (3)二、项目采购管理目标 (6)三、项目采购管理原则 (8)第二节项目采购管理流程 (10)一、需求确认和分析 (10)二、编制采购计划 (14)三、供应商选择 (17)四、合同签订 (20)五、供应商管理 (22)六、采购收尾 (24)第三节项目采购管理的重要性 (26)一、为何需要项目采购管理 (26)二、项目采购管理的优势和益处 (28)三、项目采购管理的风险和挑战 (31)声明：本文内容信息来源于公开渠道，对文中内容的准确性、完整性、及时性或可靠性不作任何保证。
本文内容仅供参考与学习交流使用，不构成相关领域的建议和依据。
第一节项目采购管理简介一、项目采购管理定义项目采购管理是项目管理中至关重要的一个知识领域，涉及到项目中采购活动的规划、执行和控制。
在项目执行过程中，组织通常需要通过外部供应商或承包商来获取必要的产品、服务或资源，以支持项目的顺利推进。
因此，项目采购管理旨在确保项目能够按时、按质、符合成本预算地完成，同时最大程度地降低采购风险，提高采购效率并实现项目目标。
（一）项目采购管理的重要性1、项目采购管理在项目成功中的关键作用项目采购管理直接影响着项目交付的质量、成本和进度，是项目成功的重要保障之一。
通过有效的采购管理，可以确保项目获得所需的资源和支持，避免因为供应链问题而导致项目延期或失败。
2、项目采购管理与风险管理的关系在项目进行过程中，采购活动可能会带来各种潜在的风险，如供应商违约、质量问题等。
因此，项目采购管理需要与风险管理密切结合，及时发现并应对潜在的采购风险，以保证项目顺利进行。
3、项目采购管理对项目整体绩效的影响良好的项目采购管理不仅可以提高项目的效率和成本控制能力，还可以促进项目团队与外部供应商的合作与沟通，增加项目整体的绩效和成功几率。
（二）项目采购管理的主要内容1、采购规划采购规划阶段是项目采购管理的起点，包括确定采购需求、编制采购计划、确定采购策略等。
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【最新资料,Word版，可自由编辑！】[本文背景] 某公司, 深圳注册之外资企业, 发展中中小规模, 通过了ISO9001认证, 财务部监控公司全盘采购工作.[关键词] 采购管理; 财务监控; 降低生产经营成本, 减少人为欺诈.采购是公司生产产品及维护正常运作而必须消耗的物品及必须配置的设施之购入活动的总称, 是公司成本控制的重点. 无论是公司管理者还是财务部门, 对采购工作存在的风险都有着非常强的敏感, 这不仅因为采购是直接影响生产成本的主要因素, 而且有着很高的人为欺诈的可能. 在日趋完善的现代经营管理模式中, 公司管理当局越来越注重财务管理和财务运作的有效性, 那么, 作为中小企业, 怎样进行采购管理才能达到预期的效果呢以笔者所在公司的经历表明, 以财务职能控制采购无论是在理论上还是在实务中都是直接可行而且行之有效的途径.笔者曾任职深圳某公司财务经理. 上任后, 经对公司的全盘财务运作及利润分析, 笔者发现公司的成本管理松弛, 有降低成本的空间. 经进一步分析得出, 导致公司成本松弛的原因, 很大一个方面为采购管理工作的薄弱和不到位, 综合后主要存在以下几方面问题: 1.没有专门的职能部门对公司采购活动进行全盘控制. 2. 没有有效的采购控制制度对公司采购工作进行规范和约束 3.没有相应的事前控制措施, 即未经批准即可办理采购业务或采购业务发生后办理补批手续. 4.采购单价与市场行情不尽相符, 正面评价有议价不力情形, 负面评价有人为欺诈可能. 5. 采购员持有大笔公司现金流转, 且未进行清结(其中一人一次借支5万元采购工程物资, 后来采取多种措施都未有有效的凭据平衡此帐), 财务上隐藏着很大的风险. 6.采购员有跨月或跨数月的采购报帐(有的采购单据两三个月后才报帐), 月结供应商送货单据有遗漏或跨月甚至跨两三月入帐等. 如何彻底解决以上问题呢结合公司的实际情况, 笔者围绕着控制和降低生产经营中必需的成本及防止和减少人为欺诈两个方面 .将公司的采购管理作为成本控制的一个专项进行筹划, 并形成了一套系统的运作流程进行贯彻执行, 下面对此进行综合简述.一.设立采购监管部门.针对没有专门的职能部门对公司所有的采购活动进行控制, 作为综合性的管理部门, 笔者认为, 财务部具有包括生产物料、工模材料、总务维护、设备维修、办公用品、饭堂伙食及后勤用品等在内的所有采购活动的全面管理的涵盖面, 因为公司任何活动都以资金作为介质, 所以, 以财务职能来控制公司的全盘采购是再合适不过了. .作为采购管理工作的开始, 首先对财务部在采购管理中扮演的角色进行合适的定位. 在其位, 谋其职, 只有名正了, 才能言顺, 才能有人信服和认可. 公司管理当局在公司组织架构上赋予财务部为公司之采购监控部门的职能, 即财务部负责有关采购政策的制订和采购实务的监控工作. 管理当局明确授权: 财务部有权对公司任何采购事宜进行质疑、调查、监控和必要的参予，并对不合理或不利于公司利益之采购事项否决或终止(有必要时, 报请总经理或管理委员会决定). 财务部设专职(本文中取名采购管理会计)分管采购控制工作, 此职位亦可由相应岗位兼任,并直接向财务经理负责. 财务部之采购监控工作直接向总经理负责.二.建立和实施制度化的采购管理程序.建立和实施制度化的采购管理程序, 这是采购管理工作有效进行的根本保证. 有法必依, 违法必究, 这是制度能切实贯彻执行的保证.只有制度化了, 才能在公司中用法治, 而不是人治. 采购管理程序主要包括以下方面: ①规定采购条件. 明确采购人员对供应商的选择、采购物品的质量、需求的满足保证等负完全责任, 并明确采购主管人对下属的工作过程和结果的监控负责、采购物品必须是必需的不可或缺的, 而且经查对无库存或库存不足以满足需要者. 采购物品必须适量, 不得超标积压或不可用或根本不需用、采购物品的单价须为掌握内的合适单价, 而且力求是最低的单价. 执行价格不得高于公司核定价格或掌握的现行市场价格.大数量或高单价的物品采购必须有三家以上供应商报价选择, 并在采购事项未确定前传送财务部、采购物品在条件相同的前提下应在正在发生业务或已确认之供应商处购买, 即不适宜随意变更供应商. 已有之供应商处没有所需采购之物品, 或因单价及质量或因其他原因等因素, 可变更或选择新的供应商, 但应将变更理由及有关事项告知财务部并征得财务部认可, 同时向财务部提供[新增供应商资料卡片]、采购物品必须保证物有所值且物有所用,即相同质量下的价格最优化是采购的前提. ②明确分工. 公司下辖生产性原村料消耗的装配部和塑胶部等生产部门、工模材料消耗的工模部、总务维修及工程材料消耗的总务部、机械设备维修材料消耗的设备维修部、办公文具用品消耗的信息部、员工伙食消耗的人事部等诸多采购部门，为明确采购员的权利和责任, 使各采购活动有条不紊并将责任归落到人, 必须对公司的所有采购活动按类别进行明确分工并落实到相应采购人员. 采购人员必须是该种采购的内行者, 如原材料及辅助材料由生产采购部负责, 工程物资由总务部负责, 设备维修材料由设备维修部负责, 工模材料由工模部负责, 电脑、精密仪器、电子设备、机器设备等由使用部门或专业人员负责. ③采购审批权限.所有采购报价、采购合同、采购办理必须先批准后实行, 有效批准者是总经理.禁止未经批准的采购事宜, 但突发性或临时性急需物品(如工作中的机械突损部件、临时特采等)可以由财务部确认后即由采购负责部门采购, 但请购单上须注明急购字样并说明理由, 请购单由总经理补批. ④验收职能.任何物品购入后须经非采购者本人验收并在送货单、发票上签名作实. 验收人员由财务部指定或确认. 验收者必须核实进货的物品与订货单是否相符, 对经手验收物品的品种、规格、数量和质量等与采购发票或采购约定所载之要求的相符性负责. 只有完全合格或经相关职能部门批准特殊放行的物品才准验收入库. 验收无误后, 填制材料入库单, 连同供应商送货单分送财务部作为结算货款的凭据.为明确责任, 结算凭据必须由采购员签名作实. ⑤退货与索赔. 为避免损失，采购回厂的物品由于质量、规格不符, 采购部门须立即办理退货, 无论货品是否退还给了供应商, 均须立即书面通知财务部及时扣回相应款项. 凡检验结果为不良品的来料检验报告, 品管部应分发至采购部门和财务部, 以有效追踪, 不致有遗漏退货扣款事项的发生. 采购约定中必须明确索赔条款, 对因供应商供货期间、数量、质量或相关原因未达到约定条件而产生的直接损失和因此面导致产生的其他损失, 应由采购部门根据实际应由供应商负责的损失以正式公函向供应商索赔，并由财务部在货款中扣回相应款项或收取现款. 采购部门不能解决的, 公司可以采用不排除以法律形式解决的措施, 以及时保护公司的利益. ⑥货款结付政策. 所有采购除零散性或不常用无法采用月结付款和特别情况需用现金支付的外, 均为月结付款方式. 不能使用月结的, 除小金额或零散性的因供应商不能来公司收款而由采购人员购买时直接付款外, 均由供应商直接到公司财务部收款. 禁止采购人员直接办理现金支付事宜. 月结供应商必须在规定期间内(每月5日前)提供对帐单至财务部对帐, 此政策采购部门须明确知会供应商. 货款由财务部根据采购结算条件和资金流转情况安排结付. 为防止货款已结付但事后出现质量或数量等原因而给公司造成经济损失, 采购部门应尽量避免即时结付现金, 即对非月结的大金额的采购保留一周或半月等一定的付款期间. 在不影响公司商誉的前提下, 适度延长付款时间是公司进行信用融资的财务政策.三.加强和完善采购的环境管理工作.1.加强采购的事前管理, 建立完善的材料价格信息档案. 为了有效地控制和降低采购成本, 并保证采购材料的质量, 公司采购员应作好材料采购市场的有关价格信息的收集和整理, 及时地了解市场行情和动态, 并与已在采用的采购价格进行比较和分析, 同时进行相应的调整和更新. 调整和更新后的价格档案应同时分发采购管理会计确认并留存. 如有必要, 采购管理会计可直接通过各种渠道收集采购价格信息, 同时知会采购员, 由采购员进一步确认后进行归档并执行.2.建立健全的供应商档案. 为全面掌握公司所有供应商的情况, 并对供应商进行相应的资质考评, 应对所有供应商按重要性和一般性分别建立供应商档案. 所谓重要性供应商, 即在货品质量、价格、交货期、配合能力、结算条件等方面均能达到公司接受标准，并与公司有持常性业务往来的供应商，而一般性供应商是指只有偶发性或临时性业务发生的供应商. 当一般性的供应商因业务需要而进行持常性往来, 且经考核符合公司重要性供应商标准后, 应转为重要供应商进行档案管理. 供应商的考核须由品质部、物控部、采购部及财务部联合进行. 供应商档案应有编号、详细地址和联系方式、结算条件、交货条款、品质评级、银行帐号等，并定期或不定期更新，由专人负责管理, 同时由财务部留存副本. 原则上公司采购只选择重要供应商进行. 如果供应商在供应材料过程中存在质量、交货能力、人为欺诈等问题，公司可考虑对其酌情处理，严重者终止其业务往来，并保留追究法律责任的权利.3.对采购员进行考核、激励和约束, 这是防范采购中人为欺诈的有效方法. 采购员是采购的实际实施者, 在采购过程中起着至为重要的作用, 经历表明, 采购员以与供应商串通抬价、采购的实物与约定不符、采购同等物料可以低价但不选择低价采购等方式向供应商收受或索取回扣, 这是采购中最普遍最易发生也是最难防范的人为欺诈, 而这则在很大程度上取决于采购人员的职业道德、诚信敬业和行为操守，因此, 一要注重考核采购员的职业素养, 以公司制度约束其行为操守, 能大大减少工作中弄虚作假和损公肥私的行为发生.二是注重考核采购员的专业能力, 一个合格的采购员既要熟悉公司的生产运作和物料存储, 又要了解物料的本身属性、市场行情等, 这样才能防止上当受骗或避免采购回不适用或根本不可用的材料, 使公司不会蒙受不必要的损失. 公司对采购员的考核应定期举行, 一般可采用半年考核制，考核由人事部及采购部联合进行，财务部同时参予. 对考核结果优良, 完成或降低公司采购成本任务的采购员按公司规定或适度的标准进行精神和物质奖励, 以提高采购员的积极性, 事实表明，只有合适的利益得取才是良好贡献和抑制贪污的主因. 而对于考核结果不合格, 不能完成规定任务, 或经查证确有违规行为的采购员, 应按公司规定或适度的标准视不同情节惩罚, 如有必要, 应毫不犹豫地辞退, 并保留追究法律责任的权利. 考核和奖惩结果归入个人档案. 在对采购人员进行考核和激励的同时，应对采购员进行操守约束. 没有约束的权力最易产生贪污和腐败, 这是屡已验证的经验教训. 为保证公司的合法利益不受侵害, 也保护供应商的合法利益不受侵害, 在对采购员进行制度约束的同时, 应对其进行道德约束, 以降低人为欺诈动机. 公司可建立员工操守守则使员工按守则条款进行操守承诺, 总经理应向供应商颁发《操守承诺书》, 以公司制度和法律责任明确禁止采购人员向供应商收受和索取任何形式的不正当利益, 同时禁止供应商向采购员以任何形式送赠有损公司利益的不正当利益.4.选择合理的采购方式. 根据不同资质不同类型的材料,选择合适的采购方式, 这是降低采购价格的良好途径. ①公开竞争招标.对于大宗材料采购, 实行公开竞争招标的方式, 往往能通过供应商的相互比价, 达到采购成本最低质量最好的目的. 采购员应联系三家或三家以上的供应商, 并递交供应商报价、样品、产品质量及规格品种等资料，采购定价由市场供求关系确定，采用优质优价与批量折扣相结合的价格政策. ②合同采购. 对于持常性的材料采购, 可选择信誉佳配合能力好的供应商, 与之订立长期合同. 与诚实、信誉佳的供应商合作不仅能保证供货质量、预定交货期，而且能得到付款及价格等方面的关照. 供应商为了维护自己的商业信誉和利益, 建立稳定的销售渠道而不会掺假, 并能保持良好的合作关系和商业妥协. ③最低价格采购.为了以最低的价格取得最优质的材料, 在价格确定前,采购员必须先调查市场行情. 所有采购, 应有三家或三家以上供应商报价, 并与供应商价格档案进行比较核实, 而且经财务部认可. 公司得到各供应商对各种材料的报价后, 不一定完全选择最低价格, 因为并不是最低的价格就是最可取的, 应考虑价格对应的质量, 并同时考虑与供应商的长远合作关系和其他材料的总体价格等因素, 选择多数材料价格最低的供应商, 并与之协商, 使总体材料的采购价格达到最低最优水平.四.对采购工作进行严格的日常控制.1.事前批准, 并严格按采购审批权限执行. 所有采购, 必须事前获得批准. 未经计划并报审核和批准, 不得采购. 采购员应根据需求计划选择供应商和报价. 报价单必须经采购管理会计审核签名并经财务经理认可后送总经理审批, 审批后的报价单作为依据由采购员填制正式采购订单, 同时分发采购管理会计留存备查. 采购订单经采购管理会计审核无误并签字后由财务经理签字认可, 然后送总经理批准. 总经理批准后的采购订单才为执行采购的有效凭据, 由财务部分发至采购部门及需求部门和仓存部门. 所有采购的审批, 必须按权限和明确分工进行.2.规定各种采购及时结算. ①钍对采购员持有大笔公司现金流转且未进行清结的情况, 规定所有采购员经手的现金采购, 必须于采购发票日起5日内到财务部报帐结算并进行款项清结, 报帐程序按财务部[报帐规定]办理. 禁止采购员自行垫支和预付订金, 用款时可凭已获批准的采购订单向财务部办理借支, 借支经财务经理审核后送总经理批准. ②钍对月结供应商货款有跨月或遗漏入帐情况, 规定月结供应商的送货单经验收入库后, 由采购员分类整理并于翌日10时前送采购管理会计. 月结供应商帐单由采购管理会计整理并进行会计处理, 月末统一编制[应付帐款明细表], 并送财务经理审核认可. 为清晰债权债务, 不使支付货款时双方有异议, 每月中旬和下旬, 采购管理会计对每个供应商上个月货款分别编制[供应商货款确认表], 经财务经理审核后, 作为结付货款的凭据传达至供应商, 如有不符及时解决, 避免日后纠纷.3.召开采购管理会议. 针对采购工作中存在的问题、有关采购管理的政策修改或更新、重大的采购事项等，财务部定期或不定期主持召开采购管理会议, 采购管理会议可以固定在每个月月末举行, 也可以根据需要临时性地召开, 一般由财务经理主持, 各采购部门参加, 有必要时请总经理及相关主管人员参加. 各部门可以在会议上提出在采购工作中遇到的自己无法解决或决定的问题, 大家通过相互协调相互理解, 在达成公司利益目标的轨道上研究出可行的解决方案. 会议上通过的事项或决定各部门必须切实执行, 不得形式化和两面化, 对不切实执行的部门, 在责令改正的同时, 不排除以行政手段追究相应人员责任. 作为工作执行和纠正措施的追溯依据, 采购管理会议必须有会议记录存档并以文件形式下发各相关部门.经过两个月的筹划、研究、形成文件，财务部于同年8月正式下发[采购管理办法], 作为公司采购管理工作的准绳和采购工作的执行标准, 财务部同时作为公司所有采购活动的监控部门正式进入采购管理角色. 经过两年多的运行, 公司的采购工作在公司制度的控制和引导下逐渐走入了规范化的正轨, 采购工作基本上按笔者的设想和思路进行, 且基本上解决了笔者刚上任时公司采购工作中存在的那些问题. 通过有关财务指标反应, 公司的成本水平比两年前有了明显的下降.通过对采购管理工作的进一步思考和探索, 笔者认为, 采购管理是一项围绕降低成本和风险而进行的管理工作, 是企业内部控制的关键控制环节之一, 具有长期性、持续性、系统性和过程性, 不可操之过急, 也不可能一步到位, 只有持之以恒毫不松懈地进行, 才能取得应有的绩效. 在财务监控的模式下, 一步步培养各采购部门自我约束和自我管理的工作意识和工作风格, 是达到公司管理最佳效果的目标之一,也是财务管理希望达到的理想目标之一, 而要达到这个层面, 良好的公司文化、健全而严密的管理制度和高层管理的全力支持是不可或缺的保证。