消防档案管理制度

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消防的档案管理制度

一、总则为加强消防安全管理，确保消防安全档案的完整、准确、及时，提高消防安全管理水平，根据《中华人民共和国消防法》、《消防档案管理规定》等法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、消防档案的建立1. 消防档案是指记录单位消防安全管理、火灾事故处理、消防设施设备、消防安全教育培训等方面的文件、资料和电子数据。

2. 消防档案的建立应遵循以下原则：（1）真实性：消防档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改。

（2）完整性：消防档案应涵盖消防安全管理的各个方面，确保档案内容的完整性。

（3）及时性：消防档案应及时更新，确保档案信息的时效性。

（4）保密性：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的消防档案应按照相关规定进行保密。

三、消防档案的内容1. 单位基本情况：（1）单位名称、地址、法定代表人或主要负责人。

（2）单位性质、规模、主要产品或业务范围。

（3）消防安全组织机构及人员配备情况。

2. 消防安全管理制度：（1）消防安全责任制。

（2）消防安全操作规程。

（3）消防安全检查制度。

（4）火灾事故报告和处理制度。

3. 消防设施设备：（1）消防设施设备的种类、数量、性能、使用年限。

（2）消防设施设备的维护保养记录。

（3）消防设施设备的检测报告。

4. 消防安全教育培训：（1）消防安全教育培训计划。

（2）消防安全教育培训记录。

（3）消防安全知识考试记录。

5. 火灾事故处理：（1）火灾事故报告。

（2）火灾事故调查处理。

（3）火灾事故责任追究。

6. 消防安全检查：（1）消防安全检查计划。

（2）消防安全检查记录。

（3）消防安全检查整改措施及落实情况。

7. 其他消防安全相关资料：（1）消防安全验收报告。

（2）消防安全评估报告。

（3）消防安全检查报告。

四、消防档案的管理1. 消防档案的管理实行分级管理，由消防安全责任人负责，消防安全管理人员具体实施。

2. 消防档案的保管应满足以下条件：（1）档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件。

消防档案的管理制度

第一章总则第一条为加强消防档案的管理，确保消防档案的完整、准确、安全，提高消防档案的利用效率，根据《中华人民共和国消防法》、《消防监督检查规定》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有消防档案的管理工作。

第三条消防档案的管理应遵循以下原则：（一）完整性原则：确保消防档案的全面、完整、连续；（二）准确性原则：确保消防档案内容真实、准确、可靠；（三）安全性原则：确保消防档案的保密性、安全性和稳定性；（四）时效性原则：确保消防档案的及时更新和维护。

第二章消防档案的分类与内容第四条消防档案分为以下类别：（一）消防设施档案；（二）消防安全管理制度档案；（三）消防监督检查档案；（四）火灾事故档案；（五）消防安全培训档案；（六）其他与消防安全相关的档案。

第五条各类消防档案的内容如下：（一）消防设施档案：1. 建筑消防设施的设计、施工、验收、检测等文件；2. 消防设施的运行、维护、保养记录；3. 消防设施故障维修记录；4. 消防设施更换、改造记录；5. 消防设施检测报告。

（二）消防安全管理制度档案：1. 消防安全责任制；2. 消防安全操作规程；3. 消防安全宣传教育制度；4. 消防安全演练制度；5. 消防安全检查制度；6. 消防安全奖惩制度。

（三）消防监督检查档案：1. 消防监督检查记录；2. 消防监督检查整改通知书；3. 消防监督检查反馈意见；4. 消防监督检查结果。

（四）火灾事故档案：1. 火灾事故报告；2. 火灾事故调查报告；3. 火灾事故责任认定书；4. 火灾事故赔偿协议；5. 火灾事故教训总结。

（五）消防安全培训档案：1. 消防安全培训计划；2. 消防安全培训记录；3. 消防安全培训考核结果。

（六）其他与消防安全相关的档案：1. 消防安全应急预案；2. 消防安全应急演练记录；3. 消防安全应急物资清单；4. 消防安全应急保障措施。

第三章消防档案的管理职责第六条本单位消防安全责任人负责消防档案的管理工作，具体职责如下：（一）组织制定消防档案管理制度；（二）明确消防档案管理人员；（三）监督检查消防档案的管理工作；（四）确保消防档案的完整、准确、安全；（五）定期对消防档案进行整理、归档。

消防安全档案管理制度（三篇）

消防安全档案管理制度是指为了提高单位的消防安全管理水平，保障单位的人员生命财产安全，制定的一套系统化的消防安全档案管理规定和措施。

消防安全档案管理制度包括以下内容：1. 档案管理目标：明确消防安全档案管理的目标和任务，以及达到这些目标和任务的具体要求和措施。

2. 档案管理责任：明确消防安全档案管理的责任主体和各相关部门的职责、义务和权限。

3. 档案管理流程：规定从档案的建立、更新、保存、利用到销毁的全过程，包括档案的登记、接收、分类、整理、编制、汇总、保管和利用等的具体流程和程序。

4. 档案管理要求：明确档案管理的标准和要求，包括档案的保密性、完整性、真实性、及时性等方面的要求。

5. 档案管理制度：制定消防安全档案管理制度，明确各类档案的分类、编号、命名、编制格式、存储位置等具体制度和规范。

6. 档案管理评估：建立档案管理评估机制，对档案管理工作进行定期的评估和检查，发现问题及时纠正和改进。

7. 档案管理培训：开展档案管理培训，提高档案管理人员的专业素质和能力，确保档案管理工作的规范性和有效性。

通过制定消防安全档案管理制度，可有效加强单位的消防安全管理，提高应对火灾和其他突发事件的能力，降低事故风险，保护人员的生命财产安全。

消防安全档案管理制度（二）是指建立和实施对消防安全相关档案的收集、整理、存储和使用等管理工作的规范制度。

其目的是保障消防安全工作的有效运行，提高火灾防控能力。

下面是一份消防安全档案管理制度的基本内容：1. 档案管理责任- 确定消防安全档案管理的责任主体和责任人员，明确各方的管理职责。

- 建立消防安全档案管理工作的责任制度，明确责任人员的工作职责和权限。

2. 档案收集与整理- 确定消防安全档案的内容和要求，包括建筑构造、消防设施设备、消防检查、消防演练等。

- 对相关部门和单位进行档案收集，确保档案的完整性和准确性。

- 对收集到的档案进行整理分类，确保档案的有序性和易查性。

3. 档案存储与保密- 提供适当的存储设施，在物理和电子环境下进行档案的存储，确保档案的安全性和防火防水防盗等措施。

单位消防档案的管理制度

第一章总则第一条为加强单位消防安全管理，保障人员生命财产安全，根据《中华人民共和国消防法》等相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有消防档案的管理工作。

第三条本制度旨在规范消防档案的收集、整理、保管、使用和销毁等环节，确保消防档案的完整、准确、安全和有效。

第二章档案管理职责第四条单位消防安全责任人负责消防档案管理的全面工作，具体职责如下：（一）组织制定和实施消防档案管理制度；（二）明确消防档案管理责任人和具体责任人；（三）确保消防档案的收集、整理、保管、使用和销毁等环节符合法律法规要求；（四）定期检查消防档案管理工作，及时发现问题并整改。

第五条消防档案管理人员负责消防档案的具体管理工作，具体职责如下：（一）负责消防档案的收集、整理、保管、使用和销毁等工作；（二）按照规定收集、整理消防档案资料；（三）对消防档案进行分类、编号、归档；（四）定期对消防档案进行清理、归档和更新；（五）做好消防档案的保密工作。

第三章档案内容第六条消防档案应包括以下内容：（一）消防安全基本情况：单位基本情况、消防安全重点部位情况、消防设施设备情况、消防安全责任制等；（二）消防安全管理制度：消防安全操作规程、消防安全责任制、消防设施设备维护保养制度等；（三）消防安全教育培训：消防安全教育培训计划、培训记录、考核结果等；（四）消防安全检查：消防安全检查计划、检查记录、整改措施等；（五）火灾事故处理：火灾事故报告、事故调查、事故处理等；（六）消防设施设备维护保养：消防设施设备维护保养计划、记录、报告等；（七）消防安全应急演练：应急演练计划、演练记录、评估报告等；（八）其他相关资料。

第四章档案管理要求第七条消防档案应按照以下要求进行管理：（一）建立消防档案目录，明确档案分类、编号和存放位置；（二）消防档案资料应真实、完整、准确，不得篡改、伪造；（三）消防档案应妥善保管，防止损坏、丢失和泄密；（四）消防档案的保管期限按照国家有关规定执行。

消防档案部门管理制度

消防档案部门管理制度第一章总则第一条为了加强消防档案管理工作，规范消防档案管理制度，提高消防工作效率，保障人民群众生命财产安全，树立“预防为主、安全第一”的消防理念，保障国家和社会的安全稳定，特制定本管理制度。

第二条消防档案部门是公安机关党委领导下的专门机构，负责本单位消防档案管理工作。

第三条本管理制度适用于本单位所有涉及消防工作的档案管理事项，其他相关制度与本管理制度不一致的，以本管理制度为准。

第四条消防档案部门是本单位的档案工作管理机构，负责消防工作档案的收集、整理、保存和利用。

第五条消防档案部门应当遵循法律法规、规章制度，维护国家和公民的合法权益，促进消防事业的发展。

第六条消防档案部门应当积极参与消防工作，加强与消防队伍的沟通与合作，密切配合其他单位开展消防工作。

第七条消防档案部门应当加强自身建设，完善档案管理制度，提高档案管理水平和服务质量。

第八条消防档案部门应当建立健全内部管理机制，加强队伍建设，培养专业化、高素质的档案管理人才。

第二章档案收集第九条消防档案部门负责本单位所有与消防工作相关的档案的收集工作。

第十条消防档案部门应当及时收集各类消防事故、演练、检查、执法等档案，建立完整的消防档案资料库。

第十一条消防档案部门应当按照国家和地方规定，合理确定档案的保管期限，确保档案资料的完整性和安全性。

第十二条消防档案部门应当建立档案索引和检索系统，方便查阅和利用档案资料。

第十三条消防档案部门应当及时更新消防档案，保证档案的时效性和准确性。

第十四条消防档案部门应当积极开展档案征集工作，吸纳社会力量参与档案收集，丰富档案资料库内容。

第三章档案整理第十五条消防档案部门负责本单位消防工作档案的整理工作。

第十六条消防档案部门应当按照文件分类、整理、鉴定、登记、归档的标准程序，对收集到的消防档案进行整理。

第十七条消防档案部门应当建立完善的档案整理制度和流程，确保档案整理工作规范、高效。

第十八条消防档案部门应当对整理后的档案进行质量检查，并做好相关存档记录。

消防档案管理制度(优秀8篇)

消防档案管理制度(优秀8篇)消防档案管理制度篇一一、本馆设有烟雾报警和安全防盗系统，由保管利用科负责操作使用。

二、对本馆库区已配备消防器材的定期检查、日常维护和到期更换工作由保管利用科负责。

三、库区和消防安全通道严禁堆放杂物，消防安全通道须时刻保持通畅，指定安全员负责每天随时检查。

四、库区和五、六楼其他辅助用房严禁吸烟和使用明火，并在库区显著位置设警示牌。

五、档案库房实行专人管理，未经本馆领导同意，非保管人员不得擅自进入库房。

六、本馆消防防盗安全工作实行层层负责制，分管领导为总负责人；保管利用科为直接责任科室。

消防档案管理制度篇二一、消防档案管理应当遵循客观、科学、完整、安全、有效利用的原则。

二、落实逐级责任制和岗位责任制，实行集中统一管理，定期和离任移交制度。

三、消防档案应按分类和归档内容组卷，由档案管理人员统一管理并及时更新档案资料，保证档案的真实、完整、有效和安全。

四、消防档案的内容应包括：单位基本情况、消防安全责任人（管理人）登记、各级人员消防安全职责、消防安全操作规程、灭火应急疏散预案、志愿（专职）消防队名单、各项消防安全管理制度及其记录、建筑消防设施年度检测报告、辖区公安消防机构下发的`检查记录和法律文书、本单位火灾情况记录等。

五、档案管理要做好防火、防盗、防光、防潮、防尘、防鼠、防高温等工作。

六、未经领导同意，档案管理人员不得擅自将档案资料转借他人使用。

七、调阅档案要及时登记，未经主管领导批准，不得私自抄录、复印、拍照，借出的文书档案要及时收回。

八、档案保管期限：每日工作记录为3个月，每月工作记录为一年，其余材料为长期。

九、应当每年对保管期满的档案进行鉴定。

保管期满且无继续保存价值的档案，应当编制销毁清册，经审核批准后按规定销毁。

消防档案管理制度篇三一、明确消防档案管理的责任部门和责任人，消防档案的制作、使用、更新及销毁的要求。

二、消防档案管理应符合下列要求：1、按照有关规定建立纸质消防档案，并宜同时建立电子档案；2、消防档案应包括消防安全基本情况、消防安全管理情况、灭火和应急疏散预案；3、消防档案内容应详实，全面反映消防工作的基本情况，并附有必要的图纸、图表；4、消防档案应由专人统一管理，按档案管理要求装订成册。

消防档案存档管理制度

一、总则为加强消防安全管理，确保消防档案的完整、准确、及时，提高消防安全管理水平，根据《中华人民共和国消防法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位的消防档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

三、职责分工1. 消防安全管理部门负责消防档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 各部门负责人对本部门的消防档案负责，确保消防档案的完整、准确、及时。

3. 全体员工应积极配合消防安全管理部门做好消防档案管理工作。

四、消防档案的收集与整理1. 消防档案的收集范围包括：（1）消防安全责任制落实情况；（2）消防设施、器材的配置、使用、维护保养情况；（3）消防安全培训、演练情况；（4）火灾隐患排查治理情况；（5）火灾事故调查处理情况；（6）其他与消防安全相关的资料。

2. 消防档案的整理要求：（1）按照时间顺序排列，便于查阅；（2）档案内容应真实、准确、完整；（3）档案名称应规范、清晰；（4）档案分类应合理，便于检索。

五、消防档案的归档与保管1. 消防档案的归档：（1）消防档案应在收集整理后及时归档；（2）归档时，应按照档案分类标准进行分类，确保档案的系统性；（3）归档的消防档案应包括纸质档案和电子档案。

2. 消防档案的保管：（1）消防档案应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防尘、防盗、防火的专用档案室；（2）档案室应配备必要的消防设施和器材；（3）档案保管人员应定期检查档案，确保档案的安全；（4）档案保管人员应掌握档案的存放位置，确保档案的快速查找。

六、消防档案的利用1. 消防档案的利用范围：（1）消防安全检查；（2）消防安全培训；（3）火灾事故调查处理；（4）消防安全评估；（5）其他与消防安全相关的活动。

2. 消防档案的利用程序：（1）查阅档案需填写《消防档案查阅申请表》；（2）档案保管人员审核申请表，确认查阅理由后，提供档案查阅；（3）查阅档案的人员应遵守档案保管规定，不得擅自复制、拍照、摘抄档案内容。

消防档案管理制度

消防档案管理制度消防档案管理制度是指对消防事故应急救援过程中产生的各类档案进行规范管理的制度。

消防档案是指记录消防安全管理工作与消防事故救援工作的各类文件、资料和证据。

建立消防档案管理制度有利于保障消防事故救援工作的科学性、规范性和高效性，提高消防安全管理工作的水平。

一、档案的分类与保存1.按照消防安全管理工作内容的不同，应将消防档案分为不同类别，如消防安全管理档案、消防设施档案、灭火救援档案等。

分类有助于档案的查找、归档和管理。

2.在管理各类档案时，应根据文件的重要性和保存期限设定合理的保管期限，并按照规定的程序进行档案的密封、封存和销毁。

二、档案的采集与整理1.将消防事故的各类档案进行及时采集，包括事故发生时间、地点、人员伤亡情况、救援措施等信息。

积极采集档案能够提供科学有效的参考依据。

2.在整理档案时，应按照相关规定将档案进行分类、归档，制定必要的索引和档案清单，方便管理人员查找和使用。

三、档案的保密1.消防档案属于重要的敏感信息，应严格保密，并采取措施保护档案的安全。

只有经相关机构批准的人员可以查阅和使用档案。

2.建立档案保密制度，明确保密人员的职责和权限。

对于档案的复印、打印、扫描等操作要进行记录和审批，防止档案被非法泄露。

四、档案的使用与借阅1.制定消防档案使用制度，明确使用人员的权限和责任。

记录查阅人员的相关信息和查阅目的，防止档案被滥用。

2.对于消防档案的借阅，应采取书面申请的形式，并经过相关单位的审批。

在借阅期限到期后，要及时归还档案，并记录借阅情况。

五、档案的整理与销毁1.定期对档案进行清理和整理，保持档案的完整性和可读性。

2.对于保管期限到期的档案，应按照相关规定进行销毁。

销毁过程要严格执行，避免档案被不当处理。

六、档案管理的监督与评估1.建立档案管理监督制度，对档案管理工作进行监督和检查。

定期对档案管理工作进行评估和总结，及时发现问题并采取措施解决。

2.加强档案管理人员的培训和学习，提高其档案管理的专业性和水平。

消防机构档案室管理制度

第一章总则第一条为加强消防机构档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合消防机构工作实际，制定本制度。

第二条本制度适用于消防机构档案室的所有档案管理工作。

第三条消防机构档案管理工作应当遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）确保档案完整、准确、安全原则；（三）方便利用、提高效率原则；（四）保密原则。

第二章档案收集与整理第四条档案收集（一）档案收集范围：消防机构在工作中形成的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

（二）档案收集渠道：各部门按照职责分工，及时、准确地向档案室移交档案。

（三）档案收集要求：档案收集应做到齐全、准确、及时。

第五条档案整理（一）档案整理原则：按照档案的来源、性质、时间、载体等进行分类、编号、装订。

（二）档案整理程序：收集、鉴定、分类、编号、装订、归档。

（三）档案整理要求：档案整理应做到条理清晰、整齐划一、便于查阅。

第三章档案鉴定与保管第六条档案鉴定（一）档案鉴定依据：国家档案行政管理部门制定的档案鉴定标准及相关法律法规。

（二）档案鉴定程序：查阅、核实、鉴定、登记、销毁。

（三）档案鉴定要求：档案鉴定应做到客观、公正、准确。

第七条档案保管（一）档案保管设施：档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施。

（二）档案保管制度：档案室应建立健全档案保管制度，包括档案入库、出库、借阅、归还、销毁等环节。

（三）档案保管要求：档案保管应做到安全、整洁、有序。

第四章档案利用与查阅第八条档案利用（一）档案利用范围：档案室档案为消防机构内部工作人员提供利用。

（二）档案利用程序：查阅、登记、借阅、归还。

（三）档案利用要求：档案利用应做到手续完备、登记齐全、归还及时。

第九条档案查阅（一）查阅档案应出示有效证件，填写查阅申请。

（二）查阅档案应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

（三）查阅档案应在档案室指定的场所进行，不得擅自带走档案。

第五章档案数字化与信息化第十条档案数字化（一）档案数字化范围：消防机构档案中具有保存价值的纸质档案、照片、录音、录像等。

消防队档案管理制度

消防队档案管理制度一、总则为规范消防队档案的管理，确保档案的完整性、安全性和便捷性，提高消防队的工作效率和管理水平，特制定本《消防队档案管理制度》（以下简称本制度）。

二、管理标准1. 档案的归档1.1 档案的归档应按照档案分类和编号的原则进行。

消防队档案应根据内容、形式和重要性进行分类，分别归入案卷、卷册和档案目录中。

1.2 公文、会议记录、讲话稿等应组成案卷，按照文件的发文时间或会议的召开时间进行归档。

1.3 消防队的组织机构、人员编制、设备配置、培训计划等资料应组成档案卷册，按照文件的主题和时间顺序进行归档。

1.4 档案目录应记录每个档案的名称、编号、归档时间、保管地点等基本信息，并按照档案分类的顺序进行排列。

2. 档案的保管2.1 档案室应设有专人负责档案的保管与管理，确保档案的安全。

2.2 档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案的完整性和安全性。

2.3 档案室应定期进行消防设施的检查和维护，并做好相应的记录。

2.4 档案室内应设立专用档案柜，各类档案应按照分类存放，并标明档案的编号和名称。

2.5 档案保管人员应保证档案的完整性和安全性，做好档案的借阅登记和归还核对工作。

3. 档案的利用3.1 档案的利用应遵循合法、公正、便捷的原则。

3.2 任何人员要利用档案，必须提出书面申请，并经过批准后方可查阅。

3.3 查阅档案需由档案保管人员进行监督，不得私自取阅或外借档案。

3.4 查阅档案的人员应在档案利用登记簿上签字，并在查阅完毕后将档案交还。

4. 档案的移交和销毁4.1 消防队档案应定期进行整理和清理，不再需要的档案应及时移交或销毁。

4.2 档案移交前，应编制移交清单，并经过相应的审核和批准。

4.3 档案移交后，应及时在档案目录中进行记录，同时更新移交清单和档案存放位置。

4.4 档案销毁应经过严格审查，并做好档案销毁记录和证明材料。

三、考核标准1. 档案管理规范性考核1.1 档案的归档和整理是否按照规定的分类原则进行。

消防档案管理制度(3篇)

消防档案管理制度为了加强和规范消防安全管理，预防火灾和减少火灾危害，根据《____消防法》、《机关团体企业事业单位消防安全管理规定》，特制订此制度。

一、单位应当建立健全消防档案。

档案内容应当详实，全面反映单位消防工作基本情况，附有图表，并及时更新。

二、单位应当对消防档案统一保管、备查。

消防档案管理人为陈勇。

三、消防安全基本情况应当包括以下内容：(一)单位基本概况和消防安全重点部位情况；(二)建筑物或者场所施工、使用或者开业前的消防设计审核、消防验收以及消防安全检查的文件、资料；(三)消防管理____机构和各级消防安全责任人；(四)消防安全制度；(五)消防设施、灭火器材情况；(六)专职消防队、义务消防队人员及其消防装备配备情况；(七)与消防安全有关的重点工种人员情况；(八)新增消防产品、防火材料的合格证明材料；(九)灭火和应急疏散预案。

四、消防安全管理情况应当包括以下内容：(一)公安消防机构填发的各种法律文书；(二)消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养的记录；(三)火灾隐患及其整改情况记录；(四)防火检查、巡查记录；(五)有关燃气、电气设备检测(包括防雷、防静电)等记录资料；(六)消防安全培训记录；(七)灭火和应急疏散预案的演练记录；(八)火灾情况记录；(九)消防奖惩情况记录。

前款规定中的第(二)、(三)、(四)、(五)项记录，应当记明检查的人员、时间、部位、内容、发现的火灾隐患以及处理措施等；第(六)项记录，应当记明培训的时间、参加人员、内容等；第(七)项记录，应当记明演练的时间、地点、内容、参加部门以及人员等。

消防档案管理制度（2）是指建立和完善消防档案管理体系，规范消防档案的建立、保管、利用和管理的一套制度和规定。

消防档案管理制度包括以下内容：1. 档案的建立：规定了消防档案的建立标准和流程，明确了哪些消防资料需要纳入档案，如消防设施的建设和维护记录、消防演练和应急处置记录等。

消防档案管理制度

消防档案管理制度第一章总则第一条为了做好消防档案的管理工作，保障人民群众生命财产安全，促进消防工作的科学化、规范化、专业化，根据国家、省、市相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本管理制度。

第二条消防档案是指有关单位及其管理者、从业人员违反消防法律法规的接报、处理、监督的一系列实物和电子记录。

第三条消防档案管理工作坚持科学有效、便捷高效、严格规范、规范连续的原则，确保档案管理工作规范有序、信息完整、安全可靠。

第二章档案管理机构及职责第四条消防档案管理机构设在单位消防安全管理部门，主要负责消防档案管理的组织实施、监督检查、专业指导等工作。

第五条消防档案管理机构的主要职责包括：1、负责消防档案管理制度的制定、修改和实施；2、负责制定和组织实施消防档案管理规范；3、负责对全单位的消防档案进行收集、整理、分析和归档；4、负责保证消防档案信息的安全和完整性；5、负责定期对消防档案进行检查、清理和整理，并上报汇总信息；6、负责组织开展消防档案管理知识的宣传和培训。

第三章档案管理流程第六条消防档案管理工作包括消防责任人、从业人员的日常巡查、检查等消防安全相关工作。

任何单位任何部门，不得有违反消防档案管理的行为。

第七条消防档案管理工作的流程主要包括：消防档案收集、整理、分类、归档、保管、利用和更新等过程。

能够确保档案的完整性和安全性。

第八条进行消防档案工作的时候，必须按照行政程序规定，分别在三个不同层次进行：第一层是由具体的监管单位，第二层是由地方相关部门，第三层是需要由国家部门进行监管和审核。

第四章档案管理要求第九条消防档案管理应该坚持完整、准确、便捷、整齐的要求，及时更新和归档档案。

第十条档案管理要求符合消防考核评价标准、技术标准和工作流程。

第五章档案管理措施第十一条消防档案管理工作的措施主要包括：档案收集、档案归档、档案整理、档案更新、档案保管、档案利用。

第十二条在消防档案管理过程中，应该严格遵守相关规定，做好日常维护工作。

国家消防档案管理制度

一、总则为了加强国家消防安全管理，规范消防档案工作，保障消防安全，根据《中华人民共和国消防法》及相关法律法规，制定本制度。

二、消防档案的定义及分类1. 消防档案是指消防安全重点单位在消防安全管理工作中形成的、具有保存价值的文字、图表、声像等形态的历史记录。

2. 消防档案分为以下几类：（1）消防基础档案：包括单位基本情况、消防组织机构和队伍情况、消防设施情况等。

（2）消防管理档案：包括消防安全管理制度、消防工作计划、消防检查巡查记录、消防设施维修保养记录、火灾隐患整改记录、消防培训记录、消防演练记录等。

三、消防档案的管理1. 消防档案由消防安全重点单位负责管理，各单位应设立专门的档案室或档案柜，确保档案安全。

2. 消防档案管理应遵循以下原则：（1）真实性：档案内容应真实反映消防安全管理工作情况。

（2）完整性：档案应全面、系统地反映消防安全管理工作。

（3）安全性：采取有效措施，确保档案安全。

（4）可追溯性：档案记录应便于查阅和追溯。

3. 消防档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等环节，应严格按照档案管理相关规定执行。

四、消防档案的保管1. 消防档案的保管应遵守以下要求：（1）档案室应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防尘、防火、防盗。

（2）档案柜应加锁，并设置专人负责。

（3）档案存放应按类划分，便于查找。

2. 消防档案的保管期限，按照国家档案局相关规定执行。

五、消防档案的借阅1. 消防档案的借阅应严格按照档案管理相关规定执行。

2. 借阅人应出示有效证件，填写借阅登记表，经档案管理人员审核批准后方可借阅。

3. 借阅档案应妥善保管，不得擅自复制、涂改、销毁。

六、消防档案的销毁1. 消防档案的销毁应严格按照档案管理相关规定执行。

2. 档案销毁前，应经单位领导批准，并通知档案管理人员。

3. 档案销毁时，应由两人以上在场，确保档案销毁彻底。

七、附则1. 本制度适用于国家消防安全重点单位。

2. 各单位应根据本制度制定具体实施细则。

消防队人员档案管理制度

第一章总则第一条为加强消防队人员管理，提高消防队伍整体素质，确保消防工作的顺利进行，根据《中华人民共和国消防法》及有关法律法规，结合消防队伍实际，制定本制度。

第二条本制度适用于消防队所有人员，包括消防员、消防文员、指挥员等。

第三条消防队人员档案管理应遵循全面、真实、准确、规范的原则。

第二章档案内容第四条消防队人员档案主要包括以下内容：（一）基本信息：姓名、性别、出生日期、籍贯、民族、政治面貌、婚姻状况、学历、职称、健康状况等。

（二）入职情况：入职时间、入职单位、入职前工作单位及经历、培训情况、考核结果等。

（三）工作经历：工作单位、职务、工作时间、工作表现、奖惩情况等。

（四）业务技能：专业技能培训、考核成绩、岗位练兵成绩等。

（五）政治思想表现：思想政治觉悟、道德品质、遵守纪律情况等。

（六）培训情况：培训时间、培训内容、培训效果等。

（七）考核评价：年度考核、平时考核、特殊任务考核等。

第三章档案管理第五条消防队人员档案由消防队档案室统一管理，实行专人负责制。

第六条档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理法律法规和业务知识；（二）具备良好的职业道德和敬业精神；（三）具备较强的责任心和保密意识。

第七条档案管理人员的主要职责：（一）负责消防队人员档案的收集、整理、归档、保管、查询等工作；（二）定期对档案进行整理、分类、归档，确保档案的完整、准确、规范；（三）严格执行档案查阅、借阅、复制等手续，确保档案安全；（四）对档案进行保密，防止泄露国家秘密和消防工作秘密。

第八条档案管理人员应定期对档案进行清理、检查、维护，确保档案的完好。

第九条消防队人员档案的查阅、借阅、复制等手续，应按照相关规定办理。

第四章档案使用第十条消防队人员档案主要用于以下方面：（一）消防队伍人员调配、选拔、任用；（二）消防队伍教育培训、考核评价；（三）消防队伍纪律处分、奖惩；（四）消防队伍工作总结、评估。

第十一条消防队人员档案的使用，应遵循以下原则：（一）依法使用，确保档案的合法、合规；（二）保密使用，防止泄露国家秘密和消防工作秘密；（三）合理使用，确保档案的有效利用。

消防档案管理制度(精选10篇)

消防档案管理制度一、目的本制度旨在规范公司的消防档案管理，确保公司各类消防档案的整理、存储、利用、保管和销毁等工作符合法律法规和公司相关政策规定，保障公司及员工的生命财产安全。

二、范围本制度适用于公司内所有部门、员工及与公司有业务关系的合作伙伴。

三、制度制定程序1、制度起草人提出初稿，并征求公司相关部门和人员的意见和建议。

2、通过公司内部程序进行审批、修改和完善。

3、正式发布并进行宣传和培训。

四、相关法律法规及公司内部政策规定1、《中华人民共和国消防法》2、《中华人民共和国劳动合同法》3、《中华人民共和国劳动法》4、《中华人民共和国劳动保障监察条例》5、《中华人民共和国行政管理法》6、公司《消防安全管理制度》五、制度内容1、制度名称：消防档案管理制度。

2、管理要求：（1）建立公司消防档案档案室，负责消防档案管理工作。

（2）明确各类消防档案的管理责任人，并规定其职责和权限。

（3）建立消防档案制度，包括消防设备检测记录、消防演练记录、消防事故处理记录等。

（4）建立消防档案存储制度，包括电子化存档、纸质存档等。

（5）规定消防档案的保管期限和销毁程序。

（6）定期对已存档的消防资料进行清点和整理，确保档案的完整性和正确性。

3、责任主体：（1）公司总经理：对公司消防档案管理工作进行监督和检查。

（2）消防安全管理部门：负责消防档案室的具体工作，统筹公司消防档案管理工作。

（3）各部门、各岗位的责任人：负责本部门或本岗位的消防档案的管理。

4、执行程序：（1）各部门、各岗位根据消防档案管理制度的要求，按照规定的程序、内容、时限提交消防档案。

（2）消防档案室负责对整理、存储、保管和销毁消防档案进行操作。

（3）消防安全管理部门对消防档案管理工作定期进行检查和监督。

5、责任追究对未按规定提交消防档案、存储不规范或销毁程序不合法的责任人，将按公司相关规定进行处罚和追究责任。

六、其他1、本制度解释权属于公司总经理。

2、本制度自发布之日起开始实施，如有修改，须经公司内相关程序审批通过后方可执行。

消防救援队伍档案管理制度

第一章总则第一条为规范消防救援队伍档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合消防救援队伍实际，制定本制度。

第二条本制度适用于消防救援队伍各级单位，包括消防站、特勤站、支队机关等。

第三条消防救援队伍档案管理应遵循真实性、完整性、连续性、安全性、规范性和保密性原则。

第二章档案分类与内容第四条消防救援队伍档案分为两大类：（一）消防基础档案：包括单位基本情况、消防设施设备情况、消防组织机构及人员情况、消防安全责任制落实情况等。

（二）消防管理档案：包括消防安全制度、消防安全检查记录、消防演练记录、消防培训记录、火灾事故调查处理记录、消防安全宣传教育材料等。

第五条消防基础档案内容：1. 单位基本情况：单位名称、性质、地址、成立时间、隶属关系等；2. 消防设施设备情况：消防设施设备种类、数量、使用年限、维护保养情况等；3. 消防组织机构及人员情况：消防组织机构设置、人员编制、岗位职责等；4. 消防安全责任制落实情况：消防安全责任制文件、责任分解、考核办法等。

第六条消防管理档案内容：1. 消防安全制度：消防安全规章制度、操作规程、应急预案等；2. 消防安全检查记录：定期检查、专项检查、临时检查等；3. 消防演练记录：消防演练方案、演练时间、演练地点、参演人员、演练结果等；4. 消防培训记录：培训时间、培训内容、培训人员、培训效果等；5. 火灾事故调查处理记录：火灾事故调查报告、事故原因分析、责任认定、整改措施等；6. 消防安全宣传教育材料：宣传资料、宣传栏、宣传视频等。

第三章档案管理职责第七条消防救援队伍档案管理实行分级负责制。

1. 消防站、特勤站等基层单位负责本单位档案的收集、整理、归档和保管；2. 支队机关负责全市消防救援队伍档案的收集、整理、归档、保管和利用。

第八条档案管理人员应具备以下条件：1. 具备较高的政治素质和职业道德；2. 掌握档案管理基本知识和技能；3. 严格遵守档案管理法律法规和制度。

消防档案室管理制度

第一章总则第一条为加强消防档案的管理，确保消防档案的完整、准确、系统，提高消防安全管理水平，根据《中华人民共和国消防法》、《消防档案管理规定》等法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的消防档案室及其工作人员。

第三条消防档案室应遵循统一管理、分类存放、安全保密、方便查询的原则。

第二章档案分类与存放第四条消防档案分为以下类别：1. 消防安全管理制度类：包括消防安全责任制、消防安全操作规程、消防设施维护保养制度等；2. 消防设施类：包括消防设施设备清单、消防设施操作记录、消防设施维修保养记录等；3. 消防安全检查类：包括消防安全检查记录、火灾隐患整改记录、消防安全评估报告等；4. 火灾事故类：包括火灾事故调查报告、火灾事故处理决定书、火灾事故责任认定书等；5. 消防培训教育类：包括消防培训记录、消防演练记录、消防知识宣传资料等；6. 其他相关资料类：包括消防工程设计图纸、消防设备产品说明书、消防安全应急预案等。

第五条消防档案的存放应按照以下要求进行：1. 按照档案类别分别存放，便于查阅和管理；2. 档案应按照年份、月份、日期等顺序排列，确保档案的连续性和完整性；3. 档案存放应使用专用档案柜，确保档案安全；4. 档案柜应放置在通风、干燥、防潮、防尘、防盗、防火的场所。

第三章档案管理第六条消防档案的收集与整理：1. 消防档案的收集应做到及时、准确、完整；2. 收集的档案资料应经过审核，确保其真实性和有效性；3. 收集的档案资料应进行分类、编号、登记，建立档案目录。

第七条消防档案的归档与移交：1. 消防档案的归档应在档案形成后30日内完成；2. 归档的档案应按照档案类别、年份、月份、日期等顺序排列；3. 归档的档案应填写归档登记表，并报档案管理部门审批；4. 档案移交应按照档案管理部门的规定办理。

第八条消防档案的借阅与使用：1. 消防档案的借阅应办理借阅手续，明确借阅人、借阅时间、归还时间等；2. 借阅档案应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；3. 档案使用后应及时归还，如有损坏或丢失，应按规定赔偿。

消防部门档案管理制度

第一章总则第一条为了规范消防部门档案管理工作，保障档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合消防部门工作实际，制定本制度。

第二条本制度适用于消防部门及其所属单位的档案管理工作。

第三条消防部门档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家有关档案管理的法律法规和政策要求，建立健全档案管理制度。

（二）集中统一：消防部门档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、系统和连续。

（三）分类管理：根据档案的内容、形式、用途和保存期限，对档案进行科学分类。

（四）保密安全：严格执行国家保密规定，确保档案的保密和安全。

第二章档案管理职责第四条消防部门档案管理工作由档案管理部门负责，其主要职责如下：（一）贯彻执行国家档案管理的法律法规和政策，制定消防部门档案管理制度。

（二）负责消防部门档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等工作。

（三）组织开展档案业务培训，提高档案管理水平。

（四）负责档案信息化建设，推进档案数字化、网络化。

（五）协助有关部门开展档案鉴定、销毁等工作。

第五条消防部门其他部门应当按照职责分工，配合档案管理部门做好档案管理工作。

第三章档案收集与整理第六条档案收集应当遵循以下原则：（一）全面性：收集档案应当全面、系统，确保档案的完整性。

（二）真实性：收集的档案应当真实、准确，不得篡改、伪造。

（三）及时性：档案收集应当及时，确保档案的时效性。

第七条档案整理应当遵循以下原则：（一）系统性：整理档案应当保持档案之间的有机联系，形成完整的档案体系。

（二）规范化：整理档案应当按照国家档案管理的有关规定和标准进行。

（三）便于利用：整理档案应当便于查阅、检索和利用。

第八条档案整理的具体要求如下：（一）按照档案的种类、内容、形式和保存期限进行分类。

（二）对档案进行编号、编制目录、编写说明等。

（三）对档案进行装订、编目、登记等。

第四章档案保管与利用第九条档案保管应当遵循以下原则：（一）安全第一：确保档案的物理安全，防止档案损毁、丢失。

消防队伍档案管理制度

第一章总则第一条为加强消防队伍档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高消防队伍档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合消防队伍实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于各级消防队伍的档案管理工作。

第三条消防队伍档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，分级负责；（三）依法管理，科学规范；（四）方便利用，服务消防。

第二章档案分类与编号第四条消防队伍档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）业务档案；（三）科技档案；（四）声像档案；（五）实物档案。

第五条档案编号采用流水号加类别代码的方式，具体格式如下：类别代码-流水号第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）消防队伍内部文件、报告、通知、请示、批复等文书材料；（二）消防业务活动中的记录、总结、报表、预案等业务档案；（三）消防科技研发、设备改造、消防设施检测等科技档案；（四）消防队伍的声像资料、实物资料等；（五）其他应归档的材料。

第七条档案整理要求：（一）分类清晰，便于检索；（二）编号规范，便于管理；（三）装订整齐，便于保管；（四）标签明确，便于识别。

第八条档案收集与整理流程：（一）收集：按照档案收集范围，及时收集应归档的各类材料；（二）整理：对收集到的档案材料进行分类、编号、装订等整理工作；（三）归档：将整理好的档案材料按照类别和编号顺序排列，归档存放。

第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防尘、防光、防电磁干扰等条件；（二）档案资料应按照类别和编号顺序排列，摆放整齐；（三）档案资料应定期检查，发现破损、褪色等情况及时修复；（四）档案资料应定期消毒，确保档案资料的安全。

第十条档案利用规定：（一）档案资料查阅需填写《档案查阅申请表》，经批准后方可查阅；（二）查阅档案时，应遵守档案保管规定，不得随意翻阅、涂改、损坏档案资料；（三）查阅档案资料需填写《档案查阅登记表》，记录查阅情况；（四）档案资料不得外借，特殊情况需经批准后方可外借。

消防档案管理制度

第一章总则第一条为加强消防安全管理，保障人民群众生命财产安全，根据《中华人民共和国消防法》、《消防档案管理规定》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有消防档案的管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、使用、销毁等各个环节。

第三条消防档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、及时性和安全性的原则。

第二章档案收集与整理第四条消防档案的收集范围包括：（一）消防安全制度、操作规程及应急预案等文件资料；（二）消防设施、器材的验收、检验、检测、维护保养等记录；（三）火灾事故的调查处理记录；（四）消防安全教育培训记录；（五）消防安全检查记录；（六）其他与消防安全相关的资料。

第五条档案收集要求：（一）及时收集，确保档案的完整性；（二）档案内容应真实、准确、完整，不得篡改、伪造；（三）档案收集应分类整理，便于查阅和管理。

第三章档案归档与保管第六条档案归档：（一）档案收集齐全后，应按照档案类别、时间顺序进行整理，编制归档目录；（二）归档目录应包含档案名称、类别、编号、页数、归档时间等信息；（三）归档档案应经档案管理员审核，确保档案质量。

第七条档案保管：（一）档案保管应选择安全、干燥、通风的场所，防止档案霉变、虫蛀、火灾等事故；（二）档案柜应加锁，并由专人负责管理；（三）档案保管应定期检查，发现损坏、丢失等情况，应及时修复或补充。

第八条档案借阅：（一）档案借阅需填写借阅申请，经批准后方可借阅；（二）借阅人应妥善保管借阅的档案，不得涂改、损坏或遗失；（三）借阅结束后，应及时归还档案。

第四章档案使用与销毁第九条档案使用：（一）档案使用应遵循保密原则，未经批准，不得擅自对外提供；（二）档案使用应确保档案的真实性、完整性和准确性；（三）档案使用后，应及时归还。

第十条档案销毁：（一）档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值；（二）档案销毁应按照国家有关规定执行，确保信息安全；（三）档案销毁后，应填写销毁记录，并报上级主管部门备案。