律师事务所常年法律顾问服务方案说明

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湖北律师事务所常年法律顾问服务方案

敬启者：

承蒙贵公司的充分信任和支持，考虑委托湖北律师事务所担任贵公司的法律顾问，为贵公司提供常年法律服务。我们承诺本所律师能按照律师行业公认的业务标准、道德规范和勤勉尽责精神，为贵公司提供优质、高效的法律服务。在此，我们向贵公司对本所的基本情况、为贵公司提供常年法律顾问服务的内容、收费方式进行介绍，供贵公司参考：

常年法律顾问服务方案

我们拟定如下法律服务方案，供贵公司参考，如贵公司有其它建议，我们将与贵公司协商后进行调整。

一、常年法律顾问服务的主要内容和范围

（一）公司治理、组织架构审查

通过调查了解登记公示的公司要素（包括股东、注册资本、公司名称、公司住所、经营范围、法定代表人）和投资交易中的公司要素（包括股东和实际控制人、主营业务、净资产、管理当局及员工）以及审查公司治理结构的两大有形载体，一是成文的治理规则，主要包括章程、三会（即股东会、董事会和监事会）议事规则、重大事项规则和一般管理制度，二是公司机关，包括权力机关、决策机关、执行机关和监督机关，即公司股东（大）会、董事会、经理机构和监事会，设计及完善公

司股权框架和组织架构，完善公司章程和规则，预防内部股权争议，提高公司运营管理的风险防范能力和风险控制能力及公司运营管理的效率，避免内耗。

（二）公司规章制度管理及审查

一方面适应公司生产和管理的现实需要，协助贵公司建立合同管理制度、劳动人事制度、产品质量管理制度、商业秘密保守制度等规章制度；另一方面，对公司已有的规章制度包括公司章程、生产管理制度、财务会计制度流程、公司其它管理规定等进行审查、清理，加以完善，，使贵公司在各项制度内容上避免相互冲突或遗漏，在批准和发布程序上保持统一性和合法有效。

（三）公司商务交易流程和对外债权管理

通过对公司商务交易流程审查，包括审查购销合同、采购单据、交货凭证、对账单、结算凭证、产品验收、退货凭证、产品说明书、产品包装、产品广告、公司外部销售流程说明、公司内部人员的销售、采购事项的流程处理及授权、签收流程等，针对贵公司在商业交易中如何规范交易，防范交易风险；如何签订商业合同，规范商业行为；如何保全、收集商业交易中的凭证；协助贵公司制定完善的交易制度、流程，培养从事商业交易人员的风险意识，将商业风险降低至最低。

对商业合同履行过程中发生的纠纷，就如何取证、向对方发函等提供法律指导；接受贵公司委托，对贵公司客户的资信情况、财产线索进行调查（情况复杂或外地的另行协商收费）；对贵公司的欠款客户发送催款律师函。

（四）公司人事制度、劳动用工管理

通过人事制度审查修订，包括审查员工手册、奖惩条例、企业员工名册、劳动合同、考勤制度及记录、工资结构、福利待遇、休假制度、员工保密协议、培训协议、竞业禁止协议、入职、离职流程等，实现人事制度管理权限合法、管理内容合法、管理手段合法。既要符合国家经济体制的大环境，又要与贵公司内部实际情况相符，具有可操作性。

为贵公司对员工处罚、变更工作岗位、辞退等进行法律指导，指导贵公司对员工工伤、意外事故以及重大群体性事件进行处理等。

（五）规范各类合同文本

通过审查贵公司各类合同文本，包括但不限于购销合同、租赁合同、劳动合同、保密协议、竞业禁止协议、技术合同、合作合同、服务合同等，并结合客户的实际情况，从法律的专业角度进行分析研究，规范合同的各项要件，对原合同中欠缺之处加以修改和审定；协助制定标准的合同文本。

1、建立完善的合同管理制度，从合同会签的流程、签订权限的授予到格式文本的制作、合同专用章的管理、合同登记与台账管理、合同履行监督与统计报表等都作出详细的规定，保障和促进各项经济活动的顺利进行。

2、根据具体经营业务需要，起草或填制重要合同文本，审查合同条款，排除法律障碍，最大限度的反映贵公司的经营意志，降低和避免法律风险。

3、及时解决合同履行过程中出现的争议，做好合同变更、补充或解除手续。

（六）参与重大经济项目的谈判

参与贵公司重大经营决策及重大经济项目谈判，结合贵公司经营实际，及时为贵公司重大经济项目决策提供动态法律咨询服务。

1、确保决策有可靠的法律依据，避免决策的法律风险；

2、促使贵公司在经济活动中的合法权益最大化；

3、论证决策在法律上的最佳方案，有利于决策目标的实现；

4、从法律上为贵公司在经济活动中应当获得的利益提供有效的保护措施；

为此，根据贵公司要求，我们可参加贵公司决策会议，为贵司领

导决策提供咨询意见；做好谈判前的准备工作，如收集与谈判项目有关的法律、政策资料，草拟、审查谈判所需要的各种法律文书，协助贵公司制定谈判的方案等；谈判过程中与贵公司密切合作，根据谈判情况，及时提供法律意见；谈判后，综合各方面的意见，制作有关法律文书，并协助贵公司办理好合同的审批、公证等手续。

（七）专项授权法律服务

1. 配合贵公司的经营进展，提供资本运作相关的法律服务

根据贵公司专项委托，做好贵公司股权转让、增资减资、招标投标、收购、兼并、项目融资、清算注销、资产重组、改制上市等专项法律事务。

2. 贵公司商标、专利、商业秘密等知识产权管理

熟悉运用知识产权的专有性、地域性、时间性的特点，为贵公司的知识产权保护提供动态的保护和依法管理策略。指导公司商业秘密保护、专利申请材料撰写、商标申报、续展以及管理等法律事务。

3 .协助贵公司行政部门做好贵公司分支机构的设立与管理。

4. 对有关单位进行资信调查，并出具调查报告。

5. 代理贵公司办理工商、税务、海关、房管、商标、专利等登记、注册、转让和报批手续。

6. 代理贵公司办理信贷、抵押贷款、商业贷款、专案融资、融资租赁及其它筹资事宜的法律事务。

7. 代理贵公司办理房地产开发、土地征用拆迁补偿、出地使用权出让转让、一手二手楼宇买卖、楼宇按揭、租赁抵押、产权登记过户等房地产业务涉及的手续。

8. 代理贵公司办理进出口贸易、保险信托、海事海商、海外投资、国际运输、技术转让中涉及的法律事务。

9. 根据贵公司专项委托，通过协商、调解等方式，代理贵公司解决专项法律纠纷，必要时提起诉讼或仲裁程序。对于已被起诉的诉讼案件，根据贵公司专项委托应诉。

10. 其他为完成贵公司法律事务所必需的法律服务工作。

（八）法律培训