计算机二级MSOffice操作题函数详解
计算机二级excle常考函数公式详解
![计算机二级excle常考函数公式详解](https://img.taocdn.com/s3/m/81fdcb2fb94ae45c3b3567ec102de2bd9705de7b.png)
计算机二级excle常考函数公式详解计算机二级Excel常考函数公式详解在计算机二级Excel考试中,函数公式是一个非常重要的考点。
掌握了常用的函数公式,不仅可以提高Excel的使用效率,还能处理复杂的数据计算和分析。
下面将详细介绍几个常考的函数公式。
一、SUM函数SUM函数是Excel中最常用的函数之一,用于对一列或多列数字进行求和计算。
它的语法如下:SUM(数字1,数字2,…)其中,数字1、数字2等表示要相加的数值。
例如,有一个工作表中A1到A5的单元格分别填入了1、2、3、4、5,那么在B1单元格中输入“=SUM(A1:A5)”后,B1单元格将显示15,即这五个数字的和。
二、AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算一列或多列数字的平均值。
它的语法如下:AVERAGE(数字1,数字2,…)其中,数字1、数字2等表示要计算平均值的数值。
例如,有一个工作表中A1到A5的单元格分别填入了1、2、3、4、5,那么在B1单元格中输入“=AVERAGE(A1:A5)”后,B1单元格将显示3,即这五个数字的平均值。
三、IF函数IF函数是一个逻辑函数,用于根据指定的条件进行判断并返回不同的结果。
它的语法如下:IF(条件,结果1,结果2)其中,条件表示要判断的条件,结果1表示条件为真时的返回结果,结果2表示条件为假时的返回结果。
例如,有一个工作表中A1单元格的值为80,B1单元格的值为90,要判断如果A1的值大于等于B1的值,则在C1单元格中显示“通过”,否则显示“不通过”,可以在C1单元格中输入“=IF(A1>=B1,"通过","不通过")”。
四、VLOOKUP函数VLOOKUP函数用于在一个区域中查找指定的值,并返回与之关联的值。
它的语法如下:VLOOKUP(要查找的值,区域,列索引,[是否精确匹配])其中,要查找的值表示要查找的值,区域表示要进行查找的区域范围,列索引表示要返回的值所在的列索引号,[是否精确匹配]表示是否要进行精确匹配,默认为TRUE。
EXCEL计算机二级考试函数公式大全办公软件office
![EXCEL计算机二级考试函数公式大全办公软件office](https://img.taocdn.com/s3/m/d0619a5868eae009581b6bd97f1922791688bedc.png)
1五大基本函数1.1sum求和函数定义:对指定参数进行求和。
公式=sum(数据区域)1.2average求平均函数定义:对指定参数进行求平均值。
公式=average(数据区域)1.3max求最大值函数定义:求指定区域中的最大值。
公式=max(数据区域)1.4min求最小值函数定义:求指定区域中的最小值。
公式=min(数据区域)1.5count求个数函数定义:求指定区域中数值单元格的个数。
公式=count(数据区域)2rank排名函数定义:求某个数据在指定区域中的排名。
公式=rank(排名对象,排名的数据区域,升序或者降序)PS:第二参数要绝对引用;第三参数通常省略。
3if逻辑判断函数定义:根据逻辑判断是或否,返回两种不同的结果。
公式=if(逻辑判断语句,逻辑判断“是”返回的结果,逻辑判断“否”返回的结果)。
PS:多层嵌套时,注意括号数量;输入文本时,一定要加双引号。
4条件求个数函数4.1countif单条件求个数函数定义:求指定区域中满足单个条件的单元格个数。
公式=countif(区域,条件)4.2countifs多条件求个数函数定义:求指定区域中满足多个条件的单元格个数。
公式=countifs(区域1,条件1,区域2,条件2)5条件求和函数5.1sumif单条件求和函数定义:对满足单个条件的数据进行求和。
公式=sumif(条件区域,条件,求和区域)5.2002.sumifs多条件求和函数定义:对满足多个条件的数据进行求和。
公式=sumifs(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2)5.3PS:1.sumif和sumifs函数的参数并不是通用的,为了避免出错,无论是单条件还是多条件求和都推荐使用sumifs函数;2.求和区域与条件区域的行数一定要对应相同。
5.4sumproduct乘积求和函数定义:求指定的区域或数组乘积的和。
公式=sumproduct(区域1*区域2)PS:区域必须一一对应。
二级office考试函数必备
![二级office考试函数必备](https://img.taocdn.com/s3/m/72ffcfd6846a561252d380eb6294dd88d1d23d46.png)
二级office考试函数必备在二级Office考试中,函数是必不可少的一部分。
函数是一种用于执行特定任务和返回结果的可重复使用的代码块。
在以下文章中,我将介绍一些在二级Office考试中必备的一些函数。
1.SUM函数:SUM函数用于计算一列或多列数字的总和。
例如,SUM(A1:A10)将返回A1到A10单元格中数字的总和。
2.AVERAGE函数:AVERAGE函数用于计算一列或多列数字的平均值。
例如,AVERAGE(A1:A10)将返回A1到A10单元格中数字的平均值。
3.COUNT函数:COUNT函数用于计算一列或多列数字的个数。
例如,COUNT(A1:A10)将返回A1到A10单元格中非空数字的个数。
4.MAX函数:MAX函数用于计算一列或多列数字的最大值。
例如,MAX(A1:A10)将返回A1到A10单元格中数字的最大值。
5.MIN函数:MIN函数用于计算一列或多列数字的最小值。
例如,MIN(A1:A10)将返回A1到A10单元格中数字的最小值。
6.IF函数:IF函数用于根据特定条件返回不同的值。
例如,IF(A1>10,"大于10","小于等于10")将根据A1单元格的值返回不同的结果。
7.VLOOKUP函数:VLOOKUP函数用于在一个区域中查找一些值,并返回该值所在行的指定列。
例如,VLOOKUP(A1,B1:C10,2,FALSE)将在区域B1:C10中查找A1的值,并返回该值所在行的第二列的值。
8.CONCATENATE函数:CONCATENATE函数用于将多个文本字符串合并为一个字符串。
例如,CONCATENATE(A1,"",B1)将合并A1和B1单元格中的文本字符串,并在它们之间添加一个空格。
9.LEFT函数:LEFT函数用于返回文本字符串的左侧指定字符数的部分。
例如,LEFT(A1,3)将返回A1单元格中文本字符串的前三个字符。
计算机二级Office Excel高频函数考点详解
![计算机二级Office Excel高频函数考点详解](https://img.taocdn.com/s3/m/d5c0fa90f424ccbff121dd36a32d7375a517c65e.png)
计算机二级Office Excel高频函数考点详解二级 MS Office 高级应用考试过程中考到的 6 类共 51 个函数,你都学会了吗?同学们在学习过程建议打开Excel 工作表【公式】-【函数库】,边操作边学习,更易于理解中每个函数参数意义一、数学函数1. Sum 函数功能:求所有数值的总和函数格式:=Sum(数值 1,数值2,……)应用举例:=SUM(A2,A10,A20)是将单元格 A2、A10 和 A20 中的数字相加。
2. Sumif 函数功能:单个条件求和函数格式:=Sumif(条件区域,条件,实际求和区域)应用举例:=SUMIF(B2:B10,">5",C2:C10),表示在区域B2:B10 中,查找大于5 的单元格,并在 C2:C10 区域中找到对应的单元格进行求和。
3. Sumifs 函数功能:多个条件求和,一个条件区域对应一个指定条件,求和区域和条件区域要一致函数格式:=Sumifs(实际求和区域,条件区域 1,条件 1,条件区域 2,条件 2,……)应用举例:=SUMIFS(A2:A10,B2:B10, ">0",C2:C10, "<5")表示对 A2:A10 区域中符合以下条件的单元格的数值求和:B2:B10 中的相应数值大于 0 且 C2:C20 中的相应数值小于 5。
4. Sumproduct 函数功能:积和函数,对应区域的单元格相乘,然后再对这些乘积求和函数格式:=Sumproduct(区域 1*区域2*……)应用举例:计算 B、C、D 三列对应数据乘积的和。
公式:=SUMPRODUCT(B2:B4,C2:C4,D2:D4);计算方式:=B2*C2*D2+B3*C3*D3+B4*C4*D4 即三个区域B2:B4,C2:C4,D2:D4 同行数据乘积的和。
5. Round 函数功能:四舍五入函数,第二个参数表示保留多少位小数。
msoffice二级excel常用公式
![msoffice二级excel常用公式](https://img.taocdn.com/s3/m/5a32ba5ccbaedd3383c4bb4cf7ec4afe04a1b1a2.png)
msoffice二级excel常用公式MS Office二级Excel常用公式Excel作为一款广泛使用的电子表格软件,其强大的计算功能使得我们可以轻松处理各种复杂的数据。
在Excel中,公式是我们最常用的功能之一,可以帮助我们实现数据的计算、分析和处理。
本文将介绍一些二级Excel常用公式,帮助大家更好地使用Excel。
1. SUM函数SUM函数是Excel中最常用的公式之一,它可以对一列或多列数字进行求和。
例如,我们可以使用SUM函数计算某个月份销售额的总和,或者计算某个区域的总和。
2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算一列或多列数字的平均值。
例如,我们可以使用AVERAGE函数计算某个月份的平均销售额,或者计算某个区域的平均值。
3. MAX函数和MIN函数MAX函数和MIN函数分别用于计算一列或多列数字的最大值和最小值。
例如,我们可以使用MAX函数找出某个月份销售额最高的一天,或者使用MIN函数找出某个区域中的最小值。
4. COUNT函数COUNT函数用于计算一列或多列数字的个数。
例如,我们可以使用COUNT函数统计某个月份销售额不为零的天数,或者统计某个区域中的非空单元格个数。
5. IF函数IF函数是Excel中最常用的逻辑函数之一,它可以根据一个条件返回不同的值。
例如,我们可以使用IF函数判断某个月份的销售额是否达到了预期,如果达到则返回"达标",否则返回"未达标"。
6. VLOOKUP函数VLOOKUP函数用于在一个区域中查找某个值,并返回相应的结果。
例如,我们可以使用VLOOKUP函数根据某个产品的编号在产品表中查找对应的价格。
7. CONCATENATE函数CONCATENATE函数用于将多个文本字符串合并为一个字符串。
例如,我们可以使用CONCATENATE函数将某个人的姓和名合并为一个完整的姓名。
8. DATE函数DATE函数用于创建一个日期值,可以根据年、月和日的数值组合成一个完整的日期。
计算机二级常用函数公式及解析
![计算机二级常用函数公式及解析](https://img.taocdn.com/s3/m/9453edb8561252d381eb6e89.png)
1、求和函数SUM功能:将参数中的所有数字相加求和;其中每个参数既可以是一个单元格或单元格区域的引用或名称,也可以是一个常量、公式或另一函数的运算结果等。
使用格式:SUM(Numberl, Number2,…)说明:第一个参数Number1是必须要给出的,Number2及以后参数是可有可无的。
若通过Number1已经指定完毕所有要相加的数据(例如通过Number1指定了一个单元格区域,区域中已包含了所有数据),就不必再给出Number2及以后的参数;当需要更多要相加的内容时再通过Number2、Number3…等给出(一般最多不要给出超过30个参数)。
例如:“SUM(A1:A5)”表示对A1~A5这5个单元格中的内容求和;“SUM(A1, A3, A5)”表示对单元格A1、A3和A5的数值求和(本书函数实例均不含“=”,因为函数可以作为公式的一部分,而“=”是用于输入整个公式的;由一个函数组成的公式只是公式的一种特例)。
2 、条件求和函数SUMIF功能:也是相加求和,但会从参数指定的单元格区域中进行挑选,仅对挑选出的符合指定条件的那些单元格求和。
使用格式:SUMIF(Range, Criteria, Sum_range)说明:Range参数是要进行条件计算的单元格区域。
Criteria为求和的条件,其形式可以是数字、文本、表达式、单元格引用或函数等,例如可以是32、"32"、"苹果"、">32"、B5、SQRT(4)等。
Sum_range是要求和的实际单元格区域,如果Sum_range参数省略,将对Range中的单元格求和;否则Range仅表示条件,将对Sum_range中符合条件的对应单元格求和。
例如:“SUMIF(B2:B25, ">5")”表示对B2:B5区域中大于5的数值进行相加求和;“SUMIF(B2:B5, "John", C2:C5)”表示先找到B2:B5中等于"John"的单元格,再通过这些单元格找到C2:C5中的对应单元格,对C2:C5中的这些对应单元格的数值求和。
全国计算机等级考试(OFFICE二级)Excel函数知识点
![全国计算机等级考试(OFFICE二级)Excel函数知识点](https://img.taocdn.com/s3/m/e4e8b436dc36a32d7375a417866fb84ae45cc33f.png)
全国计算机等级考试(OFFICE二级)Excel函数知识点近来,利用空闲时间整理了全国计算机等级考试(OFFICE二级)Excel 函数知识点,方便大家共享。
如需电子文档,可私信联系,留下个人电子邮箱。
一、求和函数1、求和函数 SUM功能:求各参数之和。
例:=SUM(C1:C20)2、单条件求和函数 SUMIF功能:对指定单元格区域中满足一个条件....的单元格求和。
=SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)3、多条件求和函数 SUMIFS功能:对指定单元格区域中满足多组条件....的单元格求和。
=SUMIFS(求和区域,条件1 区域,条件1,条件2 区域,条件2,……,条件 n 区域,条件 n) n 最大值为 127 。
注意:求和区域要写在最开始的位置。
二、求平均值函数1、平均值函数 AVERAGE功能:求各参数的算术平均数。
例:=AVERAGE(B2:B10)2、单条件平均值函数 AVERAGEIF功能:对指定单元格区域中满足一组条件....的单元格求平均值。
=AVERAGEIF(条件区域,求值条件,求值区域)3、多条件平均值函数 AVERAGEIFS功能:对指定单元格区域中满足多组条件....的单元格求平均值。
=AVERAGEIFS(求值区域,条件 1 区域,条件 1,条件 2 区域,条件 2,……,条件 n 区域,条件 n)三、计数函数1、统计数值型数据个数的计数函数 COUNT功能:求各参数中数值型数据.....的个数。
例:=COUNT(C2:C15)2、统计非真空单元格个数的计数函数 COUNTA功能:求各参数中'非空'单元格的个数。
例:=COUNTA(D3:D15)3、单条件计数函数 COUNTIF功能:计算指定区域中符合指定一组条件....的单元格个数。
=COUNTIF(条件区域,指定的条件) 例:=COUNTIF(B2:B16, '男' )=COUNTIF(B2:B10, '>60')4、多条件计数函数 COUNTIFS功能:计算指定区域中符合指定多组..条件..的单元格个数。
全国计算机等级二级MS office第四章 Excel公式和函数
![全国计算机等级二级MS office第四章 Excel公式和函数](https://img.taocdn.com/s3/m/86195b062e60ddccda38376baf1ffc4ffe47e23c.png)
IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false]) 若指定条件的计算结果为 TRUE,将返回某个 值;若该条件的计算结果为 FALSE,则返回另一个值。 ISBLANK(value) 检验单元格值是否为空,若为空则返回 TRUE
6
Ⅱ、定义与引用名称
• 为单元格或区域指定一个名称,是实现绝对引用的方法之一。可以定义为名称的对象包括:常量、 单元格或单元格区域、公式。
• 1. 了解名称的语法规则 ➢ 唯一性原则:名称在其适用范围内必须始终唯一,不可重复。 ➢ 有效字符:名称中第一个字符必须是字母、下划线 (_) 或反斜杠 (\),名称中不能使用大小写字 母“C”、“c”、“R”或“r”。 ➢ 不能与单元格地址相同:例如,名称是A1、B$2等。 ➢ 不能使用空格:可选用下划线 (_) 和句点 (.) 作为单词分隔符。 ➢ 名称长度有限制:一个名称最多可以包含 255 个西文字符。 ➢ 不区分大小写:例如,Sales与SALES视为同名。
• 5)向下取整函数INT(number) • 功能:将数值number向下舍入到最接近的整数 • 例如:=INT(8.9) 表示将 8.9 向下舍入到最接近的整数,结果为8;=INT(-8.9) 表示将 -8.9 向下舍入到最接近的整数,结果为 -9。
Ⅴ、重要的函数应用
• 6)四舍五入函数 • ROUND(number, num_digits)
通过选中“首行”、“左列”、“末行”或“右列”复选框来指定包含标题的位置。
计算机二级常用函数公式及解析
![计算机二级常用函数公式及解析](https://img.taocdn.com/s3/m/8b0f9a08777f5acfa1c7aa00b52acfc789eb9f31.png)
计算机二级常用函数公式及解析1.数学函数公式:1.1 平方根函数:y = sqrt(x)平方根函数用于计算一个数的平方根,其中x为待计算的数,y为计算结果。
例如,sqrt(16) = 41.2 对数函数:y = log(x, b)对数函数用于确定一个数在给定底数下的对数,其中x为底数,b为真实数。
例如,log(100, 10) = 2,表示在以10为底的情况下,100的对数为21.3 指数函数:y = exp(x)指数函数用于计算e(自然对数的底数)的x次方,其中x为指数。
例如,exp(2) = 7.389,表示e的平方为7.3891.4 绝对值函数:y = abs(x)绝对值函数用于计算一个数的绝对值,即该数与0之间的距离。
例如,abs(-5) = 51.5 取整函数:y = floor(x)取整函数用于将一个实数取整到不大于其值的最接近整数。
例如,floor(3.9) = 31.6 随机函数:y = rand随机函数用于生成一个0到1的随机数。
例如,rand( = 0.5732.逻辑函数公式:2.1 与函数:y = AND(x1, x2, ..., xn)与函数用于判断一组逻辑输入是否全部为真,其中x1, x2, ..., xn为逻辑输入值。
例如,AND(1, 0, 1) = 0,表示逻辑输入为1、0、1的情况下,与函数的计算结果为0。
2.2 或函数:y = OR(x1, x2, ..., xn)或函数用于判断一组逻辑输入是否至少有一个为真,其中x1,x2, ..., xn为逻辑输入值。
例如,OR(0, 1, 0) = 1,表示逻辑输入为0、1、0的情况下,或函数的计算结果为12.3非函数:y=NOT(x)非函数用于判断逻辑输入的反命题,即如果逻辑输入为真,则非函数的计算结果为假,反之亦然。
例如,NOT(1)=0。
2.4异或函数:y=XOR(x1,x2)异或函数用于判断两个逻辑输入是否不同,如果不同则计算结果为真,否则为假。
计算机二级MSoffice常用函数
![计算机二级MSoffice常用函数](https://img.taocdn.com/s3/m/29187c2078563c1ec5da50e2524de518964bd39f.png)
计算机二级MSoffice常用函数1、daverage用途:返回数据库或数据清单中满足指定条件的列中数值的平均值。
语法:daverage(database,field,criteria)参数:database构成列表或数据库的单元格区域;field指定函数所使用的数据(所用项目);criteria为一组包含给定条件的单元格区域。
2、dcount用途:返回数据库或数据清单的指定字段中,满足给定条件并且包含数字的单元格数目。
语法:dcount(database,field,criteria)参数:database构成列表或数据库的单元格区域;field指定函数所使用的数据列;criteria为一组包含给定条件的单元格区域。
3、dmax(dmin)用途:返回数据清单或数据库的指定列中,满足给定条件单元格中的最大数值。
语法:dmax(database,field,criteria)参数:database构成列表或数据库的单元格区域;field指定函数所使用的数据列;criteria为一组包含给定条件的单元格区域。
4、dproduct用途:返回数据清单或数据库的指定列中,满足给定条件单元格中数值乘积2017年计算机二级考试msoffice的常用函数2017年计算机二级考试msoffice的常用函数。
语法:dproduct(database,field,criteria)参数:database构成列表或数据库的单元格区域;field指定函数所使用的数据列;criteria为一组包含给定条件的单元格区域。
5、dsum用途:返回数据清单或数据库的指定列中,满足给定条件单元格中的数字之和。
语法:dsum(database,field,criteria)参数:database构成列表或数据库的单元格区域;field指定函数所使用的数据列;criteria为一组包含给定条件的单元格区域。
6、year用途:返回某日期的年份。
2023年二级Office考试函数必备
![2023年二级Office考试函数必备](https://img.taocdn.com/s3/m/3e060b414531b90d6c85ec3a87c24028915f853c.png)
等级考试必备函数讲解一.日期与时间函数1.YEAR格式:YEAR(serial_num)功能:返回某日期的年份。
返回值为1900 到9999 之间的整数。
举例:=YEAR("2023年5月23日"),确认后将返回2023年5月23日的年份2023。
2.MONTH格式:MONTH(serial_num)功能:返回以系列数表达的日期中的月份。
月份是介于1(一月)和12(十二月)之间的整数。
举例:=MONTH("2023年5月23日"),确认后将返回2023年5月23日的月份5。
3.TODAY格式:TODAY( )功能:返回当前日期的系列数,系列数是Microsoft Excel 用于日期和时间计算的日期-时间代码。
举例:=today(),确认后将返回今天的日期。
4.DAY格式:DAY(serial_num)功能:返回以系列数表达的某日期的天数,用整数1 到31 表达。
举例:=DAY("2023-12-18"),确认后显示出18。
说明:假如是给定的日期,请包含在英文双引号中。
5.NOW格式:NOW( )功能:返回当前日期和时间所相应的系列数。
举例:=NOW(),确认后即刻显示出系统日期和时间。
说明:假如系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。
6.HOUR格式:HOUR(serial_num)功能:返回时间值的小时数,即一个介于0 (12:00 A.M.) 到23 (11:00 P.M.) 之间的整数。
举例:=HOUR("3:30:30 AM" ) ,确认后返回第一个时间值的小时数3。
7.MINUTE格式:MINUTE(serial_num)功能:返回时间值中的分钟,即一个介于0 到59 之间的整数。
举例:=MINUTE(“15:30:00″),确认后返回30。
8.DATE格式:DATE(year,month,day)功能:返回代表特定日期的系列数。
ms计算机二级excl常考公式
![ms计算机二级excl常考公式](https://img.taocdn.com/s3/m/96a65446b42acfc789eb172ded630b1c59ee9bf9.png)
MS计算机二级EXCEL常考公式一、基础公式1.S U M函数(求和函数)函数描述:用于对一组数值进行求和计算。
使用方法:S U M(数值1,数值2,...)示例:S U M(1,2,3)结果:6S U M(1,2,3,4)结果:102.A V E R A G E函数(平均值函数)函数描述:用于计算一组数值的平均值。
使用方法:A V ER AG E(数值1,数值2,...)示例:A V ER AG E(1,2,3)结果:2A V ER AG E(1,2,3,4) 结果:2.53.M A X函数(最大值函数)函数描述:用于计算一组数值中的最大值。
使用方法:M A X(数值1,数值2,...)示例:M A X(1,2,3)结果:3M A X(1,2,3,4)结果:44.M I N函数(最小值函数)函数描述:用于计算一组数值中的最小值。
使用方法:M I N(数值1,数值2,...)示例:M I N(1,2,3)结果:1M I N(1,2,3,4)结果:1二、逻辑公式1.I F函数(条件函数)函数描述:根据一个逻辑条件的真假,返回不同的结果。
使用方法:I F(逻辑表达式,真值,假值)示例:I F(A1>10,"大于10","小于或等于10")-如果A1的值大于10,则结果为"大于10";-如果A1的值小于或等于10,则结果为"小于或等于10"。
2.A N D函数(与逻辑函数)函数描述:判断多个逻辑条件是否同时成立。
使用方法:A N D(逻辑表达式1,逻辑表达式2,...)示例:A N D(A1>10,A2<0)-如果A1的值大于10且A2的值小于0,则结果为T RU E;-否则结果为FA LS E。
3.O R函数(或逻辑函数)函数描述:判断多个逻辑条件是否有一个成立。
使用方法:O R(逻辑表达式1,逻辑表达式2,...)示例:O R(A1>10,A2<0)-如果A1的值大于10或A2的值小于0,则结果为T RU E;-否则结果为FA LS E。
(完整)计算机二级MS office excel中所用函数整理
![(完整)计算机二级MS office excel中所用函数整理](https://img.taocdn.com/s3/m/b310ab2284254b35effd3417.png)
一、If条件判断格式:=if(条件,真,假)语文:60=if(成绩〉=60,”及格”,”不及格”)90〉= 优秀、80〉=良好60〉=合格59〈=不合格格式:=if(条件,真,if(条件,真,if(条件,真,假)))格式:=if(条件,if(条件,if(条件,真,假),假),假)=if(成绩>=90,“优秀",if(成绩>=80,"良好”,if(成绩>=60,合格,不合格)))例:第7套:=IF(K3〈=1500,K3*3%,IF(K3〈=4500,K3*10%—105,IF(K3〈=9000,K3*20%-555,IF(K3〈=35000,K3*25%-1005,IF(K3〈=55000,K3*30%—2755,IF(K3<=80000,K3*35%—5505,K3*45%—13505))))))分类汇总1、先排序2、数据——分类汇总二、求和函数sum()格式:=sum(区域)三、求平均值函数average()格式:=average(区域)四、最大最小值函数:max,min格式:=max(区域)格式:=min(区域)五、排名函数rank()格式:=rank(排位数值,范围$,0)例:=RANK(J2,$J$2:$J$19,0)六、左截取函数left()=left(原字符,长度)=left(“河北省邯郸市”,3)七、中间截取midMid(原字符,起始位置,长度)=mid(“河北省邯郸市”,4,3)例:第2,3套公式,sum,average,rank,left八、垂直查询Vlookup格式:=Vlookup(查找目标,范围$,列号,方式0)九、sumif条件求和格式:=Sumif(条件区域,条件值,求和区域)例:性别:女数学总成绩=sumif(性别列,“女”,数学列)十、sumifs多条件求和格式: =Sumifs(和区域,条件1,值1,条件2,值2………。
计算机二级MS Office操作题函数详解
![计算机二级MS Office操作题函数详解](https://img.taocdn.com/s3/m/8c8ead393b3567ec112d8a2c.png)
计算机二级考试MS_Office应用Excel函数=公式名称(参数1,参数2,。
)=sum(计算范围)=average(计算范围)=sumifs(求和范围,条件范围1,符合条件1,条件范围2,符合条件2,。
)=vlookup(翻译对象,到哪里翻译,显示哪一种,精确匹配)=rank(对谁排名,在哪个范围里排名)=max(范围)=min(范围)=index(列范围,数字)=match(查询对象,范围,0)=mid(要截取的对象,从第几个开始,截取几个)=int(数字)=weekda y(日期,2)=if(谁符合什么条件,符合条件显示的内容,不符合条件显示的内容)=if(谁符合什么条件,符合条件显示的内容,if(谁符合什么条件,符合条件显示的内容,不符合条件显示的内容))SUM函数简单求和。
函数用法SUM(number1,[number2],…)=SUM(A1:A5)是将单元格 A1 至 A5 中的所有数值相加;=SUM(A1,A3,A5)是将单元格 A1,A3,A5 中的数字相加。
SUMIFS函数根据多个指定条件对若干单元格求和。
函数用法SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...) 1) sum_range 是需要求和的实际单元格。
包括数字或包含数字的名称、区域或单元格引用。
忽略空白值和文本值。
2) criteria_range1为计算关联条件的第一个区域。
3) criteria1为条件1,条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本,可用来定义将对criteria_range1参数中的哪些单元格求和。
例如,条件可以表示为32、“>32”、B4、"苹果"、或"32"。
4)criteria_range2为用于条件2判断的单元格区域。
5) criteria2为条件2,条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本,可用来定义将对criteria_range2参数中的哪些单元格求和。
msoffice二级excel常用公式
![msoffice二级excel常用公式](https://img.taocdn.com/s3/m/5c2e0e2611a6f524ccbff121dd36a32d7275c753.png)
msoffice二级excel常用公式MS Office二级Excel常用公式Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于办公、教育和科研等领域。
其中,Excel的公式功能是其最为重要和实用的特点之一。
本文将介绍MS Office二级Excel常用公式,帮助读者更好地利用Excel进行数据处理和分析。
一、基本运算公式1. SUM函数:用于求和,将指定区域内的数值相加。
2. AVERAGE函数:用于计算平均值,将指定区域内的数值求平均。
3. MAX函数和MIN函数:分别用于求最大值和最小值,将指定区域内的数值进行比较。
二、逻辑函数1. IF函数:用于条件判断,根据给定的条件返回不同的结果。
2. AND函数和OR函数:分别用于多个条件的与运算和或运算,返回逻辑值。
三、文本处理函数1. CONCATENATE函数:用于将多个文本字符串合并成一个字符串。
2. LEFT函数和RIGHT函数:分别用于获取文本字符串的左边和右边的字符。
3. LEN函数:用于计算文本字符串的长度。
四、日期和时间函数1. TODAY函数:返回当前日期。
2. YEAR函数、MONTH函数和DAY函数:分别用于提取日期中的年份、月份和日期。
3. HOUR函数、MINUTE函数和SECOND函数:分别用于提取时间中的小时、分钟和秒。
五、统计函数1. COUNT函数:用于统计指定区域内的数值个数。
2. COUNTIF函数:用于按照条件统计指定区域内满足条件的数值个数。
3. SUMIF函数:用于按照条件对指定区域内的数值进行求和。
六、查找和引用函数1. VLOOKUP函数:用于在垂直方向上进行查找,并返回相应的值。
2. HLOOKUP函数:用于在水平方向上进行查找,并返回相应的值。
3. INDEX函数和MATCH函数:分别用于返回指定区域内的某个值和查找某个值在区域中的位置。
七、条件格式化函数1. CONDITIONAL FORMATTING:用于根据指定的条件对单元格进行格式化,使其呈现不同的样式。
(完整版)全国计算机等级考试二级MSOffice高级应用Excel函数总结
![(完整版)全国计算机等级考试二级MSOffice高级应用Excel函数总结](https://img.taocdn.com/s3/m/e50871bc31126edb6f1a108b.png)
VLOOKUP函数参数说明Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。
Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。
Table_array为需要在其中查找数据的数据表。
使用对区域或区域名称的引用。
col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。
col_index_num 为1 时,返回table_array 第一列的数值,col_index_num 为2 时,返回table_array 第二列的数值,以此类推。
如果col_index_num 小于1,函数VLOOKUP 返回错误值#VALUE!;如果col_index_num 大于table_array 的列数,函数VLOOKUP 返回错误值#REF!。
Range_lookup为一逻辑值,指明函数VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。
如果为false或0 ,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值#N/A。
如果range_lookup 为TRUE或1,函数VLOOKUP 将查找近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value 的最大数值。
如果range_lookup 省略,则默认为近似匹配。
例如:【第1套】=VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE)【第5套】=VLOOKUP(E3,费用类别!$A$3:$B$12,2,FALSE)【第9套】=VLOOKUP(D3,图书编目表!$A$2:$B$9,2,FALSE)【第10套】=VLOOKUP(A2,初三学生档案!$A$2:$B$56,2,0)SUMPRODUCT函数公式:=SUMPRODUCT(B2:C4*D2:E4)结果:两个数组的所有元素对应相乘,然后把乘积相加,即3*2+4*7+8*6+6*7+1*5+9*3。
说明1、SUMPRODUCT函数不支持“*”和“?”通配符。
SUMPRODUCT函数不能象SUMIF、COUNTIF等函数一样使用“*”和“?”等通配符,要实现此功能可以用变通的方法,如使用LEFT、RIGHT、ISNUMBER(FIND())或ISNUMBER(SEARCH())等函数来实现通配符的功能。
计算机二级excel中常考公式及讲解
![计算机二级excel中常考公式及讲解](https://img.taocdn.com/s3/m/981c8ab2240c844769eaeede.png)
欢迎阅读计算机二级excel 中常考公式及讲解一、 常用函数1. 绝对值函数:=ABS(number):无论是直接选择一个区域还是单个选择哪几个数字,都可以直接显示出最大值或者最小值。
注:✍num_digits 表示保留的小数位数,按此位数对 number 参数进行四舍五入。
✍number 可是输入数字,也能输入单元格(图中红色为输入分数 得出的)4.取整函数:=TRUNC(number,[ Num_digits])向下取整函数:=INT(number)“,0”✍在使用函数INT时,如果遇到负数,将会如图所示,同样的,INT也能直接引用数字。
二、求和函数1.求和函数:=SUM(number1,number2,…)2.条件求和函数:=SUMIF(range, criteria, [sum_range])3.积和函数:=SUMPRODUCT(array1,array2,…)注:空白单元格将视为0,array数组参数必须具有相同三、平均数函数1.平均值函数:=AVERAGE(number1,number2,…)2.条件平均值函数:=A VERAGEIF(range,criteria,[Average_range])多条件平均值函数:=AVERAGEIFS(average_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)注:range(取值范围)criteria(条件)使用Averageif 函数时,如果对应区域大于所给区域将会默认扩展其区域。
1.计数函数=COUNT(Value1,[Value2],…)=COUNT A(Value1,[Value2],…)=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)数时,对应区域要等于其区域。
计算机二级MSOffice考点总结
![计算机二级MSOffice考点总结](https://img.taocdn.com/s3/m/0cfe767feefdc8d377ee3220.png)
2018年3月计算机二级MS Office 考点总结2018计算机二级考试MSOffice考点:求和函数求和函数简介①求和函数SUM(Number1,[Number2]……)主要功能:计算所有参数的和。
参数说明:至少包含一个参数Numbed,每个参数可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、数组、公式或另一个函数的结果。
应用举例:=SUM(A2:Al0)是将单元格A2-A10中的所有数值相加;=SUM(A2,A10,A20)是将单元格A2、A10和A20中的数字相加。
说明:如果参数为数组或引用,只有其中的数字可以被计算,空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。
②条件求和函数SUMIF(Range,Criteria,[Sum_Range])主要功能:对指定单元格区域中符合一个条件的单元格求和。
参数说明:Range必需的参数。
条件区域,用于条件判断的单元格区域;Criteria必需的参数。
求和的条件,判断哪些单元格将被用于求和的条件;Sum_Range可选的参数。
实际求和区域,要求和的实际单元格、区域或引用。
如果Sum_Range参数被省略,Excel会对在Range参数中指定的单元格求和。
应用举例:=SUMIF(B2;B10,″>5″)表示对B2:B10区域中大于5的数值进行相加;=SUMIF(B2:B10,″>5″,C2:C10),表示在区域B2:B10中,查找大于5的单元格,并在C2:C10区域中找到对应的单元格进行求和。
说明:在函数中,任何文本条件或任何含有逻辑或数学符号的条件都必须使用双引号(″″)括起来。
如果条件为数字,则无需使用双引号。
③多条件求和函数SUMIFS(Sum_Range,Criteria_Rangel,Criterial,[Criteria_Range2,Criteria2]……)主要功能:对指定单元格区域中符合多组条件的单元格求和。
参数说明:Sum_Range必需的参数。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
或文本字符串。
Table_array 为需要在其中查找数据的 数据表 。使用对区域或区域名称的引用。
col_index_num 为 table_array 中查找数据的数据列序号。 col_index_num 为 1 时,返回
table_array 第一列的数值, col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列的数值,
DATEDIF函数 主要用于计算两日期相差年月日数,利用该函数可计算相差的天数、月数和年数。 函数用法 DATEDIF(start_date,end_date,unit) Start_date 为时间段内的起始日期。 End_date 为时间段内的结束日期。 Unit 为所需信息的返回类型。 ”Y” 时间段中的整年数。 ”M” 时间段中的整月数。 时间段中的天数。 例: 计算出生日期为 1973-4-1 人的年龄 ; 公式: =DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"Y") 结果: 33 简要说明 当单位代码为 "Y" 时 , 计算结果是两个日期间隔的年数 .
计算机二级考试 MS_Office 应用 Excel 函数
=公式名称(参数 1,参数 2,。。。。。)
=sum( 计算范围 )
=average ( 计算范围 )
=sumifs ( 求和范围,条件范围 1,符合条件 1,条件范围 2,符合条件 2,。。。。。。 )
=vlookup ( 翻译对象,到哪里翻译,显示哪一种,精确匹配
4) criteria_range2 为用于条件 2 判断的 单元格区域 。
5) criteria2
为条件 2,条件的形式为数字、表达式、 单元格引用 或者文本,可用来定义
将对 criteria_range2 参数中的哪些单元格求和。
4)和 5)最多允许 127 个区域 / 条件对,即参数总数不超 255 个。
注意: lookup_vector 的数值必须按升序排列,否则函数 LOOKUP不能返回正确的结果。文
本不区分大小写。如果函数 LOOKUP找不到 lookup_value ,则查找 lookup_vector 中小于或
等于 lookup_value 的最大数值。 如果 lookup_value 小于 lookup_vector 中的最小值, 函数
)
=if ( 谁符合什么条件,符合条件显示的内容, if ( 谁符合什么条件,符合条件显示的内容,
不符合条件显示的内容 ))
SUM函数 简单求和。 函数用法 SUM( number1,[number2], … ) =SUM(A1:A5)是将单元格 A1 至 A5 中的所有数值相加; =SUM(A1,A3,A5) 是将单元格 A1,A3,A5 中的数字相加。
SUMIFS函数
根据多个指定条件对若干单元格求和。
函数用法
SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2,
criteria2], ...)
1)sum_range 是需要求和的实际单元格。 包括数字或包含数字的名称、 区域或单元格引用。
2. IF 函数的功能
对满足条件的数据进行处理, 条件满足则输出结果 1,不满足则输出结果 2。可以省 略结果 1 或结果 2,但不能同时省略。
3.条件表达式
把两个表达式用关系运算符 ( 主要有 =,<>,>, <,>=,<=等 6 个关系运算符 ) 连接起
来就构成条件表达式。
4. IF 函数嵌套的执行过程
返回 "Hello W" 。
AVERAGE函数 计算计算所选区域数值平均值。 函数用法
AVERAGE(NUMBER1,[NUMBE…R)2], =AVERAGE(A2:A6)表示对单元格区域 A2 到 A6 中的数值求平均值; =AVERAGE(A2:A6,C6)表示对单元格区域 A2 到 A6 中数值与 C6 中的数值求平均值。
下 它的值为 1( 星期天 ) 到 7( 星期六 ) 之间的一个整数。
WEEKDAY(serial_number , return_type)
serial_number 是 要 返 回 日 期 数 的 日 期 , 它 有 多 种 输 入 方 式 : 带 引 号 的 文 本 串 ( 如
2001/02/26) 、序列号 ( 如 35825 表示 1998 年 1 月 30 日) 或其他公式或函数的结果 ( 如
函数用法
rank(number,ref,[order])
number 为需要求排名的那个数值或者单元格名称 ref 为排名的参照数值区域
( 单元格内必须为数字 )
order 的为 0 和 1,默认不用输入,得到的就是从大到小的排名,若是想求倒数第几,
的值请使用 1。
order
WEEKDA函Y 数返回某日的星期数,默认情况 函数用法2.2
3
=ROUND(2.149, 1) =ROUND(-1.475, 2) =ROUND(21.5, -1)
将 2.149 四舍五入到一个小数位 将 -1.475 四舍五入到两个小数位 将 21.5 四舍五入到小数点左侧一位
2.1 -1.48 20
RANK函数
是排名函数 。最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。
)
=rank ( 对谁排名,在哪个范围里排名 )
=max( 范围 )
=min ( 范围 )
=index ( 列范围,数字 )
=match ( 查询对象,范围, 0)
=mid ( 要截取的对象,从第几个开始,截取几个 ) =int ( 数字 )
=weekday( 日期, 2)
=if ( 谁符合什么条件,符合条件显示的内容,不符合条件显示的内容
LOOKUP返回 错误值 #N/A。
ROUND函数 按指定的位数进对数值进行四舍五入。 函数用法 ROUND(number, num_digits) number ,要四舍五入的数字。 num_digits ,位数,按此位数对 number 参数进行四舍五入。
=ROUND(2.15, 1)
将 2.15 四舍五入到一个小数位
false 或 0 ,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值
#N/A 。如果 range_lookup 为
TRUE或 1,函数 VLOOKUP将查找近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回
小于 lookup_value 的最大数值。如果 range_lookup 省略,则默认为近似匹配。
VLOOKUP函数 是 Excel 中的一个纵向查找 函数 ,按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值。
1
函数用法 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数
简单说明
输入数据类型
lookup_value
要查找的值
值;
result_vector :只包含一行或一列的区域其大小必须与 lookup_vector 相同。
( 2)数组形式:公式为 = LOOKUP(lookup_value,array)
Array :包含文本、数字或逻辑值的单元格区域或数组它的值,用于与
lookup_value 进行
比较。 例如: LOOKUP(5.2,{4.2,5,7,9,10})=5 。
LOOKUP函数
返回向量或 数组 中的数值 。
函数用法
两种语法形式 : 向量和 数组 。函数 LOOKUP的向量形式是在单行区域或单列区域 ( 向量 ) 中查
找数值,然后返回第二个单行区域或单列区域中相同
位置 的数值 ; 函数 LOOKUP的 数组 形式
在数组的第一行或第一列查找指定的数值, 然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置
DATEVALUE(2000/1/30)) 。
return_type 为确定返回值类型的数字,
数字 1 或省略,则 1 至 7 代表星期天到星期六,
数字 2 则 1 至 7 代表星期一到星期天,
数字 3 则 0 至 6 代表星期一到星期天。
例: =WEEKDAY(2001/8/28, 2) 返回 2( 星期二 )
IF 函数
根据指定的条件来判断其 " 真 "(TRUE) 、" 假 "(FALSE) ;根据逻辑计算的真假值,从而返回相
应的内容。用途:执行真假值判断。
函数用法
1.IF 函数的语法结构
IF(logical_test , value_if_true , value_if_false) 即: IF 函数的语法结构: IF( 条件 , 结果 1, 结果 2) 。
E2>=60,如果
该表达式成立,则显示“及格”,否则显示“不及格”。
MID 函数 Mid 是一个字符串函数,作用是从一个字符串中截取出指定数量的字符。
2
函数用法 MID(text,start_num,num_chars) Text : 字符串表达式,从中返回字符。 start_num : text 中被提取的字符部分的开始位置。 num_chars : 要返回的字符数。 例: M=4100 A1=Mid(M,1,1) A1=4 A2=Mid(M,2,2) A2=10
的 数值 。
( 1) 向量形式 :公式为 = LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)
lookup_value :函数 LOOKUP在第一个向量中所要查找的数值,它可以为数字、文本、
逻辑
值 或包含数值的名称或引用;
lookup_vector :只包含一行或一列的区域 lookup_vector 的数值可以为文本、数字或逻辑