应用写作通用教程第一章 应用写作的学科性质
应用写作讲义
应用写作讲义第一讲有关课程的性质、内容及学习方法和教学要求一、课程性质―――实用性写作:文学写作;应用写作(学习应用文书的写作)应用文书:是机关团体、企事业单位和个人,在日常工作、学习和生活中,为办理公私事务而形成并使用的具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。
二、应用写作的作用及特点1、信息和知识经济时代2、特点:专业性、实用性、规范性(格式、语言)、时效性三、课程学习内容1、基础理论2、各种文种写作四、学习目的与方法1、掌握一定理论2、识记常用文体格式3、多读、多写、多看4、加强训练五、课堂要求第二讲应用文写作基础一、应用文书的分类及制发(一)分类应用文书的文章体裁、种类繁多。
由于标准不同,其分类也不尽相同。
综合考虑应用文的特点、作用、写作规律以及教学规律,把应用文书分成行政公文、法规与规章文书、杂体文书三类。
1、行政公文简称公文,是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
据《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)规定,行政公文分13种。
企事业单位、人民团体也常酌情比照使用这些行政公文。
13种公文分为以下4小类:(1)领导指导性公文包括命令(令)、意见、决定、通知、通报、批复、会议纪要7种(以行文关系或行文方向为标准,此类属于下行文)(2)呈报性公文议案、报告、请示、意见上行文(3)公布性公文公告通告泛行文(4)商洽性公文函多作平行文2、法规与规章文书条例、规定、办法、细则、章程;守则、规则、准则、制度、公约等3、杂体文书意向书、邀请书、请柬、感谢信、求职信、计划、简报、贺信、慰问信、市场调查报告、可行性调查报告、招标书、合同以及各种诉讼文书等等。
(二)制发和处理程序(见《办法》)1、收文办理:签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序2、发文办理:拟稿、审核、会签、签发、缮印、校对、盖印、登记、分发等程序二、应用文书的格式据《办法》规定,公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
第一章 应用写作概述
以写作一篇调查报告为例,不仅要重视理论,更重要的是 要重视写作实践。在写作实践中,必须走出课堂,步入社会, 深入实际生活,亲自实践“调查——研究——写作”的全部写 作过程,从而获得课堂上根本无法学到的实际写作技能。在写 作之前,一定要先拟定调查提纲,查阅有关资料,熟悉调查对 象的基本情况。在调查过程中,还须仔细观察调查对象的形状、 特征,也可以通过提问、谈话、交往、问卷等方式进一步了解 深层次的材料,并且把它记住。通过调查,自己采集到大量第 一手和第二手资料,获取到感性认识,这只是完成了调查报告 的第一步。而要把这些感性认识上升到理性认识,还必须对材 料进行“去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里”的科学 分析、深入研究,从中归纳出一些规律性的东西。然后从材料 分类、归纳,到观点提炼,再到确立全文主旨,最后到构思、 结构安排,最后动笔写作。这样,不仅培养自己科学分析的意 识,而且锻炼了自己独立分析研究问题的能力。
• 答案:C C BD BC BD
综合训练
• 根据文章语言环境,在所列的词中选上最合适的 词 • (我局、我们)(经、经过)请示(领导、 上级),定(在、于)(9月10日、九月十日) (开始、动手、动工)改建公路桥。改建期间, (这里、此地)(禁止、不准)(走路、通行) ,(所有、一切、凡)来往行人车辆,请(弯路 、绕道)而(行、走)。特此(通知、通告、公 告、布告)。
健康成就未来” 。
一般来说,应用文写作的特点主要有以下几 种: 1.明确的实用性 2.很强的针对性 3.较强的时效性 4.内容的真实性 5.格式的规范性 6.语言的平实性
言过其实的广告语: “今年八十,明年十八。” (白丽香皂) 低俗广告语: “柒牌西服,让女人心动的男 人。”(柒牌西服) “胃,你好吗?”(斯达舒)
应用写作第一章 应用写作概述
应用文写作学习要求
加强理论修养 熟悉有关业务 多读勤写 明确目的
应用文的定义
应用文的定义
国家机关、企事业单位、社会团体以及人民 群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所 撰拟的实用性文章。
应用文的分类
按使用范围 分类,可 分为通用文书和专用 文书
科技类 财经类 司法类 传播类
秦
秦并六国后:规定了公文体制,改命为制,改 令为诏,改书为奏、议 焚书以后:以吏为师传授法令文牍,公文从此 趋向繁多的分类。
汉
在秦代把书分为奏、议的基础上,又定为章、奏、表、议四种。 章用于对皇帝的感谢恩典 奏用于弹劾揭发 表用于陈述下情 议用于讨论不同意见 汉代的公文体制较完备: 文件尺寸、起首和结束语的写法及行款数目,• 具名姓的等级 规矩,有明确的程式 以封囊的颜色来区别文件缓急程度,如平件用青色,急件用 赤白二色,密件用黑色 秘书人才的选拔:学僮年十七以上,始讽籀书九千字乃得为吏, 岁终,赴郡试八体书,第一名要由郡守推荐给太史复试,合格后 才能担任中书省史书令史 官吏考核:光武帝下诏,要丞相考核官吏,凡不熟悉治业务、书 疏不端正的,连同推荐人一同办罪
内容的真实性
思维方法上侧重逻辑 思维 结构上彼此关联,概 念上界定清晰,内容 上讲究因果、材料观 点统一。 惯用格式 规范格式
格式的稳定性
应用文的作用
明法布政 领导管理 宣传引导 联系交流 凭证依据
应用文的要素
内容要素 形式要素
应用文的内容要素
应用文写作第一章第二章
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第一章
应用写作的基本原理
第一章 第一节
应用写作的基本原理
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应用文书的性质与特点
一、应用文书的性质
是单位或者个人处理各项公务和日常事 务、解决实际问题时经常使用的、具有相对 固定格式的文章总称。
应用文的产生和发展
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(1)上古时期——萌芽期 (2)秦汉时期——演变期 (3)魏晋六朝——转折期 (4)唐宋时期——成熟期 (5)元明清时期——相对稳定期 (6)辛亥革命以后的历史时期——革命性变革 期
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(四)时限----特急公文、急办公文、常规公 文
(五)性质----指导性公文、报请性公文、知 照 性公文、商洽性公文、记录性公文 (六)机密----绝密公文、机密公文、秘密公 文、普通公文
三、公文的格式
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公文的格式,是指公文的构成要素及其在文面 上的位置和书写要求,即公文的外部形式。 公文的构成要素: 秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标 识、 发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、 附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词 、抄送机关、印发机关、印发日期。 ( 《国家行政 机关公文处理办法》)18项
公文的一般格式
1、标题例如
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浙江林学院天目学院关于成立大学生艺术团的通知
发文机关
事由
文种
关于召开教师节表彰大会的通知
省略发文机关 通告 省略发文机关、主要内容
三、公文的格式
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2、主送机关 如主送机关不止一个时,同类型、相并列的机关之间 用顿号间隔,不同类型、非并列关系的机关之间用逗 号间隔,最后用冒号。如人事部《关于开展国家公务 员普通话培训的通知》的主送机关: 各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局), 教委(教育厅),语委(语言文字工作机构),国务 院各部委、各直属机构人事(干部)部门,新疆生产 建设兵团人事局:
应用写作教程
本节讨论:
一、应用文写作的性质 二、应用文写作的特点 三、应用文写作的重要性 四、应用文写作的种类
一.写作课程的性质
●是高等院校普遍开设的必修基础课 ●是一门综合性、实践性强的课程
综合性表现在:一篇文章往往是作者的思想水平、生活阅历、文化 程度以至于道德品质的综合表现和集中反映。 陆游:“汝果欲学诗,功夫在诗外。” 实践性表现在:写作能力的提高必须依靠多看多写,勤学苦练。 刘勰《文心雕龙-知音篇》:“凡操千曲而后晓声,观千剑而后识器。” 陆游:“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”
上面用简洁明了的文字指出中国共产党第十二次代 表大会的议程,毫不含糊,使与会者明白,会议就照此 进行。它是应用文。
文学写作可以成为应用写作的资源,应用写作 可以和文学写作对照着讲。鲁迅先生曾经说, 学习写作不但要知道应该怎样写,还要知道不 应该怎样写。把鲁迅的意思引申一下,应用文 就是不要写成文学。因此,以下几点尤为重要。
资料:歌德的辩护词
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
歌德早年秉承父亲的旨意,学过法律,当过律师, 但在短短的律师生涯中,为当事人辩护连连受挫, 因为他的辩护词文学色彩太浓,他开业的第一份 辩护词中的一段如下:
啊!如果喋喋不休和自负竞能预先决定明智的法院的判决, 而大胆和愚蠢竞能推翻已经得到证明的真理……简直很难 相信,对方居然向你提出这样的文件,它们不过是在诬陷 的仇恨和最下流的谩骂的热情下产生的,是用最卑劣的手 段和最虚伪的谎言精心编织的荒诞无稽的神话……啊!在 最无耻的语言、最不知节制的仇恨和最肮脏的诽谤的角逐 中受孕的丑陋而发育不全的低能儿,面对公正无私、光芒 四射的神圣法律,不可避免地要失魂落魄,完全彻底地暴 露那愚昧无知且贪得无厌的本性…… 当他念这份辩护词时,旁听席上不时发出嗤笑声,连严肃 的法官也忍不住相视而笑,连连摇头。
《应用写作》课程笔记
《应用写作》课程笔记第一章认识应用写作1.1 应用文的概念特点及分类一、概念应用文是一种以实用为目的,针对特定的对象和问题,采用规范化的格式和语言,传达信息、处理事务、解决实际问题的书面文字。
二、特点1. 实用性:应用文的根本目的是为了解决实际问题,它直接服务于人们的日常生活、工作和学习。
2. 针对性:应用文写作有明确的目的和对象,针对性强,内容具体。
3. 规范性:应用文有固定的格式和写作规范,包括结构、语言、标点等。
4. 简洁性:应用文的语言要求简洁明了,避免冗长和修饰,以便快速传达信息。
5. 逻辑性:应用文的内容组织要求逻辑清晰,条理分明,便于理解和执行。
三、分类1. 按照内容分类:(1)日常应用文书:包括启事、倡议书、求职信、简历、自荐信等。
(2)公务应用文书:包括通知、通报、报告、请示、批复、函等。
(3)经济应用文书:包括合同、协议、招标书、投标书、审计报告等。
(4)科技应用文书:包括学术论文、科技报告、专利文件、产品说明书等。
(5)法律应用文书:包括起诉状、答辩状、判决书、调解书等。
2. 按照形式分类:(1)文字类:以文字为主要表达方式,如各类报告、书信、说明书等。
(2)图表类:以图表为主要表达方式,如统计表、流程图、组织结构图等。
(3)图文类:结合文字和图表的表达方式,如宣传册、广告文案、海报等。
1.2 应用文的产生与发展一、产生应用文的起源可以追溯到文字产生之初,最初的形式是为了记录和传递信息,如甲骨文、竹简等。
二、发展1. 古代应用文:主要服务于政治、军事、经济等领域,形式较为简单,以文言文为主。
2. 近现代应用文:随着印刷术的普及和白话文的推广,应用文种类和格式逐渐丰富,开始服务于更广泛的社会领域。
3. 当代应用文:计算机技术和网络的发展使得应用文电子化、网络化,出现了电子邮件、网络文案等新形式。
1.3 应用文的基本要素一、主题主题是应用文的灵魂,它决定了文章的中心内容和写作方向。
06779应用写作学(20190424193048)
湖北省高等教育自学考试课程考试大纲课程名称:应用写作学课程代码:06779第一部分课程性质与目标一、课程性质与特点《应用写作》课是湖北省高等教育自学考试应用文科专业全省统一命题的必考课之一。
“应用写作”是一门研究应用文内部规律和应用文写作规律的科学。
在湖北省高等教育自学考试应用文科专业开设的课程中,本课程的特点是强调培养自学应考者独立的综合表达能力,具有较强的实践性,是本专业系统学习中主要的实践环节,具有不可替代的职能。
本课程内容具有综合性和应用性。
二、课程目标与基本要求本课程开设的目的是培养自学应考者具备必要的应用写作理论修养,能对一般常用应用文进行分析、评价,具有基本的应用写作能力。
具体要求如下:1、系统学习应用写作基本理论和知识。
明确应用文体的特点和作用,理解应用写作的思维特征和语体风格,掌握结构模式、表达方式等一般写作方法。
了解应用文拟制程序。
了解应用文的历史沿革和发展趋势,加深应用写作对于社会生活重要性的认识。
2、系统学习、掌握应用文文体知识。
明确各类应用文文体的特点和作用,掌握常见应用文写作的基本方法。
能运用应用文写作基本理论和文体知识对具体文章展开评析。
3、实现知识到技能的转化,能写作常用应用文。
三、与本专业其他课程的关系《应用写作》吸纳、融合了本专业中《传播学概论》、《行政法学》、《文书学》、《档案管理学》、《情报信息管理》《语言文字运用》《管理学》等有关概念、知识和方法,形成独具特色的写作理论体系。
学好这些专业课程,有助于理解应用写作理论知识。
同时,本课程也是其他专业课程的必要补充,有利于专业理论知识的具体运用,有利于帮助自学应考者实现知识到技能的转化。
第二部分考核内容与考核目标上编应用文写作理论知识第一章应用文写作概论一、学习目的与要求1、本章的学习目的:了解应用文文体概念;了解应用文的历史沿革;了解学习应用文写作的方法。
2、本章的学习要求:本章重点是识记和理解应用文文体概念。
《应用写作》第一章应用写作基础
本章小结
应用写作是一门随着社会的进步而不断发展、完善的实用学 科,是现代社会成员必备的一种工作、学习和生活不可缺少的交 际工具。它以应用文体为学习和研究对象,是对应用文各种文体 写作实践的理论总结,又是指导应用文写作实践的理论依据。学 习应用写作是增强人的综合素质,培养和提高人的分析问题、解 决问题的能力,社交和组织能力,增强生活能力的重要途径。 本章不仅介绍了应用写作的起源和发展历程,而且介绍了应 用文的主题、材料、结构、语言及其表达方式和写作过程,掌握 这些基础知识,是学好应用写作的良好开端。
(1)预设性。 (2)集中性。(3)正确性。(4)深刻性。(5)鲜明性。 预设性。 )集中性。(3)正确性。(4)深刻性。(5
二 应用文的材料
(一)选材方法 1.观察 2.体验 3.调查访问 4.阅读文献、影视资料 5.网络检索 (二)选材原则 1.符合文章的主旨 2.真实、准确 3.典型 4.新颖
第一节 应用写作的起源及历史沿革
应用写作的起源 古代的应用写作 近现代的应用写作 当代的应用写作
第二节 应用文的构成要素
一、应用写作的主题
(一)主题的含义:应用文对某一客观事物的态度,办理某项事务、解决某个问题的主张、措施。
(二)应用文的主题应符合以下要求: 应用文的主题应符合以下要求 主题应符合以下要求:
描写和抒情一般在广告通讯导游词描写和抒情一般在广告通讯导游词演讲词等文种里使用其他文种则很少使用演讲词等文种里使用其他文种则很少使用应用写作是一门随着社会的进步而不断发展完善的实用学科是现代社会成员必备的一种工作学习和生活不可缺少的交际工具
第一章 应用写作基础
【内容梗概】应用文是一种实用文体,在人 内容梗概】 们日常工作、学习、生活中起着重要 的作用。作为沟通、传播、交流的工 具和手段,应用写作不断发展,不仅 出现了大量的经典之作,而且形成了 系统的写作理论。本章作为应用写作 的入门向导,共分三节,对应用文的 起源和发展历程,以及应用文的基本 构成要素、主要表达方式和写作过程 分别作了介绍。
《应用文写作》第一章 应用文写作概述
汇报人:XX
目
CONTENCT
录
• 应用文写作基本概念与特点 • 应用文写作历史与发展 • 应用文写作核心原则与方法 • 常见类型应用文写作要点及范例分
析 • 应用文写作常见问题及解决方法 • 提高应用文写作能力途径和策略
01
应用文写作基本概念与特点
应用文定义及功能
熟悉格式规范
在写作前,应仔细了解所需遵守的格式规范,如 标题、正文、结尾等格式要求。
使用正确模板
根据不同类型的应用文,选择相应的模板进行写 作,以确保格式正确。
仔细检查校对
在完成写作后,应认真检查校对,确保格式规范 符合要求,避免因格式错误而影响文章质量。
内容逻辑不严密或条理不清
明确写作目的
01
在写作前,应明确写作目的和中心思想,围绕主题展开论述,
公务文书类:通知、报告等
通知
是一种广泛使用的知照性公文,用于发布规 章制度、任免干部、传达上级指示等。通知 的写作要点包括标题、主送机关、正文、落 款和日期等部分,要求简明扼要、条理清晰 。
报告
是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建 议或答复上级机关询问的公文。报告的写作 要点包括标题、主送机关、正文、结尾等部 分,要求内容真实、重点突出、结构严谨。
注重细节描写
通过生动的细节描写能够使文章更加 形象、具体,增强读者的阅读感受。 同时,细节描写也能够体现作者的个 性化表达。
学习借鉴优秀的应用文范例,可以启 发思维、提高写作水平。
06
提高应用文写作能力途径和策略
多读优秀范文,积累素材和经验
01
阅读经典范文
选择具有代表性的经典范文进行 阅读,了解优秀应用文的写作风 格和技巧。
应用文写作第一章应用文写作概要
第一节 应用文的性质与特点
知识链接
一、应用文的性质 应用文是国家机关、企事业单位、社会团体及个人在传递信息、处理事务、解决 问题、实行管理时使用的,具有特定格式的文体,是一切社会组织和个人进行社会活 动和处理个人事务必不可少的工具。 应用文可分为通用类和专用类两种。 通用类是指人们在日常生活、学习、工作和生产活动中普遍使用的应用文。它包 括个人事务类,如信函、条据等;通用事务类,如简报、计划、总结、调查报告等; 行政公文类,即2012年4月16日中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公 文处理工作条例》中规定的15种公文文种。 专用类是指具有一定专业性的应用文。它包括传播类,如新闻、广告等;财经类, 如经济合同、市场预测报告、经济活动分析报告等;科技类,如科技情报、学术论文、 实验报告、毕业论文等;法律类,如起诉状、上诉状、答辩状、申诉状等。
三、应用文的常用规范要求 (一)名称规范 1.在文稿中第一次出现时用全称,如果太长需要用简称,应在第一次出现后
用括号说明。 2.不能用过时的或不规范的名称。 3.注意名称并用时按由大到小、由高到低的原则来排序。 4.译名要统一,均以新华社译名为准。
第一节 应用文的性质与特点
例文评析
国务院办公厅关于2014年 部分节假日安排的通知
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构: 经国务院批准,现将2014年元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节和国庆节放假调
休日期 的具体安排通知如下。 一、元旦:1月1日放假1天。 二、春节:1月31日至2月6日放假调休,共7天。1月26日(星期日)、2月8日(星期六)上班。 三、清明节:4月5日放假,4月7日(星期一)补休。 四、劳动节:5月1日至3日放假调休,共3天。5月4日(星期日)上班。 五、端午节:6月2日放假,与周末连休。 六、中秋节:9月8日放假,与周末连休。 七、国庆节:10月1日至7日放假调休,共7天。9月28日(星期日)、10月11日(星期六)上班。 节假日期间,各地区、各部门要妥善安排好值班和安全、保卫等工作,遇有重大突发事件,要按规
《应用文写作基础知识》(一)
第二节 应用写作的材料
作者善于思考、深入分析、权衡比较、理清思路、抓住主要矛盾,把那些居于次要地位的甚至是杂乱的意念统统排除,立出一个真正的主旨。这就是“约意”,即一篇文章只有一个主旨,而全文所写的内容,自始至终都紧紧围绕这一主旨。
所谓“居要”,出自陆机的“立片言以居要,乃一篇之警策”,意思是说写文章时要概括出一些重要语句,并把它放在关键之处,作为全文的纲领眼目。这也是使文章主题明确、突出的诀窍。
度 大事记)
第七章 诉讼文书(民事(行政)起诉状 民事答辩状 行政答辩状 上诉状 申诉状)
第八章 商务文书(商品说明书 商业广告 招标 投标 经济合同 市场调查报告 可行性分析
报告 经济活动分析报告)
第九章 新闻文体(消息 通讯 特写)
第十章 礼仪文书(聘书 邀请函 祝酒词 欢迎词 答谢词 祝辞 贺电 致敬电 讣告 悼词 唁
应用文写作基础知识
应用文写作教学大纲
一、性质、教学目的与要求
《应用文写作》是一门应用性很强的课程,课程设置的目的在于使学生通过理论学习和实际操作,掌握一定的应用写作的基础知识,提高常用应用文写作的能力,以适应将来工作的需要。因此,要求教学和学习都应坚持理论联系实际、知识与能力兼顾、学以致用等项原则,既要使学生较为系统地学习应用类文章写作的基础知识,又要培养学生阅读、分析和写作应用文的能力。
所谓“现旨”,是呈现、显现主旨的意思,即将主旨或者说作者的观点、态度直接明白地表达出来。在应用写作中,经常用一个句子把一篇文章的观点准确地概括出来,用文字固定下来。有人把这样的句子称为“观点句”,其实它和上面提到的“片言”是一个意思。确定观点句,对读者、作者都有益。对读者来说,在阅读一篇文章时能准确地抓住全文的思想核心,正确地理解作者的写作目的和主要意向。对于作者来说,可以使自己的思想明确、集中,便于在整个行文过程中做到“一意贯底”,有效地避免多主题或无主题情况的出现。
《应用文写作》第一章 应用文写作概述
②恰当使用一定的修辞手法
❖恰当、适时地使用一些修辞手法,可以增强应用 文的语言表现力,如例5
❖ 称谓语(表示称谓关系):
第一人称:本单位、我局等 第二人称:贵单位、贵厂、你局等 第三人称:该单位、该部门、该产品等
❖ 起首语:根据、遵照、为了、关于、随着、在……下、首先、 经调查、欣悉、目前、当前、兹有等
❖ 短篇应用文比较规范的常用模式 ❖ 写作目的缘由、写作事项、结尾
④多段式: 用于内容较多、篇幅较长的应用文书 ⑤条款式:用分条列项的形式安排结构 ⑥表格式
❖ 4、实用文书结构的方法 ❖ ①标题:体现主题
公文式标题(程式性强) 新闻式标题 论文式标题
❖ ②开头与结尾
❖ 开头:统领全文,揭示主题
(三)结构
❖ 1、结构的概念
对文章内容的组织安排,即文章的谋篇布局 文章的骨架 文章写作的“蓝图” 安排好结构才能胸有成竹、详略得当、轻重有序
❖ 2、应用文结构的特点
①开门见山 ②条理清晰:使内容清楚易见,一目了然
❖ 写事件:开端 --发展 --结果 ❖ 写问题:发现问题 --分析问题 --解决问题
所列的数字、事例、话语要准确
❖ ②平实
文风要朴实自然,用语要直白实在 做到文实相符、文如其事
反对使用“大概”、“差不多”之类模糊含 混的词语
❖ ③简洁
是指行文语言要简明扼要,干净利索,做到 “言简而意赅,文约而事丰”
应用文的写作目的以传递信息为主,要求应 用文行文务必简洁:
❖文字要简炼,篇幅要短小精悍 ❖扫除套话、空话、废话,“言之无文,行而不远”
❖ ④严谨庄重
一字入公文,九牛拔不出
应用文大都带有庄重的风格,而语言的严谨 是形成文章庄重风格的重要因素
应用写作通用教程第一章 应用写作的学科性质
应用写作是一门综合性学科,学科基础是作为 语言学科的写作学,学科广泛涉及哲学、逻辑学、 信息学、社会学、管理学、政治学、经济学、文艺 学、法学等社会科学以及各门自然科学。 应用写作也是一门基础性学科。应用文章的写 作是新闻信息传播、科学技术工作、社会组织管理 和社会交往活动的基础,新闻信息、科学技术、组 织管理等工作和社会交往活动都需要进行应用文写 作。从这个意义上说,应用写作学科也是一门基础 性学科。
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3.重要性 通用文书具有作用的重要性特点,一般皆涉 及社会和组织的重要事项和工作职能,有的还属 于组织的重要的经常性工作。 4.稳定性 通用文书具有文种的稳定性特点,所有通用 应用文书均可在较长的历史时期内发挥其相应的 作用。
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二、专用文书 专用文书是在社会某一专业领域或行业内使用 的公务应用文书。在本教程中不对此类文书进行详 细介绍。私务文书是公民为处理本人私务而形成的 应用文书。私务文书一般包括私务书信、条据、备 忘录、日记、家谱等类型。根据文章的结构形式, 应用文可划分为文字表述式、图文表格式以及文字 图表式三种类型。另外,还可以根据各种应用文书 的不同功能,将应用文细分为新闻信息文书、科学 技术文书、组织管理文书、凭据资料文书、社交礼 仪文书、日常事务文书、专业专用文书等类型。
应用写作语言表达与运用能力的培养是一个 长期的过程,是语言学习、积累与实践训练的结 合。应用写作语言表达与运用能力的构成主要包 括较高的日常生活和工作语言表达能力、应用文 体语言文字表达能力、文字信息记载和传达能力 等多方面,其中,国家通用语言文字表达能力是 核心。应用写作语言文字表达与运用能力的培养 是应用写作理论教学的重要内容和实践训练的一 个主要环节。
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一、实用性 应用文的实用性表现为对社会活动产生直接影 响和效用。应用文应于实务、用于实践,是人们进 行社会活动的有效工具,便于社会组织的内部管理 以及社会组织和社会成员间的交流、理解与合作, 从而推动社会各项事业的发展。应用文实用性的要 求在一定程度上决定了应用文的写作内容并制约着 应用文的写作形式。实用性是应用文的本质属性。
1.1应用写作的性质、特点及作用
写作,作为人类的一种特殊的社会实践活动,历史悠久,源远流长。文字的出现,结束了“结绳纪事”的原始方式,人类进入了用文字表达自己在生产斗争和社会斗争中所见、所闻、所感的新阶段。甲骨刻辞、吉金铭文的出现,说明了我国人民早在四、五千年前,就已开始了写作活动。
今天,工作和生活中处处需要写作,各行各业都要学习写作。美国社会预测学家约翰·奈斯比特指出:当代社会应该记住最重要的大事有五件,其中之一是“在这个文字密集社会里,我们比以往更需要具备基本的读写技巧。”(约赖·奈斯比特:《大趋势》第18页,梅艳译,中国社会科学出版社1984年第1版)不仅信息传递、思想交流需要写作,而且学习也需要写作。因为写作的过程,同时也是巩固和深入学习的过程。
五、 应用写作的作用
(一)公关交际的作用
(二)宣传教育作用
(三)沟通联系的作用
(四)凭证资料作用
板书设计:
讨论、思考题、作业:
参考书目:
后记:
应用写作是人类社会交流思想情感,总结生产实践和社会实践经验,记录科学技术研究成果的重要手段。自古以来,人们很重视它,被称作“经国之大业,不朽之盛事”。现代社会经济和社会生活丰富多彩,瞬息万变,各种信息纷至沓来,要求人们快节奏、高效率地工作。应用写作是人们生活、学习、工作中不可缺少的一部分,因此人们都把它当作必须具备的基本技能。
写作从功能效用上来分,可分为两大类:一是文学创作,又称艺术写作,是指作者为抒发主观情感,反映现实生活而写的诗歌、散文、小说、剧本等文学作品的创作;二是应用写作,又称实用写作,指党政机关、社会团体、各行各业、企事业单位和人民群众在处理公务和个人事务时而进行的写作,这种写作活动的成果就是应用文。
二、应用文的定义及其历史沿革
6、礼仪类:带有礼仪色彩的文体,常用的有欢迎词、请柬、辞职书等。
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应用文写作与文学创作是写作学研究的两个 重要领域,同文学创作相比较,二者无论是在社 会效用、文本特征还是在思维规律、写作方法等 方面都存在显著差异,具体内容置于以下章节中 阐述。
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第二节 应用文的特点
同文学作品相比较,应用文具有自身显著的特 点,主要表现在实用性、通用性、真实性、规范性 、时效性五个方面。
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五、时效性 应用文的时效性体现在行文的时代性、成文与 制发的及时性以及效用的时限性三方面。应用写作 应紧密结合社会现实,顺应时代发展要求,符合社 会发展变化的规律。为提高办文、办事效率,应用 文的成文与制发应力求快速、及时。另外,应用文 的有效期限受文章内容所反映的具体事项、制发者 意图、社会活动状况等因素制约。
第一章 应用写作的学科性质
应用写作是一门综合性学科,学科基础是作为 语言学科的写作学,学科广泛涉及哲学、逻辑学、 信息学、社会学、管理学、政治学、经济学、文艺 学、法学等社会科学以及各门自然科学。 应用写作也是一门基础性学科。应用文章的写 作是新闻信息传播、科学技术工作、社会组织管理 和社会交往活动的基础,新闻信息、科学技术、组 织管理等工作和社会交往活动都需要进行应用文写 作。从这个意义上说,应用写作学科也是一门基础 性学科。
(二)通用文书的特点 1.广泛性 通用文书具有应用的广泛性特点,包括用途 、行文主体和受文对象的广泛性。通用文书广泛 地应用于社会活动的相应领域和范畴,行文主体 和受文对象的范围涉及社会各级、各类组织和成 员。
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第三节 应用文的作用 一、社会组织管理功能 应用写作作为语言学的分支学科和综合性学科 ,在社会组织的制度建设、组织协调、人事管理、 职能发挥等各项主要功能中发挥着重要作用,应用 文是进行社会组织管理的必要和重要的工具。
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二、工作事务办理功能 应用文在社会活动中不可替代地发挥着作为工 作事务办理的必要工具的重要作用。其使用范围涉 及社会的各个领域和层级,除通用文书外,在许多 领域还形成了专业性很强的专用文书。
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四、规范性 应用文使用国家通用语言文字,在通行范围内 统一文面形式、写作方法和写作要求等,具有显著 的规范性特点。应用文的规范性涉及:应用文的文 体规范、应用文的行文规范、应用文内容的规范要 求、应用文的形式规范、应用文的语言与文体表达 的规范、应用文的制发规范等诸多方面。不同的应 用文体,其规范性程度和要求不同。一般而言,在 社会活动中具有重要作用以及使用频繁的文种或文 体,其规范性程度相对较高;相反,则规范性程度 较低。
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应用文的直接效用表现为应用文在特定时间内 对所涉及的社会活动的相应范畴产生的直接影响。 应用文的相对固定体式是指为满足实际应用的需要 ,应用文在文章内在结构和外观样式上所具有的相 对固定的形式。不同的应用文种,以及相同应用文 种的不同文体,其文章体式存在差异。同时,应用 文的体式还将随着实际应用的需要而变化、发展。
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一、通用文书 (一)通用文书的概念 通用文书是在社会各级、各类组织中广泛使用 的公务应用文书。通用文书可总体划分为规定性通 用文书和一般性通用文书两种类型。规定性通用文 书是国家法律、法规明文规定使用的通用应用文书 ;一般性通用文书是国家法律、法规规定外,一般 为社会约定俗成的通用功能 应用文还广泛地应用于科研活动中,形成专 业的科研文书,在科研立项、科学实验、调查研 究、理论论证、成果推广等各个阶段都发挥着不 可替代的重要作用。
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六、宣传动员教育功能 应用文在政策宣传、组织动员、思想教育等方 面也发挥着重要作用。 七、新闻信息编写功能 应用文还大量地应用于新闻信息的编写工作中 ,在快速、及时地反映现实情况以及客观、准确地 记载最新信息方面发挥着极其重要的作用。
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三、知照联系协调功能 应用文在社会的不同组织之间、同一组织内部 以及社会成员之间的信息沟通工作联络、事项协商 、社会交往等方面也发挥着重要作用。
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四、资料凭证记录功能 应用文作为一种文字信息的有形载体,在各 项社会活动中客观上承担着记载重要文字信息、 开据往来书面凭证等资料凭证记录的重要功能。
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一、实用性 应用文的实用性表现为对社会活动产生直接影 响和效用。应用文应于实务、用于实践,是人们进 行社会活动的有效工具,便于社会组织的内部管理 以及社会组织和社会成员间的交流、理解与合作, 从而推动社会各项事业的发展。应用文实用性的要 求在一定程度上决定了应用文的写作内容并制约着 应用文的写作形式。实用性是应用文的本质属性。
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第四节 应用文的分类 按照不同的标准,可以将应用文划分为不同 的类型。 根据应用文书使用范围的区别,应用文可划 分为公务文书和私务文书两类。公务文书是社会 组织及其成员制发的用于组织公共事务的应用文 书。私务文书是公民为处理本人私务而形成的应 用文书。公务文书又可细分为通用文书和专用文 书两种类型。
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第一节 什么是应用文 应用文是文章的一个类别。它是社会组织及其 成员、以及公民个人在社会活动中使用的具有直接 效用和相对固定体式的文书。 应用写作主体为社会组织及其成员,以及相对 独立的写作主体个人。应用文的受文对象由制发主 体确定,受应用文的行文关系制约。应用文的行文 关系是在应用文的制发主体与受文对象间工作和社 会交往关系基础上形成的一种相对稳定的社会关系 。
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二、通行性 通行性是指应用文在社会活动的相应范畴广 泛发挥效用。应用文的通行性具有区域通用、行业 和领域通用、层级通用等的区别。一般而言,应用 文的通行性要求:应用文须使用国家通用语言文字 ,在通行范围内统一文面形式、写作方法和写作要 求等。
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三、真实性 应用文的真实性要求写作内容必须客观、真实 ,用语必须准确。真实性在应用文体和文学作品 中的要求存在差异:应用文的真实性要求对现实 情况进行客观、全面、准确的反映,不允许存在 任何的歪曲和疏漏;而对于文学作品,则允许在 忠实于生活本质的基础上,运用各种艺术手法, 进行艺术的加工与再创造,文学作品的真实性表 现为忠实于生活的本质。